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El papel de la contabilidad
• Competencias
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Desde épocas antiguas se utilizó algún tipo de registro contable. Federico Gertz Manero señala
que se tiene la certeza de prácticas contables en Egipto y Mesopotamia alrededor del 6000 a.C., así
como de actividades bancarias entre los años 5400 y 3200 a.C., en el Templo Rojo de Babilonia.
Muchos pueblos de la antigüedad, como los persas, fenicios, sirios y griegos, ¿Cuándo surge el
debieron utilizar alguna clase de registro contable. No sólo la empleaban los registro contable?
comerciantes, sino también el Estado, el cual necesitaba llevar un control de los
tributos cobrados y la forma en que éstos eran utilizados.
Antes del siglo XIV se desconocía el concepto de contabilidad. En este siglo se incrementó el comercio
entre los diferentes países europeos; se reconoce a Florencia, Venecia y Génova como las principales
ciudades comerciales de esta época. En dichas ciudades se han encontrado libros de contabilidad
en los cuales se utiliza la partida doble.
El primer libro que hace referencia a conceptos relacionados con la A fray Luca Pacioli se
contabilidad, es el libro de matemáticas escrito en Venecia, en el año de le considera el padre
1494, por el monje fray Luca Da Borgo Pacioli. En esta obra se establece el de la contabilidad.
manejo de los libros diario, mayor y memorial o borrador y establece las reglas
para manejar cada uno de ellos; además define el concepto del Deber y Haber, y recomienda la
manera de asentar las operaciones que realiza una empresa en los diferentes libros. Debido a este
tratado, a fray Pacioli se le reconoce como el padre de la contabilidad.
Otros libros relacionados con el tema no aportaron nuevos conceptos; sin embargo, difundieron su
obra. Fue hasta 1795 cuando Edmond Legrange publicó en París un tratado de Teneduría de libros,
el cual se considera el precursor de los sistemas tabulares.
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Con la creación del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, se inicia, varios años después, una
serie de investigaciones con el objetivo de emitir boletines acerca de las Normas y procedimientos de
auditoría y los Principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables en México, los cuales son
vigentes desde 1974, y han sido adoptados por varios países latinoamericanos. A partir de 2006,
estos últimos son emitidos y regulados por el Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo
de Normas de Información Financiera (CINIF), y son denominados normas de información financiera.
Hasta hace algunos años, el registro contable se realizaba de manera manual, pero actualmente
la mayoría de las empresas realiza el registro contable mediante paquetes especiales de software,
facilitando la presentación y, sobre todo, eliminando los errores aritméticos que surgen. La mayoría
de las empresas creadoras de software, cuentan con paquetes para contabilidad. Cada uno puede
tener diferentes opciones de reportes e interrelacionarse con otros software, como son nóminas,
inventarios, elaboración de cheques, etc., logrando con esto que la información obtenida permita
apreciar, de forma general, la situación del negocio.
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Los elementos que intervienen en la toma de decisiones son: experiencia, intuición e información,
entre otros.
Existen decisiones sencillas y repetitivas en las que sólo se utiliza la experiencia (comprar
mercancías al proveedor A o al B, de acuerdo con el precio y la calidad de los productos); hay
otras más complejas donde se requiere aplicar también la intuición (si queremos comprar acciones
debemos intuir cuál empresa será la que, al venderlas, nos reportará utilidades). Pero las decisiones
en las que utilizaremos información, son aquellas en las que se compromete a la empresa a tener
gastos innecesarios, o bien a enfrentar situaciones de incumplimiento que ocasionan pérdidas
cuantiosas. Por ejemplo, si requerimos un préstamo debemos analizar diferentes opciones como
plazo, tasa de interés, garantías, etc., y cuantificar el efecto que cada una tendrá en nuestras
utilidades con el fin de elegir la mejor.
Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el método científico, el El conocimiento de los
cual puede desglosarse de la siguiente manera: hechos, al interpretar
los estados financieros,
1. Análisis
es valioso para la
a) Reconocer que existe un problema. toma de decisiones.
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas.
b) Seleccionar la mejor.
3. Implementación (puesta en práctica)
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada.
b) Realizar la vigilancia necesaria para el control del plan elegido.
Si la planeación, control y toma de decisiones son algunas de las principales funciones de los
administradores, se contará con información de calidad, pues ésta se reflejará en los resultados de
la empresa. Si la decisión fue buena, las utilidades aumentarán y si no disminuirán; por lógica, a
mejor información, mejor decisión.
El éxito de las empresas es producto de las decisiones emprendidas por la Análisis, decisión e
administración con base en el proceso de análisis e interpretación de implementación,
la información contable, pero además del proceso de toma de decisiones, la son las etapas del
información contable para usos administrativos, permite la planeación y el proceso de toma de
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El CINIF, por medio de la Norma de Información Financiera (NIF A-1), menciona lo siguiente:
“La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan
económicamente a una entidad y que producen sistemática y estructuradamente información
financiera, las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos.”
Se puede afirmar que la contabilidad es una técnica que produce información cuantitativa, en
términos monetarios, de las operaciones practicadas por una entidad con la finalidad de facilitar
la toma de decisiones a los interesados.
Todo negocio, sin importar su tamaño, debe dar seguimiento a sus operaciones, por lo que
desde su inicio llevará un buen control. Por ejemplo, si iniciamos un negocio de compra y venta
de ropa, invertiremos para comprar un lote de ella; conseguiremos un local que nos renten, el
cual se adaptará a nuestras necesidades; compraremos muebles, exhibidores, caja registradora o
computadora, espejos, sillas, etc., todo esto formará el capital inicial.
Una vez iniciadas las operaciones, se tendrá que pagar sueldos a los empleados,
La contabilidad
servicio de energía eléctrica, teléfono, agua, etc; además, para aumentar el
se utiliza
volumen de ventas, se ofrecerán facilidades a los clientes para que paguen en un para producir
determinado plazo. Si seguimos pensando en cómo se desarrolla este negocio, información
es claro que a medida que se vende la ropa, se adquirirán otros lotes para seguir financiera.
vendiendo. Si no se cuenta con el efectivo suficiente, se solicitarán plazos para
pagarles.
Si pensamos en el efectivo, muy probablemente lo que recibe como pago por las ventas que realiza
de contado o por pago de cuentas pendientes, y que sea depositado en una cuenta de cheques, y
realice por este medio el pago de todos sus servicios: los sueldos de sus empleados, la renta del
local, etcétera.
Cuando el dueño o el empresario quiera conocer qué ha pasado con su negocio, pedirá informes
acerca de lo que tiene, lo que debe, el efectivo a la fecha, cuánto ha ganado, etc. Para ello, necesita
que las operaciones realizadas estén registradas y así presentar información, o sea, se hace necesario
el uso de la contabilidad.
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Por todo ello, a la contabilidad se le reconoce como el lenguaje de los negocios, ya que todo inversionista,
administrador o persona que necesite tomar una decisión de negocio, o bien saber lo que tiene y lo
que debe, utiliza información financiera y requiere conocer términos contables como: activo, pasivo,
utilidades, gastos, flujo de efectivo, etcétera.
Ahora bien, de los registros de la contabilidad se obtiene la información financiera, es decir, datos
expresados en términos cuantitativos en unidades monetarias que describan el desarrollo de la
entidad económica.
Dichos registros deben ser anotados en libros de contabilidad, aunque hoy en día el sistema de
contabilidad vigente se denomina sistema de pólizas, el cual se opera por medio de dispositivos
electrónicos. La obligación de llevar libros de contabilidad permanece en las disposiciones legales
vigentes.
Una empresa que inicia operaciones debe ser dada de alta ante la cámara Los libros de
correspondiente, según su giro —Cámara de Comercio, Cámara de la contabilidad son el
Industria de la Transformación, Cámara Mexicana de la Industria de diario, el mayor, los
la Construcción, etc.—, así como ante el Instituto Mexicano del Seguro inventarios y balances.
Social (IMSS) y el Servicio de Administración Tributaria, un órgano
desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la cual exige que si la empresa se
dedica al comercio (compraventa de mercancías) o a la manufactura (producir los artículos que
vende), lleve el registro contable utilizando distintos libros conocidos como: Libro Diario, Libro
Mayor y libro de inventarios y balances.
Estos libros se llevarán en empresas personales o colectivas, por lo que es necesario conocer su
manejo y lo que en cada uno de ellos se debe registrar.
El Libro Diario (también conocido como de primera anotación) se define como el tomo donde se
inicia el registro contable de las operaciones realizadas por la entidad, en orden cronológico; esto
significa que se llevará una secuencia por fechas de lo que acontece en la empresa. Por ejemplo,
se registrará todo lo que ocurre el día 1, 2, 3 y así sucesivamente. Si alguna operación no fue
registrada en la fecha correspondiente se registrará al final del mes o del año, según sea el plazo
para reportar información, con el fin de no alterar las fechas ya asentadas.
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vender y no lo logró. Por balance se entiende lo que la empresa tiene y lo que debe a una fecha
determinada.
Estos libros pueden ser llevados de manera manual, o bien solicitar a la Secretaría de Hacienda
que autorice utilizar un software. Si se elaboran de forma manual, con la finalidad de evitar que
puedan ser alterados, se deben cumplir una serie de requisitos, como que sea un libro foliado,
se llene a tinta, no tenga correcciones o borrones y, cuando se termine, llevar el anterior para
comprobar que se concluyó y sea autorizado uno nuevo. En cambio, si se autoriza un software, cada
vez que termina un ejercicio se llevará el disquete o disquetes para que sean sellados y no puedan
ser alterados posteriormente.
Toda persona está obligada al pago de impuestos, cualquiera que sea su actividad. Los trabajadores
pagan impuestos de acuerdo con el monto de sus sueldos; los accionistas, conforme con lo que
reciben de dividendos; las personas que tienen casas para rentar pagarán impuestos según lo
que reciben como renta; los médicos, contadores o cualquier profesional independiente pagará
impuestos según el monto de sus ingresos, etc.; las empresas que realizan actividades mercantiles o
de producción están obligadas al pago de impuestos en función de sus utilidades.
El Estado, con el fin de revisar la correcta realización del pago de impuestos, estipula como
obligatorio que toda persona física o moral que realice ciertas actividades lleve una contabilidad.
Tales actividades están contempladas en las siguientes leyes: Ley del Impuesto Sobre la Renta,
Ley del Impuesto al Valor Agregado, Ley del Impuesto Especial sobre Producción y Servicios, Ley
del Impuesto al Activo, así como el Código de Comercio, el Código Fiscal de la Federación y sus
respectivos reglamentos.
La Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) establece, tanto para las personas físicas como morales,
la obligación de “llevar contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la Federación, su
reglamento y el reglamento de esta Ley”. Asimismo, en el reglamento de ésta se establece que la
contabilidad podrá ser simplificada para las personas físicas.
La Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y la Ley de Impuesto Especial sobre Producción
y Servicios (IEPS) mencionan que la contabilidad se llevará de acuerdo con el Código Fiscal de la
Federación. Los reglamentos de ambas leyes mencionan que se separarán las operaciones con las
que se pagan impuestos a distintas tasas.
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Cualquiera que sea el sistema, procesamiento o recurso que se utilice, las empresas deberán
satisfacer los siguientes requisitos:
a) Permitir la identificación de las operaciones individuales y sus características, así como las
operaciones con los documentos originales que las comprueban.
b) Permitir el seguimiento de las operaciones individuales hasta su acumulación.
c) Permitir la preparación de la información del negocio.
d) Permitir el enlace y seguimiento de las cifras de los estados financieros, la acumulación de
las cuentas y las operaciones individuales.
e) Incluir un sistema de control y verificación para evitar la omisión de registros.
Como ya se analizó, las leyes del ISR, IVA, IEPS, así como sus respectivos reglamentos, mencionan
que la contabilidad deberá ser llevada conforme al Código Fiscal de la Federación. Este código
determina las reglas acerca de los libros y registros contables, aclarando que “se llevarán los libros y
registros contables que señale el reglamento de este código”; además agrega que “los asientos de la
contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha de
las actividades”, y complementa “llevarán la contabilidad en el domicilio”. Respecto a los registros
electrónicos refiere: “los contribuyentes que lleven su contabilidad o parte de ella utilizando
registros electrónicos, deberán proporcionar a las autoridades fiscales, cuando así se lo soliciten,
cualquier tipo de información relacionada con su contabilidad que tengan en dichos medios”.
El reglamento del Código Fiscal de la Federación indica que “los sistemas y registros contables
deberán llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro
y procesamiento a las características particulares de su actividad” que permitan: identificar cada
operación y relacionarla con los saldos de las cuentas, formular estados financieros, asegurar
el registro total de operaciones, etc. Este mismo reglamento autoriza la utilización del registro
manual, mecanizado o electrónico, y aclara que si se lleva de manera manual, se deberán utilizar
por lo menos el Libro Diario y el Libro Mayor, además de los que estén obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales.
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La profesión de contador público inició en México, como vimos en los antecedentes históricos, a
principios del siglo XX como una carrera técnica, lo que en algunos libros llaman tenedor de libros,
y no fue sino hasta 1951 cuando se reconoció como una carrera universitaria. De acuerdo con
la Asociación Nacional de Facultades y Escuelas de Comercio y Administración (ANFECA), el
número de universidades que ofrecen esta carrera ha crecido rápidamente, ya que en 1959 se
tenían registradas 13 y para 1998 ya eran 186 las instituciones afiliadas.
Nuestra profesión tiene cinco funciones diferentes aplicadas en diversos campos o áreas de trabajo
en los que puede desarrollarse:
El contador público que se desarrolla en este campo presta diferentes tipos de servicios al público
en general, por ejemplo, auditoría de estados financieros, asesoría en problemas fiscales, asesoría
de nuevos negocios, apoyo administrativo, análisis y valuación de nuevos proyectos, etc. La
característica principal de este tipo de función es que el profesional tiene libertad para atender a
quienes lo soliciten sin dar cuenta y razón a un jefe o cubrir un horario determinado, ya que sus
servicios son solicitados sólo cuando se requiere su apoyo o asesoría y, por lo general, cuando se
presenta un problema o situación específica.
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El contador interno o empresarial es quien trabaja para una empresa específica, generalmente con
responsabilidades y funciones establecidas. De él depende, entre otras cosas, el establecimiento de
políticas contables, la presentación de la información financiera de la empresa, la preparación de
los reportes fiscales, etc. Algunos ejemplos de los puestos que normalmente desempeña son:
• Contador general.
• Contralor general.
• Director de administración y finanzas.
• Gerente de impuestos.
• Auditor interno.
• Tesorero.
De acuerdo con la Ley de Sociedades Mercantiles, en México se pueden establecer empresas cuyo
fin no es obtener ganancias como hospitales, instituciones de enseñanza, clubes deportivos, etc.
En este tipo de empresas no lucrativas se pueden realizar las mismas funciones que en las empresas
lucrativas.
Por último, algunos contadores optan por dedicarse a la docencia, ya sea de La docencia es
tiempo completo o por horas, lo que hace posible la formación de nuevos colegas. un campo de
En esta área se pueden cubrir los siguientes puestos: actuación del
contador.
• Profesor.
• Director de carrera.
• Rector de una institución.
Como se observa, el contador público tiene una gama de posibilidades laborales, ya sea por
funciones o por sectores en donde puede ejercer; sin embargo, representa una gran responsabilidad
desenvolverse en el mundo de los negocios y actuar con altos estándares de ética profesional.
El contador público es un profesional capacitado que presta asesoramiento a las empresas para la
toma de decisiones eficientes y el buen manejo de sus recursos económicos y financieros, los cuales
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tienen una participación activa en la vida económica del país y, por ende, el contador tiene la
responsabilidad de actuar con rectitud y buena fe, manteniendo el honor, la dignidad y capacidad
profesional, y observando las reglas de ética más elevadas en todos sus actos, ya sea independiente
o dependiente de la profesión contable. Los contadores deberán acatar las normas de conducta
que señala el código de ética profesional, pues en caso contrario tendrán que responder, civil o
penalmente, por los daños y perjuicios que causen al incumplir sus obligaciones o cometer delitos
tributarios durante el ejercicio de su función. En consecuencia, estará inmerso en un proceso
penal por delito contable.
Es necesario reconocer que la ética, en su concepto más puro, no debe ser ¿Por qué se
objeto de una reglamentación. La necesidad de tener un código, nace de la requiere de la
aplicación de las normas generales de conducta a la práctica diaria. Puesto que ética por parte del
todos los actos humanos son regidos por la ética, también las reglas escritas contador?
deben ser de aplicación general.
Con objeto de ofrecer mayores garantías de solvencia moral y establecer normas de actuación
profesional, el Instituto Mexicano de Contadores Públicos expidió, en los últimos años de la
década de los años veinte, un código de ética profesional, el cual establece las responsabilidades
del contador en el ejercicio de su profesión. Destacando en él, los siguientes postulados básicos:
Postulado I
Este código de ética profesional es aplicable a todo contador público nacional o extranjero por
el hecho de serlo, sin importar la índole de su actividad o especialidad que cultive en el ejercicio
independiente o cuando actúe como funcionario o empleado de instituciones públicas o privadas.
Abarca también a los contadores públicos que, además, ejerzan otra profesión.
Postulado II
Independencia de criterio. Al expresar cualquier juicio profesional, el contador público acepta la
obligación de sostener un criterio libre de conflicto de intereses e imparcial.
Postulado III
Calidad profesional de los trabajos. En la prestación de cualquier servicio se espera por parte
del contador público un verdadero trabajo profesional, por lo que siempre tendrá presentes las
disposiciones normativas de la profesión que sean aplicables al trabajo específico que desempeñe.
Actuará, asimismo, con la intención, el cuidado y la diligencia de una persona responsable.
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Postulado V
Responsabilidad personal. El contador público siempre aceptará una responsabilidad personal en
los trabajos llevados a cabo por él o realizados bajo su dirección.
Postulado VI
Secreto profesional. El contador público tiene la obligación de guardar el secreto profesional y de
no revelar, por ningún motivo, en beneficio propio o de terceros, los hechos, datos o circunstancias
de los que tenga o hubiese tenido conocimiento en el ejercicio de su profesión. Con la autorización
de los interesados, el contador público proporcionará a las autoridades competentes la información
y documentación que éstas le soliciten.
Postulado VII
Obligación de rechazar tareas que no cumplan con la moral. Faltará al honor y dignidad profesional
todo contador público que directa o indirectamente intervenga en arreglos o asuntos que no
cumplan con la moral.
Postulado VIII
Lealtad hacia el patrocinador de los servicios. El contador público se abstendrá de aprovecharse de
situaciones que perjudiquen a quien haya contratado sus servicios.
Postulado IX
Retribución económica. Por los servicios que presta, el contador público se hace acreedor a una
retribución económica.
Postulado X
Respeto a los colegas y a la profesión. Todo contador público cuidará las relaciones con sus
colaboradores, colegas y con las instituciones que los agrupan, buscando que nunca se menoscabe
la dignidad de la profesión, sino que se enaltezca actuando con espíritu de grupo.
Postulado XI
Dignificación de la imagen profesional con base en la calidad. Para hacer llegar a la sociedad en
general y a los usuarios de sus servicios una imagen positiva y de prestigio profesional, el contador
público se valdrá fundamentalmente de su calidad profesional y personal, apoyándose en la
promoción institucional y, cuando lo considere conducente, para aquellos servicios diferentes a los
de dictaminación, podrá comunicar y difundir sus propias capacidades sin demeritar a sus colegas
o a la profesión en general.
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Postulado XII
Difusión y enseñanza de conocimientos técnicos. Todo contador público que de alguna manera
transmita sus conocimientos, tendrá como objetivo mantener las más altas normas profesionales
y de conducta, así como contribuir al desarrollo y difusión de los conocimientos propios de la
profesión.
Sanciones
Artículo 5.01. El contador público que viole este código se hará acreedor a ¿Cuáles son las
las sanciones que le imponga la asociación afiliada a la que pertenezca o el sanciones para un
Instituto Mexicano de Contadores Públicos, quien intervendrá tanto en contador que no actúa
caso de que no lo haga la asociación afiliada como para las ratificaciones con ética profesional?
a) Amonestación privada.
b) Amonestación pública.
c) Suspensión temporal de sus derechos como socio.
d) Expulsión.
e) Denuncia a las autoridades competentes de las violaciones a las leyes que rijan el ejercicio
profesional.
Como ya mencionamos, la Gran Depresión obligó a Estados Unidos a publicar una serie de
boletines conocidos como Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en los cuales
se establecen las reglas aplicables para valuar y presentar correctamente información financiera.
Los principios que se aplican en México no son los de otros países. Por ejemplo, en Estados
Unidos se aplican actualmente los Financial Accounting Standards Board (FASB), en Canadá
los Financial Accounting Standards y en el ámbito internacional las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC).
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Para facilitar el estudio y aplicación de las diferentes NIF, éstas se clasifican en las siguientes
series:
Comentaremos brevemente sólo la serie NIF A-2. Postulados básicos, que constituyen los
lineamientos que rigen la actividad contable y por ende la generación de información financiera.
1. Sustancia económica. NIF A-2 párrafo 8. La sustancia económica debe Los postulados
prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, básicos se
así como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones describen en la
internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad. serie NIF A-2.
Por ejemplo, imaginemos la venta de un activo por parte de la empresa, pero se hace un convenio
con el comprador y la empresa puede todavía seguir gozando del activo y, por tanto, de sus
beneficios económicos, por lo que el registro de la venta del activo no refleja adecuadamente la
transacción realizada.
2. Entidad económica. NIF A-2 párrafo 13. La entidad económica es aquella unidad identificable
que realiza actividades económicas constituida por combinación de recursos humanos,
materiales y financieros, conducidos y administrados por un único centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada.
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3. Negocio en marcha. NIF A-2 párrafo 24. La entidad económica se presume en existencia
permanente dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario.
Este principio supone la vida de un negocio en forma continua, salvo especificaciones contrarias,
por lo que los estados financieros deben contener cifras históricas. La vida de una S.A. es
de 99 años, pero para efectos de conocer resultados se divide en periodos convencionales
denominados periodos contables, los cuales comprenden un año y coinciden con el año del
calendario, lo que no quiere decir que al 31 de diciembre la empresa se termina y al siguiente
año inicia una nueva. La empresa tiene una vida continua.
4. Devengación contable. NIF A-2 párrafo 27. Los efectos derivados de las transacciones que
realiza la entidad con otras entidades y las transformaciones internas y de otros eventos que
le han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad en el
momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para
fines contables. Por devengación contable se debe entender la parte consumida, por ejemplo,
si pago la renta de los cinco meses siguientes por $10,000, al terminar el primer mes la parte
devengada es sólo de $2,000.
5. Asociación de costos y gastos con ingresos. NIF A-2 párrafo 47. Los costos y gastos de una entidad
deben identificarse con los ingresos que se generen en el mismo periodo, independientemente
de la fecha en que se realicen. Por ejemplo, las ganancias de una entidad que son la diferencia
entre los logros (ingresos) y los esfuerzos (costos y gastos) y no puede haber logros (ingresos)
si no hubo esfuerzos (costoso gastos). No se pudo reflejar en la información financiera las
ventas y el costo de comprar o fabricar lo que se vendió, siempre hay una relación ingresos y
costos y gastos.
6. Valuación. NIF A-2 párrafo 52. Los efectos derivados de las transacciones que realiza la entidad
con otras entidades, así como las transformaciones internas y de otros eventos que afectan
económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los
atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de
los activos netos. Por ejemplo, si se compra una máquina y se pagan $25,000, su registro debe
ser valuado en $25,000.
7. Dualidad económica. NIF A-2 párrafo 56. Se refiere a la relación que existe entre los recursos
disponibles en la entidad, para el logro de sus fines, y los de sus fuentes para obtener dichos
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recursos, ya sean propios o ajenos, y radica en la aplicación de la partida doble, la que establece
que a todo cargo le corresponde un abono y viceversa. Esto se desarrolla concretamente en
proceso de registro de las operaciones contables, por ejemplo, si compro mercancías, hay
un incremento de los bienes, pero si quedaron a deber hay un incremento de las deudas, la
dualidad económica reconoce este doble efecto.
8. Consistencia. NIF A-2 párrafo 61. Ante la existencia de operaciones similares en una entidad,
debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer en el tiempo, en
tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.
Usuarios internos
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objetivo de la empresa. Son los responsables de cumplir con el mandato de los cuerpos de gobierno
(incluidos patrocinadores y accionistas).
Trabajadores. Laboran en la entidad y les interesa conocer las utilidades por su participación en
ella, así como la estabilidad de su trabajo.
Usuarios externos
Autoridades fiscales. El pago correcto y oportuno de impuestos por parte de la empresa es su interés
particular, así como el cobro y la aplicación de multas, actualizaciones y
Los usuarios de la
recargos.
información financiera
pueden ser bancos,
Proveedores. Son los que proporcionan bienes y servicios para la inversionistas,
operación de la empresa, es decir, otorgan financiamiento, y para ello es proveedores y gobierno.
fundamental el conocimiento de la capacidad de pago de la empresa.
Bancos. Son instituciones financieras que requieren conocer la capacidad de pago de la empresa
para otorgar créditos en efectivo, los cuales pueden ser utilizados para proyectos futuros o pago
de deudas. Les interesa saber si la empresa les pagará tanto los intereses, como los préstamos a su
vencimiento.
Inversionistas potenciales. Personas ajenas a la entidad que tienen fondos para invertir, basan su
decisión de inversión en la información financiera, evaluando el riesgo y las utilidades esperadas,
invierten en empresas que ofrecen altos rendimientos o empresas que ofrecen menores rendimientos,
pero también menores riesgos.
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La comparabilidad. Para que la información financiera reúna esta característica debe permitir a
los usuarios analizar las diferencias y similitudes de la información en la entidad comparándola
con la de otras entidades a lo largo del tiempo.
• Veracidad.
• Representatividad.
• Objetividad.
• Verificabilidad.
• Suficiente información.
• Posibilidad de predicición y confirmación.
• Confirmación.
• Importancia relativa.
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Resumen
En esta primera unidad revisamos varios conceptos que nos permiten comenzar con el estudio de
la contabilidad. De esta manera empezamos con una breve descripción histórica, en la cual vimos
que, desde épocas anteriores a Cristo, se utilizó cierto tipo de contabilidad, y desde 1494 fray
Luca Da Borgo Pacioli escribió la primera obra que establece el uso de libros contables y refiere
la manera de asentar en ellos las operaciones que realizan las empresas; por esto se le considera el
padre de la contabilidad.
Más tarde, durante la Gran Depresión de 1929, el Instituto Americano de Contadores Públicos
creó un comité con el fin de iniciar la investigación contable, lo que dio inicio a los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados. En México, estos principios son vigentes desde 1974 y
hasta 2006 cuando surgieron las Normas de Información Financiera (NIF).
Existe una gran cantidad de definiciones de contabilidad y mencionamos la que la explica con
mayor claridad: la contabilidad es una técnica que se utiliza para registrar las operaciones y así poder
presentar información cuantitativa, aplicada en la toma de decisiones. Los libros utilizados en la
contabilidad son: el Diario, el Mayor y el de inventarios y balances.
También fue importante comprender a quién se dirige la información contable, es decir, a los
usuarios, y así establecemos que existen distintos usuarios de la información financiera, como los
dueños, los trabajadores, los bancos, etcétera.
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Ejercicio 1
a) La Revolución Industrial.
b) La Gran Depresión.
c) El Instituto Mexicano de Contadores Públicos.
d) La globalización.
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Ejercicio 2
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Ejercicio 3
a) Disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, registrar, analizar e
interpretar las operaciones.
b) Técnica utilizada para producir información cuantitativa que sirva como base a los usuarios
de la misma para tomar decisiones económicas.
c) Técnica, disciplina, que algunos enuncian como ciencia para registrar las operaciones de
una empresa.
d) Registro ordenado y cronológico de las operaciones de una empresa.
a) Libro Diario.
b) Libro Mayor.
c) Libro de inventarios.
d) Libro de balances.
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Ejercicio 4
2. Describe la manera en que deberá llevarse la contabilidad para formular estados financieros:
a) Los profesionales.
b) Las empresas.
c) Los accionistas.
d) Los trabajadores.
4. El reglamento del Código Fiscal de la Federación autoriza que el registro contable pueda ser:
5. En esta ley, tanto las personas físicas como las morales tienen un título especial:
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C o n ta b i l i da d F i n a n C i e ra i
Ejercicio 5
3. Enuncia dos puestos que puede cubrir el contador público en una empresa.
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5. Cita dos servicios que presta el contador público como trabajador independiente.
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40
U n i da d 1 - e l pa p e l d e la C o n ta b i l i da d
Ejercicio 6
3. Postulado que señala que la personalidad del negocio es independiente a la de sus dueños o
accionistas.
a) Valuación.
b) Entidad económica.
c) Devengación contable.
d) Dualidad económica.
a) El secreto profesional.
b) Independencia de criterio.
c) Difusión y enseñanza de conocimientos técnicos.
d) La aplicación general.
a) El secreto profesional.
b) Independencia de criterio.
c) Difusión y enseñanza de conocimientos técnicos.
d) La aplicación general.
a) El secreto profesional.
b) Independencia de criterio.
c) Difusión y enseñanza de conocimientos técnicos.
d) La aplicación general.
41
U n i da d 1 - e l pa p e l d e la C o n ta b i l i da d
Ejercicio 1
1. c)
2. b)
3. a)
4. d)
5. b)
Ejercicio 2
1. b)
2. c)
3. d)
Ejercicio 3
1. b)
2. c)
3. d)
4. a)
Ejercicio 4
1. c)
2. a)
3. d)
4. b)
5. c)
Ejercicio 5
43
C o n ta b i l i da d F i n a n C i e ra i
Ejercicio 6
1. a)
2. b)
3. b)
4. c)
5. b)
6. a)
44
Nombre:
Profesor: Campus:
Autoevaluación
a) Estabilidad y objetividad.
b) Contenido informativo y oportunidad.
c) Confiabilidad y provisionalidad.
d) Veracidad y relevancia.
45
2. Es la característica de la información por la que es aceptada y utilizada en la toma de decisiones:
a) Oportunidad.
b) Provisionalidad.
c) Confiabilidad.
d) Utilidad.
a) Serie A.
b) Serie B.
c) Serie C.
d) Serie D.
4. Es el postulado que aclara que la personalidad del negocio es distinta e independiente de la de sus
propietarios o accionistas:
a) Utilidad.
b) Entidad.
c) Realización.
d) Periodo contable.
46