Troca de

Contador

Rua Tocantins, 404 1º Andar Sala 107 - Centro – Paraíso do Tocantins - TO. CEP 77600-000 - Fone:(63) 3602-2399
Como cuidar
disso
Trocar o contador é bastante simples. Isso somente irá requerer
atenção, até por estarmos falando de algo tão importante para você
empresário.

Normalmente, a relação entre profissionais contábeis e escritórios é

bastante amigável e profissional. Então, você não vai se ver em uma
briga entre leões e aquelas cenas de desacordo.

Até para evitar que isso ocorra o Conselho Federal de Contabilidade

dá a sua contribuição através da Resolução 987/2003. Nela, está
estabelecido que a responsabilidade técnica será regulada pelo
Contrato (novo profissional) e pelo Distrato (antigo profissional).

Mas, além destes documentos, é preciso cuidar de alguns passos nessa

passagem de bastão, vamos a eles.

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O que fazer - Contador antigo

Independentemente do que tenha motivado a troca de

escritório, é muito importante tratar com
profissionalismo essa mudança. Lembre-se que até
aqui é o antigo contador que está realizando todas
obrigações de sua empresa. Além disso, ele detém de
um grande conhecimento sobre o seu negócio.

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PASSOS

Leia o Contrato de Prestação de Serviços

Sempre indico a todos, antes de trocar de contador e assinar
o novo contrato, a ler o contrato atual. Na maioria deles, há
cláusulas que determinam as formas de rescisão impondo
a necessidade de aviso prévio ou ainda de multa. Verifique
esses prazos para determinar corretamente a comunicação
e o efetivo termino da relação.

Comunique sobre a mudança

Passo importante é a comunicação prévia da mudança e
qual será o último mês dos serviços prestados. Essa
comunicação pode ser feita por e-mail.

Garanta que ela tenha chegado à pessoa correta no

escritório, solicitando um retorno avisando o recebimento. É
preciso que essa comunicação contenha:

1 - Informação clara de
desistência do serviço;
2 - A data até quando será
prestado o serviço;
3 - O novo profissional que irá prestar os serviços;

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- E a solicitação de informações sobre os documentos da empresa,
distrato e informações relevantes.

Para ajudar, segue abaixo um modelo simplificado:

"Olá,

Gostaria de comunicar que a partir do mês [

MÊS/ANO], irei transferir a contabilidade da
empresa [NOME DA SUA EMPRESA] para outro
escritório.

Gostaria de autorizar e pedir a gentileza de

informar e repassar toda a documentação para a
empresa [NOME DO NOVO ESCRITÓRIO] bem
como de toda e qualquer informação
relevante para a prestação dos serviços.
Também gostaria de me informar sobre a data
para retirada das documentações e livros
contábeis em seu escritório e assinatura do
distrato da prestação de serviços.
Favor confirmar o recebimento deste e-mail.
Qualquer dúvida estou à disposição.

Atenciosamente,"

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 Leia e assine o Distrato de Serviços

Nele estarão informações sobre as obrigações realizadas, a

entrega dos documentos, e principalmente, quais
obrigações o escritório ainda será responsável
considerando a competência dos serviços.

É isso mesmo! Mesmo após o contrato finalizado, podem

existir obrigações que serão enviadas pelo antigo
profissional. Isso pois existem obrigações a serem enviadas
do período de quando o escritório ainda possuía
responsabilidade técnica.

É necessário dessa forma, manter as procurações ativas até

o fim da entrega dessas obrigações.

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Agora, é com a gente

Assim como a responsabilidade técnica do antigo contador é

marcada pelo Distrato, a sua nova relação dependerá do nosso
Contrato. Ele é que garantirá que os serviços serão prestados
conforme negociado.
Assim que se inicia um novo cliente fazemos uma verificação de
regularidade da empresa.

Desta forma, é possível já sinalizar ao empresário alguma questão que

possa implicar em penalidade e ônus referente a eventos passados.

Precisaremos das informações passadas para iniciar a entrega das

obrigações e executar os serviços contábeis. Garanta que todas as
informações solicitadas, como documentos da empresa, livros
contábeis e senhas/procurações sejam entregues de forma
adequada

Conforme você pode observar, os documentos importantes para

determinar aonde terminam e começam a responsabilidade de um
contador é o contrato e o distrato de prestação de serviço.

Cuide bem desses documentos, principalmente no que se

relaciona as datas. Para não ficar sem contador na sua empresa
combine o início exatamente com o fim do distrato.

Garanta também que os documentos e informações fluam entre os

prestadores. Se tiver dificuldades, estamos prontos para lhe
ajudar, para que você não tenha problemas em sua empresa.

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 CONTE CONOSCO

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