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Introducción

El objetivo del presente trabajo es identificar las ventajas y desventajas del Software
Contable Siscont, con el fin de dar a conocer a los Contadores, Auxiliares Contables o a
toda aquella persona que no teniendo los conocimientos básicos, y utilizando éstas
Herramientas Contables, puedan hacer uso de éstos programas informáticos de manera
efectiva.

Bajo estas premisas definimos al Siscont como un software contable, multiempresa, doble
moneda; cuenta con módulos de tesorería, créditos y cobranzas, caja chica, unidades de
negocio (centro de costos) y presupuestos. Siscont agiliza y facilita el ingreso de
documentos, cuenta con asistentes de una sola pantalla y un motor de base de datos para
recibir documentos en línea desde cualquier sistema.

Los informes son presentados en pantallas de consulta que facilitan su impresión o


exportación en formato Excel. Una opción adicional a los informes gerenciales es la
posibilidad de modificar, agregar y eliminar vouchers en cualquier mes, actualizando
automáticamente la contabilidad y la gestión en línea. El Software contable financiero más
fácil y rápido de usar para las Pymes, con más de 24 años de experiencia y miles de
usuarios en Latinoamérica.

Hoy en día tener en orden la contabilidad del negocio, la empresa o del despacho, puede
resultar una tarea difícil para los trabajadores independientes y las empresas, tanto
pequeñas, como de gran magnitud. Esto se debe a la falta de experiencia o de
conocimientos en Contabilidad, lo que creará pérdidas de tiempo y dinero.

Por tal motivo, la elección de un buen programa informático de Contabilidad para tu


despacho, empresa o negocio, puede ser la forma para mejorar los resultados y los estados
financieros de las mismas.

El elegir un Software Contable es una de las decisiones más importantes y críticas. A veces
tomar la mejor decisión o la más acertada depende mucho de la dimensión de la empresa y
obviamente de los gastos causados por la contratación de personas especialistas en el sector
Contable.

El Siscont en nuestros días, es una herramienta básica para llevar todo el control de la
empresa en cuestiones contables, pero estos programas informáticos, como todo, tiene sus
ventajas y desventajas; las cuales analizaremos brevemente.
Marco Teórico

1. Siscont

1.1 Antecedentes

Todo se remonta a los años en que surgió la informática en sí, el surgimiento de ésta, vino a
revolucionar y automatizar muchos sistemas manuales, entre ellos y con mucha importancia
el Contable.

En aquellos tiempos la contabilidad sólo se hacían controles e informes similares a los


manuales, entonces solo era el mismo proceso manual, pero llevado por una computadora.
Gracias a eso, se podía tener acceso rápido a los estados contables, de manera eficaz era
revolucionario en la contabilidad.

Más tarde, la informática, avanza con el tiempo, los nuevos conceptos de interacción
hombre-máquina y con el surgimiento del Internet, los nuevos sistemas en tiempo real,
podían recoger, analizar y transformar datos de múltiples fuentes. Es así como la
contabilidad tuvo un mejor momento en el avance tecnológico, ya que tanto empresas como
universidades, se centraron en crear programas informáticos con mayor eficacia para
obtener mayores ganancias, tanto monetarias, como productivas.

1.2 Concepto

El Siscont1819 es un Software desarrollado para llevar una Contabilidad completa,


permitiendo actualizar en línea todos sus libros y registros contables (diario,
mayor, libro banco, compras, ventas) con tan solo ingresar un asiento contable
(voucher), de tal manera que al final del período se reporten los Estados
Financieros detallando la utilidad o pérdida del ejercicio.

Siscont1819 cuenta con una plataforma sólida en Access, cuya base de datos
es compatible con las actualizaciones vigentes de Microsoft, que están
desarrolladas y producidas con la más alta tecnología; así también la ventaja
de esta versión es que permite migrar de manera directa hacia la versión SQL,
ya que se usa el mismo programa.

La nueva versión del Sicont tiene como objetivo ofrecer el mejor software actualizado a las
normativas nacionales vigentes (Sunat) e internacionales (NICS; NIIF) para apoyar a su
negocio en ser una empresa sólida y en constante crecimiento. Estamos seguros
que nuestro sistema le ayudará a conseguirlo.
En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informático
que permite registrar la información. El software contable cuenta con diferentes módulos
para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de manera digital y con
herramientas que facilitan los cálculos. Los beneficios que un buen software contable puede
ofrecer a los gerentes de cualquier organización son de suma importancia, especialmente a
la hora de tomar decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas
organizaciones.

Desde un punto de vista técnico el Siscont se define como un sistema que es a su vez un
conjunto ordenado de componentes que interactúan entre sí y se encuentran relacionados
entre sí.

Lo contable, por su parte, hace referencia a aquello que tiene que ver con la contabilidad (la
cual se refiere al control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones
económicas que realiza una empresa o entidad).

Como lo menciona la referencia web, Definiciones de Software Contable:

“La noción de sistema contable, de este modo, puede entenderse de distintas maneras. En
su sentido más amplio, se trata del conjunto de elementos que registran la información
financiera y las interrelaciones de estos datos. Los sistemas contables se componen de
diversos tipos de documentos e implican la participación de especialistas (contadores) que
se encargan del registro preciso y del análisis de la información. Los contadores suelen
trabajar en conjunto con los gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la
empresa.” (Definiciones de Software Contable 2018).

En la actualidad, el concepto de sistema contable suele asociarse al programa informático


que permite registrar la información. El software contable cuenta con diferentes módulos
para que una empresa pueda llevar sus libros y balances de manera digital y con
herramientas que facilitan los cálculos.

Los beneficios que un buen software contable como el Siscont puede ofrecer a los gerentes
de cualquier organización son de suma importancia, especialmente a la hora de tomar
decisiones importantes que afecten las actividades productivas de dichas organizaciones.

No podríamos concebir una organización que no utilice un software contable como


herramienta para el control interno de las actividades y como fuente de información para
los procesos de toma de decisiones, más cuando estas son empresas que generan altos
volúmenes de transacciones.

El que una empresa posea un buen software contable, no solo tiene el beneficio de poseer
un activo intangible, sino que también por las características y funcionalidades que este
pueda tener lo convierte en una fuente de información importante para la toma de
decisiones por parte de las personas que administran la organización.
1.3 Ventajas

1.3.1 Velocidad

Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que puedes realizar en forma
instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

1.3.2 Volumen de producción

Se puede manejar grandes volúmenes de transacciones usando el sistema contable


computarizado, debido a su rapidez en el procesamiento de los datos.

1.3.3 Reducción de errores

Se reduce mucho el número de errores, debido a que el sistema contable hace los cálculos
con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar
los errores.

1.3.4 Pases automáticos al mayor

En este sistema contable computarizado, los informes se pueden producir automáticamente,


tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la
administración a tomar decisiones.

1.3.5 Obtención de información contable oportuna

Se puede generar los informes en el momento en que se requieren, esto siempre y cuando la
contabilidad sea llevada al día y oportunamente.

1.3.6 Menores costos

Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se concentra en menos personas,


debido a que muchas actividades que se realizaban ahora son generadas directamente por el
software.

1.3.7 Impresión automática de documentos

Un software contable proporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio:


Facturas, Estados Mensuales de Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas,
Estados de Ingresos de los Empleados, entre otros.
1.4 Desventajas.

1.4.1 Disminución en la confiabilidad de la información contable

Los errores de la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el


sistema. La posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede
rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el ajuste
correctamente. Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser recogidos
por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en última instancia a los ingresos.

1.4.2 Pérdida de datos

La necesidad de protegerte contra la pérdida de datos a través de apagones o virus y el


peligro de los piratas que roban la información. Siempre que las entradas se realizan en un
sistema electrónico, la posibilidad de la pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser
perdidos por el fuego, la actividad electromagnética y otros acontecimientos imprevisibles.
Esto hace que el ajuste de entrada sea aún más difícil, porque no sólo se ha perdido la
entrada original, sino también el ajuste, por lo que la recuperación de la cantidad correcta
de entrada será mucho más difícil.

1.4.3 Fraude

El fraude informático es también una preocupación, y necesitas investigar un sistema de


controles para quién pueda tener acceso a la información, particularmente la información de
los clientes. Si hay una brecha de seguridad y robaran los datos, la gerencia puede ser
responsable por la pérdida de información.

El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el problema de tiempo,


pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar las entradas, puede ser fácil
de ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el dinero en diferentes cuentas para
lograr malversación de fondos. Las empresas pueden tener dificultades para asegurar el
negocio en contra de ese tipo de fraudes, ya que son perpetrados por los empleados que
tienen permiso para acceder al sistema.

1.4.4 Costos Elevados de Software y Hardware

El costo inicial puede ser demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas veces los
software y hardware con que cuentan no son suficientemente actualizados
tecnológicamente para el software contable a implementar, en todo caso debe hacerse el
estudio de factibilidad económica para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la
empresa.
Conclusiones.

 Derivado del trabajo realizado, se llega a determinar que el Siscont tiene grandes
ventajas, como un programa informático, que facilita la vida de los Contadores, se
tiene la información de manera precisa, ordenada y rápida, si es que un cliente lo
solicita, mayor rapidez en el momento de remitir información a la SUNAT, pero
mejor aún, un buen manejo de la contabilidad de la empresa, del negocio o del
mismo despacho.
 Siscont agiliza y facilita el ingreso de documentos, cuenta con asistentes de una sola
pantalla y un motor de base de datos para recibir documentos en línea desde
cualquier sistema. Además se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como
capacidad tenga su disco duro.
 Los clientes se sienten con mayor confianza pues ellos mismos pueden en algunos
casos, acceder directamente a la información, las grandes bases de datos permiten
estadísticas y permite la emisión de los principales reportes solicitados por las
entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales,
registro de compras, ventas, retenciones.
 Las desventajas, parecen ser pocas, pues estas se basarían principalmente en costos
excesivos por las actualizaciones que se necesiten cada año, pero creo que la
inversión lo vale. Aunado a esto, Invertir en un buen sistema de seguridad
(antivirus) para evitar robo de información, ya que los clientes confían en que su
información, se encuentra segura con nosotros.