Identificar la necesidad de información

“No necesito saberlo todo. Tan sólo necesito saber dónde encontrar lo que me
haga falta, cuando lo necesite" (A. Einstein)

Antes de enfrentarse a la búsqueda de información para un trabajo

académico conviene planificar el proceso para obtener mejores
resultados.

Determinar nuestras necesidades de información, supone desarrollar la

capacidad individualde cada uno para poder expresarlas y articularlas en
operaciones de búsqueda eficaces, saberlas transmitir,para que los
resultados se adecuen lo máximo posible a la formulación de la
necesidad.

Consideraciones previas

- Cuál es el fin de la investigación: ¿qué clase de trabajo tengo que realizar?

 trabajo de asignatura
 proyecto de fin de carrera
 artículo
 informe
 tesis

- Punto de partida: ¿qué conozco del tema?

 recopilar lo que se sabe

 ordenar los propios conocimientos
 hacer un resumen de las principales ideas
 centrar el tema en un área de conocimiento
 hablar con el profesor…

- Objetivo y alcance: ¿qué necesito para organizarme?

 concretar el aspecto y naturaleza del tema a tratar

 consultar con el profesor
 consultar la bibliografía recomendada
 consultar enciclopedias especializadas y manuales generales del área temática
que aporten los conceptos útiles sobre el tema.
 explorar la información existente sobre el tema
 importancia de consultar a más de un autor
 establecer nivel, cobertura y tipología de la información que se busca:
 o cronología: información reciente o retrospectiva. Es muy importante
este factor según las disciplinas: las hay que envejecen pronto
(medicina, tecnología, ciencias aplicadas) y lo que se pide generalmente
versa sobre contenidos muy recientes. En cambio en ciencias sociales y
en humanidades sigue siendo necesaria con frecuencia la consulta de
información de más de medio siglo.
o Idioma: los documentos en los que se puede recuperar información
pueden estar escritos en varias lenguas. Dependerá de nuestras
necesidades de lectura y comprensión.
o categoría o subtema: sirven de ayuda los mapas conceptuales.
Identificar los conceptos principales del tema, palabras clave, términos
relacionados y sinónimos, que posteriormente servirán en la búsqueda
de información.
elaborar un esquema del tema a tratar.

Fuentes de información
1.2. Fuentes de información

La información, los conocimientos, se publican en distintas formas y soportes, con

tratamiento diferente, por lo que es necesario:

Conocer las fuentes de información, lo que proporcionan, para qué sirven, sean
impresas, audiovisuales o electrónicas.

Fuentes de información primaria:

 Monografías: estudio detallado y completo de un tema determinado relativo a

una disciplina. Contienen información específica y completa más o menos
actualizada con bibliografía sobre el tema.

 Revistas: publicaciones con una periodicidad semanal, mensual, anual... en la

que participan diferentes autores, dentro de un área temática. Aportan
generalmente información reciente.

 Actas de congresos, seminarios,..: recopilación de trabajos presentados en

reuniones de carácter científico y académico, que presentan las tendencias,
fases y logros de la investigación.

 Tesis doctorales: trabajos originales, no publicados comercialmente,

exponentes de la investigación, con información muy completa en un tema de
estudio.
  Sitios Web

Fuentes de información secundaria:

 Diccionarios y enciclopedias: ordenación normalmente alfabética de

términos relacionados con una materia con sus definiciones.

 Normas, patentes: documentos técnicos de organismos oficiales a nivel

autonómico, estatal, europeo, que contienen reglas, directrices para distintas
actividades y que garantizan un nivel de calidad.

 Catálogos de bibliotecas:

 Incluyen las descripciones de todos los documentos que posee una o

varias bibliotecas (si son colectivos) facilitando los datos de localización
y disponiblidad de los documentos o colecciones.

 Ofrecen varios tipos de búsqueda y acceso, a través de enlaces, a

recursos electrónicos de calidad suscritos por las bibliotecas.

 Permiten trabajar con los resultados de las búsquedas: salvar, enviar por
correo-e, exportar las referencias.

 Facilitan a los usuarios gestionar en línea: renovaciones, reservas,

consultar los documentos prestados.

 Bases de datos:recursos electrónicos que recogen principalmente

 Referencias bibliográficas: artículos de revistas, monografías,

congresos, etc. Proporcionan datos completos de documentos,
bibliografía propiamente dicha; no la localización (hay que buscarla
después en un catálogo).

 Otras bases de datos son colecciones de revistas electrónicas que

permiten el acceso al texto completo del artículo o documento, si la
Biblioteca está suscrita a la versión electrónica de la revista.

 La mayoría contienen referencias bibliográficas y acceso a texto

completo del artículo determinados títulos de revistas suscritas

 Características generales:

 registros estructurados en campos: autor, título, título de la

fuente, tipo de documento, etc.

 contienen información extraída de las fuentes primarias (revistas,

monografías, actas de congresos...), sometida a análisis
documental (indización y resumen.
  permiten buscar por palabras clave (nombres comunes o
propios).

 se presenta una información en un formato lista, que luego se

puede ampliar

 permiten salvar una información para imprimirla, guardarla, o

enviarla a una cuenta de correo

 Repositorios, recursos Open Access.

 Buscadores, directorios temáticos.

Estrategias de búsqueda de información

1.3. Estrategias de búsqueda de información

Ahora se trata de conocer las estrategias de recuperación de la información. Sus

principios generales son:

 Identificar términos específicos del tema, vocabulario especializado:

o palabras clave: sustantivos, verbos, nombres propios
o emplear sinónimos de las palabras elegidas, variantes gramaticales
o términos relacionados de significado parecido, o del mismo campo
semántico

 Traducir los términos en otro idioma, fundamentalmente en inglés

 Conocer la existencia del lenguaje documental o “controlado” (descriptores,

tesauros, encabezamientos de materia) que se utilizan en catálogos, bases de
datos, en páginas de Internet, diferente del lenguaje natural.
o Lenguaje natural:términos libremente elegidos del lenguaje hablado.
Al buscar por términos del lenguaje natural, se recuperan registros que
contienen los términos de la pregunta, en todo el registro o en el campo
seleccionado. Pero se pierden los sinónimos,otras posibles formas
gramaticales, equivalentes en otras lenguas, etc.
o Lenguaje controlado: términos de un lenguaje normalizado (tesauros,
índices, encabezamientos de materia) dónde cada concepto está
representado por un único término y cada término representa un único
concepto, de manera que los problemas de sinonimia y polisemia quedan
resueltos.

 Utilizar la combinación de los términos con los operadores lógicos o “boleanos”

para buscar en un campo (búsqueda sencilla) o bien en varios campos
(búsqueda avanzada)

 Acotar o “refinar” la búsqueda, en función de los resultados

Operadores lógicos: OR, AND, NOT

Los dos operadores son aquellos términos y símbolos que se utilizan en el proceso de
búsqueda de información, para elaborar estrategias de búsqueda más eficientes.
Aunque pueden variar de un catálogo a una base de datos, los más utilizados son:

* Utilizar el operador OR para combinal

términos. O
R

Recupera los registros en los que aparece cualquiera

de los términos.

Ejemplo: temperatura OR calor OR temperature

AND
* Utilizar el operador AND para unir términos
distintos.
Recupera únicamente los registros en los que
aparecen todos los términos buscados.
Ejemplo: cancer AND pulmón

Utilizar el operador NOT para eliminar aspectos de

las materias que no interesen.NOT

Recupera los documentos en los que aparece l

primer término y no el segundo.

Ejemplo: (temperatura OR calor) NOT temperature

IMPORTANTE:

 Cuando se realiza una estrategia de búsqueda y se combinan varios conceptos

en una misma frase, es necesario utilizar paréntesis (como en el ejemplo
anterior).

 Todas las bases de datos tienen una ayuda sobre cómo utilizar los operadores.

 En la mayoría de sistemas de recuperación de información como catálogos,

bases de datos o motores de búsqueda tienen implícito el AND. Para otras
posibilidades es conveniente consultar los consejos de búsqueda donde
explican qué términos se deben utilizar (ejemplo: en ocasiones el NOT es un
signo −, o para sinónimos se utiliza el signo ˜)
Operadores de truncamiento: *, #, ?, $
Se utilizan para tener en cuenta variaciones en los finales de palabras (purales, raíces
comunes de palabras, variaciones ideiomáticas, etc.).

Se utiliza el * cuando se omiten una o varias letras y la ? cuando se omite una sola,
tanto si es en medio o al final de la palabra.

Ejemplo: bibliot* recuperará: biblioteca, biblioteconomía, bibliotecaria, bibliotecario,

bibliotecarios, bibliotecarias, bibliotecología.

Operadores de próximidad: NEAR, ADJ, SAME, WITH

Se utilizan para concretar las búsquedas, pues permiten indicar lo cerca que deben
estar unos términos de otros; cuando más cerca estén, tendrán mayor relación
temática.

Ejemplo: cambio climático NEAR global

Las comillas
Se utilizan para recuperar palabras compuestas o frases.

Ejemplo: "cambio climático", "violencia doméstica", "Espacio Europeo de Educación

Superior"

Por tipología de recursos:

LIBROS

Habrá que comprobar: autor, organismo o institución que lo realiza, calidad del
contenido y su fiabilidad, editor o institución que lo publica, edición, fecha de
publicación, si contiene bibliografía bien citada y actualizada, aspecto gráfico.

Consejo: leer el prólogo e introducción, revisar la reputación del autor, leer

comentarios o, críticas o reseñas del libro.

Ver: Cómo evaluar libros (realizado por la "Colorado State University Libraries")

REVISTAS

Las revistas deben cumplir con unos requisitos de calidad mínimos. Los siguientes
recursos analizan y evaluan muchas revistas:
  Latindex, es el sistema regional de información en línea para revistas
científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal:

Criterios para revistas impresas (Latindex)

Criterios para revistas electrónicas (Latindex)

 e-revist@s, es la plataforma Open Access de Revistas Científicas Electrónicas

Españolas y Latinoamericanas (CSIC).

Criterios de calidad para revistas (e-revist@s)

INFORMACIÓN EN INTERNET

Conviene tener en cuenta criterios sobre:

Autoría: ¿El responsable de los contenidos del sitio web es una persona o una
organización? ¿Se puede identificar? ¿Existe algún logotipo que identifique a la
institución? ¿Existen datos biográficos (breve información de su curriculum académico
o profesional)? ¿Aparece una dirección de correo electrónico para contactar o verificar
la legitimidad del responsable? ¿Qué detalles de la URL se aprecian? Ej. Tipo de
dominio (edu, org,com, etc.) ¿Existe una declaración de principios o finalidad acerca
del contenido?

Actualización: ¿Aparece la fecha de creación del sitio web? ¿Está indicada la

actualización de la información? ¿Hay evidencias de que existe un mantenimiento del
sitio y una actualización de los recursos? ¿Existen muchos enlaces rotos? ¿El contenido
es educativo, comercial, informativo, etc.)

Accesibilidad: ¿Tiene un diseño compatible con diferentes navegadores o resoluciones

de pantalla? ¿Cumple la normativa WAI (Web Accesibility Initiative: recomendaciones
para hacer los contenidos Web accesibles)? ¿Existe ayuda para el usuario sobre la
estructura de los contenidos y navegación del sitio?

Contenido: ¿Es objetiva la información? ¿Es rigurosa la información del sitio (se apoya
en citas bibliográficas, tiene una correcta formulación de los contenidos, no tiene
errores gramaticales, etc.) ¿¿Se incluyen enlaces a otras fuentes que permitan verificar
la información? ¿Cuál es el enfoque del recurso (divulgativo, académico, etc.) ¿Se
ajusta a los objetivos y propósitos declarados por el creador de los contenidos? ¿Los
enlaces que recoge conducen a sitios relevantes o de interés por su calidad y relación
con el tema o sirven para distraer?

Diseño: ¿Qué tipo de información contiene (textual, visual, sonora)? ¿La imagen o
archivos contenidos retrasan la carga y navegación del sitio web? ¿Necesita un
software adicional para leer, imprimir o escuchar los recursos que contiene? ¿La
información se visualiza bien en cualquier navegador? ¿Existe la opción de sólo texto?
¿Tienen un estilo o formato homogéneo las paginas del sitio web?
Funcionalidad: ¿Contiene un mapa web que jerarquiza y organiza los contenidos del
sitio y sus enlaces están activos? ¿Tiene algún sistema de búsqueda interno? ¿Tiene
una estructura lógica y sencilla el sitio?

Navegabilidad: ¿Es posible acceder desde cualquier página que pertenece al sitio web
al menú de contenidos? ¿Los botones de navegación permiten recorrer el sitio de
forma lógica? ¿Contiene componentes interactivos?
En definitiva: analizar la información teniendo en cuenta varios criterios que ayuden
a evaluar la credibilidad de un material.