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Responsáveis
Consultor Funcional (Líder de Frente) Rocky Ferreira
Revisões
Revisão Data Revisado por Seção Revisada
06.04.18 Rosana Reis Criação de novos campos
Alteração de arquivo Layout
Vigência quando medida futura
Informações Gerais
Cenário Empresarial 07.. ADMINISTRAÇÃO ORGANIZACIONAL
1. Detalhes do Delta
Descrição breve: Criar programa para para validação de elegibilidades, efetivação de medidas e geração de ato
definitivo para Promoção e Progressao.
2. Descritivo do Desenvolvimento
O objetivo dessa Especificação é a solicitação
solicitação do desenvolvimento de um programa para validação de
elegibilidades,, efetivação de medidas e geração de ato coletivo para servidores habilitados ao processo de
Promoçãoe Progressao.
Data de vigência–NaNa maioria das carreiras será igual a data da Medida, de acordo com previsto em decreto ou lei.
Para
ara as carreiras que possuem previsão explicita da data de vigência, será considerado o primeiro dia do mês
estipulado. Entretanto, poderão existir situações em que a publicação do Ato ocorra em data posterior a vigência
vigência.
Algumas ausências
as devem ser verificadas no momento da vigência
vigência.. O servidor só estará apto a promoção ou
progressão se na data de vigência não for localizada ausências.
Para as ausências ref. a data de vigência, criar um parâmetro na STVARV ligando ausência
ausências com Grupo
ocupacional e qualificação (escolaridade) exigida para o exercício do cargo
cargo.
O programa irá buscar na STVARV as ausências de acordo com o grupo ocupacional do cargo e em alguns casos
específicos com a qualificação (escolaridade) exigida para o exercício do cargo.
Se encontrada ausência que invalide a promoção,
promoção retornar mensagem de erro “ Servidor ausente na data da
vigência”.
Desconsiderar elegibilidades – Deverá ser aberto um mathcode com a possibilidade de inserir quais
elegibilidades devem ser desconsideradas.
consideradas. As elegibilidades estão na tabela ZPAT164 e ZPAT165. Considerar o
cabeçalho das tabelas, sem duplicidade.
Impacto na Gratificação
Impacto no Vencimento
Estágio Probatório
Interticio Minimo
Merecimento
Antiguidade
Posicionamento no último nível da tabela de gratificação.
gratificaç
Base Legal
Job Family(Grupo Ocupacional)
Cargo Amplo
Cargo
Execução em teste- Possibilitar que o programa faça todas as validações em teste, sem a possibilidade de
efetivação de nenhuma ação.
Nome do Cliente
SAEB – Secretaria da Administração do Estado da Bahia
Nome do Projeto
RH BAHIA
Nome do Documento
Especificação Funcional
FrenteFuncional Preparado por Data de Criação Idioma Versão
PA Rosana Reis/Marcelo Gibim 26/02/2017 PT 1.1
Gerar Ato Coletivo – O ato coletivo poderá ser coletivo ou individual. E a base legal será uma só por
medida/motivo, conforme modelo já existente.
Arquivo de Entrada - Ao flegar gar o campo “Processar Arquivo”, o campo “Arquivo de Entrada” deverá dever ser
preenchido obrigatoriamente.
O Programa deverá possibilitar a execução apenas para um servidor utilizando a tela de seleção. Neste caso se o
campo processar arquivo estiver desflagado, não solicitar importação do arquivo.
No arquivo de entrada serão informados os dados para carga no SAP conforme layout descrito abaixo:
>> inicio revisão – 06.04.2017 – Rosana Reis.>>
Relatório ALV
O ícone deverá ser executado após seleção das matrículas para promoção.. Quando executado o
mesmo atualizará o Cargo do servidor e em alguns casos a gratificação.
gratificação.Conforme
Conforme regras informadas abaixo.
O ícone deverá ser executado após seleção das matriculas para progressão. Quando executado o
mesmo atualizará o nível
vel salarial ou o nível de gratificação do servidor. Conforme regras informadas abaixo.
dependendo do motivo
de medida inserido na TS.
PERNR NUMC 8 Matrícula PA0000-PERNR Exibição
CNAME CHAR 80 Nome PA0002-CNAME Exibição
BUKRS CHAR 4 Órgão/Entidade PA0001-BUKRS Exibição
Exibição - Através do
campo PA0001-BUKRS
PA0001 ler
BUKTX CHAR 4 Órgão/Entidade T001-BUKTX
a descrição na tabela
T001
WERKS CHAR 4 Área RH PA0001-WERKS Exibição
Exibição - Através do
Texto da área recursos campo PA0001
PA0001-WERKS ler
NAME1 CHAR 30 T001P-WERKS
humanos a descrição na tabela
T500P
BTRTL CHAR 4 Subárea RH PA0001-BTRTL Exibição
Exibição - Através do
Texto p/subárea de campo PA0001-WERKS
PA0001 e
BTEXT CHAR 15 T001P-BTEXT
recursos humanos PA0001-BTRTL
PA0001 ler a
descrição na tabela T001P
PERSG CHAR 4 Grupo de Empregados PA0001-PERSG Exibição
Exibição - Através do
Denominação grupos campo PA0001
PA0001-PERSG ler
PTEXT CHAR 20 T501T-PTEXT
de empregados a descrição na tabela
T501T
Subgrupo de Exibição
PERSK CHAR 4 PA0001-PERSK
Empregados
Exibição - Através do
Descrição subgrupo de campo PA0001
PA0001-PERSK ler
PTEXT CHAR 20 T503T-BTRTX
empregados a descrição na tabela
T503T
PLANS NUMC 8 Posição atual PA0001-PLANS Exibição
Exibição - Através do
Denominação da campo PA0001-PLANS ler
PLSTX CHAR 25 T528T-PLSTX
posição a descrição na tabela
T528T
PLANS NUMC 8 Posição Proposta PA0001-PLANS Exibição,selecionar
Exibição
Nome do Cliente
SAEB – Secretaria da Administração do Estado da Bahia
Nome do Projeto
RH BAHIA
Nome do Documento
Especificação Funcional
FrenteFuncional Preparado por Data de Criação Idioma Versão
PA Rosana Reis/Marcelo Gibim 26/02/2017 PT 1.1
Após inserir dados e arquivo na tela de seleção, e ao exibir o relatório ALV, o usuário irá selecionar quais
servidores estão habilitados a receber a promoção, após clicar no botão “Aplicar Medidas”, ”, as regras da
medida/motivo selecionada na tela inicialdeverão ser avaliadas,
avaliadas, assim como as elegibilidades.
A Medida ZL, motivo = 10 e 11 só deverão ser aplicadas a servidores das carreiras de Policiais Militares,
Bombeiros Militares, Procuradores do Estado e Procuradores Jurídicos
Jurídicos.
A Medida ZL, motivo = 12 só deverá ser aplicada a servidores dos cargos de Professor e Coordenador pedagógico
do Magistério Público do Ensino Fundamental e Médio
Médio.
Nome do Cliente
SAEB – Secretaria da Administração do Estado da Bahia
Nome do Projeto
RH BAHIA
Nome do Documento
Especificação Funcional
FrenteFuncional Preparado por Data de Criação Idioma Versão
PA Rosana Reis/Marcelo Gibim 26/02/2017 PT 1.1
Servidores a disposição fora do Poder Executivo Estadual não poderão ser promovidos.
Servidores do órgão 1011 municipalizados não poderão ser promovidos
promovidos.
Caso o PERNR informado não seja de um servidor efetivo de cargo permanente, retornar mensagem de erro:
“ Empregado não efetivo”
1.2-Cargo Atual - Para saber o cargo atual, com PERNR do servidor ir a tabela PA0001, com parâmetros
ENDDA=31129999, buscar campo STELL, reservar. Deverá ser o mesmo da tabela auxiliar ZPAT164
PAT164, campo
CARGO_ATUAL.
Se cargo não encontrado na tabela emitir mensagem de erro: “ Cargo não encontrado”
1.3-Cargo Antecessor – Garantir que o cargo indicado para promoção não é antecessor ao cargo atual. Sabendo o
cargo atual, buscar cargo antecessor, indiccado na tabela ZPAT164. campo CARGO_ANT. Garantir que o cargo
indicado para promoção não é antecessor.
1.4-Cargo Sucessor- Garantir que o o Cargo indicado para promoção é Sucessor ao cargo atual. Sabendo o cargo
atual, buscar cargo sucessor , indicado na tabela ZPAT164, campo CARGO_SUC .
Se cargo indicado para promoção não for sucessor ao cargo atual, emitir mensagem de erro: “ Cargo sucessor
invalido” .
1.5-Impacto na Gratificação – Verificar se para o cargo do servidor há impacto na gratificação. Ir a tabela
ZPAT164, campo ZGRATI,, se indicado com S haverá impacto e o mesmo deverá ser considerado na aplicação da
Medida. Para atualização da gratificação do servidor, o programa terá que ir ao item 1.9.1 e 1.9.2 para descobrir
qual o nível atual da gratificação e no item 1.9.3 para saber se há níveis posterior ao seu para seu cargo. A
gratificação só deve ser alterada de forma crescente. Nunca voltando a um número inferior ao atual.
A atualização do IT0014 só é feita através ddaa transação ZPYZ0042. O histórico deverá ser mantido.(vide
SHDB_0440D_AMB130).
Nome do Cliente
SAEB – Secretaria da Administração do Estado da Bahia
Nome do Projeto
RH BAHIA
Nome do Documento
Especificação Funcional
FrenteFuncional Preparado por Data de Criação Idioma Versão
PA Rosana Reis/Marcelo Gibim 26/02/2017 PT 1.1
1.6-Impacto no Vencimento –Os valores de impacto no vencimento serão ajustados conforme nova posição posição( item
1.12).
Para posição anterior deverá delimitações conforme abaixo;
Se posição anterior não for inicial de carreira, somente a ligação S com o objeto P deverá ser delimitada, na data
anterior a data da medida.
Se posição anterior é uma posição inicial de carreira, será necessário delimitar as ligações de S com objeto P, S
com objeto C, S com objeto O, na data anterior a medida de promoção. Ainda deverão ser bloqueadas no IT9505.
As posições iniciais estão ligadas ao obejto ZE. Para saber se a posição é uma posição inicial de carreira ir a tabela
HRP1001, com parâmetros OTYPE=S,
TYPE=S, OBJID = posição, ENDDA=31.12.9999, SCLAS= ZE, se existir a ligação é uma
posição inicial. Prosseguir com a delimitações.
O programa ZPYE0001, que executa a contagem de dias,meses, anos, já considera as ausências que “param” a
contagem do interstício.
1.9-Posicionamento no último
ltimo nível da Gratificação
Grat (GPC ou GSTU)- Validar se o servidor está no
n último nível da
gratificação. Validar na tabela ZPAT164 séé necessário que o cargo esteja no último nível de gratificação. Com
PERNR do servidor , localizar cargo, na ZPAT164 localizar campo ZNIVEL, se informado Sim,, buscar em qual nível o
servidor se encontra. Para isso,seguir os passos abaixo;
1.9.1 Ir a tabela ZPYT017, com parâmetros TPLGA= 01, reservar LGART(rubricas) listadas.
1.12-Garantir
Garantir existência de vaga autorizada para o cargo(posição) – Conhecendo o cargo indicado para
promoção( cargo sucessor) o programa deverá
deverá;
1.12.1 ir a tabela HRP1001, com parâmetros, OTYPE=C, OBJID=cod.
=cod. cargo sucessor, PLVAR=01,
ENDDA=31129999, SCLAS= S, reservar SOBID.
1.12.2 Retornar a tabela HRP1001, com parâmetros, OTYPE=S, OBJID= sobid reservados(1.12.1),
reservados(
PLVAR=01,
LVAR=01, ENDDA=31129999, SCLAS= P, reservar SOBID.
1.12.3 Retomar a tabela HRP1001, com parâmetros, OTYPE=S, OBJID= Sobid reservado
(1.12.1),excluindo SOBID reservado(1.12.2), PLVAR=01, ENDDA=31129
ENDDA=31129999,999, SCLAS= O,
SOBID= Orgão do Servidor. Reservar OBJID restantes.
1.12.4 Ir a tabela HRP1007, com parâmetros , PLVAR=01,
PLVAR=01, OTYPE=S,OBJID= reservados (1.12.3)
(1.12.
,ENDDA= 31129999, STATUS = 0, reservar OBJID.
1.12.5 Ir a tabela HRP9505, com parâmetros, PLVAR=01, OTYPE=S,OBJID= reservados ((1.12.4)
ENDDA=31129999, os OBJID que retornarem estão bloqueados, desconsiderar. Reservar os
OBJID (1.12.4)
1.12.4) excluindo os encontrados nesta seleção.
1.12.6 As posições restantes após as validações deverão estar disponíveis
disponíveis para promoção. O
programa deverá selecionar a primeira disponível, sendo apenas 1 por servidor. Servidores
Servi
indicados a promoção no mesmo cargo deverão utiizar a próxima disponível e assim
sucessivamente.
1.13-Garantir
Garantir registro no histórico funcional do servidor – As medidas executadas deverão constar no histórico
funcional do servidor,
ervidor, conforme solução já existente.
1.14-Ato coletivo - Gerar ato, conforme solução já existente.
Após inserir dados e o arquivo na tela de seleção, e ao exibir o relatório ALV, o usuário irá selecionar quais
servidores estão habilitados a receber a progressão
rogressão, após clicar no botão “Aplicar Medidas”, ”, as regras da
medida/motivo selecionada na tela inicialdeverão ser avaliadas
avaliadas,, assim como as elegibilidades.
Motivo de medidas com permissão dee atualização, de progressão, por este programa;
A Medida ZL, motivo = 13 só deverá ser aplicada a servidores dos cargos de Professor e Coordenador pedagógico
do Magistério Público do Ensino Fundamental e Médio
Médio.
2.1Ocorrência
Ocorrência somente para cargos Permanentes – Idem item 1.1
2.2 Interstício Mínimo - A tabela de verificação se há e qual o prazo do interstício para progressão está na tabela
auxiliar ZPAT165. Após identificação seguir conforme item 1.8.
2.7 Nivel Atual da Gratificação - Para localizar o nível atual da gratificação, reservar código do cargo. Localizar
rubricas de gratificação(item 1.9.1),
.1), depois o passo 1.9.2
1.9.2 para localizar o nível atual da gratificação do
servidor.
2.8 Nível Posterior da Gratificação - Ir a tabela ZPYV012,indicar
ZPYV012,indicar o LGART, retornado do passo anterior(1.9.2)
anterior(1 e
nível do servidor, conforme 1.9.2(PA0014
2(PA0014-ANZHL), validar qual é o próximo nível( ZPYV012
ZPYV012-TRFST). Sempre
respeitando a crescente e não permitindo regressão.
2.9 Impacto na Gratificação– Verificar se para o cargo do servidor há impacto na gratificação. Ir a tabela
ZPAT165,, campo ZGRATI, se indicado com S haverá impacto e o mesmo deverá ser
er atualizado conforme item
2.7 e 2.8.
2.10Impacto no Vencimento – Verificar se para o cargo do servidor há impacto no venci
vencimento.
mento. . Ir a tabela
ZPAT165,, campo ZVENCT, se indicado com S havera impacto e o mesmo deverá ser atualizado,
atualizado conforme
item 2.5 e 2.6.
2.11-Garantir
Garantir registro no histórico funcional do servidor – As medidas executadas deverão constar no histórico
funcional do servidor, conforme solução já existente.
2.12-Gerar ato coletivo - Gerar ato, conforme solução já existente.
2.12Critérios de Seleção
2.14Layout do Relatório
Acima
2.15Outras opções
Não se aplica.
Nome do Cliente
SAEB – Secretaria da Administração do Estado da Bahia
Nome do Projeto
RH BAHIA
Nome do Documento
Especificação Funcional
FrenteFuncional Preparado por Data de Criação Idioma Versão
PA Rosana Reis/Marcelo Gibim 26/02/2017 PT 1.1
4.5 Tabelas Z
4.7 Estrutura Z
Não se aplica.
8.3 Cabeçalho
Não se aplica.
8.4 Rodapé
Não se aplica.
8.5 Telas
Nome do Cliente
SAEB – Secretaria da Administração do Estado da Bahia
Nome do Projeto
RH BAHIA
Nome do Documento
Especificação Funcional
FrenteFuncional Preparado por Data de Criação Idioma Versão
PA Rosana Reis/Marcelo Gibim 26/02/2017 PT 1.1
5. Layout do Formulário
Não se aplica.
7. Funções
Não se aplica.
8. Workflow
Não se aplica.
9. Portal
Não se aplica.
orkflow
10. Tratamento de Erros
Erros Potenciais
Procedimentos de Notificação
Aprovações
Responsável Função Assinatura Data