ADMINISTRACION DE SALARIOS

1.- DISEÑO DE PUESTOS

Equipos de trabajo

Un equipo de trabajo es aquel que está formado por un grupo determinado de personas y
que juntos persiguen un único objetivo en común. Las personas que lo componen poseen
unas habilidades diferentes para completar más si cabe el conocimiento. Pero para ello es
imprescindible que el propio líder sepa gestionar el equipo de trabajo en todo momento
para que se produzca sinergia.

Características del trabajo en equipo

La creación de un equipo de trabajo está estrechamente ligada a los objetivos que se tengan
en la empresa en un momento determinado. Un equipo de trabajo es ante todo
autogestionado, donde cada uno comparta la información con la que cuenta. Por tanto, la
gestión de equipos es la clave principal para que aumente la eficacia. Algunas de las
características más importantes del trabajo en equipo están relacionadas con:

Objetivos comunes. Las metas establecidas deben de ser iguales para todos y conocidas
por todos. La consecución del éxito depende del objetivo y de un mismo camino para
conseguir el resultado.
Liderazgo. En todos los equipos se necesita la figura de una persona que lleve las riendas
del trabajo, que sean capaces de dirigir a los trabajadores hacia la buena dirección
comunicando los objetivos.
Impulso de la comunicación. La falta de comunicación es uno de los problemas más graves
para el conflicto y los problemas en el trabajo. Hay que involucrar a todas las personas
intercambiando información.
Resolución de problemas. Autoevaluación para detectar los errores y corregirlos. Se deben
tomar las decisiones de manera conjunta para llegar a la mejor solución.
Motivación. Compromiso de trabajo en equipo y estimulación de nuevas ideas para
aumentar el nivel de satisfacción. La motivación de los trabajadores es lo que hará que la
gente cumpla con sus obligaciones para conseguir los objetivos comunes.
Interdependencia. De algún modo todos aprenden de todos, experimentando nuevos
métodos.

Beneficios del trabajo en equipo

Si bien es cierto que liderar un equipo de trabajo es una tarea muy complicada, las ventajas
del trabajo en equipo se observan cuando los empleados se sienten reconocidos
e integrados en su trabajo, pues al trascender al grado de pertenencia al grupo se produce
un verdadero consenso que provoca:

Incremento de la motivación.
Comunicación activa y positiva.
Ventajas competitivas.
Creatividad e ingenio.
Sinergias.

Por lo tanto, es necesario que:

1. Construya confianza. La confianza es el elemento principal del trabajo en equipo.

Impulsa un ambiente donde todos los participantes conozcan las habilidades de los demás,
entiendan sus roles y sepan cómo ayudarse mutuamente
2. Establezca objetivos comunes. Para que tus empleados trabajen en equipo deben
perseguir las mismas metas. Por ello, es importante que comuniques la misión de la
empresa de manera uniforme y que definas cómo cada miembro y departamento puede
contribuir a cumplirla
3. Un construya sentido de pertenencia. Los seres humanos necesitamos sentirnos parte
de algo; por eso, el factor más poderoso en la creación de equipos es el desarrollo de una
identidad común. Define qué identifica a tus equipos, fija valores y haz que cada miembro
esté consciente de su impacto en el equipo
4. Involucre a tu gente en las decisiones. Nada afecta más un trabajo en equipo que el
hecho de que las decisiones sean tomadas por un líder autócrata. Para evitarlo, impulsa la
generación de ideas, abre tu mente y motiva a cada empleado a compartir su opinión. Si
tienes esta retroalimentación, será más fácil implementar cualquier cambio o estrategia.
5. Que haya un entendimiento entre las partes. Es muy fácil criticar o subestimar el
trabajo de los demás cuando uno no lo conoce o no lo ha ejecutado. Para crear empatía
entre tus trabajadores, realiza ejercicios de rotación entre áreas. Así cada miembro sabrá
en qué consiste la labor del otro y cómo puede contribuir a hacerlo mejor.
6. Motive la responsabilidad y el compromiso mutuo. Cuando una persona es parte de
un equipo, sabe que los logros o fracasos son responsabilidad de todos y cada uno de los
miembros. No fomentes la mentalidad de “éste no es mi problema”; haz que los problemas
y los aciertos sean compartidos
7. Impulse la comunicación. La única manera de que todos los miembros trabajen como
una orquesta es que existan los canales de comunicación adecuados. Los verdaderos
equipos se escuchan y retroalimentan. Están dispuestos a cambiar de opinión y a crear
estrategias en conjunto.
8. Aproveche la diversidad. Un equipo de trabajo homogéneo puede operar con eficiencia
pero sin mucha innovación. Al momento de crear tus equipos procura que haya
personalidades e intereses distintos, pero que se compartan valores y un compromiso con
la empresa
9. Celebre los éxitos grupales. Aunque es importante también reconocer el trabajo
individual, es clave que las recompensas se den por resultados en equipo. Cuando algo
sale bien, reúne a todos los implicados y agradéceles su trabajo. Procura destacar el papel
de cada uno, pero celebrar el resultado grupal
10. Sea un líder. Todo equipo de trabajo necesita un líder que guíe y reúna los esfuerzos
individuales. No te “laves las manos” y sé parte del equipo. Como líder tendrás que llegar a
consensos y tomar decisiones, con base en las ideas y opiniones de tu equipo.

2.- DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS

¿Qué es la descripción de puestos?

Es una herramienta utilizada en el área de capital humano que consiste en enlistar y definir
las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos laborales
incluidos en la estructura organizacional de la empresa, detallando la misión y el objetivo
que cumplen de acuerdo a la estrategia de la compañía. De igual manera se incluyen en
esta descripción los conocimientos, habilidades y actitudes que deben presentar las
personas que ocupen el cargo, esto se conoce como perfil del puesto.

Contar con una buena descripción de puestos de trabajo en la organización es muy útil
tanto para la empresa como para los colaboradores y de igual forma para los candidatos a
ocupar un lugar de trabajo en el negocio. Te permite atraer talento calificado y adecuado a
las necesidades de la empresa, mientras que para los colaboradores les brinda claridad en
lo que la misma espera de ellos.

¿Qué incluye una descripción de puesto?

Por lo general, estos son algunos de los datos que se incluyen en una descripción de
puestos. Si existen características especiales que la empresa requiera, se pueden agregar
al documento, mientras más específico sea el mismo, más efectivo será para contar con la
persona idónea para el puesto:

Nombre del puesto

Posición jerárquica (operativo, coordinación, gerencia, etc)
Puesto del supervisor directo
Puesto de los subordinados directos
Funciones principales y secundarias del puesto de manera detallada
Relación con otros departamentos de la empresa
Competencias requeridas
Conocimientos requeridos
Nivel educativo y formación
Nivel de experiencia en áreas específicas
Requisitos específicos del puesto como: disponibilidad de viajar, cambio de residencia,
horario laboral, edad, etc.

Beneficios de realizar descripciones de puestos

Las aportaciones que brinda esta práctica se traducen en beneficios tanto para la empresa
como para el colaborador:

-Sirve de guía para el reclutamiento y selección de personal de manera más efectiva.

-Es referente para la asignación de remuneraciones al conocer las responsabilidades y
carga de trabajo que tiene cada puesto de trabajo.
-Da claridad al colaborador para desempeñar sus funciones al saber las expectativas que
se tiene de su trabajo.
-Funciona como base para medir el desempeño del colaborador de forma objetiva y
transparente.
-Identifica los requerimientos de capacitación y aprendizaje que puede requerir la persona
en el puesto.
-Ayuda a contar con una estructura organizacional clara y definida, de esta manera se evita
tener superposiciones entre distintos cargos. Es decir, enfocar esfuerzos de manera
efectiva.
-Es una herramienta muy importante como complemento en la implementación de los
planes de sucesión de la empresa.
-Sirve de fundamento para el diseño de los planes de compensaciones e incentivos para
los empleados.

Las descripciones de puestos laborales son esenciales para la correcta gestión de talento
humano ya que ayudan a maximizar el potencial y productividad del mismo. Una correcta
definición de las tareas y responsabilidades, así como de las competencias que debe de
presentar cada uno de tus colaboradores según su puesto de trabajo es clave para contar
con el equipo de trabajo adecuado y acorde a las necesidades de la empresa. De esta
manera podrán aportar valor y contribuir a la consecución de los objetivos empresariales.
Análisis de puestos
Consiste en identificar detalladamente las tareas comprendidas en un puesto, las relaciones
de estas tareas con otras posiciones en la organización y la definición de las habilidades y
capacidades necesarias para que un empleado se desempeñe en el puesto
adecuadamente.