Trabajo de Contabilidad 2 Semestre

William Molina V-27.920.799

Cuentas por Cobrar:

Cuentas por cobrar es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y los
recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta
cuenta está compuesta por letras de cambio, títulos de crédito y pagarés a favor de la
empresa.

Las cuentas por cobrar, por lo tanto, otorgan el derecho a la organización de exigir a
los suscriptores de los títulos de créditos el pago de la deuda documentada. Se trata de
un beneficio futuro que acredita el titular de la cuenta.

Efectos por Cobrar:

Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras
de Cambio o Pagarés. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y Enviados
al Descuento.

Giros Enviados al Cobro:

En este caso, los Bancos se ocupan de la Cobranza y una vez realizada, abonan en
cuenta el monto cobrado menos (-) comisión que ellos cobran por su trabajo, si
el cliente no paga los devuelve.

Giros Enviados al Descuento: Esta modalidad funciona de la siguiente forma:

El Banco anticipa el dinero representado por el valor nominal de los Giros menos (-)
los intereses calculados sobre ese valor.

Una vez, que logra cobrar el Giro, se queda con el dinero ya que nos los adelantó, pero
si no cobra lo devuelve cargándolo en cuenta más (+) intereses por mora que haya a
lugar.
Cómo registrar una cuenta
incobrable
Estas pérdidas para la empresa deberán registrarse y reconocerse en el resultado del
ejercicio como gastos. Para esto haremos uso de una cuenta complementaria de activo,
“provisión de cuentas incobrables, o de deudas de difícil cobro” entre otros nombres
que tiene, pero para el caso sirve para lo mismo.

Una vez que se ha determinado el monto de cuentas incobrables, (cuando considere la

empresa que no podrá recuperar su dinero) se registrará un asiento previendo esta
pérdida para que conste en la información financiera al final del ejercicio.

Registro de la cuenta incobrable

Este registro se realizará para ir previniendo las cuentas irrecuperables:

CONCEPTO DEBE HABER

cuentas incobrables $ 10,000.00

provisión de cuentas incobrables $ 10,000.00

El saldo de ambas cuentas será el resultado de previos análisis a las cuentas por
cobrar, es decir, que la empresa considere que ya no recuperará, como lo habíamos
comentado anteriormente.

Si de esta cantidad, que ya se había determinado como irrecuperable, todavía se

recupera la cantidad de 5,000 y el resto fue una pérdida total, se registrará de la
siguiente forma:
Primero lo que entró a caja:

CONCEPTO DEBE HABER

Caja o bancos $ 5,000.00

Cuentas incobrables $ 5,000.00

En estas cuentas nos quedará este saldo:

CONCEPTO DEBE HABER

Cuentas incobrables $ 5,000.00

provisión de cuentas incobrables $ 5,000.00

Que si al final definitivamente ya no se recupera, se irá como un gasto:

CONCEPTO DEBE HABER

GASTOS GENERALES U OPERACIONALES

Provisión de cuentas incobrables $ 5,000.00

Cuentas incobrables $ 5,000.00

Y quedarán saldadas estas cuentas, para que al iniciar otro periodo se realice
nuevamente la provisión.
Características de la letra de cambio
La letra de cambio es un documento muy difundido y es utilizado para transferir la
propiedad de cosas, artículos y servicios en términos particulares; en muchas
ocasiones se encuentra avalado con un contrato y de no ser así con dos avales es
suficiente

Las características de la letra de cambio son entre otras:

a) Ser un documento al alcance de todos,

b) Su valor causa obligación
c) Forma un compromiso
d) Puede formar historial crediticio

Personas que intervienen en la letra de cambio:

El girador, o sea la persona que suscribe el documento

 El girado o pagador, que es la persona a cuyo cargo se extiende el documento;

esto es, la que debe pagarlo.
 El beneficiario o tomador, que es la persona a cuyo favor se extiende el
documento, es decir, la que debe cobrarlo.

También en la práctica suelen llamarse a las tres personas con otros nombres que son:

 Girador: librador, suscriptor.

 Beneficiario: tenedor, portador, cobrador.
 Girado: librado, pagador.

Datos que debe contener:

1. Lugar y fecha en que se expide.

2. Plazo en que debe pagarse.
3. Orden incondicional al girado para efectuar el pago.
4. Mención de ser letra de cambio, escrita en el texto del documento.
5. Lugar donde debe cubrirse el documento.
6. Nombre del beneficiario a cuya orden debe hacerse el pago.
7. Cantidad que debe cubrirse, en número y letra.
8. Concepto por el cual se extiende el documento (valor recibido, valor en cuenta,
etc.)
9. Firma del girador.
10. Nombre y dirección del girado o pagador.

Características de un Giro

-El giro mostrara el nombre y la sucursal del banco emisor

-el nombre del beneficiario
-La cantidad
-La información del remitente

De Seguridad:
-Una marca de agua
-hilo de seguridad
-papeles o tintas especiales

Características de Pagare
Leyenda:

1. Denominación de la entidad y oficina librada.

2. Datos de la cuenta librada, habitualmente código cuenta cliente e IBAN,
International Bank Account Number.
3. Fecha de vencimiento del pagaré, esto es, momento a partir del cual puede
hacerse efectivo.
4. Importe consignado en cifras del pagaré.
5. ersona a la que se debe realizar el pago, en el caso de los pagarés estos
siempre deben ir emitidos a favor de una persona, física o jurídica, o a su
orden.
6. Importe del pagaré expresado en letras, en caso de discrepancia entre el
importe expresado en letras y el importe expresado en cifras prevalecerá el
primero.
7. Fecha y lugar de emisión.
8. Identificación del documento en si mismo, serie y número de documento.
9. Firma del emisor del pagaré.
10. Identificación del pagaré codificada especialmente para una lectura
automatizada del documento.
2.- Características de emisión
En cuanto a las personas que pueden emitir un pagaré estaremos a los condicionantes
ya comentados en el caso del cheque si bien se deberán las siguientes reglas:

 Denominación expresa de la palabra "pagaré". Hemos de tener en cuenta

que es habitual por parte de muchas empresas el editar ellas mismas los
pagarés, denominados pagarés de empresa, en estos casos ocasionalmente nos
encontramos con aparentes pagarés, cuya única diferencia con un pagaré
correctamente emitido, pagaré cambiario, es que en vez de figurar la
palabra "pagaré" aparece la palabra "pagará". En estos casos lo que nos está
entregando la empresa no es más que un papelito, ya que dicho documento no
está contemplado en la Ley Cambiaria y del Cheque, por lo que carece de su
carácter ejecutivo.
 Promesa pura y simple de pagar una cantidad de dinero en un momento
determinado.
 Fecha y lugar de emisión.
 Nombre de la persona o a cuya orden se deba efectuar el pago. En el caso
del pagaré no están admitidos los pagarés al portador, por lo que siempre se
habrán de emitir a favor o la orden de una persona determinada, bien sea esta
una persona física o jurídica.
 Firma del emisor autógrafa, al igual que en el cheque cada pagaré deberá
estar firmado manualmente, no son válidos los medios mecánicos, por la
persona autorizada para ello.