Prospectiva estratégica

La prospectiva estratégica le da una sólida metodología para trabajar. En estos seis pasos,
explorará estas distintas posibilidades y descubrir sus ramificaciones.

Los seis pasos son:

1. Definir los objetivos
2. Exploración de las tendencias
3. Previsión
4. Visión
5. Planificación
6. Actuación

Paso 1: Definición de objetivos

El primer paso es definir los objetivos. Es necesario definir cuidadosamente sus propósitos y
objetivos. El futuro a largo plazo siempre es difuso e
incierto, y es difícil evaluar cuestiones tan vagas como "¿Dónde estará la Tecnología X en diez
años?”Pero es un riesgo que alguien tiene que asumir”. Por eso sobre todo debemos
preguntarnos, ¿Qué queremos lograren en el futuro?

Paso 2: Análisis exploratorio

Es necesario realizar un examen sistemático de los diferentes medios de comunicación y su

incidencia, con el fin de identificar las tendencias y los cambios que se producen en el tiempo y
que repercuten en el futuro. Recuerde: la exploración se centra principalmente en las
tendencias en lugar de hechos aislados. Es necesario estar listo para analizar tanto las señales
obvias como aquellas que están ocultas (señales débiles) donde se vislumbran los posibles
cambios, hay que investigar el contexto y sus implicaciones dado los datos obtenidos
Para ello es importante comprender e interpretar toda la información que se encuentra
disponible que esta accesible a todos, pero que no todos son capaces de relacionarlas de
forma inteligente y de ver las tendencias y su impacto.

Paso 3: Previsión

Este es el paso donde se puede llegar a crear futuros alternativos sobre la base de lo que
acaba de aprender en el paso anterior. La mayoría de las organizaciones creen que el futuro va
a ser bastante parecido a lo que fue el pasado. Esta creencia se basa a menudo en una serie
de supuestos facilistas que no dan respuesta a los problemas. Si queremos abordar seriamente
el problema debemos asumir la posibilidad de que las cosas no pueden continuar como hasta
ahora. Y es necesario prepararse para estar a la altura de los retos del futuro, siguiendo la
premisa de que el futuro es intrínsecamente incognoscible, y no hay manera de obtener
exactamente lo correcto. De ahí la necesidad de prever los futuros alternativos. Hay que llegar
a una amplia gama de posibles opciones más o menos una docena de futuros y, a
continuación, realizar una poda e ir seleccionado los más probables.

Paso 4: Visión

Este es el paso donde hay que cuestionarse, lo que hace su organización, las posibilidades
que tiene, lo que desea (o necesita) hacer? O sea, realizar un análisis critico de las opciones y
los resultados obtenidos y proponerse un esquema de desarrollo o camino que vaya desde
donde esta actualmente hasta donde quiere llegar.
En este esquema, La organización debe expresar sus esperanzas, sueños y aspiraciones
sobre el futuro. En esta etapa es preferible pecar de ser demasiado ambicioso, ya que en la
próxima fase (Planificación) es donde deberá ocuparse de cómo acercarse a la visión, durante
la planificacion, tendrá la oportunidad de reducir o ajustar su visión. Pero ahora, debe pensar
en grande.
Aquí se pretende establece la previsión de una serie de futuros posibles a considerar para
poder actuar con eficacia desde hoy.
Paso 5: Planificación

La planificación es el puente entre la Visión y la Acción. Es el momento de desarrollar opciones

estratégicas y múltiples planes de contingencia, debe asegurarse de que su organización
estará altamente equipado para gestionar la incertidumbre y vencer los retos del futuro. Se
debe comparar lo que podría ocurrir (futuros alternativos), con lo que se desea que suceda (su
visión). Ahora llego el momento de tomar una decisión sobre la mejor acción a tomar.
Russel Ackokk define planificación como: “Planificar consiste en concebir un futuro deseado y
los medios reales para llegar a él”.

Paso 6: Actuación

Este es el paso más difícil, ya que se necesita movilizar todas las fuerzas de forma coordinada
para conseguir los objetivos. Aquí es necesario preguntarse: ¿qué es lo que se necesita hacer,
quién lo hará, cómo, y (si no ahora) cuando? Hay que crear un programa detallado de
actividades, acciones y responsables y comunicárselo claramente a los miembros de su
organización. Ya paso la fase preparatoria del trabajo, ahora es el momento de actuar.
No se puede ignorar que la prospectiva estratégica es un proceso en curso que le permite
librarse de las falsas suposiciones y de la incertidumbre, eso permite estar mejor preparado
para hacer frente al futuro. Parafraseando a Buckminster Fuller, cada vez que se experimenta
un cambio, es siempre para aprender más, no para aprender menos.