INSTITUTO DE INGENIEROS DE MINAS DEL PERU

CONVOCATORIA N° 0661- 2017-IIMP-PERUMIN 33

CONSTRUCCIÓN DE MODULOS PARA PATIOS DE COMIDAS

1. Solicitante
Instituto de Ingenieros de Mina del Perú

2. Objeto del servicio

Para la realización del evento Perumin 33, es necesario efectuar la construcción de módulos
para patios de comidas (cafeterías, restaurantes y bar), con el fin brindar espacios
apropiados, cómodos y atractivos para nuestros participantes del evento.

3. Descripción del trabajo a realizar

Se contempla la construcción e implementación de los materiales y accesorios para los

módulos de servicio y atención.

3.1 INFRAESTRUCTURA:

Área de Interior (Módulo de atención)

• Paredes:
Pared frontal: Drywall o MDF pintado en látex lavable, colores aprobados por el IIMP.

Paredes internas: Armado en sistema Octanorm, estructura de perfiles de aluminio con

paneles de melamine en color blanco de 15.00 mm. de espesor (recomendable).

• Pisos:
Cafetería N° 03 / Área verde: Colocación de tabladillo para toda el área y considerar
tapizón para el módulo de servicio.

Restaurante N° 01 / Área verde: Colocación de tabladillo para el área de atención.

• Acabados:
Macetones con elementos virtuales.-
Se considera macetas acabado en cemento crudo con plantas naturales.
Divisores virtuales en carpintería de madera que unen las macetas, altura de 1.00 m.

Elementos de decoración.-
- 03 luminarias colgantes según diseño.
- 06 cuadros tipo pizarra, para apuntar menú del día.
- 01 falso techo en MDF forrado acabado tipo madera.
- 01 viniles con textura de materiales para acabados.

Elementos de seguridad.-
El proveedor deberá colocar la señalización de seguridad en los ambientes interiores de
cada módulo e implementar extintores de acuerdo a la reglamentación de seguridad.

3.2 TECHOS

Área de Interior (Módulo de atención)

Recubrimiento de lona para zona de preparación y depósito, con falso techo de drywall
o MDF en zona de atención.
 Área de Exterior (Módulo de servicio)

• Techo.-
Estructura tubular compuesta por tubos dimensionados de 1.5 pulg. estandarizados a
5.00 x 5.00 m. de modulación unidos entre sí con codos regulados.

• Cobertura.-
En licra tensionada encajadas en la modulación de 5.00 x 5.00 mts. Sujeta a 4 niveles, se
colocará 02 faces (la 1° Capa de color blanco y la 2° de color autorizado por IIMP)

• Columnas.-
Tubo de 1.5 pulg. /Columnas tubulares de .40 x .40 mts. forradas con telas acabado en
crudo.
• Paredes.-
En licra tensada conformando paredes planas en color a decidir.

3.3 INSTALACIONES ELECTRICAS Y SANITARIAS

3.3.1 INSTALACIONES AGUA

El proveedor realizará las conexiones desde el punto brindado por el IIMP, el cual será
distribuido en la cantidad de módulos por zonas (incluye: conexiones, accesorios, etc.).

3.3.2 INSTALACIONES DESAGUE

El proveedor realizará las conexiones desde el punto brindado por el IIMP, el cual será
distribuido en la cantidad de módulos por zonas.

3.3.3 INSTALACIONES ELECTRICAS

El IIMP brindará un punto de energía cercano para cada zona, a su vez el proveedor deberá
realizar la instalación y distribución entre los módulos, colocando sus accesorios para su
respectivo funcionamiento (incluye: llave termomagnética, tomacorrientes, etc.).

Área de Interior (Módulo de atención)

o Suministro e instalación de luz blanca, considerando pantallas fluorescentes de 40

watts para zonas interiores (módulo de atención).

Área de Exterior (Módulo de servicio)

o Suministro e instalación de reflectores de 100 watts que tenga su transformador

para la área exterior (a excepción de las zonas ubicadas en el pabellón 1, 2 e
hidráulica).

3.4 MOBILIARIO

El mobiliario será planteado de acuerdo a las vistas adjuntas, el cual contempla sillas y
mesas altas, sala lounge, sillas bajas y mesas redondas.

*Mayor información y al detalle se brinda los planos de cada área

4. Perfil de los convocados

El proveedor del servicio podrá ser una persona jurídica cuyo rubro sea la ejecución de
infraestructura para decoraciones temporales que acrediten la experiencia en años y los
montos.

5. Plazo de Ejecución
- 20 Días calendarios, inicia el 15 de agosto

Este período podrá ser modificado por IIMP sin perjuicio alguno para IIMP.
6. Lugares de Ejecución
El presente servicio ejecutará en las instalaciones de la Universidad San Agustín, Área de
Ingenierías, Ubicado en el cercado de Arequipa.

7. Forma de pago:
El Servicio será cancelado de la siguiente manera:

- 40% de adelanto a la suscripción del contrato.

- 30% al termino del servicio, previa conformidad del IIMP
- 30% con la entrega a los concesionarios adjudicados, previa conformidad del IIMP

8. Garantía de fiel cumplimiento

El proveedor deberá presentar una carta fianza por fiel cumplimiento que asciende a un
valor del 10% por el monto total del contrato, cuya vigencia será hasta la conformidad de la
Liquidación técnica y financiera del servicio.

9. Responsable de las coordinaciones

Jefatura de logística del IIMP: Ing. Mayra Hernández
Supervisor de logística de Campo: Ing. Gustavo Loayza
Asistente de logística: Sra. Luz Ojeda

10. Responsable de la conformidad de la prestación, previo al pago.

El IIMP, asignará al Supervisor del servicio responsable.

11. Modalidad de la ejecución

A suma alzada. Debe incluir mano de obra, material, equipo, herramientas, impuestos de
ley y todo lo necesario para la correcta ejecución de acuerdo a las bases y planos a
satisfacción del IIMP.

12. Lista de precios y cantidades

Todas las cantidades aquí indicadas y en los documentos anexos son referenciales y no
implican compromisos de Consumo máximo o mínimo por parte del IIMP. Las mismas se
incluyen de manera referencial para que el proveedor pueda estimar de mejor manera su
cotización.

IIMP se reserva el derecho de adjudicar de forma parcial las zonas, solo se aceptará
trabajar las partidas totales (ejemplo: total techos, total mobiliario, total, infraestructuras,
etc.)

El PROVEEDOR deberá informar su mejor precio para el suministro requerido.

Los precios deben ser en nuevos soles, fijos, firmes e inamovibles durante la vigencia del
Contrato. Los precios indicados deben contemplar todo tipo de gasto asociado al suministro
en cuestión.

Los Precios aquí indicados no deben incluir los impuestos IGV.

13. Garantía del servicio

Estipulada según contrato.

14. Penalidades
Estipuladas según contrato

15. Cláusula de confidencialidad.

De acuerdo a lo indicado en las Condiciones Generales de Compra, las partes acuerdan
mantener en confidencia y no divulgar a cualquier persona los alcances de toda información
referente al alcance del presente Pedido de Precios.

16. Cesión de derechos y/u obligaciones

 El PROVEEDOR no podrá ceder facturas y/o derechos, obligaciones, créditos o posición
contractual emanados de este Contrato, salvo autorización previa y por escrito del IIMP.
17. Personal técnico clave
Se deberá contar con
- Un supervisor de obra, ingeniero Civil o Arquitecto colegiado con mínimo 3 años de
experiencia.
- Un asistente de obra, ingeniero titulado o bachiller en Ing. Civil o Arquitectura
- Un prevencionista en seguridad acreditado
- Un almacenero

18. De la presentación de las ofertas

El proveedor deberá adjuntar los siguientes documentos:
a) Ficha RUC
b) Relación de Accionistas de la Empresa
c) Vigencia de Poderes
d) Proyecto de Contrato
e) Presentación de la empresa
- Brochure de presentación
- Documentos que acrediten experiencia y montos.
- Pueden ser contratos, conformidades, facturas o similares que acrediten entrega del
servicio.
f) Propuesta económica de acuerdo a estructura de partidas adjuntas conformantes del
expediente técnico. Adjuntando el análisis de costos unitarios respectivo.
Al pie deberá incluir gastos generales, utilidad, impuestos de ley y en general otro gasto
que consideren necesario para la culminación de la instalación en su totalidad y a
satisfacción de IIMP.
g) Propuesta de cronograma de ejecución

19. Para la calificación

Se tomará en cuenta:
a) La propuesta económica
b) La propuesta del cronograma de ejecución
c) La experiencia y formalidad de la empresa
d) Se considerarán los aportes que pudieran realizar en la ejecución y en el cronograma.

20. Validez de la propuesta

Todas las condiciones y precios incluidos en vuestra propuesta deberán tener una vigencia
de SESENTA (30) días.
21. Cronograma de la convocatoria

Procesos Fechas Indicaciones

Invitación a participantes
Presentación de consultas
Absolución de consultas
Presentación de propuestas
Evaluación de Propuestas
Otorgar la Buena Pro
03 de julio -----
04 de julio hasta las 18:00 Se recepcionará vía correo electrónico:
horas mayra.hernandez@iimp.org.pe
05 de julio hasta las 18:00
----
horas
Propuestas presentadas en Arequipa, se
recepcionará hasta las 12:00 horas en la oficina
de PERUMIN – Facultad de Electrónica UNSA.
Viernes 07 de julio 2017 Propuestas presentadas en Lima, se
recepcionará hasta las 12:00 horas en la oficina
del IIMP – Cal Canarios 155 – 157 Urb. San
Cesar – La Molina – Lima.
08 al 11 de julio ----
12 de julio hasta las 18:00
Se comunicará vía correo electrónico
horas

El IIMP, recepcionará, en sobre cerrado la propuesta técnica y económica.

*En caso de alguna modificación en el cronograma se les notificará a los postores.

22. Notificación de recepción

Se solicita que el PROVEEDOR envíe un e-mail a mayra.hernandez@iimp.org.pe para
indicar su participación o no del presente proceso de cotización.

23. Observaciones
El proveedor deberá cumplir con todos los requisitos normados por la ley de seguridad y
salud en el trabajo, para obras, incluyendo los SCTR, exámenes médicos ocupacionales, los
EPP de acuerdo a formato adjunto.

24. Anexos
02. Planos y vistas
03. Plano de ubicación
04. Lista de partidas
05. Condiciones generales de compra
06. Seguros
07. Reglamento de seguridad y salud en el trabajo

Para el servicio solicitado deberá ser cotizado según el Excel “Lista de Partidas” que se
adjunta, todos los campos deberán completarse, para el caso que uno de los campos no
sea ofertado o no llevará información se deberá completar con la siguiente frase “No
Cotiza”