Elementos Esenciales para El ACOMPAÑAMIENTO Revisado

VI ENCUENTRO REGIONAL DE SECCIONALES
Acompañamos la gestión desde la visión del Modelo SAF
DÍA DOS
PRIMERA PARTE
ELEMENTOS ESENCIALES QUE DEBE COMPRENDER EL EQUIPO DE SECCIONAL PARA ACOMPAÑAR LOS
EQUIPOS DE GESTIÓN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS AFILIADOS A LA AVEC
Para acompañar resulta imprescindible que el Equipo de Seccional, principalmente los Coordinadores
con énfasis en pastoral, pedagogía y administración, conozcan el funcionamiento de un Centro Educativo, no
desde el “ser” sino desde el “deber ser”.
Para la AVEC los Centros Educativos “son entes que prestan servicio de Educación formal o alternativa,
de Formación Comunitaria e Investigación Pedagógico Pastoral. Tales como Obras Escolares, Centros de
Capacitación Laboral, Casas Hogares, Medios de Comunicación Social, Universidades e Institutos universitarios,
Centros Juveniles, Centros de Recreación o tiempo libre, y demás Centros de naturaleza educativa” (Estatutos, 1
2016, Art. 5, P.1).
Algunos se benefician del Convenio MPPE – AVEC. Se denominan Centros Educativos PARTICIPANTES del
Convenio. Los que no disfrutan de este beneficio se denominan Centros Educativos Autosustentables, de
Pensión Suficiente o No PARTICIPANTE del Convenio.
Independientemente de si están o no participando del Convenio, en todo Centro Educativo afiliado debe
existir:
A)Un Plan
— Este lo establece la congregación (Red Carismática), la institución o la Asociación Civil (*);
— Se define en el carisma, la filosofía y el propósito de la obra educativa;
— Puede no existir de manera escrita, pero su definición se desprende de la historia de vida de su
fundador(a), estar registrado en los estatutos del Centro Educativo y/o regirse por los principios del
Evangelio;
— A través del Plan y otros documentos propios se define el perfil del/la egresado(a).
Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

para los Equipos de Seccional
(*) Las Redes Carismáticas son aquellas que reúnen a las distintas Congregaciones religiosas y Asociaciones laicales que
coordinan la Gestión de varios centros educativos con base en un Plan o Proyecto Educativo Evangelizador, que está en
sintonía con el PEP de AVEC y con el cual encarnan su carisma. Los Centros que coordinan no son necesariamente de su
propiedad. (PEP, Caracas, 2016). Y las Instituciones afiliadas “son Personas Jurídicas asociativas sin fines de lucro que tienen
por objeto la prestación de servicios educativos a través de los centros de su propiedad” (AVEC, Estatutos, 2016, artículo 5).
Éstas son propietarias de varios Centros y, a través de un Plan o Proyecto Educativo Evangelizador que está en sintonía con el
PEP de AVEC, acompañan y forman a sus Centros (PEP, Caracas, 2016).
B) Un Proyecto Educativo – Evangelizador que…

— Permita explicitar lo contenido en el Plan del Centro Educativo;
— Posibilite, a través del consenso de todos quienes participan en el Centro Educativo, definir los objetivos y
metas a lograr en el mediano plazo;
— Determine las acciones, los recursos y los Programas que habrán de establecerse para alcanzar los
objetivos;
— Logre, durante su proceso de construcción, la participación de todos los agentes Educativo – 2
Evangelizadores, Mediadores del Aprendizaje y estudiantes y/o participantes del Centro Educativo;
— Sienta las bases para la construcción de otros Proyectos relacionados (de autogestión, de investigación,
de aula, entre otros).
C) Uno y/o varios Programas que…

— Determine/n las actividades, tareas, secuencias, equipos y funciones que son necesarios para el logro
de los objetivos específicos contenidos en el Proyecto;
— Permita/n validar en la práctica los criterios e indicadores para supervisar, acompañar y formar la
gestión en atención a los procesos pastorales, pedagógicos y administrativos del Centro Educativo
contenidos en el Plan y el Proyecto.
Son éstos aspectos estructurales los que definen y estructuran el modelo de gestión del Centro Educativo.

La gestión de todo Centro Educativo debe ser entendida y acompañada desde su realidad, y ser
direccionada hacia el “deber ser”. En ese sentido, quien acompaña está en la obligación de comprender…
— …la particularidad del Centro Educativo, ya que la gestión es única en cada uno. La misma va a
depender de su ubicación, población que atiende, subsistemas que ofrece, entre otros;
— …sus necesidades. Toda gestión responde, en la medida de sus posibilidades, a la superación de sus
necesidades particulares, por lo tanto se sustenta en el análisis de su realidad interna: (fortalezas y
debilidades) y externa (oportunidades y amenazas);
— …su transformación: una de las metas de la gestión es direccionar, a través del análisis y reflexión de sus
prácticas, la manera como los Agentes Educativo – Evangelizadores y los Mediadores del Aprendizaje
organizan la significación y el sentido de sus relaciones en atención a la configuración de su clima
organizacional;
— …su alineación: todos quienes conforman la comunidad educativa del Centro Educativo actúan bajo
una identidad institucional que relaciona la misión, la visión y los valores explícitamente formulados en el
PEE (PEIC/PEC/PEPI), los cuales son comprendidos y asumidos por todos. Lo anterior establece el 3
convencimiento de que se podrá actuar de manera diferente y con mayor eficacia bajo un marco
común;
 …la participación: la cual es la garantía para el desarrollo de los compromisos y aseguramiento de la
continuidad de los procesos de transformación;
 y… el mejoramiento: el cuál es la significación que valida el acompañamiento, pues los procesos de
transformación y cambio son continuos y no necesariamente lineales. En ese sentido, cada Centro
Educativo está en un punto diferente del proceso de desarrollo de la calidad.
El responsable principal de la gestión dentro de un Centro Educativo, es el/la Directora/a

 El/la directora/a es el representante y cuentadante del Centro Educativo ante el MPPE y otras entidades
gubernamentales, la Red Carismática, la Institución, la Asociación, Comunidad, personal docente,
administrativo y obrero y estudiantes y/o participantes, de todos y cada uno de los procesos internos y
externos relacionados con la planeación, organización, dirección, conducción y control de todos los
procesos, recursos y presupuesto;

 En esencia garantiza la orientación, control y evaluación del cumplimiento de las políticas públicas y
privadas, los objetivos trazados por el Estado, otras entidades gubernamentales, la Red Carismática, la
Institución, la Asociación y el ordenamiento jurídico en materia pastoral, educativa y administrativa.
Para llevar adelante con éxito su gestión en atención a sus múltiples responsabilidades, el/la Director/a
debe hacerse acompañar por un Equipo multidisciplinario. Esta es la apuesta del Acompañamiento. Ese
Equipo, debe estar compuesto por el/la Rector/a (si aplica), el Párroco (si aplica), el/la Subdirector/a (si
aplica), el/la Administrador/a, los Coordinadores/as Pastorales y Pedagógicos (Académicos, por Etapa y/o
subsistema, Control de Estudios, Evaluación, Pasantías, Cursos, Talleres, otros), el/la Orientador/a y otros que
el/la Directora/a del Centro Educativo considere.
A partir de la conformación de este Equipo, serán descriptores básicos para el acompañamiento

La Gestión
— Se refiere a las acciones y al uso eficiente de los recursos que un Equipo identificado y articulado orienta 4
a la consecución de los objetivos definidos en el Proyecto y Programa/s del Centro Educativo;
— La gestión incluye el control, acompañamiento, seguimiento, sistematización y evaluación de los
procesos pastorales, pedagógicos y administrativos que se desprenden de los objetivos definidos en el
Proyecto y Programa/s del Centro Educativo;
— La gestión conduce a la activación de un sistema de mejoras interno;
— La gestión tiene entre sus objetivos integrar procesos, articularlos, unificar esfuerzos y presupuesto en
atención a un objetivo común;
 La gestión es permanente, y la responsabilidad de la misma recae en un Equipo formado, identificado,
colegiado y eficiente que actúa de manera integrada.

La gestión que se enmarca dentro de la oferta educativa que ofrece el Centro Educativo. Esta oferta
puede estar orientada a la…
Formal No Formal
Todos los niveles del sistema educativo venezolano Centros Educativos de Capacitación Laboral /CECAL
Planteles / Universidades (EJAA)
Centros de Investigación y/o Formación CIF
Modalidades Comunitaria (EJAA):
 Educación Especial: o Casas de Encuentro
Planteles / CECAL o Centros Comunitarios
 Educación de Jóvenes y Adultos/as (EJAA); Casas Hogar CH
EFAVEC / Planteles / CECAL Entidades de Atención
 Educación en fronteras Programas de Protección
Planteles / CECAL Instituciones I / Fundaciones F 5
 Educación intercultural bilingüe Programas Alternativos
Planteles EFAVEC / Planteles / CECAL / Proyectos Especiales
 Programas de Formación en alianza con otros
entes como Entidades Bancarias, otros.
 Programas de Radio
 Publicaciones
 Página WEB
El Equipo de Gestión
 Los Equipos de Gestión están integrados por personas formadas y con identidad, quienes
aseguran las condiciones necesarias para favorecer el desarrollo de los procesos y el logro de los
objetivos previstos en el Proyecto.
 Son quienes reúnen y procesan información sistemática de los procesos;
 Valora en qué medida las acciones y los logros alcanzados son congruentes con los propósitos asumidos;
 Propone ajustes en la planificación estratégica y las actividades desarrolladas;

 Induce a toda la Comunidad Educativa en los procesos de transformación del Centro Educativo.
 Para lo anterior define un componente de estándares e indicadores de calidad que pueden guiar el
desarrollo de la gestión misma, así como los procesos de supervisión, acompañamiento y formación.
Estos estándares e indicadores deben hacer referencia a los procesos de gestión, pastorales,
pedagógicos y administrativos.
 De este Equipo se espera que:
o Concreten lo propuesto en sus respectivas Planificaciones en atención a las necesidades
identificadas;
o Evalúen sus prácticas en atención a las mejoras esperadas;
o Propongan la necesidad de coordinar actividades de reflexión, actualización y formación
continua que impacten y contribuyan a la atención y mejora de la calidad de los procesos
pastorales, pedagógicos y administrativos;
o Garanticen la disposición y la organización de los recursos y las estructuras para favorecer lo
propuesto en su Proyecto; 6
o Orienten la atención e interacción de las diferentes instancias con el contexto, y rindan cuentas
ante la comunidad a la que se deben según los resultados obtenidos;
o Promuevan el desarrollo de líneas de investigación, el abordaje de problemas relacionados con
educación y el diseño de modelos de interpretación e intervención de estos problemas;
o Contemplen la evaluación y sistematización de experiencias en atención a los resultados esperados.
Por todo lo anterior, la gestión exige…

— Diseñar reglas claras, consensuadas y explícitas entre todos quienes conforman la Comunidad
Educativa del Centro Educativo;
— Construir Proyectos y Programas acordes a la realidad y necesidades del Centro Educativo;
— Conformar un Equipo de Gestión formado, identificado, colegiado y eficiente;
— Fomentar la autoevaluación institucional y la participación;
— Promover y favorecer la formación continua de los Mediadores del Aprendizaje y los Agentes
Educativo – Evangelizadores del Centro Educativo;
— Promover la evaluación externa y los registros como herramientas para el mejoramiento de la gestión
misma;

— Destacar la responsabilidad del Centro Educativo por sus resultados. Entregar cuentas claras y
transparentes a su comunidad;
— Certificar al Centro Educativo en base a estándares mínimos necesarios en atención a la calidad de
su servicio;
— Empoderar la identidad y el hacer de quienes integran el Centro Educativo.
CONDICIONES PARA LA GESTIÓN QUE DEBEN CONSTATAR Y VALIDAR LOS ACOMPAÑANTES (EQUIPO DE
COORDINADORES DE SECCIONAL) EN UN CENTRO EDUCATIVO
La existencia de un Proyecto
 El Proyecto se constituye en el documento que da identidad al Centro Educativo y orienta todos sus
esfuerzos de desarrollo. Contiene la misión y la visión, así como los valores que guían al Centro
Educativo, cuyas referencias se encuentran en el Plan (Congregacional, Institucional, carismático,
otros) de los fundadores(as) y/o el Evangelio, los cuales delinean el perfil del egresado; 7
 El Proyecto sitúa al Centro Educativo en un contexto institucional, social y cultural;
 Cada Centro Educativo, con la participación de todos sus actores, formula y asegura la ejecución de
su Proyecto.
La existencia de Programas derivados del Proyecto

La existencia de un Equipo responsable de la Gestión
Lo anterior implica el uso de un modelo de gestión que incluya los aspectos…

— Liderazgo compartido;
— Trabajo colaborativo;
— Planificación Estratégica;
— Participación Social Responsable;
— Y, Evaluación para la mejora continua.
Todos estos aspectos están contenidos en el Modelo de Gestión SAF y, en la actualidad, la EFAVEC se
encuentra, a través del uso de un Manual propio, formando Equipos de Gestión a nivel nacional.

La utilidad del Modelo y la formación AVEC permitirá…

 Poseer una referencia práctica de trabajo que ayude al Centro Educativo y su Equipo de Gestión,
como organización administrativa y como conjunto colegiado, a medir dónde se encuentra dentro
del camino hacia la mejora de la calidad del servicio que ofrece a sus usuarios y comunidad, analizar
sus necesidades y/o aspectos a superar, reflexionar sus prácticas y, sobre la base de sus
conclusiones, planificar acciones, implementarlas, controlarlas y evaluarlas, ajustar esas acciones
articuladas en función de los resultados obtenidos y dar inicio a un ciclo de mejora que incluya la
experiencia y lecciones aprendidas.
La utilización de este modelo de gestión permitirá al Centro Educativo:

 Que la actuación y organización del Equipo de Gestión y la Gestión misma se dé a partir de
lineamientos curriculares generales;
 Que sus fines y propósitos generales estén establecidos en las disposiciones legales del Sistema
Educativo; 8
 Que exista una base teórica y procedimental en su hacer;
 Que su actuación defina metas y propósitos en función de sus procesos de mejora.
De acuerdo con el Art. 19 (LOE), la Gestión en un Centro Educativo se divide en Gestión Educativa y
Gestión Escolar.
La Gestión Educativa
 Se refiere al logro de los objetivos y metas relacionadas con los procesos pastorales, pedagógicos y
administrativos en sus dimensiones (Humano – Espiritual, Comunitaria, Identidad Institucional,
Investigación y Liderazgo y Técnico – Profesional) descritos en el Plan. En ese sentido: planifica,
organiza, regula y controla todo lo relacionado con los tres procesos a través de la supervisión, el
acompañamiento y la formación.

La Gestión Escolar
 Se refiere al trabajo metodológico. Tiene como fin: la orientación y formación ética, académica y
metodológica del colectivo, con un carácter dialógico, participativo, crítico y reflexivo;
 Se caracteriza por innovar y sistematizar de manera permanente: la reflexión, las prácticas y las
experiencias;
 Se desarrolla a través de los Proyectos;
 Parte del diagnóstico, la determinación de necesidades, la elaboración del Proyecto, las acciones a
seguir, la configuración de Programas, su aplicación y evaluación.
Orientaciones para el Equipo de Gestión en atención a la Gestión Educativa

 El Equipo de Gestión está en la obligación de diseñar su Programa de actividades metodológicas y
de herramientas para la gestión;
 Para asegurar la transformación y cambio permanente del Centro Educativo, deberán, además del
Plan, el Proyecto y los Programas, crear un sistema de Planificación Estratégica que incluya 9
instrumentos y formatos para el registro.
2.- CRITERIOS E INDICADORES MÍNIMOS NECESARIOS QUE DEFINEN UN CENTRO EDUCATIVO DE CALIDAD
A nivel de su Gestión Institucional

— Cuenta con un Proyecto que orienta su gestión institucional y escolar, y dirige sus acciones con el fin de
mejorar la calidad educativa;
— El Proyecto está construido con la participación de la Comunidad Educativa, y es conocido y
compartido por todos sus miembros;
— El Proyecto proporciona una clara dirección pastoral, pedagógica y administrativa;
— El Proyecto expresa la Misión, la Visión, propósitos, valores institucionales, organización, metas y
estrategias para lograrlas, en un mediano plazo (3 a 5 años). Parte de un diagnóstico y configura el
carácter e identidad del Centro Educativo contenido en su Plan;
— El Proyecto explicita claramente las normas que rigen las actividades del Centro Educativo, es decir, los
derechos, las responsabilidades y los deberes de todos quienes integran la comunidad educativa, así
como un régimen disciplinario;

— El Proyecto define los espacios de participación de los agentes educativo - evangelizadores;

— El Proyecto establece los medios y los procedimientos de acompañamiento, seguimiento y evaluación
de los aprendizajes de los estudiantes y/o participantes, y del quehacer de los mediadores del
aprendizaje, y la marcha del Centro Educativo;
— El Centro Educativo cuenta con una Programación Anual de Actividades y estrategias para lograr los
propósitos y objetivos formulados en el Proyecto;
— La Programación Anual ordena las prioridades de cada año conforme a las necesidades detectadas en
el Centro Educativo, en atención al Currículo y su vinculación con los procesos pastorales, pedagógicos
y administrativos;
— El Proyecto define las prioridades, los resultados esperados, estrategias de acción y métodos para lograr
que el Centro Educativo mejore progresivamente la gestión de los procesos pastorales, pedagógicos y
administrativos, y por ende la formación y aprendizajes de los estudiantes y/o participantes;
— El Proyecto establece las pautas para el diseño de los programas de supervisión, acompañamiento y
formación continua. 10
A nivel de su Equipo de Gestión

— El Equipo de Gestión propicia una gestión reflexiva, fomentando una actitud de apertura, innovación y
transformación de la comunidad educativa;
— El Equipo de Gestión proporciona una direccionalidad al trabajo pastoral, pedagógico y administrativo;
— En los procesos de toma de decisiones prima la visión pastoral – pedagógica y entran en juego los
valores del Evangelio y aquellos relacionados con el Perfil del Egresado;
— El Equipo de Gestión involucra a toda la comunidad educativa en los procesos de planificación, gestión
y evaluación de acuerdo a sus funciones y conforme al PEIC del Centro Educativo;
— El Equipo de Gestión hace un seguimiento curricular y realiza un acompañamiento metodológico del
trabajo de aula, retroalimentando su quehacer;
— El Equipo de Gestión promueve la autoevaluación, la evaluación institucional, pastoral, pedagógica y
administrativa permanente, utilizando los resultados de las evaluaciones para el mejoramiento continuo;
— El Equipo de Gestión procura los recursos necesarios para que el trabajo de los Mediadores del
Aprendizaje se realice conforme a los propósitos establecidos en el PEIC;

— El Equipo de Gestión fomenta un ambiente de cooperación en las relaciones entre los diferentes actores
educativos;
— Coordina, define y orienta la ejecución del PEIC con la participación de la comunidad;
— El Equipo de Gestión asegura la existencia de información útil para la toma de decisiones;
— El Equipo de Gestión impulsa una reflexión sobre los resultados de las evaluaciones y elabora estadísticas
con sus resultados de eficiencia interna;
 El Equipo de Gestión, en correspondencia con los Comités de Formación y otros, determina, sobre la
base del acompañamiento, el diseño de un cronograma que atienda las necesidades formativas del
personal (Mediadores del Aprendizaje, Agentes Educativo – Evangelizadores, otros);
 Mantiene comunicación fluida con el Equipo de Coordinadores/as de Seccional a través de visitas
presenciales, correos electrónicos, llamadas, video conferencias, entre otras disponibles;
 Canaliza, a través de éstos, cualquier duda, inquietud, asesoría o necesidad puntual en atención a los
aspectos relacionados con los procesos de pastoral, pedagogía y/o administración;
 Consigna ante ellos/ellas el Proyecto (PEIC, PEC, PEPI); 11
 Facilita, durante las visitas de Acompañamiento todo lo relacionado con el Cronograma de
Acompañamiento del Equipo de Gestión a los Mediadores del Aprendizaje y grupos conformados por
Agentes Educativo – Evangelizadores: (Programación Operativa Anual (POA), el Cronograma de visitas,
Actas de visitas de Acompañamiento y/o Seguimiento, Plan de Formación e Investigación (PIF), y
cualquier otro documento que se requiera.
A nivel ambiental y de convivencia misionera

— Hay un ambiente de respeto, seguridad y colaboración en el Centro Educativo y sus espacios;
— Los estudiantes y/o participantes se sienten bien, seguros, atendidos y apreciados por los Mediadores del
Aprendizaje y Agentes Educativo - Evangelizadores;
— Los estudiantes y/o participantes manifiestan alegría y orgullo por ser parte del Centro Educativo;
— El Centro Educativo muestra un manejo adecuado de la disciplina escolar, favoreciendo una
convivencia positiva;
— El Centro Educativo tiene normas, Acuerdos de Convivencia Escolar y Comunitaria conocidas por todos
y todas. A través de éstas se canalizan la resolución de conflictos y la conducta;
— Los procedimientos para establecer sanciones están consensuados;

— Los conflictos del Centro Educativo se constituyen en una oportunidad de aprendizaje para la
convivencia y la responsabilidad;
— El Centro Educativo y su entorno se mantienen limpios y ordenados;
— El Centro Educativo tiene procedimientos para informar a las familias (padres, madres, representantes y
responsables) y establecer una comunicación que permita recibir sugerencias y observaciones;
— La comunidad, así como las familias y Agentes Educativo – Evangelizadores valoran positivamente el
clima organizacional del Centro Educativo;
— El Centro Educativo tiene formas de reconocimiento y celebración de los logros destacados de su
personal, estudiantes y/o participantes.
A nivel de su uso del tiempo y de los recursos disponibles

— La jornada escolar se cumple según lo programado, comenzando y terminando las clases y/o
actividades a la hora establecida;
— Las clases y/o actividades que realiza el Centro Educativo cumplen con los tiempos que se establecen 12
en el calendario escolar;
— Los Mediadores del Aprendizaje hacen un buen uso y una distribución adecuada del tiempo en el aula,
optimizando el tiempo para el aprendizaje;
— El Centro Educativo dispone de estrategias para promover la asistencia y recuperar las horas perdidas
por inasistencias, tanto en el caso de los Mediadores del Aprendizaje como de los estudiantes /
participantes;
— El Centro Educativo hace un buen uso de los recursos materiales, tecnológicos, equipamiento e
infraestructura disponibles, establece alianzas y proyectos para conseguirlos y desarrolla estrategias para
asegurar su mantenimiento.
A nivel de sus organismos de participación y representación

— El Consejo Educativo y sus Comités funcionan de manera activa y se renuevan de manera continua,
reciben formación permanente y colabora en el mejoramiento de la gestión de manera corresponsable;
— Los Comités y otras organizaciones representativas dentro del Centro Educativo funcionan de manera
activa y participan de las actividades del centro de manera voluntaria;

— El Centro Educativo está incorporado activamente a su Circuito Escolar y relaciona actividades en

común con otros Centros Educativos cercanos;
— El Equipo de Gestión participa activamente de las convocatorias de la Asociación.
A nivel de su integración y Desarrollo Comunitario

— El Centro Educativo incluye en su Proyecto, de forma explícita, programas y actividades con su
Seccional, Iglesia local, entidades comunitarias, estadales y organizaciones no gubernamentales;
— El Centro Educativo establece redes de colaboración, promueve relaciones asociativas y establece
alianzas con empresas y entidades de la comunidad para favorecer los aprendizajes de sus estudiantes
y/o participantes y favorecer la captación de recursos para su autogestión;
— El Centro Educativo es un espacio abierto a la comunidad, busca involucrar a los actores sociales y es
percibido por la comunidad como una instancia de desarrollo;
— Los estudiantes y/o participantes y otros miembros de la comunidad educativa están incorporados a las
actividades comunitarias; 13
— Se aprovechan los sucesos del entorno como oportunidades de aprendizaje.
A nivel de su Pastoral – Pedagógica

1.- El Centro Educativo funciona como una comunidad de aprendizaje que se responsabiliza por los logros
de todos los estudiantes y/o participantes
— El Centro Educativo orienta su proceso pastoral - pedagógico sobre la base de un enfoque científico e
integral sustentado en teorías del aprendizaje que se relacionan con lo contenido en su Plan;
— El Centro Educativo está orientado hacia el aprendizaje de toda la comunidad, involucrando a todos
con igualdad de condiciones;
— El estilo de Gestión de los procesos pastorales y pedagógicos es congruente con los propósitos
educativos;
— Se explicitan claramente altas expectativas de logros de aprendizaje en los estudiantes y/o participantes
de toda la comunidad educativa;
— La Comunidad Educativa se hace responsable por los logros alcanzados por los estudiantes y/o
participantes;

— Todos los actos y actividades que se suscitan en el Centro Educativo se constituyen en una oportunidad
de aprendizaje;
— Las acciones que se desarrollan en el Centro Educativo se hacen en función al desarrollo de procesos
pastorales y pedagógicos;
— Se desarrollan estrategias claras para alcanzar aprendizajes significativos;
— La evaluación es una práctica permanente de todo el proceso educativo y conlleva una
retroalimentación para el mejoramiento continuo;
— Se reconocen públicamente los esfuerzos que cada miembro de la Comunidad Educativa hace para
alcanzar altos logros;
— Los estudiantes y/o participantes son informados de manera continua sobre sus avances y logros.
2.- Los propósitos y contenidos curriculares son conocidos, promovidos y puestos en práctica por los
miembros de la Comunidad Educativa
 El Centro Educativo incluye una planificación basada en el Currículo que le permite apoyar y dar 14
seguimiento periódicamente al trabajo de aula y a todo el quehacer educativo;
 La planificación de la pastoral – pedagógica se complementan con los contenidos básicos del Currículo
y actividades complementarias, establece los aprendizajes esperados, las acciones, metodologías y
recursos para lograrlos, así como la evaluación para verificarlos;
 La implementación curricular considera siempre el desarrollo de habilidades cognitivas básicas como la
lectura, la expresión escrita, la comprensión, la resolución de problemas y el desarrollo del pensamiento
lógico, siempre sobre la base del énfasis del desarrollo de las inteligencias múltiples y la inteligencia
espiritual y emocional de los estudiantes y/o participantes;
 Los Mediadores del Aprendizaje hacen las adecuaciones curriculares seleccionando los contenidos
apropiados conforme al Proyecto y considerando el contexto, la cultura y los intereses de los estudiantes
y/o participantes;
 Los Mediadores del Aprendizaje dominan los saberes e instrucciones que deben enseñar, instruir y/o
facilitar;
 La gestión pastoral – pedagógica se realiza conforme a los propósitos básicos establecidos por el
Currículo en el nivel y/o subsistema correspondiente;
 Las clases, cursos, talleres se preparan previamente y tienen una estructura que facilita el aprendizaje:

o Motivación;
o Contextualización y enlace con conocimientos previos;
o Uso de recursos educativos y tecnológicos;
o Metodologías variadas;
o Atención a los estudiantes y/o participantes en su diversidad;
o Participación de los estudiantes y/o participantes;
o Refuerzos positivos;
o Evaluación y retroalimentación permanente;
o Cierre.
 Los estudiantes y/o participantes conocen y comprenden los objetivos que deben lograr.
3.- Los Mediadores del Aprendizaje proporcionan atención personal a cada estudiante y/o participante en
el aula y/o espacios de aprendizaje, transmitiéndole altas expectativas a su desempeño
 Los Mediadores del Aprendizaje están comprometidos con el desarrollo de los aprendizajes de cada 15
estudiante y/o participante;
 Prestan atención a la diversidad y a las características personales de cada uno de sus estudiantes y/o
participantes;
 Los Mediadores del Aprendizaje retroalimentan a los estudiantes y/o participantes respecto a sus
fortalezas y aspectos a mejorar en el desarrollo de sus aprendizajes y los apoyan para lograrlos;
 Los estudiantes y/o participantes saben que la Comunidad Educativa tiene altas expectativas respecto
de sus posibilidades;
 Hay un Programa explícito de acompañamiento a los estudiantes y/o participantes de bajos logros;
 Los Mediadores del Aprendizaje informan a los padres, madres, representantes y responsables de los
resultados de los aprendizaje;
 El Centro Educativo dispone de un programa de incentivos y reconocimiento a los estudiantes y/o
participantes por su esfuerzo, dedicación, valores y buen desempeño.
4.- Los Mediadores del Aprendizaje disponen de espacios para la reflexión pastoral – pedagógica,
intercambio de experiencias y aprendizajes, y desarrollan planes de mejoramiento personal y continuo

 Los Mediadores del Aprendizaje se reúnen. Estas reuniones se dan de manera permanente en base a
una programación previamente definida;
 Se realizan planes de formación continua que responden a las necesidades del Centro Educativo;
 Los Mediadores del Aprendizaje sistematizan sus experiencias pastorales – pedagógicas;
 Los Mediadores del Aprendizaje perciben mejoramiento en su quehacer pedagógico;
 Los Mediadores del Aprendizaje cuentan con planes de clases, cursos, talleres y los ejecutan;
 Los Mediadores del Aprendizaje diseñan y desarrollan procesos de evaluación permanente del
aprendizaje conforme a los propósitos de la planificación;
 Los Mediadores del Aprendizaje evalúan de manera permanente su práctica pastoral – pedagógica y
diseñan estrategias para superar sus debilidades, incluyendo la autoformación y los círculos de estudio;
 Los Mediadores del Aprendizaje utilizan estrategias colaborativas para preparar el trabajo pastoral –
pedagógico y reflexionar sobre sus prácticas, organizando espacios por subsistemas y/o nivel.
A nivel de su administración 16
(Aplica únicamente a los Centros Educativos en Convenio MPPE-AVEC)
 El/la Administrador/a forma parte del Equipo de Gestión;
 Registra en los portales correspondientes (GEESCOLAR, TIUNA, otros), toda la data e información del
Centro Educativo y sus estudiantes y/o participantes en los tiempos establecidos por el MPPE y otras
instituciones gubernamentales;
 Mantiene al día los Pagos de Servicio, Suministros y Mantenimiento, las Obligaciones Laborales, los
Aspectos Legales, Permisología y otros Registros del Centro Educativo ante los organismos competentes;
 Cancela puntualmente y de forma correcta los Pagos de Nómina al Personal, incluyendo aquellos
montos eventuales y/o especiales contenidos en la legislación laboral y convenciones colectivas;
 El/la Administrador/a, consciente de sus obligaciones y responsabilidades por formar parte de un Centro
Educativo afiliado a la AVEC, contribuye con su ética, experiencia y conocimientos a que el mismo
ofrezca a su Comunidad y usuarios directos un servicio eficiente y de calidad;
 Si el Centro Educativo es beneficiario del Convenio MPPE-AVEC, el/la Administrador/a, de acuerdo con
los objetivos establecidos en el Contrato de Adhesión del mismo y lo establecido en los Artículos 3, 103,
104, 106, 107 de la CNRBV, 3, 53, 55, 56, 58, 59, 60, 61, 68, 69 y 95 de la LOPNNA y 2, 3, 4, 5, 8, 12, 14 y 15
de la LOE, contribuye con el mantenimiento y mejora de la capacidad instalada del mismo para ofertar

el servicio educativo. Dicha capacidad la constituyen el mobiliario, los equipos, el terrenos, las
edificaciones, las dotaciones e instalaciones, entre otros/as;
 Presenta mensualmente a la AVEC la rendición y/o ejecución de los recursos enviados por éste, así
como la relación de todos sus ingresos, y periódicamente, de acuerdo a los cronogramas establecidos,
balances que presentan una administración, transparente y eficiente, de los recursos enviados. En ese
sentido:
o No utiliza los aportes en fines distintos a aquellos para los cuales fueron otorgados;
o Suministra datos verdaderos y verificables sobre la realidad económica y financiera del
presupuesto del Centro Educativo;
o Aplica normas de control y fiscalización del destino que da a los aportes;
o Contribuye, con el presupuesto y recursos, a las actividades pastorales – pedagógicas, formativas
y otras descritas en el PEE del Centro Educativo;
o Diseña y/o contribuye en la configuración de Proyectos de Autogestión y/o solicitud de recursos
que contribuyan con el presupuesto del Centro Educativo y mejora del servicio educativo que 17
ofrece;
o Se responsabiliza por:
 El manejo de efectivo;
 La veracidad y visto bueno de la Contabilidad (que realiza el Contador);
 El llenado y actualizaciones en las Planillas de Personal Directivo – Docente, Administrativo y
Obrero;
 El registro en los Módulos de SISTAVEC de: la estadística, nómina, Estados Financieros,
Estructura de Costos y Gastos, Resumen de Pagos (Eventuales y Anuales) y Liquidaciones
 Solicita en los períodos establecidos la revisión del monto de subvención en atención a posibles
creaciones, prosecuciones y/o reajuste de personal, y procura que cada caso esté debidamente
justificado y autorizado por el MPPE y la AVEC;
 Contribuye activamente con la Supervisión de la AVEC;
 Acoge, las observaciones formuladas por el Equipo de Supervisores, Auditores y Analistas de la AVEC, y
Coordinador/a Administrativo/a de la Seccional de manera profesional; y se compromete con la
solución y/o mejora de los acuerdos establecidos.

SEGUNDA PARTE
ELEMENTOS ESENCIALES PARA REFLEXIONAR EL ACOMPAÑAMIENTO, PREVISTOS EN EL MODELO DE
GESTIÓN SAF (RESUMEN EJECUTIVO)
¿Acompañamiento y seguimiento son lo mismo?

No.
El acompañamiento es intencionalmente distinto al seguimiento, lo que sugiere una actitud abierta a
la construcción responsable que debe hacer el acompañado de su propia historia con el fin de facilitar el
desarrollo de su autonomía CERPE (2011). “El rol del que acompaña no consiste en decirle al otro lo que
debe hacer o hacerle un “perseguimiento” al acompañante, sino garantizar que con su experiencia y
formación…”, haga lo que tiene que hacer bajos criterios y estándares de calidad definidos.
Lo anterior asoma dos retos para quien acompaña: 1.- aprovechar el acompañamiento para animar y,
2.- aprovechar el acompañamiento para diagnosticar. 18
“La animación representa una modalidad educativa que valora y tiene en cuenta tanto los dinamismos
interiores de la persona. Es un modo de dar forma y de organizar procesos formativos; no es una acción concreta,
sino un estilo de hacer, propio de toda actividad relacionada con el crecimiento o el desarrollo de los que tiene
cada persona adentro. Y el animador es aquél que ayuda a entablar relaciones, despierta las energías de creatividad
latentes, ayuda a que cada persona que lo rodea saque lo mejor de sí, ofrece elementos de juicio, hace tomar
conciencia de las relaciones y mueve los procesos formativos para que no se detengan”, CERPE (2011).
Quien acompaña anima a hacer y a descubrir lo que se necesita para hacerlo mejor.
Este descubrimiento es parte del diagnóstico.
El diagnóstico es un proceso complejo que además de evidenciar problemas y necesidades, hace
referencia a las causas y consecuencias que los producen, identificando recursos disponibles y propiciando la
comprensión del contexto social, económico y cultural, Ander Egg (1991)
El reto que implica acompañar para diagnosticar es entender que el diagnóstico solo es posible en
colectivo. A esto se denomina “diagnóstico participativo”, permite que quien acompaña suscite en el/los
acompañado(s) el descubrimiento de los aspectos a mejorar, el cambio de la interioridad, la comunión y el
compromiso, PET (2013). Este diagnóstico permite que, en colectivo, se definan las necesidades.
Se acompaña y se anima a las personas que integran los Equipos.
Se diagnostica su gestión.

¿Para acompañar, resulta imprescindible tener un enfoque?

Sí.
Enfoque y estilo del Modelo de Gestión SAF
Un enfoque es la forma de entender, analizar y estudiar fenómenos o hecho sociales, RAE (2014); el
estilo, la forma de aplicar propuestas, programas y directrices. Basado en los principios de Jesús como Maestro
y la Doctrina Social de la Iglesia y en alianza con el carácter científico de la educación y la administración, la
AVEC define su estilo en la visión contenida en sus estatutos: “ser una institución servidora, fraterna, profética,
crítica, humilde, clara en sus opciones y coherente en sus principios” la cual está al servicio de la
sociedad y la educación; sobre la base de este estilo, el enfoque de la propuesta se sustenta en un marco
teórico, conceptual y operativo que asume los principios del humanismo, el constructivismo social y los
Derechos Humanos, el enfoque estratégico, la resiliencia, la metodología Investigación Acción Participativa, y
el modelo de Gestión basada en Resultados.
19
¿Se necesita de herramientas para llevar adelante una gestión y acompañarla?
Sí. El Modelo de Gestión SAF propone, al respecto las que siguen.
Herramientas de la gestión
Los Proyectos Educativo Evangelizadores (PEE) en común

En el Modelo SAF, los Proyectos Educativo Evangelizadores representan el génesis de la gestión. Estos
documentos que reflejan la filosofía, la misión, la visión y los objetivos que persigue cada una de las tres
instancias y las estrategias a implementar para el logro de esos objetivos es el que conecta las Unidades de
Servicio de la AVEC: Sede Central y Seccionales con los Centros Educativos afiliados; el que los une y los
identifica como aliados estratégicos en el proceso de educar y evangelizar. En este documento se involucran
todos los actores del sistema; en el Proyecto Educativo – Pastoral de la AVEC, por ejemplo, participan todos los
Centros Educativos afiliados a nivel nacional, las universidades, las instituciones, las fundaciones, los centros de
investigación social y el personal de la Asociación; en el caso particular de los Centros Educativos, aquellos
que directamente son sus usuarios: estudiantes, padres y representantes, comunidad, docentes y equipos
directivos, personal administrativo, obrero y comunidad. Los Proyectos Educativos reflejan el compromiso

asumido por la comunidad educativa, en torno a concepciones propias, respecto a la tarea de educar. Se
constituyen en herramientas de cambio y de transformación; por lo tanto condensan procesos permanentes
de reflexión y construcción colectiva. Una de sus particularidades es la de ser herramientas que permiten
alcanzar y proponer, en equipo, acuerdos que orienten y guíen los procesos y prácticas que se desarrollan; por
tal motivo, son integrales y abarcan la vida institucional como totalidad.
Los Proyectos Educativos definen la identidad de nuestros Centros Educativos como instituciones
católicas y ayudan a orientar, conducir y definir nuestra vida institucional asociativa.
De acuerdo a lo establecido en el PEP (2016 – 2021), nuestro Proyecto común se ha elaborado
pensando en lo que se aspira alcanzar en los próximos años, y para ello ha tomado en cuenta las necesidades
identificadas desde cada ámbito consultado. El Proyecto arropa a la Sede Central, Seccionales, los Centros
Educativos, las Instituciones y las Redes Carismáticas a las que están vinculadas. Cada uno de ellos concreta
el PEP en los diversos niveles y contextos donde hacen vida, a través de su planificación propia.
Estas planificaciones hacen operativas las líneas y objetivos estratégicos acordados como Asociación,
definiendo acciones, indicadores, medios de verificación y los responsables. Así organizan la ejecución y 20
hacen evaluables las líneas estratégicas del Proyecto Educativo Pastoral de la AVEC, tomando como
referencia las metas señaladas.
Los Portafolios
Son una herramienta para el seguimiento de las acciones derivadas del Plan Estratégico, que permiten a
los Equipos de Gestión llevar un control de insumos, productos y evidencias de sus trabajos más relevantes en
atención a los procesos de supervisión, acompañamiento y/o formación. Para su óptimo funcionamiento, es
necesario que se determine la forma en que se va a integrar la información generada durante el proceso;
resultado de las actividades realizadas por el equipo durante las visitas, reuniones de trabajo, o por la
aplicación y/o uso de determinados instrumentos de captación de información (actas, informes, cuestionarios,
encuestas, entrevistas, entre otros).
Para su conformación, se puede disponer de carpetas (en físico y digital) y archivo magnético y/o
electrónico, donde se reúnan expedientes de documentos e información producida o recopilada, a modo de
archivos técnicos; así como un diario de trabajo, a modo de memoria o bitácora de todo el proceso.
Los portafolios se convierte en un elemento para la autoevaluación, que establece un proceso
sistemático para deliberar de manera informada y pública acerca del mérito de decisiones o acciones para

incentivar la mejora, con el fin de generar condiciones de aprendizaje y empoderamiento de los actores, pues
a partir de los documentos que lo conforman se puede entender el plan, metas, acciones y logros por
instancias, su vinculación y acciones conjuntas. Si el portafolio no adquiere esta dinámica, sería sólo un
“archivo”.
Los Manuales de Funcionamiento y Procedimientos

Los Manuales son documentos internos que facilitan las labores de supervisión, formación, evaluación y
control interno, y la conciencia (en quienes conforman los diferentes Equipos de Gestión) que el trabajo que se
está realizando es el adecuado o no. En ese sentido, permiten visualizar (en el caso externo) y conocer (en el
caso interno) el funcionamiento de la instancia (Unidad, Seccional, Centro Educativo, Coordinaciones,
Departamentos, Consejo, entre otros) en lo que respecta a la descripción de tareas, requerimientos y personas
responsables de la ejecución.
Entre las ventajas que ofrece los Manuales, tenemos que:
 Guía la inducción, adiestramiento y capacitación del personal de nuevo ingreso que ocupará los 21
distintos cargos disponibles;
 Describe de forma detallada cada cargo, el perfil que debe poseer la persona que lo ocupe y sus
requerimientos básicos;
 Sirve para el análisis y/o revisión de los procedimientos en atención al acompañamiento;
 Determina de forma más sencilla las responsabilidades de cada cargo, y permite ubicar con facilidad el
punto donde ocurren las fallas y/o errores que pudieran producirse durante los procesos administrativos y
de acompañamiento, tanto a lo interno como a lo externo;
 Aumenta la eficiencia de los procesos, indicando quién y qué debe hacer y cómo debe hacerlo;
 Facilitar las labores de supervisión, formación, evaluación y control interno;
 Uniforma y controla el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evita su alteración e improvisaciones;
 Ayuda a la coordinación de actividades y procesos entre la unidad y otras unidades, y evita la
duplicidad de funciones;
 Construye (por estar enmarcado en un proceso de investigación-acción-participación) una base para el
análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de las funciones, procedimientos y métodos a través de la
activación de un sistema de mejora.

Las instancias Sede Central (Unidades y Coordinaciones) y Seccionales, poseen Manuales de

Funcionamiento y Procedimientos que guían su hacer.
Los Convenio Informa

Son entregables periódicos que la Unidad de Convenio presenta a los Equipos de Gestión de los Centros
Educativos, con informaciones e indicaciones de interés en el área administrativa, educativa, legal y otros
tópicos relacionados con los Subsidios destinados a los Centros Educativos, con el fin de lograr una eficiente
operatividad de los mismos.
La Autoevaluación
Es una herramienta para la evaluación de los procesos y los resultados, que contiene una serie de
elementos escritos y gráficos que permiten dar seguimiento a los avances en el logro de objetivos y metas, así
como rendir cuentas de los resultados obtenidos tras haber realizado una jornada de autoevaluación, de un
ejercicio de la gestión, y que podría efectuarse a mitad o al final del ciclo entre la planificación y la ejecución. 22
La autoevaluación permite a los Equipos de Gestión por cada instancia identificar cuál es el sentir
de todos los miembros, usuarios y comunidad respecto de los logros adquiridos y lo que falta por hacer. Estas
apreciaciones reflejan la percepción de la calidad del servicio ofrecido y debe ser considerada para la
elaboración de los próximos Planes Estratégicos y/o ajustes a los PEE como documento integrador, si fuera
necesario. Toma como base la conceptualización, características y alcances de la gestión, los indicadores
derivados de ésta, las Dimensiones que atiende y los procesos de supervisión, acompañamiento y formación,
para darle una visión más amplia al seguimiento. Además propone la figura de un acompañante que, a través
de su mirada externa, ayude en los procesos de reflexión del colectivo, que consiste en cuestionar lo que se
considera una certidumbre, recomendar y sugerir nuevas formas de intervenir en la gestión.
La Planificación Estratégica
 Es una herramienta de la gestión que requiere de la participación y reflexión colegiada de todos
quienes integran la Comunidad (Unidad, Coordinaciones, Seccional, Centro Educativo) para
determinar los fines de cada uno y su concreción en la práctica. Esta reflexión se estructura sobre la
base del análisis de lo descrito en el Plan y los documentos legales que orientan las políticas
pastorales, pedagógicas (educativas) y administrativas de la nación.

 A través de la Planificación Estratégica se organizan, diseñan, implementan, direccionan, coordinan,

evalúan y sistematizan acciones y actividades que permitan el desarrollo de los procesos pastorales,
pedagógicos y administrativos que garanticen la transformación de la comunidad en atención a
proyectar su acción social en la realidad.
 En términos de operatividad, la Planificación Estratégica se desarrolla:
o A nivel institucional: en el PEE (PEIC/PEC/PEPI). Mediante éste organiza las funciones del Equipo de
Gestión a lo interno y lo externo. A lo interno porque regula y viabiliza las dinámicas de supervisión,
acompañamiento y formación, estableciendo las bases del clima organizacional, las bases para el
liderazgo compartido y el trabajo colaborativo. Y, a lo externo porque organiza todo lo relativo a
la relación de éstos (Unidad, Coordinación, Seccional, Centro Educativo) con su Comunidad, los
criterios para la Participación Social Responsable y la Evaluación para la Mejora Continua. Ambas
funciones la cristaliza tomando como referencia lo establecido en los PEE y sus diferentes
programas.
o A nivel de aula: en los Proyectos de Aprendizaje (PA). Mediante éstos organiza las relaciones del 23
Equipo de Gestión con los Mediadores del Aprendizaje y los Agentes Educativo – Evangelizadores
del Centro Educativo.
Son Principios de la Planificación Estratégica

— La participación: la cual favorece y propicia el análisis, reflexión, debate y toma de decisiones, así
como la búsqueda del bien social;
— La interculturalidad: la cual exige tomar en cuenta las características y realidades propias del lugar
donde se encuentra la Seccional y/o el Centro Educativo, asumiendo su diversidad sociocultural;
— La Equidad: a través de la cual se garantiza la inclusión de todos y todas en igualdad de
oportunidades y condiciones;
— La integralidad: la cual promueve espacios para la integración entre la familia, la escuela y la
comunidad;
— La flexibilidad: la cual exige el compromiso de los involucrados en la valoración sistémica de las
prácticas de acuerdo a las necesidades propias del contexto sociocultural;

— La intencionalidad: la cual responde a lo contenido en las bases jurídicas de la educación, sus fines,
sus documentos normativos y fundamentales, el Currículo, el Plan del Centro Educativo y otros
relacionados.
Entre otras herramientas de la gestión se consideran también los formatos y las TIC’s.
Próximamente, se facilitará a los Equipos de Seccional una separata del Modelo de Gestión SAF profundizando
este aparte referido a las herramientas de la gestión.
24

TERCERA PARTE
ELEMENTOS ESENCIALES PARA ACOMPAÑAR EL EQUIPO DE GESTIÓN DE UN CENTRO EDUCATIVO
(BORRADOR EXTRAIDO DEL MANUAL DE ACOMPAÑAMIENTO A LOS EQUIPOS DE GESTIÓN DE LOS
CENTROS EDUCATIVOS AFILIADOS A LA AVEC, ACTUALMENTE EN PROCESO DE ELABORACIÓN)
¿Cuántas veces y quiénes realizan el acompañamiento?

 El Acompañamiento es un trabajo de campo a través del cual quien acompaña define el sentido y la
significación de quienes se expresan en los fines y propósitos del PEE (PEIC/PEC/PEPI) del Centro
Educativo;
 Implica involucrarse. Acompañar el proceso de desarrollo del Centro Educativo desde una perspectiva
pastoral, pedagógica y administrativa verificando la medida en que su accionar es congruente con el
sentido propuesto por el Currículo y el PEE que se define y aprueba. Al mismo tiempo posibilita sugerir
acciones para el mejoramiento. Y además, verificar cuáles son los niveles de cumplimiento con las 25
normativas y exigencias vigentes con aquellas contenidas en el Proyecto.
 En esencia lo realiza el Equipo de Coordinadores de la Seccional. Sin embargo, eventualmente, también
podría estar presente durante el mismo, un miembro del Equipo de la Junta Directiva;
 El Equipo de Coordinadores de Seccional realiza, como mínimo (dependiendo del número de Centros
Educativos adscritos a la Seccional y sus distancias), dos visitas de acompañamiento entre septiembre
del año en curso y julio del año siguiente. La primera tiene carácter diagnóstico. La segunda, carácter
de seguimiento (si aplica);
 Las visitas diagnóstica y de seguimiento pueden ser conjuntas (involucrar los tres Coordinadores) y/o
individuales, y podrán realizarse por cada uno en tiempos diferenciados.
¿Qué aspectos se revisan durante el acompañamiento?

 La pertinencia entre lo establecido en el Proyecto del Centro Educativo y las acciones del Equipo de
Gestión, los Mediadores del Aprendizaje y los Agentes Educativo – Evangelizadores;
 Si están dadas o no las condiciones de la Gestión;
 Si existe un Modelo de Gestión propio del Centro Educativo y sí en este están presentes sus aspectos más
resaltantes;

 Si la Gestión Educativa y Escolar del Centro Educativo se estructura sobre la base de aspectos
organizativos, legales, administrativos, funcionales y procedimentales establecidos en la Planificación
Estratégica y sus principios, y si éstos se adecúan a la gestión de los procesos pastorales, pedagógicos y
administrativos descritos en las leyes, los documentos base de la Asociación y sus Unidades de servicio,
las Redes Carismáticas y las Instituciones (si aplica), entre otros;
 Los Programas, técnicas, instrumentos, formatos, medios de verificación, entre otros que se utilizan en la
Gestión;
 La metodología y dinámica de trabajo del Equipo de Gestión del Centro Educativo en atención a lo
plasmado en su Proyecto Educativo Evangelizador ((PEE) y/o PEIC/PEC/PEPI).
¿En qué consiste la vista de acompañamiento diagnóstico?

La visita diagnóstica es la primera intervención del Equipo de Coordinadores de Seccional en los procesos
de gestión del Centro Educativo. En ésta, el Equipo de Seccional, Junta Directiva (si aplica) y Equipo de
Coordinadores establecen vínculos en atención a validar en la práctica lo contenido en el Proyecto del 26
Centro Educativo.
La visita diagnóstica se caracteriza por:
 Enfocarse en la realidad del Centro Educativo y su Equipo de Gestión;
 Comparar la gestión desde su “ser” con el deber “ser” plasmado en los Criterios e Indicadores
mínimos necesarios que definen un Centro Educativo: Gestión Institucional, Equipo de Gestión,
Ambiente y Convivencia misionera, Tiempo y uso de los recursos disponibles, Organismos de
participación;
 Detectar necesidades orientadas a fortalecer aspectos funcionales y procedimentales
relacionados con la gestión en atención al “deber ser”;
 Reconocer y animar la continuidad de todos los aspectos positivos y/o resaltantes que existen y se
operativizan dentro del Centro Educativo.
¿En qué consiste la visita de seguimiento?

La visita de seguimiento es la segunda intervención del Equipo de Coordinadores/as de Seccional en los
procesos de gestión del Centro Educativo. Se centra, específicamente, en los responsables directos de la
gestión de los procesos pastorales, pedagógicos y administrativos. En ésta, sobre la base de lo descrito en el

informe de la visita de acompañamiento diagnóstico, se detectan las fortalezas y/o aspectos a mejorar, se
sugiere la formación pertinente y se alían los acuerdos de corresponsabilidad para la consecución de la/s
mejora/s.
La visita de seguimiento se caracteriza por:
 Desarrollar en quienes integran el Equipo de Gestión del Centro Educativo la capacidad de
autoevaluación y autorregulación de su labor a partir de una reflexión crítica que les ayude a
transformar su/s práctica/s, identificar factores que influyen en su trabajo, fortalezas y áreas de
mejora en el proceso del acompañamiento que realizan a los Mediadores del Aprendizaje y
Agentes Educativo – Evangelizadores del Centro Educativo, así como al desarrollo de los procesos
relacionados con su experticia profesional (pastoral, pedagógica y/o administrativa).
La visita de seguimiento puede surgir de:
— La visita diagnóstica que realice el Equipo de Coordinadores/as y/o Coordinador/a de Seccional,
en atención a los acuerdos y compromisos que se establezcan con el Equipo de Gestión del
Centro Educativo; 27
— O, por solicitud de alguna de las Unidades y/o Coordinaciones de Sede Central en atención a una
problemática puntual.
La/s visita/s de seguimiento no se determinarán por número, sino por resultados. Si los resultados
esperados no llegarán a obtenerse en un año lectivo escolar (entre septiembre del año en curso y julio del año
siguiente) estás deberán continuar en el año que sigue. Y, si dicha problemática llegara a ser reiterada y el
Equipo de Seccional manifestara la imposibilidad de resolverla, el seguimiento al Centro Educativo pasará a
ser corresponsabilidad conjunta de la Seccional y la Unidad de Acompañamiento.
¿Cuál es el protocolo que sigue una visita, independientemente si es diagnóstica o de seguimiento?

Para realizar una visita diagnóstica y/o de seguimiento, el Equipo de Coordinadores de la Seccional
ejecuta los pasos que siguen, los cuales se dividen en tres momentos: un antes, un durante y un después.
Antes:
 Compila toda la información disponible sobre los Centros Educativos a visitar (por trimestre),
contenida en el Portafolio de Seccional. De ser necesario, solicita a la Unidad de Acompañamiento
de la AVEC recaudos adicionales y/o complementarios;

 Solicita (si no lo posee) copia legible en físico o digital del Proyecto Educativo Evangelizador (PEIC,
PEC) vigente del Centro Educativo;
 Analiza toda la información compilada, y sobre la base de ésta jerarquiza los Centros Educativos a
visitar;
 Elabora el Cronograma de Vistas a los Centros Educativos, dejando clara la finalidad de las mismas;
 Comunica a los Equipos de Gestión y/o Director/a de los Centros Educativos elegidos las fechas de
visita explicando las motivaciones de la misma y lo qué se espera de dicha visita;
 Especifica si la vista de acompañamiento la va a realizar el Equipo de Coordinadores en pleno, o sólo
una parte representativa de éste;
 Socializa con los Equipos y/o representantes zonales de las Redes Carismática o Instituciones el
cronograma de visitas a los Centros Educativos bajo su jurisdicción, y acuerda con éstos trabajos
conjuntos, entre estos, la posibilidad de establecer acuerdos previos a la vista;
 Se acuerda entre los Centros Educativos y los Equipos y/o representantes zonales de las Redes
Carismática o Instituciones (si aplica) la logística de estadía, pernocta, entre otros, mediando con las 28
Redes Carismáticas u otras entidades la posibilidad de acoger a los miembros del Equipo de
Coordinadores que realizarán la visita.
 En conjunto el/la y/o los/las Coordinadores/as que realizarán la visita elaboran la Estructura de Costos
y Gastos que definirán el presupuesto necesario para la actividad. Dicha solicitud definirá la
aprobación de los viáticos necesarios por parte de la Junta Directiva.
 Se realiza, ya ejecutados todos los pasos anteriores, la visita de acompañamiento.
Durante la visita:
Si es diagnóstica, el Equipo de Coordinadores/as y/o Coordinador/a…
 Se presentará/n ante el personal directivo del Centro Educativo, conocerá los miembros del Equipo
de Gestión (si existe), las instalaciones destinadas al servicio educativo, y otros aspectos relacionados;
 A la luz de criterios e indicadores definidos, acompañará el Centro Educativo desde su realidad,
registrando elementos que deberán ser revisados posteriormente para su mejora y/o resignificación
en atención al “deber ser”, entre éstos: si existe relación entre lo contenido en el PEE del Centro
Educativo y las acciones que se realizan, si las Condiciones para la Gestión están dadas, si el Modelo
de Gestión y sus aspectos están presentes y son conocidos; si la relación entre las instancias de

gobierno del Centro Educativo (Dirección, Coordinaciones, Programas, Consejo Educativo…) están
articuladas y trabajan de manera conjunta, entre otros;
 Solicitará/n el reporte de Necesidades de Formación e Investigación (y/o Actualización y
mejoramiento del nivel de conocimiento y desempeño) de los Mediadores del Aprendizaje y Agentes
Educativo – Evangelizadores que presentan, según las dimensiones (Humano – Espiritual, Técnico
Profesional, Liderazgo e Investigación, Comunitaria e Identidad Institucional) el Comité Académico
(y/o de Formación Permanente, Mejoramiento Profesional, u otro) del Centro Educativo;
 Para lo anterior seguirá/n los procedimientos descritos en los documentos: Manual de
Acompañamiento a los Equipos de Gestión de los Centros Educativos afiliados a la AVEC y Modelo
de Gestión SAF;
 De ser necesario, durante la visita, el Equipo de Coordinadores/as y/o Coordinador/a:
o Animará la construcción del Proyecto Educativo Evangelizador (PEIC, PEC, PEPI) del Centro
Educativo, si no está construido, y el ejercicio de la gestión desde éste (contenido en la
separata Herramientas de la Gestión perteneciente al Modelo de Gestión SAF); 29
o Animará la conformación del Equipo de Gestión del Centro Educativo, si no existe, y su
inducción a través de la EFAVEC;
o Animará la conformación del Consejo Educativo, si no está conformado, su inscripción ante el
Circuito Educativo (y/o Red Circuital) del MPPE, y la conformación de sus distintos Comités;
o Contribuirá con la aplicación de la normativa curricular vigente y aspectos relacionados, según
la modalidad y subsistemas: pensum, Distribución de Cátedra, áreas y/o asignaturas,
programas, horarios, entre otros.
 Para lo anterior utilizará las técnicas e instrumentos descritos en el Manual de Acompañamiento a
los Equipos de Gestión de los Centros Educativos afiliados a la AVEC.
 A través del seguimiento (si aplica), priorizará el acompañamiento a los Centros Educativos que
mayor necesidad presentan.
 Y, animará y acompañará las experiencias modelo que presenten los Centros Educativos en los
procesos de organización, trabajo con la comunidad, formación, entre otros, que pudieran
resultar representativos y válidos para la réplica y/o sistematización escrita de experiencias
significativas, estudio de casos, entre otras.

Si es de seguimiento…
Utilizando como estrategias el diálogo constante y la escucha activa, y posibilitando entre las partes
un clima de confianza y calidez que favorezca el intercambio humano y cristiano en atención al encuentro
y la construcción conjunta de conocimientos y aprendizajes, el Equipo de Coordinadores/as y/o
Coordinador/a de Seccional, utilizando como apoyo instrumentos para el registro de la información:
1. Entrevistará al miembro del Equipo de Gestión directamente responsable de la experticia (pastoral,
pedagógica y/o administrativa) para conocer su opinión sobre la realidad del Centro Educativo,
tomando en consideración las necesidades del mismo en lo referido a organización (sede, instancias de
organización y participación), administración (asuntos contables, laborales), procesos (clima
organizacional, relación entre Mediadores del Aprendizaje, Programas, Agentes Educativo –
Evangelizadores), funcionamiento (autoevaluación del equipo) y procedimientos (Programación
Operativa Anual (POA) y/o Programación Anual de Trabajo (PAT), Cronograma de visitas a los espacios,
de acompañamiento a los Mediadores del Aprendizaje, Plan de Formación e Investigación (PIF),
Portafolio), así como otros que desde su punto de vista favorecen, obstaculizan y/o se relacionan directa 30
o indirectamente con el cumplimiento de sus funciones. Todo apoyado con respaldos y/o medios de
verificación que permitan cotejar las rutas, metodología y otros aspectos relacionados. Lo anterior
permitirá verificar si el acompañado/a:
o Planifica sus visitas de supervisión y acompañamiento a los Mediadores del Aprendizaje y
comisiones conformadas por Agentes Educativo – Evangelizadores para el Año Escolar;
o Elabora y/o cuenta con un programa y/o agenda para la realización y preparación de cada
visita, definidos a partir de las prioridades y el diagnóstico integral de su Centro Educativo, así
como los resultados e informes previamente elaborados;
o Selecciona los contenidos, determinados a partir del Proyecto y Programa/s que se desarrollan en
el Centro Educativo;
o Determina las actividades que se desarrollarán como parte de la supervisión, las cuales deberán
estar relacionadas con el Proyecto, Programas, Áreas del Conocimiento, subsistemas, niveles…
enmarcando las mismas en una óptica pastoral – pedagógica integral;
o Selecciona los métodos y técnicas que serán empleadas para el desarrollo de la supervisión,
dentro de ellos la observación de las actividades, la aplicación de encuestas, entrevistas, escalas
de estimación y otras de investigación y estadística;

o Selecciona los documentos que serán empleados en el desarrollo de la supervisión (enfoque,

bases teóricas…), entre ellos documentos legales, normas jurídicas, documentos pastorales,
pedagógicos, metodológicos, recursos para el aprendizaje y otros, en atención a:
 Conocer la dinámica de trabajo del Equipo de Gestión y la compenetración del equipo en lo
referido a su articulación y manejo de criterios, entre otros;
 Conocer el estatus de la relación del Centro Educativo con las distintas Redes Carismáticas e
Instituciones adscritas a ésta, en atención al acompañamiento articulado;
 Evidenciar las relaciones públicas del Centro Educativo con su contexto, aliados, autoridades e
instancias locales: Iglesia, Departamento de Planteles Privados del MPPE, empresas asociadas,
autoridades civiles, medios de comunicación social, entre otros.
Luego de conocer el estatus general del Centro Educativo en atención al proceso de su experticia:
2. Dará orientaciones a su acompañado/a. En ese sentido:
Con relación al Proyecto 31
 Luego de conocer y conversar sobre el Proyecto y los Programas del Centro Educativo, dará las
orientaciones necesarias para la ejecución de los mismos dentro del campo de su experticia, tanto a
nivel de dinámicas de trabajo, como de organización de equipos de trabajo, procurando, durante
todo el proceso, que su hacer esté en sintonía absoluta con las líneas estratégicas descritas en éstos.
Con relación al Portafolio, técnicas, instrumentos, formatos, otros:
 Luego de conocer y conversar sobre el Portafolio del Centro Educativo y su contenido, las técnicas,
los instrumentos, los formatos y otros utilizados en su gestión, dará orientaciones para la mejora de los
procesos y los procedimientos (si aplica).
Con relación a la Gestión:
— Luego de observar con criterio objetivo las prácticas y analizar los medios de verificación aportados
por el Equipo de gestión y/o responsables según experticia, ofrecerá su visión sobre:
 Las acciones y uso de los recursos de acuerdo con los objetivos definidos en el Proyecto y
Programa/s del Centro Educativo;
 El estilo de gestión referido al control, acompañamiento, seguimiento, sistematización y evaluación
de los procesos (pastorales, pedagógicos y administrativos) según los objetivos definidos en el
Proyecto y Programa/s del Centro Educativo;

 La modalidad implementada en atención al sistema de mejoras interno (si existe);

 La manera de integrar procesos, articular, unificar esfuerzos y presupuesto en atención a los
objetivos comunes;
 Y, la importancia de mantener vigente el nivel de responsabilidad, formación, identidad y
eficiencia en el actuar individual, colectivo e integrado.
Con relación al Equipo de Gestión:
o Sí existe, comprobar sus niveles de:
 Liderazgo compartido;
 Trabajo colaborativo;
 Planificación Estratégica;
 Participación Social Responsable;
 Y, Evaluación para la mejora continua.
o Si no existe y/o no está conformado:
 Animar su conformación y formación, en común acuerdo con la Unidad Escuela de Formación e 32
Investigación de la AVEC (EFAVEC).
Con relación a la Formación:
 Luego de conocer y conversar sobre el PIF, dará las orientaciones necesarias para garantizar que se
cubran las necesidades formativas que permitan el desarrollo adecuado de los objetivos establecidos
en el Proyecto, a través del hacer de sus actores: Equipo de Gestión, Mediadores del Aprendizaje y
Agentes Educativo - Evangelizadores;
 Orientará la necesidad de que el reporte de Necesidades de Formación e Investigación consignado
por el Comité Académico esté asociado a lo establecido en el Proyecto Educativo Evangelizador
(PEIC, PEC, PEPI) del Centro Educativo;
 Propiciará la autoformación del Equipo de Gestión en aspectos que consideren imprescindibles para
el desarrollo de sus atribuciones y funciones.
Con relación al seguimiento mismo
 Dará a conocer su impresión sobre posibles visitas adicionales de seguimiento y su modalidad
(presencial, semi presencial, a distancia, virtual) para abordar y/o solucionar problemáticas y/o
necesidades detectadas durante el acompañamiento que no pudieron atenderse en razón del

tiempo u otros factores, y dar continuidad a los posibles acuerdos y sugerencias que queden
asentados en el Acta de visita de seguimiento.
3. Igualmente, dará orientaciones y sugerencias en atención al trabajo en equipo y manejo de criterios
consensuados, así como al trabajo de articulación con las Redes Carismáticas e Instituciones para el
acompañamiento conjunto de sus Centros Educativos (si aplica).
4. Otros.
Después:
Finalmente, en el tercer momento de la visita de acompañamiento, independiente si la misma es
diagnóstica y/o de seguimiento, el Equipo de Coordinadores/as y/o Coordinador/a:
5. Socializará con el Director/a, Equipo de Gestión y/o acompañado según experticia, lo registrado de
manera objetiva en los instrumentos que utilizó a lo largo de la visita;
6. Y, redactará el Acta de Vista de Acompañamiento. En esta, incluirá los acuerdos y sugerencias
derivados de la realidad observada durante la visita, especificando insumos a consignar, fechas y 33
acuerdos para el seguimiento (si aplica);
7. Se imprimirán dos ejemplares físicos de un mismo tenor, en atención a que el Centro Educativo y el la
Seccional conserven copia del Acta en sus Portafolios correspondientes, y se conservarán por igual
copias en digital.
De regreso a la Seccional, el Equipo de Coordinadores/as y/o Coordinador/a

 Analizará/n de manera objetiva la información registrada en los instrumentos;
 Socializará/n como Equipo colegiado las conclusiones;
 Redactará/n el Acta Integrada de Vista de Acompañamiento (pastoral, pedagógica, administrativa, si
cada una se hizo por separado y/o en tiempos diferenciados) especificando al final, los acuerdos
consensuados entre el Equipo de Seccional y el Equipo de Gestión del Centro Educativo: insumos a
consignar, fechas y acuerdos para el seguimiento, entre otros;
 Entregarán una copia del Acta Integrada a la Junta Directiva (en reunión de Equipo) y discutirán sus
conclusiones;
 Consignarán, si no amerita más anexos, copia del Acta en el Portafolio del Centro Educativo.

Si la realidad detectada durante el acompañamiento al Centro Educativo es delicada, pues incluye

irregularidades recientes en su gestión, en atención a los aspectos organizativos, legales, administrativos,
funcionales y procedimentales referidos a la pastoral, la pedagogía y la administración, el contenido del Acta
deberá ser sometido a un proceso de reflexión y seguimiento exhaustivo. Si la situación no es reciente sino
reiterada, y excede el número lógico de acompañamientos posibles, se somete a un proceso de toma de
decisiones.
Durante la toma de decisiones, el Equipo de Seccional (Junta Directiva y Equipo de Coordinadores/as): 1.-
determina la necesidad de tomar la decisión en base a la gravedad de la problemática detectada; 2.-
evalúa con objetividad los criterios de la decisión; 3.- cada criterio se argumenta sobre bases teóricas, legales,
otras; 4.- y se sugieren alternativas de solución. En un segundo momento, la Junta Directiva; 5.- elige la mejor
alternativa; y, 6.- antes de su aplicación, dicha alternativa se somete a la asesoría de la Unidad de
Acompañamiento con objeto de asumir un criterio de corresponsabilidad y acciones conjuntas.
34

3.- ESTRATEGIAS E INSTRUMENTOS PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LOS EQUIPOS DE GESTIÓN DE LOS

CENTROS EDUCATIVOS DE EDUCACIÓN FORMAL
ESTRATEGIAS
La Planificación
Consiste en la elaboración de plan de visita en atención a comprobar la existencia o no de todos aquellos
aspectos estructurales que definen y estructuran el Modelo de Gestión del Centro Educativo, entendiendo y
acompañando éste desde su realidad con la intención de direccionarlo (si aplica) hacia el “deber ser”. En ese
sentido, coordina y visibiliza acciones con los responsables de la gestión Educativa, Escolar e Institucional:
Equipo de Gestión (si existe) y/o Equipo Directivo y Coordinadores/as responsables de la pastoral, la
pedagogía y la administración.
Al respecto compila toda la información necesaria sobre el Centro Educativo existente en el Portafolio de la
Seccional.
Con antelación, solicita al Centro Educativo copia digital de su PEE (PEIC, PEC). Y, a través de éste (si es 35
posible) comprueba la existencia de Programas derivados del Proyecto y la existencia o no de un Equipo
responsable de la Gestión.
Planifica, igualmente, llevar para el día de la visita insumos bibliográficos y otros materiales educativos
como herramientas de soporte, en caso de necesitar socializar aspectos mínimos necesarios referidos a la
gestión.
Instrumento/s a utilizar: 1.- El Plan Anual de Trabajo (PAT) – 2.- Planificador
La observación y el registro de información

Consiste en observar y registrar en el instrumentos seleccionado (Cuaderno de Campo) toda información
referente a la gestión institucional, equipo de gestión y/o responsables de la gestión, ambientes, uso del
tiempo y recursos disponibles, organismos de participación y representación, integración y desarrollo
comunitario, procesos pastorales, pedagógicos y administrativos, formación, entre otros, teniendo como
referencia los criterios e indicadores mínimos necesarios que definen un Centro Educativo de calidad.
Instrumento/s a utilizar: Cuaderno de Campo – Escala de Estimación

El diálogo reflexivo
Se resume en el respeto y el reconocimiento del otro como un igual. En ese sentido, la actitud de quien
acompaña es primordial para propiciar el diálogo abierto con los actores del Equipo de Gestión, Directivo y/o
responsables; su capacidad de escucha, asertividad y empatía juegan un rol importante. La generación de un
ambiente de confianza, amabilidad y respeto, así como el reconocimiento de las acciones que realiza cada
actor involucrado en el proceso de gestión, favorecen el planteamiento pertinente de sus apreciaciones. En
este diálogo, se sugiere realizar algunas acciones puntuales: 1.- Comunicar a quienes integran el Equipo de
Gestión y/o responsables el propósito de la visita, y conversar sobre su responsabilidad y funciones en el Centro
Educativo; 2.- Brindar orientaciones específicas sobre temas determinados; 3.- Buscar el momento apropiado
para conversar con los Mediadores del Aprendizaje, Agentes Educativo-Evangelizadores, personal en atención
a la creación de un clima de confianza apropiado; 4.- Recoger las apreciaciones de los padres de familia
acerca de la labor docente, la gestión del Centro Educativo y los logros de aprendizaje de sus representados; 36
entre otros.
Lo anterior permitirá validar los aspectos referidos a: Liderazgo compartido; Trabajo colaborativo;
Planificación Estratégica; Participación Social Responsable; y, Evaluación para la mejora continua.
Obtener información y contrastarla ésta con diferentes actores en espacios diversos hace posible el
posterior análisis objetivo de la gestión.
Instrumento a utilizar: Cuaderno de Campo – Escala de Estimación - Anexos: Medios de Verificación

facilitados por el Equipo de Gestión, Directivo y/o responsables: Plan, PEE, Programas, Reglamento Interno,
Manual de Funciones y Procedimientos pastorales, pedagógicos, administrativo (si aplica), POA/PAT, otros.
Análisis de la información
Facilita el análisis de la información que se registró en el Cuaderno de Campo, estableciendo relaciones
entre las distintas situaciones (de gestión pastoral, pedagógica, administrativa), sucesos y apreciaciones
consignadas durante la observación y en relación al diálogo abierto que se ha sostenido con los diferentes
actores involucrados en la gestión. Plantea preguntas claves que permitan llevar a cada uno de éstos (si

aplica) a la reflexión crítica sobre su desempeño y gestión a partir de la identificación de sus fortalezas,
aspectos a mejorar y principales necesidades de formación.
Es sumamente importante que en el análisis no se pierda la perspectiva de los propósitos del
acompañamiento. Estos están definidos por los criterios e indicadores mínimos que se han planteado al inicio
del proceso. También es necesario recopilar evidencias y tener insumos que permitan identificar las principales
necesidades, fortalezas y aspectos a mejorar en los diferentes responsables de la gestión, y orientar el proceso
de reflexión con cada uno.
El Coordinador/a de Seccional, previo al proceso de asesoría personalizada, debe formularse preguntas
como: ¿por qué se suscitó esta situación (pastoral, pedagógica, administrativa)?, ¿qué implicaciones tuvo en
la gestión? y ¿ahora cómo abordo el tema con el éste/a para mostrarle estas implicaciones en el logro del
aprendizaje? A continuación debe proponer ideas, o preguntas claves que permitan llevar al Equipo de
Gestión y/o responsables (en tiempos y espacios diferentes) a la reflexión crítica de lo que ocurre y debe
mejorarse en el proceso de gestión.
37
Instrumento/s a utilizar: Cuaderno de Campo – Escala de Estimación - Anexos: Medios de Verificación
facilitados por el Equipo de Gestión, Directivo y/o responsables: Plan, PEE, Programas, Reglamento Interno,
Manual de Funciones y Procedimientos pastorales, pedagógicos, administrativo (si aplica), POA/PAT, otros.
La reflexión crítica
Al concluir la jornada de acompañamiento, el Coordinador/a de Seccional realiza una entrevista sobre la
base de la asesoría personalizada al miembro del Equipo de Gestión (según énfasis). En ella, promueve la
reflexión sobre la práctica profesional por medio del diálogo asertivo y empático, y de la información
registrada y previamente analizada. La reflexión debe orientar al Director/a, Coordinador/a y/o Administrador
a identificar fortalezas y aspectos por mejorar en su desempeño y de gestión, estableciendo compromisos de
mejora.
Con este proceso, se pretende desarrollar en cada integrante del Equipo de Gestión y/o persona
responsable la capacidad de autoevaluación y autorregulación de su labor. El objetivo es que sea
autónomo/a en su reflexión y que sea capaz de transformar su práctica elaborando su portafolio personal.

Para finalizar la reunión de asesoría, el Coordinador/a de Seccional propicia en quienes integran el Equipo
de Gestión y/o personas responsables la necesidad de asumir acuerdos y compromisos en relación a las áreas
de mejora (que responden directamente a sus funciones).
Durante la visita seguimiento (si aplica), el cumplimiento de estos acuerdos deberá ser evaluado, por lo que
deberán ser planteados de manera precisa.
Instrumento/s a utilizar: La Entrevista – Acta de Visita
Reporte de la información
Finalmente, el Coordinador/a de Seccional organiza y sistematiza la información recogida, la registra en el
Informe de Acompañamiento y la socializa con su Equipo y Junta Directiva.
Con esta acción se concluye el ciclo de la visita y se inicia un nuevo proceso de planificación para la visita
de Seguimiento (si aplica).
Esta se planificará en función a las necesidades y demandas identificadas. 38
Instrumento/s a utilizar: La Reunión – Informe de Acompañamiento

INSTRUMENTOS
Programación Anual de Trabajo (PAT)
Forma parte de la Planificación Estratégica, la cual es una de las herramientas de la gestión previstas en
el Modelo SAF.
Consiste en el diseño y desarrollo de un Plan que permita alcanzar todos y cada uno de los objetivos
previsto por el Equipo de Seccional (Junta Directiva, Equipo de Coordinadores y Secretario/a Ejecutivo/a) en
su proceso organizativo.
Planificador
Es un anexo del PAT. Permite la organización individual y colectiva en atención a la programación general
del equipo, sus labores de planificación, coordinación, investigación, visitas, extensión de actividades y otros,
acordes a las necesidades de la Asociación, sus Coordinaciones, Unidades y Centros Educativos a fin de
garantizar lo acordado en el Pat con la misión, visión y objetivos de la Seccional. Se organiza por semanas,
meses y año lectivo escolar. 39
El Cuaderno de Campo
Es un instrumento de registro etnográfico flexible, de uso frecuente, que debe adecuarse a los propósitos u
objetivos de la información que se quiere registrar. El registro se asemeja a una “fotografía del Centro
Educativo, sus espacios y actores”, en la cual se registran con exactitud los hechos y percepciones generales.
Para el registro se considera que la información que se reúna sea útil para la reflexión con el Equipo de Gestión
y/o responsables, la elaboración de informes y otros registros. Por esta razón, los registros deben considerar
tanto las situaciones que hayan promovido logros en la gestión como las que los hayan dificultado. El
acompañante registra en forma ordenada, explícita, clara y objetiva las acciones que se producen durante el
desarrollo de la visita de acompañamiento; precisa aquellas que potencian el “deber ser” y las que los
dificultan; luego, en el diálogo con el los Equipos de Gestión y/o responsables, registra las percepciones que
tienen éstos frente a esas situaciones y devela los supuestos que operan detrás de su práctica para orientar su
reflexión.

Escala de Estimación
Consiste en el diseño de un registro sistemático de rasgos y/o características de las situaciones y/o sujetos
observados, que permite al observador (Coordinador/a de Seccional) asignar un valor a una determinada
categoría conductual (unidad de observación), indicando el grado de intensidad o frecuencia con que se
manifiesta, mediante una calificación cualitativa y/o cuantitativa.
La Entrevista
Consiste en establecer contacto individualizado entre quien acompaña y el acompañado/a, con la
intención de abordar situaciones puntuales y manifestar interés mutuo en mejorarlas. En esta conversación se
confrontan puntos de vista, opiniones, ideas matizadas por las concepciones de los/las participantes.
La entrevista bien llevada, proporciona al acompañado/a la ayuda que requiere en cada situación
puntual.
Son propósitos de la entrevista: 1.- permitir el diálogo basado en experiencias y procesos vividos por los/las
personas que integran el Equipo de Gestión (según énfasis), durante períodos determinados, expresando 40
necesidades, fortalezas, dificultades y expectativas; 2.- dar acompañamiento y seguimiento a necesidades,
dificultades y expectativas de cada uno/a.
Antes de la misma, el/la Coordinador/a deberá, sobre la base de sus observaciones y anotaciones:
Establecer el propósito/s de la entrevista; desarrollar preguntas o temas a desarrollar en atención a las
necesidades y dificultades del/la acompañado/a; facilitar la descripción escrita en el Cuaderno de Campo
y/o Escala de Estimación, resaltando las fortalezas y detallando (de manera argumentada) los aspectos a
mejorar.
Acta de Visita
Es un instrumento en el que se detallan los datos de identificación del Centro Educativo, Equipo de Gestión
y aspectos más resaltantes de la visita de acompañamiento. Contiene el objetivo y propósitos de la misma,
establece referencia en atención a los aspectos puntuales de mayor importancia, y establece los acuerdos y
sugerencias necesarios para superar y/o mejorar cada uno.
El Acta lleva la firma de todos los involucrados.

La Reunión
Forma parte de la logística prevista en el trabajo de Acompañamiento de la Seccional.
Manuel Fermín (1980) la define como “el encuentro de personas interesadas en un tema común, a fin de
analizarlo, discutirlo y llegar a conclusiones finales”.
La reunión es una forma de trabajo, un modo de hacer las cosas con orden; en este caso se utiliza como
una discusión con propósitos. Es por lo que se requiere de una agenda previa. Los propósitos que dan origen a
una reunión son diversos. En este caso, se establece para discutir (bajo una triple mirada) la situación del y/o
los Centro/s Educativo/s visitados.
Entre los propósitos de la reunión está: Socializar entre Coordinadores/as y/o Junta Directiva las
necesidades identificadas durante la visita diagnóstica; establecer acuerdos y compromisos, recaudos,
modalidad y fechas para el seguimiento (si aplica).
En ésta: se coordinar acciones (como equipo) para realizar una labor; evaluar actividades; recoger datos
sugerencias, opiniones; compartir informaciones; discutir temas de interés formativo; tomar decisiones, resolver
problemas; y discutir planes, informes, programaciones, entre otros. 41
Informe de Visita
Es simplemente un resumen descriptivo de la visita realizada al Centro Educativo indicando sus resultados.
Incluye: planteamiento del problema (uno por vez), recomendaciones, conclusiones, acuerdos y compromisos,
fecha para el seguimiento (si aplica).

Se anexan modelos de cada instrumento sugerido.
Planificador
Seccional:
Código:
Coordinador/a:
Nombre:
Mes: / Año:
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Actividad/es Actividad/es Actividad/es Actividad/es Actividad/es Actividad/es Actividad/es
42
Observación/es Observación/es Observación/es Observación/es Observación/es Observación/es Observación/es
Actividad/es Actividad/es Actividad/es Actividad/es Actividad/es Actividad/es Actividad/es
Observación/es Observación/es Observación/es Observación/es Observación/es Observación/es Observación/es

Anexo: Presupuesto
Cuaderno de Campo
Seccional:
Código:
Coordinador/a:
Nombre:
Mes: / Año:
Visita de acompañamiento
Datos del Centro Educativo
Miembros del Equipo de Gestión (si aplica)
43
Registrar de manera descriptiva:
1) La pertinencia entre lo establecido en el Proyecto del Centro Educativo y las acciones del Equipo de
Gestión, los Mediadores del Aprendizaje y los Agentes Educativo – Evangelizadores;
2) Si están dadas o no las condiciones de la Gestión;
3) Si existe un Modelo de Gestión propio del Centro Educativo y sí en este están presentes sus aspectos
más resaltantes;
4) Si la Gestión Educativa y Escolar del Centro Educativo se estructura sobre la base de aspectos
organizativos, legales, administrativos, funcionales y procedimentales establecidos en la Planificación
Estratégica y sus principios, y si éstos se adecúan a la gestión de los procesos pastorales,
pedagógicos y administrativos descritos en las leyes, los documentos base de la Asociación y sus
Unidades de servicio, las Redes Carismáticas y las Instituciones (si aplica), entre otros;
5) Los Programas, técnicas, instrumentos, formatos, medios de verificación, entre otros que se utilizan en
la Gestión;
6) La metodología y dinámica de trabajo del Equipo de Gestión del Centro Educativo en atención a lo
plasmado en su Proyecto Educativo Evangelizador ((PEE) y/o PEIC/PEC/PEPI).

Espacios visitados. Personas contactadas. Otros.

Escala de Estimación
Seccional:
Código:
Coordinador/a:
Nombre:
Mes: / Año:
Visita de acompañamiento
44
CRITERIOS E INDICADORES MÍNIMOS NECESARIOS QUE DEFINEN UN CENTRO EDUCATIVO DE CALIDAD
A nivel de su Gestión Institucional

Criterios e Indicadores Sí No Observaciones
— Cuenta con un Proyecto que orienta su gestión institucional y
escolar, y dirige sus acciones con el fin de mejorar la calidad
educativa;
— El Proyecto está construido con la participación de la Comunidad
Educativa, y es conocido y compartido por todos sus miembros;
— El Proyecto proporciona una clara dirección pastoral, pedagógica
y administrativa;
— El Proyecto expresa la Misión, la Visión, propósitos, valores
institucionales, organización, metas y estrategias para lograrlas, en
un mediano plazo (3 a 5 años). Parte de un diagnóstico y
configura el carácter e identidad del Centro Educativo contenido
en su Plan;

— El Proyecto explicita claramente las normas que rigen las

actividades del Centro Educativo, es decir, los derechos, las
responsabilidades y los deberes de todos quienes integran la
comunidad educativa, así como un régimen disciplinario;
— El Proyecto define los espacios de participación de los agentes
educativo - evangelizadores;
— El Proyecto establece los medios y los procedimientos de
acompañamiento, seguimiento y evaluación de los aprendizajes
de los estudiantes y/o participantes, y del quehacer de los
mediadores del aprendizaje, y la marcha del Centro Educativo;
— El Centro Educativo cuenta con una Programación Anual de
Actividades y estrategias para lograr los propósitos y objetivos
formulados en el Proyecto;
45
— La Programación Anual ordena las prioridades de cada año
conforme a las necesidades detectadas en el Centro Educativo,
en atención al Currículo y su vinculación con los procesos
pastorales, pedagógicos y administrativos;
— El Proyecto define las prioridades, los resultados esperados,
estrategias de acción y métodos para lograr que el Centro
Educativo mejore progresivamente la gestión de los procesos
pastorales, pedagógicos y administrativos, y por ende la
formación y aprendizajes de los estudiantes y/o participantes;
— El Proyecto establece las pautas para el diseño de los programas
de supervisión, acompañamiento y formación continua.

A nivel de su Equipo de Gestión

— El Equipo de Gestión propicia una gestión reflexiva, fomentando
una actitud de apertura, innovación y transformación de la
comunidad educativa;
— El Equipo de Gestión proporciona una direccionalidad al trabajo
pastoral, pedagógico y administrativo;
— En los procesos de toma de decisiones prima la visión pastoral –
pedagógica y entran en juego los valores del Evangelio y aquellos
relacionados con el Perfil del Egresado;
— El Equipo de Gestión involucra a toda la comunidad educativa en
los procesos de planificación, gestión y evaluación de acuerdo a
sus funciones y conforme al PEIC del Centro Educativo; 46
— El Equipo de Gestión hace un seguimiento curricular y realiza un
acompañamiento metodológico del trabajo de aula,
retroalimentando su quehacer;
— El Equipo de Gestión promueve la autoevaluación, la evaluación
institucional, pastoral, pedagógica y administrativa permanente,
utilizando los resultados de las evaluaciones para el mejoramiento
continuo;
— El Equipo de Gestión procura los recursos necesarios para que el
trabajo de los Mediadores del Aprendizaje se realice conforme a
los propósitos establecidos en el PEIC;
— El Equipo de Gestión fomenta un ambiente de cooperación en las
relaciones entre los diferentes actores educativos;
— Coordina, define y orienta la ejecución del PEIC con la
participación de la comunidad;
— El Equipo de Gestión asegura la existencia de información útil para

la toma de decisiones;
— El Equipo de Gestión impulsa una reflexión sobre los resultados de
las evaluaciones y elabora estadísticas con sus resultados de
eficiencia interna;
 El Equipo de Gestión, en correspondencia con los Comités de
Formación y otros, determina, sobre la base del
acompañamiento, el diseño de un cronograma que atienda las
necesidades formativas del personal (Mediadores del Aprendizaje,
Agentes Educativo – Evangelizadores, otros);
 Mantiene comunicación fluida con el Equipo de
Coordinadores/as de Seccional a través de visitas presenciales,
correos electrónicos, llamadas, video conferencias, entre otras
disponibles;
47
 Canaliza, a través de éstos, cualquier duda, inquietud, asesoría o
necesidad puntual en atención a los aspectos relacionados con
los procesos de pastoral, pedagogía y/o administración;
 Consigna ante ellos/ellas el Proyecto (PEIC, PEC, PEPI);
 Facilita, durante las visitas de Acompañamiento todo lo
relacionado con el Cronograma de Acompañamiento del Equipo
de Gestión a los Mediadores del Aprendizaje y grupos
conformados por Agentes Educativo – Evangelizadores:
(Programación Operativa Anual (POA), el Cronograma de visitas,
Actas de visitas de Acompañamiento y/o Seguimiento, Plan de
Formación e Investigación (PIF), y cualquier otro documento que
se requiera.

A nivel ambiental y de convivencia misionera

— Hay un ambiente de respeto, seguridad y colaboración en el
Centro Educativo y sus espacios;
— Los estudiantes y/o participantes se sienten bien, seguros,
atendidos y apreciados por los Mediadores del Aprendizaje y
Agentes Educativo - Evangelizadores;
— Los estudiantes y/o participantes manifiestan alegría y orgullo por
ser parte del Centro Educativo;
— El Centro Educativo muestra un manejo adecuado de la disciplina
escolar, favoreciendo una convivencia positiva;
— El Centro Educativo tiene normas, Acuerdos de Convivencia
Escolar y Comunitaria conocidas por todos y todas. A través de 48
éstas se canalizan la resolución de conflictos y la conducta;
— Los procedimientos para establecer sanciones están
consensuados;
— Los conflictos del Centro Educativo se constituyen en una
oportunidad de aprendizaje para la convivencia y la
responsabilidad;
— El Centro Educativo y su entorno se mantienen limpios y
ordenados;
— El Centro Educativo tiene procedimientos para informar a las
familias (padres, madres, representantes y responsables) y
establecer una comunicación que permita recibir sugerencias y
observaciones;
— La comunidad, así como las familias y Agentes Educativo –
Evangelizadores valoran positivamente el clima organizacional del
Centro Educativo;

 El Centro Educativo tiene formas de reconocimiento y celebración

de los logros destacados de su personal, estudiantes y/o
participantes.
A nivel de su uso del tiempo y de los recursos disponibles

— La jornada escolar se cumple según lo programado, comenzando
y terminando las clases y/o actividades a la hora establecida;
— Las clases y/o actividades que realiza el Centro Educativo
cumplen con los tiempos que se establecen en el calendario
escolar;
— Los Mediadores del Aprendizaje hacen un buen uso y una
distribución adecuada del tiempo en el aula, optimizando el 49
tiempo para el aprendizaje;
— El Centro Educativo dispone de estrategias para promover la
asistencia y recuperar las horas perdidas por inasistencias, tanto
en el caso de los Mediadores del Aprendizaje como de los
estudiantes / participantes;
— El Centro Educativo hace un buen uso de los recursos materiales,
tecnológicos, equipamiento e infraestructura disponibles,
establece alianzas y proyectos para conseguirlos y desarrolla
estrategias para asegurar su mantenimiento.

A nivel de sus organismos de participación y representación

— El Consejo Educativo y sus Comités funcionan de manera activa y
se renuevan de manera continua, reciben formación permanente
y colabora en el mejoramiento de la gestión de manera
corresponsable;
— Los Comités y otras organizaciones representativas dentro del
Centro Educativo funcionan de manera activa y participan de las
actividades del centro de manera voluntaria;
— El Centro Educativo está incorporado activamente a su Circuito
Escolar y relaciona actividades en común con otros Centros
Educativos cercanos;
— El Equipo de Gestión participa activamente de las convocatorias 50
de la Asociación.
A nivel de su integración y Desarrollo Comunitario

— El Centro Educativo incluye en su Proyecto, de forma explícita,
programas y actividades con su Seccional, Iglesia local, entidades
comunitarias, estadales y organizaciones no gubernamentales;
— El Centro Educativo establece redes de colaboración, promueve
relaciones asociativas y establece alianzas con empresas y
entidades de la comunidad para favorecer los aprendizajes de sus
estudiantes y/o participantes y favorecer la captación de recursos
para su autogestión;
— El Centro Educativo es un espacio abierto a la comunidad, busca
involucrar a los actores sociales y es percibido por la comunidad
como una instancia de desarrollo;
— Los estudiantes y/o participantes y otros miembros de la

comunidad educativa están incorporados a las actividades

comunitarias;
A nivel de su Pastoral – Pedagógica

1.- El Centro Educativo funciona como una comunidad de aprendizaje que se responsabiliza por los logros
de todos los estudiantes y/o participantes
— El Centro Educativo orienta su proceso pastoral - pedagógico
sobre la base de un enfoque científico e integral sustentado en
teorías del aprendizaje que se relacionan con lo contenido en su
Plan;
— El Centro Educativo está orientado hacia el aprendizaje de toda
la comunidad, involucrando a todos con igualdad de
condiciones; 51
— El estilo de Gestión de los procesos pastorales y pedagógicos es
congruente con los propósitos educativos;
— Se explicitan claramente altas expectativas de logros de
aprendizaje en los estudiantes y/o participantes de toda la
comunidad educativa;
— La Comunidad Educativa se hace responsable por los logros
alcanzados por los estudiantes y/o participantes;
— Todos los actos y actividades que se suscitan en el Centro
Educativo se constituyen en una oportunidad de aprendizaje;
— Las acciones que se desarrollan en el Centro Educativo se hacen
en función al desarrollo de procesos pastorales y pedagógicos;
— Se desarrollan estrategias claras para alcanzar aprendizajes
significativos;
— La evaluación es una práctica permanente de todo el proceso
educativo y conlleva una retroalimentación para el mejoramiento

continuo;
— Se reconocen públicamente los esfuerzos que cada miembro de
la Comunidad Educativa hace para alcanzar altos logros;
— Los estudiantes y/o participantes son informados de manera
continua sobre sus avances y logros.
2.- Los propósitos y contenidos curriculares son conocidos, promovidos y puestos en práctica por los
miembros de la Comunidad Educativa
 El Centro Educativo incluye una planificación basada en el
Currículo que le permite apoyar y dar seguimiento
periódicamente al trabajo de aula y a todo el quehacer
educativo;
52
 La planificación de la pastoral – pedagógica se complementan
con los contenidos básicos del Currículo y actividades
complementarias, establece los aprendizajes esperados, las
acciones, metodologías y recursos para lograrlos, así como la
evaluación para verificarlos;
 La implementación curricular considera siempre el desarrollo de
habilidades cognitivas básicas como la lectura, la expresión
escrita, la comprensión, la resolución de problemas y el desarrollo
del pensamiento lógico, siempre sobre la base del énfasis del
desarrollo de las inteligencias múltiples y la inteligencia espiritual y
emocional de los estudiantes y/o participantes;
 Los Mediadores del Aprendizaje hacen las adecuaciones
curriculares seleccionando los contenidos apropiados conforme al
Proyecto y considerando el contexto, la cultura y los intereses de
los estudiantes y/o participantes;
 Los Mediadores del Aprendizaje dominan los saberes e

instrucciones que deben enseñar, instruir y/o facilitar;

 La gestión pastoral – pedagógica se realiza conforme a los
propósitos básicos establecidos por el Currículo en el nivel y/o
subsistema correspondiente;
 Las clases, cursos, talleres se preparan previamente y tienen una
estructura que facilita el aprendizaje:
o Motivación;
o Contextualización y enlace con conocimientos previos;
o Uso de recursos educativos y tecnológicos;
o Metodologías variadas;
o Atención a los estudiantes y/o participantes en su diversidad;
o Participación de los estudiantes y/o participantes;
o Refuerzos positivos;
53
o Evaluación y retroalimentación permanente;
o Cierre.
— Los estudiantes y/o participantes conocen y comprenden los
objetivos que deben lograr.
3.- Los Mediadores del Aprendizaje proporcionan atención personal a cada estudiante y/o participante en
el aula y/o espacios de aprendizaje, transmitiéndole altas expectativas a su desempeño
 Los Mediadores del Aprendizaje están comprometidos con el
desarrollo de los aprendizajes de cada estudiante y/o
participante;
 Prestan atención a la diversidad y a las características personales
de cada uno de sus estudiantes y/o participantes;
 Los Mediadores del Aprendizaje retroalimentan a los estudiantes
y/o participantes respecto a sus fortalezas y aspectos a mejorar en
el desarrollo de sus aprendizajes y los apoyan para lograrlos;

 Los estudiantes y/o participantes saben que la Comunidad

Educativa tiene altas expectativas respecto de sus posibilidades;
 Hay un Programa explícito de acompañamiento a los estudiantes
y/o participantes de bajos logros;
 Los Mediadores del Aprendizaje informan a los padres, madres,
representantes y responsables de los resultados de los aprendizaje;
 El Centro Educativo dispone de un programa de incentivos y
reconocimiento a los estudiantes y/o participantes por su esfuerzo,
dedicación, valores y buen desempeño.
4.- Los Mediadores del Aprendizaje disponen de espacios para la reflexión pastoral – pedagógica,
intercambio de experiencias y aprendizajes, y desarrollan planes de mejoramiento personal y continuo
54
 Los Mediadores del Aprendizaje se reúnen. Estas reuniones se dan
de manera permanente en base a una programación
previamente definida;
 Se realizan planes de formación continua que responden a las
necesidades del Centro Educativo;
 Los Mediadores del Aprendizaje sistematizan sus experiencias
pastorales – pedagógicas;
 Los Mediadores del Aprendizaje perciben mejoramiento en su
quehacer pedagógico;
 Los Mediadores del Aprendizaje cuentan con planes de clases,
cursos, talleres y los ejecutan;
 Los Mediadores del Aprendizaje diseñan y desarrollan procesos de
evaluación permanente del aprendizaje conforme a los propósitos
de la planificación;
 Los Mediadores del Aprendizaje evalúan de manera permanente
su práctica pastoral – pedagógica y diseñan estrategias para

superar sus debilidades, incluyendo la autoformación y los círculos

de estudio;
 Los Mediadores del Aprendizaje utilizan estrategias colaborativas
para preparar el trabajo pastoral – pedagógico y reflexionar sobre
sus prácticas, organizando espacios por subsistemas y/o nivel.
A nivel de su administración
(Aplica únicamente a los Centros Educativos en Convenio MPPE-AVEC)
 El/la Administrador/a forma parte del Equipo de Gestión;
 Registra en los portales correspondientes (GEESCOLAR, TIUNA,
otros), toda la data e información del Centro Educativo y sus
estudiantes y/o participantes en los tiempos establecidos por el
MPPE y otras instituciones gubernamentales; 55
 Mantiene al día los Pagos de Servicio, Suministros y Mantenimiento,
las Obligaciones Laborales, los Aspectos Legales, Permisología y
otros Registros del Centro Educativo ante los organismos
competentes;
 Cancela puntualmente y de forma correcta los Pagos de Nómina
al Personal, incluyendo aquellos montos eventuales y/o especiales
contenidos en la legislación laboral y convenciones colectivas;
 El/la Administrador/a, consciente de sus obligaciones y
responsabilidades por formar parte de un Centro Educativo
afiliado a la AVEC, contribuye con su ética, experiencia y
conocimientos a que el mismo ofrezca a su Comunidad y usuarios
directos un servicio eficiente y de calidad;
 Si el Centro Educativo es beneficiario del Convenio MPPE-AVEC,
el/la Administrador/a, de acuerdo con los objetivos establecidos
en el Contrato de Adhesión del mismo y lo establecido en los

Artículos 3, 103, 104, 106, 107 de la CNRBV, 3, 53, 55, 56, 58, 59, 60,
61, 68, 69 y 95 de la LOPNNA y 2, 3, 4, 5, 8, 12, 14 y 15 de la LOE,
contribuye con el mantenimiento y mejora de la capacidad
instalada del mismo para ofertar el servicio educativo. Dicha
capacidad la constituyen el mobiliario, los equipos, el terrenos, las
edificaciones, las dotaciones e instalaciones, entre otros/as;
 Presenta mensualmente a la AVEC la rendición y/o ejecución de
los recursos enviados por éste, así como la relación de todos sus
ingresos, y periódicamente, de acuerdo a los cronogramas
establecidos, balances que presentan una administración,
transparente y eficiente, de los recursos enviados. En ese sentido:
o No utiliza los aportes en fines distintos a aquellos para los
cuales fueron otorgados;
56
o Suministra datos verdaderos y verificables sobre la realidad
económica y financiera del presupuesto del Centro
Educativo;
o Aplica normas de control y fiscalización del destino que da
a los aportes;
o Contribuye, con el presupuesto y recursos, a las actividades
pastorales – pedagógicas, formativas y otras descritas en el
PEE del Centro Educativo;
o Diseña y/o contribuye en la configuración de Proyectos de
Autogestión y/o solicitud de recursos que contribuyan con el
presupuesto del Centro Educativo y mejora del servicio
educativo que ofrece;
o Se responsabiliza por:
 El manejo de efectivo;
 La veracidad y visto bueno de la Contabilidad (que
realiza el Contador);

 El llenado y actualizaciones en las Planillas de Personal

Directivo – Docente, Administrativo y Obrero;
 El registro en los Módulos de SISTAVEC de: la
estadística, nómina, Estados Financieros, Estructura de
Costos y Gastos, Resumen de Pagos (Eventuales y
Anuales) y Liquidaciones.
 Solicita en los períodos establecidos la revisión del monto de
subvención en atención a posibles creaciones, prosecuciones y/o
reajuste de personal, y procura que cada caso esté debidamente
justificado y autorizado por el MPPE y la AVEC;
 Contribuye activamente con la Supervisión de la AVEC;
 Acoge, las observaciones formuladas por el Equipo de
Supervisores, Auditores y Analistas de la AVEC, y Coordinador/a
57
Administrativo/a de la Seccional de manera profesional; y se
compromete con la solución y/o mejora de los acuerdos
establecidos.

Entrevista
Seccional:
Código:
Coordinador/a:
Nombre:
Mes: / Año:
Visita de acompañamiento / seguimiento

Preguntas reflexivas a criterio del Coordinador/a acompañante (según énfasis).

58

Acta de visita
Seccional:
Código:
Coordinador/a:
Nombre:
Mes: / Año:

 Motivo de la visita.
59
 Objetivos.
 Actividades.
 Observaciones generales.
 Acuerdos y compromisos.
Firmas. Sello.

Reunión
Seccional:
Código:
Coordinador/a:
Nombre:
Mes: / Año:
Reunión del Equipo de Gestión de la Seccional
Visita Diagnóstica
Centro Educativo 60
Código
I.- Agenda de trabajo de la reunión

1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
II.- Desarrollo de la Agenda
Tema 1
Tema 2
Tema 3
Tema 4
Tema 5

Planteamiento del problema Alternativas de solución Responsable/s del Fecha/s

seguimiento
Tema 1
Tema 2
Tema 3
Tema 4
Tema 5
Firmas / Sello
61

Informe de visita
Seccional:
Código:
Coordinador/a:
Nombre:
Mes: / Año:

Descripción de:
62
 Planteamiento del problema.

 Recomendaciones.
 Conclusiones.
 Acuerdos y compromisos.
 Fecha/s para el seguimiento.
Firmas. Sello.


Elementos Esenciales para El ACOMPAÑAMIENTO Revisado

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VI ENCUENTRO REGIONAL DE SECCIONALES

Acompañamos la gestión desde la visión del Modelo SAF

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B) Un Proyecto Educativo – Evangelizador que…

C) Uno y/o varios Programas que…

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El responsable principal de la gestión dentro de un Centro Educativo, es el/la Directora/a

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

A partir de la conformación de este Equipo, serán descriptores básicos para el acompañamiento

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Por todo lo anterior, la gestión exige…

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La existencia de Programas derivados del Proyecto

Lo anterior implica el uso de un modelo de gestión que incluya los aspectos…

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La utilidad del Modelo y la formación AVEC permitirá…

La utilización de este modelo de gestión permitirá al Centro Educativo:

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Orientaciones para el Equipo de Gestión en atención a la Gestión Educativa

A nivel de su Gestión Institucional

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

— El Proyecto define los espacios de participación de los agentes educativo - evangelizadores;

A nivel de su Equipo de Gestión

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

A nivel ambiental y de convivencia misionera

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

A nivel de su uso del tiempo y de los recursos disponibles

A nivel de sus organismos de participación y representación

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

— El Centro Educativo está incorporado activamente a su Circuito Escolar y relaciona actividades en

A nivel de su integración y Desarrollo Comunitario

A nivel de su Pastoral – Pedagógica

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

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¿Acompañamiento y seguimiento son lo mismo?

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¿Para acompañar, resulta imprescindible tener un enfoque?

Los Proyectos Educativo Evangelizadores (PEE) en común

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Los Manuales de Funcionamiento y Procedimientos

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Las instancias Sede Central (Unidades y Coordinaciones) y Seccionales, poseen Manuales de

Los Convenio Informa

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 A través de la Planificación Estratégica se organizan, diseñan, implementan, direccionan, coordinan,

Son Principios de la Planificación Estratégica

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¿Cuántas veces y quiénes realizan el acompañamiento?

¿Qué aspectos se revisan durante el acompañamiento?

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

¿En qué consiste la vista de acompañamiento diagnóstico?

¿En qué consiste la visita de seguimiento?

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

¿Cuál es el protocolo que sigue una visita, independientemente si es diagnóstica o de seguimiento?

Material diseñado por la Unidad de Acompañamiento de la AVEC (UDA)

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