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Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 1

EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE

COMERCIO”

Carla palma

Negociación Internacional

Servicio Nacional de Aprendizaje – Sena

Formación Virtual

Mayo 6 de 2018

Tabla de Contenidos
Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” 2

Capítulo 1 Introducción ...................................................................................................... 3

Introduccion ........................................................................................................................ 3

Capítulo 2 Contenido……………………………………………………………………..4

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de comercio” . ................................. 4

Capítulo 3 Conclusiones ................................................................................................... 27

Capítulo 4 Lista de Referentes ......................................................................................... 28


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Capítulo 1

Introducción

Conocer el proceso y la bitácora para realizar un proceso de exportación es necesario para

el desarrollo óptimo de las transacciones comerciales, nos permite conocer la

documentación exigida y estipulada ante la ley.

Al desarrollar este procedimiento dentro de los parámetros de la ley, nos da confiabilidad

ante otros países, evitamos el contrabando, mostramos la parte importante de la actividad

económica de nuestro país, la importante para el desarrollo económico, social y hasta el

político.

Podemos conocer a fondo las ventajas de realizar un proceso de Exportación Exitoso, como

conseguir un crecimiento empresarial, posicionamiento internacional, mejora el prestigio de

nuestra empresa, potencia la imagen que proveedores, bancos, instituciones y clientes

tienen de las empresas.

Capítulo 2
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Evidencia 1: bitácora “documentación de la operación de comercio”

Elaboren una bitácora que registre de manera cronológica todas las acciones que se deben

llevar a cabo para lograr la presentación correcta de los trámites, con el fin de obtener los

documentos requeridos para la operación de exportación del producto seleccionado, esto es:

 Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que

se mencionan en el material de formación consultado.

 onsulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,

formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en

cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes

aplicables a su producto o servicio.

 Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada

documento e inclúyanlo en la bitácora debidamente diligenciado.

 Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en

el diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada

paso y el tiempo aproximado de cada procedimiento.

1. Datos básicos
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Producto Camisas y camisetas para


Mujeres Talla Grande Naturaleza del producto

País de origen Colombia Nuestro producto es de tipo industrial,


País destino México procesado y confeccionado con
Nuestra compañía JYP diferentes materias primas, fácil de
Descripción del canal de Fashion, selecciono el canal intercambiar y con un tiempo de
distribución elegido de Distribución De duración indeterminado.
Selectiva. Al distribuir en forma Selectiva a
clientes específicos de textiles y de
vestuario se beneficia de un sector

Precio de exportación TRM (6/05/2018) $ 2.831,41 minorista y mayorista muy fuerte y de


Cada prenda $ USD 16 rápido crecimiento.
Cada Prenda $ 45.000

Tipo de mercado Cliente intermedio

Del total de las exportaciones D'roma Dres., S.A. de C.V.:

colombianas a México, el 59% es Web: www.romaye.com

producto terminado (confección), Tel.: 5673 0141

socio importante, su industria Dir.: Calle Unidad #13, Col.

textil es muy importante, ya que Ejidos de Huipulco, Tlalpan,

proporciona un 6% del PIB total y Ciudad de México, CDMX

un 20% de los empleos totales del

sector industrial

2. Requisitos del país origen


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Tramite Entidad Descripción de la Fecha y Observaciones o


Entidad el dificultades en el tramite
tiempo
invertido
Administrar el Minhacienda, reglamentó
cumplimiento de las (RUT), el cual se constituye
Registro único obligaciones tributarias, el único mecanismo para
tributario aduaneras y cambiarias, identificar, ubicar y
Rut mediante el servicio, la clasificar a los sujetos de
fiscalización y el control; obligaciones administradas
CIIU 1729 fabricación Dian facilitar las operaciones 06 de y controladas por la DIAN.
de otros productos de comercio exterior y mayo de
textiles proveer información 2018- 3
confiable y oportuna, con horas
CIIU 5131 Venta al el fin de garantizar la
por mayor de sostenibilidad fiscal del
productos textiles, Estado colombiano.
prendas de vestir y Fuente(APA) En
calzado Referentes

Busca construir una Informa antigüedad de la


Bogotá-Región sociedad, su objeto social,
sostenible a largo plazo, su domicilio, número y
promoviendo el aumento nombre de los socios, monto
Certificado de Cámara de la prosperidad de sus 06 de del capital, nombre del
cámara y de habitantes, a partir de mayo de representante legal,
comercio Comercio servicios que apoyen las 2018- 2 facultades que este tiene
(Bogotá) capacidades horas para comprometer y obligar
empresariales y que a la sociedad.
mejoren el entorno para
los negocios con
incidencia en la política
pública. Fuente(APA)
En Referentes

Apoya la actividad
empresarial, productora
de bienes, servicios y 06 de Además de ser importante
Declaración Ministerio tecnología, así como la mayo de para la competitividad de las
juramentada de gestión turística de las 2018- 3 empresas y el crecimiento
Comercio, regiones del país para horas de productividad de las
mejorar su economías contribuye con el
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Solicitud de Industria competitividad y su aumento del producto y el


determinación de y Turismo sostenibilidad e empleo.
origen. incentivar la generación
de mayor valor agregado
Fuente(APA) En
Certificado de Referentes
Origen.
Administrar el Las materias textiles y sus
cumplimiento de las manufacturas deben
obligaciones tributarias, presentar declaración de
La Declaración De aduaneras y cambiarias, importación anticipada.
04 de
Exportación (Dex) mediante el servicio, la
Dian mayo de
Anticipada. fiscalización y el control;
2018- 2
facilitar las operaciones
horas
de comercio exterior y
proveer información
confiable y oportuna, con
el fin de garantizar la
sostenibilidad fiscal del
Estado colombiano.
Fuente(APA) En
Referentes
Busca construir una Establecen reglas
Bogotá-Región internacionales que tienen
Incoterm (términos sostenible a largo plazo, como finalidad facilitar la
de negociación) Cámara promoviendo el aumento conducción del comercio
de de la prosperidad de sus 06 de global y así poder evitar
FCA (Free Carrier) - Comercio habitantes, a partir de mayo de incertidumbres derivadas de
Libre Transportista (Bogotá) servicios que apoyen las 2018- 2 las distintas interpretaciones
(lugar convenido) capacidades horas en diferentes países.
empresariales y que
mejoren el entorno para
los negocios con
incidencia en la política
pública.
Fuente(APA) En
Referentes
Deberá presentarse ante
Administrar el 06 de Dian con jurisdicción en el
Solicitud de cumplimiento de las mayo de lugar donde se encuentre la
Dian
autorización de obligaciones tributarias, 2018- 4 mercancía, a través de los
embarque aduaneras y cambiarias, horas servicios informáticos
mediante el servicio, la electrónicos, y en la forma y
fiscalización y el control; condiciones que se
facilitar las operaciones establezca.
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de comercio exterior y Debe ser tan detallada como


proveer información sea posible y estar
Factura comercial confiable y oportuna, con claramente redactada, con el
Dian
el fin de garantizar la fin de que la información
sostenibilidad fiscal del sea comprensible.
Estado colombiano.
Fuente(APA) En
Referentes
Tienen como fin esencial documento que permite
colaborar con las identificar la mercancía que
autoridades aduaneras en se exportan al extranjero;
la estricta aplicación de 06 de debe coincidir con lo
Lista de empaque las normas legales mayo de indicado en la factura.
relacionadas con el 2018- 2
comercio exterior para el horas
adecuado desarrollo de
los regímenes aduaneros
y demás actividades y
procedimientos
Agente derivados de los mismos.
aduanero Fuente(APA) En
Referentes
Documentos de Una vez la mercancía El AWB (Air Waybill) es el
transporte. llegue al aeropuerto de instrumento no negociable
destino, deberá pasar por de transporte internacional
los trámites aduaneros aéreo que sirve como recibo
Carta de Porte Aéreo correspondientes en su para el remitente.
país siguiendo la El AWB viaja junto con la
legislación de mercancía en un sobre con
importación del mismo. el resto de documentación
Fuente(APA) En relativa para
Referentes la exportación/importación.
Administrar el Una vez presentados los
Inspección física Dian cumplimiento de las 06 de documentos e incorporados
automática o obligaciones tributarias, mayo de al sistema informático
documental aduaneras y cambiarias, 2018- 3 aduanero, este determina si
mediante el servicio, la horas se requiere inspección
fiscalización y el control; física, automática o
facilitar las operaciones documental, si es física se
de comercio exterior y hace en las bodegas del
proveer información puerto de salida, la aerolínea
confiable y oportuna, con o en el lugar habilitado por
el fin de garantizar la la DIAN.
sostenibilidad fiscal del
Estado colombiano.
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Fuente(APA) En
Referentes.

Medio de Pago Banco de desarrollo para


el crecimiento
Carta de crédito empresarial en Garantiza que el pago por
Colombia, apalancando los productos enviados a un
(Garantías para Pymes compañías de todos los comprador en cualquier
exportadoras). Bancóldex tamaños, todos los 06 de parte del mundo se hará
sectores y todas las mayo de dentro de las condiciones y
regiones de Colombia 2018- 1 términos bajo los cuales fue
Procedimientos indistintamente de su Dia acordado, así como con el
cambiarios tiempo de existencia, con debido diligenciamiento,
(reintegro de divisas) servicios de trámite y recepción de los
conocimiento e documentos requeridos en la
 Declaración de instrumentos financieros. transacción.
Cambio. Fuente(APA) En
Referentes
 Declaración
Simplificada de Facilita el despacho para la
Exportación. Dian exportación definitiva de
mercancías con o sin la
intervención de un
despachador de aduana.

3. Requisitos país destino


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Tramite Entidad Descripción de la Entidad Fecha y Observaciones o


el dificultades en el
tiempo tramite
invertido
El RFC es una clave que El alta se da en
identifica como el SAT (Servicio de
Registro Federal de contribuyentes a las personas Administración
Contribuyentes RFC físicas o morales en México Tributaria). El SAT es un
para controlar el pago de órgano de
SAT impuestos frente al SAT, el la SHCP (Secretaria de
 RFC: Servicio de Administración Hacienda y Crédito
GOAP780710RH7 Tributaria. Sus siglas Público), que se encarga
significan Registro Federal de aplicar la legislación
 RFC: de Contribuyentes. fiscal y aduanera.
IAT030120E60 Toda persona que realice 3 El SAT es responsable de
alguna actividad económica HORAS que todos los
que deba tributar impuestos contribuyentes aporten
deberá hacer su inscripción proporcional y
en el RFC del SAT. equitativamente al gasto
El RFC es unos de los público, y que todos
documentos más importantes cumplan con las normas
que puede tener un de aduana e impuestos,
ciudadano mexicano. aplicando la política
Ver referentes tributaria del gobierno.

contribuir para los gastos La obligación tributaria


públicos, así de la es el vínculo que se
federación, como del distrito establece por ley entre el
federal o del estado y acreedor (el Estado) y el
OBLIGACIONES SAT municipio en que residan, de 1hora deudor tributario (las
FISCALES (MEXICO) la manera proporcional y personas físicas
equitativa que dispongan las o jurídicas) y cuyo
leyes. Fuente(APA) En objetivo es el
Referentes cumplimiento de la
prestación tributaria. Por
tratarse de una
obligación, puede
ser exigida de
manera coactiva.
Es uno de los principales El registro al Padrón
requisitos que Aduanas puede ser solicitado tanto
PADRON DE exige para realizar por una persona física
IMPORTADORES SAT operaciones de importación como una persona moral
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a México Fuente(APA) En 3 horas u actualmente es un


Control de inventarios Referentes trámite sencillo y
gratuito, el cual se realiza
mediante el llenado de
Información y una Solicitud electrónica
documentos de Origen dentro de la página web
del país de donde del SAT
vienen la mercancía
La firma es un archivo Requiere del recabado de
digital que te identifica al datos biométricos para su
realizar trámites por internet obtención.
Firma Electrónica en el SAT e incluso en otras
Avanzada SAT dependencias del Gobierno 1 hora Consta de tres partes:
de la contraseña de acceso,
República. Fuente(APA) En certificado y clave
Referentes privada (que debe
contener entre 8 y 255
caracteres entre los que
se pueden utilizar
algunos especiales para
aumentar el nivel de
seguridad).

Tiene valor de firma


autógrafa.Su vigencia es
de 4 años y tiene carácter
renovable.

No puede proporcionarse
ni transferirse a otras
personas para que actúen
en su nombre.

Puede ser tramitada por


menores a través de su
representante legal y en
las condiciones descritas
por la Ley de FIEL.

Dentro del proceso de


Un agente aduanal es aquella 06 de importación y
Agente Aduanal SAT persona física autorizada por mayo de exportación, se requiere
la SHCP por medio de una 2018- 4 de una figura que asista a
patente para manejar el horas las partes como una
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despacho de mercancías por forma de regulación de


cuenta propia, siempre y las actividades. En este
cuando lo haga de acuerdo a proceso entra el agente
SAT los regímenes aduaneros y aduanal y su despacho de
de conformidad con la agencia aduanal.
legislación aduanera vigente. Encargado de facilitar el
Referentes embarque en el proceso
Proceso de tramites de despacho en la
por el Agente Aduanal aduana.

s el documento que documento que permite


comprueba la legal estancia identificar la mercancía
de las mercancías en que se exportan al
México, es importante que 24 extranjero; debe coincidir
Pedimento de las conserves y la portes HORAS con lo indicado en la
Importación SAT cuando la transportes. factura.
Fuente(APA) En Referentes

SAT Las contribuciones, Los pagos de


Momento de Pago aprovechamientos y sus contribuciones,
accesorios se pagarán por los aprovechamientos,
importadores y exportadores multas y sus accesorios
mediante cheque personal de que los importadores o
la misma institución de 4 horas exportadores realicen
crédito ante la cual se mediante los formularios
efectúa el pago de la cuenta o formatos oficiales
del importador, del establecidos en el Anexo
exportador, del agente 1 de las Reglas Generales
aduanal o, en su caso, de la de Comercio Exterior
sociedad creada por los para 2017, podrán
agentes aduanales para efectuarse a través del
facilitar la prestación de sus servicio de “PECA” y
servicios, en los módulos cumplir con lo
bancarios o sucursales establecido en la regla
bancarias habilitadas o 1.6.2. de las Reglas de
autorizadas o mediante el Carácter General en
servicio de “Pago Materia de Comercio
Electrónico Centralizado Exterior para 2017.
Aduanero” (PECA), en los
términos y lineamientos
establecidos en el instructivo
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de operación que emita para


tal efecto el SAT, mismo
que podrá consultarse en la
página
electrónica www.sat.gob.mx.

4. RUTA EXPORTADORA
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Infraestructura logística y transporte de carga en Colombia

Operador Económico Autorizado


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Simulador de costos y lista de chequeo

Alianzas de Transporte con Empresas Courier

Las alianzas de transporte con empresas Courier, son un acuerdo generado por iniciativa de

PROCOLOMBIA y/o por una empresa transportadora para ofrecer tratamiento tarifario

preferencial en los servicios que ofrece el transportador, a las cuentas de PROCOLOMBIA.


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Las alianzas en servicios de transporte se otorgan a las empresas exportadoras como un

incentivo con beneficios económicos.

La solicitud para incluir a las empresas dentro de este servicio, corresponde a los asesores

de las diferentes áreas comerciales de PROCOLOMBIA y tendrán acceso especialmente

las Gerencias de Exportaciones, Inversión y empresas de Desarrollo Estratégico, que

evidencien un relacionamiento en los servicios ofrecidos por la Entidad.

Los descuentos especiales que ha acordado PROCOLOMBIA con los diferentes aliados,

oscilan entre el 25% y el 35% de las tarifas plenas que aplican las empresas “Courier” a los

despachos para envío de documentos, paquetes, exportaciones pequeñas y/ o muestras sin

valor comercial en condiciones normales. Con algunos aliados se ha acordado extender

preferencias tarifarias para la distribución nacional, importaciones y descuentos especiales

según volúmenes que maneja cada empresa exportadora.

PROCOLOMBIA les recomienda mantener un contacto

con logistica@procolombia.co para comentar los resultados que obtienen al acceder a estos

servicios y leer cuidadosamente las condiciones pactadas.

Descargue toda la información de nuestros aliados y sus servicios para apoyar a los

exportadores colombianos:
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Copa
DHL Express
Deprisa

Servientrega TNT Express


Coordinadora

UPS 4-72
FedEx
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Capítulo 3

Conclusiones

En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar un seguimiento de los

pasos que se necesitan para la misma exportación, y es muy útil e importante llevar

una Bitácora donde relacionaremos todos los pasos, documentos , y las diferentes

acciones que se van a dar en el proceso de elaboración comercialización y

exportación del producto, así como también el país de origen al cual vamos a

exportar nuestro producto, que documentos se necesitan para hacer dicha

exportación, por cual vía es mejor hacer esta exportación todos los temas

relacionados con documentación aduanera al momento del desembarque de nuestra

mercancía en el país de origen y en el país de exportación , así las cosas podremos

detectar que paso estamos obviando, o en que paso estamos realizando una

maniobra indebida, así reorganizar ideas y poder mejorar, para tener un mejor

proceso de exportación.
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Capítulo 4

Lista de Referentes

https://www.dian.gov.co/dian/entidad/MisionVision/DocumentoPlanEstrategicoDIAN

20142018_17042016.pdf

https://www.ccb.org.co/La-Camara-CCB/Nosotros

http://www.mincit.gov.co/publicaciones/34613/conozca_el_mincomercio

http://www.vuce.gov.co/

https://www.dian.gov.co/Transaccional/GuaServiciosLinea/dex_consolidado.pdf

http://www.colombiatrade.com.co/mexico-textiles-e-insumos-para-la-confeccion

http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/la/13/incoterms.html

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/como-funciona-la-factura-

comercial

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/que-es-un-agente-aduanero

https://www.icontainers.com/es/2014/04/15/documentacion-necesaria-para-un-envio-

aereo-de-mercancias-de-exportacion/

http://enciclopedia.banrepcultural.org/index.php/Carta_de_cr%C3%A9dito

http://www.procolombia.co/ruta-exportadora/