Plan de Emergenciasede Chapinero Cra 10 No 64 28

Mom o
POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

-Gestión Documental-
FORMATO
PLAN DE EMERGENCIA SEDE CHAPINERO
PROCESO
PROMOCIÒN Y PREVENCIÒN
IMFORME TÈCNICO PLAN DE EMERGENCIA
INVIMA
SEDE CHAPINERO
CRA 10 N° 64-28
Asesorado por:
Zaida Cecilia Aponte Portilla

Profesional Salud Ocupacional Esp. Proyectos
POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A.

REGIONAL BOGOTA
BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCIÒN 4
2 GLOSARIO 5
3 MARCO LEGAL 7
3.1 LEGISLACIÒN NACIONAL 7
3.2 LEGISLACIÒN DISTRITAL 8
3.3 NORMAS TÈCNICAS COLOMBIANAS 9
3.4 OTRAS NORMAS 9
4. OBJETIVOS 10
4.1 OBETIVO GENERAL 10
4.2 OBJETIVO ESPECIFICO 10
4.3 ALCANCE 10
5 INFORMACIÒN GENERAL DE LA ORGANIZACIÒN 10
5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN 10
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA 10
5.1.2 HORARIO DE TRABAJO Y OCUPACIÒN 11
5 .1.3 FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD 11
5.1.4 LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO 12
5.1.5 LIMITES 12
6 GEOREFERENCIACIÒN SECTOR INVIMA 13
6.1 DESCRIPCIÓN DE LA UBICACIÓN 13
6.2 LOCALIDAD DE CHAPINERO 13
6.3 ZONA DE RESPUESTA SÍSMICA 14
7 ANALISIS DE RIESGOS 14
7.1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS 14
7.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD 16
7.3 NIVEL DE RIESGO 22
7.4 CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE LOS RIESGOS 24
7.4.1 MATRIZ DE RIESGO 24
7.4.2 PRIORIZACIÒN DE RIESGOS 25
7.5 ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE 25
7.6 ASPECTOS AMBIENTALES 26
7.7 OTRAS CARACTERÍSTICAS 28
8 RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS 29
8.1 TALENTO HUMANO 29
8.1.2 GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS 29
8.1.3 COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS 30
8.1.4 LISTADO DE BRIGADISTAS 30
8.2 RECURSO TÈCNICOS 34
8.2.1 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y DOTACIÓN REQUERIDA PARA LA BRIGADA 34
DE EMERGENCIA
8.2.2 SISTEMA DE ALARMA PARA EMERGENCIAS 34
8.2.3 EQUIPOS DE COMUNICACIÒN PARA EMERGENCIA 34
8.2.4 ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÒN 34
9 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS 34
9.1 COORDINADOR OPERATIVO 34
9.2 JEFE DE BRIGADA 35
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9.3 LIDERES EVACUACIÒN POR PISO 36

9.4 VIGILANTE DE SEGURIDAD 37
9.5 BRIGADISTAS INTEGRALES 37
9.6 QUE HACER EN CASO DE EXTINCIÒN DE INCENDIOS 38
9.7 QUE HACER EN CASO DE UN PRIMER AUXILIOS 39
9.8 EXTERNOS 40
9.8.1 DIRECTORIO DE EMERGENCIAS 40
9.8.2 PUESTO DE MANDO UNIFICADO 40
9.8.3 FUNCIONES DEL CAM 41
9.8.4 PRINCIPIOS DEL PAM 41
9.8.5 DESCRIPCION CARGA COMBUSTIBLE 41
10 PLAN DE EVACUACIÒN 42
10.1 CADENA DE LLAMADAS 42
10.2 FASES DE EVACUACIÒN 42
10.3 FASES DE DETECCIÒN 42
10.4 FASES DE EVALUACIÒN 43
10.5 FASE DE ALARMA 43
10.6 PROCEDIMIENTO EN CASO DE EVACUACIÒN 43
10.7 DESCRIPCION DE AREAS 44
10.8 UBICACIÒN DE EXTINTORES 45
10.9 CARACTERISTICAS SALIDAS DE EMERGENCIAS 45
10.9.1 PUNTO DE ENCUENTRO 45
10.9.2 RUTAS DE EVACUACIÓN 46
10.9.3 RECOMENDACIONES GENERALES PARA LAS RUTAS DE EVACUACIÓN 46
10.9.4 SEÑALIZACIÓN DE RUTAS DE EVACUACIÓN 46
10.9.5 TIEMPOS DE EVACUACIÓN 47
11 PLAN DE CONTINGENCIA 47
11.1. SIMULACROS 48
11.2 AUDITORIA DEL PLAN 48
11.3 PROCEDIMIENTO A DESARROLLAR DURANTE LAS EMERGENCIAS 49
11.3.1 EN CASO DE INCENDIO 49
11.3.2 EN CASO DE SISMO 50
11.3.3 EN CASO DE ACCIDENTE VEHICULAR 50
11.3.4 EN CASO DE ATRACO, HURTO, ROBO 51
11.3.5 EN CASO DE TERRORISMO 52
11.3.6 EN CASO DE ATRAPA MIENTO EN ASCENSORES 53
11.4 INFORME DE DIAGNOSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA 54
12 RECOMENDACIONES 56
13 CONCLUCÌONES 57
14 PLANOS DE EVACUACIÒN 58
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1. INTRODUCCIÓN.
En todas las organizaciones donde se realicen actividades de trabajo, existen riesgos que pueden
poner en peligro las personas y los bienes materiales; desencadenando situaciones de emergencia,
de tipo natural como son movimientos sísmicos, descargas eléctricas, inundaciones, lluvias
torrenciales, granizadas, vientos fuertes; de tipo tecnológicos como incendios, explosiones, fugas de
sustancias peligrosas, fallas estructurales, fallas en equipos, virus informáticos y de tipo social como
atentados, terrorismo, confrontaciones armadas, además de causar traumatismos que afectan de
manera individual y colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a
bienes, afectación del medio ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas.
La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo. Ello requiere la cooperación, el compromiso y el apoyo decidido de
todos los niveles organizacionales de la entidad.
Con el fin de cumplir con la política de protección a los trabajadores y los bienes de la entidad se
formula el plan de emergencias contenido en este documento. El plan de emergencia debe aplicarse
y actualizarse permanentemente para que cumpla la función de prevención, protección y atención a
los trabajadores para beneficio no sólo de la organización sino de la sociedad.
La elaboración de este estudio busca generar un plan de gestión de los riesgos identificados en las
áreas de la entidad y del edificio donde se encuentra ubicado, cuya meta es minimizar las
condiciones de vulnerabilidad frente a una posible situación de emergencia; estableciendo
actividades de intervención de los factores de riesgo encontrados a corto, mediano y largo plazo.
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2. GLOSARIO
Alarma: Señal visual o auditiva que se da para que se sigan instrucciones específicas respecto a la
presencia inminente de un evento amenazador.
Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones

específicas de respuesta frente a la probable ocurrencia de eventos destructivos.
Amenaza: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la comunidad
y a las instituciones, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la infraestructura
De acuerdo al factor de riesgo.
Desastre: Daño o alteración grave de las condiciones normales de vida, causadas por fenómenos
naturales o por la acción del hombre en forma accidental o premeditada.
DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres
Emergencia Incipiente: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento básico y con
equipos disponibles en el área de acuerdo al factor de riesgo.
Emergencia Interna: Es aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada,
requiriendo de personal especializado para su atención.
Emergencia: Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de una institución,
generalmente ocasionado por la posibilidad o real ocurrencia de un evento no deseado. Por su
magnitud, puede requerir de ayuda superior y de la adopción de procedimientos especiales.
Equipos para Atención de Emergencias: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas.
Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada de

un peligro protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través de
lugares de menor riesgo o rutas seguras.
Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.
HAZ-MAT: materiales peligrosos.
Impacto: Acción directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes,
infraestructura y el medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas
proporciones, depende de características del evento y de la vulnerabilidad de la población afectada.
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La Vulnerabilidad: está definida como la medida o grado de debilidad o sensibilidad de ser afectado
por amenazas o riesgos, en función de la frecuencia y severidad de los mismos.
Lesionado: víctima del desastre que sufre trauma, daño o enfermedad en su cuerpo a causa del desastre.
Mitigación: reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural

o salvaguarda de personas con medidas de evacuación, reubicación oportuna. Su propósito es
disminuir la vulnerabilidad y ocurrencia de amenazas o factores de riesgo, así como sus efectos.
P.M.U. Organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la urgencia en la fase de

impacto, facilita la administración, atención médica y evacuación de acuerdo con su urgencia.
Preparación: mediante la organización institucional, predicción de eventos y planificación de

acciones de alerta, búsqueda, rescate, traslado, evacuación, asistencia de personas, salvamento de
bienes y de rehabilitación y reconstrucción de la empresa o comunidad.
Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa

de la amenaza ó factor de riesgo que lo puede causar.
Primeros Auxilios: Son aquellas medidas o cuidados adecuados que se ponen en práctica en
forma provisional, tan pronto se reconoce una emergencia y antes de su atención.
Rehabilitación: Etapa intermedia en la cual se continúa con las actividades de atención inicial de la
población, pero se restablece el funcionamiento de energía, agua, vías, comunicaciones y otros servicios.
Rescate: Consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración extracción de

víctimas por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados por estructuras u otros
elementos.
Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado. Sus

efectos están relacionados con las amenazas existentes y la vulnerabilidad de personas o por
desprotección técnica y de la estructura.
Ruta de Evacuación: Camino que se toma para un propósito, salir. Es un camino continuo que
permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura al exterior o nivel del suelo.
Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

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3. MARCO LEGAL.
3.1 LEGISLACION NACIONAL
NORMA CONTENIDO
•Título III. Salud ocupacional
•Título VIII. Desastres.
Artículo 501. Cada comité de emergencias deberá elaborar plan de contingencia para su
Ley 9 de 1979 respectiva jurisdicción con los resultados en los análisis de vulnerabilidad.
Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan
Código Sanitario
Presentarse en la comunidad respectiva...
Nacional Artículo 502.El ministerio de salud coordinará los programas de entrenamiento y
capacitación para planes de contingencia a urgencias o desastres.
Parágrafo. El comité nacional de emergencias deberá vigilar y controlar labores de
capacitación, entrenamiento para el funcionamiento de planes de contingencia
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en
Resolución 2400
Las empresas de trabajo”.
de 1979 Estatuto de
Artículo 2o. Todos los empleadores están obligados a organizar y desarrollar programas
Seguridad Industrial
permanentes de medicina preventiva, higiene y seguridad industrial”.
“Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud
Decreto 614 de ocupacional en el país”.
1984 Art 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de salud ocupacional
“Por el cual se organiza el sistema nacional para la prevención y atención de desastres y se
Decreto-Ley 919
dictan otras disposiciones”.
de 1989 Artículo 3o. y Artículo 13. Artículo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.
“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de
Resolución 1016
salud ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”.
1989 Artículo 11. Numeral 18.yArtículo 14.
Directiva “Responsabilidades del sistema educativo como integrante del sistema nacional para la
Ministerial prevención y atención de desastres.
13 de 1992
“Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral”.
Ley 100 de 1993 Libro III. sistema general de riesgos profesionales
“Por el cual se determina la organización y administración del sistema general de riesgos
Decreto 1295-1994
profesionales”. ARTICULO 2°
Ley 322 de 1996. Artículo 1o. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los
habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad, los
Sistema Nacional
organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los
de bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos
Bomberos tendientes a disminuir su vulnerabilidad
CONPES 3146 de Estrategia para consolidar la ejecución del plan nacional para la prevención y atención de
2001 desastres (PNPAD), en el corto y mediano plazo.
Ley 769 de 2002. Artículo 1o. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en todo
Código el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros,
Nacional de conductores, motociclistas, ciclistas,agentes de tránsito y vehículos por las vías públicas o
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Transito privadas que estén abiertas al público…

“Por el cual se adopta el plan nacional de emergencias y contingencia para eventos de
Decreto 3888 de afluencia masiva de público y se conforma la comisión nacional asesora de programas
2007 masivos y se dictan otras disposiciones”.
Artículo 2o. Artículo 5o. Artículo 20.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el
Ley 1523 de 2012
sistema nacional de gestión del riesgo de desastres y se dictan otras disposiciones.
“Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
Ley 1562 de 2012 materia de salud ocupacional”
Artículo1: sistema general de riesgos laborales:
3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

Resolución 3459 “Por la cual se regulan las actuaciones del sistema educativo de Bogotá, D.C., en la
de 1994 prevención y atención de emergencias”.
Resolución 1428 “Por la cual se adoptan los planes y tipo de emergencias en seis escenarios distritales, se
de 2002 modifica y adiciona la resolución 0151 del 06 de febrero de 2002”.
Acuerdo 79/2003 Código de policía.
“Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectáculos públicos y eventos masivos
Decreto 350 de
en el distrito capital”. Capítulo VI. De los espectáculos públicos y eventos masivos.
2003 Artículo 17. Parágrafo segundo..
“Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la prevención y atención de
emergencias en Bogotá distrito capital y se dictan otras disposiciones”.
Decreto 332 de Artículo 7º. Planes de emergencias. Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá,
2004 por comités sectoriales, al tenor del decreto 87 de 2003 y a los representantes legales de las
entidades en los demás casos.
Artículo 8º. Planes de contingencia.
“Por el cual se adopta el plan distrital para la prevención y atención de emergencias para
Bogotá D.C.”.
Artículo 18. Planes de emergencias. En armonía con el artículo 7º del Decreto 332 de 2004,
los planes de emergencias son instrumentos para la coordinación y actuación frente a
Decreto 423 de
situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen funciones, actividades,
2006 responsables, procedimientos, organización y recursos para la atención de emergencias
independientemente de origen o naturaleza. Artículo 19. Planes de contingencia. En
armonía con el artículo 8º del decreto 332 de 2004, los planes de contingencia son
instrumentos complementarios a los planes de emergencias…
“Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio
Resolución 375
de logística en las aglomeraciones de público en el distrito capital”. Artículo 2. Numeral 3.
de 2006
Capacitación mínima del personal.
“Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares
donde se presenten aglomeraciones de público y se deroga el decreto 043 de 2006 el cual
Decreto 633 de
regulaba antes la materia”.
2007
Artículo 5.Planes de contingencia. De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del
Decreto Extraordinario 919 de 1989 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 de 2004,
Acuerdo Distrital “Por el cual se adiciona el Acuerdo 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de
341 de 2008 actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación
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de todos los habitantes de la ciudad

“Por la cual se adopta la versión actualizada del plan de emergencias de Bogotá, el cual
establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y
Resolución 004 de
procedimientos interno del conjunto a las para la administración de emergencias en Bogotá,
2009
D.C.”. Deroga las Resol 137 de 2007, 195 y 196 del 2008.Capítulo 2.2. Fort operaciones de
emergencias.
Por el cual se transforma el sistema distrital de prevención y atención de emergencias
SDPAE, en el sistema distrital de gestión de riesgo y cambio climático SDGR-CC, se
Acuerdo 546 de actualizan sus instancias, se crea el fondo distrital para la gestión del riesgo y cambio
2013 climático FONDIGER y se dictan otras disposiciones. Transformo el fondo de prevención y
atención de emergencias FOPAE en el “Instituto distrital de gestión de riesgos y cambio
climático” IDIGER.
3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

NTC-5254 Gestión de riesgo.
NTC-4764 Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4143 Edificios. Rampas fijas.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
Higiene y seguridad. Extintores portátiles. Requisitos para la inspección y mantenimiento de
portátiles, código 25 de la NFPA (Standard for the inspection, testing and maintenance of
NTC-2885
Wáter – Based fire protection systems USA: 2002.) Establece la periodicidad y las pruebas
de partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-2388 Símbolos para la información del público.
NTC-1867 Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones. Medios de evacuación y
NTC-1700
Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana.
GTC 202 de 2006 Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio
3.4 OTRAS NORMAS

NFPA 101 -2006 Life Safety Code. (Código de Seguridad Humana).
Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma
NFPA 1600 de 2007
sobre manejo de desastres, emergencias y programas para la continuidad del negocio).
ISO 31000 -2011 Gestión del riesgo. Principios y directrices
RETIE 180398 2004 Resolución del ministerio de minas y energía
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4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el control de la

atención de emergencias con los funcionarios, contratistas, visitantes y grupos de apoyo como
bomberos, cruz roja, policía, que puedan intervenir en caso de emergencia, en el instituto nacional
de vigilancia de medicamentos y alimentos sede chapinero Kra. 10 No. 64-28 y teniendo en cuenta
los recursos económicos, físicos, tecnológicos y factores humanos con que cuenta.
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Identificar y evaluar los riesgos que puedan generar emergencias dentro y fuera de la
organización.
 Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de
accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la
organización y la comunidad.
 Responder oportunamente ante caso de una atención de emergencia.
 Conformar brigadas que puedan reaccionar en caso de una emergencia, mientras llegan los
entes especializados.
 Definir programación de actividades que lleven al fortalecimiento de brigadas en respuesta a
emergencias.
 Disponer de documento guía en cómo actuar en diferentes situaciones de emergencias.
4.3. ALCANCE
El alcance de este documento cubre las instalaciones de la Kra 10 · 64-28 para dar una respuesta
básica de emergencia que pueda ocurrir dentro del “INVIMA” y que puedan dar lugar a la
materialización de los riesgos que afecten a la vida de las personas y los bienes públicos de
funcionarios, contratistas y visitantes que se encuentren en el edificio .
5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN
5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:
Con la expedición de la Ley 100 de 1993 fue creado el "Sistema General de Seguridad Social en
Salud" que cambió y reorganizó la prestación de los servicios de salud e integró la salud pública, el
sistema de seguridad social y la provisión de servicios privados.
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Entre las trascendentales decisiones consignadas en esta norma, su artículo 245 ordenó la creación
del instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos “INVIMA”. En ejecución de este
mandato fue expedido el decreto 1290 de 1994, por medio del cual se precisaron las funciones y se
estableció su organización básica. Se definió entonces como naturaleza del “INVIMA” ser un
establecimiento público del orden nacional, de carácter científico y tecnológico, con personería
jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, perteneciente al sistema de salud y
con sujeción a las disposiciones generales que regulan su funcionamiento.
Con el decreto 2078 del 8 de octubre de 2012, se establece la estructura del instituto nacional de
vigilancia de medicamentos “INVIMA” y se determina las funciones de sus dependencias y con el
decreto 2079 del 8 de octubre de 2012 se establece la planta de personal y se dictan otras
disposiciones.
5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN
En la Resolución No. 2015049811 del 11 de diciembre de 2015, dice “por la cual se establece el
horario de trabajo y de atención al ciudadano en el instituto nacional de medicamentos y alimentos
“INVIMA”
5.1.3. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD
PLAN DE EMERGENCIA
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Estrato: COMERCIAL
Y ALIMENTOS
NIT:8030000167-2 Empresa del Sector Público
Departamento Cundinamarca
Municipio Bogotá D.C.
Población de cobertura Funcionarios, contratistas y visitantes
Dirección Calle 64 carrera 10 Nº 64-28
Teléfonos 2948700 ext. 71054
E-mail amelor@invima.gov.co
Responsable de Seguridad y Salud en Andrea Melo Rozo
el Trabajo
ARL POSITIVA
Principales servicios Agua, Energía Eléctrica, Gas Natural, Teléfono e Internet.
Número de Edificios 1
Porterías 2 Peatonales–1 vehicular
Fecha construcción. 1987
Análisis de vulnerabilidad estructural En valoración
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5.1.4. LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) se

encuentra ubicada en el barrio chapinero, a dos cuadras de la avenida caracas y la carrera 11 de
altísimo flujo vehicular principalmente particulares.
ACCESO ENTRADA PERSONAL ACCESO ENTRADA VEHICULAR
5.1.5. LIMITES:
PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

ORIENTE ED LIBRELES: estructura de 5 pisos
UNIVERSIDAD SANTO TOMAS: con más de 600 alumnos y
adicional personal administrativo.
OCCIDENTE ED MACAREGUA; residencial, estructura de 12 pisos con 1
sótano de parqueadero y 27 apartamentos.
NORTE Obra de edificio en etapa de terminación con estructura de 5 pisos

SUR IGLESIA LOURDES, estructura con gran afluencia de personas
visitantes, Caí de policía.
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6. GEOREFERENCIACIÒN INVIMA
6.1. DESCRIPCIÒN DE LA UBICACIÒN
Satelital de la ubicación INVIMA zona centro
6.2. LOCALIDAD DE CHAPINERO
Instalaciones de INVIMA, zona comercial e industrial.

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6.3 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.

CONVENCIONES
rellenos de basuras
rellenos de excavación
suelo residual
ronda de ríos y humedales
piedemonte
suelos duros
arcilla blanda
roca
Calidad del terreno en zona de arcilla blanda
7. ANÁLISIS DEL RIESGO
7.1. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
La metodología a utilizar es el DIAMANTE DE RIESGO (COLORES) la cual posee cuatro

cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y
los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son: Personas,
recursos, sistemas y procesos.
En el análisis de riesgos se identifican las actividades o amenazas que impliquen riesgos durante
las fases de construcción, operación/mantenimiento y cierre/abandono de la organización.
Una vez identificadas las amenazas se realiza la estimación de su probabilidad de ocurrencia, en

función a las características específicas, la severidad, las consecuencias sobre los denominados
factores de vulnerabilidad que podrían resultar afectados (personas, medio ambiente, sistemas,
procesos, servicios, bienes o recursos e imagen empresarial).
Calificación Descripción Color

Fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen
Posible razones históricas y científicas para decir que estas no sucederán. Verde
Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos

técnicos científicos para creer que sucederá. Amarillo
Inminente Fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Rojo
Se clasifican e identifican según su origen en las siguientes categorías: Naturales, tecnológicas,

sociales, ambientales
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Formato 1. AMENAZAS
Amenaza INT EXT Fuente de riesgo Calificac Color
ión
NATURALES
Por canalizaciones de aguas y

Inundación   Probable
taponamiento de las mismas.
En estudios realizados por el POT y el

Movimiento sísmico   IDEGER no existe antecedentes pero se Posible
contempla el riesgo
Por la temporada de acuerdo a la
Lluvias torrenciales   estación del año. Posible
Temporada de invierno, puede pasar de
Granizada  Probable
baja a alta según la fuerza del invierno.
Por arboles que Se encuentran
Vientos fuertes  circundantes al frente del edificio en el Posible
parque
TECNOLOGICOS
Material combustible tipo A, B, C,
Incendios documentación, cartón, otros materiales
  Probable
combustibles, gas, riesgo eléctrico por
cableado.
Se cuenta con red de gas natural,
Fugas de las redes de utilizada en cafetería, con riesgo de
  Probable
servicios públicos fugas de gas, al dejar válvulas abiertas
en uso o averías en la tubería
Debido a que la estructura es antigua
podría tener fallas locativas por lluvias,
Fallas estructurales  Posible
sismos e incendios.
Virus, mal uso de sistemas informáticos,

Fallas en equipos y
 falta respaldo memoria tecnológica. Probable
sistemas
Por sobrecarga de conexiones y puntos
eléctricos y cables desprotegidos.
Probable
Corto circuito  
Mom o

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Amenaza INT EXT Fuente de riesgo Calificación Color

SOCIAL
Vulnerabilidad por delincuencia
Hurto   común. Posible
Desplazamiento de funcionarios
Secuestro  de la empresa, a zonas o Posible
poblaciones de riesgos
Por ser una institución pública se
Asonada, Terrorismo   debe tener en cuenta. Probable
material combustible tipo A, B, C

Explosión 
(papel, cartón, cables eléctrico ) Probable
AMBIENTAL
Impacto al agua por No se manipulan químicos que
(canales, sumideros,   puedan alterar el ambiente. Posible
tuberías).
Impacto al suelo por No se manipulan químicos que
(contaminación, aceites,   puedan altear el ambiente. Posible
óxidos, químicos etc.)
Convención: Interno, interno, Ext.: externo
7.2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado
desde tres aspectos:
1. Personas 2. Recursos 3. Sistemas y procesos

Organización Materiales Servicios públicos
Capacitación Edificación Sistemas alternos
Dotación Equipos Recuperación
En cada aspecto hay un formato de aplicación que de manera cualitativa permite evaluar estas
líneas ante las amenazas descritas, aplicar valores de la siguiente tabla.
VALORACIÒN INTERPRETACIÒN
SI Bueno
NO No existe
PARCIAL Se está implementando
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FORMATO
PROCESO
Formato 2.ANÀLISIS VULNERABILIDAD A PERSONAS.
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN/OBSERVACIONES
1. Organización
¿Existe una política general en gestión de Se cuenta con la política integral
disminución del riesgo a personas y bienes? SI de salud y seguridad en el
trabajo.(SST)
¿Existe comité de emergencias y tiene funciones Si existe y conocen las funciones

asignadas? SI asignadas.
¿Promueve activamente el programa de preparación Se cuenta con un programa de
para emergencias en sus trabajadores? SI entrenamiento y refuerzo a
funcionarios brigadistas
¿Los empleados han adquirido responsabilidades Se encuentran asignados las
específicas en caso de emergencias? funciones establecidas en el plan
SI
de emergencia, por medio de la
brigada.
Existe una brigada de emergencia
¿Existe brigada de emergencias? SI para una atención básica en caso
de emergencia.
¿Existen instrumentos o formatos para realizar Se cuenta con formato de
inspecciones en áreas para identificar condiciones SI condiciones de seguridad,
inseguras que puedan generar emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos, folletos como Se realizan charlas de
material de difusión en temas de prevención y control SI sensibilización y comunicaciones
de emergencias? vía páginas web, intranet.
¿El personal visitante conoce las rutas de evacuación Se divulgó planos y se
y que hacer en caso de emergencia? SI encuentran en carteleras por piso,
se comunica a visitantes
¿En el último año se realizó simulacro de SI Se realizan 2 simulacros en el año
evacuación?
¿Está constituido el plan de ayuda mutua? PARCIAL Se está implementando
2. Capacitación
¿Se cuenta con un programa de capacitación en SI Hay entrenamiento y refuerzo a
prevención y control de emergencias? funcionarios y contratistas.
¿Los miembros del comité de emergencias se Las directivas se actualizan en los

encuentran capacitados según los planes de acción? SI cambios generados en el comité.
Mom o

FORMATO
PROCESO
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN/OBSERVACIONES
¿Las personas han recibido capacitación general en Se envía información vía intranet y
temas básicos de emergencias y en general saben SI sensibilización en puestos de
las personas auto protegerse? trabajo con charlas cortas
mensualmente
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento SI Se continúa con el proceso de
y capacitación en temas de prevención y control de capacitación, actualización a
emergencias? brigadistas.
Se realiza divulgación y
¿Está divulgado el plan de emergencia y
SI sensibilización.
contingencias y los distintos planes de acción?
¿Ha divulgado el plan de ayuda mutua, comité de Se debe divulgar este plan de
PARCIAL
ayuda mutua – Sede Principal? ayuda mutua.
3.Recursos, Suministros y dotación
¿Existen recursos y suministros para el personal de Se cuenta con equipos de
las brigadas y del comité de emergencias? SI emergencia para primera
respuesta.
¿Se tienen implementos básicos para el plan de Se cuenta botiquín de primeros
SI
acción de primeros auxilios en caso de requerirse? auxilios básicos por cada piso
¿Se cuenta con implementos básicos para el plan de
acción de contraincendios, tales como herramientas, Cuenta con equipos portátiles
manuales, extintores, palas, entre otros. De acuerdo SI contraincendios y lista de
con las necesidades específicas y reales para la chequeo.
instalaciones de su organización?
¿Los puntos de encuentro y/o reunión son conocidos El punto de reunión es conocido y
y seguros? está ubicado en el mismo lugar
SI
que se ha indicado en el plan de
emergencia (parque Lourdes)
¿Se conocen las entidades de socorro externas Se conocen las entidades de
SI
indicadas en el plan de emergencia de la empresa? socorro externas.
Formato 3.Análisis de vulnerabilidad de los recursos OB

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN/OBSERVACION
1. Materiales
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o Se cuenta con cinta de limitación de
SI
balizamiento? área.
Se cuentan con extintores por cada
¿Se cuenta con extintores? SI
piso.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Se cuenta con camillas plásticas

¿Se cuenta con camillas? SI
por cada piso
Se cuenta con botiquines por cada
¿Se cuenta con botiquines? SI
piso.
2. Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismo resistente? SI El estudio se encuentra en revisión.
La estructura de la edificación se soporta en estructuras de La estructura del edificio cuenta
concreto y no presenta deterioro en paredes, columnas, SI con edificaciones en concreto,
techos o aditamentos internos. mantenimiento preventivo.
Se encuentra pasamanos en
¿Las escaleras de emergencias se encuentran en buen algunas partes otras son las
SI
estado y poseen doble pasamanos? barandas de la escalera que son
metálicas.
¿Existe más de una salida? SI Peatonal y vehicular
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? SI Grado de oscuridad N 1
¿Están señalizadas las vías de evacuación y equipos Mantener extintores en sitios
SI
contra incendios? despejado y de fácil acceso.
Realizar mantenimiento oportuno y
¿Existen cintas antideslizantes y reflectivas en las
SI reemplazo de las cintas
escaleras de evacuación del edificio?
deterioradas.
¿Las puertas de evacuación son sistemas anti-pánico? Se contempla como anti-pánico
SI apertura con dirección ambos
lados
3. Equipos
Está establecido el sistema de
¿Se cuenta con algún sistema de alarma? SI alarma por medio de pito y el
megáfono.
Realizar verificación del estado y/o
mantenimiento de los detectores de
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de humo en áreas donde se
SI
incendios? encuentren ubicados. Y estudiar la
posibilidad de la instalación en las
áreas donde puedan faltar.
Se cuenta con red entre radio de
¿Se cuenta con sistema de comunicaciones internas? SI vigilantes del edificio y celulares
entre brigadistas
¿Se cuenta con una red de contraincendios? SI Se cuenta con hidrantes externos e
internos
Mom o

FORMATO
PROCESO
Se cuenta con hidrantes por cada

¿Existen hidrantes públicos y/o privados? SI piso dentro edificio debidamente
señalizado
Recomendación mantenimiento de
¿Se cuentan con gabinetes contraincendios? SI
los mismos
Se tiene establecido un programa
¿Se cuenta con programa de inspecciones preventivo
SI de inspecciones planeadas:
para los equipos de emergencia?
Botiquines y equipo contra incendio.
Se recomienda dotar de iluminación
¿Sistema de iluminación de los corredores de de seguridad con respaldo de
SI
evacuación funciona adecuadamente? baterías, en caso que la energía
eléctrica falle estas se accionen.
Mantener siempre señalizados,
¿Fácil acceso a los extintores en caso de emergencia? SI despejados y de fácil acceso a los
extintores.
Formato 4. Análisis de vulnerabilidad de los sistemas y procesos

1.Servicios públicos
Se cuenta con buen suministro de
¿Se cuenta con buen suministro de energía? SI
energía por área comercial
Extractor de agua ubicado en la
¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI
parte del sótano
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de En proceso de adecuación de
SI
basuras? reciclaje
El servicio de radio
¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones se encuentra
SI
comunicaciones? establecidos en la seguridad de
vigilancia
¿Se cuenta con suministro de telefonía? Fijo y Móvil
SI
2.Sistemas alternos
Establecer un sistema
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI mantenimiento preventivo y
correctivo.
Planta eléctrica ubicada parte del
¿Se cuenta con una planta de emergencia? SI
sótano
Se cuenta con hidrante externo.
¿Se cuenta con hidrantes exteriores? SI
Mom o

FORMATO
PROCESO
¿Se cuenta con sistema de iluminación de Se Revisan mantenimientos

SI
emergencia? preventivo y correctivo a la planta.
Si se cuenta con vigilancia privada
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? SI
y cámaras
¿Se cuenta con un sistema de detección para Se cuenta con el apoyo externo de
Si
amenazas externas? la policía nacional.
¿Se cuenta con el apoyo de un comité de ayuda Se está Implementando, la
PARCIAL
mutua? actualización de ayuda mutua.
3.Recuperación
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de La edificación se encuentra
terremoto, incendio, atentados terroristas, entre otros? SI asegurada
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los Todos los documentos se
expedientes en medios magnéticos y con alguna SI encuentran en una nube
compañía aseguradora?
¿Plan de continuidad del negocio? N.A
¿Simulacro de recuperación de información para dar Se realiza Backap de información
PARCIAL
continuidad al negocio? y se guarda en la nube.
Calificación de las variables de riesgo

VALOR INTERPRETACIÓN
Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre
0.0
otros.
Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos de
0.5
manera parcial, entre otros.
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando no se realizan los procedimientos,
1.0 entre otros.
Calificación de la vulnerabilidad
RANGO CALIFICACIÓN COLOR
0-0 - 1.0 Baja Verde
1.1 – 2.0 Media Amarillo
2.1 – 3.0 Alta Rojo
Mom o

FORMATO
PROCESO
Formato 5.Consolidado Análisis de Vulnerabilidad.

ASPECTOS VULNERABLES RIESGO
CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
A CALIFICAR BUENO REGULAR MALO
Personas
Organización 0.0 0.5 0.5

Capacitación 0.0 0.5 0.5
Dotación 0.0 0.0
Subtotal 0.0 1.0 0.0 1.0 Bajo Verde
Recursos
Materiales 0.0 0.0
Edificación 0.0 0.0
Equipos 0.0 0.0
Sistema y Procesos
Servicios Públicos 0.0 0.0
Sistemas Alternos 0.5 0.5
Recuperación 0.5 0.5
La interpretación de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de calificación
de variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la calificación del riesgo.
7.3. NIVEL DE RIESGO.

Cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con el análisis desarrollado.
Calificación del nivel del riesgo es la amenaza la que va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo que son: personas, recursos,
identificadas, descritas y analizadas las amenazas de cada uno, el análisis de vulnerabilidad a personas,
recursos y sistemas y procesos, se determina el nivel de riesgo con la siguiente descripción. Sistemas y
Procesos.
Personas
Diamante del riesgo,
Recursos Sistemas
yProcesos
Amenaza
Formato 6. Nivel de Riesgo

Mom o

FORMATO
PROCESO
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

NATURALES
Inundación P
R S
A
MEDIO
P
Movimiento sísmico R S
A BAJO
P
Lluvias torrenciales R S
BAJO
A
P
Granizadas R S MEDIO
A
P
Vientos fuertes R S BAJO
A
TECNOLOGICOS
P
Incendios R S
A MEDIO
P
Fugas de las redes de servicios públicos R S
MEDIO
A
P
Fallas estructurales R S BAJO
A
P
Fallas en equipos y sistemas R S MEDIO
A
P
Corto circuito R S
MEDIO
A
P
Accidentes vehiculares R S
BAJO
A
SOCIAL
P
Hurto R S
MEDIO
A
Mom o

FORMATO
PROCESO
P
Secuestro R S
A BAJO
P
R S
Asonadas, terrorismo A
BAJO
AMENAZA DIAMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN
P BAJO
Explosiones R S
A
AMBIENTALES
P
Impacto sobre fuentes de agua (canales, BAJO
R S
sumideros, tuberías).
A
7.4. CONSIDERACIONES TÉCNICAS DE LOS RIESGOS
A continuación señala los principales aspectos que deben considerarse para efectos de establecer el
análisis preliminar de riesgos, integrando de manera articulada elementos de salud, ambiente y
riesgo Industrial, para lo cual se dividió en 4 partes cada una con peso dentro de la evaluación total
de la siguiente forma:
 Matriz de riesgos – 40%
 Elementos de gestión en seguridad, salud y ambiente – 20%
 Aspectos ambientales – 20%
 Otras características – 20%
7.4.1 MATRIZ DE RIESGO – 40> NN%

La organización que cuente con una matriz de análisis de riesgos actualizada se le dará un 40%
como calificación máxima al establecer que el nivel de riesgo es alto en la mayoría de las variables
analizadas, en caso contrario se le dará una calificación proporcional según el estado e
implementación de la misma.
Analizados los factores de la identificación de riesgos y vulnerabilidad de las Instalaciones, se
determina el grado de peligrosidad (GP).
GRADO DE PELIGROSIDAD = Exposición x Consecuencia x Probabilidad.
Para realizar la calificación se indica a continuación los valores que serán utilizados:
Valor Consecuencias
10 Muerte y/o daños mayores a $400.000.000 millones de pesos
6 Lesiones incapacitantes permanentes y/o daños entre 40 y 399 millones de pesos
4 Lesiones con incapacidades no permanentes y/o daños hasta 39 millones de pesos
Mom o

FORMATO
PROCESO
1 Lesiones con heridas leves, contusiones, golpes y/o pequeños daños económicos.
Valor Probabilidad
10 Es el resultado más probable y esperado si la situación de riesgo tiene lugar
7 Es completamente posible, nada extraño. Tiene una probabilidad de actualización del 50%
4 Sería una coincidencia rara. Tiene una probabilidad de actualización del 20%
Nunca ha sucedido en muchos años de exposición al riesgo pero es concebible. Probabilidad
1
del 5%.
Valor Tiempo de exposición
10 La situación de riesgo ocurre continuamente o muchas veces al día.
6 Frecuentemente o una vez al día.
4 Ocasionalmente o una vez por semana
1 Remotamente posible.
Nivel de
Riesgo Consecuencia Exposición Probabilidad
Riesgo
1. Incendio y explosión: acumulación de materiales
6 6 1 36
A,B y C
2. Corto circuito por contacto entre cables en mal

4 4 4 64
estado, daño de maquinaria y/o equipos
3. Incendio por incumplimiento de normas de

seguridad como “No apagar los equipos al terminar 1 4 4 16
la jornada”.
4. Técnicas inadecuadas de almacenamiento sobre
y debajo de los escritorios y en la planta supera los 4 4 4 64
niveles máximos permitidos.
5.Eléctrico: cableado eléctrico expuesto, en
1 1 1 1
desorden y conexiones artesanales
6. Locativo: Tuberías y mangueras sin identificación
4 1 1 4
del contenido que se transporta en ellas.
7. Transito: Vehículos que transitan con exceso de
4 1 1 4
velocidad.
8. Hundimiento en la calzada frente a la entrada
1 1 1 1
principal del edificio.
9. Seguridad: ausencia de camillas en algún piso. 1 1 1 1
191
TOTAL
Mom o

FORMATO
PROCESO
7.4.2. PRIORIZACIÓN DE LOS RIESGOS.

Grado de peligrosidad de los 9 riesgos analizados, se ubican en la siguiente tabla.
Tabla - Interpretación de la Priorización de los riesgos.
RANGO INTERPRETACIÓN ACCIÓN A SEGUIR
Se requiere corrección inmediata. La actividad debe ser detenida
300 -1000 Grado de peligrosidad ALTO
hasta que el riesgo se halla ubicado en un rango aceptable.
Se requiere atención lo antes posible ya que sus consecuencias
80 – 299 Grado de peligrosidad MEDIO
serían catastróficas.
El riesgo debe ser significativo sin llegar a ser emergencia, pero no
1 - 79 Grado de peligrosidad BAJO se debe descuidar
7.5 .ELEMENTOS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE – 20%

Máxima de 1 punto (en total 25 puntos posibles). Una organización que carezca de estos elementos
obtendrá un alto porcentaje, de acuerdo con los siguientes rangos
RANGO CALIFICACION
20 A 25 20%
13 A 19 15%
7 a 12 10%
1a6 5%
0 0%
(0), C: (1), NC cumple: (0.5) Parcial

NIVEL DE
ASPECTO DE SEGURIDAD CUMPLIMIENTO
C P NC
1. Posee una política de seguridad industrial, salud y ambiente escrita y divulgada entre
0.0
trabajadores, proveedores, contratistas y otras partes interesadas.
2. Cuenta con un programa de seguridad, salud y ambiente. 0.0
3. Cuenta con procedimientos para verificar el cumplimiento del programa de seguridad,
salud y ambiente (efectividad en términos de cumplimiento de objetivos, metas e 0.0
indicadores, auditorías, revisiones periódicas).
4. Cuenta con un procedimiento escrito para responder a las inquietudes de la
0.0
comunidad sobre las actividades de la organización.
5. Cuenta con manual de seguridad y éste incluye prácticas seguras de operación. 0.0
6. Cuenta con metodologías para evaluar valorar los riesgos de la organización. 0.0
7. Cuenta con planos detallados de la construcción, instalaciones eléctricas, aguas
lluvias, negras e industriales, sistemas de prevención (alarmas, rutas de evacuación y 0.0
salidas de emergencias).
8. Cuenta con un programa de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo. 0.0
9. Cuenta con un plan de emergencia y contingencias para responder a situaciones
tales como la alteración de las condiciones normales de operación por agentes
0.0
externos, fallas en equipos, fallas en el personal o eventos naturales.
Mom o

FORMATO
PROCESO
NIVEL DE
ASPECTO DE SEGURIDAD CUMPLIMIENTO
C P NC
10. Tiene conformadas las brigadas de emergencia.

0.0
11. Tiene programas de entrenamiento para las brigadas de emergencia, con simulacros
periódicos de atención médica. 0.0
12. Tiene establecidos los requisitos necesarios para desempeñar cada trabajo y
proporciona a los trabajadores el entrenamiento correspondiente. 0.0
13. Existe un programa de entrenamiento básico en seguridad, salud ocupacional y
protección ambiental para nuevos empleados y de refuerzo para empleados antiguos. 0.0
(inducción y re inducción)
14. La organización tiene identificadas las labores de alto riesgo en las que una falla
0.0
humana podría generar un accidente o incidente.
15. A los contratistas se les exige el cumplimiento de las normas de seguridad de la
0.0
organización.
16. Todos los productos químicos se encuentran identificados conforme a las normas
nacionales o internacionales, en lo relacionado con sus riesgos y poseen la 0.0
correspondiente hoja de seguridad.
17. Cuenta con equipos redundantes de protección y/o otras medidas de seguridad,
0.0
donde sea aplicable.
Total 0
7.6. ASPECTOS AMBIENTALES – 20%

Escriba los siguientes valores en la casilla correspondiente, según el enunciado sea verdadero o
falso: Convención: Verdadero: 1 Falso: 0
EMISIONES ATMOSFÉRICAS VERDADERO FALSO
Las emisiones esperadas contienen sustancias que se encuentran clasificadas N.A
como peligrosas o presentan características peligrosas (según lo definido en la
resolución 1208 de 2003, artículo 5, para sustancias cancero génicas, orgánicas e
inorgánicas).
Las emisiones esperadas contienen sustancias generadoras de olores ofensivos N.A.
(Acuerdo 79 de 2003, artículos 12 y 56).
La altura del punto de descarga es inferior a la exigida en la normatividad vigente N.A.
(resolución 1208 de 2003, artículos 9 y 10).
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, N.A.
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de emisiones, tales que garanticen el
cumplimiento de la normatividad vigente (resolución 1208 de 2003, artículos 4 y 5).
VERTIMIENTOS VERDADERO FALSO
Los vertimientos esperados contienen sustancias que se encuentran clasificadas N.A.
como peligrosas o presentan características peligrosas (Resolución 1074 de 1997 Art. 3).
Mom o

FORMATO
PROCESO
EMISIONES ATMOSFÉRICAS VERDADERO FALSO

Los vertimientos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos (Acuerdo N.A.
79 de 2003, artículo 12).
La organización cuenta con tecnologías de reducción en la fuente,
aprovechamiento o sistemas de tratamiento de los vertimientos, que garanticen el NA
cumplimiento de la normatividad vigente (Resolución 1074 de 1997).
RESIDUOS SÓLIDOS Y/O LODOS VERDADERO FALSO
Los residuos sólidos esperados contienen sustancias que se encuentran
clasificadas como peligrosas o presentan características peligrosas (Decreto 4741 N.A.
de 2005, anexos I y II).
RESIDUOS SÓLIDOS Y/O LODOS VERDADERO FALSO
Los residuos sólidos contienen sustancias generadoras de olores ofensivos. N.A.
(Acuerdo 79 de 2003).
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, reciclaje o N.A.
reutilización.
La organización no cuenta con servicios de transporte y disposición para los N.A.
residuos que contengan sustancias peligrosas.
RUIDO VERDADERO FALSO
La organización cuenta con máquinas y/o equipos generadores de ruido ambiental. N.A.
La organización no cuenta con tecnologías de reducción en la fuente, aislamiento o
reducción del ruido, tales que garanticen el cumplimiento de la normatividad N.A.
vigente (Resolución 0627 de 2006, artículo 17).
TOTAL 0
7.7. OTRAS CARACTERÍSTICAS.

Estas características hacen referencia a la ubicación de la organización de la zona colindante.
Dentro de este numeral se evalúa si las instalaciones de la organización cumplen con las normas
colombianas de diseño y construcción sismo resistente denominadas NSR-98, las cuales presentan
los requisitos mínimos, que en alguna medida, garantizan que se cumpla el fin primordial de
salvaguardar las vidas humanas ante la ocurrencia de un sismo fuerte.
Según sea la relación: áreas de amortiguamiento / área del establecimiento

RELACIÓN ÁREAS PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE
Mayor al 75% 0%
Entre el 50 y el 75% 1.5 %
Entre el 25 y el 49% 3%
Entre el 10 y 24% 4.5 %
Menor al 9% 6%
Según el uso del suelo del sitio de ubicación

Mom o

FORMATO
PROCESO
USO PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE

Comercial o industrial 0%
Mixto (comercial y residencial) 3.5 %
Residencial, recreacional o educativo 7%
Según cumplimiento de la Norma NSR-98
CUMPLIMIENTO PORCENTAJE QUE DEBE ASIGNARSE
Si cumple 0%
No cumple 7%
Superficie de propiedad de la organización puede funcionar como zona de amortiguamiento
Para atenuar los efectos de posibles accidentes (zonas de patios, zonas verdes, parqueadero.)
( ) Uso residencia. () Uso mixto. () Uso industrial. (x) Uso comercial
Cumplimiento de la Norma NSR-98(x) Si ( ) No.
FORMATO DE EVALUACIÓN
Asignación de los porcentajes correspondientes, de acuerdo con los siguientes rangos:
ASPECTO % ALCANZADO POR LA
RANGO
ORGANIZACIÓN
Matriz de Riesgos * 300 -1000 Grado de Peligrosidad ALTO – 40%
80 – 299 Grado de Peligrosidad MEDIO – 20%
1 – 79 Grado de Peligrosidad BAJO – 0% 20%
Elementos de gestión en De 20 a 25 puntos: 20%
Seguridad, Salud y Ambiente De 13 a 19 puntos: 15%
De 7 a 12 puntos: 10% 0%
De 1 a 6 puntos 5%
0 puntos: 0%
De 13 a 17 puntos: 20%
De 9 a 12 puntos: 15%
Aspectos Ambientales De 5 a 8 puntos: 10% 0%
De 1 a 4 puntos 5%
0 puntos: 0%
Relación áreas de Mayor al 75% - 0%
amortiguamiento / Entre el 50 y el 75%- 1.5%
área del establecimiento Entre el 25 y el 49% - 3% 6%
Entre el 10 y 24% - 4.5%
Menor al 9% - 6%
Uso del suelo del sitio de Uso comercial o industrial 0%
ubicación Uso mixto (comercial y residencial): 3.5% 0%
Uso residencial, recreacional o educativo: 7%
Cumplimiento de la Norma Cumple: 0%
NSR-98 No cumple: 7% 0%
TOTAL 26%
RIESGO BAJO
Interpretación de los resultados finales:

Mom o

FORMATO
PROCESO
Porcentaje total Concepto

Mayor al 65% Riesgo alto
Entre el 30% y el 65% Riesgo medio
Menor al 30% Riesgo bajo
8. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
8.1 TALENTO HUMANO

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA), cuenta
con un Grupo multidisciplinario, servicio médico asistencial, seguridad y salud en el trabajo y
brigada de emergencia, quienes apoyan la actuación y actividades que sean necesarias, para la
implementación, capacitación, entrenamiento y actuación en caso de emergencia.
8.1.2. GRUPO OPERATIVO PARA MANEJO DE EMERGENCIAS.
COORDINADOR OPERATIVO DE
EMERGENCIAS
Es el máximo responsables de dirigir la
ejecución de las acciones del Plan
(planear, coordinar, dirigir y controlar)
GRUPO ASESOR AYUDA EXTERNA

Comité paritario de salud Lo prestan organismos externos:
ocupacional (Bomberos, Policía, Cruz Roja) o empresas
vecinas si se cuenta con plan de ayuda
mutua
JEFE DE BRIGADA
Responsables de dirigir el operativo de
control de la causa de la emergencia y
coordinar con los organismos externos de
apoyo
CONTROL DE SINIESTROS
EVACUACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS APOYO LOGÍSTICO
Brigadistas que harán frente
INSTALACIONES Brigadistas que atienden víctimas Comunicaciones,
al causante de la emergencia
Coordinadores que dan orden de de la emergencia según prioridad. vigilancia, apoyo en
(sismo, incendio, etc.)
evacuar. Puesto de atención y clasificación. acciones de evacuación u
8.1.3. COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS. Verifican que nadie falte y que Coordinan acciones de atención y otras que se requieran.
todos lleguen al punto de remisión.
encuentro.
Mom o

FORMATO
PROCESO
DIRECCION GENERAL
Dr.Javier Humberto Guzman Bustos
SECRETARIO GENERAL
Dr.Jesus Alberto Namen Chavarro
COORDINADOR DE LIDER DE BRIGADA

GESTION DELEGADO COORDINADOR DE
DEL DIRECTOR TALENTO HUMANO Dr.John Alexander
ADMINISTRATIVO
Piñeros.
8.1.4 .LISTADO DE BRIGADISTAS
APELLIDOS Y NOMBRES DEL LIDERES DE LIDERES DE

ITEM PISO DEPENDENCIA DEPENDENCIA PISO
BRIGADISTA EVACUACIÒN BRIGADA
ROMERO DIAZ
MARIA CRISTINA
OFICINA DE ATENCIÓN RINCON MURCIA ADRIANA DEL OFICINA DE ATENCIÓN
1 PISO - LOPEZ 1 Sur
AL CIUDADANO PILAR AL CIUDADANO
VELASQUEZ
1
MARIVEL
1 PISO GRUPO TESORERÍA CLAVIJO GOMEZ FIDEL GRUPO TESORERÍA

2
OSORIO CABRALES MARIO DE HILDA LEONOR

1 PISO GRUPO TESORERÍA GRUPO TESORERÍA 1 norte
JESUS SANTAMARIA
3
1 PISO GRUPO TESORERÍA PUERTO NINI JOHANNA GRUPO TESORERÍA

4
DIRECCIÒN DE DIRECCIÒN DE
MEDINA ESCOBAR MARIA
2 PISO MEDICAMENTOS Y PROD. MEDICAMENTOS Y PROD.
5 MERCEDES
BIOLOGICOS BIOLOGICOS
RAMIREZ CAMPOS MARTIN
6 ALONSO 2
BIOLOGICOS BIOLOGICOS
DIRECCIÒN DE DIRECCION DE DEL VALLE

2 PISO MEDICAMENTOS Y PROD. JIMENEZ ROJAS LADY JOHANNA MEDICAMENTOS Y PROD. MEDINA RAFAEL RAMIREZ
7 BIOLOGICOS BIOLOGICOS ANGEL - ROJAS CAMPOS MARTIN
AYALA DIEGO ALONSO
FERNANDO
OFICINA DE ATENCIÓN OFICINA DE ATENCIÓN
2 PISO VARGAS SUAREZ DAVID FELIPE
8 AL CIUDADANO AL CIUDADANO
2 norte
2 PISO ESCANER ARCHIVO ESCANER ARCHIVO
9
2 PISO COMUNICACIONES COMUNICACIONES

10
RESTREPO RODRIGUEZ ANGELA
CAROLINA
11 BIOLOGICOS BIOLOGICOS ARDILA
CHANTRE 3
DIRECCIÒN DE DIRECCIÒN DE NATALIA
MORALES SANCHEZ ADRIANA
12 LUISA FERNANDA
BIOLÒGICOS BIOLÒGICOS

Mom o

FORMATO
PROCESO
Grupo Apoyo Salas Grupo Apoyo Salas

Especializadas de la Especializadas de la
Comisión Revisora de la Comisión Revisora de la
4 PISO SUAREZ RAMIREZ SERGIO FABIAN
Dirección de Dirección de
BELTRAN
13 Medicamentos y Medicamentos y
TRIANA MARIA 4 norte
Productos Biológicos Productos Biológicos
MAGDALENA
4 PISO MEDICAMENTOS Y PROD. CASTILLO GARCIA LADY AROLINA MEDICAMENTOS Y PROD.
14
BIOLOGICOS BIOLÒGICOS
DIRECCIÒN DE DIRECCION DE
COSMETICOS, ASEO, COSMETICOS, ASEO,
4 PISO URIBE AMADO DOLLY ANDREA
15 PLAGUICIDAS Y PROD. PLAGUICIDAS Y PROD.
DE HIG, COSM DE HIG, COSM HERNANDEZ
ESTUPIÑAN JOSE 4 sur
MAURICIO
COSMETICOS, ASEO, COSMETICOS, ASEO,
4 PISO NARVAEZ FORERO JOSE LUIS
16 PLAGUICIDAS Y PROD. PLAGUICIDAS Y PROD.
DE HIG, COSM DE HIG, COSM
5 PISO MENDOZA LOBO GRACIELA
17 ALIMENTOS Y BEBIDAS ALIMENTOS Y BEBIDAS
DIRECCIÒN DE DE LA HOZ ESCORCIA CRISTIAN DIRECCIÒN DE

5 PISO
ALIMENTOS Y BEBIDAS MOISES ALIMENTOS Y BEBIDAS MANTILLA
18
PULIDO JAZMIN 5 norte
DIRECCIÒN DE DIRECCIÒN DE MERCEDES
5 PISO VEGA FERIZ SANDRA NAYIBE
5 PISO CONDUCTORES CONDUCTORES

20
DIRECCIÒN DE JARAMILLO PEÑA AMPARO DIRECCIÒN DE
6 PISO
21 ALIMENTOS Y BEBIDAS BEATRIZ ALIMENTOS Y BEBIDAS
6 PISO BEJARANO GONZALEZ ELVERTH
SEGURA GOMEZ
DIANA CAROLINA
DIRECCIÒN DE PATIÑO SANDOVAL PAULA DIRECCIÒN DE 6
6 PISO MORENO TORRES
23 ALIMENTOS Y BEBIDAS ANDREA ALIMENTOS Y BEBIDAS
ELBER YESI
6 PISO RUIZ LEON ANDRES FELIPE
6 PISO MOLINA RAMIREZ DELIA LIZETH
HERNANDEZ
OSPINA NINI
JOHANNA RIVERA
CASTRO SOFIA
INES DEL PILAR
LÓPEZ
PEÑARANDA
OF. DISPOSITÌVOS OF. DISPOSITÌVOS CAROLINA DIAZ
7 PISO LORA MENDOZA JOSE RAUL ROA KATTY
MEDICOS MEDICOS
ALEXANDRA
26 ROMANOS
ZAPATA MUKOIL
AHMED
7
GONZALEZ
GUTIERREZ
PEDRO
ALEXANDER
MONROY
RODRIGUEZ LUIS
ARMANDO DÍAZ
OF. DISPOSITÌVOS OF. DISPOSITÌVOS CASTAÑEDA LUIS
7 PISO ARIAS TRUJILLO SANDRA LILIANA EDUARDO
MEDICOS MEDICOS
27

Mom o

FORMATO
PROCESO
DIRECCCIÒN DE DIRECCCION DE
HERNANDEZ GODOY LIANA
8 PISO RESPONSABILIDAD RESPONSABILIDAD
28 FIORELLA
SANITARIA SANITARIA
ROMERO
BAUTISTA
DIRECCCIÒN DE DIRECCCION DE
CRISTIAN
8 PISO RESPONSABILIDAD PARDO SUAREZ JAIRO ALBERTO. RESPONSABILIDAD
29 LEONARDO LEAL
SANITARIA SANITARIA
PINZON JULIAN
ALBERTO MARIO 8
FERNANDO
DIRECCCIÒN DE DIRECCCIÒN DE MORENO VELEZ
8 PISO RESPONSABILIDAD ESCHEVERRI ESCOBAR JULIAN RESPONSABILIDAD MIGUEL ANGEL
30
SANITARIA SANITARIA GOMEZ
RODRIGUEZ
DIRECCCION DE
DIRECCCIÒN DE
RESPONSABILIDAD
8 PISO RESPONSABILIDAD SANDRA MILENA MONTIEL
31 SANITARIA
SANITARIA
9 PISO SECRETARIA GENERAL GARCIA AMADO ROMIS ANDREY SECRETARIA GENERAL

9 sur
32
SECRETARIA GENERAL 9 sur

9 PISO SECRETARIA GENERAL
33 SAMBONI MARIN ANA ROSMARY
OFICINA DE CONTROL OFICINA DE CONTROL
9 PISO ALBA ORTIZ NATALIA CAROLINA
INTERNO INTERNO 9 centro
34
CARDOZO
JOHN SANCHEZ
OFICINA DE CONTROL OFICINA DE CONTROL MILLAN SANDRA
9 PISO CHARRY VARGAS DIANA CRISTINA BALLEN 9 norte
35 INTERNO INTERNO MILENA
ASUNTOS BENAVIDES BARBOSA ALEX ASUNTOS

9 PISO 9 centro
36 INTERNACIONALES GIOVANNI INTERNACIONALES
ASUNTOS CARDOZO MILLAN SANDRA ASUNTOS

9 PISO 9 centro
37 INTERNACIONALES MILENA INTERNACIONALES
9 PISO GESTION DEL RIESGO GESTION DEL RIESGO 9 norte

38
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
10 PISO OPERACIONES GONZALEZ GARAY LUZ NORELA OPERACIONES
39
SANITARIAS SANITARIAS
10 PISO OPERACIONES RAMIREZ PASCO KATIA OPERACIONES
40
LUZ DARY
FAJARDO
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE MERCHAN - EDWIN YESID
GONZALEZ GARZON MARTHA 10
10 PISO OPERACIONES OPERACIONES ALVARO TORO URIBE
42 YALILE
SANITARIAS SANITARIAS DOMINGUEZ
INCAPIE
10 PISO OPERACIONES FRANCO RUIZ ANDRES ORLANDO OPERACIONES
43
10 PISO OPERACIONES EDWIN YESID TORO URIBE OPERACIONES
44
MARTINEZ ORTIZ
11 PISO DIRECCIÒN GENERAL Claudia Mayerly Duarte Torres DIRECCIÒN GENERAL 11
GLORIA INES
45
8.2. RECURSO TECNICOS.
8.2.1. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y DOTACIÓN REQUERIDA PARA LA BRIGADA DE

EMERGENCIA
Mom o

FORMATO
PROCESO
 Chaleco o brazalete de identificación.

 Tapa boca para material Particulado.
 Botiquín por cada piso.
 Pito.
8.2.2. SISTEMA DE ALARMA PARA EMERGENCIAS.

“INVIMA”, posee alarma sonora, se debe establecer cronograma de inspección y pruebas periódicas
de funcionamiento. Y sensores de incendio.
8.2.3 EQUIPOS DE COMUNICACIÓN PARA EMERGENCIAS

 Megáfonos, los cuales se dispondrían en caso de evacuación; con el fin de organizar e
informar la situación en los puntos de encuentro.
 Se cuenta con un listado de números telefónicos que identifican los responsables del
proceso de emergencias y las entidades de respuesta y atención por localidades.
 Teléfono fijo
 Teléfonos celulares
8.2.4. ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÒN.

Dentro del proceso de formación que recibe la brigada de emergencias se encuentran un
cronograma establecido ver ANEXO en el plan de trabajo anual en el cual se puede consultar.
9. FUNCIONES DEL GRUPO DE BRIGADAS
9.1. COORDINADOR OPERATIVO.
CARGO(S) Funciones antes de la emergencia

 Conocer perfectamente el plan de emergencias de la sede.
 Participa en actividades de capacitación y entrenamiento.
Coordinador operativo
 Verifica que se tomen las medidas necesarias, para la identificación y control de riesgos.
 Provee los equipos adecuados para la atención de emergencias.
Funciones durante la emergencia

Mom o

FORMATO
PROCESO
 Recibe el primer aviso sobre la emergencia, clase de evento, lugar, gravedad de la misma.
 Evalúa situación presentada, con brigadistas y/o grupos de apoyo de la sede o externos.
 Toma decisiones sobre medidas inmediatas en manejo de emergencia, como son.
Suspensión de labores.
 Activación punto de encuentro y evacuación de instalaciones
 Control de la emergencia con brigadistas.
 Solicitud de apoyo a grupos externos
 Vela por la seguridad de los grupos operativos propios y externos
 Mantiene constante comunicación con los grupos, brigadistas o personal de apoyo para
informar la evolución de la situación, pedir autorizaciones, opiniones o apoyos, según el caso.
 Dar aviso oportuno al comité de emergencias, el control definitivo de la emergencia
Funciones después de la emergencia
 Evaluar la situación después de controlada la emergencia, con brigadistas y/o apoyo.
 Dirigir y coordinar las actividades de recuperación.
 Velar por la seguridad de personas e instalaciones durante la etapa de recuperación.
 Conoce los resultados de la investigación del siniestro y elaborar informe.
 Conoce el inventario e informe de pérdidas y daños.
 Revisar normas y procedimientos de respuesta a emergencias.
 Verificar la recuperación de equipos(extintores, botiquín y otros)
9.2. J EFE DE BRIGADA.
Misión: Es el responsable de las actividades preventivas y de control, las cuales se deben diseñar con
base en los riesgos específicos de cada lugar.
Responsable: Personal a cargo del programa de salud ocupacional, John Alexander Piñeros

 Coordinará la forma de operación en caso de emergencia real o simulacro.
 Coordinar reuniones de la brigada, fecha, tema
 Coordina las inspecciones de seguridad, establece vínculos con las entidades de socorro más
cercanas.
JEFE DE BRIGADA
 Mantener alto grado de motivación a los miembros de la brigada, buscando incrementar

conciencia de prevención a través de charlas, capacitaciones y cartas de reconocimiento.

Mom o

FORMATO
PROCESO
 Apoyar las funciones del coordinador de emergencia

 Durante la emergencia será la máxima autoridad.
 Evaluar la situación para establecer estrategias de acción, control y manejo de recursos.
 Coordinar funciones de emergencias, actuación de grupos operativos y de apoyo mutuo.

 Realizar una reunión con toda la brigada para evaluar el manejo de la emergencia
 Coordinar la recolección de los informes de daños.
 Junto con el jefe de brigada, establecer mecanismos de mejoramiento de los sistemas de acción
de la brigada, de acuerdo con la evaluación realizada.
9.3. LIDERES DE EVACUACION DE PISO.

Misión: Garantizar evacuación rápida, hasta un lugar seguro. Manejando la evacuación de cada piso.
Responsable: Coordinadores de piso asignados de la sede.

 Conocer el plan de emergencia y su participación específica.
 Participar en actividades de capacitación y entrenamiento.
 Conocer y verificar el estado de las vías de evacuación, punto de encuentro y señalización.
 Actualizar al personal del piso sobre los cambios que hayan en el plan de evacuación.
 Mantener actualizada la lista de los trabajadores de la sede.
LÍDERES DE EVACUACIÓN POR PISO
 Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del plan.

 De acuerdo al tipo de emergencia inician el proceso de evacuación de todos los ocupantes del área
si reciben la orden del director de emergencias o alarma de acuerdo al código.
 Dirigir a los ocupantes al sitio punto de encuentro, como está definido y por las rutas establecidas.
 Realizar censo para verificación de personal evacuado.
 Informar al director de emergencias sobre el resultado de su operación (EVACUACIÓN).
 Mantener al grupo unido hasta que reciba alguna instrucción por parte del Coordinador de la
emergencia.
 En caso necesario cumplen otras tareas de apoyo para las que se le requiera.
 Acompañar al grupo hasta su lugar de origen, si la orden fue de regresar, de lo contrario verifica el
destino que tomará cada uno.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia.
 Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera.
 Elaborar informe final sobre su gestión durante la emergencia y observaciones,
9.4. VIGILANTE DE SEGURIDAD.

Mom o

FORMATO
PROCESO
Misión: Garantizar la integridad de personas, activos e instalaciones de la sede.

Responsable: Vigilante(s) de la sede.

 Conocer el plan de emergencia de su participación y apoyo específico en el mismo.
 Inspeccionar instalaciones y alrededores y estar atento a identificar y reportar cualquier anomalía.
 Diseñar o sugerir planes específicos para actos de terceros de acuerdo a la evaluación de
amenazas.
 Mantener contacto con entidades oficiales y de apoyo, como complemento al plan de
comunicaciones.
 Presentar oportunamente las inquietudes referentes a su responsabilidad dentro del plan.
VIGILANTE DE SEGURIDAD

 Facilitar y ayudar a coordinar la salida del personal fijo y flotante, en caso que se dé orden la
evacuar.
 Autorizar el ingreso del personal al área y/o salida de personal.
 Vigilar salida de equipos (evita saqueos).
 Solicitar el acordonamiento por parte de la policía, u otros cuerpos de socorro, en caso necesario.
 Facilitar el acceso al cuerpo de bomberos, cruz roja y grupos de apoyo externos.
 Permanecer en actitud vigilante de las instalaciones, hasta que se dé orden de evacuar con el
personal.
 En caso necesario cumple otras tareas de apoyo para las que se le requiera.

 Asegurar las instalaciones.
9.5. BRIGADISTAS INTEGRALES DE LA SEDE.
Misión: Personal entrenamiento básico necesario, a respuesta a situaciones de emergencia como

incendio o primeros auxilios. De acuerdo a sus competencias de cada área.
Responsable: Brigadistas de la sede (personal de planta y contratistas).

Mom o

FORMATO
PROCESO

 Identificar posibles situaciones que puedan generar lesiones a las personas o situaciones de
emergencia (primeros auxilios, incendios, explosión, desplome de objetos o estructuras, etc.)
notificar al coordinador de emergencias, de que se tomen medidas de corrección adecuadas.
 Verificar que los equipos estén disponibles y adecuados para el manejo de dichas situaciones
(atención de primeros auxilios, control de incendios, evacuaciones).
 Apoyar en las inspecciones de los equipos de seguridad (botiquín, camilla, extintores, señales, etc.)
para programar su reposición, recargue, reubicación etc.
BRIGADISTAS DE LA SEDE
 Conocer si existe algún empleado con alerta médico (clase de enfermedad, medicamentos y
primeros auxilios)
 De acuerdo al tipo de emergencia iniciar el proceso de atención y manejo del evento (atención de
primeros auxilios, control de incendio, estructura, explosión)
 Reportar al coordinador de emergencias las novedades y desarrollo de la situación.
 Apoyar en la clasificación de heridos, antes de remitir a un centro asistencial.
 Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación.
 Si son autorizados por su Jefe de brigada y/o por el coordinador de emergencias colaborar con los
cuerpos de apoyo (Bomberos, Policía, Defensa Civil, Cruz Roja),
 Evaluar el desarrollo del plan hacer sugerencias para implementar ajustes del caso.
 Verificar que la reposición de equipo y elementos utilizados se cumplida por el área encargada.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia y/o Jefe de Brigada.
 Cumplir tareas de apoyo en las actividades de recuperación, cuando se le requiera
 Velar por la seguridad de personas e instalaciones en etapa de recuperación.
 Participar en las actividades de investigación del siniestro.
9.6. QUE HACER EN CASO DE EXTINCION DE INCENDIOS.
extinción de incendios

 Con apoyo de la ARL, realizar inspección para identificar posibles focos de ignición.
 El área encargada debe verificar que se cuenta con los recursos adecuados para el manejo de una
emergencia.

Mom o

FORMATO
PROCESO
 Reportar al jefe de brigada las novedades y desarrollo de la situación.

 Estar atentos a las indicaciones impartidas por el coordinador de evacuación.
 Si son autorizados por su Jefe de brigada y/o por el coordinador de emergencias colaborar con los
cuerpos de apoyo (Bomberos, Policía, Defensa Civil, Cruz Roja), en el control de la emergencia, si
estos entran en acción.
 Verificar la reposición de equipo y elementos utilizados después de la emergencia.
 Presentar comentarios y sugerencias al coordinador de emergencia.
 Junto con el jefe de brigada y/o grupos de apoyo de la sede o externos evalúan la situación después
de controlada la emergencia.
Equipo básico
 Brazalete
 Chaleco reflectivo
 Extintor
 Tapa bocas
9.7. COMO ACTUAR EN CASO DE UN PRIMER AUXILIO.

 Determinar los elementos necesarios, tales como camillas, botiquines y elementos apropiados.
 Apoyar en la atención de heridos, caídos, quemados, etc., en orden de importancia, así: víctimas
de hemorragias, paro Cardio-respiratorio, quemaduras, fracturas con lesión medular, fracturas de
miembros superiores e inferiores, lesiones externas graves y lesiones externas leves.
PRIMEROS AUXILIOS
 Apoyar en la ubicación de los heridos en lugares en donde puedan recibir atención especializada o
ser transportados hacia ella.
 Conducir, en su orden, a niños, mujeres embarazadas ancianos y limitados a sitios seguros.
Equipo básico
 Manual de procedimientos
 Lista de teléfonos de urgencia
 Libreta y lápiz
 inmovilizador de cuello
 Camilla plegable y/o rígida
 Guantes quirúrgicos
 Suero oral (tabletas o frascos) Lámpara de pila
 Equipo de curación: Baja lenguas
9.8. EXTERNOS
Mom o

FORMATO
PROCESO
9.8.1. DIRECTORIO DE EMERGENCIAS

Directorio de emergencia con la dirección y teléfonos de los organismos de socorro más importantes
con el fin de poder reaccionar rápidamente y ayuda respuesta externa.
ORGANISMO DIRECCIÓN TELÉFONOS

Emergencias 123
Estación Lourdes
Policía nacional 2111269
Calle 64 con Carrera 10
3822500
Estación de bomberos chapinero Carrera 9 A Nº61-77
Ext. 2010
Instituto distrital de gestión de riesgos y cambio climático 4297414
Diagonal 47 No. 77 B 09 INT11
(IDIGER) 123
5400500
Cruz roja Nível Nacional
7460909
Defensa civil Calle 52 No. 14 – 67 6400090
Acueducto 116
Clínica Marly Calle 50 Nº 9-67 3436600
Cami Chapinero Calle 76 Nº 20 C 96 3499080
Estación de bomberos Carrera 9 A Nº 61-77 3485420
ARL positiva Nivel Nacional 3307000
Alcaldía Local de chapinero Cr 13 Nº 54-74 3486200
Inspección de policía CAI Granada 2125888

2948700
Oficinas Invima Calle 64 Carrera 10 Nº 60
Ext. 3719
9.8.2. PUESTO DE MANDO UNIFICADO
El puesto de comando tiene disponible:

 Comunicación telefónica directa con el exterior, especialmente con bomberos, policía, cruz roja
y servicios médicos locales.
 Juegos completos de planos de las instalaciones.
 Información completa sobre sistemas de protección existentes.
 Listas de personas y organizaciones claves para casos de emergencias, como: funcionarios
de la compañía, con sus teléfonos de localización en horas no laborales, centros de atención
médica, un ejemplar completo del plan de emergencia.
 Botiquín de primeros auxilios y equipo de protección; iluminación de emergencia y linternas
con pilas.
Como soporte ante la presencia de alguna situación de emergencia, la dirección general colabora
Mom o

FORMATO
PROCESO
para agilizar algunos temas relacionados con las comunicaciones hacia entidades externas. Ver
cadena de llamada.
9.8.3. FUNCIONES DEL CAM (Comité de Ayuda Mutua)
Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de la emergencia.

 Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
 Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
 Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda disponibles
para la emergencia.
 Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organización y requeridos por el director de la emergencia.
 Evaluar los daños producidos.
9.8.4. PRINCIPIOS PAM (Plan de Ayuda Mutua)
 Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las organizaciones, suscrito a nivel gerencial
y/o como compromiso de asociación.
 Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias, que
cada organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin deterioro de las
condiciones mismas de seguridad.
 Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos
consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una organización
en beneficio de las otras.
9.8.5. DESCRIPCIÓN DE LA CARGA COMBUSTIBLE.

La descripción de los materiales combustibles que se encontraron en “INVIMA”, al realizar la
inspección a las instalaciones
*Cantidades usadas para jornadas de aseo
ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN LA CARGA COMBUSTIBLE
Materiales Clase A: Papel Cartón Madera Plástico Icopor Acrílicos Paños Tapete
X x X x x x x x
Aceites Gas
Materiales Clase B: Gasolina Pegantes Varsol* Solventes* Gas propano Oxigeno
Lubricantes natural
X x x
Equipos de
Equipos Clase C: Computador Tel/Fax Servidores Tableros Televisores UPS Computadores
proyección
X x X x x x x x x
10.PLAN DE EVACUACIÓN
Mom o

FORMATO
PROCESO
10.1 CADENA DE LLAMADA.

Ante la presencia de un riesgo que pueda afectar la integridad física de los ocupantes, es requerido
dar aviso inmediato a las personas que asumen las funciones de responsabilidad dentro del plan de
evacuación.
10.2 FASES DE LA EVACUACIÓN.

En caso de presentarse una emergencia de bajo impacto con afectación local en la edificación, el
encargado del edificio evalúa la situación y determina la necesidad de evacuación parcial o total;
notificando a la brigada de emergencias
Se definen las acciones de prevención, vigilancia, y se aplica a situaciones
Alerta verde (1) controladas sin afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos
de respuesta se encuentran en fase de preparación y capacitación.
Alerta amarilla: Alerta que indica posibilidad del evento de impactar a los ocupantes de la edificación,
(1) se alistan recursos y prepararse para la salida.
Cuando el evento ya está declarado o es inminente su presentación, debe realizarse
Alerta roja: (3) evacuación, se avisa a través de megáfonos u otros medios existentes, utilizados por
los coordinadores de evacuación y brigadistas.
10.3. FASE DE DETECCIÓN.
 Inmediata: Generada por el evento como tal, caso de los sismos o explosiones que al
sucederse, todos los ocupantes se percatan de la existencia del riesgo al mismo tiempo que
se convierte en la alarma.
 Humana: El peligro es percibido por una persona y ella dará aviso a través de una estación
manual, de un teléfono fijo y celular.
 Automática: Realizada a través de algún dispositivo que se encuentre diseñado para

detección oportuna que identifiquen el peligro y activen un sistema de comunicación a una
central de monitoreo, donde se procesa y se toman determinaciones.
 Para Invima: se sugiere instalar una alarma sonora que se replique a todos los pisos
dependiendo donde se presente la emergencia, ubicar alarma lumínica dando cobertura a
toda la empresa, ubicación de botones de pánico en sitios estratégicos, de acuerdo a criterio
de seguridad y salud en el trabajo y debida capacitación y concientización a la brigada de
emergencia, personal administrativo y operativo igualmente.
10.4. FASE DE EVALUACIÓN.

Mom o

FORMATO
PROCESO
Identificada la presencia de amenaza, se procederá a la evaluación o verificación por los

responsables del manejo de la situación de emergencia (brigada, vigilancia, mantenimiento), quiénes
deben comunicarse inmediatamente con el coordinador o jefe de la brigada
La evaluación debe considerar:
 Existencia real del peligro
 Causas y características del evento.
 Magnitud del evento.
10.5. FASE DE ALARMA
Los mecanismos de alarma al momento de la presente actualización se encuentran en

funcionamiento básicamente cuando se presentan incendios que activan la alarma e informan al
supervisor de vigilancia y seguridad.
Si un funcionario se da cuenta de la presencia de un riesgo que evidencia riesgo a su vida y/o la de
los demás, debe dar alarma inmediatamente a través de las siguientes alternativas:
 Telefónicamente a la extensión de la división de seguridad y salud en el trabajo.
 Central de guardas de seguridad.
 Coordinador o jefe de brigada de emergencia
El estado de alarma será definido por el encargado de evacuación del edificio, quién designará a
cualquiera de los coordinadores de evacuación, para activarlo a través de un megáfono, altavoces,
alarma de evacuación o pitos. El sistema de alarma debe contar con baterías de respaldo que
garantice su funcionamiento en caso de corte del fluido eléctrico y su sonido será intermitente.
Señal codificada: los integrantes de la brigada que componen cuadro operativo del plan vía celular
Señal de Evacuación: dará aviso a la población, quiénes conocerán de antemano el significado de
la señal y las acciones que implica.
10.6. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EVACUACIÓN.
IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

El trabajador que descubre el evento considera que puede controlarlo sin arriesgar su
Quien descubre
vida, hágalo de lo contrario Informa de inmediato la ocurrencia del evento al brigadista
el evento
más cercano o al jefe de brigada.
Líder de Brigada. Recibe la notificación del evento y activa la emergencia.
Control de la Recibe la orden y procede a activar el mecanismo de alarma establecido, según el
alarma mensaje que se quiera transmitir.
Una vez declarada la emergencia, se comunica con los organismos de socorro que se
Encargado de requieran, esto si el evento ocurrido lo amerita, y este no es controlado por la brigada
comunicaciones de emergencias.
Mom o

FORMATO
PROCESO
IDENTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES / FUNCIONES

Coordinar el proceso de evacuación en cada una de las áreas bajo su responsabilidad.
Señalizar e Instalar en el Punto de encuentro, zona para la estabilización y
Brigadistas clasificación de heridos para prestar atención en primeros auxilios o para realizar en
Integrales censo de ocupantes.
No permitir movilización de vehículos en la evacuación.
Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas a menos que sea
Portería autorizado por jefe o gerente.
10.7. DESCRIPCIÓN DE LAS ÁREAS.

Piso Áreas No. De
Sede
Funcionarios
1 Atención al Ciudadano Tesorería Correspondencia 47
Ext. 3551 Ext. 3950 Ext. 3949
Registro 78
Oficina de atención al
2 sanitario de Comunicaciones Escáner
ciudadano
medicamentos Ext. 3845 3945
Ext. 3954
Ext. 3872-3876
3 Dirección de Medicamentos 56
SEDE CHAPINERO CRA 10 No. 64-28
Ext. 71035
4 Dirección de Cosméticos 38
Dirección de Medicamentos
Ext. 71023-71051
5 Dirección de Alimentos y Bebidas 23
Cafetería
Ext. 3920-3901
6 Dirección de Alimentos y Bebidas 68
Ext. 3920-3901
7 Dirección de Dispositivos Médicos 51
Ext. 72009-3946
8 Dirección de Responsabilidad Sanitaria 40
Ext. 71044
Oficina de 31
Asuntos Oficina de
9 Secretaria General
Internacional Control Interno Riesgos
Ext. 3883-3887
es Ext. 3706-3902
Ext. 3897-3885
10 Dirección de Operaciones Sanitarias 54
Ext. 71049-3032
11 Dirección General 6
Total 492
Mom o

FORMATO
PROCESO
10.8. UBICACION DE EXTINTORES.

PISO UBICACIÓN AGENTE EXTINTOR
SOTANO 1 EXTINTORES ABC 10LBS 1 EXTINTOR ABC 20LBS

4 EXTINTORES ABC 20LB
1 ATENCIÒN AL USUARIO
3 EXTINTORES ABC 20LBS,1 EXTINTOR ABC 10 LB

2 DIRECCIÒN DE MEDICAMENTOS
1 AGUA PRESION 20LBS
3 DIRECCIÒN DE MEDICAMENTOS 3 EXTINTORES ABC 10LBS,1 EXTINTOR ABC 20LBS
DIRECCIÒN DE MEDICAMENTOS
4 1 EXTINTORES ABC 20LB,1 EXTINTOR ABC 10 LB
DIRECCIÒN COSMETICOS
DIRECCIÒN DE
5 3 EXTINTORES ABC 20LBS
ALIMENTOS,BIENESTAR SOCIAL
6 DIRECCIÒN DE ALIMENTOS 1 EXTINTOR ABC 10 LB,1 EXTINTOR ABC 20LB,

1 EXTINTOR ABC 30 LB
DISPOSITIVOS MEDICOS
7 1 EXTINTOR ABC 10 LB, 1 EXTINTOR ABC 20LB,
8 RESPONSABILIDAD SANITARIA
2 EXTINTOR ABC 10 LB, 1 EXTINTOR ABC 20LB,
9 SECRETARIA GENERAL 3 EXTINTOR ABC 10 LB,
DIRECCIÒN DE OPRACIONES
10
SANITARIAS 3 EXTINTOR ABC 30 LB,
11 DIRECCIÒN GENERAL
4 EXTINTOR ABC 10 LB 1 EXTINTOR ABC 20LB
10.9. CARACTERISTICAS DE LAS SALIDAS DE EMERGENCIAS

El “INVIMA” cuenta con dos salidas al exterior una que es la principal para los funcionarios y otra
vehicular ubicada en el área del parqueadero.
10.9.1. PUNTOS DE ENCUENTRO
Mom o

FORMATO
PROCESO
Para incendios se debe evacuar ante todo el área en emergencia hacia otras áreas que no estén
afectadas, para amenazas de bomba o riesgos de explosión por material combustible e inflamable,
se debe evacuar las instalaciones y trasladarse el personal mínimo a 500 metros de distancia, lejos
de cualquier onda explosiva.
En caso de terremotos se debe evacuar las instalaciones, después del sismo, lejos de estructuras
altas que puedan presentar riesgos de caídas de objetos o parte de la misma estructura y se debe
hacer hacia sitios donde no haya edificaciones altas, postes, cables de alta tensión, árboles, que
pudieran poner en riesgo alas personas.
A continuación se describe el punto de encuentro sugerido para casos diferentes a un incendio y/o
explosión.
NOMBRE DEL PUNTO(S) DE UBICACIÓN No DE PUNTO DE ENCUENTRO

ENCUENTRO
Plazoleta parque Lourdes Zona Verde 1
Cada piso se ubicara por medio de
Identificación Plazoleta – Estatua una paleta señalizada con el
número de piso o área
10.9.2. RUTAS DE EVACUACIÓN.

Al llegar al sitio de reunión final el coordinador de evacuación o la persona delegada tomará lista del
personal bajo su responsabilidad, reportándose finalmente con el jefe de brigada, entregando el
informe de la evacuación correspondiente.
El trabajador que en el momento de emprender la acción de respuesta a la situación de emergencia
se encuentre con un visitante, se responsabilizará de él y procederá a guiarle hasta el sitio de
reunión final.
10.9.3. RECOMENDACIONES GENERALES PARA LAS RUTAS DE EVACUACIÓN.
 Es conveniente la vía de evacuación esté libre de obstáculos ante una emergencia.
 Deben estar señalizadas adecuadamente,
 Tanto las puertas exteriores como las que hayan en el recorrido de evacuación deben abrir
en el sentido de la salida hacia afuera.
 En las diferentes áreas de las edificaciones que tengan puertas de escape con una carga de
ocupación superior a cien (100) personas por cada puerta, el dispositivo de apertura deberá
ser de tipo antipático.
10.9.4. SEÑALIZACIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN
Tanto las rutas de evacuación como las diferentes áreas del “INVIMA” deben mantener señalización
clara, visible y permanente que oriente al personal de cada área y a los visitantes o personal flotante
en caso de evacuación.
Mom o

FORMATO
PROCESO
10.9.5. TIEMPOS EVACUACIÓN.
Es el cálculo de la distancia a recorrer comenzando a 0. 30 m de la pared más alejada, pasando por

la salida y llegando al punto de encuentro. Se muestra la distancia máxima en metros y un cálculo de
los tiempos estimados de evacuación, teniendo en cuenta la carga de ocupación o personas a
evacuar, ancho de las salidas y condiciones normales de desplazamiento. Según formula siguiente:
Tiempo estimado de salida en segundos (TS) = (N / A x K) + (D/V)

N = número de personas
A = ancho salida en metros
K = constante experimental 1.3 personas / metro-segundo
D = distancia total del recorrido en metros
V = velocidad de desplazamiento 0.6 m/segundo.
Tiempo de evacuación de todo el personal
N= 492
A= 0.90
K= 1,3p/m.s
D= 147,732
V= 0, 4 m/s
TS = (N / A x K) + (D/V)
TS= (492/0, 90*1, 3) + (147,732/0, 4)
TS= (492/1, 17) + 369, 3
TS= 420.512 + 369, 3
TS= 789.812/60
TS= 13Minutos 16 segundos
11. PLAN DE CONTINGENCIA
Es el documento en el cual se definen las políticas, se establecen el esquema de la organización y

métodos para enfrentar cada amenaza específica, identificada en la organización, llegando a ser un
componente del plan de emergencia cuando se requiere.
Para garantizar que todas las personas que conforman la estructura del centro “Invima”, tengan una
respuesta eficiente en caso de presentarse una emergencia, se presenta a continuación una matriz
de entrenamiento y capacitación con los temas respectivos aplicables a cada uno de los grupos.
Mom o

FORMATO
PROCESO
funciones de cada uno
Instrucciones a seguir
Análisis de Amenazas
Plan de Evacuación y
emergencia, alarmas,
Manejo de público en
Plan de Emergencia
eventos masivos
y Vulnerabilidad
rutas, Punto de
de los grupos
Simulacros
en caso de
Encuentro
Encargado de
X X X X X X
evacuación del edificio
Coordinador de la
X X X X X X
brigada
Brigadistas X X X X X X
Funcionarios, personal
X X X
de contrato
Coordinador de
X X X X X X
seguridad
Coordinador contra-
X X X X X X
incendio
Público en general * X X
* Al público en general se le debe informar sobre el procedimiento a seguir en caso de una situación de emergencia, el punto de encuentro y el sistema de
alarma según lo estipulado en el plan de emergencia mediante un folleto o instrucciones a leer al ingreso a la edificación.
11.1. SIMULACROS.
De acuerdo a la disposición legal se deben realizar 2 simulacros anuales, estos simulacros será
organizado por el líder de seguridad y salud en el trabajo en compañía de los brigadistas
capacitados y entrenados previamente.
11.2. AUDITORÍA Y CONTROL DEL PLAN.

La retroalimentación del plan se hará mediante inspecciones periódicas y evaluación de eventos de
simulación, coordinadores de evacuación verificaran las condiciones de salidas o rutas de
evacuación al menos 1 vez por mes y notificarán oportunamente al encargado de la evacuación en
formato de inspección asignado.
Cada vez que se haya efectuado un simulacro de evacuación el Jefe de la brigada se reunirá con
los coordinadores de evacuación para elaborar el “Reporte de resultados “utilizando el formato de
simulacro.
Al finalizar los simulacros se realizará reunión para retroalimentar los aspectos observados, tiempos
de evacuación, aplicación de procedimientos. Cuando se realizan los simulacros conjuntamente con
otras empresas se hará la reunión de cierre evaluando los diferentes aspectos ocurridos y la
participación de cada uno.
Mom o

FORMATO
PROCESO
11.3. PROCEDIMIENTOS A DESARROLLAR DURANTE EMERGENCIAS.
11.3.1. EN CASO DE INCENDIO.

ANTES
 El área encargada del mantenimiento de las instalaciones eléctricas deben revisarlas y adecuarlas las
que se encuentren en mal estado.
 El personal debe usar adecuadamente los tomacorrientes, sin sobrecargarlos, ni someterlos a altas
tensiones.
 La brigada debe ejecutar y evaluar simulacros de sismos para evaluar las acciones en caso de
incendios.
 El personal de aseo y la administración del “INVIMA”. Deben almacenar las sustancias químicas
utilizadas en sitios seguros y en recipientes bien cerrados.
 El personal debe identificar los lugares donde están los extintores y el estado de los mismos.
DURANTE
 Los brigadistas que identifican el conato de incendio por alerta de testigos deben avisar inmediatamente
al director de la brigada.
 Los brigadistas evaluaran si puede controlar con los extintores o manguera contra incendio.
 El líder de la brigada acordará con los coordinadores si es necesario evacuar.
 Los brigadistas deberán evitar y controlar el pánico de las personas que están en el “INVIMA”, para
evacuar cuando se lo indiquen.
 El personal de orientadores debe cortar el fluido eléctrico de la zona afectada.
 Si hay presencia de humo en la vía de evacuación, los brigadistas darán la orden de salir agachados, lo
más rápido posible tapándose la nariz y la boca.
 Si se incendia la ropa de una persona se debe tirar al suelo dando vueltas para apagarse, no se debe
aplicar extintores sobre las personas.
DESPUES
 El grupo de brigadistas deberá revisar la estructura para ver las condiciones en que quedo el sitio del
incendio para evitar una tragedia posterior y determinar la normalización de las actividades o la
evacuación total de la sede que es determinada por el coordinador de emergencia.
 El personal debe regresar al sitio del incendio si está capacitado o autorizado para hacerlo.
 El grupo de brigadistas deberá colaborar en la remoción de escombros si los hay.
 Si se utilizaron los extintores el área encargada debe enviar a recargar inmediatamente después del
siniestro.
 Si hay personas con quemaduras de segundo y tercer grado los brigadistas de primeros auxilios
deberán coordinar con organismos de socorro traslado al centro asistencial cercano
 El coordinador de la brigada, brigadistas evalúan la emergencia toman acciones correctivas.
Mom o

FORMATO
PROCESO
11.3.2. EN CASO DE SISMO.

ANTES
 Revisar las estructuras de la edificación junto con el área encargada, e identificar las posibles zonas
seguras y rutas de evacuación.
 Buscar a un especialista en caso de que sea necesario reforzar algunas zonas vulnerables de la
estructura del edificio.
 Mantener libre de obstáculos los pasillos y puertas, y asegurar cualquier objeto que sea propenso a
caer durante un temblor.
 Tener listo un botiquín de primeros auxilios.
 Realizar simulacros para saber cómo se debería actuar en caso de alguna eventualidad o emergencia.
 Designar una responsabilidad específica para cada integrante del entorno.
DURANTE
 Mantener la calma en todo momento y ayudar a calmar a los demás.
 Ubicarse en zonas seguras que hayan sido previamente identificadas.
 De ser necesario, utilizar las rutas de evacuación.
 Alejarse de ventanas, repisas, estantes, o cualquier artefacto que pueda caerse.
 Asegurarse de suspender los suministros de electricidad y gas.
DESPUÉS
 En conjunto con el área encargada inspeccionar que las estructuras sean seguras, y revisar los
suministros de electricidad y gas.
 Estar preparado para las réplicas del sismo inicial.
 Reunirse con su entorno en la zona segura previamente establecida como punto de encuentro.
 Usar el teléfono solo en caso de una real emergencia, para no saturar las líneas telefónicas.
 Evitar mover o manipular a los heridos sin la ayuda de un profesional.
 Encender la radio y escuchar con mucha atención las recomendaciones del personal de socorro.
11.3.3. EN CASO DE ACCIDENTES VEHICULARES.

ANTES
 El conductor del vehículo asignado debe realizar inspección diaria de vehículos
 El área encargada debe tener un Inventario de equipos contra incendio de los vehículos y realizar
mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, el cual deben tener documentado.
 Capacitar a los conductores en manejo defensivo
 Realizar prácticas para actualización.

DURANTE
Mom o

FORMATO
PROCESO
 Deténgase inmediatamente y compruebe si hay heridos o muertos.

 Mantenga la serenidad, recuerde que con ofuscarse solo empeora la situación.
 Si hay heridos evite moverlos, a menos que sea estrictamente necesario.
 Solicite auxilios médicos y de ambulancia. , realice los primeros auxilios a los más graves.
 Comuníquese con el numeral # 767 ó # 533 desde cualquier operador
DESPUÉS
 Verifique si hubo heridos o lesionados.
 Tomar nota de todos los daños que sufrieron cada uno de los vehículos involucrados.
 Tomar nota de los nombres, direcciones, números de placas de todas las personas involucradas en el
evento.
 Llamar a la policía aun cuando el accidente haya sido de poca importancia. toma nota de los nombres y
las direcciones de todos aquellos que puedan haber sido testigos del accidente.
 Si hay lesionados aunque sean leves llama a la ambulancia al numeral # 767 ó # 533 desde cualquier
operador.
11.3.4. EN CASO DE ATRACO, HURTO, ROBO.
ANTES
 Nunca dejar objetos de valor de manera que sean visibles a personas extrañas de la empresa.
 Si maneja dinero guárdelo siempre en un lugar poco visible para el personal ajeno a su empresa
 No informe a extraños procedimientos internos en la empresa de manejo de dinero y objetos valor
 cambiar rutinas para el traslado del hogar a su domicilio laboral y viceversa, así como a restaurantes o
centros de esparcimiento.
 No divulgar la información sobre actividad económica y estados de cuenta de la empresa.
DURANTE
 No se oponga al asalto, ésta es una de las cosas más difíciles para algunas personas, sabemos que las
cosas materiales cuestan, y peor aún si el atraco ocurre en día de pago, pero deténgase y piense: ¿Qué
tiene más valor su vida, su familia que lo espera en casa o las cosas materiales.
 Conserve la calma, se han dado casos en que las lesiones más graves ocurren porque alguien no supo
guardar la calma y sacó un arma o trató de evitar el atraco
DESPUÉS
 Si está en sus posibilidades, pida auxilio, pero recuerde estar seguro de cómo hacerlo, esta es la parte
más difícil, en general los delincuentes amenazan a muerte en el intento por llamar a la Policía.
 Una vez finalice el atraco, haga un momento de reflexión, y si por alguna razón existe algún herido trate
en la medida de lo posible de brindar auxilio.
Mom o

FORMATO
PROCESO
 Denuncie a la autoridad tenga en cuenta las características físicas de los ladrones es de importancia
11.3.5. EN CASO DE TERRORISMO.
ANTES
 Si usted descubre elementos sospechosos o encuentra personas con comportamientos extraños o
inusuales, notifique inmediatamente al número único de seguridad y emergencias 123, describiendo
situación, ubicación e identificación de quien realiza la llamada.
 Si ha recibido notificación de la posible existencia de un artefacto explosivo, avise inmediatamente
al número único de seguridad y emergencias 123 y haga una evaluación preliminar de la
información obtenida.
 Si usted recibe una llamada de amenaza terrorista trate de prolongar la conversación; pregunte
quién y por qué, dónde; trate de captar detalles significativos (voz, acento, ruidos, modismos, etc.).
No cuelgue hasta que el que llama lo haga.
 Indique por escrito o señas a otra persona que notifique al número único de seguridad y
emergencias 123 sobre la amenaza terrorista.
 No mueva o toque ningún material sospechoso.
 Impida acceso a otras personas y desaloje el área. en forma calmada para no causar pánico.
 Si la posible ubicación del explosivo es conocida, informe a las autoridades y evacúe y aíslese en
forma inmediata del lugar.
 Si no se conoce la posible ubicación del artefacto explosivo analice la credibilidad de la amenaza; si
existen elementos que generan incertidumbre, evacúe y aíslese en forma inmediata del lugar.
 Si se encuentra en las instalaciones de su lugar de trabajo un elemento del cual se sospecha que
puede ser un artefacto explosivo, evacúe y aísle en forma inmediata el área amenazada, y notifique
inmediatamente al número único de seguridad y emergencias 123 para que un grupo de expertos
determine la veracidad de la amenaza.
 Notifique a las autoridades de policía para que ellos realicen una búsqueda y control en el área,
hasta que se tenga la certeza de que no existe peligro.
 Si se le ordena evacuar hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.
 Lleve con usted a los visitantes y no se devuelva ni utilice los ascensores
DURANTE
 Si la amenaza es real, los expertos antiexplosivos de la policía o él ejercito harán la desactivación

del artefacto; en caso contrario lo retirarán del área y/o lo harán explotar en forma controlada; ase
deberá hacer revisión de las áreas cercanas, así verificar si existen otros artefactos explosivos
Mom o

FORMATO
PROCESO
 Si ocurre una explosión que se pueda pensar que es intencional (atentado), notifique
inmediatamente al número único de seguridad y emergencias 123.
DESPUÉS
 Si hay heridos trate de prestarles ayuda y retírelos del sitio.

 Abandone el lugar y notifique inmediatamente al número único de seguridad y emergencias 123.
 Siga las indicaciones de los grupos operativos externos y autoridades.
 Si evacua el sitio donde se encuentra, hágalo inmediatamente utilizando la salida más próxima.
 Llevé con usted a los visitantes y no se devuelva ni utilice ascensores.
 Vaya al sitio de reunión asignado y espere instrucciones de los brigadistas o grupos de socorro.
11.3.6. COMO ACTUAR EN CASO DE ATRAPAMIENTO EN ASCENSORES.
El atrapa miento al interior de un ascensor sucede principalmente, por un corte de energía o falla
eléctrica, por una sobrecarga del ascensor o bien por una falta de mantención según las
disposiciones del fabricante.
AL VERSE ATRAPADO:
 Mantenga la calma.
 Presione el botón de alarma.
 Pida ayuda mediante un teléfono celular.
 Espere instrucciones.
 Si hay otras personas, trasmítales calma y sentido del humor.
 Si una persona sufre de claustrofobia, informe de esta situación de inmediato.
 No olvide que la operación de rescate puede durar varios minutos.
 No fume en la cabina mientras se encuentre atrapado.
ADMINISTRACIÓN:
1. Una vez detectada la emergencia, deberá mantener siempre contacto a través de alguien de
la administración, vigilancia, brigadistas o de confianza del afectado (S) (por fuera del
ascensor y en el piso más cercano), para que este no tenga la sensación de abandono o
soledad y para que lo tranquilicen por medio una conversación, mientras se ejecutan las
labores de rescate.
2. Informe a la brigada de emergencias y al personal de vigilancia y seguridad.

3. Informe al área administrativa. Teléfono. 2948700 ext.: 3618
4. Comuníquese con el proveedor de del servicio de ascensores. (empresa a cargo del
mantenimiento de ascensores). Teléfono: 4247024
Mom o

FORMATO
PROCESO
5. No se exponga o exponga a otros, si no cuenta con la capacitación, entrenamiento y

elementos para realizar posible rescate de las personas atrapadas.
6. Si ha pasado tiempo mayor a 15 minutos y existe en el interior del ascensor una
embarazada o alguien de edad avanzada, con problemas cardiacos o con un cuadro de
desesperación evidente, llame inmediatamente a bomberos, para que ellos realicen el
rescate. Teléfonos: Emergencias: 123 – 119 – 112 bomberos chapinero 3822500 ext.
2010. Estación bomberos .3485420).
7. Si en la cabina (ascensor) donde se encuentran personas atrapadas hay presencia de humo
o gases, llame de inmediato a bomberos, (Emergencias teléfonos: 123 – 119 – 112
bomberos chapinero 3822500 ext. 2010. Estación bomberos .3485420)
RECOMENDACIONES GENERALES:
 Ante una parada o avería con personas atrapadas en su interior de un ascensor, se deben tomar
medidas rápidas y eficaces
 El personal que detecte el evento informara inmediatamente al proveedor del mantenimiento de
los ascensores y si es el caso a emergencias y/o bomberos.
 El personal de mantenimiento de ascensores es el que tiene la formación competencia técnica
adecuada, para manipular puertas y cabinas del ascensor.
AREA REQUERIDA TELEFONOS

Gestión Administrativa 1948700 EXT: 3928
Bomberos Oficiales 123 - 119
Emergencias 123 – 112
Proveedor mantenimiento ascensores #OTTIS” 4247024
Talento Humano – Seguridad y Salud en el Trabajo 3719 - 74011
11.4. INFORME DIAGNÓSTICO DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA.
Puntaje Máximo Puntaje Máximo

ITEM DESCRIPCIÓN Máximo Total Real Real
La organización tiene el documento plan de
emergencia y contingencias impreso y ha sido
15 15
actualizado en el último año.
La organización cuenta con el análisis de riesgo.

10 10
La organización tiene documento plan de evacuación
DOCUMENTO 40
impreso y ha sido actualizado en el último año. 5 3 38
La organización tiene los documentos planes de

contingencia y han sido actualizados en el último año. 5 5
Se dispone de protocolos y procedimientos para la

atención de emergencias, los cuales están 5 5
actualizados y se han practicado en el último año.
Mom o

FORMATO
PROCESO
Puntaje Máximo Puntaje Máximo

ITEM DESCRIPCIÓN Máximo Total Real Real
Existe una estructura organizacional para emergencias
10 10
Se tiene definido niveles de responsabilidad y
ORGANIZACIÓN funciones para el manejo de las emergencias. 10 10
PARA 30
27
EMERGENCIAS Se dispone de brigada de emergencia, capacitada,
entrenada y dotada para realizar acciones básicas de
respuesta, han realizado actividades de capacitación y 10 7
entrenamiento en el último semestre.
Han hecho ejercicios de reconocimiento de rutas de

evacuación y zonas de encuentro en el último año.
5 5
Han hecho ejercicios prácticos de aplicación de
EJERCICIOS protocolos y procedimientos según el evento a simular
5 3
PREVIOS en el último año.
20 17
Han hecho simulaciones o ejercicios de mesa en el
último año. 5 5
Han realizado simulacros de menor complejidad en el

5 4
último año.
RECURSOS Y La organización cuenta con sistema de iluminación de
SISTEMAS PARA emergencias en escaleras y vías de evacuación, que
2 2 0 0
EMERGENCIAS se active de manera automática.
La organización cuenta con sistemas de protección

contra incendios. 4 4
La organización dispone de un sistema de alarma y

RECURSOS Y con señalización que cubre todas las áreas de la
2 1
SISTEMAS PARA organización y que es conocido por todos los
EMERGENCIAS ocupantes de la misma.
La organización cuenta con recursos suficientes para 8 7
la atención de víctimas (enfermería, camillas, 2 2
botiquines).
La organización tiene definido los sitios para
funcionamiento del puesto de mando unificado, (PMU),
y otras instalaciones básicas para la atención de 0 0
emergencias.
TOTAL 100 100 89

Mom o

FORMATO
PROCESO
12. RECOMENDACIONES GENERALES.
De acuerdo a la actualización del plan de emergencia ya establecido se encontraron algunos puntos

para mantener el sistema de emergencia como se desarrolla en estos momentos.
1. Sensibilizar a los funcionarios en la disposición de cajas de archivos debajo de los puestos

de trabajos o al lado donde puede ser obstáculo en una emergencia de evacuación.
2. Los botiquines deben estar señalizados y expuestos de manera que sean de fácil
visualización no solamente a brigadista si no a los funcionarios en general.
3. Los brigadistas deben llevar el chaleco o distintivo puesto dentro de las instalaciones, para
saber a quién acudir en caso de una emergencia no sabemos en qué momento pueda
ocurrir.
4. El área encargada debe garantizar que los extintores estén distribuidos en los puntos
estratégicos de acuerdo al plan de emergencia.
5. Evitar que en los extintores se coloquen objetos que los puedan ocultar,
6. Evitar dejar cables sueltos de los equipos para evitar enredarse en el momento de salir del
escritorio.
7. Realizar pruebas de activador de alarma sonora y socializar a todos los funcionarios y
visitantes.
8. Se debe socializar los planos de evacuación y los sitios donde se encuentran ubicados los
recursos emergencia y que todo el personal de cada piso lo reconozca.
9. El área encargada debe asegurar que los extintores se encuentran recargados, debidamente
señalizados de acuerdo al agente extintor, en buen estado y sobre soportes o colgados.
10. Se debe informar a los brigadistas y comités sobre el grupo de comité de ayuda mutua
externo y tener los números en lugares visibles de fácil consulta.
11. El área encargada de vigilancia debe garantizar que se cuente con un listado de personal
visitante a la entrada del edificio para que en caso de evacuación sea de fácil
reconocimiento en el punto de encuentro.
12. Recordar a los funcionarios como es el sistema de evacuación según el llamado de alarma o
viva voz.
13. Cuando se deba cambiar un equipo de emergencia se debe informar para modificar el plan
de evacuación. y socializar a brigadistas según el piso.
Mom o

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PROCESO
13. CONCLUSIONES
Las recomendaciones efectuadas hacen parte de la mejora continua de una organización; sin
embargo como las actividades se hacen rutinarias, con los quehaceres diarios de labores se
empieza a convivir con los riesgos, se subvaloran por el contacto permanente con ellos perdiendo
importancia la prevención continua y auto cuidado, generando el aumento de los peligros presentes.
Aspectos a resaltar:
EL “INVIMA” tiene políticas de intervención en caso de presentarse una emergencia interna, el
presente documento, lo establece en su análisis, para guardar la integridad de todos sus
funcionarios, contratistas y visitantes, presenta una organización de brigadista con identificación
por cada piso. La cooperación de los integrantes y los recursos y distribución de los mismos hacen
que sea relevante la importancia del plan de emergencias.
En este plan se establece las amenazas y vulnerabilidad de la organización de las cuales se

desprenden las recomendaciones, que aunque cabe resaltar que en comparación con las
recomendaciones el año anterior han disminuido, se debe reforzar a la población en general sobre el
auto cuidado para que seamos vigilantes de mantener despejados nuestros puestos de salida de
evacuación, cuidar los recursos para emergencia, divulgar cuales son los brigadistas, estar
identificado ,el comité paritario de salud y seguridad en el trabajo, (COPASST) activamente
cooperante ante el mantenimiento y cuidado de los elementos de emergencia.
Se cuenta con hidrantes y alarma sonora en la que se deben mantener sus mantenimientos
preventivos y ser documentos como reserva.
El trabajo realizado en emergencia vale recalcar es bueno y se debe seguir superando esquemas
que generen desánimos en los brigadistas por medio de más entrenamiento y repaso de la misma
recordemos que los brigadistas son líderes y deben dar el mejor ejemplo, para que sean seguidos
en sus prevenciones.
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14. PLANOS DE INSTALACIONES

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Plan de Emergenciasede Chapinero Cra 10 No 64 28

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POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

IMFORME TÈCNICO PLAN DE EMERGENCIA

Zaida Cecilia Aponte Portilla

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BOGOTA D.C. JULIO DE 2016

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9.3 LIDERES EVACUACIÒN POR PISO 36

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La prevención de emergencias es una de las más importantes acciones de un sistema de gestión de

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

Alerta: Estado anterior a la emergencia, relacionado con acciones de vigilancia y precauciones

DGPAD: Dirección general para la prevención y atención de desastres

Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las personas amenazada de

Gravedad: Grado de afectación resultante de un evento.

HAZ-MAT: materiales peligrosos.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

Mitigación: reducir el efecto de las emergencias a través de acciones de aseguramiento estructural

P.M.U. Organismo temporal encargado de coordinar, organizar y controlar la urgencia en la fase de

Preparación: mediante la organización institucional, predicción de eventos y planificación de

Prevención: Acción de evitar la ocurrencia de un desastre, mediante el control e intervención directa

Rescate: Consiste en la aplicación de técnicas de estabilización, remoción, penetración extracción de

Riesgo: Posibilidad de ocurrencia de un desastre o emergencia en un lugar determinado. Sus

Víctima: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

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Transito privadas que estén abiertas al público…

3.2 LEGISLACION DISTRITAL.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

de todos los habitantes de la ciudad

3.3 NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS

3.4 OTRAS NORMAS

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

4.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer normas, procedimientos y estrategias, de respuesta a seguir para el control de la

4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

5 INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN

5.1 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA ORGANIZACIÓN

5.1.1 ACTIVIDAD ECONOMICA:

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

5.1.2 HORARIOS DE TRABAJO Y OCUPACIÓN

5.1.3. FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

5.1.4. LOCALIZACIÓN Y VÍAS DE ACCESO

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS (INVIMA) se

PUNTOS CARDINALES EDIFICACIONES

NORTE Obra de edificio en etapa de terminación con estructura de 5 pisos

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

6.1. DESCRIPCIÒN DE LA UBICACIÒN

Satelital de la ubicación INVIMA zona centro

6.2. LOCALIDAD DE CHAPINERO

Instalaciones de INVIMA, zona comercial e industrial.

POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A./ARL

6.3 ZONA DE RESPUESTA SISMICA.

Calidad del terreno en zona de arcilla blanda

7. ANÁLISIS DEL RIESGO

7.1. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

La metodología a utilizar es el DIAMANTE DE RIESGO (COLORES) la cual posee cuatro

Una vez identificadas las amenazas se realiza la estimación de su probabilidad de ocurrencia, en

Calificación Descripción Color

Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos

Inminente Fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Rojo

Se clasifican e identifican según su origen en las siguientes categorías: Naturales, tecnológicas,