Manual Funções Edição 07

Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
Manual de Funções
Edição 07
APROVAÇÃO DO DOCUMENTO
Função Nome e Assinatura Data
André Duarte
Elaborado por GS
Andreia Arruda
Verificado por GRH
Luis Brito
Aprovado por ADM
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REGISTO DE MODIFICAÇÕES
Edição Data Capitulo Página Alterada Motivo
01 19/01/2009 Todos Todas Redacção Inicial
02 28/04/2009 - 11,22,25,30,33,35,37,39 Necessidade de “Feedback” de

,41,43,45,47,49,51,53,5 informação pertinente ao Sistema
5,57 de Gestão Integrado em todas as
funções
02 28/04/2009 - 14 Delegação de funções do GS,

noutros elementos da Equipa do
SGI e Substituição de “pos-
graduação” por formação
Adequada
02 28/04/2009 - 16 a 21 Criação de Novas Funções para a

Responsável pela Segurança,
Ambiente e Representante dos
Trabalhadores
03 17/07/2009 - Todas as Funções Adequação das funções de

Coordenador de Projecto,
Projectista e Director da
Fiscalização às exigências da Lei
31/2009 de 3 de Julho, e ainda as
Portarias associadas e ainda
Conhecimento de Boas Práticas
ao nível do Ambiente e da
Segurança.
04 08/02/2010 Todos Todos Mudança de Logótipo
05 08/02/2010 1 5 Mudança do servidor
MD.02/02 Página 2 de 65
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As cópias controladas apenas Existem no Sistema informático e na Pasta do SGQ
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Edição Data Capitulo Página Alterada Motivo
06 02/07/2012 1 15,16 e 17 Indicação do encargo da

substituição de técnicos
07 04/11/2013 1 -- Função Topografo
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ÍNDICE
1.1. OBJECTIVO ________________________________________________________ 6
1.2. ÂMBITO ___________________________________________________________ 6
1.3. TERMINOLOGIA E ABREVIATURAS UTILIZADAS NESTE MANUAL __________ 6
1.4. CONTROLO DE EMISSÃO E SIGILO ____________________________________ 6
1.5. REVISÃO, ACTUALIZAÇÃO E REEDIÇÃO _______________________________ 6
1.6. NOTA _____________________________________________________________ 7
2. ORGANOGRAMA DA PROSPECTIVA_____________________________________ 8
3. DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES _____________________________________________ 8
3.1. ADMNISTRADOR ____________________________________________________ 8
3.2. DIRECTOR COMERCIAL _____________________________________________ 11
3.3. PROJECT MANAGER _______________________________________________ 14
3.4. GESTOR DO SISTEMA ______________________________________________ 16
3.4.1 RESPONSÁVEL PELO AMBIENTE____________________________________ 18
3.4.2 RESPONSÁVEL PELA SEGURANÇA__________________________________ 20
3.4.3 REPRESENTANTE DOS TRABALHADORES ___________________________ 22
3.5. GESTOR DE RECURSOS HUMANOS __________________________________ 24
3.6. APOIO ADMINISTRATIVO ____________________________________________ 27
3.7. GESTOR DE EMPRESA (COORDENADOR) _____________________________ 32

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3.8. ADVOGADA COORDENADORA _______________________________________ 35
3.9. COORDENADOR DE PROJECTO______________________________________ 37
3.10. ENGENHEIRO PROJECTISTA _______________________________________ 40
3.11. COORDENADOR DE OBRA _________________________________________ 42
3.12. ENGENHEIROS FISCAIS____________________________________________ 44
3.13. FISCAL __________________________________________________________ 47
3.14. DESENHADOR ____________________________________________________ 49
3.15. ESTAFETA _______________________________________________________ 51
3.16. DESIGNER GRÁFICO ______________________________________________ 53
3.17. PORTA-MIRAS ____________________________________________________ 56
3.18. COORDENADOR DE SEGURANÇA EM OBRA __________________________ 58
3.19. TÉCNICO SUPERIOR DE HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO (CAP V) _ 60
3.20. TÉCNICO DE HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO (CAP III) __________ 63
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1. Apresentação do Manual
1.1. Objectivo
Este manual identifica as funções existentes na empresa, define as responsabilidades de cada função e
respectivas competências.
1.2. Âmbito
Este Manual é aplicável aos colaboradores da PROSPECTIVA com funções que contribuem para a
conformidade do serviço prestado.
1.3. Terminologia e Abreviaturas utilizadas neste manual
As abreviaturas utilizadas neste manual são:
MF – Manuel de Funções
SGI – Sistema de Gestão Integrado
1.4. Controlo de Emissão e Sigilo
O Manual de Funções é elaborado pelo Gestor do Sistema e é aprovado pela Administração.
O exemplar original pertence ao Gestor do Sistema e a partir dele realizam-se todas as cópias
(controladas e não controladas) que sejam necessárias. O Manual de Funções encontra-se disponível em
suporte informático (\\Daf_Server\qualidade\01 - Documentação original do S.G.I\06 - Manual de
Funções).
Sempre que necessário, ou solicitado, para efeitos de formação, melhorias do processo, consultas e
auditorias, são distribuídos manuais não controlados.
A distribuição deste manual para entidades externas é proibida, salvo indicação expressa da
Administração.
1.5. Revisão, Actualização e Reedição
O Manual de Funções pode ser reeditado sempre que ocorram alterações profundas e substanciais da
estrutura da organização ou do respectivo Sistema de Gestão Integrado.
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Estas alterações carecem de registo no ponto de modificações presente no presente manual serão
realizadas pelo GS, ou por alguém delegado por este.
1.6. Nota
Todos os estagiários que pretendam integrar o quadro de colaboradores da Prospectiva, deverão possuir
um curso técnico profissional ou ser finalistas do curso superior correspondente à área específica de
estágio.
Os mesmos deverão ser detentores das seguintes competências:
• Proactivo
• Capacidade de comunicação
• Disciplinado
• Espírito de equipa
• Saber ouvir, reflectir e mudar
• Motivado para aquisição de novos conhecimentos e competências
• Responsável
• Possuir conhecimentos gerais e específicos relativos à área em que está a estagiar
• Saber utilizar os recursos informáticos necessários ao desempenho da sua função
• Saber aplicar os processos e procedimentos inerentes à sua funções
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2. Organograma da PROSPECTIVA
Consultar o Manual do Sistema de Gestão Integrado.
3. Descrição de Funções
3.1. Administrador
Função Administrador / Responsável pela Gestão
Delega em Diretor Comercial
Substituído por Diretor Comercial
Requisitos Experiência no negócio no mínimo 15 anos

Mínimos
Ser Sócio Administrador da PROSPECTIVA
Não ser, nem ter sido, alvo nem ter pendente qualquer processo judicial por
actos considerados graves, tais como fraude, evasão fiscal, etc
Competências Conhecimentos de Gestão
Conhecimentos de Boas Práticas Ambientais e de Segurança (Formação

Interna)
Conhecimento do mercado e do negócio
Espírito comercial em total respeito pelo Cliente
Bom senso e espírito de liderança
Seriedade e transmissão de exemplo
Conhecimentos Gerais sobre a Legislação
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Saber ouvir, reflectir e mudar
O Administrador tem, entre outras, as seguintes responsabilidades:
• Definir a Estratégia da PROSPECTIVA, no âmbito da Consultoria e Formação, a fim de garantir a

rentabilidade da organização e maximizar o negócio dentro das especificações do mercado.
• Definir a Política da Qualidade, Ambiente e Segurança da PROSPECTIVA, bem como a sua Missão,
Visão e valores.
• Define o orçamento anual da empresa
• Define os objectivos da empresa
• Coordenação da actividade das diferentes Áreas Funcionais
• Coordenação de Controlo Administrativo
• Acompanha o desenvolvimento da estratégia da empresa e avalia o cumprimento dos objectivos
• Decide sobre a utilização de RH e Recrutamento de pessoal e Formação Profissional
• Realiza a Avaliação de Desempenho
• Aprovação de atribuição de prémios, remunerações e regalias para os colaboradores
• Define a Estrutura da PROSPECTIVA
• Representar a empresa perante entidades externas.
• Planeia Investimentos
• Acompanhar os resultados económico-financeiros da Organização.
• Garantir a implementação e desenvolvimento da Estratégia global da PROSPECTIVA, a fim de garantir

o cumprimento dos objectivos estabelecidos.
• Aprovar e acompanhar o desenvolvimento de novas metodologia, formação e serviços.
• Definir coordenadores e equipas de projecto para os serviços adjudicados.
• Acompanhamento global dos projectos em curso.
• Definir parcerias com subcontratados e fornecedores.
• Gestão da facturação da área de negocio.
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• Validar pagamentos.
• Gerir a actividade comercial (distribuição, elaboração e aprovação de propostas).
• Garantir o balanço de actividades da área.
No âmbito do Sistema de Gestão Integrado.
• Assumir o compromisso de implementar, manter e melhorar o SGI.
• Assumir a função: Representante da Gestão.
• Assegurar os recursos necessários para a implementação e manutenção do SGI, para a conformidade

do serviço, encontram-se disponíveis.
• Assegurar que os processos necessários para o SGI são estabelecidos, implementados e mantidos.
• Promover e realizar as Revisões pela Gestão, bem com as Reuniões Mensais de Equipa.
• Promover as Auditorias Internas ao SGI e o respectivo planeamento.
• Aprovar e nomear os Auditores internos da empresa.
• Assinar o Contrato de Prestação de Serviços do Formador (Formador Externo).
• Cumprir e garantir o cumprimento dos requisitos e práticas definidas nos processos e procedimentos
aplicáveis à Empresa.
• Participar na resolução de não conformidades / reclamações e na implementação de acções

correctivas e preventivas e de melhoria.
• Assegurar a promoção da consciencialização para com os requisitos do cliente e desempenho

ambiental em toda a organização.
• Acompanhar os processos de Avaliação de subcontratados e fornecedores.
• Aprovar os procedimentos e regulamentos da Área de Formação.
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3.2. Director Comercial
Função Director Comercial
Delega em Administrativa comercial, Engenheiros
Substituído por Administrador
Requisitos Licenciatura em Engenharia Civil

Mínimos
Pertencer à Ordem dos Engenheiros
Experiência no negócio no mínimo 10 anos
Competências Conhecimentos de Gestão
Conhecimentos de Boas Práticas Ambientais e de Segurança
(Formação Interna)
Conhecimento do mercado e do negócio
Disciplinado e disciplinador
Conhecimento aprofundado sobre todos os colaboradores
Bom senso, Espírito de Equipa e liderança
Conhecimento de Línguas (inglês, Francês, Espanhol)
Conhecimentos da Componente Técnica dos Projectos e Obras
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Capacidade de planeamento e de definição de prioridades
Elaboração de Propostas Técnicas e Financeiras
Capacidade de selecção e Gestão de Contratos
Capacidade de avaliação das necessidades dos clientes e capacidade de

adaptação das mesmas à prestação dos serviços
Promover a selecção e a formação do pessoal
As responsabilidades do Director Comercial são, entre outras, as seguintes:
Na representação da Empresa
• Avaliação de Oportunidades de Negocio da empresa
• Avaliação de requisitos dos clientes
• Elaboração e acompanhamento de propostas de honorários e organização dos processos de concurso,

quando existem, com apoio do secretariado e eventualmente do engenheiro coordenador;
• Organização e planeamento de todos os projectos que lhe estão afectos;
• Conhecimento dos recursos afectos a cada projecto/Obra, incluindo consultores externos/

subcontratados;
• Definição de objectivos e prazos
• Conhecimento das medidas correctivas relativamente a eventuais desvios detectados no progresso

dos trabalhos, através da consulta de registo do sistema;
• Contribuir para melhoria do Sistema;
• Zelar pelo fornecimento regular de indicadores para avaliação do processo comercial;
• Participar nas Reuniões Trimestrais do SGI quando solicitado pela Administração
• Informar a Equipa do SGI para a necessidade de reformulação de metodologias de trabalho que

interfiram com a segurança e Saúde dos Colaboradores e com as diversas Partes Interessadas.
• Fomentar o Feedback de Informação, no âmbito do Sistema de Gestão Integrado, para o GS.

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• Fomentar a Aplicação de Boas Práticas de Segurança e de Ambiente
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3.3. Project Manager
Função Responsável pela Gestão de Operações
Delega em Coordenadores de Projecto no caso da área Projecto e
Fiscalização/Coordenação nos Coordenadores de Obra.
Substituído por Coordenador de Projecto ou Coordenador de Obra
Requisitos Licenciatura em Engenharia Civil

Mínimos
Experiência na Área Técnica no mínimo 10 anos
Ser Coordenador na área de Fiscalização e Projecto, no mínimo à 10 anos
Competências Conhecimentos de Planeamento e Estabelecimento de Prioridades
Conhecimentos Técnicos
Conhecimentos técnicos (sobre a área de estudo)

Interna)
Conhecimento aprofundado sobre todos os colaboradores
Bom senso, Espírito de Equipa e liderança
Conhecimento de Línguas (inglês)
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As responsabilidades do Project Manager são as seguintes:
Na Gestão Global da Empresa
• Garantir a implementação e desenvolvimento da Estratégia da PROSPECTIVA, de modo a garantir o

cumprimento dos objectivos estabelecidos.
• Participar no desenvolvimento das diversas áreas técnicas, de modo a assegurar a gestão da equipa
da organização e proceder às medidas correctivas necessárias.
• Assegurar o desenvolvimento de conhecimentos e informação técnica da área.
• Assegurar a disponibilização e a actualização da documentação técnica da área (exemplo: normas e

legislação).
• Assegurar a informação técnica e disponibilizar às restantes áreas e colaboradores.
• Elaborar propostas da respectiva área.
• Conceber e desenvolver novos serviços, relativos à sua área.
• Participar nas Revisões pela Gestão e nas Reuniões Trimestrais de Equipa do SGI.
• Validação da acções de avaliação de subcontratados e fornecedores;
• Validação dos Indicadores emanados dos Processos;
• Fazer cumprir com os requisitos e com as práticas definidas nos processos e procedimentos aplicáveis
à Empresa;
• Participar na resolução de não conformidades/reclamações e na implementação de acções correctivas

e preventivas e de melhoria
• Fomentar a Melhoria contínua do Sistema
• Fomentar o feedback de informação para o Sistema, de informação pertinente que possa influenciar a
Qualidade do Serviço, a Segurança dos Colaboradores ou o desempenho do Sistema no âmbito do
Ambiente.
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• Fomentar a Aplicação de Boas Práticas de Segurança e de Ambiente
3.4. Gestor do Sistema
Função Gestor do Sistema
Delega em: Responsável pelo Ambiente ou pela Segurança
Substituido por: Responsável pelo Segurança ou Ambiente
Requisitos Mínimos Licenciatura em Engenharia e Formação Adequada em Sistemas de Gestão

Integrada – Qualidade, Ambiente e Segurança
1 Ano de experiência profissional na Área da Qualidade
2 anos de permanência na empresa.
Curso de Auditorias Internas de Acordo com a NP EN ISO 19001:
Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador
Domínio de Inglês (Falado e Escrito)
Competências Conhecimento do mercado e do negócio e das normas da série NP EN ISO

9001:2008; NP EN ISO 14001:2004; OHSAS 18001:2007
Saber aplicar a NP EN ISO 9001:2008; NP EN ISO 14001:2004; OHSAS

18001:2007
Saber aplicar as práticas de Auditorias Internas
Saber aplicar os Processos e Procedimentos inerentes à sua função
Conhecimentos de Boas Práticas Ambientais
Bom senso, Espírito de Equipa
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Saber ouvir, reflectir e transmitir
Saber utilizar os Recursos informáticos na óptica do utilizador
O Gestor do Sistema reporta ao Responsável pela Gestão e tem, entre outras, as seguintes
responsabilidades, no âmbito da Gestão do Sistema de Gestão Integrada
• Implementação / manutenção do Sistema de Gestão da PROSPECTIVA;
• Participar no levantamento / manutenção dos Processos da Organização;
• Elaborar, rever e actualizar o Manual do Sistema, o Manual de Funções e o Manual de Acolhimento;
• Elaborar/Participar na elaboração os procedimentos existentes na organização;
• Garantir a produção da documentação necessária para a Revisão pela Gestão;
• Participar na Reunião de Revisão pela Gestão e nas Reuniões Mensais de Equipa.
• Assegurar a realização das auditorias internas.
• Participar e organizar as Revisões pela Gestão;
• Analisar as actividades de Subcontratação de Serviços e Fornecedores;
• Cumprir com os requisitos e com as práticas definidas nos processos e procedimentos aplicáveis à
Empresa;

e preventivas.
• Fazer acompanhamento global de não conformidade, reclamações, acções correctivas e preventivas.
• Participar e na divulgação de normas e legislação aplicável ao Sistema de Gestão
• Participar na melhoria contínua do Sistema de Gestão, na Gestão dos Riscos e na gestão de impactes
potenciais e existentes;
• Fomentar a aplicação das Boas Práticas Ambientais e de Segurança
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3.4.1 Responsável pelo Ambiente
Função Responsável pelo Ambiente
Delega em: Gestor do Sistema
Substituido por: Gestor do Sistema
Requisitos Mínimos Licenciatura em Engenharia do Ambiente
1 Ano de experiência profissional na Área de Ambiente
4 Anos de permanência na empresa, em funções relacionadas com o Ambiente
Conhecimentos de Boas Práticas de Segurança e de Ambiente (Formação

Interna)

9001:2008; NP EN ISO 14001:2004; OHSAS 18001:2007
Saber aplicar a NP EN ISO 14001:2004
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O Responsável pelo Ambiente reporta ao Gestor do Sistema e tem, entre outras, as seguintes
responsabilidades, no âmbito da Gestão Integrada:
• Implementação / manutenção do Sistema de Gestão da PROSPECTIVA, vertente Ambiente;
• Elaborar, rever e actualizar o Manual de Boas Práticas Ambientais
• Elaborar/Participar na elaboração os procedimentos existentes na organização, com especial enfoque

no Ambiente
• Garantir a produção da documentação necessária para a Revisão pela Gestão, relevante para a área
Ambiente;
• Participar em auditorias internas.
• Participar nas Revisões pela Gestão;
• Fomentar a aplicação de Boas Práticas Ambientais na Subcontratação de Serviços e Fornecedores,

bem como na generalidade da organização PROSPECTIVA
Empresa;

e preventivas.
Participar na melhoria contínua do Sistema de Gestão, em especial na gestão de impactes potenciais e

existentes;
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3.4.2 Responsável pela Segurança
Função Responsável pela Segurança
Delega em: Gestor do Sistema
Substituido por: Gestor do Sistema
Requisitos Mínimos Licenciatura em Engenharia, com Formação Específica em Segurança,

nomeadamente Técnica Superior de Segurança reconhecida pela ACT
1 Ano de experiência profissional na Área de Segurança como Coordenador

de Segurança em Obra
2 Anos de permanência na empresa, em funções relacionadas com a Gestão

da Segurança

Interna)

9001:2008; NP EN ISO 14001:2004; OHSAS 18001:2007
Saber aplicar a OHSAS 18001:2007
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O Responsável pela Segurança reporta ao Gestor do Sistema e tem, entre outras, as seguintes
responsabilidades, no âmbito da Gestão Integrada:
• Implementação / manutenção do Sistema de Gestão da PROSPECTIVA, vertente Segurança;
• Elaborar, rever e actualizar o Procedimento de Prevenção contra incêndios da Sede, Procedimento de

Emergência da Delegação Sul.
• Elaborar/Participar na elaboração os procedimentos existentes na organização, com especial enfoque

na Segurança;
• Garantir a produção da documentação necessária para a Revisão pela Gestão, relevante para a área
da Segurança;
• Fomentar a Participação e consulta dos Colaboradores e prestadores de Serviço no Desempenho do

Sistemas de SST;
• Informação e Apoio ao Representante dos Trabalhadores;
• Investigar Causas de Acidentes e fomentar o Feedback de informação relativo a situações de “quase

acidente”;
• Fomentar a Informação interna entre os diversos níveis e funções da organização;
• Participar em auditorias internas e Participar nas Revisões pela Gestão;
Empresa;

e preventivas.
Participar na melhoria contínua do Sistema de Gestão, em especial na gestão da Segurança.
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3.4.3 Representante dos Trabalhadores
Função Representante dos trabalhadores
Delega em: 2ª Lugar da Lista ou 3ºLugar da Lista
Requisitos Mínimos Ser colaborador da PROSPECTIVA
Ter formação Interna relativa no âmbito de Trabalhador Designado
(Ver CURSO DE FORMAÇÃO PARA O DESEMPENHO DE

FUNÇÕES DE SEGURANÇA E HIGIENE NO TRABALHO POR
TRABALHADORES DESIGNADOS)
Conhecimentos de boas Práticas Ambientais e de Segurança.

Competências Conhecimento Geral da Legislação Aplicável no domínio da SST
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O Representante dos Trabalhadores, é o porta-voz dos colaboradores perante a Administração, entre

outras, as seguintes responsabilidades, no âmbito da Gestão Integrada:
• Dispor de informações necessárias à utilização dos EPI´s e servir de interprete a eventuais questões
que os colaboradores possam colocar
• Participar eventualmente no acolhimento de novos colaboradores
• Tratamento de assuntos relativos à representatividade dos trabalhadores
• Ser consultado sobre implementação de medidas de Segurança
• Ser consultado sobre a adaptação dos EPI´s
• Conhecer as Instalações de Segurança e fomentar o feedback de informação pertinente no âmbito da

segurança para o Sistema
• Conhecer e opinar sobre a Identificação de Perigos e a avaliação de Riscos de Acidentes de Trabalho
• Ter Formação adequada em Higiene e Segurança no Trabalho (Ver Plano de Formação)
• Responder perante consultas da Organização relativamente às condições de HST
• Representar os trabalhadores na apresentação de propostas
• Organizar um arquivo próprio de propostas dos trabalhadores
• Ser informado sempre das condições de Higiene e Segurança no Trabalho
• Ser consultado sobre medidas relativas à movimentação manual de cargas ou outros trabalhos que
possam ser causar lesões aos trabalhadores.
• Fomentar a Aplicação de Boa Práticas de Segurança e de Ambiente.
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3.5. Gestor De Recursos Humanos
Função Gestor de Recurso Humanos
Delega no: Administrador
Substituído Administrador
por
Requisitos Preferencialmente Licenciatura em Direito ou Ciências Humanas

Mínimos
5 Anos de Experiência na empresa
Formação em Legislação aplicável à Gestão de Recursos Humanos
Domínio do Inglês (escrito, falado e lido)
Competências Saber aplicar os Processos e Procedimentos inerentes à sua função
Capacidade de Gestão de Equipas de Trabalho
Conhecimento de Boas Práticas de Segurança e de Ambiente
Capacidade de Liderança
Capacidade de Comunicação
Capacidade de Negociação
Capacidade de Motivação
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O Responsável pelos Recursos Humanos reporta à Administração e tem entre outras as seguintes
responsabilidades nos seguintes domínios:
Actividade Profissional
• Responsável pelo Processo de selecção e Recrutamento de Novos Colaboradores
• Responsável pelo Planeamento estratégico de gestão dos recursos humanos de modo a satisfazer as
necessidades do plano de actividades previstos pelo departamento comercial
• Responsável pela actualização da caracterização da Estrutura organizacional da empresa;
• Responsável pela identificação e estabelecimento de objectivos dos colaboradores
• Responsável pela identificação de todos os requisitos legais aplicáveis à gestão de recursos humanos
• Responsável pela gestão de compensações dos colaboradores, em acordo com a legislação em vigor;
• Responsável pela gestão de sanções, em acordo com a legislação em vigor;
• Responsável pela manutenção de registos dos dados pessoais dos colaboradores, informando sempre
que necessário a Administração do incumprimento de qualquer requisito legal;
• Responsável pela protecção de dados confidenciais dos colaboradores
• Responsável por zelar pelo cumprimento dos padrões e códigos de conduta relativos a:
• Igualdade de oportunidades;
• Assédio Sexual
• Coacção física, psicológica ou moral
• Ética profissional
• Responsável pela gestão da formação dos colaboradores da empresa nomeadamente
• Elaboração do plano de formação
• Necessidades de formação
• Responsável pela gestão do método de avaliação de desempenho dos colaboradores
No âmbito do Sistema de Gestão Integrado
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• Manutenção / implementação do procedimento documentado do sistema de Gestão em vigor na

empresa
• Participar nas Revisões pela Gestão, bem como nas Reuniões Trimestrais da Equipa do Sistema
• Produzir a informação necessária para análise dos Indicadores dos Processo relativo aos recursos
humanos
Empresa.

e preventivas e de melhoria;
• Fomentar a aplicação das boas práticas de Segurança e de Ambiente.
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3.6. Apoio Administrativo
Função Apoio Administrativo
Delega em : Não aplicável
Substituído Não aplicável

por:
Requisitos 12 ª ano ou curso técnico em secretariado

Mínimos
Apetência para contacto com clientes (Back Office área comercial)
Disponibilidade para deslocações, caso necessário
Conhecimentos de informática, na óptica do utilizador
Bons conhecimentos de Inglês (Falado e escrito)

Interna)
Competências Espírito de Equipa
Disciplinado
Ser Dinâmico e ser Pro-activo
Conhecimento de Boas Práticas de Segurança e de Ambiente
O Apoio Administrativo reporta ao Responsável da DAF e à Admnistração, ou em caso concretos ao

Responsável de Projecto e tem, entre outras, as seguintes responsabilidades:
Na sua Actividade Profissional
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Comunicações telefónicas
• Recepção / Encaminhamento de chamadas telefónicas
• Emissão de chamadas para o exterior
Correio e Correspondência (incluindo email geral)
• Recepção, registo e abertura de correio Triagem e encaminhamento
• Informação aos técnicos s/ correspondência "urgente" recebida
• Expedição de correspondência (incluindo cartas de remessa de facturas)
• Arquivo de correspondência recebida e expedida nos dossiers de cliente/entidade
• Coordenação de actividades do Serviço de estafeta
• Pedido de serviços de estafetas
Sala de reuniões - gestão do espaço e equipamentos
• Controlo de pedidos de utilização da sala de reuniões
• Controlo de pedidos de utilização do data show
Fundo fixo de caixa e despesas pessoais
• Pagamento de despesas e reposição do fundo
• Recepção de despesas pessoais efectuadas pelos técnicos
• Submissão de relatórios de despesas a aprovação e autorização de pagamento
• Emissão de cheque para pagamento de despesas
• Manutenção do arquivo de despesas
Controlo de tesouraria
• Preparação de depósitos bancários
• Registo de movimentos bancários a débito - entradas de valores
• Emissão de cheques e ordens de transferência (fax e e-banking)
• Registo de movimentos bancários a crédito – saídas de valores
• Conferência de extratos bancária

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• Elaboração e remessa de posição de tesouraria
Compras de economato e serviços
• Pedidos de orçamento e cotações
• Recepção e conferência de facturas
Compras de subcontratação
• Preenchimento de notas de encomenda
• Recepção de notas de honorários e facturas
• Submissão para conferência
• Arquivo de correspondência
Compras de serviços deslocações e estadias
• Execução de reservas através de agência
• Execução de reservas directas
Concursos Públicos
• Recepção de notificações e informação aos responsáveis
• Aquisição de cadernos de encargos
• Manutenção de documentação necessária - Certidões CRC; Fisco e Seg Social
• Apoio na elaboração de propostas - configuração, impressão geral e anexo, etc
• Controlo de entrega de propostas Seguimento de propostas
Concursos Privados
• Recepção de convites e informação aos responsáveis
• Manutenção de documentação necessária
• Apoio na elaboração de propostas, incluindo impressão de anexos
• Expedição de propostas - via correio normal ou electrónico
• Seguimento de propostas
Cobrança de facturas
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• Contacto sistemático para cobrança de facturas em aberto
Actividades de pessoal
• Elaboração de contratos de trabalho e de formação (estágios)
• Seguros - inclusão; exclusão e extensão territorial
• Manutenção de dossiers individuais
• Recepção e manutenção de arquivos de time sheets
• Recepção e manutenção e arquivos de pedidos de férias
• Manutenção de dossiers individuais de subcontratados
Realização de eventos da Firma
• Reserva e marcação de locais
• Controlo de presenças
• Bases de dados de contactos
• Introdução de novos contactos
• Manutenção (limpeza) de contactos
Gestão de formação
• Assegurar logistica - datashow, quadros, documentação, blocos, canetas, batch
• Manutenção da base de dados de formação
• Assegurar emissão de relatórios e certificados de formação de formação
• Manutenção de suportes de formação - actualização e adaptação
Normas e Legislação
• Aquisição de normas. Actualização
• Arquivo e manutenção de normas de legislação
Facturação
• Elaboração do resumo de facturação
• Remessa aos partners e senior managers

Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
• Expedição de facturas
• Remessa de informação semanal
• Remessa de planeamento de auditoria
• Remessa “ageing” de cliente
Apoio ao Controlo Financeiro
• Lançamento de todos os documentos de despesas nas diversas plataformas
• Tratamento e lançamento de afectações
• Análise de Unibancos
• Apoio na análise na óptica de redução de custos da inorfrota
• Apoio na análise mensal das comunicações: PT e TMN
• Elaboração de folha resumo mensal dos pagamentos das caixas individuais
• Apuramento e lançamento das diversas comunicações da empresa
• Apuramento das despesas/custos tendo em conta os plafons contratuais de caixas
• Vencimentos de recibos verdes
• Recibos de vencimento, ajudas de custo e Km
• Emissão de recibos a clientes
• Controlo bancário
• Controlo processual e financeiro dos fornecedores (pagamentos e lançamentos das plataformas)
Empresa
• Participar na resolução de não conformidades/reclamações e na implementação de acções correctivas e

preventivas e de melhoria.
• Fomentar a aplicação generalizada das boas práticas ambientais
Manual de Funções
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3.7. Gestor de Empresa (Coordenador)
Função Gestão de Empresa
Delega no: Gestor de Empresa (Júnior)
Substituído por Administração
Requisitos Licenciatura em Gestão de Empresas ou em Economia

Mínimos
Conhecimentos do Software de Gestão da Empresa
Conhecimentos de Legislação aplicável às suas funções
Conhecimento de Boas Práticas de Segurança e de Ambiente (Formação

Interna)
Competências Liderança e Disciplinador
Seriedade e Transmissão de Exemplo
Ter bom senso
Capacidade de Ouvir, reflectir e mudar
Capacidade de Transmissão de dados para a Admnistração
Capacidade de Visão geral do mercado
Ser Sigiloso
Reger a sua actividade em acordo com a Ética Profissional
Ser Dinâmico e apresentar uma postura pró-activa
Capacidade de planeamento do Trabalho.
Manual de Funções
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Capacidade de Implementação de politicas de desenvolvimento.
O Responsável pela actividade de Gestão da empresa reporta à Admnistração e tem entre outras as
seguintes responsabilidades durante a sua actividade profissional:
• Controlo e avaliação de gastos e receitas da empresa;
• Planear, dirigir e coordenar as operações administrativas e financeiras da empresa;
• Elaborar orçamento e supervisionar operações financeiras
• Estabelecer o extracto das operações efectuadas e elaborar outros documentos necessários;
• Elaborar cronogramas financeiros;
• Controle processual e financeiro de subcontratos da empresa.
• Facturação de horas extras
• Análise das contas correntes e respectivas cobranças
• Lançamento de recibos nas diversas plataformas
• Gestão mensal de Garantias bancárias – manutenção e análise de custo
• Inventário Físico e Técnico
• Controlo das requisições
• Controlo de vencimentos a termo
• Gestão da H3P
• Filtros de custos/receitas dos colaboradores
• Cálculo de racios financeiros
• Actualização mensal do custo dos colaboradores no ficheiro de custo
• Análise mensal das Comunicações: PT e TMN
• Análise mensal das vias verdes
• Análise mensal dos custos de seguro
• Análise mensal dos consumos Galp
Manual de Funções
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• Prospecção no mercado
• Facturação da Revisão de Preços e juros de mora
• Actualização das condições de contrato com os bancos
• Abertura de novos P´s. Nas respectivas plataformas
• Apuramento de valores a liquidar e de horas a liquidar aos colaboradores
Empresa

preventivas e de melhoria.
• Fomentar a aplicação de boas práticas de Segurança e de Ambiente
Manual de Funções
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3.8. Advogada coordenadora
Função Advogada
Delega em: Responsável de Recursos Humanos
Substituído por Responsável de Recursos Humano
Requisitos Licenciatura em Direito

Mínimos
Inscrição na Ordem dos Advogados
Conhecimentos de boas práticas de Segurança e de Ambiente (Formação

Interna)
Competências Capacidade de elaboração de pareceres legais
Reconhecimento de assinaturas
Capacidade de Sigilo
Capacidade de Gestão contratual
Seriedade e Transmissão de Exemplo
Capacidade de adaptação às diversas temáticas relacionadas com a

actividade da construção
Disciplinado e Disciplinador
Espírito de Equipa
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O Responsável pelos Recursos Humanos reporta à Administração e tem entre outras as seguintes
responsabilidades durante a sua actividade profissional:
• Analisar factos e redigir documentos de natureza jurídica;
• Apoio de foro jurídico e Apoio nos assuntos da área legal e jurídica;
• Gestão da carteira de Garantia Bancárias da empresa e Gestão dos contratos;
• Responsável em divulgar e distribuir a legislação em vigor na área de actuação da empresa;
• Executar tarefas administrativas relacionadas com transacções financeiras, operações de seguro e

actividades jurídica.
Empresa

e preventivas e de melhoria.
• Participar na actualização da legislação aplicável à empresa.
• Fomento na aplicação de Boas Práticas de Segurança e de Ambiente
Manual de Funções
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3.9. Coordenador de Projecto
Função Coordenador de Projecto
Delega no: Engenheiro Projectista
Substituído por Project Manager ou outro coordenador de Projecto
Requisitos Licenciatura em Engenharia na área específica

Mínimos
Inscrição na Ordem do Engenheiros (OE) ou na Ordem do Engenheiros
(Dec.Lei Técnicos (OET)
31/2009 de 31
Ter 10 anos Experiência profissional relevante na área específica de estudo,
de Julho)
com a devida inscrição na ordem dos engenheiros
Ter 5 anos de experiência em actividades de Coordenação de Equipas
Conhecimentos a nível informático
Conhecimentos de inglês (Falado e escrito)

Interna)
Conhecimentos do Código Deontológico da associação ou ordem

profissional.
Capacidade de Transmissão de conhecimentos técnicos
Dinâmico(a) e pró-activo(a)
Capacidade de comunicação
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Equilíbrio entre a eficiência técnica e interface humana.
Motivado e Motivador
Incentivar à Evolução da Carreira dos Projectistas e Desenhadores
O coordenador de Projecto reporta à Administração/Responsável pela GEstão e tem entre outras as

seguintes responsabilidades durante a sua actividade profissional, incluindo as obrigações legalmente
inerentes à sua actividade, ou seja:
• Representar a Equipa de projecto, da qual faz parte integrante, durante as fases do projecto
perante o Dono de Obra, o Director da Fiscalização e outras quaisquer entidades;
• Verificar a Qualificação Profissional de cada um dos elementos da equipa, conforme manda o Dec.
- Lei 31/2009 de 31 de Julho;
• Assegurar a adequada articulação da equipa de projecto em função das características da obra,

garantindo a funcionalidade e a exequibilidade técnica das soluções a adoptar dentro dos
condicionamentos e dos interesses expressos no programa do dono de Obra;
• Assegurar a compatibilidade entre as peças desenhadas e escritas, necessárias à caracterização

da obra de modo a promover a sua integridade e a sua coerência;
• Actuar junto do Dono de Obra, em colaboração com os autores do projecto, no sentido de

promover o esclarecimento do relevo das opções de concepção ou de construção no custo ou
eficiência da obra, sempre que aquele o solicite ou justifique;
• Assegurar a compatibilização com o coordenador em matéria de SST durante a elaboração do

Projecto, visando a aplicação dos princípios gerais de segurança em cumprimento da legislação
em vigor;
• Verificar na coordenação da elaboração dos projectos o respeito pelas normas legais e

regulamentares aplicáveis, nomeadamente as constantes de instrumentos de gestão territorial sem
prejuízo dos deveres próprios de cada autor de projecto;
• Instruir o processo relativo à constituição da equipa do projecto, o qual inclui a identificação

completa de todos os seus elementos, cópia dos contratos celebrados para a elaboração do
projecto, cópia dos termos de responsabilidade do projecto, cópia dos comprovativos da
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Edição 07 - Data: 04/11/2013
contratação do seguro de responsabilidade civil nos termos do artº. 24 do Dec.Lei 31/2009 de 3 de

Julho
• Disponibilização de peças do projecto, sempre que solicitado pelo Dono de Obra, Empreiteiros ou
Fiscalização
• Obrigatoriedade de informação ao Dono de Obra, entidade empregadora, e a autoridade em que

esteja a decorrer o licenciamento e aos autores dos projectos, no caso de cessação de funções
num determinado projecto, no prazo de 5 dias úteis.
• Obrigação de prestação de assistência técnica à obra até ao máximo de 60 dias do momento de

informação de cessação de funções.
• Responsabilização pelos actos profissionais desempenhados, através da elaboração do respectivo

termo de responsabilidade como coordenador do projecto.
Empresa
• Participar na resolução de não conformidades/reclamações e na implementação de acções

• Fomentar a aplicação de boas práticas de Segurança e Ambiente;
• Participar no esclarecimento de situações não conformes que sejam aplicáveis à Equipa de

Projecto que lidera.
• Comunicar ao Representante dos Trabalhadores qualquer necessidade de melhorias das

condições de HST
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3.10. Engenheiro Projectista
Função Engenheiro Projectista
Delega no: Desenhador, Apoio Administrativo
Substituído por Coordenador de Projecto, ou outro Engenheiro Projectista
Requisitos Licenciatura em Engenharia na área específica

Mínimos
Inscrição na Ordem do Engenheiros (OE) ou Ordem dos Engenheiros
Técnicos (OET)
Domínio de Software de Cálculo Automático da área específica de trabalho

(P.E. Estruturas).
Domínio de Software C.A.D. Ms Office e Civil 3D
Bons conhecimentos de inglês (Falado e escrito)

Interna)
Conhecimentos do Código Deontológico da associação ou ordem

profissional.
Capacidade de argumentação
Capacidades de Evolução na carreira
Capacidade de representação da imagem da empresa perante o cliente
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
Conhecimentos de Legislação e Normas aplicáveis ao projecto da

especialidade
O Engenheiro Projectista reporta ao Coordenador de Projecto e tem entre outras as seguintes

• Subscrever os projectos que tenha elaborado pela correcta elaboração do projecto, indicando o nº de
inscrição da Ordem ou associação profissional
• Adopção de melhores soluções de concepção que sirvam melhor o Dono de Obra, expresso no
programa preliminar e na apreciação final de cada fase do projecto, ao nível estético, funcional e de
exequibilidade do projecto em obra, devendo justificar tecnicamente todas as soluções propostas
• Responsável por garantir que o projecto, do qual é autor está em harmonia com as diversas
especialidades, à luz das indicações do coordenador do projecto
• Actuação junto do coordenador do projecto no sentido de esclarecer o revelo das opções consideradas
da sua concepção ou de construção.
• Prestar a assistência técnica à obra, de acordo com o estabelecido no contrato de prestação de serviço
ao Dono de Obra, e em acordo com a legislação em vigor.
• Obrigação de comunicação de eventual cessação de funções, ao coordenador do projecto, ao Dono de

Obra, e quando aplicável à entidade em que está a decorrer o processo de licenciamento de um
projecto da sua autoria.
• Obrigação de prestação de assistência ao projecto até ao limite máximo de 60 dias contados a partir
da cessação de funções.~
• Cabal cumprimento de regulamentos e normas aplicáveis ao projecto da especialidade.
No âmbito do Sistema de Gestão Integrado:
Empresa

• Fomentar a Aplicação das Regras de Boas Práticas Ambientais e de Segurança.

Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.11. Coordenador de Obra
Função Coordenador de Obra
Delega no: Engenheiro Fiscal
Substituído Engenheiro Fiscal

por
Requisitos Bacharelato ou Licenciatura em Engenharia

Mínimos
Inscrito na Ordem dos Engenheiros(OE( ou na
Ordem dos Engenheiros Técnicos (OET)
3 a 5 anos de expereriência na função de

Coordenador da Fiscalização
Experiência em AutoCad
Conhecimento de Controlo de Qualidade em

Obra
Conhecimentos de Boas Práticas de

Segurança e de Ambiente (Formação Interna)
Capacidade de Transmissão de
conhecimentos técnicos
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
Capacidade de organização e planificação de

tarefas
Capacidade de resolução de problemas e

conflitos
Integração Profissional
Preservar e estimular o bom relacionamento
Capacidade de gerir e coordenar pessoas
Capacidade de relacionamento interpessoal
O Coordenador reporta ao Coordenador Geral e tem entre outras as seguintes responsabilidades durante
a sua actividade profissional:
• Gerir as obras sob a sua responsabilidade
• Elaboração de planos de trabalho e procedimentos de execução
• Orientar as equipas destacadas ao serviço da obra que gere
• Supervisionar de perto a execução das obras que coordena
• Negociar os contratos com os fornecedores e prestadores de serviços
• Garantir a qualidade final do produto
• Zelar pela obediência às normas de segurança no trabalho
• Verificação da evolução do cronograma de obra
• Estudo de levantamento de custos e elaboração de orçamentos para a concretização das obras.
• Verificação do cumprimento do orçamento
Empresa e em obra.

Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
• Cumprir os requisitos de segurança e higiene do trabalho definidos nas OSHAS 18001:2007
• Adequar a Matriz de Identificação de Perigos e Avaliação de Riscos à Obra, à luz do Procedimento

interno
• Adequar a Matriz de Identificação e Avaliação de Aspectos à luz do procedimento interno.
3.12. Engenheiros Fiscais
Função Engenheiro Fiscal (Director da Fiscalização)
Delega no: Fiscal
Substituído Coordenador de Obra

por
Requisitos Bacharelato ou Licenciatura em Engenharia ou

Mínimos Licenciatura em Arquitectura
(com respeito às condições definidas no artº 15

da Lei 31/2009 de 3 de Julho)
Inscrito na Ordem dos Engenheiros(OE), na

Ordem dos Engenheiros Técnicos, ou na
Ordem dos Arquitectos (OA)
Conhecimentos de CAD
Conhecimentos de informática, na óptica do

utilizador
Conhecimentos de Segurança e Qualidade em

obra
Conhecimentos de Boas Práticas Ambientais e

de Segurança.
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
Capacidade de Transmissão de conhecimentos

técnicos

tarefas
Capacidade de resolução de problemas e

conflitos
Preservar e estimular o bom relacionamento
O Engenheiro Fiscal reporta ao Coordenador de Obra e tem entre outras as seguintes responsabilidades
durante a sua actividade profissional:
• Assegurar a verificação da obra, em conformidade com o projecto de execução da obra, e garantir o

cumprimento das condições da licença ou admissão em sede de procedimento administrativo bem
como, fazer cumprir as normas legais e regulamentos aplicáveis em vigor.
• Acompanhar a realização da obra, com a frequência necessária ao correcto desempenho das suas
funções.
• Garantir o correcto desempenho da actuação do director de obra, emitido quando necessário as

directrizes necessárias ao cumprimento da legislação em vigor.
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
• Requerer sempre que seja necessária, a assistência técnica do coordenador do projecto e dos autores
dos projectos, sempre que necessário para assegurar o cumprimento da conformidade com o projecto
de execução e o cumprimento da legislação aplicável.
• Obrigação de comunicação de imediato ao Dono de Obra, e ao coordenador do projecto, qualquer

deficiência técnica verificada no projecto ou a necessidade de alteração do mesmo para a sua correcta
execução.
• Participar ao Dono de Obra, durante a execução da obra, qualquer situação que comprometa a
segurança, a Qualidade, o preço contratado e o cumprimento do prazo de execução da empreitada.
• Obrigação de comunicação ao Dono de Obra, e à entidade responsável pelo licenciamento da obra, a

cessação de funções no prazo máximo de 5 dias úteis, da sua decisão.
• Obrigação de subscrição de termo de responsabilidade pela verificação de execução da obra em

conformidade com o projecto de execução admitido ou aprovado e pelas condições de licença ou
autorização em sede de processo administrativo.
Empresa

preventivas e de melhoria
• Assegurar que os requisitos da norma 14001 e das OHSAS 18001:2007 são cumpridos.
• Assegurar que os requisitos da ISO 9001:2000 são cumpridos.
• Fomento na aplicação de Boas práticas de Segurança e Ambiente em obra, aos colaboradores da

PROSPECTIVA e às restantes entidades que intervêm na empreitada.
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.13. Fiscal
Função Fiscal
Delega no: Não aplicável
Substituído por Eng.º. Fiscal
Requisitos Curso técnico de fiscal de obra ou Experiência profissional reconhecida pelo

Mínimos Coordenador de Zona.
Experiência na função de Fiscal de Obra na natureza da empreitada.
Conhecimentos de informática na óptica do utilizador

Interna)
Conhecimento da Legislação em vigor
Actuar com rigor e eficiência
Responsável
Capacidade de organização
O Fiscal reporta ao Engenheiro Fiscal ou ao Coordenador de obra e tem entre outras as seguintes
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
• Responsável pela fiscalização das obras em que está afecto.
• Avaliação e cumprimento do plano de inspecção e qualidade aprovado para a empreitada,

nomeadamente controle dos trabalhos realizados por etapa de trabalho;
• Gestão dos sistemas de proteccção ambiental em obra;
• Controlo da qualidade dos trabalhos elaborados pelos empreiteiros;
• Gere os aspectos relacionados com a construção civil e com as funções definidas na respectiva
proposta;
• Verificação do cumprimento do projecto;
• Análise e gestão financeira da empreitada.
• Elaborar relatórios escritos e fotográficos
• Executar tarefas de carácter preventivo
• Participação activa nas reuniões
• Colaboração na execução de autos de medição
• Controle de prazos e quantidades por frente de trabalho
• Inspecções e ensaios
• Planeamento e preparação de frentes de trabalho
Empresa

• Fomentar a aplicação de Boas Práticas Ambientais e de Segurança em obra, às demais entidades

interveniente em obra.
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.14. Desenhador
Função Desenhador
Delega no: Desenhador com competências equivalentes
Substituído por Desenhador com competências equivalentes
Requisitos 12 ª ano ou curso técnico de desenhador projectista com equivalência ao 12º

Mínimos Ano
Conhecimentos aprofundados de C.A.D. ou Civil 3D
Conhecimentos de informática na óptica do utlizador
Experiência mínima de 1 ano na especialidade de desenhador
Conhecimento de Normas de Desenho
Dinâmico(a) e proactivo(a)
Conhecimentos em Boas Práticas de Segurança e Ambiente (Formação

Interna)
Competências Capacidade de Respeito pela Hierarquia
Disciplinado e Metódico
Capacidade de interpretação de desenhos técnicos
Capacidade de transmissão de conhecimentos práticos
Capacidade de Organização
Saber ouvir, e trabalhar em Equipa
Capacidade e vontade e evolução na carreira
Capacidade de gestão do Trabalho atribuído
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
O desenhador reporta ao Engenheiro Projectista ou ao Engenheiro Coordenador e tem entre outras as

• Elaboração das peças desenhadas a partir das orientações do coordenador do projecto;
• Coordenação dos desenhadores que lhe dão apoio;
• Organização do arquivo informático das peças desenhadas que acompanham o projecto, após a sua
finalização.
Empresa

• Fomentar a aplicação de boas práticas ambientais e de segurança no seio da organização
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.15. Estafeta
Função Estafeta
Delega no: Apoio Administrativo
Substituído por Apoio Administrativo
Requisitos 9ª ano
Mínimos
Carta de moto e carta de condução de ligeiros
Dinâmico(a) e proactivo(a)

Interna)
Disciplinado
Capacidade de leitura de Mapas
Ser prudente
Ser proactivo
Apetência para contacto com o público
O Estafeta reporta à Administração e ao apoio administrativo e tem entre outras as seguintes

• Entrega de documentos e de processos à outras entidades
• Expedição de correio
• Compras diversas relacionadas com o economato da empresa
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
• Apoio ao Gestor de Infra-estruturas em assuntos relacionados com a frota automóvel e manutenção da

mesma.
Empresa

Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.16. Designer Gráfico
Função Grafismo
Substituído por Desenhador
Requisitos 12 ª ano ou curso técnico em designer da comunicação

Mínimos
Conhecimentos de Photoshop, Corel Draw, flash e adobe.
Domínio do Inglês (escrito, falado e lido)
Dinâmico(a), proactivo(a) e criativo(a)

Interna)
Competências Capacidade de Respeito pela Hierarquia
Disciplinado e Metódico
Capacidade de interpretação de desenhos técnicos
Capacidade de transmissão de conhecimentos práticos
Capacidade de Organização
Saber ouvir e trabalhar em Equipa
Capacidade e vontade e evolução na carreira
Capacidade de gestão do Trabalho atribuído
O designer gráfico reporta à Administração, ao Coordenador de Projecto e ao Director comercial e tem

entre outras as seguintes responsabilidades durante a sua actividade profissional:
• Ilustração de desenhos;
• Elaboração de organogramas, cronogramas e impressos;
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
• Formação do Portfólio da empresa
• Responsável pela elaboração de mecanismo publicitário da empresa.
• Composição de estacionário e brochuras da empresa;
Empresa

Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.17. Topografo
Função Topografo
Delega no: Topografo
Substituído por Não aplicável.
Requisitos 12º ano de escolaridade obrigatória

Mínimos
Curso técnico-profissional na área de topografia
Experiência de 1 ano na área
Conhecimentos de desenho
Competências Respeitador
Disciplinado
Saber ouvir
Saber trabalhar com os aparelhos topográficos
Saber aplicar os processos e procedimentos inerentes à sua função
Ser dinâmico e pro-activo
Ao Topográfo compete a representação inequívoca de uma determinada superfície de terreno, incluindo

todas as infra-estruturas existentes, quer sejam de génese humana ou natural.
Empresa

• Fomento da implementação efectiva das boas práticas ambientais e de segurança.

Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.18. Porta-Miras
Função Porta Miras
Substituído por Não aplicável.
Requisitos 9º ano de escolaridade obrigatória

Mínimos
Conhecimentos de topografia
Experiência de 1 ano na área
Conhecimentos de desenho
Competências Respeitador
Disciplinado
Saber ouvir
Saber trabalhar com os aparelhos topográficos
Saber aplicar os processos e procedimentos inerentes à sua função
Ser dinâmico e pro-activo
O porta-miras reporta ao Topográfo e tem entre outras as seguintes responsabilidades durante a sua
actividade profissional:
• Transportar a mira
• Matém a mira nos pontos de detalhes necessários para a plotagem do mapa
Empresa

Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.19. Coordenador de Segurança em Obra
Função Coordenador de Segurança (DL – 273/2003)
Delega no: Técnico Superior de Higiene e Segurança (Cap III)
Substituído por Técnico com Valências Idênticas
Requisitos Licenciatura em Engenharia, preferencialmente em Eng.ª Civil

Mínimos
5 Anos de Experiência em Coordenação de Segurança em áreas específicas
2 Anos de Experiência em Funções relacionadas
Conhecimentos das normas e regras de segurança inerentes à função
Bons conhecimentos de Boas Práticas Ambientais (Formação Interna)
Capacidade de organização e planificação de tarefas
Capacidade de resolução de problemas
O Responsável de Coordenação de Segurança em obra reporta Directamente ao Dono de Obra e tem

entre outras as seguintes responsabilidades durante a sua actividade profissional:
• Coordenar as actividades de Segurança e Higiene em obra em conformidade com o Dec.Lei

nº273/2003.
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
• Coordenação dos técnicos de Segurança em obra;
• Verificação do cumprimento das medidas previstas no P.S.S em obra
• Implementação de medidas de prevenção de acidentes nos locais de trabalho;
Empresa

• Assegurar o cumprimento e cumprir os requisitos de segurança e higiene no trabalho definido nas

OHSAS 18001:2007.
• Fomentar o Feedback de Informação, no âmbito do Sistema de Gestão Integrado, para o GS
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.20. Técnico Superior de Higiene e Segurança no Trabalho (CAP V)
Função Técnico Superior de Higiene e Segurança no

Trabalho
Delega no: Técnico de Higiene e Segurança no Trabalho

– nível III
Substituído Coordenador de Segurança em Obra

por
Requisitos Licenciatura em Engenharia

Mínimos
Cap de Técnico Superior de Higiene e
Segurança – nível V
Experiência profissional como Técnico

Superior de HST
Domínio de ferramentas informáticas
Conhecimentos de legislação, regulamentos e

normas sobre segurança
Competência comprovada na área da

construção
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013

tarefas
O Técnico Superior de Higiene e Segurança no Trabalho reporta ao Coordenador de obra e tem entre
outras as seguintes responsabilidades durante a sua actividade profissional:
• Colaborar na definição da política geral da empresa relativa à prevenção de risco;
• Desenvolver processos de avaliação de riscos profissionais;
• Conceber, programar e desenvolver medidas de prevenção e de protecção;
• Coordenar tecnicamente as actividades de Segurança e Higiene no Trabalho;
• Participar na organização do trabalho;
• Gerir o processo de utilização de recursos externos nas actividades de prevenção e de protecção;
• Assegurar a organização da documentação necessária à gestão da prevenção na empresa;
• Promover à informação e a formação dos trabalhadores e demais intervenientes nos locais de

trabalho;
• Dinamizar a integração da prevenção nos sistemas de comunicação da empresa e da participação

dos trabalhadores.
• Desenvolver, coordenar e controlar as actividades de prevenção e de protecção contra os riscos

profissionais;
Empresa


OHSAS 18001:2007.
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
3.21. Técnico de Higiene e Segurança no Trabalho (CAP III)
Função Técnico de Higiene e Segurança no Trabalho
Substituído Técnico Superior de Higiene e Segurança no

por Trabalho (CAP V)
Requisitos 12º ano de escolaridade

Mínimos
Cap de Técnico de Higiene e Segurança –
nível III
Experiência profissional como Técnico de HST
Domínio de ferramentas informáticas
Conhecimentos de legislação, regulamentos e

normas sobre segurança
Competência comprovada na área da

construção
Conhecimentos de Boas Práticas Ambientais

e de Segurança (Formação Interna)
Disciplinado
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013
tarefas
O Técnico de Higiene e Segurança no Trabalho reporta ao Técnico Superior e HST e tem entre outras as
• Aplicar técnicas de planeamento ao sistema de gestão da prevenção e à elaboração do plano de

prevenção de riscos profissionais da empresa.
• Identificar situações que exigem a elaboração de planos específicos de prevenção e de protecção.
• Identificar as situações que exigem planos de emergência e recolher a informação relativa aos
recursos disponíveis.
• Aplicar os procedimentos estabelecidos nos planos de emergência.
• Utilizar técnicas adequadas à avaliação dos riscos associados às condições de segurança e

higiene no trabalho, aos factores ergonómicos e psicossociais e à organização do trabalho.
• Seleccionar medidas de prevenção e de protecção em função da avaliação dos diferentes riscos e

tendo em conta as disposições legais e os princípios gerais de prevenção.
• Operacionalizar a implementação de sistemas e equipamentos de prevenção e de protecção.
• Aplicar técnicas e procedimentos de verificação da funcionalidade de sistemas e equipamentos de

prevenção e de protecção.
• Seleccionar equipamentos de protecção individual em função das características dos utilizadores,

da natureza dos riscos e dos tipos de trabalho.
Empresa


OHSAS 18001:2007
Manual de Funções
Edição 07 - Data: 04/11/2013

Manual Funções Edição 07

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Manual Funções Edição 07

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Manual de Funções

Edição 07 - Data: 04/11/2013

Função Nome e Assinatura Data

Edição 07 - Data: 04/11/2013

Edição Data Capitulo Página Alterada Motivo

01 19/01/2009 Todos Todas Redacção Inicial

02 28/04/2009 - 11,22,25,30,33,35,37,39 Necessidade de “Feedback” de

02 28/04/2009 - 14 Delegação de funções do GS,

02 28/04/2009 - 16 a 21 Criação de Novas Funções para a

03 17/07/2009 - Todas as Funções Adequação das funções de

04 08/02/2010 Todos Todos Mudança de Logótipo

05 08/02/2010 1 5 Mudança do servidor

Edição 07 - Data: 04/11/2013

Edição Data Capitulo Página Alterada Motivo

06 02/07/2012 1 15,16 e 17 Indicação do encargo da

07 04/11/2013 1 -- Função Topografo

Edição 07 - Data: 04/11/2013

1.1. OBJECTIVO ________________________________________________________ 6

1.2. ÂMBITO ___________________________________________________________ 6

1.3. TERMINOLOGIA E ABREVIATURAS UTILIZADAS NESTE MANUAL __________ 6

1.4. CONTROLO DE EMISSÃO E SIGILO ____________________________________ 6

1.5. REVISÃO, ACTUALIZAÇÃO E REEDIÇÃO _______________________________ 6

1.6. NOTA _____________________________________________________________ 7

3. DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES _____________________________________________ 8

3.1. ADMNISTRADOR ____________________________________________________ 8

3.2. DIRECTOR COMERCIAL _____________________________________________ 11

3.3. PROJECT MANAGER _______________________________________________ 14

3.4. GESTOR DO SISTEMA ______________________________________________ 16

3.4.1 RESPONSÁVEL PELO AMBIENTE____________________________________ 18

3.4.2 RESPONSÁVEL PELA SEGURANÇA__________________________________ 20

3.4.3 REPRESENTANTE DOS TRABALHADORES ___________________________ 22

3.5. GESTOR DE RECURSOS HUMANOS __________________________________ 24

3.6. APOIO ADMINISTRATIVO ____________________________________________ 27

3.7. GESTOR DE EMPRESA (COORDENADOR) _____________________________ 32

Edição 07 - Data: 04/11/2013

3.8. ADVOGADA COORDENADORA _______________________________________ 35

3.9. COORDENADOR DE PROJECTO______________________________________ 37

3.10. ENGENHEIRO PROJECTISTA _______________________________________ 40

3.11. COORDENADOR DE OBRA _________________________________________ 42

3.12. ENGENHEIROS FISCAIS____________________________________________ 44

3.13. FISCAL __________________________________________________________ 47

3.14. DESENHADOR ____________________________________________________ 49

3.15. ESTAFETA _______________________________________________________ 51

3.16. DESIGNER GRÁFICO ______________________________________________ 53

3.17. PORTA-MIRAS ____________________________________________________ 56

3.18. COORDENADOR DE SEGURANÇA EM OBRA __________________________ 58

3.19. TÉCNICO SUPERIOR DE HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO (CAP V) _ 60

3.20. TÉCNICO DE HIGIENE E SEGURANÇA NO TRABALHO (CAP III) __________ 63

Edição 07 - Data: 04/11/2013

1.3. Terminologia e Abreviaturas utilizadas neste manual

As abreviaturas utilizadas neste manual são:

SGI – Sistema de Gestão Integrado

1.4. Controlo de Emissão e Sigilo

O Manual de Funções é elaborado pelo Gestor do Sistema e é aprovado pela Administração.

1.5. Revisão, Actualização e Reedição

Edição 07 - Data: 04/11/2013

Os mesmos deverão ser detentores das seguintes competências:

• Saber ouvir, reflectir e mudar

• Motivado para aquisição de novos conhecimentos e competências

• Possuir conhecimentos gerais e específicos relativos à área em que está a estagiar

• Saber utilizar os recursos informáticos necessários ao desempenho da sua função

• Saber aplicar os processos e procedimentos inerentes à sua funções