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DE MELGAR – AYAVIRI
BASES ADMINISTRATIVAS DE LA
ADJUDICACIÓN ANTEPROYECTO CENTRO
CIVICO – CULTURAL
(PALACIO MUNICIPAL – TEATRO)
MAYO 2,005
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nª 010-2005/ MPM
I. DISPOSICIONES GENERALES
1.1. OBJETIVO
La presente Base Administrativa de ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
POR INVITACIÓN tiene por objeto seleccionar al Consultor Persona Natural o
Jurídica que se encargue de la elaboración de los Estudios del Proyecto del
CENTRO CIVICO- CULTURAL, (PALACIO MUNICIPAL –TEATRO) de la
Ciudad de Ayaviri Melgar.
1.2. ENTIDAD CONVOCANTE.
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR
Dirección: . Plaza de Armas. Jirón Tacna Nª 562-Ayaviri
Teléfono N° 051-863061, Telefax N° 051-863140
1.3. MONTO REFERENCIAL
S/. 70 000, 00 (Setenta mil nuevos soles)
Incluye IGV
1.4. BASE LEGAL
- Ley Orgánica de Municipalidades N°27972 y su Modificatoria.
- Ley N° 284427 ley del Presupuesto de la Republica del 2005
- Decreto Supremo N° 083-2004-PCM texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, modificado por ley Nª 28267
- Nuevo TUO y reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado D.S. 083 y 084-2004-PCM.
- Ley Organica del Sistema Nacional de Control de la Contraloria General de
la Republica ley N° 27785
- Resolución Ministerial N° 142-2004-PCM, (SEACE)
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Fondo de Compensación Municipal (FONCOMUN)
1.6. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE LAS BASES
ADMINISTRATIVAS
Veinte Nuevos Soles (S/. 20,00), derecho de inscripción.
En Caja de la Municipalidad Provincial de Melgar.
Horario de Oficina de 8 horas a 15 horas de lunes a viernes.
1.7. PLAZOS EN EL PROCESO DE ADJUDICACIÓN
Este Proceso de Adjudicación Directa Selectiva se efectuara de acuerdo a las
etapas establecidas en la convocatoria.
3. DE LOS POSTORES
3.1. Podrán presentarse como POSTORES a esta adjudicación Directa Selectiva
todas las personas Naturales y Jurídicas debidamente constituidas y acreditadas
como tal y que actúen conforme a ley y estén inscritas en el Registro Nacional
de Contratistas como Consultores a cargo del Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, CONSUCODE
3.2. Podrán Participar asimismo, postores en Consorcio inscritos individualmente
en el Registro Nacional de Contratistas, las partes del Consorcio responderán
solidariamente a la Entidad convocante por todas las consecuencias derivadas de
su participación individual o en conjunto dentro del consorcio en todo el
Proceso de esta convocatoria selección, contrato, etc.
3.3. La concurrencia del postor en todas sus partes, deberá realizarlo a través del
representante LEGAL, o en su defecto el apoderado debidamente acreditado por
carta poder simple, dirigida al presidente del comité Especial en papel con
membrete de la Empresa a quien representa, a sí mismo deberá portar su D.N.I.
con su respectiva constancia de sufragio.
3.4. Están impedidos o deben abtenerse de sér postores y por tanto de suscribir
contrato por si o por terceros, de acuerdo a lo establecido en el Art. 9° del TUO
de la ley de Contratación y Adquisiciones del Estado aprobado por el D.S. 083-
2004-PCM y su reglamento.
3.5. Los postores durante el acto publico solo podrán hacer uso de la palabra al
finalizar dicho acto para formular las observaciones y reclamos que crean
conveniente a sus derechos, salvo que sea para solicitar la lectura de uno u otro
documento del sobre apertura do en el momento. EN NINGUN CASO EL
RECLAMO MOTIVARA UN DEBATE.
8. DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
8.1. REQUERIMIENTOS TECNICOS
8.1.1. La Propuesta se presentaran en papel membretado formato A-4 de la
empresa postora mecanografiados en idioma español, foliados
sellados, y firmados todas sus paginas por el postor o su
representante legal autorizado en dos (02) SOBRES perfectamente
cerrados y lacrados e identificados con los números al Presidente del
Comité Especial de la Adjudicación Directa Selectiva, cuyos sobres
llevaran inscritas cada uno en la parte superior izquierda el membrete
del postor así como el nombre de la persona que concurra al acto.
En la parte central el número de sobre que permanece, indicara el
número de la Adjudicación Directa selectiva que corresponde y las
propuestas TECNICA Y ECONOMICA RESPECTIVAMENTE.
Todas las paginas estarán foliadas selladas y firmadas por los
representantes del Consultor además los documentos no deben llevar
huellas, borrones, enmendaduras, no se aceptaran documentos en
tramite, se consideraran por no presentados.
8.1.2. Las Propuestas que no estén formuladas de acuerdo a la presente
base, se entenderá por no presentadas y sus propuestas serán
devueltas y se considerara como no presentadas en el acto.
8.1.3. La presentación de la Propuesta y Adjudicación de Buena Pro se
realizara en acto Publico en la fecha señalada por la convocatoria con
presencia del Notario Publico y de acuerdo con el reglamento
respectivo. Este acto podrá ser postergado por el comité especial, por
causas debidamente sustentadas dando aviso a todos los postores por
los medios más convenientes y convincentes.
8.1.4. Solo se consideran como ciertas válidas, aquellas que cumplan con
las normas establecidas en la presente base y D.S. 083-2004 y 084-
2004-PCM Normas complementarias .
8.1.5. Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, la
propuesta técnica deberá alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80
puntos), las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán
descalificadas en esta etapa.
8.1.6. El puntaje de las evaluaciones de las propuestas técnicas y
económicas se calculara siguiendo las pautas del articulo 67° del
reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado.
8.1.7. El resultado final y el orden de meritos alcanzados por los postores,
serán publicados en el SEACE de acuerdo a ley.
8.1.8. El Comité especial luego de consentida la Buena Pro, notificara al
postor ganador la fecha de suscripción de contrato.
15.3 La garantía de fiel cumplimiento del contrato será entregada a la entidad por
el postor ganador antes de la suscripción del contrato como requisito
indispensable.
15.4 Garantía de seriedad de oferta, cuando la propuesta económica fuese
inferior al valor referencial en más del 10% de la propuesta económica.
15.5 Cuando el plazo contractual sea menor a tres meses las garantías podrán ser
emitidas con una vigencia menor, siempre y cuando cubra la fecha prevista para
la amortización total del adelanto otorgado.
16 EL CONTRATO
16.3 El Contrato será suscrito según los plazos establecidos en el Art. 198 del
Reglamento de Contratación y Adquisiciones del estado.
16.4 Antes de la firma del contrato y sin necesidades del requerimiento el postor
que hubiese obtenido la Buena Pro presentara:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado, para contratar con el estado,
b) Garantía de fiel cumplimiento por un monto equivalente al 10% del monto
total cuyas finalidades formas y plazos están establecidas en el Art. 215 del
Reglamento.
c) Cronograma de ejecución del estudio
d) Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por incumplimiento de
alguna obligación, si previamente ha requerido el cumplimiento de las
mismas establecidos en el TUO de la ley de contrataciones y Adquisiciones
del Estado y su reglamento.
16.5 En el caso que surgiesen discrepancias respecto al requerimiento efectuado
cualquiera de las partes puede recurrir a los procedimientos de solución de
controversias establecidas en el TUO del D.S. 083-2004-PCM y su reglamento
por D:S: 084-2004-PCM.
18 DE LOS PAGOS
18.1 La entidad efectuara los pagos desacuerdo al Art. 228 del reglamento.
a. A la firma del contrato , contra presentación de carta de fianza. 30%
b. A la presentación del estudio (expediente técnico) el 50%
c. Aprobado el estudio (expediente técnico) y levantadas las observaciones. El
20%
19 DE LOS PLAZOS
El plazo de ejecución serán en días calendarios, 30 días a partir de la firma del contrato.
21 PENALIDADES
Se aplicara de acuerdo a lo establecido en el Art. 222ª del reglamento.
22 DE LA RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
La Resolución del contrato se aplicara en concordancia con el inciso c. del Art. 226ª de
la ley de Contratación y Adquisiciones del Estado.
25 CUADERNO DE CONSULTORIA
25.1 En el cuaderno de consultoria se anotan obligatoriamente todas las
ocurrencias directivas consultadas y sus absoluciones respecto a la materia
contratada.
25.2 El cuaderno de consultoria, deberá tener paginas originales con tres (03
copias) desglosables, este cuaderno debe permanecer en la oficina de Desarrollo
Fisico de la Municipalidad Provincial de Melgar.
25.3 El Superior esta obligado bajo responsabilidad, a pronunciarse en un plazo
de cinco (05) días sobre la consulta hechas por el Consultor, caso contrario el
consultor acudirá directamente a la Municipalidad Provincial de Melgar, la que
esta obligada a absolver la consulta planteada en un plazo de cinco (05) días de
su recepción. Si la consulta fuese absuelta después de vencido este plazo y
afecta fuese absuelta después de vencido este plazo y afecta al plazo de
ejecución del servicio, dará derecho a la ampliación correspondiente.
25.4 El cuaderno de consultoria quedara cerrado con la transcripción y firma del
Acta de Recepción final del Estudio elaborado por el consultor.
26.- Se aplicaran las normas establecidas en el Decreto Supremo Nª 083-2004—
PCM , Texto Unico
Ordenado de La Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y el Decreto
Supremo
Nª 084-2004-PCM , Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado., tambien
Especificando el articulo 131ª del Reglamento..
COMITÉ ESPECIAL
FAA/faa
TERMINO DE REFERENCIA
CENTRO CIVICO - CULTURAL
(PALACIO MUNICIAPL – TEATRO)
TERMINOS DE REFERENCIA
I. GENERALIDADES
I.1.0 PRESENTACIÓN
1.2.0 OBJETIVOS
1.3.0 Ubicación
Distrito : Ayaviri
Provincia : Melgar
Departamento : Puno
- Diseño Arquitectónico
- Cálculos Estructurales
- Instalaciones Sanitarias
- Instalaciones Eléctricas
- Instalaciones Electromecánicas
- Estudio de Impacto Ambiental.
- Estudios cibernéticos referidos al edificios inteligentes.
- Estudio mecánica de suelos (Geotecnia).
- Principios Arquitectónicos.
- Principios Ambientales - Ecológicos.
- Propuesta Arquitectónico.
o Aspectos compositivos.
o Aspectos funcionales.
o Aspectos Técnicos : (Estructurales, Instalaciones, Sanitarias, Eléctricas,
Electromecánicas, y otros de acuerdo a las innovaciones tecnológicas.
Memoria descriptiva
El costo es de setenta mil 00/100 nuevos soles, moneda Nacional. (S/. 70 000,00)
FAA/
PROFORMA DE CONTRATO DE SERVICIO DE
CONSULTORIA
CENTRO CIVICO - CULTURAL
(PALACIO MUNICIAPL – TEATRO)
PROFORMA DE CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA
Forman parte de este Contrato , las Bases, los Términos de Referencia del proceso
de selección, como la propuesta aprobada del “ CONSULTOR”.
Los pagos se efectuarán, en moneda nacional, la retribución total por los servicios
prestados y acordados en el presente Contrato, que deberá pagar la
MUNICIPALIDAD, a el CONSULTOR por concepto de Honorarios Profesionales,
se pacto en la suma de setenta mil nuevos soles (S/. 70 000,00) El pago se
efectuara en Tres armadas , a la presentación de los recibos de Honorarios
Profesionales correspondiente, siempre cuando presente un informe por la
contraprestación Real del Servicio y cuente con la conformidad respectiva del
Supervisor y el Director de Desarrollo físico, de la Municipalidad, según el
siguiente Cronograma , que incluirán los impuestos de Ley (I.R. y I:E:S.) :
Primer pago.- a la firma del contrato por el 30 % del monto total, previa
presentación de carta de fianza.
Segundo pago.- a la presentación del servicio
solicitado ,en un 100 %, e informe final del estudio,
aprobado por supervisión y director de Desarrollo
Físico. El 50 %,
Tercer pago.- a la aprobación del estudio integral (expediente Técnico), por las
instancias respectivas autorizadas el 20 %.
Por su modalidad, la suscripción del presente contrato con el Postor que obtenga
la Buena Pro, no implicará relación laboral alguna, por lo que su celebración no
generará para el Consultor ninguno de los beneficios previstos en la legislación
laboral.
Las partes expresan su total conformidad con los términos del presente Contrato,
en fe de lo cual firman en TRES (03) ejemplares de igual texto y valor, quedando
un ejemplar en poder de EL CONSULTOR y el otro en poder de LA
MUNICIPALIDAD, en la Ciudad de Ayaviri a los ….. días del mes de Junio del dos
mil cinco.
PROGRAMACION ARQUITECTONICA
PROGRAMA DE NECESIDADES
1 ALCALDÍA 111.00 m2
OFICINA DE ALCLADIA
S.S.H.H.
SECRETARIA
ESPERA
AYUDANTIA
SALA DE ESPERA PUBLICO
BALCON CEREMONIAL ( CAP. Aprox. 20 personas)
2 SALA DE REUNIONES (Cap de 20 - 25 personas) 48.00 m2
SALON
S.S.H.H. VARONES
S.S.H.H. DAMAS
3 SECRETARIA GENERAL 54.00 m2
OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
ESPERA PUBLICA ( HALL DE ATENCION)
UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO
4 DIRECTOR MUNICIPAL 61.00 m2
DIRECCION MUNICIPAL
S.S.H.H. PRIVADO
OFICINA Y UNA PEQUEÑA ESPERA
SECRETARIA Y PORTAPLIEGOS
5 RELACIONES PUBLICAS 25.00 m2
OFICINA DE R.R.P.P.
SECRETARIA
6 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA 17.00 m2
OFICINA DEL ABOGADO
S.S.H.H. PRIVADO
7 SALON CONSISTORIAL 140.00 m2
8 OF. SITRAMUN ( AREA EN LO CONSTRUIDO) 40.00 m2
9 OFICINA DE REGIDORES 45.00 m2
ÁREA SUB
TOTAL
AREA POR
CONSTRUIR 2067.00 m2
AREA
CONSTRUIDA
EXISTENTE( R
emodelar y
adaptar)
CIRCULACIONES Y MUROS (30 %) 620.10 m2
ÁREA TOTAL 2687.10 m2
d) Coeficientes técnicos.
. Espacios por espectador 0.75 m2/ espectador
. Tiempo de reverberación 1.35 seg ( 1.10 seg. En el teatro)
. Volumen por espectador 6.66 m3