5.

De forma grupal se debe realizar un Sistema de Gestión Seguridad y Salud

en el Trabajo, de acuerdo al contexto del caso práctico ubicado en la carpeta
de guía de actividades y rubrica de evaluación. El Sistema de Gestión
Seguridad y Salud en el Trabajo debe contener los siguientes pasos
cumpliendo con lo dispuesto en la Guía técnica de implementación del SG
SST para Mi pyme y en la resolución 1111 de 2017 Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

SISTEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, DE

ACUERDO AL CASO PRÁCTICO

1. Pedir el acompañamiento de la entidad administrativa de riesgos laborales

la cual se encargara de revisar los puestos de trabajo con el fin de evaluar
los riesgos ya que lucía fue víctima de un accidente laboral

2. Por parte de la empresa se debe analizar todos los aspectos que influyan
en la Seguridad y Salud Ocupacional, tanto sí están bajo su control o fuera,
como lo son: proveedores o personal subcontratado, ya que Sergio hace
parte de un personal que se encuentra realizando prácticas dentro de la
empresa y lucia es personal contratado por la misma.

3. Por parte de la gerencia de la empresa debe comprometerse a garantizar la

integración de la Seguridad y Salud en el trabajo. Para ello se deberá
definir los recursos que fueron destinados al acompañamiento SG-SST, y
así mismo hacer verificación que se esté cumpliendo con lo dispuesto.

4. Se verifica que los empleados estén involucrados, adoptando estilos de

vida saludables y teniendo especial cuidado y atención en sus lugares de
trabajo, verificando ellos mismos todas aquellas situaciones que detecten
como peligrosas en la empresa con el objetivo de ayudar a prevenir los
riesgos en el trabajo ya que primero que todo Sergio no se encontraba en
su lugar de trabajo y pascual dejo su toro mal parqueado con sus llaves,
lucia llevaba sobre carga lo cual no le permitía visualizar bien por donde se
movilizaba o que obstáculos encontraría en su camino, además de esto ya
habían ocurrido dos situaciones que reflejan peligro como lo fue la vez que
pascual ayudo a Sergio en su toro a cambiar un bombillo y la vez que
pascual y lucia se encontraban compitiendo en la empresa poniendo en
riesgo la seguridad de los demás trabajadores.

5. Se tiene que determinar que políticas o directrices se tienen definidas en la

empresa en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, así mismo como
 se están llevando a cabo por lo que se puede
denotar que en esta empresa se están haciendo
caso omiso a las mismas ya que se han detectado

situaciones peligrosas dentro de la misma a toda vez que también se

produce un accidente ligado a que no han seguido las directrices
estipuladas por la misma.

6. Se debe verificar los diferentes roles existentes en la empresa y mirando

que los miembros de esta empresa cuenten con las competencias
necesarias para garantizar una adecuada Seguridad y Salud en el Trabajo,
quienes deben realizar capacitaciones y entrenamiento, como también una
toma de conciencia de los mismos, ya que en este caso Sergio no midió las
consecuencias que podría tener el manipular este toro sin la debida
capacitación.

7. Se debe definir planes de acción que en base a los objetivos definidos a

partir del diagnóstico realizado a la situación actual, con base en accidente
que se presentó con lucia y Sergio para así poder evaluar los riesgos.

8. Se debe establecer y mantener las adecuadas medidas de seguridad,

implementando las oportunas medidas de controles operacionales dentro
de esta empresa como lo es la sobre carga, el buen uso de los vehículos
asignados y el material de trabajo, trabajar de acuerdo a su perfil.

9. Hacer un seguimiento a los riesgos de trabajo en relación a la política

definida y directrices de la empresa las cuales se van a desarrollar a partir
de este accidente.

10. Se debe mejorar el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo logrando la participación de todos los miembros de la
empresa y así poder tener una mejor calidad de vida laboral evitando
accidentes como el de lucia y Sergio.

5.1. A partir del caso expuesto, entre los integrantes del grupo redactarán un
posible final para la historia inventando cómo reaccionan Sergio, Lucía,
Pascual o el jefe de almacén ante al accidente (pasotismo, exigiendo más
normas de seguridad, formación, etc.).

FINAL DEL CASO PRACTICO

Lucia se quejaba mucho por su golpe en la cabeza preguntándole a Sergio que

porque se encontraba conduciendo el toro de pascual, a lo que este no respondía
debido a que se encontraba asustado, seguidamente llego pascual quien
pregunta que es lo que pasa y porque su toro se encontraba colisionado con el de
lucia y estaba muy molesto con Sergio por haber cogido
su toro sin permiso pero también se decía a si mismo que
no debía haber dejado las llaves, en ese momento, trasladan a lucia para la clínica
la cual tiene un golpe en la cabeza y necesita ser valorada para descartar
cualquier tipo de lesión.

Con respecto a Pascual pide al gerente de la empresa que les colabore con un
sitio para la ubicación de los remolques y también una demarcación de rutas para
evitar choques, y así evitar estos acontecimientos ya que la empresa no cuenta
con un parqueadero, también se solicitan capacitaciones para todo el personal en
el manejo y cuidado de toso las maquinas que se encuentran en la empresa no lo
de las que cada quien tiene a su cargo para evitar esos accidentes.

El gerente de la empresa a partir de este accidente causado por Sergio y Lucia,

decide realizar mejoras a las instalaciones del almacén, lo cual va a brindar más
seguridad a los empleados, de igual forma se realizan un cronograma para realizar
capacitaciones al personal acerca de todos los riesgos y peligros a los que están
expuestos día a día en la empresa.

6. Seguidamente de acuerdo a los lineamientos de la Guía técnica de

implementación del SG SST para Mi pyme y la resolución 1111 de 2017
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo deben realizar un acercamiento a la propuesta de un Sistema de
Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa según el caso
práctico y la información inventada por ustedes, para lo cual deben realizar
los siguientes pasos. Es necesario que por cada paso realizado identifiquen
a que estándar y en qué parte del ciclo PHVA se ubica el paso realizado, para
ello deben separar por una hoja como título indicando esta información.

6.1. Evaluación Inicial (hacer uso del ANEXO 1. Evaluación Inicial del
Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST) Guía técnica de
implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 35-35. (Paso 1)

A continuación se encuentran definidos los criterios de la evaluación inicial,

marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC –
No cumple.
Esta evaluación debe complementarse de conformidad con los estándares
mínimos del SG – SST.
NO Criterio CT CP NC Observaciones
1 Se ha identificado la x No cumple totalmente ya que se
normatividad vigente en encuentran falencias, debido a que
materia de riesgos esta empresa no cuenta con un
laborales incluyendo los parqueadero para sus parque
 estándares mínimos del automotor
SG – SST.
2 Se ha realizado la x No cumple totalmente ya que esta
identificación de los empresa no identifico los peligros a
peligros, evaluación y los que se sometían los demás
valoración de los trabajadores, ya que no contaba con
riesgos; la cual debe ser un parqueadero, para el parque
anual. automotor
3 Se han definido las x No cumple totalmente ya que lucía al
medidas de prevención y momento de accidentarse no contaba
control de acuerdo a la con su respectivo casco de acuerdo
jerarquización a la normatividad, de igual forma lucia
(Eliminación, sustitución, y pascual diariamente competían por
controles de ingeniería, quien terminaba primero su trabajo
controles corriendo con estos automotores por
administrativos, equipos toda la bodega sin importar la
y elementos de integridad de sus compañeros.
protección)
4 Se ha evaluado la x Si cumple ya que la empresa debido
efectividad de las al accidente ocurrido, atendió los
medidas implementadas, reportes de pascual, para mejorar los
para controlar los riesgos y amenazas.
peligros, riesgos y
amenazas, que incluya
los reportes de los
trabajadores.
5 Se ha realizado la x Si cumple ya que al momento del
identificación de las accidente se avaluó la
amenazas y evaluación vulneralidad de la empresa
de la vulnerabilidad de la identificando la falta de un
empresa; la cual debe parqueadero y capacitación al
ser anual. personal.
6 Existe un plan anual de x Debido a este accidente se realizó un
capacitación, incluyendo cronograma para la respectiva
la inducción y capacitación de los empleados.
reinducción en SST, el
cual incluye a todos los
trabajadores,
independiente de su
forma de contratación.
7 Se ha evaluado el x No cumple totalmente ya que los
cumplimiento del plan empleados no contaban con las
 anual de capacitación respectivas capacitaciones, ni la
establecido por la inducción de acuerdo a su perfil y
empresa, incluyendo la lugar de trabajo.
inducción y reinducción,
independiente de su
forma de contratación.
8 Se ha realizado la x No cuenta con evaluación de puestos
evaluación de los de trabajo, ni programas de vigilancia
puestos de trabajo en el ya que estos puestos son encontradas
marco de los programas falencias como lo es la ausencia de
de vigilancia cascos para el personal.
epidemiológica de la
salud de los trabajadores
9 Se tiene la descripción x
sociodemográfica de los
trabajadores y la
caracterización de sus
condiciones de salud.
10 Se tiene la evaluación y x No se cuenta con ninguna evaluación,
análisis de las ya que en la empresa es uno de los
estadísticas sobre la primeros accidentes por lo tanto no
enfermedad y la cuentan con estadísticas.
accidentalidad en los
dos (2) últimos años en
la empresa.
11 Se tiene el Registro y x
seguimiento a los
resultados de los
indicadores definidos en
el SG-SST de la
empresa del año
inmediatamente anterior.
12 Se tienen mecanismos No poseen ningún mecanismo ya que
para el auto reporte de los trabajadores de la misma no han
condiciones de trabajo y realizado ninguno de los reportes.
de salud por parte de los
trabajadores o
contratistas.
13 Se tiene establecido el x x No cumple totalmente ya que a la
plan anual de trabajo fecha no se registraron cronogramas
para alcanzar cada uno de capacitación e inducción del
de los objetivos en el
 cual se especificaron personal.
metas, actividades,
responsables, recursos,
cronograma y se
encuentra firmado por el
empleador.
14 Se encuentra x
establecida la Política y
los Objetivos de
Seguridad y Salud en el
Trabajo.
15 Se ha realizado la x
Auditoria interna al SG-
SST.
16 Se ha realizado la x No cumple totalmente ya que la
revisión por la alta revisión por la alta dirección tiene
dirección. falencias, debido a la no identificación
de algunos peligros para los
trabajadores.
17 Se han generado x
acciones correctivas o
preventivas.

Esta evaluación inicial pertenece al estándar mínimo gestión integral del sistema
de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo y al ciclo de planificar.

6.2. Identificación de peligros, evaluación, valoración de los riesgos y

gestión de los mismos – Con la definición de las medidas de prevención y
control para intervenir los peligros y riesgos identificados. (Hacer uso del
ANEXO 2. Metodología para la identificación de peligros evaluación y
valoración de los riesgos Guía técnica de implementación del SG SST para
Mi pymes, Pagina 36-39.) (Paso 2)

METODOLOGÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS EVALUACIÓN Y

VALORACIÓN DE LOS RIESGOS PARA LA MIPYMES
EMPRESA QUE NO TENGA ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
PROCESO:
Es una empresa que produce material de escritorio. La fábrica dispone de una
gran nave para guardar y distribuir su producción como lo es las grapadoras,
dimos, taladradoras, etc. En donde laboran personal que manipula las carretillas
elevadoras, electricistas, personal administrativo, personal de aseo, personal de
bodega.
ACTIVIDADES:
Es una empresa en donde el trabajo esencial se basa en producir material de
escritorio el cual es transportado con carretillas automotoras conocidas como toros
la cual requiere de mucha atención a las normas de seguridad, puesto que estos
vehículos son peligrosos, tanto para las personas que las manejan como para las
que trabajan a su alrededor.
ACTIVIDAD RUTINARIA:
Una actividad rutinaria de la empresa es la manipulación diaria de las carretillas
automotoras las cuales son las encargadas de transportar, ordenar y encarrar todo
el material de escritorio dentro de la fábrica, de igual forma son los encargados de
distribuir todos estos materiales dentro de la misma y llevarlos hasta los camiones
que lo comercializaran.
ACTIVIDAD NO RUTINARIA:
Una actividad no rutinaria es la que desempeña el personal de mantenimiento
quienes se encargan de todas las adecuaciones, mejoramiento y mantenimiento
del lugar como lo es bombillos rotosos, pisos en deterioro, pintura ETC. Lo cual
puede generar peligros físicos, químicos al personal de mantenimiento.
Vehículos encargados de transportar la mercancía que produce esta empresa,
estos pueden causar peligros físicos al personal que manipula las carretillas.

EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS

NIVEL DE PROBABILIDAD

NIVEL DE VALOR SIGNIFICADO

PROBABILIDAD
Muy Alto (MA) 4 Normalmente la materialización del riesgo ocurre
con frecuencia.
Alto (A) 3 La materialización del riesgo es posible que
 suceda varias veces en la vida laboral
Medio (M) 2 Es posible que suceda el daño alguna vez.
Bajo (B) 1 No es esperable que se materialice el riesgo,
aunque puede ser concebible.
En el nivel de probabilidad de esta empresa se encuentra catalogada dentro del
nivel medio (M) del valor 2 en donde es posible que suceda el daño alguna vez.

NIVEL DE SEVERIDAD

NIVEL DE VALOR SIGNIFICADO

SEVERIDAD
Mortal o Catastrófico 4 Muerte (s)
(M)
Muy grave (MG) 3 Lesiones o enfermedades graves irreparables
(Incapacidad permanente parcial o invalidez).
Grave (G) 2 Lesiones o enfermedades con incapacidad
laboral temporal (ILT).
Leve (L) 1 Lesiones o enfermedades que no requieren
incapacidad.
Dentro del nivel de severidad esta empresa se encuentra en el nivel grave
(G) valor 2 lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT).
VALORACIÓN DEL RIESGO
VALOR DEL RIESGO
El valor de la probabilidad es de dos por la severidad que es dos lo cual al
multiplicarse tendría un valor de 4

Nivel de riesgo Nivel de probabilidad (NP)

4 3 2 1
Nivel 4 16 12 8 4
de 3 12 9 6 3
severidad 2 8 6 4 2
1 4 3 2 1
ACEPTABILIDAD DEL RIESGO
De acuerdo al resultado del primer punto seleccione la tolerabilidad conforme a la
siguiente tabla:
Valor del riesgo Aceptabilidad del riesgo
16 - 8 No aceptable
6-4 Aceptable con control específico
3-1 Aceptable

La tolerabilidad del riesgo de la empresa está entre 6-4 lo cual es aceptable con
control específico.

MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL

1. Eliminación del peligro/riesgo:
Se organizó un cronograma de capacitación al personal de acuerdo a su perfil y
lugar de trabajo, con el fin de que cada empleado tome conciencia del mismo,
identificando con esto los peligros que acarrean la mala manipulación de los
mismos.
2. Sustitución:
En caso de esta empresa se tomaron las respectivas medidas como lo es: realizar
las señalizaciones para la movilidad de las carretillas dentro de la bodega con el
fin de minimizar los peligros y hacer las adecuaciones para un parqueadero
donde se puedan dejar seguras las carretillas y no generen ningún riesgo.
3. Controles de Ingeniería:
Se realizaran mejoras a la infraestructura de la bodega con el fin de minimizar los
peligros.
4. Controles Administrativos:
Por parte del área administrativa se generó un compromiso de demarcar toda la
bodega con las respectivas señalizaciones para la movilidad de las carretillas,
advertencias, demarcación de zonas de riesgo, controles de acceso a áreas de
riesgo ETC.
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo:
Se requiere el uso del casco a todo el personal que este manipulando las
carretillas y los empleados que se encuentren dentro de esta zona delimitada.
La metodología para la identificación de peligros evaluación y valoración de los
riesgos para la mipymes pertenece al estándar de gestión de peligros y riesgos y
está dentro del ciclo de hacer.
6.3. Política y objetivos del SST. (Hacer uso del ANEXO 4 y 5) Guía técnica de
implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 30-41. (Paso 3).
EJEMPLO DE POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Grandes distribuidores en materiales de escritorio rondan Ltda., en sus
operaciones de fabricación reconocemos la importancia del talento humano y nos
comprometemos desde nuestra gerencia y gran equipo administrativo a la
organización de las siguientes políticas organizándolas así:
Velar por la calidad de vida del personal, teniendo siempre presente que este se
encuentre en un óptimo estado físico, mental y social dentro de todos sus
entornos.
Identificar siempre los peligros que cada uno de nuestros empleados pueda sufrir
al momento ya sea de la fabricación de elementos de escritorio o la distribución de
los mismos dentro de la bodega, los cuales se realizan a través de carretillas de
transporte elevadoras, realizando controles a la infraestructura, materia prima y
talento humano lo cual nos permitirá minimizar los riesgos, accidentes laborales,
enfermedades o lesiones de cualquier tipo.
Cumplir a cabalidad toda la normatividad que rige a las empresas legalmente
constituidas en materia de los riesgos laborales y normas vigentes a la fecha.
Para poder lograr todos estas políticas nuestra empresa no escatimará en
recursos económicos, materia prima de calidad, elementos de protección
actualizados según la norma, buen talento humano y los mejores avances
tecnológicos con el fin de poder brindar un entorno de trabajo de calidad con el fin
de proteger la Seguridad y Salud de
Todos nuestros empleados independientes de su forma de contratación o
vinculación, Mediante la mejora continua.
________________________________

Firma
Representante Legal de la Empresa.
Fecha___, versión___.
EJEMPLO DE OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Nuestra empresa grandes distribuidores de escritorio rondan, da a conocer todos
sus objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
conforme a nuestras Políticas de Seguridad y Salud en el trabajo y coherentes
con el plan anual de trabajo así:
Velar porque el personal este dentro de un entorno laboral de calidad, en donde se
pueda disminuir al máximo los accidentes y enfermedades que provengan de este
trabajo en desarrollo por parte de la empresa.
Cada empleado de nuestra empresa deberá ser capacitado y recibir un proceso de
inducción de acuerdo a su perfil y lugar de trabajo, lo cual pueda fortalecer sus
conocimientos en seguridad y salud en el trabajo.
Todo empleado de esta empresa deberá tener en cuenta y siempre presente las
medidas de prevención y control de acuerdo a los peligros, evaluación, valoración
que representa su entorno laboral.
Todo empleado deberá ser valorado físicamente, en donde se le realicen
chequeos médicos para así verificar el estado de salud de cada uno de los
mismos.
Cumplir a cabalidad todas las normas legales vigentes que debe tener toda
empresa legalmente constituida en materia de los riesgos laborales para
empleados.
________________________________
Firma
Empleador
Fecha___, versión___.

La política y objetivos pertenecen al estándar de gestión integral del sistema de

gestión de la seguridad y la salud en el trabajo y al ciclo PHVA de planificar.

6.4 Un programa de prevención, preparación y respuesta ante una

emergencia. Deben identificar las amenazas y vulnerabilidades y a partir de
allí, formular un plan de emergencias de no más de dos hojas. Seguir
indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi
pymes, Pagina 24-25- (Paso 6).
TIPO CAUSAS CALIFICACIÓN COLOR
NATURAL
 - Fallas geológicas en la zona
- Alto nivel de sismicidad
MOVIMIENTOS - Presencia de sismos en la
SÍSMICOS – cuidad con alta frecuencia POSIBLE
TERREMOTOS generando pánico en la
población y posibles fallas
estructurales.
- Vientos provocados por
VIENTOS FUETES POSIBLE
temporadas de lluvias.
TECNOLÓGICO
Presencia de material combustible
INCENDIOS (papel, plástico, cartones, sistemas POSIBLE
enérgicos energizados, etc.)
EXPLOSIONES Y - Escape de gas
POSIBLE
FUGAS - Falla eléctrica
ACCIDENTE DE
- Accidente de tránsito. PROBABLE
TRANSPORTE
FALLAS EN EQUIPOS Y - Alteración de la corriente
SISTEMAS eléctrica POSIBLE
- Sobrecarga eléctrica
INTOXICACIÓN - Mala preparación o compra de
POSIBLE
ALIMENTICIA alimentos en mal estado.
SOCIAL
- Bombas
- Pánico telefónico teniendo en
TERRORISMO POSIBLE
cuenta la situación actual del
país
- Atentados, robos a los
ATENTADOS,
trabajadores como represaría en PROBABLE
ASALTOS O ROBOS
razón a las funciones realizadas
- Manifestaciones, marchas que
DESORDENES CIVILES POSIBLE
afectan la labor.
INCURSIÓN DE
- Atentados contra la empresa
GRUPOS AL MARGEN POSIBLE
por su condición económica.
DE LA LEY

 VALORAR Y EVALUAR LOS RIESGOS CONSIDERANDO EL NÚMERO

DE TRABAJADORES EXPUESTOS, LOS BIENES Y SERVICIOS DE LA
EMPRESA.
La empresa rondan tiene un buen número de empleados entre administrativos,
mantenimiento, personal de bodega y pasantes los cuales estas capacitados con
respecto al perfil y lugar de trabajo, esta empresa está encargada de producir
material de escritorio en donde los empleados pueden estar expuestos a cualquier
tipo de accidente o incidente ya sea en la elaboración del mismo o en la bodega
en donde es organizado dependiendo del tipo de elemento, en donde el uso de
maquinaria, manejo de carretillas e implementos para la elaboración dependen de
una idoneidad para ser manipulado, lo cual no obstante todo trabajador no está
encentó de estar ir menso en un accidente laboral.

 DISEÑAR E IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA PREVENIR,

CONTROLAR LAS AMENAZAS PRIORIZADAS O MINIMIZAR EL
IMPACTO DE LAS NO 1 PRIORITARIAS.
Todo empleado de esta empresa deberá cumplir un proceso de inducción a
cabalidad con el fin de que se siga el protocolo o decálogo de seguridad para cada
uno de los trabajos empleados dentro de la empresa ya sea con la manipulación
de maquinaria o en labores administrativas

 ASIGNAR LOS RECURSOS NECESARIOS PARA DISEÑAR E

IMPLEMENTAR LOS PROGRAMAS, PROCEDIMIENTOS O ACCIONES
NECESARIAS, PARA PREVENIR Y CONTROLAR LAS AMENAZAS
PRIORITARIAS O MINIMIZAR EL IMPACTO DE LAS NO PRIORITARIAS.
Esta empresa destinara un rublo el cual se invertirá en elementos de protección
para todo el personal, rutas de evacuación, capacitaciones, programas de
prevención, mejoras en la infraestructura y lugares de trabajo ETC.

 IMPLEMENTAR LAS ACCIONES FACTIBLES, PARA REDUCIR LA

VULNERABILIDAD DE LA EMPRESA FRENTE A ESTAS AMENAZAS
QUE INCLUYE ENTRE OTROS, LA DEFINICIÓN DE PLANOS DE
INSTALACIONES Y RUTAS DE EVACUACIÓN.
Nuestra empresa deberá velar por el bienestar de los empleados y su protección,
es por esto que tenemos diseñada en nuestra bodega, planta y torre administrativa
toda la ruta de evacuación demarcada, además de esto la infraestructura está
diseñada para resistir sismos de alta magnitud lo que garantiza aún más la
protección de nuestro personal.
  INFORMAR, CAPACITAR Y ENTRENAR INCLUYENDO A TODOS LOS
TRABAJADORES, PARA QUE ESTÉN EN CAPACIDAD DE ACTUAR Y
PROTEGER SU SALUD E INTEGRIDAD, ANTE UNA EMERGENCIA REAL
O POTENCIAL.
La empresa rondan ofrece a todos sus empleados antes de contratarlos una
capacitación e inducción sobre su lugar de trabajo de acuerdo a su perfil, de igual
manera son capacitados en primeros auxilios y reacción ante emergencias lo cual
nos blinda como empresa ante una catástrofe de cualquier tipo.

 REALIZAR SIMULACROS COMO MÍNIMO UNA (1) VEZ AL AÑO CON LA

PARTICIPACIÓN DE TODOS LOS TRABAJADORES.
Como empresa legalmente constituida es para nosotros de vital importancia
realizar semestralmente simulacros a todo el personal de la empresa lo cual los
tendrá preparados ante cualquier emergencia o riesgo. Estos simulacros nos
fortalecen siempre al personal en caso de un incendio, derrumbe, terremoto o
sismo de cualquier magnitud.

 CONFORMAR, CAPACITAR, ENTRENAR Y DOTAR LA BRIGADA DE

EMERGENCIAS, ACORDE CON SU NIVEL DE RIESGO Y LOS
RECURSOS DISPONIBLES, QUE INCLUYA LA ATENCIÓN DE
PRIMEROS AUXILIOS.
En todos los inmuebles pertenecientes a esta infraestructura donde se encuentra
nuestro talento humano se encuentran unos botiquines totalmente dotados de
utensilios para poder bridar los primeros auxilios en caso de que sea necesario, de
igual forma todo este personal está capacitado para poder reaccionar en caso de
tener que brindar unos primeros auxilios.

 INSPECCIONAR CON LA PERIODICIDAD QUE SEA DEFINIDA EN EL

SG-SST, TODOS LOS EQUIPOS RELACIONADOS CON LA
PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS INCLUYENDO
SISTEMAS DE ALERTA, SEÑALIZACIÓN Y ALARMA, CON EL FIN DE
GARANTIZAR SU DISPONIBILIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO.
El equipo de mantenimiento que tenemos contratado está obligado a mantener en
buenas condiciones la señalización, rutas de evacuación, botiquín de primeros
auxilios, extintores, sistema, hidráulico ETC.
  DESARROLLAR PROGRAMAS O PLANES DE AYUDA MUTUA ANTE
AMENAZAS DE INTERÉS COMÚN, IDENTIFICANDO LOS RECURSOS
PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS EN EL ENTORNO DE LA EMPRESA Y
ARTICULÁNDOSE CON LOS PLANES QUE PARA EL MISMO
PROPÓSITO PUEDAN EXISTIR EN LA ZONA DONDE SE UBICA LA
EMPRESA.
Nuestra empresa rondan además de tener un rublo destinado a la prevención y
protección de los empleados, se posee de un fondo monetario en caso de
emergencia, para ayudar a nuestros empleados en el momento que ocurra una
catástrofe.

PLAN DE EMERGENCIA EMPRESA RONDAN

Plan de emergencia y evacuación
Descripción de la empresa
La empresa, cuenta con un personal de 120 personas. El horario de trabajo es de
7.30 am a 9pm, los cuales están encargados de producir todo el material de
escritorio.
La descripción de las instalaciones es la siguiente:
 Son 3 edificaciones de 3 plantas y una bodega.
 El área de las instalaciones es de 800 mts cuadrados por torre
 El área se divide en secciones: administrativa, productora y bodega
Condiciones Estructurales:
 Buen estado y mantenimiento.
 Estructura de concreto reforzado.
 Las condiciones de prevención y Seguridad:
 El Botiquín de primeros auxilios es manejado en todas las áreas
 Los equipos de seguridad y rutas están debidamente señalados
Externamente:
 El edificio está ubicado en una zona plana y comercial.

EVACUACIÓN Y REACCION
 Se inicia con la evacuación del área en forma ordenada y rápida.
  Esta evacuación se realizara formando hileras y dirigiéndolas hacia las
salidas previstas en cada área.
 En caso de emergencia, el encargado del área deberá tomar la vocería.
 En las áreas desconectar todos los aparatos eléctricos.
 Alejarse de Ventanas, puertas de vidrio, archivos u objetos que puedan
caer.
 Ubicarse debajo de marcos de puertas estructurales, escritorios, en caso de
que la evacuación sea interrumpida por una sacudida violenta.

EN CASO DE INCENDIO
Evacuación
 Se inicia con la evacuación del área en forma ordenada.
 SI en la ruta de salida hay demasiado humo, las personas deben avanzar
a gatas.
 Si se tiene que abrir puertas en la ruta de salida, palpe primero la
temperatura, si están calientes déjelas cerradas y busque otra salida.
 Cerrar las puertas de la habitación en donde se encuentre y si es posible
rendijas para evitar el ingreso del humo.

EL COMPORTAMIENTO EN LA EMERGENCIA DEBE SER ASÍ

 Mantener tranquilidad
 Actuar con rapidez pero sin precipitación
 Ayude a los demás infunda confianza y seguridad.
 En caso de emergencia, el encargado del área deberá tomar las lámparas
recargables.
 En las áreas desconectar todos los aparatos eléctricos.
 Alejarse de Ventanas, puertas de vidrio, archivos u objetos que puedan
reventar por las altas temperaturas.
MEDIDAS DE PREVENCIÓN
 Semestralmente evaluar las condiciones de seguridad de la empresa.
 Evaluar las características del edificio determinar los peligros potenciales y
proponer medidas correctivas.
 Elaborar y mantener actualizado el plan de emergencia. Para el caso de
que se den situaciones conflictivas por eventuales desastres, como
incendios o terremotos.
 El comité de emergencia en caso de terremoto debe periódicamente.
  Corregir anomalías en elementos de construcción que podrían
desprenderse, tales como repellos, cielorrasos, vidrios, lámparas colgantes
ETC.
 El comité de emergencia, al iniciar cada semestre debe Revisar los
posibles peligros de que se inicie un incendio en el edificio.
PLAN DE DIVULGACIÓN
 La ruta de evacuación y listado de acciones a realizar en caso de
emergencia, estará indicada en las paredes de las oficinas y aulas.

6.5. Un reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, deben realizar según la normatividad el reporte del
incidente o accidente que se relaciona en el caso práctico causado por Sergio,
identificar según el caso práctico como se debe tipificar, realizar el análisis.
Seguir indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi
pymes, Pagina 26-27- (Paso 7).
1. DATOS GENERALES

Nombre del trabajador: lucia Martínez López

Identificación: 1.1100.955.432 Edad: 30 años
Tiempo en la empresa: 8 años Ocupación: operaria de remolques
Experiencia en el cargo: 8 años

2. DESCRIPCIÓN DEL INCIDENTE/ACCIDENTE

Fecha: 13-04-18 Hora: 09 AM Turno: primer turno

Lugar: bodega empresa rondan Qué actividad se encontraba realizando: esta
empleada se encontraba en su horario de trabajo realizando la manipulación de un
remolque tipo carretilla, la cual es utilizada para organizar todo el material de
escritorio de la empresa.

3. DESCRIPCIÓN DE LOS HECHOS (¿Donde sucedió? ¿Cómo sucedió?)

Lucia Martínez empleada de la empresa rondan se encontraba realizando la

manipulación de una de las carretillas tipo remolque, las cuales se encuentran
en bodega, momentos en que se encontraba transportando unas cajas de
grapadoras para ser ubicadas en la bodega, uno de los pasantes que se
encontraban realizando prácticas con el personal de mantenimiento, decide
poner en movimiento una de las carretillas de la bodega sin tener la respectiva
idoneidad; el cual al momento de ponerla en movimiento se encuentra con la
carretilla de lucia Martínez, percatándose lucia del peligro por lo que frena
bruscamente, ocasionándose un lesión leve en la cabeza.

4. ¿Por qué ocurrió?

Señale con una X los factores que intervinieron en la generación del

incidente/accidente. Recuerde que es muy importante señalar con exactitud los
factores que intervinieron en el hecho, esto con el fin de poder implementar
acciones correctivas de manera inmediata y precisa.

A. FACTORES PERSONALES B. FACTORES RELATIVOS AL

Falta de experiencia en el cargo
Deficiencia física para la labor
No acatar ordenes de su superior
Uso inadecuado de los EPP x
proporcionados por la empresa
No uso de los
proporcionados por la empresa
Tensión
Motivación deficiente
Falta de habilidad
Otras – Cual?
C. ACCIONES Y CONDICIONES
SUBESTANDARES
Uso de herramientas y equipos
inadecuados
No asegurar el área de trabajo
No advertir
Exceso de velocidad
Exceso de confianza
Uso de equipos defectuosos
Ubicación inadecuada de equipos
y herramientas
Levantamiento inadecuado
Bromas
Influencia de bebidas
embriagantes
AMBIENTE Y LUGAR DE
TRABAJO
Falta o exceso de iluminación
Falta o exceso de ventilación
x Ventilación deficiente
Tarea con sobrecarga (ritmo,
monotonía, entre otros)
EPP x Falta de comunicación/falta de
explicación de la tarea asignada
Falta de orden y limpieza en el
puesto de trabajo
Supervisión inadecuada
x Abuso y maltrato
Otras – Cual?
D. TIPO DE CONTACTO
Golpeado contra x
x Golpeado por
Atrapado en
x Atrapado sobre
x Atrapado entre
Resbalón
x Caída a un distinto nivel
Caída a un mismo nivel
Sobreesfuerzo
Otras - Cual?
Exposición al ruido
Otras – Cual?

Nota: Cualquier información adicional favor utilizar el respaldo de la hoja.

MEDIDAS CORRECTIVAS A IMPLEMENTAR
Con el fin de evitar que los incidentes y/o accidentes de trabajo se vuelvan a
presentar, es indispensable adoptar medidas correctivas que garanticen el
bienestar de los trabajadores, por ello se debe hacer un seguimiento periódico a
los frentes de trabajo, equipos y herramientas de trabajo.

a. Responsable (s):

Coordinador operativo de bodega

Vigía de seguridad y salud en el trabajo

b. Medidas correctivas a implementar:

Lugar adecuado para el parque de los remolques

Mejoramiento de infraestructura

Capacitaciones del perfil, lugar de trabajo, inducción e idoneidad de cada uno

de los mismos y manejo de maquinaria a todo el personal contratado, por
prestación de servicios, pasantes de toda la empresa en general.

c. Fecha de control y seguimiento a las medidas correctivas:

25- 05- 2018

28-09-2018

15-12-2018

5. DATOS DE LA INVESTIGACIÓN
Fecha de la investigación: 14-04-2018
Nombre y firma del trabajador o personas entrevistadas: Lucia Martínez López
Nombre de la persona que realiza la investigación: Juan José Fajardo
_______________________________________________________________

ANEXO - DIBUJO O FOTOGRAFIA DEL LUGAR DONDE OCURRIERON LOS HECHOS

6.6 Medición y evaluación de la gestión en SST. Deben realizar la medición y

evaluación según los indicadores de estructura, proceso y resultado, en
referencia a los resultados de los pasos anteriores y al caso práctico. Seguir
indicaciones de la Guía técnica de implementación del SG SST para Mi
pymes, Pagina 28,29,30 y 31- (Paso 9).
Se define los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los
cuales se evalúan la estructura, el proceso y los resultados del SGSST y se hace el
seguimiento a los mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la
Entidad y hacer parte del mismo, en donde cada indicador cuenta con una ficha técnica
que presenta las siguientes variables.
 Definición del indicador.
 Interpretación del indicador.
 Límite para el indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o
no con el resultado esperado.
 Método de cálculo.
 Fuente de la información para el cálculo.
 Periodicidad del reporte.
 Personas que deben conocer el resultado.

INDICADORES QUE EVALÚAN LA ESTRUCTURA DEL SG-SST: Para la

definición y construcción de los indicadores que evalúan la estructura, la Entidad
considera los siguientes aspectos:

 Que la política de SST esté comunicada.

 Los objetivos y metas de SST.
 El plan de trabajo anual en SST y su cronograma.
 La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la Entidad
frente al desarrollo del SG-SST.
 La asignación de recursos humanos, físicos, financieros y de otra índole que
se requieren para la implementación del SG-SST.
 La definición del método para identificar los peligros, para evaluar y calificar
los riesgos, en el que se incluye un instrumento para que los colaboradores
reporten las condiciones de trabajo peligrosas.
 La conformación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo (COPASST).
 Los documentos que soportan el SGSST.
 La existencia de un procedimiento para efectuar el diagnóstico de las
condiciones de salud de los colaboradores para la definición de las prioridades
de control e intervención.
 La existencia de un plan para prevención y atención de emergencias en la
Entidad.
 La definición de un plan de capacitación en SST.

INDICADORES QUE EVALÚAN EL PROCESO DEL SGSST: Para la definición y

construcción de los indicadores que evalúan el proceso, la Entidad considera:

 Evaluación inicial (línea base).

 Ejecución del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo (SST) y
su cronograma.
 Ejecución del Plan de Capacitación en seguridad y
salud en el trabajo (SST).
 Intervención de los peligros identificados y los riesgos priorizados.
 Evaluación de las condiciones de salud y de trabajo de los colaboradores de la
Entidad realizada en el último año.
 Ejecuciones de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora,
incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en
las inspecciones de seguridad.
 Ejecución del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados, si aplica.
 Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el
análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados.
 Cumplimiento de los procesos de reporte e investigación de los incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Registro estadístico de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
 Ejecución del plan para la prevención y atención de emergencias.
 La estrategia de conservación de los documentos.

INDICADORES QUE EVALÚAN EL RESULTADO DEL SGSST: Para la

definición y construcción de los indicadores que evalúan el resultado, la Entidad
considera:

 Cumplimiento de los requisitos normativos aplicables.

 Cumplimiento de los objetivos en SST.
 El cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y su cronograma.
 Evaluación de las no conformidades detectadas en el seguimiento al plan de
trabajo anual en SST.
 La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas
las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las
inspecciones de seguridad.
 El cumplimiento de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de
los trabajadores, acorde con las características, peligros y riesgos de la
Entidad.
 La evaluación de los resultados de los programas de rehabilitación de la salud
de los trabajadores.
 Análisis de los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
 Análisis de los resultados en la implementación de las medidas de control en
los peligros identificados y los riesgos priorizados.
 Evaluación del cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales
ocupacionales y sus resultados si aplica.
 OBJETIVO
Declaración de la Política en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Objetivos de la Política en Seguridad y
Salud en el Trabajo
Establecer el Plan Anual de Trabajo en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
INDICADOR DE ESTRUCTURA
Si hay una declaración. Es una empresa
que produce material de escritorio. En
donde laboran personal que manipula las
carretillas elevadoras, electricistas,
personal administrativo, personal de aseo,
personal de bodega. La fábrica dispone de
una gran nave para guardar y distribuir su
producción como lo es las grapadoras,
dimos, taladradoras, etc. El compromiso de
la Alta Dirección garantiza la identificación,
evaluación, control y/o elimina-ción de los
riesgos presentes en todas las actividades
desarrolladas en la organización, así como
el mejoramiento continuo en su gestión de
Pre-vención de Riesgos Laborales.
Identificar todos los peligros, evaluar y
valorar los riesgos.
Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores. Utilizando la mejora continua
del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) en la
organización.
Cumplir con la normatividad nacional
vigente aplicable en materia de riesgos
laborales.
Se establece un plan anual. Es necesario
diseñar y desarrollar un Plan de Trabajo
Anual del SG-SST, el cual contemplará
toda la información de entrada
Evaluación inicial
Identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos
Resultados de las auditorías internas
Revisiones por la alta dirección
Acciones preventivas y correctivas
En el artículo 2.2.4.6.12, se refiere a la
documentación, se establece la obligación
de que el plan de trabajo anual esté
firmado por el gerente y por el responsable
del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST). El Plan de
Trabajo Anual del SG-SST de cada
organización deberá identificar
Metas
Responsabilidades
Recursos financieros
Recursos técnicos
Personal cualificado
 Cronograma de actividades
Contar con el Comité Paritario en Si existen actas de convocatoria, elección y
Seguridad y Salud en el Trabajo. reuniones.

Establecer los documentos soporte del Establecer parámetros para la elaboración,

Sistema de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
control y registros relacionados con el
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo
Revisar y aprobar la documentación
Enviar los formatos de los procedimientos y
Documentos
Archivar documentación

OBJETIVO INDICADOR PROCESO

Ejecutar el plan anual de trabajo en Actividades ejecutadas 14
Seguridad y Salud en el Trabajo Actividades programadas 37
%Cumplimiento: 37%
Ejecutar el plan de capacitación en Actividades ejecutadas 7
Seguridad y Salud en el Trabajo y Actividades programadas 30
su cronograma %Cumplimiento: 23%
Ejecutar las acciones preventivas, Actividades ejecutadas 13
correctivas y de mejora. Actividades programadas 52
%Cumplimiento: 25%
Implementar los Programas de Actividades ejecutadas 4
Vigilancia Epidemiológica de la Actividades programadas 8
Salud en el Trabajo %Cumplimiento: 50%
Ejecutar el plan para prevención, Actividades ejecutadas 16
preparación y respuesta ante de Actividades programadas 81
emergencias %Cumplimiento: 19%

OBJETIVO INDICADOR RESULTADO

Cumplir los requisitos en la matriz Requisitos cumplidos
legal vigente en Seguridad y Salud en Requisitos totales * 100
el Trabajo
Evaluar la No Conformidades Mayores NC Mayores cerradas
detectadas en el seguimiento del plan NC Mayores generadas * 100
de trabajo anual en Seguridad y Salud
en el Trabajo
Evaluar la cantidad de accidentes de No. Accidentes 1
trabajo anuales – IF No. Empleados 120
% → 0.8%
Determinar el grado de enfermedades No. Enfermedades * 100
laborales calificadas
No. Total de funcionarios

La simple existencia de los indicadores no es suficiente para cumplir los objetivos; se

deben implementar acciones concretas (plan de trabajo), que permita alcanzar los
 objetivos propuestos y los indicadores deben poder medir la ejecución y el impacto de
estas actividades. Los indicadores deben garantizar que al cumplir la meta se contribuya
al logro del objetivo estipulado, o la búsqueda de la eficiencia continua.
Pero una buena formulación es apenas un paso para cerrar la brecha entre la situación
actual y la situación que queremos lograr, es por esto que el indicador ayuda a monitorear
las variables esenciales, definir metas y establecer el cumplimiento de las mismas.
Aún cuanto el monitoreo de los indicadores es una acción de vital importancia en la
organización, son la decisiones que se toman las que realmente agregan valor a la
gestión institucional. Los resultados o datos deberán ser transformados en información,
para luego crear el conocimiento necesario, que soporte a las decisiones de la alta y
media Dirección en búsqueda de la mejora continua (Plan de acción).

6.7 Plan de acción con las acciones correctivas y preventivas. A partir de los resultados
obtenidos se debe formular un plan de acción. (hacer uso del ANEXO 7) Guía técnica
de implementación del SG SST para Mi pymes, Pagina 43. (Paso 10).
 PLAN DE ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Empresa:: Rondan Dirección: Dependencia:

Actividad: Producción de materiales de escritorio Fecha de realización:

PLAN DE ACCIONES
Hallazgo Descripción de la No Fecha de
Conformidad u Análisis de Causa Acción Correctiva Acción preventiva Responsable
# Cumplimiento
Observación
La política debe ser
Verificar si la empresa revisada como mínimo
La empresa no tiene cumple con la política y una vez al año y si es
La empresa no cumple alineada la política y objetivos planteados con los necesario actualizada
1 con la política objetivos del SG SST resultados de los con los cambios tanto
objetivos del SG SST. con lo sindicadores del indicadores, auditorias o en material de
SG SST. revisiones por la alta seguridad y salud en el
dirección trabajo SST y en la
empresa.
La empresa no
investiga los casos
de accidentes Capacitar a los miembros Implementar el
laborales en los Miembros del Copasst del Copasst y gerente, en programa de
2
15 días sin formación investigación de incidentes capacitación a los
posteriores de la y accidentes laborales. miembros del Copasst
ocurrencia
Los trabajadores no
recibieron Definir e implementar el
inducción ni Capacitar todo el personal
N se tiene definido el programa de
reinduccion en la vinculado a la empresa en la
programa de capacitación anual en
identificación de peligros,
3 identificación de capacitación anual en cuanto a seguridad y
valoración y evaluación de
peligros, la seguridad y salud en salud ene l trabajo para
riesgos relacionados con su
valoración y el trabajo personal propio y
trabajo
evaluación de contratista.
riesgos
 relacionados con
su trabajo
La empresa no La implementación La evaluación inicial se
realizo la del SG SST no es realizara anualmente
evaluación inicial implementada por para mantener vigentes
del SG SST, personal adecuado. la prioridades en cuanto
identificando las a seguridad y salud en el
Realizar la evaluación inicial
prioridades para trabajo acodes con los
del SG SST que contenga los
establecer el plan cambios de las
aspectos indicados en la
4 de trabajo anual o condiciones y procesos
normatividad legal vigente en
para la de trabajo de la empresa
seguridad y salud en el
actualización del y su entorno y acorde
trabajo.
existente. con las modificaciones
en la normatividad del
Sistema General de
Riesgos Laborales en
Colombia
Falta de utilización Falta de Exigir los EPP Implementar y exigir los
de los EPP implementación y EPP
5
exigencia de los EPP

La empresa no Matriz legal Reportar a la Dirección Actualizar la matriz

reporta a la desactualizada territorial los casos de legal y darla a conocer
Dirección territorial accidentes graves durante al personal responsable
los accidentes los 2 días hábiles después de la implementación
6
graves dentro d los de la ocurrencia. del SG SST.
2 días hábiles
siguientes de la
ocurrencia.
Elaborado por: Firma: Fecha:

Aprobado por: Firma: Fecha:

 CONCLUSIONES

 Durante el desarrollo de esta actividad pudimos identificar la importancia

que tiene esta normatividad ya que de ellos depende nuestra integridad en
el área de trabajo y debemos tener presente las normas que rigen cada
procedimiento porque durante nuestra vida profesional estaremos utilizando
cada punto estudiado.