CAMBIOS AL PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLO EN GUATEMALA

El papel sellado especial para protocolos es el tipo de papel especial que utilizan
los notarios para documentar los actos y contratos en los cuales intervienen y que
por obligación legal deben constar en este tipo especial de papel. Tiene como
finalidad por una parte dar seguridad y certeza jurídica a las declaraciones de
voluntad plasmados en él y además es utilizado para cobrar impuestos que se
establecen por su uso.

El papel tipo Ledger que se usa en la actualidad para las hojas de papel protocolo
será cambiado por papel bond de 120 gramos. Ese papel ya no tendrá líneas,
sino que busca adaptarse a la impresión por computadora, pero sí tendrá
controles de seguridad, como un código y el número de colegiado del notario. Es
decir, que cada notario podrá imprimirlo y con un código especial se podrán
establecer los controles y adquirirlo en línea.

ACUERDO DE DIRECTORIO NÚMERO 06-2017 - EL DIRECTORIO DE LA

SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

ACUERDA:

ARTÍCULO 1. AUTORIZACIÓN. Se autoriza a la Superintendencia de

Administración Tributaria para que modifique las características y establezca un
nuevo proceso de impresión de Papel Sellado Especial para Protocolos para uso
exclusivo de los Notarios, el cual contendrá las siguientes características:

a) El Papel Especial para Protocolos será producido en hojas de papel bond

tamaño oficio de dentó veinte (120) gramos cada una.

b) La hoja es impresa sin renglones y será utilizable en veinticinco líneas del

lado anverso y veinticinco líneas del lado reverso, a riohle espacio para hacer un
total de 50 líneas por hoja.

c) En el ángulo superior izquierdo, en el anverso y reverso de la hoja, llevará

impreso el logo de la Superintendencia de Administración Tributaria.

d) En el anverso cada hoja llevará impreso:

i) Al lado superior derecho, irá el número de orden de la hoja, que se

formará con el número de colegiado del respectivo Notario y el número de
correlativo que corresponda.

ii) En el ángulo superior derecho el Código de Respuesta Rápida (Código

QR).

iii) Abajo del Código de Respuesta Rápida (Código QR) se colocará el

número do registro, ol cual corresponde al número de formularlo que
respalda la operación de compra y debajo del mismo la leyenda "Vale diez
quetzales".
e) En el anverso y reverso, al centro de la parte superior de la hoja, llevará
impresa con letras mayúsculas la palabra PROTOCOLOS y debajo de ésta el
nombre del Notario adquiriente.

f) Al reverso de la hoja llevará impreso en la parte superior derecha el número

de orden de la hoja, que se formará con el número de colegiado de cada Notario y
el número de correlativo e inmediatamente después de éste, la letra "R"
mayúscula, la cual significa “reverso".

g) El anverso de la hoja llevará fibras de tinta invisible, como medida de

seguridad activas a la luz ultravioleta.

h) Las hojas llevarán impresas en el anverso y reverso, en el centro de las

mismas el Escudo de Guatemala y un diseño distintivo de la Administración
Tributaria, ambas como marca d8 agua.

COMENTARIO

Este nuevo papel protocolo desde mi punto de vista va ser de gran ayuda para
nosotros los notarios que residimos en el interior del país, puesto que
anteriormente en múltiples ocasiones, personas se acercaban a mi oficina
profesional para celebrar determinado contrato, que por disposición de la ley debe
ser solemne, pero en ese preciso momento ya no tenía reservas de papel de
protocolo y obligatoriamente debía de viajar a la ciudad de Quetzaltenango para
abastecerme , lo cual no me permitía celebrar dichos contratos en el momentos en
que los requirentes me lo solicitaban, pero ahora cada quien podrá disponer del
papel protocolo en cualquier momento, de manera más sencilla y todo esto hace
que el ejercicio del notariado sea más factible de ejercer en los lugares alejados
de las ciudades del país.

Además es necesario mencionar que con los cambios tecnológicos era

indispensable estar de la mano a estos cambios para no quedar rezagados y con
ello tener un papel protocolo que cumpla con los requisitos de seguridad y certeza
jurídica puesto que solamente nosotros los notarios colegiados activos vamos a
poner adquirir este papel.

EDWIN ANDRES CHAVAJAY CHAVAJAY 5010-13-6120

EVELYN ELIZABETH FRANCO VELÁSQUEZ