TEMA: PRESUPUESTO EMPRESARIAL

CURSO: ADMINISTRACIÓN PRESUPUESTARIA

DOCENTE: CAMPOS PONCE ENRIQUE LUIS

ALUMNOS: RIOS RAMIREZ PATRICK DEL PIERO

RIOS ROMERO MARITZA
SAN MARTÍN ASPAJO ELVIS RENATO
CERVANTEZ RUIZ, VANESSA
CRUZAT PEREA, NINO JUNIOR

CARRERA: ADMINISTRACIÓN

CICLO: III

Tarapoto – Perú
2018
INDICE
I. INTRODUCCIÓN: ................................................................................................................... 3
II. DESARROLLO:........................................................................................................................ 4
1. PRESUPUESTO EMPRESARIAL ............................................................................................. 4
1.1 OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO:....................................................................................... 4
1.2 REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO: .................................................................. 4
1.3 TIPOS DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL: ......................................................................... 5
1.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS: ...................................................... 6
1.5 PASOS PARA EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL: ............................................................... 6
1.6 VISIÓN: ............................................................................................................................ 6
1.7 MISIÓN: ........................................................................................................................... 6
1.8. IMPORTANCIA: ............................................................................................................. 7
1.9 BENEFICIOS DE ELABORAR UN PRESUPUESTO PARA TU EMPRESA: ............................... 7
2. PRESUPUESTO EMPRESARIAL EN EL PERÚ: ......................................................................... 7
III. CONCLUSIONES: ................................................................................................................ 8
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: ....................................................................................... 8
 I. INTRODUCCIÓN:

Los presupuestos se suelen relacionar exclusivamente con los ingresos o egresos que realizará
una empresa, sin embargo, podemos hacer uso de estas herramientas para cuantificar
pronósticos o previsiones de cualquiera de los elementos de un negocio, por ejemplo, podemos
presupuestar los cobros que realizaremos, los pagos de nuestras de deudas, los productos que
fabricaremos, los materiales que requeriremos para producir dichos productos, etc.

Los presupuestos son herramientas fundamentales para un negocio ya que nos permiten
planificar, coordinar y controlar nuestras operaciones.

Para un mejor uso de los presupuestos, éstos se suelen usar conjunto, en donde todos ellos
estén relacionados.

Este conjunto de presupuestos denominado sistema presupuestal o presupuesto maestro, debe

empezar siempre con el presupuesto de ventas, que es el presupuesto base a partir del cual se
realizarán los demás, en este presupuesto pronosticamos nuestras futuras ventas en términos
monetarios.

El presupuesto de una empresa es un plan que recoge todas las operaciones y recursos para
lograr los objetivos marcados, expresado en términos monetarios. Queramos o no, el
presupuesto de una empresa es algo a tener muy en cuenta a la hora de realizar cualquier
acción. Marcar un presupuesto es adelantarse al futuro para evitar contratiempos o problemas.

Cuando se hace un presupuesto se está planeando lo que se quiere en un futuro y el dinero que
se va a invertir en ello. De esta manera se debe especificar cada gasto que va a producirse en
cada acción establecida. Cuando, por ejemplo, se hace un viaje de empresa, no sólo se debe
especificar el coste del viaje en sí, sino también se ha de contemplar el alojamiento, las comidas,
los desplazamientos, etc. de esta forma, desde el primer momento, se conoce el importe total
de la acción y es posible hacer una previsión de lo que se puede y no se puede gastar en el resto.

Para que un presupuesto sea completo, debe crearse lo que se llama un presupuesto maestro,
que es el principal, en el que se incluyen todas las áreas de la empresa para tener una visión
global de los gastos y ganancias de la compañía. En este presupuesto se recogen todos los gastos
de los presupuestos de operación y el financiero.
 II. DESARROLLO:
1. PRESUPUESTO EMPRESARIAL

Es un plan integrador para planificar la ejecución y administración de los recursos financieros

con los que cuenta la empresa de acuerdo a las operaciones planeadas en un periodo
determinado de tiempo con la finalidad de alcanzar los objetivos estipulados por la Dirección.

El presupuesto financiero es una herramienta de gestión estratégica mediante la cual se busca

el control administrativo de la empresa, en éste se realizan pronósticos y proyecciones de
diferentes elementos del negocio. Es por esto que cuando una compañía tiene bien definido su
presupuesto financiero tendrá más posibilidades de alcanzar sus objetivos y obtener ventajas
competitivas en un mercado cada vez más exigente.

Es importante mencionar que el presupuesto financiero se ocupa de la estructura en este ámbito

de la empresa es decir, cómo se compone la relación entre los activos, pasivos y capital,
pudiendo resumir su finalidad en dos objetivos fundamentales:

 Monitorear y buscar una mayor liquidez.

 Monitorear y buscar una mayor rentabilidad.

1.1 OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO:

 Consideración del futuro, para que los planes trazados, permitan la obtención de la
utilidad máxima, de acuerdo con las condiciones que se presenten.
 La coordinación de todas las actividades, para obtener ése fin.
 Asegurar la liquidez financiera de la empresa.
 Establecer un control para conocer si los planes son llevados a cabo y determinar la
dirección que se lleva con relación a los objetivos establecidos.

1.2 REQUISITOS PARA UN BUEN PRESUPUESTO:

Para que un presupuesto cumpla en forma adecuada con las funciones que de él se esperan, es
indispensable basarlo en determinadas condiciones que obligatoriamente deben observarse en
su estructuración, como son:

Conocimiento De La Empresa
Los presupuestos van siempre ligados al tipo de empresa, a sus objetivos, a su organización, y a
sus necesidades; su contenido y forma varían de una entidad a otra, por lo cual es indispensable
el conocimiento amplio de las empresas, objetivos y necesidades en que se hayan de aplicar.

La preparación del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la

Entidad están íntimamente relacionadas entre sí, de suerte que si una determinada parte del
plan pudiera ser tomada como punto de partida, el resto del mismo podría ser establecido con
un grado razonable de seguridad y certeza, permitiendo a la gerencia tomar decisiones
adecuadas.
Exposición Del Plan O Política
El conocimiento del criterio de los directivos de la compañía, en cuanto al objetivo que se busca
con la implantación del presupuesto, deberá exponer en forma clara y concreta por medio de
manuales o instructivos, cuyo propósito será, además de lo anterior, uniformar el trabajo y
coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y ejecución del
presupuesto, definiendo las responsabilidades y los límites de autoridad en cada uno de ellos,
así como evitar opiniones particulares o diversas.

Coordinación Para La Ejecución Del Plan O Política

La sincronización de las diferentes actividades se hará elaborando un calendario, en que se
precisen las fechas en que cada departamento deberá tener disponible la información necesaria,
para que las demás secciones puedan desarrollar sus estimaciones.

La responsabilidad de la preparación de El Presupuesto recae sobre él mismo, pero los

funcionarios de los diversos departamentos tendrán la obligación de proporcionarle los
informes y estudios necesarios para su elaboración. De ahí necesidad de determinar el campo
de acción de cada uno, su autoridad, responsabilidad, y jerarquía.

Fijación Del Periodo Presupuestal

La determinación de este periodo opera en función de diversos factores, tales como: estabilidad
o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el período del proceso productivo, las
tendencias del mercado, ventas de temporada, etc. Por ejemplo, a una empresa estable en sus
operaciones, le será más fácil hacer sus presupuestos por períodos más largos que otra que no
lo sea.

Dirección Y Vigilancia
Una vez aprobado el plan, cada uno de los departamentos recibirá la delegación de elaborar los
presupuestos que les correspondan, con las instrucciones o recomendaciones que ayudarán a
los jefes a poner en práctica dichos planes. Es la comparación de los datos reales con los
predeterminados, revisar periódicamente las estimaciones y, de ser necesario, modificarlas en
función con la entidad a la que pertenecen, etc.

Apoyo Directivo
La voluntad en la implantación de El Presupuesto por parte de los directivos y su respaldo, es
indispensable para su buena realización y desarrollo, lo cual da al Presupuesto un uso no
solamente informativo, sino que lo convierte en un plan de acción operativa, y de patrón de
medida con lo ejecutado.

1.2 TIPOS DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL:

De operación: se compone de los gastos de las ventas y de los objetivos de ventas fijados.
Sirve para conocer cuánto se debe producir y cuánto va a costar esa producción. Para ello, lo
primero es conocer la materia prima necesaria, y sus gastos, así como la mano de obra y su
coste. De esta manera se podrá conocer los gastos totales de producción y también las
ganancias estimativas, en función de los objetivos.
Son componentes de este rubro:

 Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

 Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)
 Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)
  Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
 Presupuesto gasto de fabricación.
 Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)
 Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)
 Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y
distribución del trabajo)

Financiero: este presupuesto es el efectivo con el que cuenta la empresa y las inversiones que
se podrán realizar. De esta manera se sabrá si se puede mover el capital y cómo hacerlo de
forma rentable. Es la mejor manera de conocer la situación de una empresa.

1.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS:

Ventajas:
 Planear los resultados de la empresa en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.
 Logra resultados de las operaciones periódicas.

Desventajas:
 Que no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.
 Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.
 Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones demostrativos del
momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.
 Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.

1.5 PASOS PARA EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL:

Para lograrlos se deben analizar los siguientes aspectos:

 Establecer los objetivos empresariales a corto, mediano y largo plazo.

 Especificación de las metas de la empresa.
 Desarrollo de un plan de trabajo.
 Delegación de responsabilidades.
 Determinación de los procedimientos de trabajo.
 Ejecución y control de las actividades ramificada.

1.6 VISIÓN:

Es un sentido intuitivo de hacia dónde queremos ir. La clase de organización que queremos ser.
La forma cómo vamos a operar, el tipo de resultados que queremos aprehender o lograr. Es
crear una mira, para escoger una dirección, en una imagen mental posible y deseable para la
organización.

1.7 MISIÓN:

El cómo lo vamos a lograr, poder o facultad para desempeñar o lograr un objetivo.

1.8. IMPORTANCIA:

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la

incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden mantenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán
los riesgos por asumir
1.9 BENEFICIOS DE ELABORAR UN PRESUPUESTO PARA TU EMPRESA:

1. Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar
decisiones informadas y oportunas.

2. Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y

actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado.

3. Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo al otorgarles
responsabilidad tanto operativa como financiera.

4. Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión

empresarial.

5. Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de

los miembros de la organización.

6. Ayuda al manejo financiero de la empresa.

7. Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlables.

8. Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar cuándo es
conveniente recurrir a la obtención de préstamos.

2. PRESUPUESTO EMPRESARIAL EN EL PERÚ:

La importancia del presupuesto es clave ya que sustenta distintos aspectos a desarrollar por la
empresa durante un período (por lo general un año).

En el periodo 2013-2018 el presupuesto institucional modificado o PIM (ver el dato) de cada

año, que contiene los créditos suplementarios aprobados por encima del presupuesto inicial
aprobado por el Congreso (conocido como presupuesto inicial de apertura o PIA), supera el 20%.

El año pasado la ampliación del presupuesto vía el PIM implicó un aumento de 25% respecto al
presupuesto inicial de apertura (PIA). Y para el 2018 esa ampliación llega, a la fecha, a 9% más
que el PIA, es decir, S/ 14,192 millones.

Sirve no solo como expresión cuantitativa de un plan de acción, sino también como ayuda que
permite coordinar las distintas acciones planificadas. Promueve, por otro lado, la coordinación
entre las distintas unidades, brindando un marco de referencia e indicadores de desempeño, y
también sirve como un factor de motivación para el personal.

Los presupuestos se elaboran por ciclos y se basan en un marco referencial provisto por la alta
dirección de la empresa. Se elaboran como parte de un trabajo conjunto que involucra tanto a
contadores como gerentes, considerando información de mercado, su experiencia, entre otros
factores.

Esta herramienta deberá estar sujeta a control con el fin de detectar a tiempo las variaciones y
también para evaluar cómo se están implementando las estrategias en función al presupuesto
asignado.

III. CONCLUSIONES:

 EL presupuesto como guía para nuestra planificación y coordinación, y, posteriormente,

evaluar si los resultados obtenidos por la empresa corresponden a los presupuestados
para que, en caso de que ello no suceda, tomar las medidas correctivas que sean
necesarias. (PATRICK DEL PIERO RIOS RAMIREZ).
 Es muy importante ya que gracias a este sistema, podemos medir los gastos de la
empresa y poder ver las ganancias. (NINO JUNIOR CRUZATT PEREA)
 Es una herramienta muy útil que ayuda a planear el futuro de una empresa y permiten
el control mediante la comparación y análisis de los resultados reales con los esperados.
(ELVIS RENATO SAN MARTIN ASPAJO)
 Un Presupuesto es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresar en
valores y en términos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo y baja
ciertas condiciones previstas. (DIANA VANESSA CERVANTES RUIZ)
 Presupuesto por áreas y niveles de responsabilidad expresa el costo previsto de las
funciones de los trabajadores de una empresa. (MARITZA RIOS ROMERO)

IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:

 LAWRENCE J, Gitman. Fundamentos de Administración Financiera. Editorial Mc

Graw Hill. 7ma Edición. 1994. 1077 Págs.
 WESTON, J Fred. Finanzas en Administración. Volumen II. Editorial Mc Graw Hill. 9na
Edición. 1359 Pág.
 Burbano Ruiz, Jorge; Presupuestos; Enfoque moderno de planeación y control de
recursos; Segunda Edición. Editorial McGrawhill, Colombia 1995.
 Cárdenas y Nápoles, Raúl; Presupuestos Teoría y Práctica; Primera Edición, Editorial
McGrawhill, México D.F., 2002.
 Contabilidad de costos. Un enfoque gerencial". De Charles T. Horngren, Srikant M.
Datar y Madhav V. Rajan. Pearson, 2012.