MINUTO A MINUTO DEL COFFE BREAK

ANTES

FECHA NOMBRE DEL EVENTO PARTICIPANTES, RESPONSABLES Y ENCARGADOS

Check list
orden COFFE BRAEK LUGAR 1 2 3 4 5 6 Estatus

Gerente general Promocion y ventas AyB Dirección de operaciones

Mantenimiento Contabilidad
HORA ACTIVIDADES

1 08:00a.m Agendar la Reunión con la persona que ara uso del servicio x x
2 09:00-10:00 am Reunion acordada oficina x x
3 10:30-11:30 am Elegir la sala donde se llevara el evento x x x
4 12:00-12:30 pm Reservar la sala de eventos x x
5 Al dia siguiente
6 8:30-9:00 am Pedir al cliente el anticipo del servicio x x
7 9:30-10-30 am Hacer el pago del anticipo de la sala de juntas banco x x x
8 11:00-11:30 am Verificar que se haya hecho el anticipo x x
9 12:00-12:30 pm Rentar el equipo de manterial y cristaleria x x
10 12:00-12:30pm Renta del equipo de audio x x
11 13:00-14:00 pm Hacer el pago de la renta de la manteria y cristaleria banco x x
12 14:30-15:00pm Informar al cliente que ya se realizo los pagos via telefónica x x x
13 15:30-14:30pm Realizar el mantenimiento de caferetas x
14 Al dia siguiente
15 09:00-10:00am Junta con el cliente para verificar información de asistencia oficina x x x
16 10:30am-12:00pm Elaborara la lsita de puntos a tratar en la conferencia x
17 12:30-14:30pm Enviar correo a posibles asistentes a la conferencia x x
18 15:00-16:00pm Confirmas asistencia de participantes x x
19 Al dia siguiente
20 08-00am enviar requisicion para efectuar compras x
21 09:00-10:00 am Realizar compras para la preparación del coffe braek x x

MINUTO A MINUTO DEL COFFE BREAK

DURANTE
 FECHA NOMBRE DEL EVENTO PARTICIPANTES, RESPONSABLES Y ENCARGADOS
Check list
orden COFFE BRAEK LUGAR 1 2 3 4 5 6 7 8 Estatus
Gerente generalPromocion y ventas AyB Cocineros Meseros Dirección de operaciones
Manteminiento Contabilidad
HORA ACTIVIDADES

1 06:00-06:30am Limpiar el salon de eventos Salon de eventos x x

2 06:00-07:30am Preparaccion de alimentos a presentar en la conferencia x x
3 Verificar quese lleven a cabo las actividades x x
4 07:00-08:00am Montaje de mesas x
5 07:00-08:00am Checar el audio y la iluminación x x
6 08:30-09:00am Montar la mesa del coffe break x x x
7 09:00a. m. Resibir a los asistentes x
8 Asignarles los lugares en lo que estaran sentados x
9 09:30-10:00am Inauguración del evento
10 10:00-11:00am Acto social del evento
11 11:00-11:15am Sacar mas platillos en la mesa del coffe break x x x
12 11:30 Checar bebidas en la mesa del coffe break x x x
13 12:00-12:30 pm Clausura del evento x x
14

MINUTO A MINUTO DEL COFFE BREAK

DESPUES

FECHA NOMBRE DEL EVENTO PARTICIPANTES, RESPONSABLES Y ENCARGADOS

Check list
orden COFFE BRAEK LUGAR 1 2 3 4 Estatus
Gerente generalPromocion y ventas AyB Cocineros MeserosDirección de operaciones
Manteminiento Contabilidad
HORA ACTIVIDADES

1 13:30-15:00pm Recoger la mesa del coffe break x x x

2 13:30-15:00pm
3 13:30-15:00pm
4 13:30-15:00pm
5 15:30-16:30pm
6 16:30pm
7 17:00pm
8
Desmontar mesas x x x
Desactivar el sonido x
Acomodar sillas ocupas x x
Hacer entrega del servicio de manteleria y cristaleria x x x x x
Finalizar con el uitimo pago del servicio prestado x x x
Hacer pago del servicio al personal x x x x x x x x