DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

PROFESORADO EN ENSEÑANZA MEDIA Y TÉCNICO EN

ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
E.501.1 Procesos Técnicos Administrativos
Licda. Rosibel Avila Páiz

EL DICTAMEN
El dictamen es un documento técnico que contiene la opinión autorizada de
un especialista, órgano de accesoria o comisión especial sobre un
asunto concreto que requiere tratamiento especializado, como puede ser un
problema legal, contable, medico, de ingeniería o técnico logístico.
Los que emiten el dictamen reciben el nombre de "peritos" quienes vienen a
ser personas versadas en una disciplina científica, especialidad, arte u oficio.
Para ser perito se requiere poseer título profesional universitario. Pero si el
examen o la pericia a realizar no necesita de tales profesionales, la autoridad
puede designar perito a la persona que considera más idónea.
El dictamen se emite a pedido de la autoridad competente; quien, al solicitarlo,
precisa con claridad, el tema o asunto específico sobre el cual requiere
opinión.
El dictamen es un documento ilustrativo, no resolutivo. Esclarece dudas;
precisa conceptos; proporciona elementos de juicio para la solución
de problemas y facilita la toma de decisiones de los órganos de gobierno. Es
potestad de la autoridad competente tomarlo en cuenta o no – en todo o en
parte – el momento de decidir sobre lo que se ha emitido opinión. Muchas
veces los dictámenes – así como los informes – sirven de base para los
acuerdos de los órganos de gobierno, que luego se hacen conocer como
resoluciones.
Los servidores públicos están obligados a emitir dictamen – cuando se lo
soliciten – con absoluta imparcialidad y objetividad, sin favoritismos ni
presiones, en base a pruebas y con sujeción estricta a las normas legales
establecidas.
Todos los miembros de un cuerpo colegiado o comisión dictaminadora tienen
la obligación de emitir dictamen en forma conjunta o por separado. El
dictamen se puede emitir por unanimidad, por mayoría y por minoría. El
dictamen es por unanimidad cuando todos están de acuerdo con el contenido
del documento y lo firman; es por mayoría, cuando la mayor parte de los
peritos coincide con lo expresado en el dictamen y lo firman, y es por minoría,
cuando los que discrepan de la opinión de la mayoría emiten su propio
dictamen, juntos o cada uno. El dictamen en minoría se adjunta al por mayoría
y se remiten a la autoridad para que los examine y se forme su propia opinión.
La autoridad puede rechazar u observar el dictamen que, a su juicio, no está
bien. Al ser observado; es devuelto al que lo emitió para que subsanen las
observaciones o se haga un mejor estudio del asunto tratado.
En caso de descubrirse la emisión de un dictamen deliberadamente
defectuoso o parcializado, sus autores podrán ser objeto de sanción
administrativa y penal.

Partes del dictamen

Presenta las siguientes partes obligatorias:

Lugar y fecha
Dirección
Destinatario
Asunto (a veces, opcional)
Referencia
Texto
Firma y sello
"Con copia"
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y las siguientes complementarias:

Membrete
Nombre del año
Anexo
NOTIFICACIÓN:

Es el trámite por el órgano competente comunica el interesado a los

interesados que dan una resolución a un acuerdo.

En el proceso de la notificación se distinguen dos fases:

1. La ordenación de la notificación: Deberá ser cursada en el plazo de diez

días a partir de la fecha en que el acto haya ido dictado por la autoridad
competente.
2. La práctica de la notificación: Se realiza por medio de gente y a ser
judicial, funcionario de la oficina de correos etc.; o por medio
teleinformática.

Las partes de las que se consta las acreditaciones de la notificación son las
siguientes:

La parte del inicio del documento consta de los siguientes elementos

Membrete: Nombre del ministerio u organismo público o de la unidad u órgano

administrativo.
Texto del inicio: Base legal por la que se procede a realizar la acreditación.
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La solvencia
Es un documento administrativo, emanado del Ministerio de Trabajo y la Seguridad
Social o por medio de una entidad que solvente a un contribuyente, que certifica
que el patrono o patrona respeta efectivamente los derechos humanos laborales y
sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, el cual constituye un requisito
imprescindible para celebrar contratos, convenios o acuerdos con órganos, entes y
empresas públicas. Si es una solvencia personal en Guatemala al servidor público
se le solicita una solvencia fiscal emitida por la Superintendencia de
Administración Tributaria SAT.
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Plan Operativo
Un plan operativo se establece generalmente con una duración efectiva de un año, lo que
hace que también sea conocido como plan operativo anual o POA. El plan operativo es
la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director.

Finiquito

El finiquito es un documento por el que se pone fin a la relación laboral existente

entre el trabajador y el empresario. Con su firma, el empresario queda libre de
abonar cantidad alguna al empleado, y este queda libre de la obligación de trabajar
a las órdenes del primero.

Es un acto por el cual un trabajador y un empleador ratifican o aprueban ante un

Ministro de Fe el término de la relación laboral y su acuerdo con lo estipulado en
un documento escrito denominado finiquito.
Si alguna de las partes tuviese dudas sobre algún o algunos aspectos del
documento ( finiquito), las partes pueden solicitar ratificar el finiquito ante un
ministro de fe de la Inspección del Trabajo respectiva.

Ejemplo
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FINIQUITO LABORAL

Yo, Lorenzo Méndez, guatemalteco, de treinta años de edad, identificado con DPI # 123-45-678-910,
extendido en RENAP de Puerto Barrios, Izabal, soltero, de oficio Operador de maquinaria. Por este medio
HAGO CONSTAR: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Que el día de hoy veintiocho de mayo del dos mil once, recibí de la empresa “Aserradero Los Milagros”
propiedad del señor Carlos Mena, ubicada en zona 21, Ciudad Guatemala, a mi
entera satisfacción, las siguientes Prestaciones Laborales: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
*INDENMIZACIÓN:
Del 10/Ene/2000 al 15/Abr/2011
………………….
Q
39,410.96
*VACACIONES:
Del 10/Ene/2009 al 09/Ene/2010
………………….
Q
1,500.00Del 10/Ene/2010 al 09/Ene/2011
………………….
Q
1,500.00Del 10/Ene/2011 al 15/Abr/2011
………………….
Q
390.41
*BONO 14:
Del 01/Jul/2010 al 15/Abr/2011
………………….
Q
2,375.34
*AGUINALDO:
Del 01/Dic/2010 al 15/Abr/2011
………………….
Q
1,117.81
Q
46,294.52
GRAN TOTAL DE LIQUIDACIÓN:
No habiendo deducción de alguna índole y por lo anterior otorgo mi más completo, total y eficaz finiquito
laboral a la empresa en mención; no me reservo reclamación ni demanda alguna. En fe de lo expuesto
rectifico, acepto y firmo, en la Ciudad de Guatemala, a los veintiocho días del mes de mayo del año dos
mil once.
Lorenzo Méndez,

DPI 123-45-678-910
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Declaración Jurada

Se denomina declaración jurada a la manifestación personal, verbal o escrita,

donde se asegura la veracidad de esa misma declaración bajo juramento ante
autoridades administrativas o judiciales. Como consecuencia se presume como
cierto lo señalado por el declarante hasta que se pueda acreditar lo contrario. En
Guatemala las declaraciones Juradas ante el patrono las realizan los servidores
públicos en la SAT.