Memorando

El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información

entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación,
recomendación, instrucción, disposición, etc.

Un memorándum puede tener solo una cierta cantidad de formatos; puede tener un formato
específico para una oficina o institución. Específicamente en la ley, un memorando es un
registro de los términos de una transacción o contrato, como un memorando de política,
memorando de entendimiento, memorando de acuerdo o memorando de asociación. Los
formatos alternativos incluyen memos, notas informativas, informes, cartas, carpetas, etc.
Podrían ser de una página o muchos. Se pueden considerar como literatura gris. Si el
usuario es un ministro de gabinete o un ejecutivo sénior, el formato puede estar rígidamente
definido y limitado a una o dos páginas. Si el usuario es un colega, el formato suele ser
mucho más flexible. En su nivel más básico, un memorándum puede ser una nota
manuscrita para el supervisor. En los negocios, las firmas suelen usar un memorando para
la comunicación interna, a diferencia de las cartas que normalmente son para comunicación
externa. [1] Por lo tanto, podemos considerar memorandos como un proceso de
comunicación ascendente a través del cual cualquier queja, problema, opinión, punto de
vista y sugerencia se presentan al nivel autorizado.

Informe
Un informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial)
con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por
consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos,
investigaciones, estudios o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una
completa comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la
mejor solución para el hecho tratado.

Oficio
Un oficio es un documento que tiene la función de comunicar una resolución, dictamen,
acuerdos, órdenes, informes o disposiciones.

Casi cualquier institución puede emitir oficios, desde instituciones escolares,

gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.
Ejemplo de un informe:

INFORME DE VENTAS

Auto partes Martines S. A

Con el presente, le comunico las ventas de los últimos dos meses “Junio y Julio” en los que
las ventas aumentaron considerablemente, sobre todo en lo que atañe a refacciones de
frenos y transmisión.

Se obtuvieron 5000 refacciones de frenos para el modelo Tsuru de Nissan, de las cuales se
han vendido 4600, llegando casi a su totalidad.

Para los trámites necesarios, se anexa la documentación correspondiente a los ingresos y

egresos, así como copia del libro mayor.

De la misma marca y modelo de tener 8000 kits de afinación completa en existencia, se

han vendido en su totalidad, y contamos con pedidos por un total de 6000 más, de los que
solo falta entregar.

Recibimos 15 devoluciones por fallos en las piezas, las cuales se espera que sean
enviados 9 en cuanto se apruebe el trámite y se reembolso el dinero correspondiente en los
6 restantes.

Para las comprobaciones correspondientes, mando los libros de ventas correspondientes y

las fichas de reembolso correspondientes.

México D.F. a 12 de enero de 2012.

(Firma)
Ing. Manuel Rincón Gamboa
Ejemplo de memorándum simple:

México, D. F. a ___ de ______ de _____.

EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.

Av. Vïa Memorando 45,

Col. Memorandum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900

Memorándum

Para: Mauricio Morris, Director General

De: Luz María Morris
Asunto: Reunión de ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2018. En la
reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el
último trimestre.

Es muy importante contar con su presencia.

Saludos a UD.

Atentamente
Luz María Morris
Gerente Ventas
Ejemplo de oficio simple:

OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB

CARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010

Señor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:

Marcelo Ruival Gómez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.

Referencia: 578 CSDHB534

A través de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja personal por los
graves hechos ocurridos el pasado día viernes 12 de julio en horario nocturno en las
inmediaciones de la empresa, más precisamente en sus fondos cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestión se hizo presente y actuaron de forma incorrecta.

Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se volvieron más tarde a aparecerse por el
edificio de la empresa. Afortunadamente pasó por el lugar el Inspector Mayor de personal,
que mediante su buena voluntad logró zanjar los problemas y convenció a los guardias a
deponer sus negativas actitudes.

Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de videos con las
grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General Ejemplode.com y CIA

Marcelo Ortega y Venancio