Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANTEX, S.A
CICLO DE COMPRAS
INTRODUCCIÓN
MANTEX, S.A es una empresa de inicios muy arraigados en Venezuela.
Entre sus objetivos principales se encuentran, elaborar, manufacturar, comprar y
celebrar toda clase de transacciones relativas a sustancias químicas.
Siendo una de las corporaciones más relevantes del país, presenta un gran
número de productos destinados a una gama variada de clientes, que le permiten
colocarse en los primeros puestos de competitividad en Venezuela.
Así mismo, un punto a su favor es la cultura y estructura organizacional, que
estando bajo los lineamientos de la Superintendencia Nacional de Valores (antes
Comisión Nacional de Valores) y cotiza sus acciones en la Bolsa de Valores de
Caracas por lo que también se rige por la Ley de Mercado de Valores.
Es por ello que, a continuación, se realizará un análisis de los riesgos
evidenciados en conjunto con las mitigaciones de los mismos, con la finalidad de
determinar las posibles áreas sensibles a riesgo y asi lograr de forma razonable
librar de posibles errores materiales los Estados Financieros
Por consiguiente, se indagarán las principales acciones y estrategias a nivel
operativo de la Entidad se consideró, empleando para ello información y datos
relevantes que se relacionen al entorno económico en diferentes ámbitos, para
lograr correlacionarlos con la información financiera suministrada en los estados
financieros y sus respectivas notas, con el objetivo de poder concluir
razonablemente el resultado de la gestión en virtud a los hechos y circunstancias
que pudieron influir en sus actividades, y a partir de este punto, derivar los riesgos
a los que se enfrentan, sus fortalezas y debilidades, enmarcando las
recomendaciones más adecuadas y oportunas para lograr el éxito en la sección
operativa de su actividad productiva y comercial.
MANTEX, S.A.
• Conocimiento del entorno de la entidad
Fundada en 1951 con el nombre de Celanese Venezolana, S.A.. En 1952 se
convierte en empresa de capital abierto, al inscribirse en la Bolsa de Valores de
Caracas, representadas también sus acciones en el mercado secundario de Nueva
York a través de un programa de American Depositary Receipts (ADR´s), siendo
el banco depositario The Bank of New York..
En 1982 cambia su nombre a MANTEX, S.A. Por más de 40 años, Mantex
se desempeña con gran éxito en el sector industrial manufacturero, específicamente
en el área química y textil. En 1983 inicia la fabricación y exportación de filtros de
cigarrillos, y firma un Joint Venture con Rhodia Acetco y Petpack.
A mediados de los años 90, Mantex, inicia un plan estratégico que le permita
adecuarse a las realidades del momento, y de esta manera, aprovechando el gran
potencial de terrenos del parque industrial de Valencia, desarrolla, una master plan
para acometer su desarrollo. Así se crea Metropolis Valencia, Centro Comercial,
inaugurado en una primera fase en Junio del 2001, y que cuenta con 3 etapas más
de desarrollo, de las cuales se inauguró la segunda, el pasado año. A finales del
2005, ya con la solidez de su producto de Valencia, Mantex inicia un proceso de
expansión, con el desarrollo de METROPOLIS BARQUISIMETO, el cual fue
inaugurado en Marzo de este año, y que ya constituye una referencia obligada
comercial en la ciudad de Barquisimeto y el Estado Lara.
Conociendo el entorno de la entidad pudimos conocer que la misma es una
empresa bien posicionada en el mercado pero que sin embargo las misma tiene un
fuerte competidor que sería la constructora Sambil, cuya solida trayectoria hace
que la misma tenga en sus haberes mas de 100 edificaciones y conjuntos
residenciales, además de las obras comerciales entre las que destacan el Centro
Lido y el centro comercial Sambil con sus distintas localidades. Por todo esto la
constructora Sambil es considerada por muchos la compañía mas grande y solida
del país.
• Matriz DOFA
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
• Susceptibilidad ante cambios en la • Los ingresos de la empresa
actividad económica, ya que ellos anualizados experimentan un
tiempo atrás realizaron un cambio importante crecimiento del 163%.
de rama importante. • Su gran reconocimiento en
• El incremento del PIB ha sido Valencia y Barquisimeto, por la
estimulado por el aumento en el construcción de los centros
consumo del sector privado, el comerciales metrópolis.
cual ha venido creciendo desde el • El estudio de la población que
año 2003. ellos realizan antes de proceder a
hacer cualquier construcción.
FORTALEZAS AMENAZAS
• Poseen un sólido posicionamiento • Volatilidad del ambiente
en el mercado venezolano. operativo en Venezuela, es decir,
• Alto conocimiento de la gerencia la inseguridad económica que se
en cuanto a las mejores vive actualmente en el país.
estratégicas del mercado. • El negocio inmobiliario en
• Fusión con la empresa Tunel Venezuela, principalmente los
GET, una empresa con gran arrendamientos, han sido objeto
experiencia en la construcción de de diversas regulaciones a lo largo
centros comerciales. de la historia, tanto a nivel de
requerimientos técnicos como a
• Los ingresos de la entidad nivel de precios
provienen principalmente del
arrendamiento de los locales • Su principal y fuerte competidor
comerciales, pero sin embargo la constructora Sambil.
también realizan la venta de
algunos locales comerciales.
1. Presupuesto
• Riesgos
El riesgo mas latente es que la ejecución del presupuesto no es automática:
necesitamos hacer que el elemento humano de la organización de Mantex
comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos los integrantes
de la empresa sientan que los primeros beneficiados por el uso del presupuesto son
ellos, ya que de otra forma serán infructuosos todos los esfuerzos para llevarlo a
cabo. En este momento el auditor debe evaluar el riesgo de que efectivamente cada
departamento de la entidad tenga en cuenta que su ejecución no es automática y
que todos los departamentos deben ir de la mano en su elaboración. Por lo que el
primer control que debe considerar Mantex es tener un comité de presupuestos, el
cual estará constituido por miembros de la gerencia. Este comité fijará las pautas
generales que la organización deberá seguir y coordinará los presupuestos que por
separado preparan las diversas unidades de la organización, resolviendo las
diferencias que surjan entre ellas, para luego someter el presupuesto final a la
consideración del director general y del consejo. Una vez determinado el periodo
presupuestario, el comité de presupuestos se dedicará a la elaboración del
instrumento. Solicitará formalmente a todos los otros integrantes de la
organización que presenten sus objetivos y expectativas, haciendo hincapié en las
ventajas que derivan de una buena elaboración presupuestal.
Otro riesgo podría ser que la elaboración del presupuesto toma tiempo y costo,
por lo que el auditor corre el riesgo de que tal vez la persona que realiza el
presupuesto no es el personal mas ideneo para elaborarlo.
Un riesgo de auditoría presente es que las estimaciones que se hagan no estén
en concordancia con la realidad, por lo que el auditor debe evaluar muy bien lo
antes mencionado.
Otro riesgo que se considera que siempre esta presente es que el presupuesto es
elaborado en estimaciones: esta limitación obliga a que la administración de
Mantex trate de utilizar determinadas herramientas estadísticas para lograr que la
incertidumbre se reduzca al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de
la confiabilidad de los datos que estemos manejando. Este presupuesto a su vez
debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que surjan; esto
significa que es una herramienta dinámica, pues si surge algún inconveniente que
la afecte, el presupuesto debe adaptarse, ya que de otra manera se perdería su
sentido.
Es necesario que Mantex elabore por escrito las políticas, los métodos y los
procedimientos que regirán el presupuesto; esto se logra mediante la elaboración
de un manual de presupuesto adecuado. Dicho manual debe contener los siguientes
requisitos:
○ Los objetivos, finalidades y funcionalidad de todo el plan
presupuestal, así como la responsabilidad que tendrá cada uno de los
ejecutivos o miembros del personal que tiene asignada un área de
responsabilidad presupuestal.
○ El periodo que incluirá el presupuesto, como la periodicidad con que
se generaron los informes de actuación.
○ Toda la organización que se pondrá en funcionamiento para su
perfecto desarrollo y administración.
○ Las instrucciones para el desarrollo de todos los anexos y formas en
que estará elaborado el presupuesto.
1. Compras
5. Estar muy atentos a que los artículos o mercancía solicitada por las áreas o
secciones lleguen oportunamente y sus especificaciones sean las requeridas,
así como su calidad y presentación.
10. Estar atento a los reclamos respecto al producto o servicio que las áreas o
secciones de la empresa hacen, así como el proceso de devolución.
5. Toda compra inferior o igual a 50 UT, debe ser autorizada por el Directivo
encargado del departamento solicitante.
14. Notificar
a través de un memorándum al departamento de presupuesto que se
ha colocado el pedido.
15.Al recibir los materiales, el jefe de compras coteja contra la orden de compra
el material recibido, si esta conforme, remite la nota de entrega al
departamento de tesorería conjuntamente con la factura, para que se emita el
pago. En caso de no conformidad, los materiales no son recibidos.
1. Almacenamiento
• Riesgos
1. Departamento de Finanzas.
• Políticas y pasos que debe seguir Mantex al momento de realizar los pagos
Políticas del Departamento de Finanzas de Mantex.
Riesgos
• Controles que debe llevar Mantex para mitigar los riesgos antes
mencionados