INTRODUCCION

Este manual va dirigido a profesionales, formadores y alumnado que

desarrollan su actividad como administrativos, comerciales, y por
extensión a cualquier persona interesada. En esta actividad, a través de las
funciones de gestión del aprovisionamiento, se puede contribuir a la
protección ambiental incidiendo en la elección de materiales, productos y
Suministradores que tengan una gestión ambiental correcta, y en las
funciones de comercialización y venta se podría optimizar el empleo de
materiales de información comercial para ahorrar recursos y reducir
residuos.

La utilización de medio ambiente, como término acuñado desde hace

tiempo para hacer referencia al espacio en el que se desarrollan las
actividades humanas, se presta a una multitud de interpretaciones y
apropiaciones. De manera general se le puede entender como el sistema
natural o transformado en que vive la humanidad, con todos sus aspectos
sociales y biofísicos y las relaciones entre ellos.

La protección ambiental se demuestra especialmente en cada una de las

miles de “toma de decisiones” que afectan a un territorio: ¿dónde se
ubican y cómo se operan las urbanizaciones, los vertederos, las industrias,
etc.?, ¿qué medidas efectivas se toman para la rehabilitación de canteras
y minas a cielo abierto?, son ejemplos de preocupaciones actuales.

Esa actitud cotidiana, en las pequeñas y grandes cosas, junto con marcar
globalmente el “ambientalismo” en las actividades, hace surgir el
concepto de impacto ambiental. Por ello se puede definir ampliamente el
impacto ambiental como la alteración significativa de los sistemas
naturales y transformados y de sus recursos, provocado por acciones
humanas.
Para comprender mejor los puntos a los que se refiere la presente
guía es necesario tener claros una serie de conceptos que se
utilizan de manera continuada a lo largo del documento. Estos
conceptos son principalmente los de reducción, reutilización y
reciclaje.

Reducción: La reducción supone la disminución de la utilización de

materias en origen, lo cual consume menos recursos y genera menos
residuos.

Reutilización: Esta práctica supone alargar el ciclo de vida de un producto

mediante usos similares o alternativos de un material, es decir, una vez un
producto ha cumplido la función a la que originalmente estaba destinada,
puede que sea totalmente inservible o puede que se le pueda asignar una
función alternativa que permita hacer un nuevo uso de él. Esta práctica
puede ser útil tanto para reducir el consumo de recursos como para
disminuir la generación de residuos.

Reciclaje: Esta práctica supone la recuperación de un recurso ya utilizado

para generar un nuevo producto. El reciclaje es una buena opción en la
gestión de los recursos frente a la deposición y abandono en vertedero o
la adquisición de materiales nuevos. Sin embargo, no hay que olvidar que
el reciclaje debe ser la alternativa a la previa reducción y reutilización.
RECURSOS QUE UTILIZA

• Instalaciones:
Iluminación uniforme de 250 a 350 lux, ventilación natural o
controlada, temperatura climatizada, tomas de agua, instalación
eléctrica de baja tensión.

• Equipo y maquinaria:
Mobiliario de oficina, archivadores, ordenador, monitor, teclado,
ratón, impresora, télex, fax, módem, fotocopiadora.

• Herramientas y utillaje:
Teléfono, calculadora, agendas, agenda electrónica, bandejas de
documentación, fechador-numerador, ficheros, archivos,
sujetapapeles, sellos, tampones, tijeras, reglas, quitagrapas,
sacapuntas, etc.
Material de consumo:

Folios, bolígrafos, rotuladores, lápices, gomas de borrar,

pegamento, cello, sobres, papel de impresos, rotuladores,
carpetas, etiquetas, disquetes, tóner, papel de fax, cartuchos de
tinta, y otro material de oficina.
• Energía.
• Agua.

DESECHOS QUE GENERA

• Residuos asimilables a urbanos: Papel, plásticos de carpetas,

separadores, botellas de agua y otros líquidos, vasos de un solo
uso, etc.
Metales de envases de refrescos, latas, clips. Vidrio de botellas y
botes. Cartón de embalajes. Restos orgánicos. Cartuchos de tinta
usados, cintas de escribir, disquetes, CDs y otros repuestos
usados de equipos. Mobiliario, elementos del equipo de oficina,
y pequeños aparatos eléctricos desechados. Ordenadores y
demás elementos del equipo informático desechados.
Pegamentos y colas y otros restos de material de oficina.
• Residuos peligrosos: Tóner que contiene como pigmento negro
de carbón.
Tubos fluorescentes con mercurio, metal muy contaminante.
Pilas y baterías que
Contienen metales pesados. Gas R12 (clorofluorocarbono o CFC)
perjudicial para la capa de ozono contenido en los aerosoles, en
circuitos de refrigeración en neveras y equipos de aire
acondicionado, que pueden tener fugas durante su
funcionamiento o al ser desechados, y en extintores. Algunos
productos de limpiezy sus envases.
Efectos sobre el Medio Ambiente
En el desarrollo de la actividad se contribuye a distintos
problemas ambientales, en la forma que a continuación se
indica:

ELIGIENDO Y USANDO PAPEL NO RECICLADO.

• Encargando más folletos publicitarios de los necesarios.

• Despilfarrando agua.

• Empleando incorrectamente la fotocopiadora, con lo que se

malgasta papel y energía.

CONTAMINACIÓN DE LA ATMÓSFERA

• Eligiendo y usando productos que contengan disolventes

orgánicos que emiten *COV.

• Despilfarrando energía.
 CONTAMINACIÓN DEL AGUA

• Eligiendo rotuladores y bolígrafos cuyas tintas tienen

pigmentos nocivos.

• Eligiendo detergentes con fosfatos.

RESIDUOS

• Usando papel blanqueado con cloro.

• No reciclando papel, folletos, catálogos publicitarios.

• Empleando productos de un solo uso.

• No separando los residuos en función de sus posibilidades de

aprovechamiento.

• No manejando los residuos de la forma más adecuada para

reducir al máximo los efectos negativos sobre el medio
ambiente.

*CFC: Cloro Fluoro Carbonados.

*COV: Compuestos Orgánicos Volátiles.

*PVC: Policloruro de Vinilo.

*PCB: Policlorobifenilos.
LIMPIEZA

 Vigila los productos químicos que se emplean en la

limpieza de las instalaciones y busca aquellos que se
identifiquen como de una menor agresividad ambiental.
Selecciona aquellos que garantizando la limpieza sean
menos tóxicos y biodegradables.

 Al utilizar productos de limpieza sigue las

recomendaciones del fabricante en cuanto a la
dosificación y tratamiento y depósito final de los envases
vacíos, asegurando un consumo y uso correcto para evitar
una mayor contaminación.

 En las etiquetas de los productos que utilices debe

constar toda aquella información necesaria para una
correcta utilización por parte del usuario: Avisos sobre la
seguridad y medio ambiente, como almacenar el
producto, fechas de caducidad, etc. Lee atentamente las
instrucciones de uso de los productos que utiliza.

 Procura comprar detergentes sin fosfatos. Los fosfatos

tienen consecuencias nocivas en los cauces fluviales
porque su utilización ayuda a la proliferación de algas
impidiendo la vida al resto de la fauna.

 Utiliza detergentes preferiblemente con pH neutro.

 Evita el uso de aerosoles que contengan CFC’s o

compuestos orgánicos volátiles.

 No utilices ambientadores, ventila siempre que sea posible.

Abre las ventanas el tiempo imprescindible y asegúrate que
queden bien cerradas.
 Apaga la luz de las zonas que no se estén limpiando.
Conecta lo imprescindible los aparatos de limpieza.

 Limpia periódicamente los ventanales, ventanas,

luminarias y lámparas. Puede ahorrarse hasta un 10% en el
consumo eléctrico si se mantienen limpios los focos y
lámparas.

 Evita el derroche de agua: utiliza la imprescindible y

asegúrate de que los grifos, cisternas, etc. queden
cerrados.

 Realiza la separación selectiva de los residuos generados

en tu actividad (envases, trapos, útiles, etc.).
 BUENAS PRÁCTICAS EN LA UTILIZACIÓN DE LOS
RECURSOS

Poseer información actualizada sobre proveedores de

productos de oficina con garantía de calidad ambiental,
reciclados y homologados.

EQUIPOS Y UTENSILIOS:

• Adquirir equipos que tengan los efectos menos negativos

para el medio y la Salud de las personas (con bajo consumo de
energía, reducido nivel de ruido, fax con papel convencional,
ordenador con sistemas de ahorro de energía, Impresoras que
no produzcan ozono, ordenadores con carcasas de plástico
reciclado y piezas reciclables y fácilmente desmontables, etc.).

• Valorar la adquisición de elementos reciclados.

• Emplear y priorizar utensilios de hierro o acero inoxidable en
vez de aluminio, ya que la obtención del aluminio supone un
mayor gasto energético.

• Valorar la adquisición de equipos y utensilios con elementos

reciclados.

• Elegir, en lo posible, materiales y productos ecológicos con

certificaciones que garanticen una gestión ambiental adecuada
(materiales extraídos con el mínimo impacto negativo, madera
y papel procedentes de explotaciones sostenibles, papel no
blanqueado con cloro).

• Evitar productos de un solo uso y priorizar elementos

recargables (pilas, bolígrafos, cartuchos de tinta de impresoras
que se puedan recargar).

• No comprar, en lo posible, materiales con elementos tóxicos o

peligrosos como plomo, amianto, tableros con formaldehído,
madera tratada con fungicidas o insecticidas altamente tóxicos,
o con riesgo de transmitir elementos tóxicos o contaminantes
al agua.
• Sustituir los rotuladores por lápices de colores sin esmaltar y
elegir gomas de borrar sin PVC ni plastificantes y adhesivos sin
disolventes orgánicos.

• Elegir, preferentemente, materiales exentos de emanaciones

nocivas, duraderos, transpirables, resistentes a las variaciones
de temperatura, fácilmente reparables, obtenidos con materias
renovables, reciclados y reciclables.

• Comprar materiales de oficina que se puedan reutilizar como

encuadernaciones, carpetas o archivadores fácilmente
desmontables y reutilizables.

• Evitar aerosoles con CFC, y materiales con organoclorados

(PVC, CFC, PCB).

• Solicitar a los proveedores que envasen los productos en

recipientes fabricados con materiales reciclados,
biodegradables y que puedan ser retornables o al menos
reutilizables.

• Comprar evitando el exceso de envoltorios y en envases de un

tamaño que permita reducir la producción de residuos de
envases.
PRODUCTOS QUÍMICOS:

• Conocer los símbolos de peligrosidad y toxicidad.

• Comprobar que los productos están correctamente

etiquetados, con instrucciones claras de manejo.

• Elegir los productos entre los menos agresivos con el medio y

la salud de las personas (detergentes biodegradables, sin
fosfatos; limpiadores no corrosivos y exentos de compuestos
orgánicos volátiles, líquido corrector de base acuosa, colas
solubles en agua, papel carbón sin bencipreno, etc.).
AGUA Y ASEOS

 No utilices el inodoro como basurero, evita “tirar de la cadena”

innecesariamente, con el consiguiente exceso de consumo de
agua

 No dejes correr el agua durante el cepillado de dientes.

 No activar la maneta del grifo monomando hasta el final del

recorrido sino ajustar el caudal según las necesidades,
posicionando la palanca en agua fría siempre que sea posible con
el consiguiente ahorro en agua cliente

 En equipos o grifos temporizados regula el tiempo de descarga

ajustándolo a la demanda existente
 En fluxores e inodoros de doble pulsador, utiliza la descarga
parcial siempre que sea posible ( si se utiliza adecuadamente
dicho pulsador, el consumo podrá bajar en más del 50%
respecto a la utilización de inodoros con sólo descargas
completas )

 En tanques o cisternas de pulsador interrumpibles, recuerda que

pulsando sobre el botón de accionamiento, y nada más iniciarse
la descarga, si pulsas hasta el fondo de nuevo se interrumpe la
descarga consiguiendo así un menor consumo de agua.

 Cierra bien los grifos contribuye de forma importante al ahorro

de agua. Una gota por segundo se convierte en 30 litros/dia
(aproximadamente el 10% del consumo diario).

 Instala sistemas de autocierre en las mangueras. Reducen hasta

un 10% de consumo de agua.

 Instala contenedores sanitarios en los servicios y otras para el

resto de residuos en los lavabos.
ENERGÍA

 Apaga las luces cuando no se utilizan (salas, servicios,

despachos, etc.) contribuye a reducir el consumo de energía.

 Aprovecha la energía solar al máximo

 El mayor consumo de energía de los tubos fluorescente se

produce en el encendido, de ahí que una buena práctica ambiental
sea no apagarlos en salas donde sea necesario volver a
encenderlos en menos de 30 minutos.
Buenas prácticas en el manejo de los residuos

Se contribuye a una gestión ambientalmente correcta de los residuos:

• Eligiendo papel reciclado.

• Eligiendo elementos que posean una

mayor aptitud para ser reciclados como

los cartuchos de impresora rellenables.

• Propiciando la gestión de desechos a

través de las “Bolsas de subproductos”.

• Rechazando los materiales que se transforman

en residuos tóxicos o peligrosos al

final de su uso como los elementos plásticos

organoclorados (PVC).
• Con un manejo de los residuos que evite
daños ambientales y a la salud de las personas.

• Informándose de las características de los

residuos y de los requisitos para su correcta gestión.

• Cumpliendo la normativa lo que supone:

-Separar correctamente los residuos.

- Presentar por separado o en recipientes especiales los residuos

susceptibles de distintos aprovechamientos o que sean objeto de
recogidas específicas.

- Depositar los residuos en los contenedores determinados para ello.

- Seguir las pautas establecidas en el caso de residuos objeto de servicios

de recogida especial.
¿QUÉ HACER CON LOS RESIDUOS?
Conoce la problemática ambiental en tu lugar de trabajo (tipos de
residuos producidos, oportunidades de minimización, objetivos
ambientales a cumplir, etc.)

 Lee de vez en cuando los carteles informativos que se

coloquen en el tablón de anuncios (comunicados internos, planes
de emergencia...).

 Consulta cualquier duda, en relación a temas ambientales,

por pequeña que os parezca, al Responsable del Sistema de
Gestión Ambiental.

 Respeta los objetivos ambientales establecidos y conoce

el papel que desempeñamos cada uno para la obtención de los
mismos.

 Respecto de los productos peligrosos generados en

Servicios que estén subcontratados, es conveniente informarles
de la puesta en marcha por parte de la entidad de las buenas
prácticas y darles a conocer los criterios ambientales que en su
actividad deben adoptar.

 La política de compras deberá tener en cuenta criterios

ambientales en los suministros. Elegir los productos que
presenten ventajas ambientales (dispongan de una ecoetiqueta,
produzcan menos residuos, sean más duraderos, contengan
menos sustancias perjudiciales, consuman menos energía, los
embalajes sean los mínimos, puedan ser fácilmente reutilizables o
 reciclables, estén fabricados con materiales reciclados, no
contengan sustancias tóxicas,....).

 No dudes en aportar tus sugerencias, propuestas e ideas a

través de la utilización del buzón de sugerencias

Bibliografía

http://profeblog.es

http://www.namainsa.es

http://www.cuidatumundo.com

http://www.olx.com.ec