Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
múltiplos
RESUMO
INTRODUÇÃO
Em uma visão mais específica da classificação para com o documento, Lopes aborda
uma característica mais intrínseca, dispondo que a classificação serve para tratar as
informações contidas nos documentos de forma a considerar tanto o seu conteúdo,
quanto a sua disposição física no arquivo. “Portanto, a classificação consiste em uma
tentativa de representação ideológica das informações contidas nos documentos. (LOPES,
2008, p. 282)
Observando o que dispõe Schellenberg (2005, p.84), “Há três elementos principais a
serem considerados na classificação de documentos públicos: a) a ação a que os
documentos se referem; b) a estrutura do órgão que os produz; e c) o assunto dos
documentos.”, pode-se notar que os elementos elencados pelo autor estão inseridos nos
conceitos de classificação abordados até então, o que culmina na observância da
harmonização entre os conceitos.
O tratamento dos documentos em meio às organizações devem ser regidos pelo código
de classificação, e as ações referentes à classificação devem ser embasadas no plano de
classificação. Ambos os instrumentos são resultados da pesquisa e do conhecimento
sobre o órgão produtor da documentação e as tipologias existentes na organização.
Segundo INDOLFO (p.46 é um artigo):
records management
“domínio da gestão administrativa geral com vistas a assegurar a economia e a eficácia das
operações desde a criação, manutenção e utilização, até a destinação final dos
documentos”.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
REFERÊNCIAS
LOPES, Luis Carlos. A nova arquivistica na modernização administrativa / Luis Carlos Lopes;
prefácio de Heloisa Libweralli Bellotto. Brasilia: Projecto Editorial, 2008.