TALLER: CONSTRUYENDO MI EMPRESA

MAYLING JOHANA JIMENEZ MARTINEZ

Foro Presentado al INSTRUCTOR ALVARO ANGEL SOLANO HERNANDEZ

aasolano84@misena.edu.co
En la Asignatura de: CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES -1659711

FORMACION COMPLEMENTARIA VIRTUAL – CONTABILIDAD Y FINANZAS

CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES -1659711
 Contenido

I. Introducción............................................................................................................................. 3
II. Objetivos................................................................................................................................... 3
a. Generales. ............................................................................................................................. 3
b. Específicos ............................................................................................................................ 3
III. Constitución de las empresas: ........................................................................................... 4
1. Compilar datos previos .................................................................................................... 4
2. Elaborar y autentica el documento de constitución de la sociedad .......................... 4
3. Radicar el documento de constitución en la Cámara de Comercio.......................... 5
4. Completar el registro de la sociedad ............................................................................. 5
IV. Conclusión ............................................................................................................................... 6
V. Bibliografía o Web grafía ...................................................................................................... 6
 I. Introducción

Este taller desarrolla los aspectos más importantes de los procesos

administrativos y las pautas a desarrollar en la creación de una empresa o sociedad
teniendo en cuenta el ámbito de una organización u entes actuales y sus diferentes
características dentro de un panorama y contexto, en un caso específico donde los
mismos conceptos aparecen con contenidos distintivos o viceversa, determinante
en la ejecución de un proceso cualquiera que sea su arraigo. Es donde miramos
cada uno de los conceptos contemplados en los diferentes conceptos, sus
características y su contenido, la manera distinta entramos en el mundo
administrativo de la conformación de una empresa o sociedad incluyendo en el
contexto de la gestión basado en fórmulas que se manifiesta incluso en el área
comparada. Si bien encontramos en cada uno de esos fundamentos, salta de la
mano en cada una de las formas de constitución, aprendizajes y actos
administrativos.

II. Objetivos

a. Generales.

Identificar los diferentes preceptos presentado en el análisis conceptual y la

relación de las empresas y sociedades en cada proceso de la administración o
gestión que emanan de las distintas fundamentaciones para la creación de una
empresa o sociedad realizada por cada participante.

b. Específicos

➢ Determinar las ventajas y diferencias marcadas con la aplicación de las

empresas y sociedades con respecto a la constitución desarrollada.
➢ Establecer si existe un vínculo o adhesión de los principios rectores en cada
uno de los componentes de las empresas y sociedades.
III. Constitución de las empresas:

1. Compilar datos previos

Verifica que el nombre que le vas a dar a la sociedad no esté tomado. Dirígete
al portal www.rues.org.co y coloca en el campo de búsqueda el nombre tentativo.
Define a qué tipo de actividades se dedicará la compañía. La sociedad por
acciones simplificada es de carácter comercial y lícito.

Determina el número de accionistas (o socios) que van a constituir la

sociedad.

Establece cuál será el capital y las acciones que emitirá la sociedad.

Determina la forma en que se administrará la sociedad.

2. Elaborar y autentica el documento de constitución de la sociedad

Coloca el nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas (o
del accionista) de la sociedad. Incluye el nombre (la razón social) de la sociedad
seguida de la terminación jurídica “sociedad por acciones simplificada” o S.A.S.
Coloca el domicilio principal de la sociedad. En el documento debes establecer
el capital autorizado, suscrito y pagado de la sociedad.
De igual forma, en lo relativo a las acciones, debes establecer su clase, número y
valor nominal, así como la forma y términos en que deberán pagarse. Cómo
máximo, las acciones deben ser pagadas en 2 años.

Incluye la forma de administración y el nombre, así como el documento de

identidad y facultades de sus administradores. Cuando menos, se debe asignar
un representante legal.

Coloca cualquier otra información que te parezca pertinente con respecto a

las características de la sociedad, sus actividades y funciones.
Autentica el documento de constitución. La autenticación se puede hacer en la
sede de la Cámara de Comercio más cercana al domicilio principal de la sociedad.
Para ello, todos los que suscriben el documento deben estar presentes, o en su
defecto, el apoderado. Adjunta al documento de constitución la copia del documento
de identificación del representante legal y suplentes.

3. Radicar el documento de constitución en la Cámara de Comercio

Solicita los formularios. Solicita los formularios para constituir una SAS y el
instructivo para el Pre-RUT.
Dirígete a la “sala virtual” de la sede con el instructivo, los formularios y el
documento. Solicita el registro.

Realiza los pagos pertinentes. Estos son: la matrícula mercantil, depende del
capital con el que se constituye la sociedad: el impuesto de registro: 0,7 % sobre el
monto del capital inicial o patrimonio; los derechos de inscripción y el formulario.

Consulta el estado del trámite. Una vez radicado el documento, el registro puede
tomar hasta 8 horas hábiles. Puedes consultar el estado a través del portal
www.ccb.org.co, o en cualquier sede de la Cámara de Comercio (de manera
presencial o por vía telefónica).

4. Completar el registro de la sociedad

Solicita el Certificado de Existencia y Representación Legal de la sociedad y
el Formulario 1648 (Pre-Nit). Solicita 2 copias del certificado. Estos documentos
deben ser solicitados en la Cámara de Comercio y le serán dados al representante
legal, suplente o apoderado, únicamente.
Apertura una cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Solo necesitarás una
de las copias del Certificado de Existencia para el trámite bancario. Solicita una
certificación de la apertura de cuenta a nombre de la sociedad.
Solicita el RUT. Dirígete a la sede de la DIAN de tu conveniencia con la certificación
de la apertura de la cuenta y la otra copia del Certificado de Existencia y
Representación Legal de la sociedad.
Resolución de la facturación: Solicitar un tipo de formulario que solo puede
descargarse de la DIAN, es necesario tramitar el registro mercantil definitivo.
Firma digital: La firma digital es importante y es una forma legal de tramitar
documentos por medio telemático.
Solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de
actas y el Libro de accionistas.
Registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar
empleados.
Permiso ambiental ante el EPA. Cuando la empresa produzca algún tipo de impacto
ambiental.
Pagos derechos de autor Dirección Nacional de Derechos de Autor, Ministerio del
Interior, www.derechodeautor.gov.co
Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos (Ley
399 de 1997). Más información www.invima.gov.co
Registro Nacional de Exportadores ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la
empresa va a exportar sus
productos. http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=16267
Algunos de los impuestos que los empresarios están obligados a pagar en el
ejercicio de sus actividades mercantiles, son:
Impuesto sobre la Renta y Complementarios.
Impuesto de Valor Agregado IVA.
Retención en la Fuente.
Impuesto de Industria y Comercio.
Impuesto de Timbre.
Gravámenes a movimientos financieros.

IV. Conclusión

Este documento tiene mucha importancia ya que conforman una garantía

conceptual y diferencial del valor para la constitución de las SOCIEDADES y de
EMPRESAS en el marco de la administración y con un fundamento y la dogmática,
normativa del actuar en lo referente al ejercicio profesional, puesto que mediante su
realización se pudo recurrir a fuentes bibliográficas diversas que de manera puntual
mostraron una gran enseñanza al respecto. Por lo general, una SAS puede ser
constituida a través de documento privado. Sin embargo, si uno de los activos que
pasará a la sociedad requiere de escritura pública para su transferencia, entonces
la SAS deberá ser constituida por escritura pública también.
Agradecimiento al INSTRUCTOR ALVARO ANGEL SOLANO HERNANDEZ, por
su interés y esta oportunidad brindada en la realización de este taller.

V. Bibliografía o Web grafía

https://es.wikihow.com/crear-una-SAS-en-Colombia
http://www.ccc.org.co/tramites-de-registros-publicos/como-crear-
empresa/documento-de-constitucion/