COMPLEJO TECNOLOGICO MINERO AGROEMPRESARIAL

1- INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Señor aprendiz: Esta actividad ha sido elaborada con el fin de recoger evidencias, relacionadas con su
formación..
2- DATOS GENERALES:

NOMBRE DE LA FORMACION: TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

FICHA DE CARACTERIZACION DE LA FORMACION:
TIPO DE EVIDENCIA: CONOCIMIENTO – PRODUCTO -x– DESEMPEÑO---
NOMBRE DEL APRENDIZ: D.I______________
NOMBRE DEL INSTRUCTOR:
Valor

Objetivo: Interpretar el proceso administrativo

ACTIVIDAD

1. Crea tu propia definición administrativa con las etapas del proceso

2. investigue el proceso administrativo de urwick y haga una interpretación sobre los elementos
que él considera necesarios para su aplicación por parte del administrador. Desde su punto
de vista como lo considera.
3. realiza un mapa mental con las etapas del proceso administrativo y sus actividades
4. investiga las funciones de un administrador y en qué etapa del proceso administrativo se
cumplen
5. elabora un crucigrama con 10 preguntas horizontales y 10 verticales con el tema del proceso
administrativo
6. Interpreta desde tu punto de vista administrativo el siguiente esquema
 1. Representación

Se refiere las actividades legales, ceremoniales y simbólicas en nombre de la organización. Entre las
principales actividades se encuentran:

 Firmar documentos oficiales.

 Recibirá clientes o compradores y acompañará visitantes oficiales.
 Presidir ciertas reuniones y ceremonias.

2. Líder
Esta es una de las funciones de un administrador de empresas, de la cual más se adolece. Se refiere
a la interacción que tiene con los seguidores:

 Escuchar y entrenar.
 dar instrucciones y capacitar.
 evaluar el desempeño.

3. Enlace

Se refiere a la interacción con personas externas la organización. Significa crear toda una red de
contactos para fomentar las relaciones y obtener información y aceptación. Algunas de las
actividades de la función de enlace son:

 Formar parte de comisiones.

 Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o comerciales.
 Convocar y reunirse con personas para mantenerse comunicación.

Funciones de un administrador de empresas: Funciones informativas

4. Supervisión
Los líderes desempeñan la función de supervisión cuando tienen información. La mayor parte de
información se analiza para detectar problemas y oportunidades, y para entender sucesos externos
que pueden afectar la organización. La información se puede llegar a recabar mediante acciones
como:

 Lectura de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales, diarios, etc.

 Hablar con los demás, asistir a juntas.
 Observar. Visitar, por ejemplo, tiendas de la competencia para comparar productos, precios y
procesos de negocios.

5. Difusión

Corresponde a mantener informado al resto del personal:

 De manera oral ya sea a través de pláticas personales o reuniones de grupo.

 Por escrito, diente por electrónico, boletín, etcétera.

6. Portavoz

Los líderes desempeñan esta función cuando rinden informes a personas externas. Los líderes
cabildean y fungen como representantes de relaciones públicas de su área:

 Reunirse con el jefe para negociar presupuesto de área.

 Informar instituciones de gobierno estadístico de la empresa.

Funciones de un administrador de empresas: Funciones decisorias

7. Emprendedor

En esta función, el líder innova e inicia mejoras. Aquí cabe señalar, que no es necesario tener un
negocio para poder ser emprendedor. Aquí se involucra el saber escuchar, planear y ser creativo.

 Crear nuevos productos y servicios, mejorar los existentes.

 Idear nuevas formas de procesar productos y servicios.

8. Manejo de problemas
Los líderes desempeñan esta función cuando realizan acciones correctivas durante situaciones de
crisis, es una reacción a un hecho imprevisto:

 Huelgas sindicales.
 Descomposturas.
 Demora en entrega de la materia prima.
 9. Asignación de recursos
Se refiere la programación, autorización y realización de tiempo y
presupuesto y lo relacionado con ello:
 Manejo de prioridades.
 Aumento salarial por méritos.

10.Negociador

Cuando no hay precios, pagos o condiciones fijos, los líderes tratan de llegar a un buen arreglo para
conseguir los recursos que se requieren.

 Negociar contratos con sindicatos.

 Negociar contratos con clientes o proveedores.

Todas las funciones de un administrador de empresas son importantes, sin embargo, sería imposible
que una persona por sí sola, pudiera desempeñar a la perfección las 10 funciones, de ahí que
requiera delegar, supervisar, escuchar, analizar y tomar decisiones.