Casos de Estudio

Novedades de la Sexta
Edición del PMBoK
El PMI ha publicado en setiembre 2017 la 6ª versión de la Guía de los
Fundamentos para la Gestión de los Proyectos (PMBoK). Reemplaza la
versión anterior que ha estado vigente desde el 2013.

A partir de Marzo 2018, el exámen PMP se basará en la 6ª versión.

¿Por qué se actualizó el PMBoK?

 Por tener una normativa ANSI dentro de su contenido, el PMBoK
requiere actualizarse al menos cada 5 años

 Se han corregido incongruencias y contenido que no estaba claro en la

5ª versión.

 Para reflejar la mayor alineación entre el PMBoK y la normativa ISO

21500.

 Para incorporar más contenido acerca de los diferentes estilos de

gestión de proyectos. En particular, hay más de 150 páginas que
describen los principios ágiles en detalle.

 Para alinear el PMBoK con la práctica real de los gerentes del proyecto
alrededor del mundo. Dado que el PMBoK es una recopilación de
prácticas usadas en la vida real, que generalmente dan buenos
resultados, es necesario que el contenido del PMBoK refleje lo que
realmente se está haciendo.

¿Qué cambió en la 6ª versión?

 Existen ahora 49 procesos en lugar de 47 (se elimina 1 proceso, y se
crean 3 procesos nuevo):
o Se crea el proceso Gestión del Conocimiento
o Se crea el proceso Controlar Recursos
o Se crea el proceso Implementar Respuesta a los Riesgos
o Se elimina el proceso Cerrar Adquisiciones, pues se vio que en la
práctica este proceso no lo estaba haciendo el Gerente del Proyecto.

 Se cambia el nombre de algunos procesos:

 o Gestión de Tiempo pasa a ser Gestión de Cronograma
o Gestión de RRHH pasa a ser Gestión de Recursos
o Otros cambios para mantener coherencia con otros estándares

 Se divide en tres partes el PMBoK:

o Parte 1: La Guía PMBoK - 574 páginas
o Parte 2: El Estándar ANSI - 97 paginas. Es un resumen del PMBoK.
o Parte 3: Apéndices, Glosarios e Índice – 119 páginas.

 Dentro de cada Área de Conocimiento, se incluye un resumen con 4

secciones:
o Consideraciones claves del área de conocimiento
o Tendencias y prácticas emergentes
o Consideraciones de adaptación a tener en cuenta según las variables
del proyecto
o Consideraciones para ambientes ágiles y adaptativos

 Se han agrupado las técnicas y herramientas por grupos:

o Los grupos son:
 Herramientas y Técnicas para Recopilación de Datos
 Herramientas y Técnicas de Análisis de Datos
 Herramientas y Técnicas de Representación de Datos
 Herramientas y Técnicas para la Toma de Decisiones
 Herramientas y Técnicas para la Comunicación
 Herramientas y Técnicas de Habilidades Interpersonales y de Equipo
 Herramientas y Técnicas no Agrupadas
o A modo de ejemplo, el grupo Herramientas y Técnicas para
Recopilación de Datos incluye las herramientas (i) entrevistas, (ii)
muestreo estadístico y varias más.
o En el apéndice X de la guía se encuentra una tabla que indica en qué
proceso se aplica cada herramienta

 Hay mayor énfasis en la responsabilidad del Gerente de Proyecto (PM)

respecto a la del proyecto:
o Puede suceder que un proyecto se ejecute correctamente y cumpla
con objetivos de alcance, tiempo y costo, pero que no sea exitoso
desde el punto de vista de los beneficios esperados. Para evitar esta
situación, se ha hecho mayor énfasis en involucrar al PM en la gestión
de los beneficios del proyecto.
o A este fin, el Plan de Gestión de Beneficios es un documento que dice
cómo y cuándo los beneficios del proyecto van a ocurrir. También
incluye los procesos para medir estos beneficios.
o Es responsabilidad del PM, con apoyo del Sponsor, asegurar la
alineación entre:
 El Acta de Constitución del Proyecto – lo que describe qué es el
proyecto y porque se está haciendo
  El Plan para la Dirección del Proyecto – que describe cómo se va a
gestionar el proyecto
 El Plan de Gestión de Beneficios – que describe los beneficios
esperados del proyecto y como se van a medir

 Se subraya en la 6ª edición la importancia de las habilidades blandas

del PM, representadas a través la dimensión de Liderazgo en el
triángulo del talento. Las dimensiones del triángulo son:
o Técnica de Gestión de Proyectos: conocimientos, habilidades y
competencias sobre técnicas específicas de la gestión de Proyectos,
Programas y Portfolios
o Liderazgo: Competencias como la motivación, la comunicación y la
gestión de conflictos que ayudan a alcanzar los objetivos del negocio.
o Visión de negocio: conocimiento, experiencia y visión del negocio.
Innovación, eficiencia, estrategia. Comprender la de la empresa y
saber encajarla en el sistema de valor general.

Figura 1 - Ciclos de Vida del Proyecto (Fuente: PMI. (2017). Guía

PMBOK. [S.l.]: Project Management Institute.)

 Hay un mayor acercamiento a la filosofía ágil de gestión de proyectos

 o Se reconoce que el ciclo de vida del proyecto debe adaptarse según
las circunstancias de cada proyecto.
o Los ciclos de vida conceptualizados son: Predictivo, Iterativo,
Incremental o Ágil. La siguiente tabla es un buen resumen de cómo se
gestionan: los requisitos, los entregables, el cambio, el involucramiento
de los interesados, el riesgo y los costos en cada tipo de ciclo de vida.
o Una guía rápida para orientar el tipo de ciclo de vida adecuado para su
proyecto es la matriz de Stacy, mostrado en la figura 2.

Figura 2 - Matriz de Stacy

Reflexiones Personales
 Se ha hecho énfasis en lograr mayor entre el proyecto en sí mismo y los
beneficios que el proyecto crea a través del producto, servicio o
resultado único que este produce.Como corolario, es necesario que el
PM cuente con suficiente pericia técnica para entender los
requerimientos, restricciones y características del producto, para
gestionar los beneficios que este debe producir. Esto crea un límite al
 campo de acción de PMs que desean actuar en disciplinas varias (ej.
arquitectos gestionando proyectos de software, o viceversa).

 Relacionado con el punto anterior, la definición de qué beneficio va a

producir el proyecto debe ser analizada y validada por el PM al
comenzar el proyecto. Esta definición se origina a partir los objetivos
estratégicos determinados por la dirección de la empresa y que se
implementan a través de la estrategia de Gestión de Portafolio y Gestión
de Programas en la organización.

 Las habilidades blandas son un elemento cada vez más importante. En

particular, la formación en las habilidades de liderazgo y del
conocimiento del negocio son áreas que se deben priorizar. Sobre todo,
para profesionales que cuentan con una formación técnico-científica (ej.
ingeniería y arquitectura).

 Es necesario que los PM, sponsor y gerentes de portafolio, conozcan

los ciclos de vida posibles: Predictivos, Iterativos, Incrementales y
Ágiles. Se debe tener la capacidad de analizar cuando es mejor usar
una estrategia u otra. No es suficiente con saber los procesos del
PMBoK, fuertemente influenciado por la estrategia Predictiva, sino que
se debe comenzar unos pasos atrás y establecer la estrategia de
implementación a alto nivel, basado en la información disponible del
proyecto en ese momento.

 Como comentario final, vemos que la 6ª edición del PMBoK, brinda

mayor libertad al PM para adaptar el contenido de la guía a cada
proyecto. Con mayor libertad, se requiere mayor responsabilidad para
formarse en la amplitud de los conceptos, herramientas y procesos
incluidos en el PMBoK. Se requiere un espíritu de análisis crítico que
permita analizar, entender, adaptar e implementar exitosamente el
contenido para lograr el éxito de los proyectos.
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