GESTIÓN DE PROYECTOS

Member PMI : 1408886 - Manuel Acosta Ambrosio @Mail: acosta.sys@gmail.com

Introducción
¿Qué es un Proyecto?

 Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado único.

 Temporal es referido al proyecto, no al resultado.

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 Relaciones entre Portafolios,
Programas y Proyectos

 Un portafolio consiste en proyectos, programas,

subconjuntos de portafolio y operaciones gestionados
como un grupo, con objeto de alcanzar los objetivos
estratégicos, estos componentes no están necesariamente
relacionados de forma directa.

Relaciones entre
Portafolios,
Programas y
Proyectos

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 Programas

 Los programas comprenden proyectos o cualesquiera

otros trabajos que contribuyen al portafolio

Algunos programas:
 Programa para disminuir el analfabetismo en el Perú
 Programa para construir lozas deportivas en provincias
 Programa de construcción de torres para operadores Móviles
 Programa para lograr el crecimiento del PBI

Portafolios, Programas y Proyectos

PORTAFOLIO DE PROYECTOS DEL BANCO FINANCIERO

PROYECTO PARA EL INCREMENTO

DE CARTERA DE CLIENTES

PROGRAMA DE APERTURA DE
NUEVAS OFICINAS

PROYECTO DE LANZAMIENTO DE
NUEVO PRODUCTO

PROYECTO DE MEJORA CONTINUA

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 Dirección de Proyectos

 Es la aplicación de Conocimientos, Habilidades, Herramientas y

técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.

 Integra 47 procesos agrupados en 5 grupos lógicos de procesos:

El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar

los objetivos del proyecto

Factores de Restricciones del Proyecto

 Dirigir un proyecto implica equilibrar
restricciones fundamentales:

 Históricamente se consideraban sólo a los

factores Alcance, Tiempo y Costo.

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 Dirección de Portafolios, Dirección de Programas
Dirección de Proyectos y
Dirección Organizacional de Proyectos (OPM)
 La OPM es un marco para la ejecución de estrategias a través de la
dirección de proyectos, programas, portafolios, conjuntamente con una
serie de prácticas organizacionales.
 Se alinean a las estrategias organizacionales. Donde cada una contribuye
al logro de los objetivos estratégicos.

Proyectos y Planificación Estratégica

 Los proyectos son un medio para alcanzar las metas y objetivos

estratégicos y son seleccionados en base a ciertos criterios:

Demanda del Mercado

Oportunidad Estratégica

Necesidad Social

Consideraciones Ambientales

Solicitud de un Cliente

Avance Tecnológico

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 Gestión de Operaciones y Estrategia Organizacional

 Las operaciones le dan soporte a la organización y evolucionan

mediante el desarrollo e implementación de proyectos:

Gestión de las Operaciones:

• Se ocupa de la producción continua de bienes o

servicios asegurando la eficiencia y eficacia.
Interesados Operacionales en la Dirección de
Proyectos:
• Los directores los deben de tener en cuenta por
cuanto afectaría su futuro trabajo en la Organización.

ROL DEL DIRECTOR DE PROYECTO

 El DP es la persona asignada por la organización ejecutante para

alcanzar los objetivos del proyecto

El DP es responsable de: Objetivos del DP:

 Producir productos de
 Planificar y organizar el
calidad
trabajo
 Mantenerse en el calendario
 Gestionar las actividades
del día a día del proyecto  Completarse en el
presupuesto
 Entregar al cliente los
entregables del proyecto  Satisfacer a los clientes

 Según la estructura de la organización el director puede estar bajo la

supervisión de un gerente funcional, de programa o portafolio.

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 HABILIDADES INTERPERSONALES DE UN
DIRECTOR DE PROYECTO

Liderazgo,
 Trabajo en equipo,
 Motivación,
 Comunicación,
 Influencia,
 Toma de decisiones,
 Conocimientos de
política y cultura,
 Negociación,
 Generar confianza,
 Gestión de Conflictos y
 Proporcionar
orientación.

LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN
DEL PROYECTO

Influyen en el desarrollo de sus proyectos:

La cultura, nivel de madurez y sistemas de dirección
de una organización
Cultura y estilos de la organización:
Son fenómenos grupales desarrollados en el tiempo:
 Visión, misión, valores y creencias
 Normas, políticas y procedimientos
 Sistemas de motivación
 Tolerancia a riesgos
 Código de ética

Visión / Misión / Valores

Comunicaciones en la organización:
El estilo de comunicación influye en el desarrollo del
proyecto, por ello se debe gestionar para lograr su efectividad.

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 LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

 Organización funcional

 Cada empleado tiene un superior claramente definido. En el nivel

superior los miembros de la plantilla se agrupan por especialidades

CARACTERISTICAS DEL
FUNCIONAL
PROYECTO

Autoridad del Director del proyecto Poco o ninguna

Disponibilidad de recursos Poco o ninguna

Quien controla el presupuesto del

Gerente Funcional
proyecto

Rol del director del proyecto Tiempo Parcial

Personal administrativo de la
Tiempo Parcial
dirección de proyectos

LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN
 Organización matricial
CARACTERÍSTICAS DEL
MATRICIAL DÉBIL MATRICIAL EQUILIBRADA MATRICIAL FUERTE
PROYECTO

Autoridad del Director del proyecto Baja Baja a Moderada Moderada a Alta

Disponibilidad de recursos Baja Baja a Moderada Moderada a Alta

Quien controla el presupuesto del

Gerente Funcional Mixta Director del Proyecto
proyecto

Rol del director del proyecto Tiempo Parcial Tiempo completo Tiempo completo

Personal administrativo de la
Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Parcial
dirección de proyectos

Débil Equilibrada Fuerte

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 LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIÓN

 Organización orientada a proyectos

CARACTERÍSTICAS DEL ORIENTADA A

PROYECTO PROYECTOS
Autoridad del Director del
Alta a Casi total
proyecto

Disponibilidad de recursos Alta a Casi total

Quien controla el
Director del Proyecto
presupuesto del proyecto

Rol del director del proyecto Tiempo completo

Personal administrativo de la
Tiempo completo
dirección de proyectos

LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN Y FACTORES
AMBIENTALES DE LA EMPRESA

ACTIVOS

• Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de conocimiento,

lecciones aprendidas.
SON ENTRADAS
• Información histórica, cronogramas, datos sobre riesgos, el valor ganado.
• Son actualizados y adicionados, según sea necesario.
PARA LA MAYORÍA
FACTORES DE LOS PROCESOS
DE PLANIFICACIÓN.
• No están bajo el control del equipo del proyecto
• Cultura, estructura, estándares de la industria, recursos humanos.
• Política de incentivos y horas extras, condiciones del mercado, tolerancia al
riesgo de los interesados, clima político, canales de comunicación.
• Software para definir cronogramas, sistema de recopilación y distribución de
la información.

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 LA ORGANIZACIÓN EN LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
INTERESADOS DEL PROYECTO Y GOBERNABILIDAD

 Todos los involucrados en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser

afectados como resultado de la ejecución o conclusión del proyecto.

 La gobernabilidad del proyecto: Significa supervisar el proyecto de acuerdo al

modelo de gobierno de la organización durante el ciclo de vida del proyecto.

EQUIPO DEL PROYECTO

 Incluye al director del proyecto como líder, al equipo de
dirección y a los otros miembros del equipo.
MIEMBROS DEL Algunos roles que pueden asumir:
EQUIPO DE
PROYECTO  Personal de Dirección
EQUIPO DE  Personal del proyecto
DIRECCIÓN DEL
PROYECTO  Expertos de apoyo
 Representantes del usuario
 Vendedores
DP  Miembros de empresas socios
 Socios de negocio

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 EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
CARACTERÌSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

 Es un conjunto de fases, generalmente secuenciales y en ocasiones

superpuestas desde su inicio y cierre. Proporcionan el marco de referencia
básico para dirección y control.
 Los proyectos varían en tamaño y complejidad, sin embargo se pueden
configurar en esta estructura genérica:

EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

CARACTERÌSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

 Los factores de riesgo y costo de cambios varían en función del

tiempo:

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 EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
FASES DEL PROYECTO
 Una fase de un proyecto es un conjunto de actividades
relacionadas de forma lógica y asociadas al desarrollo
de un entregable importante y específico.

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