GUIA DE ACCESO AL PORTAL DE RECIBOS CFDI

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................................................2
2. ACTIVACIÓN DE CUENTA. ..........................................................................................................................................................2
ACCESO DIRECTO. .................................................................................................................................................................................. 2
PASOS A SEGUIR..................................................................................................................................................................................... 2
ACCESO CON CONTRASEÑA TEMPORAL. ............................................................................................................................................... 4
3. CONSULTA DE RECIBO ...............................................................................................................................................................7
3.1 DESDE CORREO ......................................................................................................................................................................... 7
3.2 ENTRAR DIRECTAMENTE AL PORTAL...................................................................................................................................... 10

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1. INTRODUCCIÓN.
El presente manual está diseñado para la consulta y descarga de Recibos de Pago (CFDI) del empleado.
Tiene como objetivo principal guiarlo y proporcionarle la información adecuada en los procesos de:

 Activación de cuenta.
 Consulta y descarga de Recibos (CFDI). Nómina de IMSS de forma quincenal y asimilados mensualmente.

2. ACTIVACIÓN DE CUENTA.
ACCESO DIRECTO.
Para activar su cuenta, deberá ingresar al portal de empleados con la siguiente ruta:

https://portal.bracerweb.net/secureportalvci/hris-login.aspx?cia=99

PASOS A SEGUIR
Una vez realizada esta acción, visualizará la siguiente pantalla de log in; donde, deberá ingresar su número
de empleado de la empresa contratante y dar clic en “Activar mi cuenta”.

Posteriormente, el sistema le solicitará nuevamente su número de empleado (usuario), así como, su

dirección de correo personal. Deberá dar clic en “Activar mi cuenta”.

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Se visualizará el mensaje: “Se ha enviado a tu correo una nueva contraseña temporal”. En caso de no
coincidir la información proporcionada con la almacenada en el sistema, se mostrará el mensaje: “Los
datos no coinciden” y se deberá dirigir un correo al área de administración personal a la cuenta
clopezr@intellego.com.mx para verificar que su correo electrónico este correctamente registrado.
Si la solicitud de activación es exitosa, al dar clic en “Entrar al portal”, la página se re direccionará
automáticamente a la página de inicio de sesión. (Mostrada anteriormente en el punto 2.2.1)

Se enviará, mediante un mensaje, una contraseña temporal a su dirección de correo electrónico, misma que
será otorgada por el sistema, y que caducará después de las 48 horas posteriores al recibo de la misma.

El mensaje de correo recibido incluirá 3 accesos directos desde los cuales podrá entrar, automáticamente,
al portal de empleados.

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Nota: La liga de la imagen anterior es igual a la indicada en pagina 2 (Activación de cuenta-ACCESO DIRECTO)

ACCESO CON CONTRASEÑA TEMPORAL.

Deberá ingresar al portal, proporcionando nuevamente su número de empleado (usuario) y la contraseña

temporal previamente recibida. Dar clic en “Entrar al portal”.

Al ingresar, el sistema le solicitará automáticamente el cambio de contraseña temporal, es decir, personalizar su

contraseña.
Nota: Es necesario leer y tomar en cuenta las medidas de seguridad.
 Deberá llenar los campos requeridos.
 Posteriormente, deberá dar clic en "Guardar mi nueva contraseña".

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Inmediatamente, el sistema le mostrará la siguiente pantalla de menú del Portal de Recibos (CFDI).

IMPORTANTE: Al entrar al menú podría aparecer la siguiente ventana, en ese caso solo tendrá que agregar la página a
los sitios de confianza y si persisten los errores, comuníquese al área de sistemas de la locación en la que se encuentra
para que habilite el acceso seguro.

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Finalmente, se le enviará un mensaje de correo en el cuál se le notificará que su cuenta ha sido activada. En el
mismo correo se le darán algunas recomendaciones para el manejo de su cuenta así como, dos enlaces para ir
directamente al portal.

Nota: La liga de la imagen anterior es igual a la indicada en pagina 2 (Activación de cuenta-ACCESO DIRECTO)

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3. CONSULTA DE RECIBO

Para acceder a la consulta de su Recibo de Pago (CFDI) deberá haber concluido exitosamente el proceso de
“Activación de cuenta”.
La consulta de su Recibo de Pago podrá realizarse:

 Desde su correo.
 Directamente entrando al Portal de Recibos de Pago.

3.1 DESDE CORREO

3.1.1 Los recibos de pago se le harán llegar, mediante un mensaje, a su dirección de correo registrado en el
sistema. Cuando usted sea NUEVO usuario del Portal de Recibos de Pago deberá tener en cuenta los
siguientes puntos:

 De acuerdo con las nuevas disposiciones fiscales vigentes a partir del 1° de Enero de 2014, es
obligatorio para las empresas emitir Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet, también
conocidos como CFDI, de todos lo pagos efectuados por concepto de sueldos o salarios.
 El primer mensaje de correo de recibo de pago, que usted reciba, incluye dos enlaces directos y
al dar clic en cualquiera de los dos se le direccionará al Portal de Recibos de Pago.
 Los Recibos de Pago (CFDI) serán protegidos por dos contraseñas, que serán enviadas en dos
mensajes de correo de manera simultánea.
 En el primer mensaje se le enviará la primer contraseña (palabra clave). Esta contraseña será
permanente o bien, podrá cambiarse a su solicitud a través del portal de Empleados.

3.1.2 La segunda contraseña (palabra clave) será enviada en el segundo mensaje de correo que usted reciba y
casi al mismo tiempo que el primer mensaje de correo. Este mensaje incluirá:
 Un archivo Zip adjunto, que contiene el recibo de pago (CFDI) en versión PDF y XML.
 Dos accesos directos, desde los cuales podrá ir directamente al Portal de Empleados.
 Su RFC para que se sea validado por usted.

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 La segunda contraseña (palabra clave) y descripción de uso.

NOTA IMPORTANTE: la primer contraseña (palabra clave) es permanente a menos que usted
solicite una nueva o la cambie por una personalizada desde el Portal de Empleados. La
segunda contraseña (palabra clave) es única y diferente para cada Recibo de Pago que se le
haga llegar a su dirección de correo electrónico.

3.1.3 Las dos contraseñas recibidas (palabras clave) previamente serán utilizadas para desbloquear el archivo
Zip adjunto en cada Aviso de Recibo de Pago. La manera de usar las contraseñas recibidas es la
siguiente:
 Las dos contraseñas se deben de usar en conjunto para desbloquear el ZIP, ejemplo: si en el
primer mensaje de correo recibió la palabra clave Ck8VCQxT y en el segundo 926; entonces lo
que se debe capturar en la pantalla para desbloquear es Ck8VCQxT926.

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 Al dar clic en el control de OK se abrirá su Recibo de Pago (CFDI) correspondiente.

EJEMPLO PDF

EJEMPLO XML

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3.2 ENTRAR DIRECTAMENTE AL PORTAL.

3.2.1 Usted podrá consultar sus recibos de pago sin necesidad de haber recibido previamente un mensaje de
correo de aviso de pago, es decir, podrá hacerlo en el momento que lo desee.
Para ingresar al portal, deberá dar clic el siguiente link:

https://portal.bracerweb.net/secureportalvci/hris-login.aspx?cia=99

A continuación, se visualizará la pantalla de inicio de sesión, donde deberá proporcionar sus datos para el
acceso.

3.2.2 Al ingresar de esta forma podrá visualizar, automáticamente, su menú del Portal de Recibos de Pago.
Deberá seleccionar la opción “Recibos de Pago”.

3.2.3 Posteriormente, el sistema le mostrará la siguiente pantalla en el portal, donde usted podrá seleccionar
para consultar sus pagos según el Año, Tipo o Periodo que desee.

Una vez seleccionado el recibo que desea consultar, usted también tendrá la opción de:

 Descargar PDF del periodo seleccionado .

 XML del periodo seleccionado, como comprobante fiscal.

 Un Zip con todos los Recibos en PDF y los XML desde inicio de año y hasta el periodo que se
haya seleccionado.

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Recibo para imprimir en PDF

Vista XML como comprobante fiscal.

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ZIP con todos los recibos en PDF y XML .

Usted tendrá la opción de consultar y descargar todos los archivos del año en curso seleccionando el año, como se
muestra al principio de este mismo punto, en este manual.
 Al dar clic en el icono correspondiente se podrá visualizar la siguiente ventana y deberá dar clic en Abrir.

 Inmediatamente, se abrirá el Zip y se podrán visualizar todos los archivos disponibles.

Para salir del Portal solo es necesario dar clic en “Salir”.

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