Particularidades que deben tenerse en cuenta para los primeros pasos en el inicio de la actividad laboral

Los diferentes requisitos que deben cumplirse con el propósito de proceder a las altas
correspondientes a los empleadores y los trabajadores son analizados en este trabajo,
teniendo en cuenta especialmente, cada uno de los aspectos formales que den cumplirse
en cada caso, evitando incurrir en omisiones procedimentales.

Iniciamos describiendo los pasos a seguir por la empresa para darse de alta como empleador y luego del trabajador. En
todos los casos se debe tener especial cuidado con el armado del legajo con la documentación de respaldo de cada
concepto.

Alta del Empleador

1- Alta AFIP

Antes de empezar con cualquier trámite hay que comunicar a este organismo el alta. La misma debe hacer mediante la
página de AFIP de la siguiente forma:

a) Ingresar en www.afip.gob.ar

b) Ir al sitio con clave fiscal

c) Ir a Sistema Registral y en la parte de alta de impuestos dar de alta al código 301 que es "Aportes a la Seguridad Social"
-El sistema emitirá una constancia de inscripción como empleador.

d) Luego entrar en "Administrador de Relaciones de clave fiscal" y adherir a al servicio de AFIP " Mis simplificación
-Empleadores" - Al ingresar a esta aplicación el sistema pedirá estos datos:

l Apellido y nombres, denominación o razón social, Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), fecha de alta del
empleador y domicilio fiscal.

l Código y denominación de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo (ART) contratada. l Códigos y

denominaciones de las Obras Sociales correspondientes a las actividades del empleador. l

Identificación del Convenio Colectivo de Trabajo que corresponda a la actividad principal que

desarrolla el empleador.

l Domicilio de explotación, entendiéndose por tal el lugar o los lugares afectado/s a la o las actividades del empleador. Este
dato es muy importante completar ya que al momento de dar de alta a un trabajador debe elegirse el domicilio donde
prestara sus servicios, y si es informado en otro sucursal u otro lugar la ART no se hará cargo, porque el empleado tuvo un
accidente fuera de su ámbito laboral.
l Códigos y denominaciones de las actividades económicas realizadas en el domicilio de explotación. Este dato también
tiene mucha relación con la ART, ya que sobre este dato, en primera instancia, se basan las aseguradores para determinar
el riesgo de una actividad y en consecuencia el monto a ingresar a las mismas.

l Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.) de la cuenta bancaria destinada al reintegro de asignaciones familiares. Es un dato
solicitado pero no es obligatorio informarlo.

La falta de inscripción del empleador genera una multa del 60% al 300% del monto de los aportes y contribuciones
devengados en el mes anterior a la constatación de la infracción, de acuerdo con el grado de espontaneidad de
cumplimiento.

2- Contratar a una ART (Ley 24.557)

La contratación de una ART (Aseguradora de Riesgo de Trabajo). Este tramite es necesario hacerlo antes de dar el alta al o
los trabajadores; debido que será un dato solicitado al momento de proceder con la inscripción de los trabajadores. El
empleador debe analizar las distintas ofertas teniendo en cuenta los servicios que ofrecen y el costo de la cobertura y al
elegir una ART debe dejar asentado claramente en el contrato los costos acordados y los servicios a cumplir por la misma. Es
válido aclarar que el costo de una ART está compuesto por el grado de riesgo que tiene la actividad por la cual que se va
a contratar un trabajador, y el mismo al inicio de la contratación, se mide según el código de actividad que tiene la empresa
declarado en AFIP.

También al contratarla se debe pagar un adelanto por los servicios a prestar que será: la alícuota asignada según el grado
de riesgo sobre la masa salarial que se le pagara al trabajador o trabajadores que en ese momento se darán de alta.

La contracción de la ART es muy importante ya que nos cubre accidentes producidos en el lugar de trabajo y durante del
trayecto del trabajador de la casa al trabajo y viceversa.

3- Contratar la póliza de seguro de vida obligatorio (Dto. 1567/74)

El mencionado decreto obliga a contratar un seguro para todos los empleadores, que cubra el riesgo de muerte de sus
trabajadores. Este seguro se contrata con cualquier compañía de seguro que preste este servicio. En la actualidad la suma
que se percibe por indemnización por la muerte del trabajador es de $ 12.000, por los cuales debe abonarse un prima cada 6
meses o un año, según la compañía que se contrate, de $ 2,46.

También es bueno recordar que en muchos convenios colectivos de trabajo exigen la contratación de a demás de este otro
seguro de vida como es el caso del Seguro de Vida Mercantil, correspondiente al Convenio Colectivo de Comercio. Es por
ello que se debe analizar detalladamente los convenios de cada actividad para determinar el universo de seguros a
contratar.´

4- Examen Médico Preocupacional (Ley 24.714 y modif. y normas complementarias)

Uno de los temas más descuidados es la falta de exámenes médicos pre ocupacionales de los empleados que se Incorporan a
la empresa; ante una Inspección del Ministerio de Trabajo, la Inexistencia de estos exámenes puede ser
sancionada con multas. Se trata de una obligación Ineludible por parte del empleador, sobre todo en aquellas actividades
con riesgos para la salud de los trabajadores y también es una forma de evitar posteriores juicios por enfermedades y
discapacidades profesionales, motivados en causas anteriores a la incorporación del empleado a la plantilla y no
detectados antes de su ingreso. Ante la ausencia de estos exámenes las ART puede no reconocer los accidentes o
enfermedades como laborales, alegando que eran preexistentes a la entrar al establecimiento. El trabajador puede
reclamar al empleador y este deberá hacerse cargo, en caso de corresponder, de todos los gastos ocasionados por la
enfermedad del trabajador.

Su realización es obligatoria, sirven también para determinar la aptitud del postulante conforme sus condiciones
psicofísicas para el desempeño de las tareas que se le requerirán.

Vale aclarar que el costo del examen es a cargo del empleador entonces la ART no tienen la obligación de realizarlos. Es el
empleador quien debe contratar estos servicios en cualquier clínica o aseguradora que lo presten.

5 - Empadronamiento en la Obra Social y Sindicato de la actividad que va a realizar

El emperador debe darse de alta en la Obra Social que le corresponda según su actividad, este trámite debe hacer si el
trabajador quiere hacer uso de la obra social que le corresponda, según la actividad de la empresa y luego se deberá dar
de alta el trabajador. En la mayoría de las Obras Sociales el trabajador debe ir en forma personal a realizar el trámite a
dicha Obra Social. Si el empleado quiere optar por otra obra social debe hacer el trámite personalmente ante la obra social
elegida y esperar aproximadamente 3 meses para poder utilizar la obra social elegida.

Así mismo El empleador deberá efectuar los trámites pertinentes ante el Sindicato correspondiente conforme a la actividad
que desarrolla el trabajador. Generalmente se debe empadronar a la empresa y luego informar a los empleados que
trabajan en la organización. Estas formalidades dependen de cada sindicato. Asimismo se debe corroborar que la actividad
no tenga obligaciones adicionales de otros seguros.

6 - Rubricar el Libro Sueldos y Jornales Art. 52 LCT (Anexo I - Disposición Nº 000263 - DGPDT - 2003 -Libro Manual - Hojas
Móviles - Microfichas )

El libro sueldos y jornales debe estar debidamente rubricado por la Secretaria de Trabajo pudiendo optar por tener un
libro de llenado manual o la autorización para efectuar impresiones desde un sistema computarizado, también llamado
hojas móviles.

La falta de registración de las relaciones labores en el libro de sueldos, se establece una sanción por cada trabajador
detectado de 5 veces el monto de la base mínima establecida por el artículo 9 de la ley 24.242. (5 x $ 311,36 = $ 1.556,80).

7 - Alta de la cuenta bancaria para sueldos.

Según RG 360/2001 del Ministerio de Trabajo, Empleo y Formación de Recursos Humanos. Los empleadores deberán
abonar las remuneraciones en dinero de su personal permanente y contratado bajo cualquiera de las modalidades
previstas en la legislación vigente, en cuentas abiertas a nombre de cada trabajador.

Dichas cuentas deberán ser abiertas en entidades bancarias habilitadas que posean cajeros automáticos en un radio de
influencia no superior a 2 kilómetros del lugar de trabajo en zonas urbanas y a 10 kilómetros en zonas no urbanas o
rurales.

Es bueno mencionar, que por Resolución 653/2010 (Min. Trabajo, Empleo y Seguridad Social) recientemente sancionada se
determina el uso sin costo ni límite de extracciones de la operatoria que se realiza a través de cajeros automáticos hasta el
importe correspondiente a las retribuciones en dinero que se acrediten a favor del trabajador. Dicha disposición se aplicará
a todo concepto de naturaleza laboral que se abone a través de la mencionada cuenta, incluyendo las asignaciones
familiares transferidas por la ANSeS y las prestaciones dinerarias por incapacidad derivadas de la ley de riesgos del trabajo -
Ley 24.557-.El trabajador podrá designar a su cónyuge o conviviente o a un familiar directo como cotitular de la cuenta
sueldo, a fin de realizar los movimientos de fondos admitidos y demás operaciones que autorice el titular. La incorporación
a la cuenta sueldo de servicios bancarios adicionales, no derivados de su naturaleza laboral ni comprendidos en la
presente resolución, sólo se producirá previo requerimiento fehaciente del trabajador a la entidad bancaria o financiera,
quedando dichos servicios sujetos a las condiciones que se acuerden al efecto.

8 - Otras

Un alta no muy común pero que deben realizar todos los sujetos que conformen archivos, registros o bancos de datos que
no sean para uso exclusivamente personal deberá registrarse conforme lo hacen los demás usuarios y/o responsables de
archivos y bancos de datos, es en la Ley 25.326 Protección de Datos Personales. Alta

del trabajador

1 - Documentación a solicitar al trabajador.

En este punto es bueno aclarar que toda documentación que entregue el trabajador al empleador debe estar firmada por
el y con la leyenda de su puño y letra "es copia fiel del original", de esta forma el empleador se pueden evita posibles
problemas judiciales emanados por la información suministrada por el trabajador.

l Fotocopia del DNI y CUIL

l Constancia de Domicilio actual

l Datos Personales y de su grupo familiar. Si bien a partir de Julio de 2010 todas las empresas estarán incorporadas al SUAF
(esto es el pago de las asignaciones familiares las hace directamente ANSeS a los trabajadores, mediante deposito
en sus cuentas) es requisito que el empleador guarde todos los comprobantes necesarios que respalde la información que
se incorpora a "Mis simplificación - Empleadores"

l Formularios de continuidad de opción de Obra Social, el caso que al momento de ingresar al trabajo tenía una opción de
elección de Obra Social y quiera seguir manuteniéndola, en caso de no presentar este formulario (que se tramita en la
Superintendencia de Servicios de Salud), el empleador debe informar la Obra Social correspondiente a su Actividad.

l Formulario 649 - Ganancias Régimen de retención de Sueldos, Jubilaciones, etc. El Formulario F. 649. se confecciona a fin
de cada año o en el momento que se desvincula de la empresa. En el alta de un empleado se debe solicitar el F. 649 que le
confecciono la empresa anterior a fin de tener los datos necesarios para continuar realizando los cálculos acumulados de
las retenciones de Impuesto a las Ganancias.

l Formulario 572 - Impuesto a las Ganancias - Declaración jurada para el Régimen de retención de 4ta. Categoría. El
Formulario F. 572 tiene carácter de declaración jurada donde el empleado informa todos los datos necesarios para el
cálculo de la Retención de Impuesto a las Ganancias. Se debe confeccionar al inicio de la relación laboral y cada vez que
existan novedades o modificaciones de los datos. Es habitual que las empresas lo hagan revisar por el trabajador una vez
por año para mantenerlo actualizado y evitar errores en las liquidaciones.

2- Alta en AFIP

Como vimos anteriormente para el alta del empleador, para los trabajadores debemos también realizar el alta en Mis
Simplificación y están obligados a ingresar en los siguientes datos:

Con relación a cada trabajador:

l C.U.I.L.
l Apellido y Nombres

l Domicilio real

l Obra Social correspondiente a la actividad, cuando el trabajador no tenga activa una opción de traspaso

l Monto de la remuneración mensual pactada entre el empleador y el trabajador

l Modalidad de liquidación (por mes, quincena, semana, día, hora o pieza)

l Domicilio de explotación y actividad económica

l Puesto a desempeñar

l Modalidad de Contratación

l Si se trata de un trabajador agropecuario

l Fecha de inicio de la relación laboral (en el caso de una comunicación de alta)

l Fecha de finalización de la relación laboral cuando se trate de un contrato a plazo fijo

l Fecha de cese de la relación laboral y tipo de baja(en el caso de una comunicación de baja)

l Fecha de nacimiento

l Nivel de formación del trabajador

l Incapacidad / Discapacidad (si es afirmativo)

l Clave Bancaria Uniforme (C.B.U.) para el pago de asignaciones familiares si el empleador está comprendido en el Sistema
Único de Asignaciones Familiares (SUAF)

l Vínculos familiares que surgen de la documentación respiratoria que se encuentra en poder del empleador

l El número de teléfono y la dirección de correo electrónico son de carácter optativo

El empleador puede optar para comunicar las altas o bajas, modificaciones o anulaciones por cualquiera de las siguientes
modalidades:

l Internet a través de la página "web" www.afip.gov.ar, seleccionar la pestaña "Clave Fiscal", completar los datos C.U.I.T. y
"Clave Fiscal" y acceder a "Mi Simplificación- Empleador".

l Formulario 855 -nuevo modelo- En el caso de que el sistema informático no se encuentre operativo, el empleador recibirá
como constancia provisional del trámite el duplicado del referido formulario F. 885 -Nuevo Modelo-, con el sello de
recepción de este organismo. Dicha constancia provisional tendrá una validez de 2 días hábiles administrativos, lapso en el
cual el empleador deberá retirar el aludido acuse de recibo. Transcurrido el mencionado plazo sin que el empleador haya
cumplido con la aludida obligación de retirar el acuse de recibo del procesamiento de los F. 885 -Nuevo Modelo-, dicho
formulario y el acuse de recibo se archivarán en el legajo del empleador.
l Teléfono: Solamente para trabajadores que realicen tareas inherentes a alguna de las actividades que se detallan en el
Anexo I de la resolución general (AFIP) 2016/2006, actividad agrícola, pesquera etc.

A tal fin, el empleador deberá informar telefónicamente los siguientes datos:

a) Su Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT).

b) El código de la actividad según la tabla prevista en el precitado Anexo I.

c) El Código Único de Identificación Laboral (CUIL) del trabajador por el cual solicita el alta en "Mi Simplificación" o, en el
caso de no poseerlo y de tener asignada la Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT), esta última.

Una vez validados los datos, el sistema automáticamente otorgará -con carácter provisional- un código que deberá
conservarse a disposición de esta Administración Federal, hasta obtener el acuse de recibo que respalda el alta en "Mi
Simplificación - Empleador", solicitada.

Para completar la tramitación del alta en "Mi Simplificación - Empleador", el empleador deberá utilizar alguna de las
modalidades mencionadas con anterioridad (Internet o F. 855 -nuevo modelo-), hasta el quinto día hábil administrativo,
inclusive, inmediato siguiente al de la fecha de comienzo efectivo de las tareas por parte del trabajador. Transcurrido dicho
plazo sin que el empleador haya cumplido con la mencionada obligación, el trámite iniciado quedará sin efecto.

Plazos

Según el tipo de comunicación a informar los plazos son:

n Alta: hasta el día inmediato anterior, inclusive, al comienzo efectivo de tareas. Excepto que el trabajador que se contrate
sea para realizar tareas inherentes a alguna de las actividades detalladas en el Anexo I de la R.G. (AFIP) 2016/2006, en este
caso se podrá realizar la comunicación del alta hasta el momento de comienzo efectivo de tareas.

n Baja: dentro de los 5 (cinco) días corridos, contados a partir de la fecha, inclusive, en que se produjo la extinción del
contrato de trabajo.

n Modificaciones: dentro de los 5 días hábiles administrativos de haber ocurrido el evento, excepto que los datos se
actualicen en el sistema mediante la información suministrada por otras bases de datos.

n Anulación del Alta: cuando no se concrete la relación laboral el Alta debe ser anulada hasta las 24 horas, inclusive, del
día informado como inicio de la relación laboral. Acuse

de recibo de la

comunicación

El acuse de recibo emitido por el sistema, por duplicado, es el único comprobante válido para respaldar la comunicación
efectuada.
El original es firmado por el trabajador y debe ser conservado por el empleador.

El duplicado, con la firma del empleador, deberá ser entregado al trabajador:

n Alta: dentro de las 48 horas, contadas a partir de las cero horas del día inmediato siguiente a la fecha que se encuentra
consignada en el respectivo acuse de recibo.

n Baja: sólo cuando sea solicitado por el trabajador desvinculado, la entrega del duplicado deberá efectuarse dentro de los 5
días corridos, contados a partir del día, inclusive, inmediato siguiente al de su solicitud.

n Modificaciones: dentro del mes calendario en que se realizó la modificación.

3 - Notificación del Régimen de Asignaciones Familiares SUAF Formulario PS. 2.61

Este formulario debe ser entregado a todos los trabajadores, tengan o no carga de familia y debe hacerlo dentro de los 10
días hábiles corridos de la fecha de alta como trabajador.

Tipo de empleador

Por último el empleador para afrontar las obligaciones de pago de cargas sociales deberá analizar su encuadre dentro del
Decreto 814/2001. Donde en el artículo 2 el inciso a) y el inciso b) le asignan 27% y 23% respectivamente según las
características de la actividad y del nivel de facturación anual. Y tener en cuenta que según el artículo 4 del mencionado
Decreto se permite tomar determinados importes que varían según las jurisdicciones como crédito fiscal de IVA.

El Dr. Alvaro Iriarte es Contador público de la UBA, Profesor adjunta de la citada Universidad y titular el Estudio Contable
Iriarte & Asociados, siendo su email: info@alvaroiriarte.com.ar