Universidad Nacional Hermilio

Valdizán
MENSIÓN:

MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA PARA EL DESARROLLO SOCIAL

TEMA:
IDENTIFICAR DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN CÓMO FUNCIONA
EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN

INTEGRANTES DEL GRUPO SCHRöDINGER:

1. DUEÑAS TRIJILLO, GRECIA KHEL

2. FLORES CHALMA, LUZ
3. FAUTINO JESUS, JOHANA
4. MAMANI CORONADO, GROBER
5. CRUZ SANCHEZ, FERNANDO
6. SANTIAGO VALQUI, FRANKLINFERMIN
IDENTIFICAR DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN CÓMO
FUNCIONA EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El Gobierno Regional de Huánuco viene

realizando procesos de contrataciones de
bienes, servicios, consultorías y obras a través
del método de contracción desarrollando
mediante cuatro procedimientos de selección
como: Licitación Pública (LP), Concurso
Público (CP), Adjudicación Simplificada (AS)
y Subasta Inversa Electrónica (SIE).
1. ETAPA DE ACTOS PREPARATORIAS
Procedimiento para la fase de actos preparatorios en
el Gobierno Regional de Huánuco

Para el desarrollo de nuestro trabajo grupal hemos optado

mediante el procedimiento de selección de Licitación Pública
para la contracción de bienes:

Adquisición de Madera Tornillo E Higuerilla, para

Entibado, Encofrado y puentes Peatonales para
la Obra: “Construcción del Sistema de Agua
Potable y Alcantarillado del Centro Poblado la
Esperanza y Anexos – Amarilis – Huánuco,
Provincia de Huánuco - Huánuco”. Para lo cual
RECEPCIONAR EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN.

Se adjuntan los siguientes requisitos:

Conteniendo la siguiente  Pedido de compra mediante el

documentación: reporte del SIGA-Modulo de
Logística
1.- EL REQUERIMIENTO  EETT suscritos y sellado por el
Residente de Obra, supervisor de
 NFORME N° 3256-2017-GRH- Obra e Inspector.
GRI/SGOS  Especificaciones Técnicas en
físico (original) y en Digital
 Copia del PAC y el documento
que aprobó su aprobación o
inclusión mediante una
Resolución Ejecutiva Regional
 2.- DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL ESTUDIOS DE
POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

Se adjunta las siguientes cotizaciones

 MADERERA & INVERSIONES CON CARLITOS EIRL (RUC N°

20529099020, Teléfono: 953291496, Costo: S/. 605,826.00)

 INDUSTRIA MADERERA HUÁNUCO (RUC N° 10420824454,

Teléfono:975791515, Costo: S/. 629,556.00)

 COMERCIALIZACIÓN Y SERVICIOS GENERALES DE LA AMAZONÍA

(RUC N° 20600374916, Teléfono: 962698863, Costo: S/. 619,140.00)
 3.- FORMATO DE CUADRO COMPARATIVO

 El CUADRO COMPARATIVO DE BIENES GRH-2017 en original

Procedimiento

El Asistente Administrativo de Logística elabora el cuadro

comparativo de acuerdo a las cotizaciones recibidas, firmado
y sellado por los proveedores.
El formato cuadro comparativo de bienes son visados por el
Director de Logística, Jefe de Adquisiciones y el cotizador,
una vez consolidados y el requerimiento ajunto se solicita la
Certificación Presupuestal.
4.- SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL.

INFORME Nº 560 - 2017-GRH-ORA/OLSA

Procedimiento
El Director de Logística a través del informe solicita
la Certificación de Crédito Presupuestario al Área
Usuaria Sub Gerencia de Obras y Supervisión para
que realice los trámites ante la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial.
5.- CERTIFICACIÓN PRESUPUESTAL OTORGADA POR LA
OFICINA DE PRESUPUESTO O LA QUE HAGA SUS VECES.

 INFORME N° 1481-2017-GRH-GRPPAT/SGPT

Procedimiento
Mediante un Informe la Gerencia Regional de
Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial remite directamente a la oficina de Logística
adjuntado el reporte de SIAF-Modulo de Proceso
Presupuestario por el valor referencial Certificada.
6.- FORMATO DE RESUMEN EJECUTIVO

Formato N° 01-B-086-2017-GRH, Resumen Ejecutivo

del Estudio de Mercado (Bienes), de fecha de
08/08/2017, visados, firma y sello del funcionario
competente del Órgano Encargado de las
Contrataciones (Jefe de Adquisiciones).

Procedimiento
El Órgano Encargado de las Contrataciones con sus
Especialistas Administrativos y Especialista en
Contracciones del Estado, redacta el Resumen
Ejecutivo (los datos del expediente de contratación).
7.- DOCUMENTO DE APROBACIÓN DEL
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
 Formato N° 02- B-086-2017-GRH/I Solicitud y
Aprobación del Expediente de Contratación de fecha de
08/08/2017, firma y sello por el funcionario competente del
Órgano Encargado de las Contrataciones y del funcionario
Gerente General Regional.

Procedimiento
Para la Aprobación del Expedientes de contratación es gestionada
por el OEC y derivada de manera documentada al Director de la
oficina Logística quien a través de un Informe documento de
aprobación solicita remitir con Formato N° 02- B-086-2017-GRH/I
redactado por el OEC para su aprobación del funcionario Gerente
General Regional en el mismo día hábil.
 8.- DOCUMENTO DE DESIGNACIÓN DEL COMITÉ DE
SELECCIÓN.

 Resolución Ejecutiva Regional N° 646-2017-GRH/GR

Procedimiento
El programador de Plan Anual de
Contracciones de la oficina de Logística
mediante el SISGEDO, remite y deriva el
Informe a su Jefe inmediato de Logística,
y el Director de la Oficina de Logística
mediante el SISGEDO deriva a la Oficina
Regional de Administración solicitando
conformación de comité de selección y a
través de su despacho deriva a Oficina
Regional de Asesoría Jurídica para su
proyección de la Resolución.
Asimismo, la resolución se encuentra firmado
por el Gobernador Regional y los vistos de los
funcionarios competentes:
 Director de la Oficina Regional de
Asesoría Jurídica
 Director de la Oficina Regional de
Administración
 Gerente de la Gerencia Regional de
Infraestructura
 Gerente General Regional de la Gerencia
General Regional
9. RECEPCIÓN POR PARTE DEL PRESIDENTE
DEL COMITÉ DE SELECCIÓN DEL

EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN APROBADO.

Los miembros del comité de selección dejan constancia

que la Entidad notificó debidamente la designación de
los miembros que se encuentran presentes, así como
el órgano encargado de las contrataciones entregó al
Presidente el expediente de contratación aprobado.
Asimismo, se deja constancia que el mencionado
expediente con la información técnica y económica ha
sido revisado por los miembros del comité
10.- ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE SELECCIÓN

 FORMATO N° 05: NÚMERO DE ACTA 086-2017/GRH

Firman el formato los miembros del comité de

selección:

 Ing. Nepteli Eliseo Aquino Berrospi,

 Ing. Jimmy Freddy Sipion Rengifo
 C.P.C. Gino Alcides Rosales Berrospi
10.- ACTA DE INSTALACIÓN DEL COMITÉ DE SELECCIÓN

Sobre los acuerdos

Los miembros del comité de selección, por unanimidad,

acuerdan la instalación del colegiado y declaran que en la
próxima sesión que será notificada por el Presidente con
la debida anticipación, se discutirá el proyecto de bases.

Según Artículo 23 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado: "(...) El órgano encargado de las contrataciones entrega al
presidente del comité de selección el expediente de contratación, para
que dicho comité se instale y elabore los documentos del
procedimiento de selección y realice la convocatoria (...)"
11.- ACTA DE ELABORACIÓN DE BASES.
 FORMATO N° 06: NÚMERO DE ACTA 086-2017/GRH

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA

CONTRATACIÓN DE BIENES
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 009-2017-GRH-GR-1
Primera Convocatoria
Contratación de Bienes
Adquisición de Madera Tornillo e Higuerilla, para Entibado,
Encofrado y Puentes Peatonales para la Obra: “Construcción
del Sistema de Agua Potable y Alcantarillado del Centro
Poblado la Esperanza y Anexos –Amarilis – Huánuco, Provincia
de Huánuco - Huánuco”
 12.- SOLICITUD DE APROBACIÓN DE BASES.

 FORMATO N° 07: NÚMERO DE ACTA 086-2017-GRH.

Solicitud y Aprobación de Bases o Solicitud de Expresión de Interés

Firman el formato los miembros del comité de selección:

 Ing. Nepteli Eliseo Aquino Berrospi,

 Ing. Jimmy Freddy Sipion Rengifo
 C.P.C. Gino Alcides Rosales Berrospi

Firma y sello del funcionario que aprueba los documentos del

procedimiento de selección:

 Gustavo AlvaradoCoz Gerente General Regional

13.- BASES VISADAS EN TODAS SUS PÁGINAS POR LOS MIEMBROS DEL
COMITÉ DE SELECCIÓN O DEL OEC, SEGÚN CORRESPONDA

Firman los miembros del comité de selección:

 Ing. Nepteli Eliseo Aquino Berrospi,

 Ing. Jimmy Freddy Sipion Rengifo
 C.P.C. Gino Alcides Rosales Berrospi
14.- DOCUMENTO DE APROBACIÓN DE LAS BASES

 INFORME Nº 67 - 2017-GRH-CS/P

Informe emitido el presidente del comité de

selección
2. ETAPA DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 009-2017-GRH-GR-1

Primera Convocatoria
Contratación de Bienes

Adquisición de Madera Tornillo e Higuerilla, para

Entibado, Encofrado y Puentes Peatonales para la
Obra: “Construcción del Sistema de Agua Potable y
Alcantarillado del Centro Poblado la Esperanza y
Anexos –Amarilis – Huánuco, Provincia de Huánuco
- Huánuco”
2.1) CONVOCATORIA Y/O PUBLICACIÓN EN EL
SE@CE:
3.- ETAPA CONTRACTUAL

PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

GRACIAS