6.2 Funcțiunea de producție 6.3 Funcțiunea comercială 6.4 Funcțiunea de personal 6.5 Funcțiunea financiar-contabilă
După Ov. Nicolescu, functiunile întreprinderii sunt o componentă a organizării
procesuale, un ansamblu de activități omogene și/sau complementare, desfășurate de personal de o anumită specialitate, folosind metode și tehnici specifice, cu scopul realizării obiectivelor stabilite. În cadrul întreprinderii nu toate funcțiunile au aceeași intensitate de manifestare în fiecare etapă de dezvoltare a acesteia. Dar realizarea obiectivelor stabilite pentru o perioadă în cadrul întreprinderii depinde de manifestarea în strânsă interdependență a tuturor funcțiunilor acesteia, cu intensități diferite în etape diferite de dezvoltare a întreprinderii, în funcție de etapa ciclului de viață și de nivelul obiectivelor stabilite. O analiză cuprinzatoare a domeniilor de activitate ale unei întreprinderi, conduce la urmatoarele functiuni de baza ale întreprinderii: 1. Funcțiunea de cercetare-dezvoltare; 2. Funcțiunea de producție; 3. Funcțiunea comercială; 4. Funcțiunea de personal; 5. Funcțiunea financiar-contabilă. În orice întreprindere economică, indiferent de mărime, cu activitate simplă sau complexă, se regaăsesc aceste forme de activitate, dar au ponderi diferite în dependență de specificul activității întreprinderii și de alți factori de influență.
6.1 Funcțiunea de cercetare-dezvoltare
Funcțiunea de cercetare-dezvoltare cuprinde activități care se desfășoară în cadrul
întreprinderii în vederea realizării obiectivelor în domeniul obținerii de produse noi și a transformării conceptelor științifice în produse sau servicii utilizate pentru dezvoltarea viitoare. Funcțiunea de cercetare-dezvoltare se regăsește în activitățile de elaborare a planului strategic, activități de concepție (proiectare și cercetare a produselor, inclusiv, punerea la punct a tehnologiei pentru produsele noi, verificarea în laborator a comportării lor și experimentarea diverselor soluții constructive în atelierele de prototipuri). Din același domeniu fac parte și activitățile care se referă la controlul tehnic de calitate al produselor care poate și trebuie să aibă o influență activă asupra concepției de viitor privitoare la produse. Tot din domeniul acestei funcțiuni fac parte și acțiunile privind organizarea producției și a muncii, dezvoltarea de ansamblu a întreprinderii, creșterea capacității de producție, utilarea întreprinderii corespunzător necesităților de fabricație a noilor produse etc. Organizarea științifică a producției și a muncii permite o pregătire corespunzătoare a fabricației și îmbunătățirea permanentă a acesteia prin mai buna organizare a conducerii (elaborarea structurilor organizatorice, proiectarea sistemului informațional, elaborarea regulamentului de organizare și funcționare), organizarea producției (determinarea și valorificarea capacitatilor de productie, organizarea rationala a pregatirii tehnice a productiei, studii privind metodele de organizare a productiei, miscarea si manipularea materialelor, semifabricatelor si produselor), organizarea muncii (diviziunea muncii, organizarea rationala a proceselor de munca si în cadrul acestora a locurilor de munca etc.), normarea muncii. Sintetic spus aceasta functiune cuprinde totalitatea activitatilor ce preced începerea fabricatiei si care constituie pregatirea fabricatiei sau a lucrului. Dezvoltarea de ansamblu a activitatii întreprinderilor este conditionata în mare masura de rolul si pozitia pe care o are cercetarea stiintifica. De altfel, printre factorii care evidentiaza cresterea economica a întreprinderilor se situeaza si volumul cheltuielilor pentru cercetare-dezvoltare, precum si numarul persoanelor antrenate în activitatea de cercetare atât în întreprinderi, cât si în celelalte unitati de cercetare. Se manifesta tot mai mult în întreprinderi tendinta concentrarii cadrelor cu cea mai ridicata calificare în serviciile de conceptie. Aceasta concentrare ofera posibilitatea ca în problemele dezvoltarii capacitatilor de productie, ale perfectionarii si crearii de noi produse si tehnologii sa se realizeze un volum corespunzator de productie, pentru ca prin noutatea si performantele produselor si tehnologiilor realizate sa se mentina competitivitatea întreprinderilor pe plan mondial. Functiunea de cercetare-dezvoltare are un caracter complex, prin faptul ca se manifesta în toate domeniile. Între principalele activitati si domenii pot fi enumerate: a) cercetare stiintifica, inginerie tehnologica si introducerea progresului tehnico-stiintific; b) investitii si constructii, prin care se asigura transformarea resurselor materiale, financiare si de munca în capaital fix, prin realizarea de noi capacitati de productie, modernizare, retehnologizare; c) organizarea productiei si a muncii, ca ansamblu de atributii în domeniul introducerii unor noi metode, tehnici, si instrumente de organizare a activitatii productive; d) elaborarea politicilor si a strategiilor economice ale întreprinderii. 6 .2 Funcțiunea de producție
Functiunea de productie reprezinta ansamblul de activitati de baza, auxiliare si de servire
prin care se realizeaza obiectivele din domeniul fabricarii produselor, elaborarii lucrarilor, prestari de servicii în cadrul întreprinderii. Activitatile la care se refera aceasta functiune sunt: • programarea si lansarea productiei; • fabricatia sau exploatarea, care consta în transformarea obiectelor muncii în produse, servicii, lucrari care fac obiectul de baza al activitatii întreprinderi; • controlul tehnic de calitate al materiilor prime, semifabricatelor, subansamblelor pe întregul flux de fabricatie, precum si al produselor finite, potrivit metodelor, frecventei si cu mijloacele prevazute în documentatia tehnica; • întretinerea si repararea utilajelor în vederea mentinerii acestora în stare de functionare, a preîntâmpinarii si evitarii pe cât posibil a efectelor uzurii fizice si morale a acestora; • exploatarea instalatiilor si agregatelor energetice; • aplicarea normelor de protectie si igiena a muncii, precum si pentru prevenirea si combaterea poluarii mediului înconjurator; • organizarea si controlul productiei sub toate aspectele: realizarea ritmica a productiei, realizarea de produse de calitate superioara, reducerea consumurilor specifice de materiale, optimizarea stocurilor etc.; • transportul si manipularea materiilor prime, materialelor, semifabricatelor, produselor, pe parcursul fabricatiei si în depozit în vederea livrarii produselor; • urmarirea realizarii productiei si a celorlalte activitati auxiliare.
6.3 Funcțiunea comercială
Functiunea comercială cuprinde activitatile privind realizarea obiectivelor din domeniul
stabilirii legaturilor întreprinderii cu mediul economic, în vederea asigurarii materiilor prime si material elor necesare productiei, conservarea acestora si a produselor realizate, transportul lor, desfacerea produselor si serviciilor. Activitatile de comercializare a produselor trebuie sa se desfasoare pe baza studiilor de piata. Aceste studii orienteaza si determina, totodata, si activitatea din cadrul functiunilor de cercetare-dezvoltare si de productie. Raporturile dintre producatori si consumatori, reflectate de studiile de piata, orienteaza structura productiei si proportiile dintre sortimentele de marfuri cerute de piata. Functiunea comercială cuprinde trei categorii principale de activitati: a) aprovizionarea tehnico-materiala, care are menirea de a asigura complet, complex si la timp mijloacele de productie necesare desfasurarii neîntrerupte si în bune conditii a procesului de productie; b) desfacerea, care asigura livrarea produselor, serviciilor si lucrarilor, precum si încasarea contravalorii acestora, deci trecerea produselor din sfera productiei în sfera circulatiei; c) marketingul, care are drept scop crearea si descoperirea necesitatilor consumatorilor în vederea orientarii productiei spre satisfacerea acestor necesitati, efectuarea de studii de piata si programe de marketing pe produse etc. În conditiile mutatiilor profunde care au loc în relatiile de piata, rolul marketingului devine prioritar, atotcuprinzator, întrucât pe baza studiilor de piata se pot cunoaste, sistematiza si interpreta informatiile din mediul economic, în vederea organizarii activitatii viitoare, a dimensionarii ofertei si a cresterii competitivitatii pe piata.
6.4 Funcțiunea de personal
Functiunea de personal cuprinde ansamblul activitatilor desfasurate în cadrul
întreprinderii pentru realizarea obiectivelor în domeniul asigurarii si dezvoltarii potentialului uman. Functiunea de personal, evidentiata ca functiune distincta a întreprinderii înca de catre Henri Fayol, capata în conditiile organizarii stiintifice a productiei o importanta din ce în ce mai mare. Aceasta functiune concentreaza toata problematica privind asigurarea cantitativa si calitativa a fortei de munca necesara îndeplinirii obiectivelor întreprinderii. Ea se realizeaza prin recrutarea, pregatirea corespunzatoare si reciclarea periodica a personalului, prin stabilirea corecta si stimulativa a salarizarii, precum si prin integrarea organica a întregului personal în sistemul complex de relatii tehnice si social-economice. Functiunea de personal este hotarâtoare si în ceea ce priveste perfectionarea continua a relatiilor sociale, îndeosebi a relatiilor între personal si conducerea unitatii. Importanta si complexitatea functiunii de personal este accentuata si de faptul ca ea trebuie sa asigure, concomitent cu obiectivele mai sus amintite, promovarea initiativei, ceea ce reclama, pe lânga tehnici de organizare a muncii, si tehnici specifice de psihologie, sociologie, ergonomia muncii. Principalele activitati care tin de exercitarea functiunii de personal sunt: • asigurarea cantitativa si calitativa a fortei de munca necesare pentru realizarea obiectivelor stabilite; • pregatirea, perfectionarea si salarizarea personalului; • rezolvarea problemelor de ordin social, raporturile salariati-manageri si sindicate-patronat, protectia personalului etc. În realizarea unui echilibru stabil între interesele angajatilor si obiectivele întreprinderii trebuie sa se tina seama de: • mutatiile care au loc în prezent în organizarea interna a întreprinderilor în procesul de restructurare-privatizare si de ajustare la exigentele pietei concurentiale; • aparitia unor situatii specifice, determinate de patrunderea progresului tehnicostiintific si de necesitatile retehnologizarii privind crearea de noi meserii, disparitia altora, necesitatea specializarii lucratorilor, probleme noi privind calificarea lor etc.; • necesitatea perfectionarii relatiilor interumane în cadrul organizarii structurale a întreprinderii; • modificarile legislative care, în conditiile generate de tranzitia la economia de piata, au loc în domeniul legislatiei muncii si a salarizarii. În cadrul functiunii de personal, exercitata de catre Consiliul de Administratie si compartimentul de resurse umane, se rezolva probleme de mare complexitate.
6.5 Functiunea financiar-contabilă
Functiunea financiar-contabila cuprinde ansamblul activitatilor prin care se realizeaza
obiectivele privind obtinerea si folosirea mijloacelor financiare necesare desfasurarii normale a productiei , înregistrarea si evidenta în expresie valorica a activitatii economice din cadrul întreprinderii; urmareste utilizarea eficienta a resurselor; desfasurarea ritmica a activitatii; semnaleaza fenomenele care influenteaza nivelul profitului si reducerea costurilor, etc. Functiunea financiar-contabila are implicatii în activitatea generala de gestiune, în asigurarea fondurilor necesare pentru salarii, materii prime si materiale, utilaje etc. Un rol important revine activitatilor ce tin de exercitarea functiunii financiarcontabile cu privire la contractarea creditelor în momentele potrivite pentru desfasurarea normala a productiei, folosirea judicioasa a disponibilitatilor banesti, încasarea creantelor, dimensionarea corecta a rezervelor etc. Activitatile acestei functiuni se grupeaza în doua categorii: a) activitate financiara, care se refera la obtinerea si folosirea rationala a mijloacelor financiare ale întreprinderii, la utilizarea facilitatilor de ordin financiar, achitarea obligatiilor financiare, contractarea de credite si rambursarea lor etc.; b) activitatea contabila, care asigura înregistrarea si evidenta veniturilor si cheltuielilor, a materialelor si a productiei, calculul costurilor si determinarea rezultatelor financiare finale, evidentierea modificarilor patrimoniale în volum si structura. Functiunea financiar-contabila, prin complexitatea operatiunilor pe care le ocazioneaza, prin multiplele corelatii pe care le are cu toate celelalte functiuni ale întreprinderii, se concretizeaza ca o latura bine definita a gestiunii financiare a întreprinderii. Importanta gestiunii financiare nu se margineste numai la sfera de activitate interna a întreprinderii. Procurarea si mai ales utilizarea fondurilor se realizeaza prin nesfîrșitul lanț al operatiunilor banesti. În acest sens, marea majoritate a fluxurilor banesti din economie este tranzitata de gestiunea financiara a întreprinderii. De aici si rolul esential al întreprinderilor în asigurarea normala a circulatiei banesti în economia nationala. Functiunile întreprinderii se afla într-o strânsa interdependenta datorita legaturilor dintre activitatile din întreprindere. Dereglarile aferente în cadrul unei functiuni atrag un proces de dereglare în lant a activitatii întreprinderii.