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INGRESO, RESGUARDO Y
DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN EL
DEPÓSITO VEHICULAR

Tiempo Promedio del Procedimiento Fecha de Elaboración Fecha de Revisión

Varia de acuerdo al procedimiento Noviembre 2010 Noviembre 2010

Director (a) de Seguridad Vial Director (a) de la UDAPI

Elaboró Revisó
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I.
OBJETIVO

Resguardar, controlar y vigilar los vehículos que ingresen al depósito vehicular, para
garantizar su guarda y custodia con honradez y eficiencia.

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II.
NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN
1. Se entenderá como unidad vehicular aquel medio de transporte de propulsión
mecánica y/o física.

2. Podrá ingresar al depósito de vehículos la parte accesoria de las unidades

vehiculares.

3. Se entenderá como oficial de arrastre :

• Al policía de seguridad vial adscrito al Área Operativa.

• Al policía de seguridad vial adscrito al del Área de Peritos y Servicio Médico.

• El Jefe (a) del Departamento Jurídico.

4. El resguardo de vehículos se hará por las siguientes razones:

• Por accidentes dentro de las carreteras que son competencia del Estado.

• Por infracciones al Reglamento de Tránsito del Estado.

• Por embargos solicitados por autoridad judicial, ministerial, administrativa y

laboral.

• Por aquellas que la ley señale.

5. El clausurado de la unidad vehicular a través de los sellos de resguardo se hará de

la siguiente manera:

• Motocicleta: tapón de gasolina.

• Automóvil: puertas, cofre, cajuela, tapón de gasolina.

• Camioneta de carga: puertas, cofre.

• Camioneta de pasajeros: puerta delantera, puerta trasera, cofre, tapón de

gasolina.
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• Autobús y microbús: puerta delantera, puerta trasera, cofre.

• Trailer: puertas, cofre.

• Y en las partes que el encargado considere necesario.

6. Para la entrega de la unidad vehicular deberá presentarse la siguiente

documentación:

• 1 Copia de identificación personal principalmente Credencial de Elector, pero

también se puede presentar: Cedula Profesional, Cartilla del Servicio Militar
Nacional o Pasaporte expedido por la Secretaría de Relaciones Exteriores.

• 1 Copia Recibo de Pago de Grúa ( servicio particular).

• Presentar su inventario.

• Orden de Liberación de Vehículo ( Copia del Depósito de Vehículo).

• Recibo de Pago de Piso.

7. El oficio de devolución de vehículos será emitido por el Jefe (a) del Departamento
Jurídico.

8. Para la elaboración del oficio de devolución se deberán de seguir las siguientes

reglas:

• Número de oficio.

• Antecedentes (en el caso de orden judicial o ministerial).

• Asunto.

• Dirigido al Jefe (a) del Departamento de Infracciones con copia al Encargado

del Depósito de Vehicular.

• Razón por la que se ordena la devolución.

• Nombre del propietario de la unidad vehicular.

• Fecha de ingreso de la unidad vehicular.

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• Datos de la unidad vehicular; marca, línea, modelo, color, número de placas,

número de serie, número de motor.

• Nombre de la persona que va a recibir la unidad vehicular.

• Nombre y firma del Jefe (a) del Departamento Jurídico.

• Sello oficial del Departamento Jurídico.

• Las copias del oficio serán dirigidas de la siguiente manera:

C. Encargado (a) del Depósito Vehicular.- Para su conocimiento.-

Presente

Archivo.

• Además de las copias que sean necesarias.

• Cabe señalar que el oficio tendrá todas las características de la señalética

oficial de la Dirección.

9. El pago de derechos por el resguardo de vehículos se hará en los lugares asignados

para tal servicio: bancos o tiendas como Banamex, Scotiabank, Inverlat, Santander,
Banorte, BBVA Bancomer, HSBC, Financiera Coofia, Telecom Telégrafos y Tiendas
OXXO-Express, que se ajustarán a los lineamientos que la Secretaría de Finanzas
y Administración marca; de tal manera el Departamento de Infracciones orientará el
lugar más cercano.

10. El Encargado (a) del Área de Depósito de Vehicular tendrá la obligación de llevar
bitácora de control de vehículos.

11. Los sellos de resguardo y los formatos de inventario de unidad vehicular estarán
exclusivamente a cargo del depósito vehicular.

12. En caso de inspecciones por autoridades civiles, ministeriales, judiciales, compañías

de seguros o de propietarios de unidades vehiculares, se registrará en la bitácora de
control de vehículos lo siguiente:
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• Fecha y hora de entrada.

• Datos personales.

• Datos empresa o institución.

• Número de folio de Identificación que acredita su personalidad y autoridad o

empresa que la expida, que se retendrá durante la inspección.

• Hora de salida.

13. Acompañará el Encargado (a) del Área de Depósito Vehicular o en su caso el

personal que se encuentre en turno durante la inspección, a la autoridad civil,
ministerial, judicial, representante de compañía aseguradora, propietario o
depositario.

14. El Encargado (a) del Área de Depósito Vehicular y el personal custodio serán
responsables de los daños y robos que sufran las unidades vehiculares durante su
resguardo, debiendo el encargado informar de manera inmediata al Subdirector (a)
Operativo y al Jefe (a) del Departamento Jurídico para realizar las diligencias
correspondientes y deslindar responsabilidad.

15. En caso de daño o robo que sufran las unidades vehiculares por razones ajenas a
la Dirección de Seguridad Vial, el Encargado (a) del Área de Depósito Vehicular
notificará de manera inmediata al Subdirector (a) Operativo y al Jefe (a) del
Departamento Jurídico para que se realice lo que a derecho proceda.

16. En el caso de existir alguna anomalía en la documentación recibida para la

devolución de la unidad vehicular o que está incompleta, podrá, si así fuere
necesario, solicitar que la documentación sea entregada nuevamente con los
requerimientos necesarios para la entrega.

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EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

III. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Descripción de
Responsable No. Act. Observaciones
Actividades

INICIO

Ingreso del Vehículo.

Encargado (a) del 1 Recibe unidad vehicular y revisa el

Área de Depósito estado en el que se encuentra.
de Vehicular

Policía de 2 Requisita el formato de inventario de la

Seguridad Vial unidad vehicular.
Custodio de
Vehículos 3 Solicita la firma de conformidad del
operador de servicio particular y del
policía de seguridad vial en el formato de
inventario de la unidad vehicular.

4 Entrega copias del formato de inventario

de la unidad vehicular al policía de
seguridad vial.

5 Verifica el motivo de ingreso del vehículo.

Resguardo del Vehículo.

Requisita ingreso de la unidad en la

6 bitácora de control de vehículos.

Ubica la unidad vehicular en el área

7 correspondiente tomando como guía el
mapa del Depósito Vehicular y sellara las
partes de riesgo.

Encargado (a) del 8 Instruye al Policía de Seguridad Vial

Área de Depósito Custodio de Vehículos la custodia de la
de Vehicular unidad vehicular.

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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 8
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

Descripción de
Responsable No. Act. Observaciones
Actividades

Devolución del Vehículo.

Policía de 9 Recibe al propietario del vehículo con la La documentación que

Seguridad Vial documentación correspondiente y coteja debe presentar el
Custodio de con la bitácora de control vehicular así propietario es:
Vehículos como con el formato de inventario de la •Orden de Liberación de
unidad vehicular. Vehículo.
•Pago de Derecho de
10 Localiza la unidad vehicular en el Piso.
depósito vehicular y autoriza que entre la •Identificación Oficial
grúa para el arrastre y entrega. •Inventario.

Encargado (a) del 11 Entrega la unidad vehicular al propietario

Área de Depósito o quien corresponda.
de Vehicular

Policía de 12 Solicita la firma del propietario de la

Seguridad Vial devolución del vehículo en el reverso del
Custodio de formato de inventario de la unidad
Vehículos vehicular.

13 Registra en la bitácora la salida del

vehículo y archiva orden de liberación
(sólo en caso de embargo), formato del
inventario de unidad vehicular y copia de
identificación oficial.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 9
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

IV. DIAGRAMA DE FLUJO

Encargado (a) del Área de
Policía de Seguridad Vial Custodio de Vehículos
Depósito de Vehicular

INICIO

1 2 7

Recibe unidad Requisita

Ubica y sella
vehicular formato
O-2
Inventario de la
Unidad Vehicular

9
3 Recibe al
propietario y
Solicita firma de coteja doctos
conformidad
6 O-2
Inventario de la
Unidad Vehicular 10

Localiza unidad
y autoriza grúa
4

Entrega copias
O-2
Inventario de la A
Unidad Vehicular

Verifica motivo
de ingreso

Requisita
ingreso
O
8 Bitácora de
Control de
Instruye la Vehículos
custodia

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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 10
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

Encargado (a) del Área de

Policía de Seguridad Vial Custodio de Vehículos
Depósito de Vehicular

11 12

Entrega
Solicita firma
vehículo

13

Registra salida

FIN

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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 11
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

V. FORMATOS E INSTRUCTIVOS

FORMATO INVENTARIO DE UNIDAD VEHICULAR (ANVERSO)

F OLI O

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD VIAL DEL ESTADO No. 0000

UNIDAD DE DEPOSITO VEHICULAR
F E C HA D E I N GR ESO

INVENTARIO DE UNIDAD VEHICULAR (1)

D A T O S D E UN ID A D V E H IC ULA R
CLASE O VEHICULO MODELO TIPO

MARCA, LINEA O CAPACIDAD EN CAMIONES COLOR DEL VEHICULO

(2)
NUMERO DE MOTOR NUMERO DE SERIE NUMERO DE PLACAS

PROPIETARIO MOTIVO DE INGRESO

CHOQUE ( ) INFRACCION ( ) EMBARGO ( )

(3) No. (4)

C R I S T A L ES MOTOR DE ARRANQUE EXT . VEH I C U L O
PARABRISAS ALTERNADOR DEFENSAS
MEDALLON CABLES DE BUJIA ESPEJOS LATERALES
LATERALES BOBINA CHAPAS
RADIADOR TAPON DE GASOLINA
LLANTAS AIRE ACONDICIONADO LIMPIADORES
DELANTERAS DIRECCIÓN HIDRÁULICA MOLDURAS
TRASERAS BOCINAS DE CLAXON EMBLEMA
AUXILIAR ALARMA PARRILLA
TAPONES RUEDA
L U C ES I N T . VEH I C U L O ANTENAS
FAROS DELANTEROS ASIENTOS
CALAVERAS ASIENTOS DELANTEROS C A J U EL A

(5) CUARTOS DELANTEROS ASIENTOS TRASEROS GATO

CUARTOS TRASEROS TABLERO LLAVE DE TUERCAS
FAROS DE NIEBLA RADIO SEÑALES DE PROTECCIÓN
FAROS ADICIONALES ESTEREO EXTINGUIDOR
ECUALIZADOR HERRAMIENTAS VARIAS
M OT OR CAJA DE CD' S
COMPLETO VOLANTE OT R O S
BOMBA DE GASOLINA MANIJAS DE ELEVADOR
BOMBA DE FRENOS ELEVADORES ELÉCTRICOS
COMPUTADORA ESPEJO RETROVISOR
CARBURADOR RELOJ
DISTRIBUIDOR TAPETES
FILTROS TABLERO
BATERIA BOCINAS

ESPECIFICACIONES DE LA CARGA U OBJETO A BORDO

(6)
OBSERVACIONES:

(7)
(8)
LUGAR DEL DEPOSITO DEL VEHICULO:

NOMBRE Y FIRMA DEL OFICIAL DE ARRASTRE NOMBRE Y FIRMA DEL CONDUCTOR DE LA GRUA

(9) (10)
NOMBRE Y FIRMA DEL ENCARGADO DEL DEPOSITO VEHICULAR NOMBRE Y FIRMA DEL PROPIETARIO DEL VEHICULO

(11) (12)
OR I G I N A L - D EP OSI T O V EHI C U LA R
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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 12
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

INSTRUCTIVO DE FORMATO INVENTARIO DE UNIDAD VEHICULAR

(ANVERSO)

NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR

1 Fecha en la que ingresa la unidad vehicular al Depósito Vehicular.

2 Datos de la unidad vehicular.

3 Nombre del propietario.

4 Motivo por el cual ingresa la unidad vehicular al Depósito.

5 Partes, accesorios, piezas, etc…, que tiene la unidad vehicular.

Especificaciones de carga u objetos que traiga a bordo la unidad

6
vehicular.

7 Señalar si existen observaciones en la unidad vehicular.

8 Lugar en el que se deposita del vehículo.

9 Nombre y firma del oficial de arrastre de vehículos.

10 Nombre y firma del conductor de la grúa.

Nombre y firma del encargado (a) del Área de Depósito Vehicular

11
y/o personal que reciba la unidad vehicular.

12 Nombre y firma del Propietario,

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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 13
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

FORMATO INVENTARIO DE UNIDAD VEHICULAR (REVERSO)

(REVERSO)

CONDICIONES EXTERIORES DEL VEHICULO

Marcar con una x los golpes, rayones o falta de pintura de la Unidad Vehicular
(1)

OBSERVACIONES:

(2)

SALIDA DE LA UNIDAD VEHICULAR

NOM BRE DEL P ROP IETA RIO F E C H A D E S A LID A

(3) (4)

OBSERVACIONES:

(5)
NOM BRE Y FIRM A DEL ENCA RGA DO DEL DEP OSITO VEHICULA R FIRM A DE CONFORM IDA D DEL P ROP IETA RIO

(6) (7)
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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 14
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

INSTRUCTIVO DE FORMATO INVENTARIO DE UNIDAD VEHICULAR

(ANVERSO)

NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR

Se marca con una x la parte que se encuentre dañada de la

1
unidad.
Se anotan las observaciones de las condiciones externas de la
2
unidad vehicular..

3 Nombre del propietario.

4 Fecha de salida de la unidad vehicular del Depósito de Vehículos.

Se anotan las observaciones que se señalen en la devolución de la

5
unidad vehicular.

6 Nombre y firma del encargado (a) del Área de Depósito Vehicular.

7 Nombre y firma de conformidad del propietario.

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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 15
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

FORMATO DEL SELLO DE RESGUARDO

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD
VIAL DEL ESTADO

SELLO DE RESGUARDO
la violación de este sello constituye un delito
Folio: 0000

El sello debe ser de plástico adherible o papel plastificado adherible, con las siguientes
dimensiones:
Base: 20 cms. Altura: 08 cms.
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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 16
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

FORMATO OFICIO DE DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS

(1) Oficio número:

(2) Expediente núm:
(4) C.____________________________ (3) Asunto: Se ordena devolución de vehículo
JEFE (A) DEL ÁREA DE
INFRACCIONES DE LA D.S.V.E

(5)
Por medio del presente y en cumplimiento al oficio número ________ de fecha
________________________, girado a esta Dirección por el Lic.
(6) _________________________, Juez de lo civil en esta ciudad Capital, dentro
del expediente citado en antecedentes, se ordena la devolución del siguiente
vehículo:
_________________________________________________________________
(7) _________________________________________________________________
_________________________________________________________________

(8) Al C. _______________________________, parte actora dentro del presente

juicio, previa identificación del mismo.

Sin otro particular, le reitero la seguridad de mi atenta y distinguida

consideración.

ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN”
(9)
H. PUEBLA DE Z., A _____________DEL AÑO ____
EL ENCARGADO (A) DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO DE LA D.S.V.E

________________________________
(10)

(11) C.C.P. Encargado del Depósito de Vehículos.- Para su conocimiento.- Presente.

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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 17
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

INSTRUCTIVO DE FORMATO OFICIO DE DEVOLUCIÓN DE

VEHÍCULOS

NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR

Número de oficio consecutivo del Departamento Jurídico de la

1
Dirección de Seguridad Vial del Estado.

2 Número de expediente que asigna la autoridad ordenadora.

3 Se ordenará la devolución de vehículo.

El oficio será dirigido al jefe (a) del Área de Infracciones de la

4
DSVE.
Se deberá hacer mención al número y fecha del oficio signado por
5
la autoridad ordenadora.

6 Nombre de la autoridad ordenadora

Se deberá especificar marca, modelo, serie, motor y placas de

7
circulación de la unidad .

8 Nombre del propietario (a) de la unidad.

9 Fecha de elaboración del oficio de devolución de vehículo.

10 Firma del encargado (a) del Departamento Jurídico de la D.S.V.E

11 Copia de conocimiento para el encargado del Depósito Vehícular.

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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 18
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

FORMATO BITÁCORA DE CONTROL DE VEHÍCULOS

N o m bre de l
Folio de Núm ero de Marca y Tipo de Color Motivo Fecha de Fecha de R e s po ns a ble
Responsable Folio de Ubic a c ió n
Inventario Placas Modelo Vehiculo Ingreso Salida de de Salida Salida de l V e hic ulo
(Linea) Ingre s o

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
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DEVOLUCIÓN DE VEHÍCULOS EN Hoja 19
EL DEPÓSITO VEHICULAR De 19

INSTRUCTIVO BITÁCORA DE CONTROL DE VEHÍCULOS

NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR

1 Anota el número de folio del inventario de la unidad vehicular.

2 Anota el número de placas de la unidad vehicular.

3 Anota marca y modelo de la unidad vehicular (fabricante).

4 Anota el tipo del vehículo.

5 Anota el color predominante de la unidad vehicular.

6 Registra motivo por el que la unidad vehicular ingresa.

7 Registra la fecha en que ingresa la unidad vehicular.

8 Registra la fecha en que se da la salida de la unidad vehicular.

Se registra nombre de quien ingresa la unidad vehicular (Policía de

9
Seguridad o Responsable de Grúa).

10 Se registra nombre de quien autoriza la salida de la unida vehicular.

Anota folio de salida de la unidad vehicular (documento de

11
liberación).

12 Registra ubicación de la unidad vehicular.