Acta de constitución del proyecto

<Implementación de las NTIC para Fortalecer Rol de Mediador del Docente>

Fecha:<28/06/2017>

<I.E. Fernando de la Vega>

Realizado <Alberto Murillo Padilla y José Luis Murillo Padilla>

Cartagena de Indias, 2017

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

José Luis Murillo Padilla
12/06/2017 I Acta de Iniciación de un proyecto
y Alberto Murillo Padilla

1. Descripción del Proyecto

En la I.E. Fernando de la Vega, gran parte de los docentes no tienen un alto nivel de
competencia en el manejo de las NTIC, esto impide la implementación de las mismas en la
praxes docente dentro o fuera del aula de clases, desaprovechando el gran potencial y las
muchas herramientas que tienen las NTIC para fortalecer el rol de mediador del docente.

Actualmente, se viene desarrollando el proyecto “Programa Todos a Aprender (PTA)”,

programa del Ministerio de Educación; que busca mejorar la calidad de la educación de los
niños de primaria más pobres, quienes viven en zonas deprimidas o de escasos recursos en
el país; pero para lograr esto, primero está el fortalecimiento de la praxes docente en el
aula y la realización de una buena planeación de las clases, que conllevan a mejorar los
niveles de desempeño académico de los estudiantes, tanto en las pruebas internas como en
las externas y, por otro lado, llevar a altos niveles de desarrollo de las competencias
cognitivas de estos estudiantes, y por supuesto redundaría en el fortalecimiento del papel
del docente como mediador.

Pues bien, el proyecto descrito complementaría perfectamente el proyecto PTA de tal

forma, que posibilitaría un mayor y mejor aprovechamiento de las herramientas y
conceptos que se dan en el PTA, los estudiantes a través del docente, una vez cualificado
en NTIC, podrían propiciar el uso académico de las NTIC por parte de los estudiantes,
desarrollo del aprendizaje autónomo, la capacidad de análisis, de crítica constructiva,
abstracción, entre otras.

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 2. Objetivos del proyecto a realizar

Tabla 1.
Objetivos del proyecto
Gestionar la cualificación de los docentes en la competencia del manejo de
las NTIC, para que su rol de mediador en el proceso de enseñanza-
Objetivo general
aprendizaje sea eficaz y eficiente y alcanzar los estándares de calidad que
la Institución Educativa Fernando de la Vega se ha propuesto.
1. Realizar un diagnóstico de los niveles de competencia de los docentes
y directivos docentes en el manejo de NTIC.
2. Realizar caracterización de la infraestructura NTIC en la Institución y
diagnóstico de su operatividad.
3. Tramitar la capacitación a docentes y directivos docentes en el manejo
de NTIC acorde al diagnóstico de niveles de competencia de docentes
Objetivos específicos
y directivos docentes proyectados con las metas de la institución.
4. Formalizar la capacitación de los docentes sobre estrategias para
implementar las NTIC en sus didácticas.
5. Gestionar para fortalecer la infraestructura institucional NTIC, tanto en
el software como en el hardware.

1. Entrega de diagnóstico sobre los niveles de competencia de los

docentes y directivos docentes en el manejo de NTIC.
2. Entrega de caracterización de la infraestructura NTIC en la Institución
y diagnóstico de su operatividad.
3. Entrega de certificado de Competencia de docentes y directivos
Entregables
docentes en el manejo de NTIC, por parte de Entidad Certificada.
4. Entrega de certificado de Competencia de docentes en el manejo de
estrategias para implementar las NTIC en sus didácticas.
5. Entregar proyecto de infraestructura tecnológica de hardware y
software necesaria para la Institución, y poder ejecutar el proyecto.
1. Mejorar en el desempeño académico en las pruebas por competencias
internas y externas (Pruebas saber) de la Institución.
2. Sistematizar algunos procesos institucionales, tales como: seguimiento
a estudiantes que llegan atrasados, comunicados importantes a la
Objetivos institucionales
comunidad educativa, elección de personero, proceso de matrícula de
que apoya el proyecto
estudiantes, entre otros.
3. Mejorar la didáctica de los docentes en el aula con innovaciones
metodológicas implementando las NTIC.

Nota. Fuente: Elaboración propia

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 3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

Actualmente la I.E. Fernando de la Vega padece de un bajo nivel de apropiación de las

NTIC en la mayoría de sus docentes y por ende la aplicación de las mismas en su praxes docente
dentro y fuera del aula de clases, en consecuencia con la implementación del proyecto, se lograría
cualificar a los docentes de tal forma que sean capaces de aplicar de una manera consciente y
planificada, las NTIC tanto en su planeación de clases como en la praxes dentro y fuera del aula
con los estudiantes; contribuyendo de esta manera a un mejor desempeño académico de los
estudiantes, teniendo en cuenta que se propiciaría el aprendizaje autónomo, el desarrollo de
competencias cognitivas y, una posición crítica y respetuosa ante los puntos de vista de sus pares u
otros miembros de la comunidad educativa.

De otro lado, a corto plazo se podrían determinar los niveles de apropiación de las NTIC
de los docentes y directivos docentes, y el estado actual de la infraestructura tecnológica de la
Institución, lo cual nos mostraría como miembros de la comunidad, cómo estamos y con qué
contamos en materia de NTIC, lo que facilitaría la planeación de cualificación y obtención de
recursos. Más adelante, a la vuelta de un año, contaríamos con las competencias adecuadas para el
proyecto y una infraestructura tecnológica acorde a los requerimientos del mismo; ya por último
para culminar el proyecto, a la vuelta de dos años estaríamos desarrollando clases con pleno
dominio de las NTIC, aprovechando de manera conjunta, estudiantes, docentes y directivos la gran
mayoría de sus herramientas para nuestras gestiones institucionales.

Una vez desarrollada la cultura de uso de las NTIC en nuestras gestiones, estaríamos ya en
disposición para prestar asesoría profesional a otras Instituciones educativas en el desarrollo de
proyectos similares y obtener un beneficio financiero de esta gestión.

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 4. Cronograma

4.1. Hitos y Estados de Avance

4.1.1 Puntos de Control de Avance

 Estado de avance 1: 17/07/17
 Estado de avance 2: 15/08/17
 Estado de avance 3: 16/09/17

4.1.2 Los Hitos que se considerarán son:

 Inicio del Proyecto
 Firmar del Acta de Inicio
 Entregar: Mat D.O.F.A., Estrategia, Necesidades Institucionales, Necesidades del
Proyecto, Necesidades del Patrocinador
 Entregar de Lista de entregables y criterios de aceptación
 Entregar Cronograma Inicial
 Entregar: Inventarios, Diagnósticos, Convenio de patrocinio e Instrumentos de
Control y Seguimiento a Gasto de Recursos
 Entregar Obras de Infraestructura y Certificados de capacitaciones
 Entregar Actas de Evaluación, acompañamiento y ajustes al proyecto
 Fin del Proyecto

Para ilustrar el cronograma y la inclusión de los Hitos descritos se desarrolló un esquema que se
muestra en la figura 5.

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 4.2. Criterios de aceptación

1. Entrega de diagnóstico: construir y diligenciar un instrumento que permita generar el informe

en donde se muestre el nivel de apropiación o competencia en el manejo de las NTIC de cada
uno de los docentes y directivos docentes, y clasificarlos por grupos de acuerdo a su nivel de
apropiación: bajo (baj), básico (bas), alto (alt) y avanzado (av), de acuerdo a los criterios de
evaluación tenidos en cuenta en el instrumento.

2. Para la entrega del informe con la caracterización de la infraestructura NTIC en la Institución y

diagnóstico de su operatividad: Se tendrán en cuenta sus características de capacidad operativa,
tiempo de funcionamiento, marca, lugar de fabricación, cantidad, estado (operativo-inoperante-
obsoleto)

3. Entrega de certificado de Competencia de docentes y directivos docentes en el manejo de NTIC:

Debe ser expedido por una entidad gubernamental o no gubernamental, reconocida a nivel
nacional o internacional operante en Colombia.

4. Entrega de certificado de Competencia de docentes en el manejo de estrategias para implementar

las NTIC en sus didácticas: Debe ser expedido por una entidad gubernamental o no
gubernamental, avalada por el Ministerio de Educación Nacional.

5. Entregar proyecto de gestión de infraestructura de hardware y software necesaria a la

Institución, para ejecutar el proyecto: Debe cumplir con las especificaciones de velocidad,
almacenamiento y capacidad de manejo de información y comunicación, previamente
establecidos por el equipo de gestión tecnológica institucional.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

Teniendo en cuenta las diferentes fases del proyecto, se elaboró una Estructura de Desglose
de Trabajo, tal como se muestra en las siguientes ilustraciones:

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Figura 1. EDT, Proyecto Implementación NTIC para Fortalecimiento Rol de Mediador Docente.
Fuente: Elaboración propia.

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Figura 2. EDT Fase 1: Planeación, Proyecto Implementación NTIC para Fortalecimiento Rol de Mediador Docente. Fuente:
Elaboración propia.

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Figura 3. EDT Fase 2: Ejecución, Proyecto Implementación NTIC para Fortalecimiento Rol de Mediador Docente.
Fuente: Elaboración propia.

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Figura 4. EDT Fase 3: Control y Seguimiento, Proyecto Implementación NTIC para Fortalecimiento Rol de Mediador
Docente.
Fuente: Elaboración propia.

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 4.4 Organigrama del proyecto, listado de tareas

Para elaborar el cronograma del proyecto se utilizó la aplicación Project 2013, teniendo en
cuenta su gran versatilidad y flexibilidad para el control y seguimiento de las diferentes fases de
un proyecto. A continuación se presenta el cronograma completo, en donde se describen las tareas,
fechas de inicio y fechas de finalización de las tareas, las diferentes fases del proyecto, los
recursos necesarios y tiempos estimados, en la siguiente ilustración:

Nota: El listado de tareas indicando: nombre, fecha de inicio, fecha de fin, horas hombres de
dedicación programadas, recursos, % realizado y días reales, se ilustran en la tabla 2.

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Figura 5. Organigrama del Proyecto: Implementación NTIC para Fortalecimiento Rol de Mediador Docente.
Fuente: Elaboración propia.

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 4.5 Recursos

A continuación se hace una descripción de los diferentes recursos necesarios para las tareas que los requieren, en la tabla siguiente:

Tabla 2
Recursos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
ITEM NOMBRE DESCRIPCIÓN PROVEEDOR

EQUIPO DE GESTIÓN EQUIPO DE APOYO

1 EQUIPO DEL PROYECTO
2 EQUIPAMIENTO HARDWARE
3 EQUIPAMIENTO SOFTWARE
4 FORMACIÓN
5 OTROS
GP: Gerente de Proyecto
AP: Asistente de Proyecto
Ing Sist: Ingeniero de Sistemas
NTIC: Nuevas Tecnologías Informática y Comunicación
MEN: Ministerio de Educación Nacional
Nota. Fuente: Elaboración propia
CAEA, E11ºAP, E11ºAP, E10ºAP, E9º01AP, I.E. FERNANDO DE LA VEGA
GP, Ing Sist AP, AP Cat
E9º02AP, E8º01AP, E8º02AP, E7º01AP, E7º01AP,
2, AP Cat 3
E7º02AP, E7º03AP, E6º01AP, E6º02AP
RECURSOS HUMANOS EQUIPOS-CABLEADO-ACCESORIOS
Internet 10 MB, Computadores, Tables, Modem,
Tec Sist, Ing Sist CPE,
Swicht, Acces Point, Cabledo estructurado y CPE, MEN
Obrero Cat 1
accesorios
RECURSOS HUMANOS SOFTWARE
Tec Sist, Ing Sist Software educativo multiarea y multinivel CPE, MEN
Capacitadores NTIC CPE, MEN
Capacitadores NTIC Multiplicadores I.E. FERNANDO DE LA VEGA
Convenciones
CAEA: Coordinador Asistentes de Proyecto de Equipo de Apoyo
EAP: Estudiante asistente de Proyecto
Cat: Categoría
CPE: Computadores para Educar

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 5. Influencia de los Interesados

A continuación se identifican los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el proyecto debe satisfacer de acuerdo a la tabla siguiente:

Tabla 3
Influencias de los Interesados
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
ITEM INTERESADO REQUERIMIENTOS EXIGIDOS
1. Bajo Nivel de Apropiación de las NTIC a nivel general de la comunidad educativa
2. El nivel de comunicación sincrónica y asincrónica efectiva entre la Institución y la Comunidad Educativa está en un
Comunidad Educativa de la I.E. Fernando nivel Medio Bajo, docente-estudiante, docente-acudiente, directivos- acudientes.
de la Vega: Directivos, Docentes, 3. Utilización efectiva de las NTIC en el rol mediador del docente es muy baja.
1
Estudiantes, Administrativos y Padres de
4. Utilización efectiva de las NTIC por los estudiantes para la autogestión de sus aprendizajes es muy baja.
familia
5. La conectividad interna de la Institución en los salones es casi nula.
6. El desaprovechamiento de los programas on line u offline gubernamentales por falta de dominio de las NTIC.
7. La interconectividad interna de la Institución entre directivos con docentes y estudiantes en los salones es casi nula.
1. La comunicación síncrona y asíncrona entre todos los estamentos de la Institución es muy baja.
2 PATROCINADOR
2. Bajo Nivel de Apropiación de las NTIC a nivel general de la comunidad educativa

Nota. Fuente: Elaboración propia

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 6. Organizaciones funcionales y su participación

A continuación se identifican los roles, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo largo del proyecto, de acuerdo al esquema y a la figura 6:

Figura 6. Estructura de Organización del Proyecto Implementación NTIC para Fortalecimiento Rol de Mediador Docente.
Fuente: Elaboración propia.

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Tabla 4
Definición y descripción de roles
ITEM
1 PATROCINADOR
2 LIDER FUNCIONAL
3 DIRECTOR DE PROYECTO
4 SUBDIRECTOR DE PROYECTO
5 EQUIPO DE GESTIÓN
6 EQUIPO DE APOYO
7 USUARIOS FINALES
Nota. Fuente: Elaboración propia
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
DEFINICIÓN Y DESCRIPCIÓN DE ROLES
ROL NOMBRE/CARGO
COMPUTADORES PARA EDUCAR (CPE)/Asesor, Constructor, Capacitador y Gestionador de Recursos ante el MEN: Persona
Jurídica bajo el mando del Ministerio de Educación, será la encargada de suministrar los capacitadores, hacer los montajes
de infraestructura y gestionar el Hardware; tales como: equipos, elementos de conexión, accesorios y los Software
Educativos pertinentes.
LEONARDO QUINTERO MARTÍNEZ/Rector de la I.E. Fernando de la Vega: Persona a quien se le entregará el producto
resultante del proyecto (cliente), de igual manera estará involucrado en acciones de control, seguimiento,
acompañamiento y en la toma de decisiones sobre el proyecto
ALBERTO MURILLO PADILLA/Coordinador de la I.E. Fernando de la Vega: Persona responsable por las actividades y
resultados del Proyecto
JOSÉ LUIS MURILLO PADILLA/Docente de la I.E. San Fco de Asís: Persona corresponsable por las actividades y resultados del
Proyecto
LUIS MALDONADO UTRIA/Ing. De Sistema, Docente de Informática de la I.E. Fernando de la Vega: Persona quien liderará el
Equipo de Gestión, responsables de coordinar las tareas del Proyecto y administrar el Hardware y Software de la
Institución
NESTOR BARRAGÁN MARRIAGA/ Tecnólogo en Sistema, Egresado de la I.E. Fernando de la Vega: Persona que liderará
como coordinador del Equipo de Apoyo, personas de los diferentes grados de básica secundaria y media, quienes
brindarán apoyo a los docentes al momento de programar y desarrollar una clase en el curso al cual pertenecen.
DOCENTES, ESTUDIANTES, DIRECTIVOS de la I.E. Fernando de la Vega: Personas usuarias y beneficiarias del producto
resultante del Proyecto.
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 7. Presupuesto, lista de tareas, Horas Hombres de dedicación programada y Recursos, % realizado y días reales de duración

Tabla 5
Lista de tareas, recursos y costos
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
DURACIÓN % AVANCE HORAS
NOMBRE DE LA TAREA COMIENZO FIN RECURSOS hrs/hbr COSTO
(días) PROY REALES
1. Implementación de las NTIC para
jue mié
… fortalecer Papel de Mediador del 253 días
15/06/17 04/07/18
Docente
jue
INICIO 0 días jue 15/06/17
15/06/17
jue vie
1 FASE 1: Planeación del Proyecto 45 días
15/06/17 25/08/17
1.1 Elaboración y Presentación del
Proyecto: Descripción, ………..objetivos,
justificación, recursos, propuesta vie
5 días jue 15/06/17
………..cronograma y proyectos 23/06/17
institucionales que apoyaría el
………..proyecto
jue
1.2 Elaboración del Acta de Inicio 3 días vie 23/06/17
29/06/17
jue
Firma del Acta de Inicio 0 días jue 29/06/17
29/06/17

1.3 Asignación del gerente de proyecto Gerente Proyecto 6 $ 420.000

vie
(GP), del equipo ………..de gestión (EG) y 5 días jue 29/06/17 Asist Proy Ing. Sist (EG) 8 $ 400.000
07/07/17
equipo de apoyo del proyecto (AP) SUBTOTAL TAREA $ 820.000
mié vie
1.4 Determinación de las necesidades 34 días
05/07/17 25/08/17
1.4.1 Elaboración de Matriz D.O.F.A. 3 días Gerente Proyecto 3,6 $ 252.000
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 Asist Proy Ing. Sist (EG) 4,8 $ 240.000
mié lun Asist Proy Cat 2 (EG) 4,8 $ 48.000
05/07/17 10/07/17 Asist Proy Cat 3 (EG) 4,8 $ 33.600
SUBTOTAL TAREA $ 573.600
Gerente Proyecto 6 $ 420.000
Asist Proy Ing. Sist (EG) 8 $ 400.000
1.4.2 Determinación de las lun Asist Proy Cat 2 (EG) 8 $ 80.000
5 días lun 10/07/17
necesidades de la Institución 17/07/17
Asist Proy Cat 3 (EG) 8 $ 56.000

SUBTOTAL TAREA $ 956.000

Gerente Proyecto 3,6 $ 252.000

Asist Proy Ing. Sist (EG) 4,8 $ 240.000
1.4.3 Determinación de las lun jue Asist Proy Cat 2 (EG) 4,8 $ 48.000
3 días
necesidades del Proyecto 10/07/17 13/07/17
Asist Proy Cat 3 (EG) 4,8 $ 33.600
SUBTOTAL TAREA $ 573.600
Gerente Proyecto 2,4 $ 168.000
1.4.4 Determinación de las lun mié
2 días Asist Proy Ing. Sist (EG) 3,2 $ 160.000
Necesidades del Parocinador 24/07/17 26/07/17
SUBTOTAL TAREA $ 328.000
Gerente Proyecto 2,4 $ 168.000
mié vie
1.4.5 Determinar Estrategia 2 días Asist Proy Ing. Sist (EG) 3,2 $ 160.000
26/07/17 28/07/17
SUBTOTAL TAREA $ 328.000
Entrega de Matriz D.O.F.A., Estrategia,
Necesidades Institucionales, Necesidades mié mié
0 días Gerente Proyecto 0 $ -
del Proyecto, Necesidades del 26/07/17 26/07/17
Patrocinador
1.4.6 Determinación de los Gerente Proyecto 12 $ 840.000
mié jue
Entregables y criterios de 10 días Asist Proy Ing. Sist (EG) 16 $ 800.000
26/07/17 10/08/17
……………..aceptación SUBTOTAL TAREA $ 1.640.000
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 Entrega de Lista de entregables y criterios jue jue
0 días
de aceptación 10/08/17 10/08/17
Gerente Proyecto 12 $ 840.000
1.4.7 Reuniones GP y EG para Asist Proy Ing. Sist (EG) 16 $ 800.000
jue vie
determinación de ……………..cronograma 10 días Asist Proy Cat 2 (EG) 16 $ 160.000
10/08/17 25/08/17
inicial Asist Proy Cat 3 (EG) 16 $ 112.000
SUBTOTAL TAREA $ 1.912.000
vie vie
Entrega de Cronograma Inicial 0 días Gerente Proyecto 0 $ -
25/08/17 25/08/17

SUBTOTAL FASE 1 $ 7.131.200

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 DURACIÓN % AVANCE HORAS
NOMBRE DE LA TAREA COMIENZO FIN RECURSOS hrs/hbr COSTO
(días) PROY REALES
vie mié
2 FASE 2: Ejecución del proyecto 208 días
25/08/17 04/07/18
Gerente Proyecto 6 $ 420.000
2.1 Realización de Inventarios y Asist Proy Ing. Sist
vie vie 8 $ 400.000
Diagnósticos de ………..competencias 5 días (EG)
25/08/17 01/09/17
NTIC Coord (EA) 8 $ 32.000
SUBTOTAL TAREA $ 852.000
vie mié Gerente Proyecto 3,6 $ 252.000
2.2 Gestión de Costos 3 días
01/09/17 06/09/17 SUBTOTAL TAREA $ 252.000
2.3 Gestión de Recursos mié vie Gerente Proyecto 120 $ 8.400.000
100 días
Financieros 06/09/17 02/02/18 SUBTOTAL TAREA $ 8.400.000
Entrega convenio de patrocinio e
vie vie
instrumentos control y seguimiento 0 días Gerente Proyecto $ -
02/02/18 02/02/18
gasto recursos
vie mar Capacitadores CPE 400 $ 12.000.000
2.4 Capacitaciones 100 días
19/01/18 19/06/18 SUBTOTAL TAREA $ 12.000.000
Coord (EA) 192 $ 768.000
Tecnólogo Sistema 480 $ 4.875.000
Obrero 1 960 $ 3.100.000
Software Educativo
multiareas y $ 3.300.000
2.5 Obras de adecuación de jue mié multinivel
120 días Internet 10 Mega 960 $ 1.920.000
Infraestructura 04/01/18 04/07/18
Computadores $ 64.000.000
Tables $ 10.500.000
Modem $ 189.000
SWITCH $ 1.800.000
Acces Point $ 500.000

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 Cableado
$ 1.200.000
estructurado
Accesorios $ 120.000

SUBTOTAL TAREA $ 92.272.000

mié mié Tecnólogo Sistema

Entrega Obras de Infraestructura 0 días $ -
04/07/18 04/07/18 CPE

SUBTOTAL FASE 2 $113.776.000

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 COMIENZ % AVANCE HORAS
NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN (días) FIN RECURSOS hrs/hbr COSTO
O PROY REALES
vie
3 FASE 3 208 días 25/08/1 mié 04/07/18
7
Gerente Proyecto 4,8 $ 336.000
vie
3.1 Determinar Sistema de Seguimiento y Asist Proy Ing. Sist
4 días 25/08/1 jue 31/08/17 6,4 $ 320.000
………..acompañamiento (EG)
7
SUBTOTAL TAREA $ 656.000
jue Asist Proy Cat 2 (EG) 1,6 $ 16.000
3.2 Entregar Instrumento de seguimiento al
1 día 31/08/1 vie 01/09/17 Asist Proy Cat 3 (EG) 1,6 $ 11.200
proyecto
7 SUBTOTAL TAREA $ 27.200
Gerente Proyecto 238,8 $ 16.716.000
vie Asist Proy Ing. Sist
3.3 Realizar Actividades de evaluación, 318,4 $ 15.920.000
199 días 01/09/1 mié 27/06/18 (EG)
acompañamiento y ajustes al proyecto
7 Asist Proy Cat 2 (EG) 318,4 $ 3.184.000
SUBTOTAL TAREA $ 35.847.200
Gerente Proyecto 216 $ 15.120.000
3.4 Realizar Actas de ejecución de vie Asist Proy Ing. Sist
288 $ 14.400.000
Actividades de ………..Evaluación, 180 días 01/09/1 mar 29/05/18 (EG)
acompañamiento y ajustes al proyecto 7 Asist Proy Cat 2 (EG) 288 $ 2.880.000
SUBTOTAL TAREA $ 68.247.200
Gerente Proyecto 24 $ 1.680.000
3.5 Entregar de Actas de ejecución de lun
Asist Proy Ing. Sist
Actividades de ………..Evaluación, 20 días 28/05/1 mié 27/06/18 32 $ 1.600.000
(EG)
acompañamiento y ajustes al proyecto 8
SUBTOTAL TAREA $ 3.280.000
mié
Fin del Proyecto 0 días 04/07/1 mié 04/07/18
8
SUBTOTAL FASE 3 $209.680.000

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 COSTO TOTAL PROYECTO $ 330.587.200
Nota. Fuente: Elaboración propia

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8. Asunciones o supuestos

Dentro de los supuestos se pueden identificar:

 Recursos solicitados por el proyecto, estarán disponibles en la cantidad y en el momento

programado.
 Los tiempos asumidos para cada tarea son los necesarios.
 El Patrocinador siempre estará en capacidad y disposición de acompañar el Proyecto.
 El valor de los recursos tenderán a ser estables.

9. Restricciones

Dentro de las restricciones se pueden identificar:

 El tiempo estimado para la culminación del Proyecto no sea sobrepasado en un 5%.

 El alcance del Proyecto no sea ampliado con respecto a lo estipulado.
 El presupuesto calculado no sea recortado más de un 10%.
 La calidad de los equipos no debe ser inferior de acuerdo a las s características técnicas
solicitadas.

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10. Análisis de Riesgos

A continuación se identifican aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnico, como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos
establecidos, teniendo en cuenta las restricciones y los supuestos:

Tabla 6
Análisis de Riesgo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA FERNANDO DE LA VEGA
PROYECTO IMPLEMENTACIÓN NTIC PARA FORTALECIMIENTO PAPEL MEDIADOR DOCENTE
ANÁLISIS DE RIESGO
CONTROLES EXISTENTES
ITEM ASPECTO Tipo de Aspecto EFECTOS POSIBLES EN EL PROYECTO PROB IMP ACEP R
ENTORNO INTERNO ENTORNO EXTERNO

Recursos solicitados por el proyecto, estarán Su retraso o recorte aumentaría el Sugerir al Patrocinador
materiales envolventes
1 disponibles en la cantidad y en el momento SUPUESTO presupuesto y el tiempo y podría que los recursos se ALT MED II
resistentes a los arcos
programado. comprometer el alcance y calidad aligeren
Un aumento en el tiempo afecta el Sugerir al Patrocinador
Los tiempos asumidos para cada tarea son los Aumentar el recurso
2 SUPUESTO presupuesto pero ayuda a que la ejecución de que los recursos se ALT BAJ II
necesarios. humano
las tareas sea excelente aligeren
Mitigar: Nueva Solicitud
RETIRO N.A. BAJ ALT IV
al MEN por recursos
Etapa Planeación: Afectaría fecha de inicio Mitigar: Nueva Solicitud
N.A. BAJ MED III
El Patrocinador siempre estará en capacidad Etapa de Ejecución al MEN por recursos
3 SUPUESTO
y disposición de acompañar el Proyecto. Etapa Ejecución: afectaría, tiempo, Mitigar: Nueva Solicitud
N.A. BAJ ALT IV
presupuesto al MEN por recursos
Mitigar: Nueva Solicitud
Etapa Control y Seguimiento: Efecto medio N.A. BAJ BAJ I
al MEN por recursos
Mitigar: Solicitud a
Subida del valor, recortaría el alcance, Patrocinador agilizar
4 El valor de los recursos tenderá a ser estables. SUPUESTO N.A MED MED III
disminuiría cantidad de recursos proceso suministro
recursos
Mitigar: Solicitud a
El tiempo estimado para la culminación del Aumentar el recurso Patrocinador agilizar
5 RESTRICCIÓN Sobrepasarlo aumentaría costos ALT BAJ III
Proyecto no sea sobrepasado en un 5%. humano proceso suministro
recursos

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 El alcance del Proyecto no sea ampliado con Si se amplía el alcance afectaría el Seguimiento y control al Hacer cumplir Acta de
6 RESTRICCIÓN MED BAJ II
respecto a lo estipulado. presupuesto y el tiempo. proyecto Inicio

Al sobrepasar el recorte disminuiría el

El presupuesto calculado no sea recortado Seguimiento y control al Hacer cumplir Acta de
7 RESTRICCIÓN alcance y podría afectar la calidad de los MED MED II
más de un 5%. proyecto Inicio
equipos
La calidad de los equipos no debe ser inferior
Seguimiento y control al Hacer cumplir los
8 de acuerdo a las s características técnicas RESTRICCIÓN Afectaría la calidad del servicio BAJ BAJ II
proyecto criterios de aceptación
solicitadas.
CONVENCIÓN CROMÁTICA CONVENCIONES TEXTUALES
1 INACEPTABLE IV ALT: ALTO PROB: PROBABILIDAD
ACEPTABLE CON CONTROL INTERNO o
2 III MED: MEDIO IMP: IMPACTO
EXTERNO
3 ACEPTABLE CON SEGUIMIENTO II BAJ: BAJO ACE: ACEPTABILIDAD
4 ACEPTABLE CON CIERTA RESERVA I R: RIESGO

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11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Para que un proyecto tenga altas probabilidades de éxito y ser aceptado en una organización, es
importante que en primera instancia apunte hacia la solución de un problema presente en la
organización y que esté afectando el cumplimiento de la prestación de un servicio de calidad;
segundo, que se controlen los cuatro factores fundamentales en un proyecto: tiempo, alcance,
presupuesto y calidad; adicionalmente, desde otro punto de vista, hay cuatro factores que son
decisivos para el cumplimiento de los objetivos de un proyecto, que son:
 Claridad en la definición de objetivos.
 Utilización de una metodología.
 Precisión en la planificación.
 Compromiso de los participantes.

Ahora bien, si el proyecto contempla dentro de su Acta de inicio todos los elementos
referenciados, aparte de la gestión de una buena comunicación entre los interesados del proyecto,
antes, durante y después de la ejecución del mismo, el proyecto muy probablemente será aprobado
por el señor Rector, quien es la persona facultada dentro de la Institución Educativa Fernando de
la Vega, para hacerlo.

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Leonardo Jesús Quintero Martínez Alberto Murillo Padilla
Líder funcional/Rector Gerente de Proyecto/Coordinador

____________________________________
José Luis Murillo Padilla
Subgerente de Proyecto/Docente

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