UNIVERSIDAD NACIONAL TORIBIO RODRÍGUEZ

DE MENDOZA DE AMAZONAS

Contenido

Introducción: ............................................................................................................ 1
¿Qué es Excel? ....................................................................................................... 1
Iniciar Excel ............................................................................................................. 1
Iniciamos con Excel ................................................................................................. 3
Formulas básicas para Excel .................................................................................. 4
Para función Básica de la Suma .......................................................................... 4
Para función Básica de la resta ........................................................................... 5
Para función Básica de la multiplicación .............................................................. 6
Para función Básica de la división ....................................................................... 7
Para función Básica para sacar un promedio ...................................................... 7
Conclusión............................................................................................................... 8
Bibliografía .............................................................................................................. 8
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Introducción:

Excel es una herramienta útil y muy utilizada en muchos campos ya sea para
registrar datos guardarlos en una lista, es una herramienta fácil de aprender y
utilizar, tiene formulas básica que permiten tener un mejor dominio del programa.
Excel es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir
que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook,
PowerPoint, tienen una interfaz similar como consecuencia te resultará familiar
utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en
todos los programas de Office.

¿Qué es Excel?

¿VERCIONES DE EXCEL?

Excel es el programa más usado en el mundo para la creación de poderosas hojas

de cálculo en el cual puede realizar análisis de datos estadísticos, generar informes,
e inclusive agregar gráficos especializados para presentar sus datos ante cualquier
audiencia. (Valentin, 2014)

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

Iniciar Excel

Excel puede ser instalado principalmente en sistemas operativos nuevos como

Windows 7 y Windows 8. La forma de acceder a Excel 2013 ha cambiado debido a
que tanto Windows 7, Windows 8 y Windows 10, no funcionan de la misma manera.
Por ejemplo, en Windows 7 existe un menú llamado Inicio que aparece al pulsar la
tecla Windows, en cambio en Windows 8, pulsando la misma tecla, nos lleva a la
Pantalla Inicio, el cual muestra una serie de mosaicos y una nueva interfaz.

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Para ejecutar Excel en Windows 7, normalmente al instalar Excel se crea un acceso

directo en escritorio en caso de que no exista hay otras formas de ejecutar el
programa una de las formas fáciles es presionar la tecla Windows y escribir Excel y
darle clic tal y como se muestra en la ilustración 1, la otra forma es mediante
combinación de teclas Windows + R escribimos Excel y le damos aceptar.

Ilustración 1 Segunda forma de ejecutar Excel

Ilustración 2 primera forma de

ejecutar Excel

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Iniciamos con Excel

Después de ejecutar Excel el programa se abrirá e iniciaremos dando clic en libro
en hoja en blanco las demás son plantillas que se puede utilizar en Excel.

Ilustración 3 pantalla de inicio de Excel

Una breve descripción de las partes de Excel en la interfaz de Office 2010

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Ilustración 4descripción de las partes de Excel

Formulas básicas para Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en
la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. (Ebriik, 2014)

La sintaxis de cualquier función es:

Nombre función (argumento1; argumento2;...; argumento N)

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No
dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas
o funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

Para función Básica de la Suma

=SUMA(B2:B8)

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Ilustración 51 E ejemplo N°1

suma

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así B2:B8 indica
todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería
equivalente a: =B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8

Ilustración 6 equivalente al ejemplo 1

 En el anterior ejemplo se puede apreciar que es más conveniente utilizar

una fórmula que su equivalencia

Para función Básica de la resta

No tiene una función dada para la resta ya que la resta se da entre dos números
no tendría caso hacer una fórmula de para la resta, se escribe de frente = primer
número – segundo número.

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Ilustración 7 Ejemplo de resta

Para función Básica de la multiplicación

Es similar a la resta solo que aquí cambia el signo “*” si nos damos cuenta en la
barra de formulas

Ilustración 8 Ejemplo multiplicación

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Para función Básica de la división

Es similar a la anterior función básica solo que aquí cambia el signo “/” si nos
damos cuenta en la barra de formulas

Ilustración 9 Ejemplo de división

Para función Básica para sacar un promedio

Para promedio se utiliza primeramente el signo igual seguido de Promedio más un paréntesis,
ingresamos el rango que deseamos sacar el promedio =PROMEDIO(C2:C5)

Ilustración 10 ejemplo promedio

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Conclusión
TECLAS RAPIDAS COMBINACION DE TECLAS

COMO AGREGAR NUEVAS FILAS COLUMNAS

Concluimos que las formulas básicas son de mucha importancia saberlas ya que si no entendemos
estas fórmulas como vamos a entender una más compleja. También es importante cuando los
cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a
mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo
tienes que corregir un dato.

Bibliografía

Ebriik. (2014). ebriik.com. Obtenido de

www.ebriik/manualExcel/Manual_microsoft_Office_2010.pdf

Valentin, H. (2014). La Biblia de Office 2013. Megabyte.