INFORME N° 22-2018 GRAP/06/DRSLTPI/COC.

KBR

AL : Ing. Pedro Ernesto Romero Urviola

Director Regional de Supervisión, Liquidación y Transferencia de Proyectos de Inversión.

DE : Ing. Kelian Borda Rojas

Coordinador de Obra Por Contrata

ASUNTO : APROBACIÓN CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO Y

PROGRAMACION PERT – CPM ACTUALIZADO - AMPLIACIÓN DE PLAZO PARCIAL
N°19

REF. : A) CARTA N°002-2018-SUP.ABANCAY

: B) CARTA N°07-2018/CA/A
OBRA: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA
CIUDAD DE ABANCAY”

L.P. N° 01-2013-OEI-APURMAC

FECHA : Abancay, 01 de Febrero del 2017

De mi especial consideración; mediante la presente me dirijo a Ud. para informarle

que, con documento de referencia, A) CARTA N°032-2017-SUP/JRMC, el Jefe de Supervisión de
la empresa Supervisora OIST S.A el Ing. Juan Rolando Montoya presentó el nuevo calendario de
avance de obra valorizado y programación PERT –CPM actualizado – Ampliación de plazo N°19,
dando, su opinión favorable para su aprobación, por tanto, se informa lo siguiente:

1- ANTECEDENTES:

- Con resolución Gerencial General Regional N°547-2016-GR-APURIMAC/GG, de fecha 28 de

Diciembre del 2016 se declara procedente la ampliación de plazo parcial N°10 por el plazo
de 57 días calendarios, a partir del 29 de diciembre del 2016 al 23 de Febrero del 2017.

- Con resolución Ejecutiva Regional N°033-2017-GR-APURIMAC/GR, de fecha 08 de febrero

del 2016 se declara la nulidad de Oficio de la Resolución Gerencial General Regional N°547-
2016-GR-APURIMAC/GG de fecha 28 de Diciembre del 2016, por encontrarse vicios en el
acto administrativo que causan su nulidad de pleno derecho, contemplados en los
numerales N°01 y 02 del Artículo 10° de la Ley del Procedimiento Administrativo General.

- Con Acta de Conciliación con Acuerdo Parcial N°025-2017-CCA firmado el 10 de mayo del
2017, en el punto dos se comprometen dejan sin efecto la resolución Ejecutiva Regional
N°033-2017-GR-APURIMAC y manifiestan que emitirán la Resolución que corresponda
mediante la cual aprueban la ampliación N°10 por 57 días calendarios.

- Con CARTA N°062-2017/CA/A, del 13 de julio del 2017 el contratista CONSORCIO ABANCAY
presenta el expediente de solicitud de Ampliación de Plazo N°16 – paralización Temporal
de Obra, por 117 días calendarios.

- Con CARTA N°031-2017-SUP/JRMC, del 04 de julio del 2017 el Ing. Juan Rolando Montoya
Concha, opina de acuerdo a la evaluación a la CARTA N°062-2017/CA/A. ha cumplido con
los requisitos y formalidades para la formulación, sustento y presentación de la Solicitud de
Ampliación N°16, que será por 117 días calendarios los cuales se contabilizan a partir del
día 01/02/2017 al 28/05/2017.
- Con INFORME N° 118-2017 GRAP/06/DRSLTPI/COC.KBR el Coordinador de Obra por
Contrata declara improcedente al expediente de Ampliación de Plazo N° 16 – paralización temporal
de obra y deriva el documento a la Dirección Regional de Asesoría Jurídica, para que mediante
resolución se notifique a las partes involucradas la improcedencia de la ampliación de plazo
N°16

- Con Resolución Gerencial General Regional N°257-2017-GR-APURÍMAC/GG. se declara

IMPROCEDENTE, la solicitud de “Ampliación N°16 – Paralización Temporal” por el periodo
de 117 días calendario del proyecto en referencia.

- Con fecha 10 de mayo del 2017, se suscribió el Acta de Conciliación Con Acuerdo Parcial
N° 025-2017-CCA, entre el contratista Consorcio Abancay y la entidad Gobierno Regional
de Apurímac, donde en el ACUERDO CONCILIATORIO, punto QUINTO indica: “...acuerdan
reiniciar la ejecución de la obra... en fecha 29 de mayo del 2017, con un plazo de 120 días
calendarios contados a partir de la fecha citada líneas arriba…”

- Con CARTA N°063-2017/CA/A, recepcionada por la empresa supervisora OIST S.A, el 13 de

julio del 2017 el contratista CONSORCIO ABANCAY presenta el expediente de solicitud de
Ampliación de Plazo N°17 – Acta de Conciliación Parcial, por 120 días calendario

- Con CARTA N°032-2017SUP/JRMC, del 04 de julio del 2017 el Ing. Juan Rolando Montoya
Concha, opina de acuerdo a la evaluación a la CARTA N°063-2017/CA/A. ha cumplido con
los requisitos y formalidades para la formulación, sustento y presentación de la Solicitud de
Ampliación N°17, que será por 120 días calendarios los cuales se contabilizan a partir del
día 29/05/2017 al 25/09/2017.

- Con INFORME N° 119-2017 GRAP/06/DRSLTPI/COC.KBR el Coordinador de Obra por

Contrata declara improcedente al expediente de Ampliación de Plazo N° 17 – Acta de Conciliación
y deriva el documento a la Dirección Regional de Asesoría Jurídica, para que mediante
resolución se notifique a las partes involucradas la improcedencia de la ampliación de plazo
N°17.

- Con Acta de Conciliación con Acuerdo Parcial N°036-2017-CCA firmado el 05 de setiembre

del 2017, se acuerda aprobar las ampliaciones de plazo N°16 y 17 del proyecto en referencia
y la empresa contratista Consorcio Abancay representado por CESAR AUGUSTO LAMBERT
ECHEVERRIA, se compromete a presentar ante el Gobierno Regional de Apurímac el
calendario de avance de obra y programación PERT-CPM correspondiente a las
ampliaciones de plazo 10,16 y 17 de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LOS
SISTEMAS DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE LA CIUDAD DE ABANCAY” dentro del
plazo de 48 horas después de suscrita el presente acta.

- Con CARTA N°120-2017/CA/A, de fecha 07/09/2017 la empresa contratista CONSORCIO

ABANCAY presenta el Calendario de Obra por Ampliación de Plazo N°17 directamente a la
entidad.

- Con INFORME N°191-2017 GRAP/06/DRSLTPI/COC.KBR, el Coordinador de Obras por

Contrata deriva el Calendario de Obra por Ampliación de Plazo N°17 a la empresa
Supervisora OIST S.A.
- Con CARTA N°054-2017-SUP/JRMC, el jefe de supervisión Ing. Juan Rolando Montoya
Concha da su opinión favorable al expediente del Calendario de Obra por Ampliación de
plazo N°17, por un espacio de 120 días calendarios y eleva a la entidad para su aprobación.

- Con resolución Gerencial general Regional N°317-2017-GR-APURIMAC/GG, de fecha 22 de

Setiembre del 21017 se aprueba el calendario de obra valorizado actualizado y la
programación PERT – CPM, como consecuencia de la ampliación de plazo N°17.

- Con resolución Gerencial General Regional N°325-2017-GR-APURIMAC/GG de fecha 04 de

octubre del 2017 se aprueba la ampliación de plazo N°18 por un espacio de 83 días
calendarios.

- Con CARTA N°132-2017/CA/A de fecha 13 de octubre del 2017 la empresa contratista

consorcio Abancay presento a la supervisión de obra OIST S.A el nuevo calendario de avance
de obra valorizado y programación PERT-CPM actualizado –Ampliación de plazo parcial
N°18.

- Con CARTA N°032-2017/SUP.ABANCAY de fecha 20 de octubre del 2017 la supervisión de

obra OIST S.A presenta a la entidad el nuevo calendario de obra valorizado y programación
PERT-CPM actualizado de la ampliación de plazo N°18, dando su conformidad para su
aprobación.

- Con CARTA N°07-2018/CA/A, de fecha 19/12/2018 la empresa contratista CONSORCIO

ABANCAY presenta el Calendario de Obra por Ampliación de Plazo N°19 directamente a la
entidad.

- Con INFORME N°013-2018 GRAP/06/DRSLTPI/COC.KBR, el Coordinador de Obras por

Contrata deriva el Calendario de Obra por Ampliación de Plazo N°19 a la empresa
Supervisora OIST S.A.

2- ANÁLISIS:

Los Representantes Legales de la empresa contratista CONSORCIO ABANCAY Ing. Rafael José
Domingo Noriega Barreto e Ing. Eduardo Daniel Carreño Carpio presentan a la supervisión de
obra OIST S.A el calendario de avance de obra valorizado y programación PERT-CPM actualizado
–Ampliación de plazo N°19, luego de haber realizado la revisión del nuevo calendario de obra la
Supervisión OIST S.A realiza los reajustes concordados con el Ing. Residente y en consecuencia
da su opinión favorable y lo eleva a la entidad para su aprobación.

Como se observa líneas arriba la Ampliación N°19 se aprobó mediante ACTA DE CONCILIACIÓN
N° 01-2018-CCA, por un espacio de 80 días calendarios que rige desde 18 de Diciembre del 2017
al 7 de Marzo del 2018, por tanto, a consecuencia de esta ampliación de plazo corresponde que
se apruebe el nuevo calendario de Avance de obra valorizado y programación PERT-CPM de
conformidad con el artículo 201° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Se recalca que la presentación de este calendario actualizado es importante pues, al incluir tanto
el plazo adicional como las partidas afectadas por la paralización y/o atraso y su programación
correspondiente, permite a la Entidad mantener el control del avance de la obra bajo las nuevas
condiciones originadas por la aprobación de la ampliación de obra N°19.
MARCO LEGAL:

Artículo 201°. - Procedimiento de ampliación de plazo

En el 7tmo párrafo señala lo siguiente: La ampliación de plazo obligará al contratista a presentar

al inspector o supervisor un calendario de avance de obra valorizado actualizado y la
programación PERTCPM correspondiente, considerando para ello sólo las partidas que se han
visto afectadas y en armonía con la ampliación de plazo concedida, en un plazo que no excederá
de diez (10) días contados a partir del día siguiente de la fecha de notificación al contratista de
la Resolución que aprueba la ampliación de plazo. El inspector o supervisor deberá elevarlos a
la Entidad, con los reajustes concordados con el residente, en un plazo máximo de siete (7) días,
contados a partir de la recepción del nuevo calendario presentado por el contratista. En un plazo
no mayor de siete (7) días, contados a partir del día siguiente de la recepción del informe del
inspector o supervisor, la Entidad deberá pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que,
una vez aprobado, reemplazará en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la Entidad
en el plazo señalado, se tendrá por aprobado el calendario elevado por el inspector o supervisor.

3. CONCLUSIÓN

Después de haber revisado y evaluado la CARTA N°002-2018-SUP.ABANCAY, presentado

por la supervisión OIST S.A, y la CARTA N°07-2018/CA/A del Consorcio Abancay esta
coordinación en cumplimiento de Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento
aprobado con DS N°1017, da la conformidad del Calendario de Obra Valorizado y
Programación PERT-CPM Actualizado, de la Ampliación de Plazo Parcial N°19, por un
espacio de 80 días calendarios aprobado mediante ACTA DE CONCILIACION N° 01-2018-
CCA, con fecha 11 de Enero del 2018, comprendidos desde el 18/12/2017 al 07/03/2018.

4. RECOMENDACIÓN
Se recomienda que este documento se derive mediante su despacho a la Dirección Regional
de Asesoría Jurídica para su aprobación mediante acto resolutivo, luego se notifique a la
empresa contratista Consorcio Abancay.

Se adjunta:

- 01 anillado de calendario de obra N°19 con 60 folios.

- Acta De Conciliación N° 01-2018-CCA

Es cuanto informo as su despacho para su conocimiento y trámite correspondiente a la brevedad

posible.

Atentamente;