07/12/2016 Mandatory storage location in goods receipts for account­assigned purchase orders ­ SAP Blogs

Get Started
 
Solutions  Support Training Community  Developer  Partner 

About 

Community  /  Blogs

Mandatory storage location in
goods receipts for account­
assigned purchase orders
March 12, 2010   |  76 Views  |
Esther Hernanz
more by this author

Retagging required
 esther hernanz

share
0 share
0 tweet share
0
          

Follow

CASE 1: When the Material in the purchase order belongs to a material
type which makes quantity and value update in the receiving plant.

The goods receipt does not need a storage location. The goods we are
receiving will be consumed immediately. These goods do not increase

https://blogs.sap.com/2010/03/12/mandatory­storage­location­in­goods­receipts­for­account­assigned­purchase­orders/ 1/7
07/12/2016 Mandatory storage location in goods receipts for account­assigned purchase orders ­ SAP Blogs

our warehouse stocks, therefore, the storage location is ignored by the
system:

In the old transaction MB01 the storage location can be manually
entered, but it is removed as soon as the data is adopted in the posting:

  

In the transaction MIGO the field is set to invisible as soon as the
purchase order data is taken. It is not possible to enter any storage
location since the field is not available:

https://blogs.sap.com/2010/03/12/mandatory­storage­location­in­goods­receipts­for­account­assigned­purchase­orders/ 2/7
07/12/2016 Mandatory storage location in goods receipts for account­assigned purchase orders ­ SAP Blogs

  

Once the goods movement is posted and the material document is
saved into the system, the stock is not increased, just as mentioned
previously, so it is not possible to see the result of this receipt in the
transaction MMBE for the stock overview.

Instead, the consumption will be increased. We will be able to see this
consumption update in MM03, entering the Material and selecting a view
that requires the Plant to be entered (the Purchasing view, for example):

https://blogs.sap.com/2010/03/12/mandatory­storage­location­in­goods­receipts­for­account­assigned­purchase­orders/ 3/7
07/12/2016 Mandatory storage location in goods receipts for account­assigned purchase orders ­ SAP Blogs

In the Additional Data section we just need to access to the
Consumption tab:

And we will see here our consumption figures.

CASE 2: When the Material in the purchase order belongs to a material
type which makes no value update in the receiving plant.

What is the main difference with the previous case?

In the previous situation the account assignment was not mandatory in
the Purchase Order.

https://blogs.sap.com/2010/03/12/mandatory­storage­location­in­goods­receipts­for­account­assigned­purchase­orders/ 4/7
07/12/2016 Mandatory storage location in goods receipts for account­assigned purchase orders ­ SAP Blogs

We entered the account assignment in ME21N because we needed it for
our specific business scenario, but it was never a mandatory field to be
completed. Therefore, the presence of account assignment was used to
decide whether the goods would be posted to consumption or to stock:

– If there is account assignment the goods go to consumption.
– If there is not account assignment the goods go to stock.

In this second case, however, this logic cannot be used: In this second
case the account assignment is mandatory.

If we create in ME21N a purchase order for a non­valuated material (a
material which belongs to the material type UNBW, for example) the
system requests an account assignment. If this is not entered, an error
message is sent:

“Account assignment mandatory for material TEST­BLOG­NON­VAL
(enter acc. ***. cat.) – Message no. ME062”.

Unless we complete the purchase order with an account assignment
category and the corresponding account assignment data we will not be
able to continue any further.

Therefore, since in this scenario the account assignment is mandatory,
the system “does not know” if we want to post the material to
consumption or to stock.

Now the presence of account assignment data cannot be used to
differentiate between the two situations. Therefore, a decision was made
here: In this situation the material always goes to stock.

https://blogs.sap.com/2010/03/12/mandatory­storage­location­in­goods­receipts­for­account­assigned­purchase­orders/ 5/7
07/12/2016 Mandatory storage location in goods receipts for account­assigned purchase orders ­ SAP Blogs

Because the material will increase our warehouse stocks, a storage
location is requested by the system when posting the goods receipt. If
the storage location is not entered, the system sends the error message
“Enter Stor. Location – Message no. M7018”.

Therefore, in this scenario, a storage location is always mandatory even
though we are posting a goods receipt for a purchase order with
account assignment.         

If then the material is to be consumed the needed consumption posting
for this non­valuated material can be made with MB1A or MIGO_GI and
the movement type 201, for example.

CASE 3: When the Material in the purchase order belongs to a material
type which makes no value update in the receiving plant and the
purchase order is an Intra­Company stock transport order.

This case is different from the previous one:

When we post a goods receipt for a stock transport order subject to
account assignment, the system uses the quantity string MEU2, which
will only update the Stock Transport Order (item history, statistics, etc.)
 and it will never update the stock.

The SAP Note 114685 explains this logic that dates back from the
Release 3.1.:            

         

“Cause and prerequisites

https://blogs.sap.com/2010/03/12/mandatory­storage­location­in­goods­receipts­for­account­assigned­purchase­orders/ 6/7
07/12/2016 Mandatory storage location in goods receipts for account­assigned purchase orders ­ SAP Blogs

The posting logic for stock transport orders is standardized in Release
3.1. For purchase orders assigned to an account, basically no stock in
transit is set up now independent of whether the material is valuated
ornon­valuated and which account assignment category is used in the
purchase order.

This change was necessary to allow a stock transfer between two plants
with different valuation (the material type is valuated in one plant and
non­valuated in the other plant)”.

Alert Moderator

Be the first to leave a comment
You must be Logged on to comment or reply to a post.

Share & Follow               

Privacy  Terms of Use  Legal Disclosure  Copyright  Trademark  Sitemap  Newsletter

https://blogs.sap.com/2010/03/12/mandatory­storage­location­in­goods­receipts­for­account­assigned­purchase­orders/ 7/7