Inscripción de sociedades mercantiles

En el Código Civil se establece que una sociedad mercantil es un contrato por el que dos o
más personas convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad
económica y dividirse las ganancias.

Además, según el Código de Comercio, la sociedad debe celebrarse por escritura pública
con la solemnidad establecida en el artículo 16 del mismo, e inscribirse en el registro
respectivo para que pueda actuar como persona jurídica.

Sociedades que pueden inscribirse en el Registro Mercantil:

 Colectiva

 Comandita simple

 Comandita por acciones

 Responsabilidad limitada

 Anónima

Requisitos para la inscripción de sociedades mercantiles

1. Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles.

2. Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q299,999.99, no paga

arancel en la inscripción de la sociedad ni en la inscripción de la empresa.

3. Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o más debe pagarse en las ventanillas de

BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no excederá de Q 35,000.00.

4. Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicación de la inscripción provisional de la

sociedad.

5. Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o más debe pagarse Q 125.00 por la inscripción

del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la inscripción de la
empresa mercantil de la sociedad.
 Documentos a presentar en la ventanilla de inscripción de sociedades
nuevas del Registro Mercantil
1. Dos originales de la solicitud de inscripción de sociedades mercantiles impresa en hojas de papel
bond tamaño oficio firmadas por el solicitante.

2. Recibos de los pagos realizados.

3. Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y una duplicado

debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.

4. Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal nombrado en la escritura
constitutiva de la sociedad.

5. El original y fotocopia del documento de identificación del solicitante.

6. Original y fotocopia de recibo de luz agua o teléfono del inmueble de la sociedad.

7. Entregar todos los documentos en un folder tamaño oficio.

El expediente es calificado por el Departamento de Inscripción de Sociedades Nacionales,

si todo está correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de
Administración Tributaria —SAT— en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.

Si no hay motivos de suspensión, se inscribe provisionalmente la sociedad, se emite el edicto

que se publicará en el diario oficial y se inscribe el nombramiento del representante legal.

Luego en la ventanilla de inscripción de sociedades nuevas se entrega al

interesado
1. El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción.

2. Constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Tributario Unificado —RTU—.

3. La resolución de habilitación de libros, la autorización de facturas y la acreditación de imprenta si

fue solicitado.

4. Edicto impreso.

5. Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.

6. La página completa en la que aparece la publicación del edicto de la inscripción provisional.

7. El testimonio original de la escritura y adjuntar la razón puesta por el Registro de la Propiedad en

donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a nombre de la sociedad.
 Se inscribe definitivamente la sociedad y se entrega al interesado
1. El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razón de inscripción.

2. La patente de comercio de la sociedad.

3. La patente de comercio de la empresa de la sociedad.

4. Hoja de actualización en el RTU.

En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar cuidadosamente

cada uno de ellos y verificar que los datos consignados sean los correctos y luego:

1. Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la sociedad.

2. Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la empresa.

3. Solicitar en la ventanilla Ágil Plus que sean sellados los timbres adheridos en las patentes y el
nombramiento del representante legal.