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FACULTAD:
Ciencias Contables y Administrativas
ESCUELA:
Ciencias Contables
TEMA:
LA ADMINISTRACIÓN
CICLO:
III-A
ALUMNA:
Liñan Marcelo Celia Rubi
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INDICE
l. DEDICATORIA ................................................................................................................. 3
CAPITULO 6......................................................................................................................... 5
CONTROL............................................................................................................................. 5
PROCESO DEL CONTROL: ............................................................................................. 6
TIPOS DE CONTROL: ....................................................................................................... 7
CONTROL FINANCIERO....................................................................................................... 8
ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................................ 9
CONTROL PRESUPUESTARIO ....................................................................................10
SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL ...............................................................12
INFORMACIÓN DIFERENTE PARA DIFERENTES NIVELES
ADMINISTRATIVOS .........................................................................................................13
CASO DE ESTUDIO .........................................................................................................14
ELCONTROL EN LA COMPAÑÍA DESCENTRALIZADA .........................................14
LA TECNOLOGIA INFORMACIÓN AMERICAN AIRLINES . ...................................16
ANALISIS............................................................................................................................17
CONTROL...........................................................................................................................17
El control como fase del proceso administrativo ...........................................................17
CONCLUSIÓN: ..................................................................................................................18
RECOMENDACIONES: ...................................................................................................19
APRECIACIÓN CRÍTICA:................................................................................................20
FUENTES DE INFORMACIÓN .......................................................................................21
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l. DEDICATORIA
Por eso y por mucho más les dedicamos este proceso de formación que
constituirá el cimiento fundamental en nuestra vida profesional y atreves del cual
forjaremos un nuevo presente en las labores que desempeñemos todos los días.
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ll. INTRODUCCIÓN
El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada
y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe
como la verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento
de los objetivos planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado
por los niveles directivos donde la estandarización en términos cuantitativos, forma
parte central de la acción de control.
Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a
nivel directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a
la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo
mecanismos de medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis
en los factores sociales y culturales presentes en el contexto institucional ya que
parte del principio que es el propio comportamiento individual quien define en
última instancia la eficacia de los métodos de control elegidos en
la dinámica de gestión.
Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir
desviaciones a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un
contexto social amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para
el éxito organizacional, es decir, el control se entiende no como un proceso
netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal donde
se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.
Por ello en este trabajo se tratara de entender el control como herramienta
administrativa tomando en cuenta los siguientes puntos: Definición,
Importancia, Principios tipos, Técnicas de Control y sus procesos.
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CAPITULO 6
CONTROL
Control y efectivo
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PROCESO DEL CONTROL:
La planeación comienza el proceso administrativo, en tanto que el control lo cierra.
Del mismo modo que acontece en la planeación, el alcance del control puede ser
global, departamental u operacional, que corresponde a los planes estratégico,
táctico y operacional.
Principio de excepción. Este principio fue formulado por Taylor. Cuanto más
concentre un administrador sus esfuerzos de control en desvíos y excepciones,
más eficientes serán los resultados de este control. El administrador debe
preocuparse más por los desvíos importantes que por las situaciones
relativamente normales.
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TIPOS DE CONTROL:
Control preliminar: este tipo de control tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas
para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad. En
vez de esperar los resultados y compararlos con los objetivos es posible ejercer
una influencia controladora limitando las actividades por adelantado.
Control concurrente: este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción
de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las
actividades según ocurran, en otras palabras, pueden ayudar a garantizar que el
plan será llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las condiciones requeridas.
La forma mejor conocida del control concurrente es la supervisión directa.
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CONTROL FINANCIERO
CONTROL FINANCIERO
El Control Financiero es la fase posterior a la implantación de los planes
financieros; el control trata el proceso de retroalimentación y ajuste que se
requiere, para garantizar la adherencia a los planes y la oportuna modificación de
los mismos, debido a cambios imprevistos.
OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO
Diagnosticar: se aplica cuando existen áreas con problemas y se emplean
medidas de prevención antes que de corrección.
Comunicar: se realiza a través de la información de los resultados de las diversas
actividades de la empresa.
Motivar: de todos los logros que tenga la empresa, a través de sistemas de
control tendrán beneficios todos los empleados.
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ESTADOS FINANCIEROS
Estados financieros que presenta a pesos constantes los recursos generados o
utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en
la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo
e inversiones temporales a través de un periodo determinado. La expresión "pesos
constantes", representa pesos del poder adquisitivo a la fecha del balance general
(último ejercicio reportado tratándose de estados financieros comparativos).
Algunos estados financieros
ESTADO FINANCIERO PROYECTADO
Estado financiero a una fecha o periodo futuro, basado en cálculos estimativos de
transacciones que aún no se han realizado; es un estado estimado que acompaña
frecuentemente a un presupuesto; un estado proforma.
ESTADOS FINANCIEROS AUDITADOS
Son aquellos que han pasado por un proceso de revisión y verificación de la
información; este examen es ejecutado por contadores públicos independientes
quienes finalmente expresan una opinión acerca de la razonabilidad de la
situación financiera, resultados de operación y flujo de fondos que la
empresa presenta en sus estados financieros de un ejercicio en particular.
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Aquellos que son publicados por compañías legalmente independientes que
muestran la posición financiera y la utilidad, tal como si las operaciones de las
compañías fueran una sola entidad legal.
CLASES DE ESTADOS FINANCIEROS
1.Balance General.
2. Estado de Resultado u Operaciones
3. Estado de Flujos
4. Otros.
Balance General.
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CONTROL PRESUPUESTARIO
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3. Pone énfasis en el uso del principio de excepción (el control es apresurado e
incrementado al concentrarse la atención en aquellas excepciones importantes de
los resultados esperados). La atención se centra en aquellos puntos críticos en
cuanto a la magnitud de las diferencias. Así, se pueden tomar acciones correctivas
para solucionar tales problemas.
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SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las
Financieros Externos.
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INFORMACIÓN DIFERENTE PARA DIFERENTES
NIVELES ADMINISTRATIVOS
Las personas de los distintos niveles administrativos necesitan diferentes tipos de
información. La información que se necesita en diferentes niveles administrativos y
de operación varia a medida que se cubre el periodo, nivel de detalle, origen y
otras características sobre un amplio espectro. La mayor parte de la información
que necesitan los administradores se usa para tomar decisiones. Los gerentes de
operación necesitan información basada en datos con un alcance reducido,
acumulados entre un periodo corto y que sean de utilidad para tomar decisiones
que tienen impacto si se ejecutan a largo plazo. Así mismo, las decisiones que
toman los gerentes medios afectan a un gran número de unidades de una
organización durante largos periodos y requieren información extraída de datos de
un ámbito más grande y con más alcance en tiempo y quizá de fuera del ámbito
de sus departamentos. Las decisiones que toman los administradores superiores
afectan divisiones u organizaciones enteras y tienen impactos de largo alcance.
Su toma de decisiones está muy poco estructurada. Los administradores
superiores necesitan información extraída entre enormes cantidades de datos
puros recabados durante largos periodos y que proviene de muchas o de todas las
unidades de una organización. Una de las tareas más importantes de los
administradores, en especial e los gerentes de operaciones, consiste en vigilar el
desempeño de sus subordinados. La tecnología permite a un supervisor observar
a sus empleados desde el momento en que llegan a trabajar hasta que salen;
intervienen sus líneas telefónicas, interceptan sus mensajes de correo electrónico
e incluso graban en videos todos sus movimientos. Todo esto con o si el
consentimiento del empleado. A medida que aumenta el uso de las computadoras
como herramienta de trabajo personal, los supervisores han comenzado a usar
tecnología de información (TI) para vigilar las actividades de los empleados.
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CASO DE ESTUDIO
ELCONTROL EN LA COMPAÑÍA DESCENTRALIZADA
Unilever es una empresa anglo-holandesa creada en 1930 como resultado de la
fusión de Margarine Unie, Compañía holandesa de margarina, y Lever Brothers,
fabricante inglés de jabones como Dove.
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clave el hecho que no se estudió cada mercado viendo la forma de compra, en
este caso la preferencia en margarina y en mantequilla, para saber darle el
enfoque correcto para estos dos grandes bloques de consumidores.
En general este caso nos ayuda a ver la importancia de estudiar el mercado global
antes de lanzar un producto, debido a que lo que funciona muy bien en un lugar,
no necesariamente funcionará en otro ya que son muchas las variables
involucradas en el proceso de compra de distintas regiones y culturas.
.
1. ¿Cómo controla Unilever sus operaciones en todo el mundo?
La Dirección General de Unilever, establece las metas principales por las que se
tienen que regir mantener todas las divisiones descentralizadas (sucursales o
franquicias por así decirlo) a nivel mundial, esta estructura descentralizada es
controlada únicamente por los administradores más diestros y experimentados
que asumen la responsabilidad de pérdidas y ganancias, así como la toma de
decisiones, y quienes controlan el mercado de las marcas asociadas en ese país.
El control e integración de las operaciones en todo el mundo exige coordinación y
los comités desempeñan un importante papel en la coordinación de la empresa.
2. Los comités son notoriamente ineficaces ¿A qué atribuye usted su
eficacia en Unilever?
Se le atribuye a la capacidad de los individuos para tomar decisiones, y esto se
logra al pasar las distintas pruebas que la compañía les coloca, y brindarles
confianza para tomar el control y la administración libremente de la empresa. Así
como también garantizarle su capacitación profesional para un buen desempeño
del rol a ejecutar.
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LA TECNOLOGIA INFORMACIÓN AMERICAN AIRLINES
los empleados de la base de mantenimiento que American posee en Kansas City
terminaron la primera instalación en aviones del sistema Aircell de conexión a
Internet de banda ancha. American Airlines es la primera línea aérea de los
Estados Unidos que ofrece banda ancha en sus aviones. En enero , American
introdujo la versión para móviles de AA.com, que permite a los clientes acceder a
muchas de las prácticas funciones de la página desde teléfonos móviles y otros
dispositivos portátiles. Gracias a la versión para móviles, los clientes pueden
entrar cómodamente en AA.com con su teléfono o PDA desde cualquier lugar con
cobertura en el centro de la ciudad o en pleno campo, en los Estados Unidos o en
otros países sin necesidad de disponer de un ordenador portátil o de sobremesa.
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ANALISIS
CONTROL
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el
rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo que incluye
todas las actividades que se emprenden para garantizar que
las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
Cuando hablamos de la labor administrativa, se nos hace obligatorio tocar el tema
del control. El control es una función administrativa, es decir es una labor gerencial
básica, que puede ser considerada como una de las más importantes para una
óptima labor gerencial.
El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las
actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales
coincidan con las operaciones planificadas. Todos los gerentes de
una organización tienen la obligación de controlar; Por ejemplo, tienen que realizar
evaluaciones de los resultados y tomar las medidas necesarias para minimizar las
ineficiencias. De tal manera, el control es un elemento clave en la administración.
El control como fase del proceso administrativo
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CONCLUSIÓN:
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RECOMENDACIONES:
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APRECIACIÓN CRÍTICA:
Pero hay que aclarar que el control no solo debe hacerse al final del proceso
administrativo, sino que por el contrario, debe ser realizado conjuntamente se
lleven a cabo las actividades para que, de esta forma, se solucionen de manera
más eficaz y en el menor tiempo posible todas las desviaciones que se presenten.
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FUENTES DE INFORMACIÓN
http://www.monografias.com/trabajos81/el-control-administrativo/el-
control-administrativo.shtml
http://www.slideshare.net/Maria_Carolina/control-en-el-proceso-
administrativo-presentation
http://www.monografias.com/trabajos67/control-
administrativo/control-administrativo.shtml
https://www.google.com.pe/search?newwindow=1&q=control+efectivo
++administrativo&oq=control+efectivo++administrativo&gs_l=serp.3...
26250.27829.0.28212.10.8.0.0.0.2.304.604.3-
2.2.0....0...1c.1.46.serp..10.0.0.ZbWStwfVoWc
http://www.monografias.com/trabajos12/cofas/cofas.shtml
http://html.rincondelvago.com/control-administrativo.html
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