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UNASAM-Ing. Industrial
FACULTAD DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
ESTRATÉGICO, TÁCTICO Y
OPERACIONAL
Contenido
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 2
PROCESO DE PLANEACIÓN ............................................................................................................ 3
LOS 3 NIVELES DE PLANIFICACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN ........................................................ 5
1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA........................................................................................... 7
2. PLANIFICACION TÁCTICA ................................................................................................. 12
3. PLANIFICACIÓN OPERATIVA ............................................................................................ 14
NIVELES DE PLANEACIÓN EN TÉRMINOS DE DIVISIÓN DEL TRABAJO EMPRESARIAL ................. 16
DIFERENCIACION ......................................................................................................................... 17
Estratégicos Y Operacionales .................................................................................................. 17
Estrategias Versus Tácticas ..................................................................................................... 17
En Que Se Diferencia La Revisión Del Plan Estratégico De La Revisión Del Plan Táctico ........ 18
Complementación Mutua De Los Planes Estratégicos Y Tácticos ........................................... 18
CASO PRÁCTICO: EMPRESA GLORIA ............................................................................................ 19
Planes estratégicos.................................................................................................................. 19
Visión ................................................................................................................................... 19
Misión .................................................................................................................................. 19
Valores................................................................................................................................. 19
Matriz FODA ........................................................................................................................ 21
Plan táctico .............................................................................................................................. 22
Planes operativos .................................................................................................................... 24
CASO PRÁCTICO 2: EMPRESA CCC ............................................................................................... 25
PLAN ESTRATÉGICO ................................................................................................................. 25
MISIÓN OLACEFS ................................................................................................................. 25
VISIÓN OLACEFS .................................................................................................................. 25
Planes tácticos y operativos .................................................................................................... 25
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 29
WEBGRAFIA ................................................................................................................................. 29
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INTRODUCCION
Las empresas son sistemas complejos, cuyo principal objetivo es lograr que todos los
departamentos que la conforman puedan trabajar coordinadamente y dirigirse hacia el
mismo objetivo: “El crecimiento continuo”, esta tarea les corresponde a los directivos,
quienes no deben dejar de lado, que el éxito o fracaso de las organizaciones depende de
las decisiones que tomamos día a día.
Entonces, para lograr tomar las mejores decisiones, es necesario que exista la planeación
en todos los departamentos de la organización, esto nos permitirá saber cuándo nos
estamos desviando del camino y nos ayudara a evitar errores que pudieran afectar el
bienestar de la empresa.
Por otro lado, el control, resulta fundamental para corregir aquellas inconformidades con
los planes establecidos, por lo tanto, también juega un papel muy importante para el
desarrollo organizacional.
Debido al gran impacto que tiene la planeación y el control para todas las empresas, es
indispensable que las personas interesadas en mejorar el funcionamiento organizacional,
cuenten con el conocimiento suficiente acerca de este tema; por este motivo, el presente
trabajo está destinado a proporcionar a los lectores un conocimiento claro y concreto
acerca de la planeación, control y su enfoque en los 3 niveles organizacionales.
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PROCESO DE PLANEACIÓN
Resulta importante cuestionarnos, ¿Existe alguna metodología de planeación?, es cierto
que existen diferentes modelos de planeación, cada uno de ellos enfocado a atender
diferentes cuestiones, sin embargo, todos deben cumplir con tres pasos fundamentales:
Formulación de la estrategia.
Implementación de la estrategia.
Evaluación de la estrategia.
A. Formulación De La Estrategia:
En este primer punto es importante definir cuál es la misión de la organización y
establecer los objetivos que nos ayudaran a concretarla, para esto es de gran ayuda
preguntarnos ¿Qué es lo que esperamos de la empresa?, la respuesta definirá el
rumbo a seguir.
Es indispensable definir las estrategias que seguirás para aprovechar todos los
elementos que identificaste en tu análisis FODA. Para esto se puede construir
una matriz en que se relacionen los 4 grupos de factores generados:
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B. Implementación De La Estrategia:
Para implementar una estrategia se deben establecer políticas, definir tiempos,
asignar recursos y un punto muy importante, convencer y motivar a los
colaboradores. Entonces, el establecerla requerirá del cumplimiento de los
siguientes pasos:
El segundo paso indica que después de crear una estructura de trabajo, es necesario
diseñar e implementar sistemas que nos permitan evaluar y controlar el
desempeño en dicha estructura.
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El paso número tres exige que se logre un ajuste entre la estrategia, la estructura
y los controles, es muy importante que exista esta coordinación para crear una
empresa exitosa.
C. Evaluación De La Estrategia:
Es el último paso en el proceso de planeación, ya que se ha implementado la
estrategia, se debe realizar un análisis minucioso para verificar que esté
funcionando de la manera que se esperaba, o de lo contrario sugerir cambios para
mejorar, o bien, puede ser que nos demos cuenta que los objetivos que planteamos
al principio resultan demasiado optimistas y por lo tanto será necesario
replantearlos.
Para realizar una correcta evaluación se sugiere revisar los factores internos y
externos que son la base de la estrategia, medir el desempeño y aplicar acciones
correctivas.
No existe un plan específico a seguir para alcanzar el éxito empresarial, esto porque cada
empresa es diferente y, por ende, cada una de ellas tiene diferentes intereses, por tal
motivo, el plan debe ser acorde a las metas establecidas. Por todo esto, las organizaciones
utilizan principalmente tres tipos de planes:
1. Planeamiento Estratégico
2. Planeamiento Táctico
3. Planeamiento Operacional
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Sin una buena planificación, habrá que trabajar mucho más para alcanzar objetivos
requerirían mucho menos esfuerzo si el equipo tuviera perfectamente claras las metas que
deben alcanzar. Por lo tanto, aplicando una buena planificación la ejecución de proyectos
será más rápida, más ordenada, más escalable y menos traumática.
Para evitar el caos y el desconcierto, es imprescindible contar con estos tres niveles de
planificación, independientes pero complementarios.
Los tres niveles no deben observarse de manera aislada, sino integralmente; no obstante,
en cada nivel se recomiendan tipos de estrategias específicas que ayudan a alcanzar la
integración de los tres niveles, para superar la insuficiencia de este aspecto en los modelos
tradicionales de dirección estratégica.
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1. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Las planificaciones a largo plazo pueden ser de muchos tipos y cubrir periodos de tiempo
muy amplios, pero lo habitual es hacer planificaciones a 4-5 años o bianuales. En general,
se elige como ventana temporal para una planificación estratégica un periodo lo bastante
amplio como para que los objetivos que queramos alcanzar no puedan ser abarcados en
un año.
1.1.CARACTERISTICAS
1.2.VENTAJAS
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rumbo, no va tan bien como debiera o no sabemos qué decisión puntual tomar,
siempre podemos recurrir al plan estratégico para ver en qué punto estamos.
1.3.1. MISIÓN
La misión organizacional como "una declaración duradera de propósitos que distingue a
una institución de otras similares". Es un compendio de la razón de ser de una
organización, esencial para determinar objetivos y formular estrategias.
Una buena misión institucional debe reflejar las expectativas de sus clientes. Es el cliente
y solo el cliente quien decide lo que es una organización.
La misión debe ser básicamente amplia en su alcance para que permita el estudio y la
generación de una vasta gama de objetivos y estrategias factibles sin frenar la creatividad
de la gente.
La misión describe la naturaleza y el campo al cual se dedica la organización, en otros
términos, es la respuesta a la pregunta: ¿Para que existe la organización?
Los componentes principales que deben considerarse en la estructuración de la misión,
son los siguientes:
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1.3.2. VISIÓN
Visión, según Mintzberg, es la definición de la razón de ser de la organización. Paredes
define la visión de futuro como: la declaración amplia y suficiente de donde quiere que
su organización este dentro de 3 0 5 años. Es un conjunto de ideas generales que proveen
el marco de referencia de lo que una organización es y quiere ser en el futuro.
La visión de futuro señala rumbo, da dirección, es la cadena o el lazo que une en la
organización el presente y el futuro. Esta describe el carácter y el concepto de las
actividades futuras de la organización
La respuesta a la pregunta, ¿qué queremos que sea la organización en los próximos años?,
Es la visión de futuro, establece aquello que la organización piensa hacer, y para quién lo
hará, así como las premisas filosóficas centrales
Para la redacción de la visión de futuro se deben considerar los siguientes elementos:
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La estrategia como ya se definió es el patrón o plan que integra las principales metas y
políticas de una organización y a la vez establece la secuencia coherente de las acciones
a realizar. Establecen como se van a lograr los objetivos estratégicos. Las estrategias
pueden ser intentadas (planeadas) o las emergentes (no planeadas). El objetivo básico de
la estrategia consiste en lograr una ventaja competitiva. Esta no es mas que cualquier
característica de la organización que la diferencia de la competencia directa dentro de su
sector. Toda empresa que obtiene beneficios de un modo sostenido tiene algo que sus
competidores no pueden igualar, aunque en muchos casos lo imiten. (Folleto de
planeación estratégica Linda Kasuga-Luis Humberto Franco calidad y excelencia). Una
habilidad distintiva se refiere a la única fortaleza que le permite a una compañía lograr
condiciones superiores en eficiencia, calidad, innovación o capacidad de satisfacción al
cliente.
Las políticas son reglas o guías que expresan los limites dentro de los cuales debe ocurrir
la acción. Muchas veces toman la forma de acciones de contingencia para resolver
conflictos que existen y se relacionan entre objetivos específicos. Las políticas
estratégicas son aquellas que guían a la dirección general y la posición de la entidad y que
también determinan su viabilidad.
Una vez establecidos los anteriores podemos definir el paso a paso o programas de
trabajo, o planes operativos, que son los que especifican la secuencia de las acciones
necesarias para alcanzar los principales objetivos. Los programas ilustran como dentro
de los limites establecido por las políticas serán logrados los objetivos, se aseguran que
se les asignen los recursos necesarios para el logro de los objetivos y permiten establecer
una base dinámica para medir el progreso de tales logros.
Las decisiones estratégicas son aquellas que establecen la orientación general de una
empresa y su viabilidad máxima a la luz, tanto para los cambios predecibles como de los
impredecibles que, en su momento, puedan ocurrir en los ámbitos que son de su interés o
competencia.
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2. PLANIFICACION TÁCTICA
Si somos capaces de desgranar un conjunto de objetivos que son bastante visibles como
para sentirlos al alcance de la mano, conseguiremos más enfoque y compromiso. El
horizonte temporal de estos objetivos no es muy lejano, por lo que generan motivación.
Pero a la vez, su principal ventaja es que son lo bastante amplios como para que nos
acerquen a la consecución de un fin mayor.
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2.2.Caracteristicas
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3. PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Es el tipo de planificación que nos va a permitir alcanzar objetivos a corto plazo. Es decir,
es una previsión que contempla cómo vamos a sacar adelante un conjunto de tareas
pactadas de antemano con nosotros mismos o con un grupo de personas.
Aunque planificar está en la naturaleza del ser humano, hay que aprender a planificar
bien. Planificar requiere cierta perspectiva y capacidad de abstracción que solo se
obtienen con la práctica y la técnica.
Las metodologías de ágiles ayudan a que las organizaciones tengan una buena
planificación a corto plazo y ayudan a cada uno de sus miembros a tener claro cuáles son
sus metas cercanas. Tener reuniones cortas y frecuentes, de 5 minutos a primera hora de
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la mañana todos los días, por ejemplo, son un excelente modo de establecer una
planificación a corto plazo para un equipo.
Si la planificación a largo plazo es la que nos dice hacia dónde nos dirigimos y la
planificación a medio plazo nos dice más o menos donde estamos, la planificación a corto
plazo es la que nos marca qué pasos hay que dar hoy.
1.- Procedimientos: Constituyen la secuencia de pasos o etapas que se deben seguir con
rigurosidad para ejecutar los planes.
Clases de procedimientos
Flujograma vertical
Flujograma horizontal
Flujograma de bloques
3.2.EJEMPLOS
Cuando salimos de casa por las mañanas, todos tenemos más o menos
claro en nuestra cabeza cómo va a ser el día. Cuando empieza nuestra
jornada laboral, siempre tenemos en mente cuáles son las tareas
fundamentales que tenemos para hoy.
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DIFERENCIACION
Estratégicos Y Operacionales
Algunas diferencias que existen entre los planes estratégicos y los operacionales son:
Los horizontes temporales: Los planes estratégicos implican una gran cantidad de
tiempo para ser consolidados, pueden llevarse años e inclusive décadas, para los
planes operacionales la cantidad de tiempo en implementarse es mucho menor.
Complejidad e impacto: Los planes estratégicos definen el camino a seguir, por tanto,
los planes operacionales son los pasos para llegar a ese camino, esto hace que alcanzar
cada uno de estos objetivos operacionales resulte más complejo, sin embargo, resulta
de gran apoyo las bases establecidas por las metas estratégicas.
Independencia: Para que la organización avance de manera efectiva, las metas y los
planes operativos deben reflejar las metas y los planes estratégicos, así como la
misión general de la organización.
¿En que difieren las estrategias de las tácticas? La diferencia principal radica en la
escala de acción o la perspectiva del líder. Lo que parece ser una táctica para el
ejecutivo en jefe, puede ser una estrategia para el jefe de mercadotecnia si es que esta
determina el éxito total y la viabilidad de la organización. En un sentido más preciso
las tácticas pueden ser a cualquier nivel.
Las tácticas son los realineamientos de corta duración, son ajustables y asumen la
acción y la interacción que las fuerzas contrarias usan para lograr metas específicas
después de su contacto inicial. La estrategia define una base continua para enfocar
esos ajustes hacia propósitos más ampliamente concebidos.
Una estrategia genuina siempre es necesaria cuando las acciones potenciales o las
respuestas de un contrincante inteligente pueden afectar de manera sustancial el
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En Que Se Diferencia La Revisión Del Plan Estratégico De La Revisión Del Plan Táctico
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Visión
Misión
La misión que se propone para la empresa Gloria es la siguiente, la cual estará vigente en el
período 2016-2026:
Valores
Para la definición de los valores de Gloria se han utilizado los que la empresa tenía
previamente definidos, ya que son pertinentes y alineados con la visión y misión que se
proponen. Es así que la base para los objetivos que aquí se presentan se encuentra en Gloria
(2016):
Cumplimiento de las obligaciones: Hay que mantener una conducta ética y honesta
en todo momento, respetando las obligaciones adquiridas y cumpliendo con ellas de
manera oportuna.
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Cultura del éxito: Se busca el logro de los objetivos, reforzando el liderazgo que se
tiene en el mercado y siendo constantes en la conquista de nuevos mercados o en la
innovación de productos y/o procesos.
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Matriz FODA
Fortalezas Debilidades
F1. Equipo de profesionales multidisciplinarios y D1.La leche cruda recolectada y/o producida en el país no es suficiente para atender a su
experimentados a cargo de la dirección de la empresa. demanda.
F2.Exportaciones a 52 países, lo que le permite diversificar D2.No hay cadena de frío en ciudades alejadas
riesgos. D3.La mayoría de la leche cruda que se recolecta es de baja calidad
F3.Diversidad de marcas para atender a distintos D4.Disminución en la tasa de utilidad como consecuencia de aumento en los gastos operativos.
segmentos, en formatos diferentes. D5.Falta de programas de reciclaje para los envases, una vez que han sido utilizados por los
F4.Cadena de producción integrada con producción láctea consumidores.
propia y elaboración de envases.
F5.Sistema de recolección articulado, con infraestructura
para garantizar inocuidad y soporte a los ganaderos.
F6.Capacitación y desarrollo de talento, junto con
evaluaciones para ascensos y aumentos.
F7.Utilización de tecnología de punta en los procesos
productivos.
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Estructura de Gloria
D’Alessio (2013) explicó que “el peor error es intentar implementar nuevas estrategias
con una estructura antigua” (p.484). Es así que se necesita una nueva estructura
organizacional que permita implementar las estrategias que resultaron como retenidas a
través del análisis que se hizo en el Capítulo VI. La estructura se hizo considerando la
línea de productos lácteos de manera funcional, permitiendo agrupar las actividades en
unidades de organización.
Plan táctico
Se ha confirmado que los empleados motivados son los más productivos y eso se
requiere para implementar con éxito este planeamiento estratégico. Las personas
motivadas van cada día a trabajar más contentos, siendo más eficientes en el manejo del
tiempo, siendo más productivos y por lo tanto contribuyendo en mayor medida al
desarrollo de la empresa. Para lograr tener empleados satisfechos y motivados se
recomienda implementar estos lineamientos (Fernández, 2010)
1. Elección de días libres y vacaciones: Esta medida puede ser muy positiva para
facilitar la conciliación familiar y laboral al posibilitar por ejemplo que los
empleados que tengan hijos puedan seleccionar días de vacaciones coincidiendo
con las vacaciones escolares de navidad, semana santa o verano. Establecer un
equilibrio entre el trabajo y el ocio es esencial para crear un ambiente laboral
positivo.
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6. Interés por su vida: Es recomendable dedicar tiempo para conocer qué piensan
sus empleados, su vida personal, etc. Los trabajadores valoran mucho que los
altos cargos se preocupen por su día a día. Además, también a nivel corporativo
pueden ofrecer ideas que pueden beneficiar a la compañía.
Planes operativos
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PLAN ESTRATÉGICO
MISIÓN OLACEFS
“OLACEFS existe para crear y fortalecer las capacidades de las EFS promoviendo la buena
gobernanza y ejercer la representación de las mismas en el ámbito internacional.”
VISIÓN OLACEFS
PLAN TÁCTICO I
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PLAN OPERATIVO I
PLAN TÁCTICO II
PLAN OPERATIVO II
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PLAN TÁCTICO IV
PLAN OPERATIVO IV
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CONCLUSIONES
Una buena planificación a corto plazo sin una planificación a largo plazo dará la
sensación a los trabajadores de que su esfuerzo diario no tiene sentido o una buena
planificación a largo plazo sin una organización a medio plazo hará que el objetivo
de la organización sea una lejana utopía porque no se sientan las bases de las
etapas que hay que conquistar antes de alcanzar la meta.
Una organización que no cuida estos tres niveles de planificación nunca podrá
alcanzar sus objetivos manteniendo un buen nivel de satisfacción en todos los
miembros que la componen.
Los planes a mediano plazo cubren el armazón diseñado por los planes a largo
plazo y el sistema de organización a corto plazo hace que todo funcione como un
reloj.
WEBGRAFIA
http://axeleratum.com/2012/analisis-foda-5-pasos-para-desarrollar-el-analisis-
segunda-parte/
https://www.gestiopolis.com/planeacion-y-control-de-sistemas-organizacionales/
http://danielgrifol.es/los-3-niveles-de-planificacion-de-una-organizacion/
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