Reglamento Consultorio Medellín IUPG

RESOLUCION RECTORAL
Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Consultorio Jurídico del Programa

de Derecho de la Facultad de Ciencias Sociales de la Institución Universitaria
Politécnico Grancolombiano
EL SUSCRITO RECTOR,
En ejercicio de sus atribuciones estatutarias, y
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con las disposiciones legales, el Rector de la Institución

Universitaria Politécnico Grancolombiano, autorizó el funcionamiento del
Consultorio Jurídico del Programa de Derecho de la Facultad de Ciencias
Sociales, sede Medellín mediante Resolución Rectoral de fecha 28 de agosto de
2014.
Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto-Ley 196 de febrero 12 de

1971, el Decreto 765 de abril 01 de 1977, el Decreto 1221 de junio 8 de 1990 y la
Ley 583 de junio 12 de 2000, se requiere reglamentar el funcionamiento del citado
consultorio jurídico.
RESUELVE:
Reglamentar el funcionamiento del Consultorio Jurídico del Programa de Derecho

de la Facultad de Ciencias Sociales de la Institución Universitaria Politécnico
Grancolombiano, de conformidad con las siguientes reglas, normas e
instrucciones de carácter obligatorio.
REGLAMENTO INTERNO
CONSULTORIO JURÍDICO
CONTENIDO:
TÍTULO I.- DISPOSICIONES GENERALES Y ORGANIZACIÓN INTERNA
Capítulo I.- DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Art. 1.- Naturaleza del consultorio jurídico
Art. 2.- Objetivos del consultorio jurídico
Art. 3.- Gratuidad del servicio
Art. 4.- Sede del consultorio jurídico
Capítulo II.- DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA
Art. 5.-Áreas jurídicas del consultorio jurídico
Art. 6.- Programas de atención a la comunidad
TÍTULO II.- INTEGRACIÓN DEL CONSULTORIO JURÍDICO
Capítulo I.- DEL DIRECTOR

Art. 7.- Designación y requisitos para ser Director
Capítulo II.- DEL SECRETARIO DE DIRECCIÓN

Art. 8.- Nombramiento y requisitos para ser Secretario de Dirección
Capítulo III.- DEL COORDINADOR DE MONITORES

Art. 9.- Designación y requisitos para ser Coordinador de Monitores
Capítulo IV.- DEL COMITÉ DE PRÁCTICA FORENSE

Art. 10.- Conformación del Comité de Práctica Forense
Capítulo V.- DEL PERSONAL DE ASESORES

Art. 11.- De los asesores de área jurídica
Art. 12.- De los asesores en materia sicológica
Capítulo VI.- DEL CUERPO DE MONITORES

Art. 13.- De los monitores de área jurídica
Art. 14.- De los requisitos para ser monitor
Art. 15.- Del trámite para la designación de monitores
Art. 16.- De los derechos de los monitores
Art. 17.- De las obligaciones de los monitores
Art. 18.- Del sometimiento al régimen disciplinario
Capítulo VII.- DE LOS ESTUDIANTES MIEMBROS DEL CONSULTORIO

JURÍDICO
Art. 19.- De la calidad de estudiante de Consultorio Jurídico
Art. 20.- De la limitación de sus actuaciones
Art. 21.- De la necesidad de autorización para su actuación
Art. 22.- De los derechos de los estudiantes del Consultorio Jurídico
Art. 23.- De las obligaciones de los estudiantes del Consultorio Jurídico
TÍTULO III.- FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL

Capítulo I.- DE LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR

Art. 24.- Funciones del director
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Capítulo II.- DE LAS FUNCIONES DEL SECRETARIO DE DIRECCIÓN
Art. 25.- Funciones del secretario de dirección
Capítulo III.- DE LAS FUNCIONES DEL COORDINADOR DE MONITORES

Art. 26.- Funciones del coordinador de monitores
Capítulo IV.- DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICA FORENSE

Art. 27.- Funciones del comité de práctica forense
Capítulo V.- DE LAS FUNCIONES DE LOS ASESORES DE ÁREA

Art. 28.- Funciones de los asesores de área
Capítulo VI.- DE LAS FUNCIONES DE LOS MONITORES

Art. 29.- Funciones de los monitores
TITULO IV.- USUARIOS DEL SERVICIO
Capítulo I.- DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO

Art. 30.- De los usuarios del servicio
Art. 31.- De los derechos de los usuarios
Art. 32.- De las obligaciones de los usuarios
Art. 33.- De la inasistencia de los usuarios
Art. 34.- De la suspensión del servicio por culpa del usuario
Art. 35.- De las quejas de los usuarios
Art. 36.- Del procedimiento para el trámite de quejas
TITULO V.- REGIMEN DEL CONSULTORIO JURÍDICO
Capítulo I.- DEL FUNCIONAMIENTO DEL CONSULTORIO JURÍDICO

Art. 37.- Calendario para la atención al público
Art. 38.- Horario de atención al público
Art. 39.- Solicitud del servicio de consultorio
Art. 40.- Turnos de atención
Art. 41.- Atención y reparto
Art. 42.- Requisitos para recepcionar una solicitud
Art. 43.- Requisitos para la aceptación de los asuntos
Art. 44.- Rechazo de la solicitud del servicio
Art. 45.- Comunicaciones sobre aceptación o rechazo de la solicitud
Art. 46.- Notificación al estudiante sobre su designación
Art. 47.- Archivo de la solicitud del servicio
Art. 48.- Archivo de la documentación
Art. 49.- Devolución de documentos al usuario
Art. 50.- Prohibición de retirar documentación
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Art. 51.- Autorización
Capítulo II.- DEL TRÁMITE PARA EL CONTROL DE PROCESOS Y

DILIGENCIAS
Art. 52.- Trámite para facilitar el control y evaluación de prácticas
Art. 53.- Discusión preliminar del asunto asignado
Art. 54.- Del proyecto de actuación y del trámite para su aprobación
Art. 55.- Terminación de la actuación
Capítulo III.- DE LAS RELACIONES DEL CONSULTORIO JURÍDICO CON

OTROS ENTES
Art. 56.- De las relaciones del Consultorio Jurídico con la rama
jurisdiccional y organismos policivos
Art. 57.- De las relaciones del Consultorio Jurídico con otras entidades
del servicio social
Capítulo IV.- DE LA INTEGRACION DE LA ACTIVIDAD DE CONSULTORIO

JURÍDICO CON LAS ÁREAS DOCENTES DE LAS PRACTICAS Y
CLINICAS
Art. 58.- De la integración de las actividades
Art. 59.- De los objetivos del programa de prácticas y clínicas
Art. 60.- Del programa de prácticas
Art. 61.- Del programa de clínicas
Art. 62.- De los cursos de inducción
Art. 63.- Programación, coordinación y evaluación de los cursos de
inducción y prácticas
Capítulo V.- DE LA NO HABILITACIÓN Y PÉRDIDA DEL CONSULTORIO

JURÍDICO
Art. 64.- De los principios reguladores
TITULO VI.- REGIMEN DISCIPLINARIO
Capítulo I.- DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS ALUMNOS DE

Art. 65.- De las faltas gravísimas de los alumnos
Art. 66.- De las faltas graves de los alumnos
Art. 67.- De las faltas leves de los alumnos
Capítulo II.- DE LAS SANCIONES PARA LOS ALUMNOS

Art. 68.- De las sanciones para las faltas gravísimas
Art. 69.- De las sanciones para las faltas graves

Art. 70.- De las sanciones para las faltas leves
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Capítulo III.- DE LA COMPETENCIA PARA LA IMPOSICIÓN DE SANCIONES A
LOS ALUMNOS
Art. 71.- De la competencia en caso de faltas gravísimas
Art. 72.- De la competencia en caso de faltas graves
Art. 73.- De la competencia en caso de faltas leves
Capítulo IV.- DEL FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS MONITORES

Art. 74.- De las faltas gravísimas de los monitores
Art. 75.- De las faltas graves de los monitores
Art. 76.- De las faltas leves de los monitores
Capítulo V.- DE LAS SANCIONES PARA LOS MONITORES

Art. 77.- De las sanciones para las faltas gravísimas
Art. 78.- De las sanciones para las faltas graves
Art. 79.- De las sanciones para las faltas leves
Capítulo VI.- DE LA COMPETENCIA PARA LA IMPOSICIÓN DE SANCIONES A

LOS MONITORES
Art. 80.- De la competencia en caso de faltas gravísimas
Art. 81.- De la competencia en caso de faltas graves
Art. 82.- De la competencia en caso de faltas leves
Capítulo VII.- DEL PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LAS

SANCIONES
Art. 83.- Del trámite del proceso disciplinario
Art. 84.- De los recursos contra las sanciones impuestas a estudiantes y
monitores
TITULO VII.- EVALUACIÓN ACADÉMICA Y ESTADÍSTICAS
Capítulo I.- DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA DE LOS ESTUDIANTES

Art. 85.- Contenido de la evaluación académica
Art. 86.- Forma de calificación
Art. 87.- Competencia para realizar la evaluación

Art. 88.- Término para realizar la evaluación
Art. 89.- Criterios para la evaluación
Art. 90.- La repetición en el Consultorio Jurídico
Art. 91.- Prohibición de habilitación o validación
Capítulo II.- DE LAS ESTADÍSTICAS

Art. 92.- Del objetivo de las estadísticas
Art. 93.- De la competencia para su elaboración
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TÍTULO VIII.- DISPOSICIONES FINALES
Capítulo I.- DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Art. 94.- De la aprobación del presente Reglamento
Art. 95.- De las interpretaciones y vacíos
Art. 96.- De la publicación
Art. 97.- De la vigencia
REGLAMENTO INTERNO
TÍTULO I.- DISPOSICIONES GENERALES Y ORGANIZACIÓN INTERNA
Capítulo I.- DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1.- Naturaleza del consultorio jurídico.- El Consultorio Jurídico es un

órgano académico especial para el desarrollo del programa de Derecho de la
Facultad de Ciencias Sociales de la Institución Universitaria Politécnico
Grancolombiano en su sede Medellín, el cual ha sido creado en cumplimiento de
los requisitos, facultades y limitaciones consagrados en el Decreto-Ley 765 de
abril 01 de 1997, la Ley 583 de junio 12 de 2000 y demás normas concordantes.
Artículo 2.- Objetivos del consultorio jurídico.- El Consultorio Jurídico tiene

como objetivos:
1.- Prestar, dentro de los límites impuestos por la ley, un servicio social de
orientación, asesoría y asistencia jurídica gratuita a los usuarios de escasos
recursos económicos que lo soliciten.
2.- Prestar un servicio social de asesoría psicológica a los usuarios del Consultorio
Jurídico que lo soliciten. Este servicio será prestado por los estudiantes del
Programa de Psicología, en cualquier modalidad, de la Facultad de Ciencias
Sociales.
3.- Desarrollar el plan de prácticas de que trata el Art.3 del Decreto 0765 de 1977.
4.- Capacitar a los estudiantes en el ejercicio del derecho aplicándolo a las
distintas ramas de su competencia con criterio social.
5.- Preparar a los estudiantes de Consultorio Jurídico para la asistencia judicial y
extrajudicial, sirviendo como medio de profundización académica en los aspectos
sustantivos y procesales de todas y cada una de sus áreas integrantes y servir
como medio de práctica a los estudiantes de los últimos años de carrera y a sus
egresados interesados en cumplir con el requisito de la judicatura.
6.- Permitir al estudiante familiarizarse, a través de la práctica, con la técnica del
ejercicio profesional de acuerdo con los preceptos legales.
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7.- Promover la utilización de mecanismos de solución alternativa de conflictos en
Centros de Conciliación.
Artículo 3.- Gratuidad del servicio.- El Consultorio Jurídico presta sus servicios
de asistencia gratuitamente a todas las personas de escasos recursos económicos
que los soliciten y en todos aquellos asuntos que el legislador específicamente lo
permite.
Artículo 4.- Sede del consultorio jurídico.- La sede principal del Consultorio
Jurídico de la Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano, estará ubicada
en la Carrera 81 # 53 A – 01 de Medellín – Colombia.
Parágrafo.- Según las necesidades académicas y de servicio, la Dirección podrá

poner a consideración de las directivas universitarias respectivas, para su
aprobación, la creación de otras sedes filiales o móviles, las cuales dependerán de
la Dirección del Consultorio Jurídico. Cada una de estas sedes filiales estará
supervisada por uno o varios monitores o un coordinador y contará con un grupo
de estudiantes del área de Consultorio Jurídico, en un número adecuado a los
requerimientos de asistencia jurídica de la comunidad.
Capítulo II.- DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA
Artículo 5.- Áreas jurídicas del consultorio jurídico.- El Consultorio Jurídico

contará con las siguientes áreas jurídicas:
1.- Derecho Privado
2.- Derecho Público
3.- Derecho Laboral
4.- Derecho Penal
Parágrafo.- La distribución de los negocios en cada una de las áreas jurídicas que
componen el Consultorio Jurídico, se hará atendiendo a la jurisdicción competente
para su conocimiento.
Artículo 6.- Programas de atención a la comunidad.- Los asesores de las Áreas

Privado, Público, Laboral y Penal podrán crear y desarrollar programas de
atención a la comunidad, previa aprobación de los mismos por la Dirección del
Consultorio Jurídico.
TÍTULO II.- INTEGRACIÓN DEL CONSULTORIO JURÍDICO
Capítulo I.- DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL CONSULTORIO

JURÍDICO
Artículo 7.- Designación y requisitos para ser Director.-
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1.- La dirección del Consultorio Jurídico estará en cabeza de un Director
nombrado por el Rector de la Universidad o quien haga sus veces de candidatos
enviados por el Decano de la Facultad.
2.- Conforme al Art. 1 num.1 del Decreto 765 de 1977, son requisitos para ocupar
el cargo de Director de Consultorio Jurídico, los siguientes: Ser abogado titulado,
ejercer el profesorado en la Facultad y tener experiencia en docencia universitaria
o experiencia en el ejercicio profesional por un espacio de tiempo no inferior a
cinco (5) años o, en su defecto, ser Abogado de Pobres del Servicio Jurídico
Popular.
3.- Las faltas temporales del Director serán cubiertas por quien designe el Rector
de la Universidad o quien haga sus veces de candidatos enviados por el Decano
de la Facultad.
Parágrafo 1.- De conformidad con las disposiciones legales, cuando el
Consultorio Jurídico llegue a tener más de cien (100) alumnos, deberá contar
igualmente con un Director Administrativo.
Parágrafo 2.- La Dirección del Consultorio Jurídico, según las necesidades del
servicio, podrá proponer ante las directivas universitarias la creación de otros
cargos que el órgano requiera para su cabal funcionamiento y postular ante ellas a
las personas que considere indicadas para desempeñarlos.
Capítulo II.- DEL SECRETARIO DE DIRECCIÓN
Artículo 8.- Nombramiento y requisitos para ser Secretario de Dirección.-

Según las necesidades del servicio, el Consultorio Jurídico podrá contar con un
secretario de dirección nombrado por la autoridad institucional competente para el
efecto, de acuerdo con sus políticas institucionales y con el lleno de los requisitos
que se exijan para tal evento.
Capítulo III.- DEL COORDINADOR DE MONITORES
Artículo 9.- Designación y requisitos para ser Coordinador de Monitores.-

1.- El Consultorio Jurídico contará con un coordinador de monitores, para cada
una de las áreas jurídicas, designado por el Director del mismo.
2.- Para ocupar el cargo de coordinador de monitores se requiere ser egresado del
programa de derecho de la Facultad de Ciencias Sociales de la Institución
Universitaria Politécnico Grancolombiano y desarrollar el requisito de la Judicatura
en el mismo Consultorio Jurídico.
Parágrafo.- En eventos especiales y de acuerdo a las necesidades, las Directivas
de la Facultad y el Director del Consultorio Jurídico decidirán la posibilidad de que
personas con calidades distintas a las arriba citadas, puedan ejercer el cargo de
coordinador de monitores.
Capítulo IV.- DEL COMITÉ DE PRÁCTICA FORENSE
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Artículo 10.- Conformación del Comité de Práctica Forense.-
1.- El Consultorio Jurídico contará con un Comité de Práctica Forense, integrado
por el Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, el Coordinador del Programa
de Derecho, el Director de Consultorio Jurídico, un representante de los asesores,
un representante de los monitores y un estudiante elegido por los practicantes
inscritos al Consultorio.
2.- El Comité estará presidido por el Decano de la Facultad de Ciencias Sociales,
o en su defecto por el Director del Consultorio Jurídico.
3.- Actuará como secretario del Comité un monitor designado por el Director del
Capítulo V.- DEL PERSONAL DE ASESORES
Artículo 11.- De los asesores de área jurídica.-

1.- El Consultorio Jurídico tendrá un cuerpo de asesores en cada una de sus
áreas, los cuales serán designados de acuerdo con las políticas institucionales
vigentes para el efecto.
2.- Conforme al Art. 1 num.2 del Decreto 765 de 1977, son requisitos para ocupar
el cargo de asesor de área, los siguientes: Ser abogado titulado y tener
experiencia profesional no inferior a tres (3) años en el área del derecho para el
cual se desempeñará.
3.- Conforme las disposiciones legales, habrá un asesor de tiempo completo por
cada cincuenta (50) alumnos que haya en cada área; o un asesor de tiempo
parcial proporcional al número de alumnos.
Artículo 12.- De los asesores en materia psicológica.-

1.- Además de los asesores en las diferentes ramas del derecho (áreas jurídicas),
el Consultorio Jurídico podrá tener un cuerpo de asesores en materia psicológica,
postulados del personal o estudiantes practicantes pertenecientes al programa de
Psicología de la Facultad de Ciencias Sociales del Politécnico Grancolombiano,
cuya función será la de asesorar psicológicamente a los usuarios que lo soliciten
aportando las experiencias y enseñanzas de esta ciencia al servicio social que
presta este órgano académico.
2.- Los asesores en materia psicológica serán también designados de acuerdo con
las políticas institucionales vigentes para el efecto y desarrollarán programas
específicamente establecidos por el programa de psicología.
Capítulo VI.- DEL CUERPO DE MONITORES
Artículo 13.- De los monitores de área jurídica.-

El Consultorio Jurídico contará con un grupo de Monitores como asistentes de la
Dirección, quienes con su actividad de asistencia jurídico-social dentro del órgano
académico llenarán a su vez el requisito de la Judicatura para la obtención del
título académico respectivo.
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Parágrafo.- Según las necesidades del servicio, de conformidad con el Art. 1
num.3 del Decreto 765 de 1977, el Consultorio Jurídico contará con un (1) monitor
en cada una de las áreas jurídicas por cada veinte (20) alumnos inscritos en ellas.
puedan ejercer el cargo de monitores, personas distintas a los judicantes.
Artículo 14.- De los requisitos para ser monitor.- Para ser monitor de área
jurídica se requiere:
1.- Haber terminado y aprobado los estudios reglamentarios de Derecho en el
Politécnico Grancolombiano.
2.- Haber tenido un buen rendimiento académico y acreditar a la Dirección del
Consultorio Jurídico un promedio ponderado durante toda la carrera no inferior a
tres cinco (3.5).
3.- Haber aprobado el examen y entrevista en el proceso de selección de
monitores que adelante la Dirección del Consultorio Jurídico.
4.- Obtener la aprobación de su nombramiento de acuerdo con el lleno de los
requisitos y procedimiento institucionales vigentes para el efecto.
5.- Tener Licencia Temporal para el ejercicio de la profesión de abogado, en los
términos establecidos por el Art. 32 del Decreto 196 de 1971.
personas con calidades distintas a las arriba citadas, puedan ejercer el cargo de
monitores.
Artículo 15.- Del trámite para la designación de monitores.- La designación de

monitores de área jurídica se hará previo el agotamiento de los siguientes
requisitos:
1.- La Dirección del Consultorio Jurídico estipulará por escrito el plazo dentro del
cual pueden inscribirse las personas interesadas en desempeñar el cargo de
monitor de área.
2.- Durante dicho plazo los interesados formularán por escrito a la Dirección la
solicitud para ocupar uno de estos cargos.
3.- Vencido el plazo para la presentación de las solicitudes se procederá, dentro
del proceso de selección de monitores, a realizar examen y entrevista por parte de
la Dirección del Consultorio Jurídico. El examen podrá hacerse simultáneamente
con la entrevista si así lo determina la Dirección.
4.- Agotada la etapa anterior, la Dirección del Consultorio Jurídico procederá a
presentar, para su aprobación, la planta de monitores a consideración de las
directivas universitarias competentes para su nombramiento.
Artículo 16.- De los derechos de los monitores.- Los monitores, coordinadores

o no, vinculados al Consultorio Jurídico de la Institución Universitaria Politécnico
Grancolombiano tendrán los siguientes derechos:
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1.- Cumplir, gracias al ejercicio adecuado de su cargo, con el requisito de la
judicatura para la obtención del título de abogado.
2.- Acceder a todas las herramientas y equipos de las plantas físicas de la sede
principal y filiales, para el desempeño de sus funciones
3.- Ser asesorado por parte del personal docente vinculado al Consultorio Jurídico
y por parte de la Dirección del mismo.
4.- Cualquier otro derecho señalado por las Directivas de la Universidad.
Artículo 17.- De las obligaciones de los monitores.- Los monitores,

coordinadores o no, vinculados al Consultorio Jurídico de la Institución
Universitaria Politécnico Grancolombiano tendrán las siguientes obligaciones:
1.- Representar con decoro y dignidad a la Fundación Politécnico Grancolombiano
ante todas las entidades y organismos, públicos o privados, frente a los que
desarrollen actividades sociales de Consultorio Jurídico.
2.- Atender con responsabilidad, esmero y eficiencia profesional todos los asuntos
que le sean confiados a través del Consultorio Jurídico, de tal manera que para
poder aspirar al reconocimiento de la Judicatura, pueda acreditar el cabal
cumplimiento de su actuación profesional en todos y cada uno de los asuntos
asignados durante el desempeño de su monitoría.
3.- Actuar como asistentes de la Dirección y como supervisores de los estudiantes
vinculados al Consultorio Jurídico. Dentro de la función de vigilancia adelantada
por los monitores, so pena de incumplimiento del ejercicio de la monitoría, éstos
deberán dirigir y controlar las actividades de los estudiantes del Consultorio
Jurídico, realizando funciones como inmediatos superiores de éstos. Dentro de
esta perspectiva, los monitores podrán vigilar las actuaciones de los estudiantes
ante sus clientes, supervisar sus gestiones, revisar los escritos que estos
presenten a los organismos jurisdiccionales, de policía, administrativos, los
usuarios o terceros, etc.
4.- Atender los turnos de atención a usuarios en el número, en las sedes y días
señalados por la Dirección.
5.- Comunicar a los interesados el régimen de derechos y obligaciones que como
usuarios del servicio les asiste.
6.- Elaborar cuidadosa y metódicamente la información estadística semanal que
resume el trabajo social de los alumnos en función académica y de práctica.
7.- Atender en primera instancia a los usuarios del servicio y asignar su atención
de manera equitativa entre los estudiantes en turno.
8.- Someter a revisión de los asesores, en las oportunidades que establezca la
Dirección o cuando sea requerido por algún asesor, los procesos que lleven a su
cargo, atendiendo las observaciones que sobre cada caso formulen los mismos.
9.- Hacer visar de un asesor del área respectiva cualquier actuación que deba
constar por escrito en desarrollo de su trabajo profesional en los asuntos
encomendados.
10.- Estar vinculados al Consultorio Jurídico como monitor como mínimo durante
un (1) año calendario. No obstante, por decisión de la Dirección del Consultorio
Jurídico, este tiempo podrá ser ampliado si de conformidad con el régimen
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disciplinario de que trata este reglamento se encuentran irregularidades en el
ejercicio de la monitoría.
11.- Dar traslado inmediato al Director del Consultorio Jurídico de las faltas
cometidas por los estudiantes, a fin de que se de aplicación del procedimiento
disciplinario de que trata el presente reglamento.
12.- Reportar semanalmente a la coordinación de monitores los retardos y faltas
de asistencia de los alumnos.
13.- Al finalizar el respectivo período académico del Consultorio Jurídico, elaborar
y entregar oportunamente a la Dirección un reporte escrito en el cual se evalué la
actividad desarrollada por cada uno de los estudiantes de su grupo, el cual servirá
de elemento de juicio para la calificación del desempeño del estudiante en su
práctica.
14.- Actualizar mensualmente el libro de monitores, donde se reportarán la
relación de actuaciones realizadas y el estado de cada uno de los asuntos que le
han sido asignados.
15.- Participar en la realización de todos los eventos adelantados por el
Consultorio Jurídico tales como seminarios, foros, diplomados, jornadas sociales,
jornadas de conciliación, etc., así como en cualquier otra actividad de proyección
social de la Universidad.
16.- Cumplir las demás funciones que le señale el Director del Consultorio
Jurídico.
Artículo 18.- Del sometimiento al régimen disciplinario.- Los monitores del

Consultorio Jurídico están sometidos a las normas reglamentarias internas y al
régimen disciplinario de la profesión en los términos legales.
Parágrafo.- Lo anterior no impide la imposición de sanciones disciplinarias por
parte de la institución universitaria aun después de haber sido otorgada la
certificación de aprobación de la Judicatura por la Dirección del Consultorio
Jurídico, cuando se conozcan circunstancias nuevas de donde se desprenda el
incumplimiento de los deberes por parte del monitor.
Capítulo VII.- DE LOS ESTUDIANTES MIEMBROS DEL CONSULTORIO

JURÍDICO
Artículo 19.- De la calidad de estudiante de Consultorio Jurídico.- Son

estudiantes de consultorio jurídico aquellos alumnos pertenecientes a los cuatro
últimos semestres de estudio de la Facultad de Derecho y Ciencias Empresariales
que cumplan con los requisitos del pensum académico. Para el efecto, el
consultorio se cursa como una asignatura más del plan de estudios, bajo la
denominación “Consultorio Jurídico”.
Artículo 20.- De la limitación de sus actuaciones.- La práctica de Consultorio

Jurídico será realizada por los estudiantes vinculados a dicho órgano, dentro de
las facultades y limitaciones que para el ejercicio de la profesión de abogado les
imponen las normas vigentes.
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Artículo 21.- De la necesidad de autorización para su actuación.- Cada una de
las actuaciones de los alumnos de Consultorio Jurídico ante autoridades
administrativas, jurisdiccionales y de policía, requiere de autorización expresa y
escrita otorgada por el Director del Consultorio Jurídico o por la persona que éste
delegue.
Artículo 22.- De los derechos de los estudiantes del Consultorio Jurídico.-

Los estudiantes vinculados al Consultorio Jurídico de la Institución Universitaria
Politécnico Grancolombiano tendrán los siguientes derechos:
1.- Hacer uso para la práctica académica de todas las instalaciones, herramientas
y equipos de las plantas físicas de la sede principal y de las filiales del Consultorio
Jurídico.
2.- Obtener de los asesores y monitores del Consultorio Jurídico toda la
orientación técnica y profesional necesaria en los aspectos sustantivos y
procesales, para el mejor desempeño en sus trabajos de práctica.
3.- Llenar con la práctica de Consultorio Jurídico el requisito académico
contemplado en la ley para obtener el título profesional de abogado.
Artículo 23.- De las obligaciones de los estudiantes del Consultorio Jurídico.-

Los estudiantes vinculados al Consultorio Jurídico de la Institución Universitaria
Politécnico Grancolombiano tendrán las siguientes obligaciones:
1.- Ejecutar con honestidad, prontitud y eficiencia la función social de asesoría y
asistencia jurídica gratuita a las personas de escasos recursos que la soliciten.
2.- Abstenerse de cobrar, de recibir regalos o dádivas de parte de los usuarios y
de atender asuntos personales a través del Consultorio Jurídico.
3.- Destacar y mantener, con su desempeño, el buen nombre y prestigio de la
Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano.
4.- Defender en sus actuaciones la aplicación de la ley y los postulados de la
justicia.
5.- Asistir a las reuniones generales programadas por la Dirección para la
organización de la práctica profesional.
6.- Asistir y participar activamente en las reuniones programadas para la
asignación, estudio, discusión y control de los casos que conoce el área jurídica
respectiva.
7.- Cumplir con exactitud los horarios de atención al público que le hayan sido
asignados. En caso de inasistencia al turno programado, el estudiante deberá
justificar por escrito, dentro de los tres (3) días siguientes, las causas de su no
asistencia, solicitando además fecha para reponer o compensar dicho turno.
8.- Absolver en coordinación con el monitor o asesor del área respectiva las
consultas que durante su turno de servicio le sean elevadas por los usuarios del
servicio.
9.- Acudir a las citaciones que fuera de horario acuerde con los clientes o usuarios
del Consultorio Jurídico a su cargo.
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10.- Realizar las entrevistas a los usuarios cumpliendo con todos los requisitos
mínimos señalados en los formatos puestos a su disposición por el Consultorio y
registrarlas en el Libro que para el efecto se lleve en el Consultorio mismo.
11.- Comunicar a los interesados el régimen de derechos y obligaciones que como
usuarios del servicio les asiste
12.- Dar a los usuarios del servicio la debida atención suministrando, además de lo
anterior, explicaciones claras sobre las actuaciones que deben realizar
personalmente, los documentos que deben aportar para la tramitación de los
negocios y los gastos judiciales que se ocasionen.
13.- Entregar en la secretaría original o copia de todas las actuaciones que se
lleven a efecto en desarrollo de la práctica, con la constancia de presentación
personal en el evento de tratarse de memoriales con destino a los despachos
judiciales o a las autoridades administrativas o de policía, requisito sin el cual no
se tendrá como realizada la misma. Dicha entrega incluye todos los documentos
examinados y visados con destino al archivo del estudiante, anexo al expediente
del caso.
14.- Registrar en la planilla de usuario si el caso asignado al estudiante pasó por
razones de competencia a un monitor del Consultorio.
15.- Mantener al día y actualizado el formulario de “Récord del caso”, registrando
en él, con exactitud cronológica, todas y cada una de las actuaciones realizadas
en el asunto y además la conclusión del caso. Igualmente, el estudiante está
obligado a indicar en este formulario toda visita que realice a los asesores,
dejando constancia de las observaciones que éstos le hagan en dicha consulta.
16.- Elaborar cuidadosamente las fichas socio-biográficas del usuario cuyo asunto
le haya sido asignado para su atención.
17.- Mantener actualizada una carpeta donde se archive copia de toda actuación
cumplida dentro del trámite de cada proceso o diligencia, así como las respectivas
hojas de control y las constancias que sobre las distintas actuaciones expidan los
despachos judiciales o administrativos.
18.- Abstenerse de retirar la documentación que obre en la carpeta a su nombre.
19.- Atender oportunamente las diligencias judiciales programadas por las
autoridades respectivas.
20.- En caso de que la Dirección le haya concedido al estudiante permiso para
faltar a prácticas de Consultorio Jurídico, éste deberá reponer ese tiempo en una
jornada equivalente al permiso obtenido. Debe tenerse en cuenta que el permiso
de que se habla sólo se concede por el Director de Consultorio Jurídico y
únicamente en casos excepcionales. Para obtenerlo, el estudiante tendrá que
solicitarlo mediante escrito dirigido al Director con una antelación no menor a 5
días.
21.- Atender los asuntos que le sean asignados con el mayor esmero profesional.
Dentro de esta perspectiva, el estudiante deberá asesorarse del monitor o del
cuerpo de asesores para emitir un diagnóstico lo mas acertado posible del asunto,
analizar las disponibilidades probatorias y las posibilidades del caso, determinar la
existencia o inexistencia del derecho que reclama el cliente, procurar, ante todo,
antes de acudir a los organismos jurisdiccionales y de policía, mediante citación de
14
la contraparte, la solución del diferendo planteado a través de audiencia para la
cual debe fijar fecha en un término no mayor de ocho (8) días hábiles contados a
partir de su designación.
22.- Cuando exista imposibilidad de iniciar o proseguir con el asunto que le ha sido
encomendado, el estudiante debe informar por escrito a la Dirección las causas
respectivas dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al recibo de la
respectiva designación. Igual información y por el mismo término le dará al asesor
de área correspondiente.
23.- Atender las órdenes e instrucciones que le formulen las autoridades
administrativas del Consultorio Jurídico y su monitor y mantener con este último
una estrecha relación de cooperación y armonía como inmediato superior.
24.- Hacer examinar y visar con visto bueno de los asesores todos y cada uno de
los documentos que deba elaborar y presentar en función de la asistencia socio-
jurídica de su cliente. El no cumplimiento de esta obligación, hará que la práctica
que se cumpla sin este requisito, no sea tenida en cuenta para efectos de obtener
la calificación y el cerificado de aprobación del Consultorio Jurídico, sin perjuicio
de la responsabilidad disciplinaria que se pueda configurar por esta omisión.
25.- Pasados quince (15) días sin que los usuarios interesados regresen al
Consultorio Jurídico, el estudiante considerará terminado el caso, previo el envío
de una citación a la dirección indicada por el usuario, previniéndolo de que si no
asiste en la fecha que se le indique se cerrará el caso. Este evento tendrá que
dejarse registrado en la planilla del usuario.
26.- Cumplir el Reglamento y las instrucciones especiales que emita la Dirección
del Consultorio Jurídico, su asesor y su monitor.
27.- Esmerarse por una adecuada presentación personal durante la realización de
las prácticas o su actuación ante los organismos jurisdiccionales y de Policía.
28.- En caso de sustitución del estudiante para la atención del caso respectivo, ya
sea por motivos de terminación de estudios o por falta de competencia, el
estudiante deberá indicar en el control del caso el nombre del sustituto y dejar
constancia de la entrega de todos los documentos, al igual que presentar renuncia
en los procesos que ha sido designado de oficio. Es deber tanto del estudiante
que sustituye el caso como de quien lo recibe comunicarse con el usuario e
informarle la sustitución realizada.
29.- Observar una conducta acorde con la reglamentación del Consultorio Jurídico
y que no dé lugar a la aplicación de las sanciones disciplinarias de que trata el
presente Reglamento.
30.- Asistir en forma continua y con la disciplina y respeto debidos a la totalidad
de eventos académicos adelantados por el Consultorio Jurídico en los horarios
señalados por la Dirección.
31.- Presentar mensualmente al asesor de área un informe escrito relativo al
estado de todas las actuaciones adelantadas en el respectivo período.
32.- Presentar al asesor de área un informe final relativo a todas las actuaciones y
resultados obtenidos en cada uno de los procesos a su cargo, durante el
correspondiente período académico.
15
33.- Presentar las renuncias o hacer las sustituciones a que haya lugar en los
asuntos que aun están en trámite al finalizar el Consultorio Jurídico.
34.- Utilizar adecuadamente y conservar el mobiliario y los equipos del Consultorio
colocados a su disposición.
35- Abstenerse de utilizar papelería de la Universidad y los equipos del
Consultorio con fines distintos a los de la práctica del Consultorio.
36.- Responder por los documentos y cualquier otro elemento que le fuere
entregado en desarrollo de su práctica.
37.- Acatar las indicaciones que en materia académica y disciplinaria hagan el
Director y los asesores del Consultorio Jurídico.
38.- Cumplir las demás funciones que se indican en este reglamento y las que le
señale el Director del Consultorio Jurídico, los Asesores y los Monitores, estos
últimos con aprobación de la Dirección.
TÍTULO III.- FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL

Capítulo I.- DE LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR
Artículo 24.- Funciones del Director.- Son funciones del Director:

1.- Representar al Consultorio Jurídico dentro y fuera de la institución universitaria.
2.- Adoptar las políticas propias del Consultorio Jurídico.
3.- Organizar y dirigir el funcionamiento del Consultorio Jurídico, no solo en lo
relacionado con los aspectos comunitarios, académicos y docentes, sino también,
en lo relativo a las relaciones del Consultorio con otras entidades y organismos de
servicio social y administración de justicia.
4.- Promover convenios con entidades públicas o privadas de carácter social y
comunitario, con el fin de establecer consultorios filiales o subsedes del
5.- Convocar y presidir las reuniones con los docentes asesores de área,
monitores y estudiantes.
6.- Autorizar con su firma, las constancias o certificaciones que deba expedir el
Consultorio Jurídico en relación con las diferentes actuaciones de los estudiantes.
7- Certificar el cumplimiento por parte de los estudiantes miembros del Consultorio
Jurídico de los requisitos académicos y legales exigidos por la institución.
8.- Certificar el cumplimiento por parte de los monitores de área de los requisitos
académicos y legales exigidos para el reconocimiento de su servicio como
judicatura.
9.- Coordinar la actividad interdisciplinaria con otras Facultades del Politécnico
Grancolombiano y además las actividades académicas que integren el Consultorio
Jurídico con las áreas docentes de Prácticas y Clínicas.
10.- Desarrollar actividades que conlleven al mejoramiento académico de los
estudiantes de Consultorio Jurídico y a un mejor servicio de asistencia jurídico-
social a la comunidad de escasos recursos.
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11.- Propender por la organización de bibliotecas, realización de conferencias,
proyecciones, talleres, seminarios y toda actividad dirigida a una mayor
capacitación de los alumnos y a un mejor funcionamiento del Consultorio Jurídico.
12.- Realizar las designaciones y/o escogencias del personal del Consultorio
Jurídico en los términos estipulados en el presente reglamento.
13.- Adelantar los procesos disciplinarios en los casos, términos y condiciones
señaladas en este reglamento.
14.- Las demás indicadas en este reglamento.
Capítulo II.- DE LAS FUNCIONES DEL SECRETARIO DE DIRECCIÓN
Artículo 25.- Funciones del secretario de dirección.- Son funciones del

secretario de dirección:
1.- Realizar todas aquellas labores que para la buena marcha del Consultorio
Jurídico le confíe el Director.
2.- Servir de medio de comunicación entre la Dirección y los demás órganos
administrativos del Consultorio Jurídico.
3.- Manejar y mantener en orden el archivo del Consultorio Jurídico, expedir las
copias autorizadas por la Dirección y velar por la conservación de toda la
documentación del órgano académico.
4.- Velar porque se llenen y mantengan en forma ordenada todos los libros,
recursos y demás documentación que a criterio de la Dirección deban ser llevados
para el correcto control de determinadas funciones y actividades.
5.- Sustanciar las comunicaciones de la Dirección.
6.- Manejar los archivos de casos atendidos por monitores y alumnos.
7.- Autenticar con su firma las actas de calificaciones de los estudiantes inscritos
en el Consultorio Jurídico.
8.- Llevar y conservar los registros de monitores y estudiantes.
9.- Elaborar las tarjetas o fichas de los trabajos realizados por los estudiantes,
según las instrucciones que le imparta el Director.
10.- Controlar el cumplimiento de los horarios por parte de monitores y
estudiantes, y manejar los récord de asistencia de éstos.
11.- Recibir y dar traslado a la Dirección de cualquier solicitud de estudiantes,
monitores, usuarios, directivas o cualquier otra persona o entidad.
12.- Custodiar la información estadística de monitores y velar por el oportuno
suministro de esta información a la Dirección y a otras autoridades de la
Universidad.
13.- Ayudar al reparto de los negocios o asuntos cuyo trámite ha sido autorizado
por el Director del Consultorio Jurídico o por la persona que éste delegue.
14.- Coordinar con los monitores todo lo relacionado con la atención al público.
15.- Velar por el mantenimiento y conservación de los equipos, muebles,
materiales, útiles, papelería, códigos y obras de consulta adscritos o
pertenecientes al Consultorio Jurídico.
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16.- Velar por la oportuna y adecuada provisión al Consultorio Jurídico de los
elementos y recursos físicos para el mejor desempeño del director, asesores,
monitores, alumnos, secretaria y en general de todas las personas vinculadas.
17.- Informar de inmediato al Director cualquier irregularidad que se presente en el
18.- Cumplir las demás funciones que le asigne el Director.
Capítulo III.- DE LAS FUNCIONES DEL COORDINADOR DE MONITORES
Artículo 26.- Funciones del coordinador de monitores.- Son funciones del

coordinador de monitores en cada área, las siguientes:
1.- Prestar asistencia y orientación profesional al cuerpo de monitores del
2.- Supervisar y dirigir los procesos que los monitores promuevan ante los
organismos jurisdiccionales, con miras a que se desarrollen dentro de los máximos
niveles de eficiencia profesional.
3.- Realizar las primeras diligencias tendientes a confirmar la posible comisión de
infracciones a este Reglamento, por parte del cuerpo de monitores o por los
alumnos en práctica de Consultorio Jurídico. Efectuada tal verificación, informar de
inmediato al Director para la aplicación del procedimiento disciplinario contenido
en este Reglamento.
4.- Mantener un estricto control sobre el desarrollo de todos los procesos que
adelantan los monitores y velar por el adecuado registro de tales actuaciones en
los hojas de control que para tal efecto señala la Dirección del Consultorio
Jurídico.
5.- Evaluar, en apoyo con los asesores de área, qué procesos adelantados por los
monitores pueden cumplir los requisitos del ejercicio de la monitoría.
6.- Cumplir las restantes funciones indicadas en este reglamento y las demás que
le designe el Director del Consultorio Jurídico.
Capítulo IV.- DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICA FORENSE
Artículo 27.- Funciones del Comité de práctica forense.- Son funciones del
Comité de Práctica Forense:
1.- Interpretar el Reglamento interno del Consultorio Jurídico.
2.- Velar por el cumplimiento y mejoramiento constante del mismo en lo referente
a la práctica forense.
3.- Atender las quejas de los estudiantes y dar adecuada y oportuna solución de
sus problemas, cuando estos no han sido solucionados no obstante haber agotado
el conducto regular.
4.- Proponer reformas al presente reglamento interno.
5.- Proponer innovaciones que se estimen pertinentes en materia de práctica
forense.
6.- Determinar el máximo de procesos o asuntos que deba tramitar cada
estudiante y fijar las condiciones de aceptación de los mismos.
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7.- Las demás que se señalen en el presente reglamento.
Capítulo V.- DE LAS FUNCIONES DE LOS ASESORES DE ÁREA
Artículo 28.- Funciones de los asesores de área.- Son funciones de los

asesores de área:
1.- Diseñar y ejecutar las políticas que le permitan alcanzar una mayor eficiencia al
área bajo su cargo.
2.- Proponer al Decano de la Facultad de Ciencias Sociales, por medio de la
Dirección del Consultorio Jurídico, el plan de trabajo, estudio e investigación,
incluido el programa de prácticas y clínicas, que desarrollará durante el respectivo
período académico.
3.- Presentar al Director del Consultorio la planeación de los trabajos de cada área
con el fin de que los servicios se presten con oportunidad y eficiencia a los
usuarios.
4.- Presentar informes bimensuales a la Dirección del Consultorio Jurídico sobre el
desarrollo del área a su cargo.
5.- Proveer a los monitores y alumnos de toda la información jurídica y de la
asesoría necesaria para cualquier actividad a desarrollar en el marco del
Consultorio Jurídico, señalándoles la pertinencia y oportunidad en cada uno de los
asuntos y trámites.
6.- Fijar horarios internos de trabajo, previa coordinación con el Director del
Consultorio Jurídico, para la asesoría a monitores y estudiantes, de manera que
permita atender las demás funciones a su cargo.
7.- Coordinar la labor de los monitores, vigilar el trabajo de los estudiantes y exigir
informes periódicos de sus actividades desarrolladas.
8.- Dirigir y adelantar investigaciones sobre el trabajo desarrollado por los
monitores y estudiantes en el Consultorio Jurídico.
9.- Programar y realizar periódicamente reuniones con los monitores y el grupo de
estudiantes asignados a su respectiva área, con el fin de estudiar, revisar, discutir,
controlar y orientar las labores desarrolladas en los asuntos asignados. Todo ello a
efecto de impulsar la buena marcha y desempeño de las actividades de asistencia
social del Consultorio Jurídico.
10.- Dar visto bueno a todos los escritos que los practicantes deban presentar ante
las autoridades respectivas, de acuerdo con las limitaciones legales.
11.- Realizar las evaluaciones parciales y las evaluaciones definitivas al trabajo
desempeñado por los monitores y estudiantes. Cuando el estudiante solicite
segundo calificador, el Director señalará la persona que realizará dicha revisión.
12.- Revisar en su respectiva área los casos adelantados por los monitores una
vez finalizada la monitoría y dar el visto bueno o no para la aprobación de su
gestión como judicantes como requisito para la expedición de la certificación
respectiva por parte de la Dirección.
13.- Asesorar al Director del Consultorio Jurídico en la planeación, coordinación y
dirección de los programas, seminarios, cursos, conferencias, etc. relacionadas
con su área y que sean desarrollados en beneficio de la formación de los
19
practicantes del Consultorio Jurídico y además en las actividades a desarrollar por
el Consultorio dentro del respectivo período académico.
14.- A solicitud del Director hacer cuerpo colegiado con el fin de discutir y tomar
decisiones sobre casos puntuales y políticas planteadas por la Dirección
15.- Visitar los distintos despachos donde le Consultorio Jurídico tramite procesos
y diligencias relativas a su área, con el fin de revisar las actuaciones y controlar la
actividad de los practicantes.
16.- Establecer contactos para la celebración de convenios de cooperación
interinstitucional que el Director del Consultorio Jurídico le autorice y diseñar,
desarrollar y supervisar los programas que resulten de dichos convenidos en
coordinación con la Dirección.
17.- Consignar sin dilación alguna, las agencias en derecho que se generen en el
trámite de los asuntos asignados, en la cuenta que para el efecto tenga destinada
la Universidad, debiendo remitir de inmediato la respectiva copia del recibo de
consignación al órgano administrativo universitario competente, anexando escrito
en el cual se indique el motivo de la misma. Copia de lo anterior se allegará
también al Director para el archivo del Consultorio Jurídico.
18.- Dar traslado inmediato al Director del conocimiento de una posible comisión
de infracciones a este reglamento por parte del cuerpo de monitores o por los
alumnos en práctica de Consultorio Jurídico, a fin de que se de aplicación al
respectivo procedimiento disciplinario.
19.- Cumplir las restantes funciones indicadas en este reglamento y las demás
que le designe el Director del Consultorio Jurídico.
Capítulo VI.- DE LAS FUNCIONES DE LOS MONITORES
Artículo 29.- Funciones de los monitores.- Son funciones de los monitores de

Consultorio Jurídico:
1.- Tramitar casos que por competencia no puedan ser asignados a los
estudiantes, previa designación que de los mismos haga el Director del
Consultorio Jurídico o quien este delegue.
2.- Consultar con los asesores de área todo lo relacionado con los asuntos que le
hayan sido asignados.
3.- Informar de manera detallada sobre todas sus actuaciones al Director del
Consultorio Jurídico dentro de los términos y condiciones que éste determine.
4.- Colaborar en coordinación con los asesores de área, en la orientación y control
de la actividad desarrollada por los estudiantes en los asuntos a su cargo, en los
horarios internos que se tengan establecidos para el efecto, de modo de permitan
atender las demás funciones de su competencia.
5.- Colaborar con los asesores de área en la planeación, coordinación y dirección
de los programas, seminarios, conferencias, etc. a desarrollar en beneficio de la
formación de los practicantes del Consultorio Jurídico.
6.- Cumplir con los turnos de atención que le sean asignados y supervisar y
controlar la realización de los turnos internos y externos que deben cumplir los
estudiantes.
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7.- Entregar diariamente al coordinador de asesores los formatos de solicitud del
servicio debidamente diligenciados.
8.- Dar informe inmediato al Director de cualquier irregularidad que se presente en
el Consultorio Jurídico.
9.- Consignar sin dilación alguna, las agencias en derecho que se generen en el
trámite de los asuntos asignados, en la cuenta que para el efecto tenga destinada
la Universidad, debiendo remitir de inmediato la respectiva copia del recibo de
consignación al órgano administrativo universitario competente, anexando escrito
en el cual se indique el motivo de la misma. Copia de lo anterior se allegará
también al Director para el archivo del Consultorio Jurídico.
10.- Cumplir las restantes funciones indicadas en este reglamento y las demás
que le designe el Director del Consultorio Jurídico.
TITULO IV.- USUARIOS DEL SERVICIO
Capítulo I.- DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO
Artículo 30.- De los usuarios del servicio.- Se consideran usuarios del servicio
de Consultorio Jurídico, las personas que lo soliciten personalmente y que no
posean recursos económicos que les permitan la contratación de un abogado.
Este aviso será comunicado por el usuario desde el momento mismo de la
entrevista inicial.
Artículo 31.- De los derechos de los usuarios.- Los usuarios del servicio de
Consultorio Jurídico, tienen los siguientes derechos:
1.- Recibir asesoría y asistencia gratuita.
2.- Ser informado de la aceptación o rechazo de su solicitud por el Consultorio
Jurídico.
3.- Ser informado del avance del proceso o actuación de su interés que se esté
adelantando en el Consultorio.
4.- Ser tratado con cortesía, educación y respeto por todos los integrantes del
Artículo 32 .- De las obligaciones de los usuarios.- Los usuarios del servicio de

Consultorio Jurídico, tienen las siguientes obligaciones:
1.- Expresar en la entrevista inicial todos los datos que se le solicitan, incluyendo
aquellos que permitan su fácil localización. Si el usuario no posee número
telefónico se le exigirá su presentación en la sede del Consultorio Jurídico una vez
cada semana para informarle sobre el avance de la gestión y de esta circunstancia
se dejará constancia en la secretaría.
2.- Prestar colaboración activa en los procesos en los cuales sea parte.
3.- Aportar todas las pruebas, documentos o informes necesarios para que el
Consultorio Jurídico pueda adelantar las gestiones respectivas.
4.- Acudir a todas las citaciones que el Consultorio Jurídico le haga y le notifique.
21
5.- La atención que brinda el Consultorio Jurídico es totalmente gratuita, sin
embargo, los usuarios deben cancelar los gastos propios que demande el
adelantamiento del respectivo proceso judicial o extrajudicial, como por ejemplo,
gastos por notificaciones, pólizas, honorarios de perito, secuestre, etc.
6.- Colaborar en las diligencias propias del asunto que se les adelanta. Para este
fin, los usuarios tendrán que estar constantemente comunicados con el monitor o
estudiante que se les haya asignado, demostrando así su interés en el asunto. En
tal entendido, el usuario colaborará en las gestiones tendientes a la realización de
las citaciones y notificaciones a que haya lugar, así como también, en las
gestiones relativas a la comparecencia de testigos, peritos y otros auxiliares de la
justicia a los despachos judiciales y administrativos, con el fin de llevar a cabo las
diligencias necesarias para el normal desarrollo de los procesos.
7.- Comportarse con cortesía, educación y respeto para con todos los integrantes
del Consultorio Jurídico y de la institución universitaria misma.
Artículo 33.- De la inasistencia de los usuarios.- Si transcurridos quince (15)

días hábiles el interesado no regresa, se entenderá que no está mas interesado y
se procederá a archivar la solicitud. Sin embargo, debe enviarse previamente una
citación a la dirección registrada por el usuario, previniéndole que si no asiste se
cerrará el caso. Esta diligencia tendrá que quedar consignada, por el estudiante,
en la planilla del usuario.
Artículo 34.- De la suspensión del servicio por culpa del usuario.- La

prestación del servicio de Consultorio Jurídico se suspenderá por cualquiera de las
siguientes causales:
1.- Cuando el usuario no aporte a su debido tiempo las pruebas que se le hayan
solicitado y que resulten indispensables para la atención de su negocio.
2.- Cuando el usuario no sufraga de manera oportuna los gastos necesarios que
demande la tramitación de su negocio.
3.- Cuando el usuario obtenga la prestación del servicio de Consultorio Jurídico
mediante engaño, fraude, ocultamiento u otro medio irregular comprobado.
4.- Cuando las condiciones económicas del usuario sufren un cambio que le hace
posible contratar los servicios de un abogado.
5.- Cuando el usuario comete actos de irrespeto contra cualquiera de los
miembros del Consultorio Jurídico o contra los funcionarios ante los cuales se está
tramitando su negocio.
6.- Cuando a juicio del Director del Consultorio Jurídico se considere que la
continuación en el trámite del asunto va en contravía de los principios y objetivos
del Consultorio o pone en peligro la integridad psico-física del practicante.
Artículo 35 .- De las quejas de los usuarios.- Se considera queja cualquier

irregularidad en la prestación del servicio de Consultorio Jurídico que el usuario de
a conocer.
22
Artículo 36.- Del procedimiento para el trámite de quejas.- El trámite de las
quejas presentadas por los usuarios con relación a los servicios prestados en el
Consultorio Jurídico se hará a través del siguiente procedimiento:
1.- La persona que atienda la queja está obligada a consignarla por escrito cuando
el usuario no la llevare de ese modo y levantará un informe sobre la misma.
2.- Levantado el informe, se pondrá en conocimiento de la Dirección del
Consultorio Jurídico, anexando la queja escrita respectiva.
3.- La Dirección citará al integrante del consultorio contra quien se haya levantado
la queja, con el fin de que manifieste su justificación.
4.- Recibidas las explicaciones respectivas y si el caso lo amerita, se iniciará el
correspondiente proceso disciplinario.
TITULO V.- REGIMEN DEL CONSULTORIO JURÍDICO
Capítulo I.- DEL FUNCIONAMIENTO DEL CONSULTORIO JURÍDICO
Artículo 37.- Calendario para la atención al público.- El Consultorio Jurídico

prestará sus servicios durante la misma época que corresponde al período
académico.
Parágrafo.- El Director podrá suspender la prestación del servicio durante el
período de exámenes, el de vacaciones judiciales colectivas y el de semana santa,
sin perjuicio de que se continúe con la tramitación y atención de los asuntos que
se encuentren ya asignados.
Artículo 38.- Horario de atención al público.- El Consultorio Jurídico estará

abierto al público en los días y en el horario que el Director señale de acuerdo con
las necesidades del servicio.
Artículo 39.- Solicitud del servicio de consultorio.- El servicio de Consultorio

Jurídico podrá ser solicitado mediante consulta personal o a través de oficio
escrito.
Artículo 40.- Turnos de atención.- Los turnos para la atención a los usuarios
serán establecidos por la Dirección del Consultorio Jurídico.
Parágrafo.- Durante el período académico solo se autorizará la compensación de
dos (2) inasistencias a los turnos programados.
Artículo 41.- Atención y reparto.-

1.- La consulta o solicitud del servicio de asesoría o asistencia jurídica, será
atendida por un estudiante que esté en turno, quien deberá diligenciar el formato
que para dicho fin sea suministrado por el Consultorio Jurídico.
2.- Diligenciado el formato, el estudiante deberá enviarlo el mismo día al
coordinador de asesores para su radicación, quien de inmediato lo remitirá al
asesor del área respectiva a fin de que emita concepto sobre la viabilidad o no de
23
la atención. Dicho concepto será reenviado nuevamente al día siguiente a la
Dirección para su asignación o reparto.
3.- El reparto se hará respetando una equitativa distribución de los asuntos y
atendiendo la necesidad del servicio.
Artículo 42.- Requisitos para recepcionar una solicitud.- La solicitud del

servicio de Consultorio Jurídico será recepcionada siempre que cumpla con los
siguientes requisitos:
1.- Que la consulta se realice en los sitios y sedes autorizados.
2.- Que el usuario manifieste que no posee recursos económicos que le permitan
contratar los servicios de un abogado particular.
Parágrafo.- El estudiante encargado de recepcionar la solicitud puede recibir la
documentación que estime pertinente y que le presente el usuario del servicio.
Artículo 43.- Requisitos para la aceptación de los asuntos.- Para la aceptación

de asuntos en el Consultorio Jurídico se requiere el cumplimiento de los siguientes
requisitos mínimos:
1.- Que el asunto corresponda a los expresamente autorizados por la ley.
2.- Que el usuario aporte toda la documentación que según el caso resulte
necesaria para la tramitación del asunto.
3.- Que el usuario manifieste que no posee recursos económicos que le permitan
contratar los servicios de un abogado particular.
Artículo 44.- Rechazo de la solicitud del servicio.- La solicitud del servicio de

Consultorio Jurídico se podrá rechazar:
1.- Cuando el asunto no esté dentro de los que la ley permite tramitar a través del
2.- Cuando el solicitante tenga la capacidad económica suficiente que le permita
contratar un abogado particular.
3.- Cuando por culpa o negligencia del usuario se hubiere archivado con
anterioridad una petición suya.
4.- Cuando el asunto sea de aquellos cuya competencia radica en autoridades de
lugar distinto al de cobertura del Consultorio Jurídico.
Artículo 45.- Comunicaciones sobre aceptación o rechazo de la solicitud.- La

aceptación o rechazo de la solicitud se comunicará de la siguiente manera:
1.- A los usuarios o solicitantes del servicio se les comunicará mediante listas que
se fijarán diariamente en cartelera.
2.- Cuando el solicitante es un despacho judicial o administrativo, la comunicación
del rechazo o la aceptación se hará mediante escrito. Pero además, en el segundo
evento, dicho escrito irá acompañado de la certificación de idoneidad del
estudiante, al tenor de lo dispuesto en el Art. 3 de la Ley 270 de 1996.
Parágrafo.- Cuando el solicitante es un despacho judicial o administrativo el
practicante de Consultorio Jurídico cuenta con un plazo de dos (2) días hábiles
para posesionarse ante el respectivo despacho, contados a partir de la recepción
24
por el mismo de la citada comunicación. El incumplimiento de este requisito lo
hará acreedor de las sanciones pertinentes.
Artículo 46.- Notificación al estudiante sobre su designación.- Los estudiantes

serán notificados de su designación para el caso concreto, mediante listas que se
fijarán diariamente en la cartelera del área jurídica pertinente.
Parágrafo.- El estudiante deberá entrar en contacto con el usuario interesado en
un plazo máximo de una semana contada a partir de su notificación en lista. Si
pasado ese tiempo, al estudiante no le haya sido posible establecer ningún
contacto debido a culpa o negligencia del usuario, su solicitud se archivará.
Artículo 47.- Archivo de la solicitud del servicio.- La solicitud del servicio de

consultorio jurídico se archivará en los siguientes eventos:
1.- Cuando el usuario no suministre los documentos o información necesarios para
iniciar el trámite del asunto.
2.- Cuando el usuario no sufrague oportunamente los gastos necesarios que
demande la iniciación y trámite del asunto.
3.- Cuando por culpa o negligencia del usuario interesado no le haya sido posible
al practicante establecer contacto con él dentro de la semana siguiente a su
designación.
4.- Cuando transcurran quince (15) días hábiles y el usuario no regrese,
demostrando con ello desinterés en la tramitación de su asunto.
5.- Cuando el propio usuario interesado lo solicite, en cuyo caso se dejará
constancia de ello.
Artículo 48.- Archivo de la documentación.- Toda documentación que origine la

tramitación de cualquier asunto será conservada en original y copia en el archivo
general del Consultorio Jurídico.
Parágrafo.- Cada vez que se estime pertinente, se hará una selección de la
documentación que debe archivarse para ser microfilmada, procediendo a la
destrucción del sobrante.
Artículo 49.- Devolución de documentos al usuario.- Cuando hallándose en

trámite el asunto, el usuario solicite el retiro de la documentación (total o
parcialmente), deberá procederse a su entrega, previa anotación en ese sentido
en la hoja de control y suscripción de un recibo que así lo haga constar, el cual se
anexará a la respectiva carpeta.
Artículo 50.- Prohibición de retirar documentación.- Todos los documentos y

carpetas que reposen en el Consultorio Jurídico en los que se conservan los datos
sobre la tramitación de los asuntos, no podrán ser retirados de las instalaciones.
Sin embargo, previa autorización de la Dirección, a petición del estudiante o
interesado, se podrá expedir copia.
25
Artículo 51.- Autorización.- Para poder actuar ante las autoridades
jurisdiccionales, los alumnos miembros del Consultorio Jurídico requieren de
autorización expresa dada para cada caso por el Director o quien este designe, la
cual se debe anexar al expediente respectivo.
Capítulo II.- DEL TRÁMITE PARA EL CONTROL DE PROCESOS Y

DILIGENCIAS
Artículo 52.- Trámite para facilitar el control y evaluación de prácticas.- Para

poder efectuar el control y evaluación de las prácticas desarrolladas en el
Consultorio Jurídico, se tendrá que agotar el siguiente trámite:
1.- La Dirección abrirá una carpeta por cada practicante de Consultorio Jurídico,
en la cual se incluirán tantas hojas de control cuantos asuntos le sean asignados.
2.- En la hoja de control por asunto de cada practicante se anotará por parte del
asesor respectivo cada una de las actuaciones realizadas por el practicante en
orden cronológico.
3.- El asesor de área respectivo efectuará una revisión periódica de la carpeta de
cada practicante.
4.- Cada asesor de área realizará visitas a los distintos despachos donde el
Consultorio Jurídico tramite procesos y diligencias relativas a su área, con el fin de
revisar las actuaciones y controlar la actividad de los practicantes
5.- Los asesores exigirán a los alumnos la presentación de un informe final relativo
a todas las actuaciones y resultados obtenidos durante el correspondiente período
académico, además del informe mensual que constituye una obligación del
estudiante.
Artículo 53.- Discusión preliminar del asunto asignado.- Una vez que el
estudiante es notificado de su designación para el caso concreto, deberá
presentarse ante el correspondiente asesor, con el fin de realizar un estudio
preliminar de las implicaciones y posibilidades del problema a resolver y obtener
las recomendaciones de la posición jurídica a adoptarse. De tal estudio se dejará
constancia en el respectivo formato.
Artículo 54.- Del proyecto de actuación y del trámite para su aprobación.-

1.- Con fundamento en las anteriores recomendaciones hechas por el asesor o de
las que deriven de las reuniones quincenales de los integrantes del área,
programadas por los asesores y celebradas con el acompañamiento de monitores
para estudiar, revisar, discutir, controlar y orientar las labores desarrolladas en los
asuntos asignados, el estudiante deberá elaborar, cada vez que vaya a tomar
parte en un asunto bajo su cargo, un proyecto de su intervención, el cual tendrá
que presentar ante el asesor y/o monitor con al menos tres (3) días hábiles de
anticipación a la fecha fijada por el despacho o dependencia ante la cual deba
intervenir.
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2.- Una vez recibido, el asesor y/o monitor lo examinará para su aprobación o
rechazo, con fundamento en su criterio argumentativo, su acierto en el
planteamiento jurídico, su composición gramatical y presentación.
3.- De la aprobación se dejará constancia sobre el mismo documento indicando un
visto bueno. En esas condiciones deberá presentarse el documento ante el
respectivo despacho o dependencia, donde el estudiante deberá solicitar además
que sobre el mismo documento se imprima una constancia de notificación
personal. En este forma, el documento acompañado con visto bueno del asesor
y/o monitor y la constancia de presentación personal será de nuevo presentado
ante el Consultorio Jurídico para proceder a su archivo.
Artículo 55.- Terminación de la actuación.- Una vez finalizada su actuación, el

practicante deberá solicitar a la respectiva dependencia ante la cual actuó una
constancia en la que certifique la forma de terminación y, de ser posible, su
desempeño.
Capítulo III.- DE LAS RELACIONES DEL CONSULTORIO JURÍDICO CON

OTROS ENTES
Artículo 56.- De las relaciones del Consultorio Jurídico con la rama

jurisdiccional y organismos policivos.- El Consultorio Jurídico mantendrá las
mejores relaciones con los diferentes organismos de la rama jurisdiccional y de las
autoridades policivas, con el propósito de coordinar la participación efectiva de los
alumnos en aquellas diligencias judiciales que requieran actuaciones oficiosas
para garantizar los derechos de defensa de las partes que no posean suficientes
recursos para cubrir los costos de un abogado.
Artículo 57.- De las relaciones del Consultorio Jurídico con otras entidades
del servicio social.- El Consultorio Jurídico, buscando mayores beneficios para
los usuarios, podrá establecer relaciones con otros organismos de servicio
jurídico-social, con el objeto de intercambiar experiencias, desarrollar programas
conjuntos, integrar servicios y, en fin, fijar pautas de mutua cooperación, sin que
estos acuerdos limiten la autonomía de la institución.
Capítulo IV.- DE LA INTEGRACION DE LA ACTIVIDAD DE CONSULTORIO

JURÍDICO CON LAS ÁREAS DOCENTES DE LAS PRÁCTICAS Y
CLINICAS
Artículo 58.- De la integración de las actividades.- La actividad de Consultorio

Jurídico se realizará en estrecha coordinación con las áreas docentes de prácticas
y clínicas.
Artículo 59.- De los objetivos del programa de prácticas y clínicas.- El

programa de prácticas y clínicas tiene como objetivos:
27
1.- Adiestrar y mantener actualizados a los estudiantes, mediante la realización de
talleres, conferencias, seminarios y cursos en las diferentes áreas jurídicas que se
manejan en el Consultorio Jurídico.
2.- Promover, fomentar, coordinar y desarrollar la técnica del ejercicio profesional,
mediante visitas de los estudiantes a los distintos despachos judiciales, centros
carcelarios y demás organismos donde los estudiantes desarrollan su práctica de
3.- Promover y fomentar el ejercicio de métodos alternativos de solución de
conflictos.
4.- Capacitar a los estudiantes en temas relacionados con el manejo de relaciones
interpersonales, la realización de entrevistas, la atención a los usuarios, la
comunicación efectiva, la toma de decisiones y la resolución de conflictos, entre
otros.
Artículo 60.- Del programa de prácticas.- En el campo docente, el Consultorio

Jurídico desarrolla el programa de prácticas a que se refiere el Art. 3 del Decreto-
Ley 765 de 1977 y que comprende a los alumnos de los dos últimos años de
carrera.
Artículo 61.- Del programa de clínicas.- Dentro del programa de clínicas se

busca que los casos cotidianos que en las diferentes áreas se formulan a los
alumnos en el Consultorio constituyan material de análisis y estudio en la cátedra
correspondiente (Clínica de derecho laboral, penal, privado, público).
Artículo 62.- De los cursos de inducción.- Para todos los estudiantes, se

llevarán a cabo cursos de inducción al Consultorio Jurídico y a cada una de las
áreas jurídicas de estudio, a fin de familiarizarlos con su funcionamiento interno y
con la aplicación práctica de nociones fundamentales de derecho sustancial,
procesal y probatorio.
Artículo 63.- Programación, coordinación y evaluación de los cursos de

inducción y prácticas.- Estas actividades están a cargo de los asesores de área,
quienes antes de iniciar labores académicas pondrán en conocimiento de la
Dirección de Consultorio Jurídico, para su aprobación, el programa a desarrollar,
incluyendo contenidos, fechas y horas completas, duración, etc.
Capítulo V.- DE LA NO HABILITACIÓN Y PÉRDIDA DEL CONSULTORIO

JURÍDICO
Artículo 64.- De los principios reguladores.- El Consultorio Jurídico se somete a

las reglas siguientes:
1.- El Consultorio Jurídico no puede habilitarse. Si el estudiante pierde el
Consultorio Jurídico deberá repetirlo en el semestre siguiente.
2.- En caso de pérdida del semestre se aplicarán las reglas señaladas en el
respectivo Reglamento académico.
28
3.- De conformidad con las estipulaciones legales, la prestación del Consultorio
Jurídico en ningún caso será susceptible de omisión ni homologación.
TITULO VI.- REGIMEN DISCIPLINARIO
Capítulo I.- DEL FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS ALUMNOS DE

Artículo 65.- De las faltas gravísimas de los alumnos.- Se consideran faltas

especialmente graves de los alumnos, las siguientes:
1.- Cobrar o recibir remuneración, dádivas o cualquier otro provecho remuneratorio
por la asistencia jurídica prodigada dentro del Consultorio Jurídico.
2.- Obtener provecho para sí o para un tercero por recomendar abogados para la
atención de negocios que no puedan ser asumidos en el Consultorio Jurídico.
3.- La falta de veracidad, inexactitud u ocultamiento en los informes sobre los
procesos atendidos y los casos que le hayan sido asignados.
4.- La falsificación de vistos buenos, firmas, documentos o escritos del director,
asesores, monitores, usuarios o cualquier persona en desarrollo de actividades de
consultorio, así como toda clase de falsedad.
5.- Presentarse al Consultorio en estado de embriaguez o bajo el influjo de
sustancias alucinógenas.
6.- El porte y uso de armas de fuego o armas blancas dentro de las instalaciones
del Consultorio Jurídico.
7.- La agresión física o verbal, el irrespeto, calumnia e injuria que afecte a
monitores, asesores o cualquier funcionario del área administrativa del Consultorio
Jurídico o a los usuarios del mismo.
8.- Dejar de asistir, sin ninguna justificación, a diligencias judiciales que se deban
surtir en los procesos en que se esté actuando como apoderado u abogado de
oficio.
9.- Cualquier otra conducta que las leyes colombianas califiquen como delito.
10.- Las demás que se estipulen en los Reglamentos del Politécnico
Grancolombiano.
Artículo 66.- De las faltas graves de los alumnos.- Se consideran faltas graves
de los alumnos, las siguientes:
1.- Cualquier violación al régimen establecido en el Decreto 196 de 1971 y demás
normas concordantes y modificatorias.
2.- Actuar con deslealtad frente a sus compañeros y monitores, desautorizándolos
en presencia de los usuarios o haciéndoles a éstos comentarios destructivos
sobre la capacidad e idoneidad de la persona que los está atendiendo.
3.- La incitación al desorden y todo acto que perjudique la marcha normal de las
actividades del Consultorio Jurídico.
4.- La actuación contraria a los postulados de rectitud, buena fe y moralidad en los
asuntos encomendados.
29
5.- El ejercicio ilegal de la abogacía mediante el patrocinio o litigio con firma
prestada en aquellos asuntos que por su limitación legal no pueden ser atendidos
en el Consultorio Jurídico, pues respecto de dichos asuntos la actuación del
estudiante se encuentra limitada a la búsqueda de un arreglo extrajudicial siempre
dentro del marco de las labores desarrolladas en el Consultorio Jurídico.
6.- Defender, a sabiendas, una causa manifiestamente injusta o promover aquellas
que estén dentro de las mismas circunstancias.
7.- Dar u ofrecer remuneración, dádiva o cualquier provecho remuneratorio al
funcionario ante el cual actúe, a nombre propio o de sus representados, sin
perjuicio de las acciones penales correspondientes.
8.- Divulgar, salvo excepción de ley, dentro y fuera del Consultorio Jurídico,
aquellos asuntos de los clientes que por su naturaleza deben ser reservados o que
pertenecen a su gestión de asesoría jurídica.
9.- Intervenir sea activa o pasivamente en las audiencias que estén celebrando
otros compañeros con las partes en diferendo. Estas audiencias deben ser en lo
posible privadas.
10.- Tramitar con negligencia o descuido los asuntos que le hayan sido
encomendados.
11.- Faltar a cualquiera de los turnos de práctica sin justificación alguna. Cualquier
justificación debe ser comprobada por el estudiante.
12.- Incumplir las citas que fuera de turno acuerden con sus poderdantes
(usuarios).
13.- Recomendar abogados a los clientes cuando los asuntos no pueden ser
manejados en Consultorio Jurídico por los alumnos o monitores.
14.- La acumulación de tres (3) amonestaciones por faltas leves, así estas se
presenten en períodos académicos diferentes.
15.- El no cumplimiento de las obligaciones impuestas por el presente reglamento,
cuando a criterio del Director de Consultorio Jurídico ello constituya falta grave.
16.- Las demás que se estipulen en los Reglamentos del Politécnico
Grancolombiano.
Artículo 67.- De las faltas leves de los alumnos.- Se consideran faltas leves de
los alumnos, cualquier actuación diversa de las anteriores que entorpezca la
buena marcha del Consultorio Jurídico y que a juicio del Director sean contrarias al
orden y a la disciplina.
Capítulo II.- DE LAS SANCIONES PARA LOS ALUMNOS
Artículo 68.- De las sanciones para las faltas gravísimas.- Las faltas
gravísimas cometidas por los alumnos serán sancionadas con la pérdida
inmediata del Consultorio Jurídico que se encuentre adelantando el estudiante a la
fecha de la comisión de la falta, asignándosele como nota definitiva la calificación
de cero punto cero (0.0) y además, con la exclusión del estudiante de la actividad
del Consultorio Jurídico mínimo durante dos (2) semestres adicionales. Esta
sanción se impondrá con anotación en la hoja de vida del estudiante, sin perjuicio
30
de otras sanciones que le pudieran corresponder, señaladas en el Reglamento
Disciplinario de la Universidad o por violación del Estatuto del Abogado.
Parágrafo.- Cuando el conocimiento de la falta y el respectivo procedimiento
disciplinario se adelanten después de haber registrado en el sistema la
correspondiente nota final, podrá hacerse la modificación pertinente implicando, si
es el caso, la pérdida de Consultorio Jurídico en los términos del presente
reglamento, así se tratare de un estudiante de último semestre y no se le hubiere
expedido el correspondiente certificado de terminación de Consultorio, pues si ya
se le hubiere expedido el correspondiente certificado de terminación del
Consultorio Jurídico el caso se someterá a consideración de la Decanatura de
Ciencias Sociales, la cual, dependiendo de la falta cometida, asignará la
respectiva sanción, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias profesionales, para
lo cual el Director del Consultorio Jurídico presentará la correspondiente queja
ante la entidad competente.
Artículo 69.- De las sanciones para las faltas graves.- Las faltas graves
cometidas por los alumnos serán sancionadas con la pérdida inmediata del
Consultorio Jurídico que se encuentre adelantando el estudiante a la fecha de la
comisión de la falta, asignándosele como nota definitiva la calificación de cero
punto cero (0.0). Esta sanción se impondrá con anotación en la hoja de vida del
estudiante, sin perjuicio de otras sanciones que le pudieran corresponder,
señaladas en el Reglamento Disciplinario de la Universidad o por violación del
Estatuto del Abogado.
Parágrafo.- Cuando el conocimiento de la falta y el respectivo procedimiento
disciplinario se adelanten después de haber registrado en el sistema la
correspondiente nota final, podrá hacerse la modificación pertinente implicando, si
es el caso, la pérdida de Consultorio Jurídico en los términos del presente
reglamento, así se tratare de un estudiante de último semestre y no se le hubiere
expedido el correspondiente certificado de terminación de Consultorio, pues si ya
se le hubiere expedido el correspondiente certificado de terminación del
Consultorio Jurídico el caso se someterá a consideración de Decanatura de
Ciencias Sociales, la cual, dependiendo de la falta cometida, asignará la
respectiva sanción, sin perjuicio de las sanciones disciplinarias profesionales, para
lo cual el Director del Consultorio Jurídico presentará la correspondiente queja
ante la entidad competente.
Artículo 70.- De las sanciones para las faltas leves.- Las faltas leves cometidas
por los alumnos serán sancionadas con amonestación verbal o escrita con
anotación en la hoja de vida. La acumulación de tres (3) amonestaciones
corresponderá a una falta grave y será sancionada de acuerdo a lo señalado en el
presente reglamento.
Capítulo III.- DE LA COMPETENCIA PARA LA IMPOSICIÓN DE SANCIONES A

LOS ALUMNOS
31
Artículo 71.- De la competencia en caso de faltas gravísimas.- Las sanciones
en caso de faltas gravísimas cometidas por los alumnos serán impuestas por el
Decano de Ciencias Sociales, previa instrucción realizada por el Director del
Artículo 72.- De la competencia en caso de faltas graves.- Las sanciones en

caso de faltas graves cometidas por los alumnos serán impuestas por el Director
del Consultorio Jurídico, previo agotamiento del trámite contemplado en el
Artículo 73.- De la competencia en caso de faltas leves.- Las sanciones en

caso de faltas leves cometidas por los alumnos serán impuestas por el Director
del Consultorio Jurídico, de acuerdo con el régimen contemplado en el presente
reglamento.
Capítulo IV.- DEL FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS MONITORES
Artículo 74.- De las faltas gravísimas de los monitores.- Se consideran faltas

gravísimas de los monitores las mismas que han sido señaladas para los
estudiantes en este Reglamento.
Artículo 75.- De las faltas graves de los monitores.- Se consideran faltas

graves de los monitores, las siguientes:
1.- Las descritas en el presente reglamento aplicables a los estudiantes en
práctica de Consultorio Jurídico.
2.- Todas aquellas faltas que lesionen la dignidad de la profesión, el decoro
profesional, el debido respeto a la administración de justicia, la honradez del
abogado, la diligencia y la lealtad profesional descritas en el Estatuto del Abogado
y que se cometan por el monitor en su desempeño dentro del Consultorio Jurídico
o con ocasión de las funciones que por éste se le hayan encomendado o en
actividades profesionales privadas con la autonomía que le otorga la Licencia
Temporal para ejercer la abogacía y de las cuales pueda tener conocimiento la
Dirección del Consultorio. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones penales que
puedan corresponderle o las sanciones que le puedan ser impuestas por los
organismos disciplinarios del Estado y que regulan la profesión.
3.- El incumplimiento de las funciones a ellos asignadas en el presente
reglamento.
4.- No registrar en el libro o en el medio de información indicado por la Dirección
del Consultorio Jurídico lo relacionado con los negocios y actuaciones realizadas
en atención de cada uno de ellos.
5.- No presentar oportunamente ni el reporte de evaluación de los alumnos ni el
informe estadístico.
6.- Abandonar la monitoría antes de cumplir el año de servicio de Judicatura.
32
Artículo 76.- De las faltas leves de los monitores.- Se consideran faltas leves
de los monitores, cualquier actuación diversa de las anteriores que entorpezca la
buena marcha del Consultorio Jurídico y que a juicio del Director sean contrarias al
orden y a la disciplina.
Capítulo V.- DE LAS SANCIONES PARA LOS MONITORES
Artículo 77.- De las sanciones para las faltas gravísimas.- Las faltas
gravísimas cometidas por los monitores serán sancionadas con cancelación
definitiva de la monitoría, no expedición ni parcial ni definitiva del certificado de
monitoría y suspensión hasta por dos (2) años de la posibilidad de cumplir con los
requisitos para optar al título de abogado. Esta sanción se impondrá con anotación
en la hoja de vida del monitor, sin perjuicio de otras sanciones que le pudieran
corresponder, señaladas en el Reglamento Disciplinario de la Universidad o por
violación del Estatuto del Abogado.
Artículo 78.- De las sanciones para las faltas graves.- Las faltas graves
cometidas por los monitores serán sancionadas con suspensión de su actividad en
el Consultorio Jurídico por un tiempo que oscilará entre uno (1) y seis (6) meses.
Esta sanción se impondrá con anotación en la hoja de vida del estudiante, sin
perjuicio de otras sanciones que le pudieran corresponder, señaladas en el
Reglamento Disciplinario de la Universidad o por violación del Estatuto del
Abogado.
Artículo 79.- De las sanciones para las faltas leves.- Las faltas leves cometidas
por los monitores serán sancionadas con amonestación verbal o escrita con
anotación en la hoja de vida. La acumulación de tres (3) amonestaciones podrá
dar lugar a la imposición de la sanción de suspensión de su actividad en el
Consultorio Jurídico por un tiempo que oscilará entre uno (1) y seis (6) meses.
Capítulo VI.- DE LA COMPETENCIA PARA LA IMPOSICIÓN DE SANCIONES A

LOS MONITORES
Artículo 80.- De la competencia en caso de faltas gravísimas.- Las sanciones

en caso de faltas gravísimas cometidas por los monitores serán impuestas por el
Decano de Ciencias Sociales, previa instrucción realizada por el Director del
Artículo 81.- De la competencia en caso de faltas graves.- Las sanciones en

caso de faltas graves cometidas por los monitores serán impuestas por el Director
del Consultorio Jurídico, previo agotamiento del trámite contemplado en el
Artículo 82.- De la competencia en caso de faltas leves.- Las sanciones en

caso de faltas leves cometidas por los monitores serán impuestas por el Director
33
del Consultorio Jurídico, de acuerdo con el régimen contemplado en el presente
reglamento.
Capítulo VII.- DEL PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LAS

SANCIONES
Artículo 83.- Del trámite del proceso disciplinario.- El procedimiento

disciplinario se adelantará previo el agotamiento del siguiente trámite:
1.- El proceso disciplinario podrá iniciarse de oficio, por solicitud o queja
presentada ante el despacho del Director del Consultorio Jurídico.
2.- El Director, previo análisis de la queja presentada, procederá dentro de los
cinco (5) días calendario siguientes a notificar al disciplinado de la iniciación de un
proceso disciplinario en su contra.
3.- A partir de la notificación, el disciplinado tendrá derecho a nombrar un defensor
que lo represente en el trámite disciplinario y a presentar y solicitar ante el Director
las pruebas que pretenda hacer valer en su defensa, las cuales se practicarán
dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a dicha notificación.
4.- Vencido el término probatorio, el Director procederá a formular los cargos
respectivos; o por el contrario, procederá a archivar si no hay mérito para formular
pliego de cargos.
5.- Formulados los cargos, correrá traslado de ellos al estudiante para que
presente sus descargos, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes.
6.- Escuchados los descargos y practicadas las pruebas solicitadas en ellos, el
Director, cuando sea pertinente, procederá a imponer la sanción correspondiente
mediante providencia motivada, cuando se trate de faltas graves o leves.
8.- Cuando se trate de faltas gravísimas, recibidos los descargos, el Director del
Consultorio enviará el expediente acompañado de una propuesta de sanción al
Decano de Ciencias Sociales, quien procederá o no a imponer la sanción
correspondiente.
Artículo 84.- De los recursos contra las sanciones impuestas a estudiantes y

monitores.-
Contra la sanción por faltas gravísimas impuesta por el Decano de Ciencias

Sociales, procederá el recurso de reposición ante él mismo. Igualmente, procederá
el recurso de apelación, el cual deberá ser presentado ante el mismo Decano de
Ciencias Sociales, quien verificará su procedencia para que sea decidido por el
Vicerrector Académico.
Contra la sanción por faltas graves impuesta por el Director del Consultorio
Jurídico, procederá el recurso de reposición ante él mismo. Igualmente, procederá
el recurso de apelación, el cual deberá ser presentado ante el mismo Director del
Consultorio, quien verificará su procedencia para que sea decidido por el Decano
de Ciencias Sociales.
34
Contra la sanción de amonestación escrita con anotación en la hoja de vida
impuesta por el Director del Consultorio Jurídico procederá el recurso de
reposición ante él mismo. Igualmente, procederá el recurso de apelación, el cual
deberá ser presentado ante el mismo Director del Consultorio, quien verificará su
procedencia para que sea decidido por el Decano de Ciencias Sociales.
Contra la sanción de amonestación verbal impuesta por el Director del Consultorio

Jurídico no procederá ningún recurso.
Los recursos deben presentarse ante el funcionario que impone la sanción, por
escrito, con expresión de las razones que los sustentan, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la fecha en que la sanción haya sido notificada.
La apelación podrá interponerse directamente o en subsidio de la reposición.
El competente para decidir el recurso de reposición deberá hacerlo dentro de los

quince (15) días hábiles siguientes al recibo del escrito que sustenta el respectivo
recurso.
En caso de proceder la apelación, el competente para decidirla deberá hacerlo

dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la concesión o aprobación del
recurso de apelación.
Una vez resueltos los recursos, la decisión quedará en firme y deberá ser
notificada personalmente al disciplinado. Contra esta decisión no procederá
recurso alguno.
TITULO VII.- EVALUACIÓN ACADÉMICA Y ESTADÍSTICAS
Capítulo I.- DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA
Artículo 85.- Contenido de la evaluación académica.- El trabajo realizado por

los estudiantes y monitores del Consultorio Jurídico será sometido a una
evaluación académica. Dicha evaluación comprende no solo las actividades
adelantadas en cada una de las áreas jurídicas de desempeño, sino también, las
desarrolladas en la fase de clínicas y prácticas; todas ellas tendrán que ser
aprobadas a fin de que pueda otorgarse una calificación final.
Artículo 86.- Forma de calificación.- Las actividades serán calificadas

cualitativamente con la expresión “aprobado” o “reprobado”, según el caso. Se
entiende “aprobado” cuando se obtiene una nota de aprobación en todas las
áreas, clínicas y/o prácticas. Se entiende “reprobado” cuando se obtiene una nota
de reprobación en alguna o en todas las áreas jurídicas, clínicas y/o prácticas. La
calificación de cada practicante se hará de manera independiente y por separado.
35
Artículo 87.- Competencia para realizar la evaluación.- El asesor de cada una
de las áreas será el competente para adelantar la evaluación académica del
trabajo desarrollado por los practicantes en la respectiva área. El resultado de
dicha evaluación deberá ser enviado a la Dirección del Consultorio.
Artículo 88.- Término para realizar la evaluación.- La evaluación académica se

realizará al finalizar cada período académico, en los plazos designados
institucionalmente para ello.
Artículo 89.- Criterios para la evaluación.- La evaluación del practicante debe

guiarse por los siguientes criterios:
1.- Puntual asistencia a turnos programados.
2.- Correcto desempeño en las consultas y asuntos atendidos.
3.- Presentación oportuna y adecuada de informes.
4.- Diligencia y eficiencia en la tramitación de los asuntos encomendados.
5.- Acierto en el planteamiento jurídico y argumentación de los asuntos de acuerdo
a los proyectos de actuación.
6.- Asistencia a talleres, cursos de inducción, conferencias, seminarios y todas las
actividades que se realicen.
7.- Oportunidad en el cumplimiento de las labores encomendadas.
8.- Solidez jurídica en la absolución de las consultas de acuerdo con la
documentación archivada en la carpeta del practicante.
9.- En general, se tendrá en cuenta el cabal cumplimiento de las obligaciones y
funciones señaladas en este reglamento.
Artículo 90.- La repetición en el Consultorio Jurídico.- Cualquiera de las áreas

o prácticas que sean perdidas o reprobadas por el estudiante, tendrán que ser
repetidas a fin de poder obtener la aprobación integral del Consultorio.
Artículo 91.- Prohibición de habilitación o validación.- En caso de pérdida

académica, el Consultorio no puede ser objeto de validación ni habilitación. Si el
estudiante pierde el Consultorio Jurídico deberá repetirlo.
Capítulo II.- DE LAS ESTADÍSTICAS
Artículo 92.- Del objetivo de las estadísticas.- La Dirección del Consultorio

Jurídico mantendrá una tabulación mensual estadística de toda la actividad
desarrollada por los alumnos en sus prácticas, con el objeto de conocer
detalladamente los avances y resultados obtenidos por el servicio social que se
presta a la comunidad.
Artículo 93.- De la competencia para su elaboración.- Corresponde a cada

monitor elaborar semanalmente un informe estadístico, conforme a los formatos
diseñados para tal efecto por la Dirección del Consultorio Jurídico. Dicho informe
36
debe presentarse dentro de los primeros cinco (5) primeros días hábiles de cada
mes. La información estadística procede del examen del estado de los casos y
asuntos manejados por el Consultorio Jurídico.
TÍTULO VIII.- DISPOSICIONES FINALES
Capítulo I.- DE LAS DISPOSICIONES FINALES
Artículo 94.- De la aprobación del presente Reglamento.- El presente

Reglamento fue aprobado por el señor Rector el día 4 de Diciembre de 2007.
Artículo 95.- De las interpretaciones y vacíos.- Corresponde al Rector de la

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano, como cabeza del Consejo
Académico institucional, interpretar, ampliar y desarrollar las disposiciones de este
reglamento y decidir sobre los casos no contemplados en él, de conformidad con
los principios, espíritu y tradición de la institución universitaria.
Artículo 96.- De la publicación.- El presente Reglamento se publica oficialmente

en la cartelera del Departamento de Admisiones, Registro y Control, de la Sede de
Medellín donde además se tendrán ejemplares del mismo a disposición de la
comunidad académica universitaria.
Artículo 97.- De la vigencia.- El presente Reglamento rige a partir de su

expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
Expedida en Medellín, a los veintiocho (28) días del mes de Agosto de dos mil
catorce (2014)
COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE,
JURGEN CHIARY ESCOBAR

EL RECTOR
37

Reglamento Consultorio Medellín IUPG

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RESOLUCION RECTORAL

Por la cual se reglamenta el funcionamiento del Consultorio Jurídico del Programa

En ejercicio de sus atribuciones estatutarias, y

Que de conformidad con las disposiciones legales, el Rector de la Institución

Que de conformidad con lo dispuesto en el Decreto-Ley 196 de febrero 12 de

Reglamentar el funcionamiento del Consultorio Jurídico del Programa de Derecho

TÍTULO I.- DISPOSICIONES GENERALES Y ORGANIZACIÓN INTERNA

Capítulo I.- DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

TÍTULO II.- INTEGRACIÓN DEL CONSULTORIO JURÍDICO

Capítulo I.- DEL DIRECTOR

Capítulo II.- DEL SECRETARIO DE DIRECCIÓN

Capítulo III.- DEL COORDINADOR DE MONITORES

Capítulo IV.- DEL COMITÉ DE PRÁCTICA FORENSE

Capítulo V.- DEL PERSONAL DE ASESORES

Capítulo VI.- DEL CUERPO DE MONITORES

Capítulo VII.- DE LOS ESTUDIANTES MIEMBROS DEL CONSULTORIO

TÍTULO III.- FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL

Capítulo I.- DE LAS FUNCIONES DEL DIRECTOR

Capítulo III.- DE LAS FUNCIONES DEL COORDINADOR DE MONITORES

Capítulo IV.- DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE PRÁCTICA FORENSE

Capítulo V.- DE LAS FUNCIONES DE LOS ASESORES DE ÁREA

Capítulo VI.- DE LAS FUNCIONES DE LOS MONITORES

TITULO IV.- USUARIOS DEL SERVICIO

Capítulo I.- DE LOS USUARIOS DEL SERVICIO

TITULO V.- REGIMEN DEL CONSULTORIO JURÍDICO

Capítulo I.- DEL FUNCIONAMIENTO DEL CONSULTORIO JURÍDICO

Capítulo II.- DEL TRÁMITE PARA EL CONTROL DE PROCESOS Y

Capítulo III.- DE LAS RELACIONES DEL CONSULTORIO JURÍDICO CON

Capítulo IV.- DE LA INTEGRACION DE LA ACTIVIDAD DE CONSULTORIO

Capítulo V.- DE LA NO HABILITACIÓN Y PÉRDIDA DEL CONSULTORIO

TITULO VI.- REGIMEN DISCIPLINARIO

Capítulo I.- DE LAS FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS ALUMNOS DE

Capítulo II.- DE LAS SANCIONES PARA LOS ALUMNOS

Art. 69.- De las sanciones para las faltas graves

Capítulo IV.- DEL FALTAS DISCIPLINARIAS DE LOS MONITORES

Capítulo V.- DE LAS SANCIONES PARA LOS MONITORES

Capítulo VI.- DE LA COMPETENCIA PARA LA IMPOSICIÓN DE SANCIONES A

Capítulo VII.- DEL PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LAS

TITULO VII.- EVALUACIÓN ACADÉMICA Y ESTADÍSTICAS

Capítulo I.- DE LA EVALUACIÓN ACADÉMICA DE LOS ESTUDIANTES

Art. 87.- Competencia para realizar la evaluación

Capítulo II.- DE LAS ESTADÍSTICAS

Capítulo I.- DE LAS DISPOSICIONES FINALES

TÍTULO I.- DISPOSICIONES GENERALES Y ORGANIZACIÓN INTERNA

Capítulo I.- DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1.- Naturaleza del consultorio jurídico.- El Consultorio Jurídico es un

Artículo 2.- Objetivos del consultorio jurídico.- El Consultorio Jurídico tiene

Parágrafo.- Según las necesidades académicas y de servicio, la Dirección podrá

Capítulo II.- DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA

Artículo 5.- Áreas jurídicas del consultorio jurídico.- El Consultorio Jurídico

Artículo 6.- Programas de atención a la comunidad.- Los asesores de las Áreas

TÍTULO II.- INTEGRACIÓN DEL CONSULTORIO JURÍDICO

Capítulo I.- DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL CONSULTORIO

Artículo 7.- Designación y requisitos para ser Director.-

Capítulo II.- DEL SECRETARIO DE DIRECCIÓN

Artículo 8.- Nombramiento y requisitos para ser Secretario de Dirección.-

Capítulo III.- DEL COORDINADOR DE MONITORES

Artículo 9.- Designación y requisitos para ser Coordinador de Monitores.-

Capítulo IV.- DEL COMITÉ DE PRÁCTICA FORENSE

Capítulo V.- DEL PERSONAL DE ASESORES

Artículo 11.- De los asesores de área jurídica.-

Artículo 12.- De los asesores en materia psicológica.-

Capítulo VI.- DEL CUERPO DE MONITORES

Artículo 13.- De los monitores de área jurídica.-