MANUAL DE USUARIO

PROGRAMA
“ABARROTES PUNTO DE VENTA”

PROGRAMADOR Y DESARROLLADOR:
MIGUEL AGUILAR SÁNCHEZ

CONTACTAME:

/MiguelAguilarSanchez1989

mayk.angel3210@gmail.com
Contenido
Dato Técnico ................................................................................................................. 7
Descripción de botones generales .............................................................................. 7
Descripción de los botones de los reportes ................................................................ 8
Iniciando Abarrotes Punto de Venta............................................................................ 9
Inicio de Interfaz del programa .................................................................................... 9
Inicio de Caja ................................................................................................................ 9
Interfaz de la Ventana de Venta ................................................................................ 11
Productos .................................................................................................................... 12
Administrar Productos ............................................................................................ 12
Eliminar un producto ............................................................................................... 13
Ver Lista de productos ........................................................................................... 14
Agregar Departamentos ......................................................................................... 14
Eliminar Departamentos ......................................................................................... 15
Agregar Proveedores ............................................................................................. 15
Eliminar Proveedores ............................................................................................. 15
Mostrar Lista de Proveedores ................................................................................ 16
Agregar Productos a Inventario ................................................................................. 17
Ver Lista de productos ........................................................................................... 18
Información ................................................................................................................. 19
Información de Proveedores ...................................................................................... 19
Información de Empleados ........................................................................................ 20
Historial de Ventas ..................................................................................................... 21
Reporte de Historial de ventas............................................................................... 23
Información de Productos .......................................................................................... 24
Lista de Productos Personalizada y Bajos ............................................................... 25
Generar reporte ...................................................................................................... 26
Lista de Productos Bajos........................................................................................ 27
Información de Cortes de Caja .................................................................................. 28
Corte de Caja Diario ................................................................................................... 29
Administrar Cajeros .................................................................................................... 31
Cambio de contraseña ............................................................................................... 32

2
Artículos Genéricos (Art. Común).............................................................................. 33
Buscar artículos .......................................................................................................... 35
Artículo con venta “a granel” ...................................................................................... 37
Entradas de dinero a caja .......................................................................................... 40
Salidas......................................................................................................................... 42
Borrado de artículos del listado de venta.................................................................. 44
Cancelar venta............................................................................................................ 45
Sección de cambio ..................................................................................................... 46
Realizar venta ............................................................................................................. 47

3
Índice de Ilustraciones
Ilustración 1.- Dato Técnico ......................................................................................... 7
Ilustración 2.- Inicio de Sesión ..................................................................................... 9
Ilustración 3.-Inicio de Caja.......................................................................................... 9
Ilustración 4.- Mensaje de Caja ................................................................................. 10
Ilustración 5.- Interfaz de venta ................................................................................. 11
Ilustración 6.- Menú Administrar Productos .............................................................. 12
Ilustración 7.- Administrar Productos ........................................................................ 12
Ilustración 8.- Eliminar Producto................................................................................ 13
Ilustración 9.- Reporte de Productos ......................................................................... 14
Ilustración 10.- Departamentos ................................................................................. 14
Ilustración 11.- Proveedores ...................................................................................... 15
Ilustración 12.- Lista de Proveedores ........................................................................ 16
Ilustración 13.- Menú Agregar Productos a Inventario ............................................. 17
Ilustración 14.- Agregar Productos a Inventario ....................................................... 17
Ilustración 15.- Ver listado de productos ................................................................... 18
Ilustración 16.- Menú Lista de Proveedores ............................................................. 19
Ilustración 17.- Lista Completa de Proveedores....................................................... 20
Ilustración 18.- Menú de Empleados ......................................................................... 20
Ilustración 19.- Lista de Empleados .......................................................................... 21
Ilustración 20.- Menú Historial de Ventas ................................................................. 21
Ilustración 21.- Menú de Lista de Ventas.................................................................. 22
Ilustración 22.- Ejemplo de Lista de Ventas ............................................................. 22
Ilustración 23.- Reporte de Historial de ventas......................................................... 23
Ilustración 24.- Menú Información de Productos ...................................................... 24
Ilustración 25.- Información de Productos ................................................................ 24
Ilustración 26.- Menú Personalizada y Bajos............................................................ 25
Ilustración 27.- Personalizada y Bajos ...................................................................... 25
Ilustración 28.- Reporte Productos Personalizada ................................................... 26
Ilustración 29.- Productos Bajos ................................................................................ 27
Ilustración 30.- Botón de Productos Bajos. ............................................................... 27
Ilustración 31.- Menú Información de Costes de Caja ............................................. 28
Ilustración 32.- Información de Costes de Caja........................................................ 28
Ilustración 33.- Reporte Información de Costes de Caja ......................................... 28
Ilustración 34.- Menú Corte de Caja Diario ............................................................... 29
Ilustración 35.- Corte de Caja Diario ......................................................................... 29
Ilustración 36.- Reporte Corte de Caja Diario ........................................................... 30
Ilustración 37.- Menú Administrar Cajeros ................................................................ 31
Ilustración 38.- Administrar Cajeros .......................................................................... 31
Ilustración 39.- Menú Cambio de contraseña ........................................................... 32
Ilustración 40.- Cambio de contraseña ..................................................................... 32
Ilustración 41.- Artículos Genéricos 1 ....................................................................... 33
Ilustración 42.- Artículos Genéricos 2 ....................................................................... 33

4
Ilustración 43.- Artículos Genéricos Listado de Ventas ........................................... 34
Ilustración 44.- Buscar artículos 1 ............................................................................. 35
Ilustración 45.- Buscar artículos 2 ............................................................................. 35
Ilustración 46.- Buscar artículos 3 ............................................................................. 36
Ilustración 47.- Buscar artículos 4 ............................................................................. 36
Ilustración 48.- A Granel 1 ......................................................................................... 37
Ilustración 49.- A Granel 2 ......................................................................................... 37
Ilustración 50.- A Granel 3 ......................................................................................... 38
Ilustración 51.- A Granel 4 ......................................................................................... 38
Ilustración 52.- A Granel 5 ......................................................................................... 39
Ilustración 53.- Menú Entradas de dinero a caja ...................................................... 40
Ilustración 54.- Entradas de dinero a caja ................................................................ 40
Ilustración 55.- Entradas de dinero a caja 2 ............................................................. 41
Ilustración 56.- Entradas de dinero a caja 3 ............................................................. 41
Ilustración 57.- Menú Salidas .................................................................................... 42
Ilustración 58.- Salidas ............................................................................................... 42
Ilustración 59.- Salidas 2 ............................................................................................ 43
Ilustración 60.- Salidas 3 ............................................................................................ 43
Ilustración 61.- Menú Borrado de artículos del listado de venta ............................. 44
Ilustración 62.- Mensaje Borrado de artículos del listado de venta ......................... 44
Ilustración 63.- Borrado de artículos del listado de venta 2 ..................................... 45
Ilustración 64.- Cancelar venta .................................................................................. 45
Ilustración 65.- Sección de cambio ........................................................................... 46
Ilustración 66.- Realizar venta ................................................................................... 47

5
Índice de Tablas
Tabla 1.- Descripción de botones generales .............................................................. 7
Tabla 2.- Descripción de los botones de los reportes ................................................ 8

6
Dato Técnico
Impresora: En este caso se usará una Impresora de Marca ECLine modelo: GP-
5890X la cual sea asignada como la impresora Predeterminada (Aquí se mandarán
imprimir los tickets)

Ilustración 1.- Dato Técnico

Descripción de botones generales

Imagen Descripción
Permitirá guardar y/o actualizar la información.
ó
Botón de minimizar.

Cerrar Sesión.

Botón para cerrar el programa.

Permitirá limpiar todos los campos, para agregar nueva

información.

Permitirá eliminar la información.

Nota: usar con cuidado, ya que la información eliminada
no podrá ser recuperada.

Los botones que tienen esta imagen, serán

generalmente para reporte o mostrar alguna
información.

Ejemplo: ó
Tabla 1.- Descripción de botones generales

7
Descripción de los botones de los reportes
Imagen Descripción
Aquí se nos mostrará el número de página en la que
estamos y el total que contiene, con ayuda de las fechas
podremos avanzar a retroceder de páginas.

El primer botón nos permite imprimir y seleccionar la

impresora, el segundo ver el informe con forma de hoja
de presentación y el tercero sirve para configurar las
paginas (si queremos que se imprima de vertical u
horizontal, etc…)

Este nos permite exportar a diferentes formatos nuestro

reporte.

Este es el porcentaje de cómo se mostrará nuestro

informe. Normalmente viene automáticamente
seleccionada al 100%.

Si nuestro informe es demasiado largo, podemos buscar

por palabras o frases exactas, al ir dando clic en
siguiente ira buscando otras coincidencias.

Interfaz general de un reporte:

Tabla 2.- Descripción de los botones de los reportes

8
Iniciando Abarrotes Punto de Venta

Inicio de Interfaz del programa

Cada vez que se inicie el programa se solicitará el nombre de usuario y contraseña.
Como se muestra en la siguiente ventana:

Ilustración 2.- Inicio de Sesión

Nota: Recuerda que siempre existirá el usuario "ADMIN" el cual tiene acceso a
todas las funciones y configuraciones del sistema con la contraseña por defecto
que es: "12345" (Posteriormente la podrás cambiar).

Inicio de Caja
Una vez iniciado sesión se mostrara la ventana para ingresar el dinero inicial en
caja:

Ilustración 3.-Inicio de Caja

9
Una vez ingresada la cantidad de dinero se mostrara un mensaje corroborando la
cantidad con la que se ha iniciado la caja.

Ilustración 4.- Mensaje de Caja

Nota: Si el programa ya se había iniciado con anterioridad ya no se mostrará la

ventana para ingresar la cantidad inicial de dinero en caja, únicamente se mostrará
un mensaje con el aviso de que ya se ha iniciado la caja con anterioridad.

10
 Interfaz de la Ventana de Venta Botón Nombre Botón
Buscar Usuario de Salir
Menú

General

Cuadro de
Búsqueda

Lista de
productos
de la venta
actual

Total a
Cobrar

Ilustración 5.- Interfaz de venta

Sección de
cambio

11
Productos
Administrar Productos
Pasos:
1.- dar clic en Productos.
2.- clic en Administrar.

Ilustración 6.- Menú Administrar Productos

Se abrirá la siguiente ventana:

Ilustración 7.- Administrar Productos

Para agregar un nuevo producto.

Pasos:
1.- escanear el código en la sección de “Código de Barras”.
2.- agregar la descripción.
3.- en la sección de “Se vende”
3.1.- Palomea “Por Unidad/Pza”, cuando el producto se venda por paquete, o
unidad, o “A Granel”, cuando el producto se venda por kilos o en partes.

12
4.- Ingresa el costo de Compra (¿En cuánto lo compre?) y el costo de venta (¿En
cuánto lo vendo?).
5.- selecciona un departamento, si no existe el departamento deseado, da clic en
la pestaña de “Departamentos”, una vez agregado vuelve a dar clic en la sección
de departamento y selecciónalo.
6.- sección “Cantidad actual” nuestra los productos actuales en el inventario, para
sumar productos, ingresa la cantidad en el apartado de Agregar y escribe el mínimo
de productos que deberás de tener, este mínimo es para generar alertas cuando el
producto este bajo.
Nota: Si tiene que ajustar los productos en inventario, en necesario palomear la
opción “Modificar Inventario”, y ahora si se podrá modificar la “Cantidad actual”.
7.- selecciona un Proveedor, si no existe el departamento deseado, da clic en la
pestaña de “Proveedores”, una vez agregado vuelve a dar clic en la sección de
Proveedor y selecciónalo.
8.- da clic en el botón guardar.
Nota: Para actualizar, realiza los pasos desde el número 1 y actualiza la información
necesaria y da clic en el botón guardar, este mandará un mensaje, solicitando que
acepte que se va a actualizar la información, damos clic en sí.

Eliminar un producto
Pasos:
1.- escanear el código en la sección de “Código de Barras”.

Ilustración 8.- Eliminar Producto

2.- da clic en el botón de eliminar, este mandará un mensaje especificando que se

eliminar el producto, damos clic en sí.
Nota: Ten en cuenta que el producto que elimines no te haiga sigo vendido
anteriormente, ya que la información no se podrá recuperar.

13
Ver Lista de productos
Pasos:
1.- da clic en el botón “Listado de Productos”, se abrirá una ventana similar a la
siguiente:

Ilustración 9.- Reporte de Productos

Agregar Departamentos
Pasos:
1.- da clic en la pestaña de “Departamentos”.

Ilustración 10.- Departamentos

2.- escribe el nombre del departamento.

3.- da clic en el botón “Guardar”.

14
Eliminar Departamentos
Pasos:
1.- en el listado, da clic en el nombre del departamento que deseas eliminar.
2.- da clic en el botón “Eliminar”.

Agregar Proveedores
Pasos:
1.- da clic en la pestaña de “Proveedores”.

Ilustración 11.- Proveedores

2.- llena los datos necesarios.

3.- da clic en el botón “Guardar”.
Nota: Para actualizar, selecciona el nombre del proveedor y actualiza la información
necesaria y da clic en el botón guardar, este mandará un mensaje, solicitando que
acepte que se va a actualizar la información, damos clic en sí.

Eliminar Proveedores
Pasos:
1.- Escribe o selecciona el nombre del proveedor.
2.- da clic en el botón de eliminar, este mandará un mensaje especificando que se
eliminar el Proveedor, damos clic en sí.

15
Mostrar Lista de Proveedores
Pasos:
1.- da clic en el botón “Lista de Proveedores”, se abrirá una ventana similar a la
siguiente:

Ilustración 12.- Lista de Proveedores

16
Agregar Productos a Inventario
Pasos:
1.- dar clic en Productos.
2.- clic en Agregar Productos a Inventario.

Ilustración 13.- Menú Agregar Productos a Inventario

Pasos:
1.- escaneamos el código de barras.

Ilustración 14.- Agregar Productos a Inventario

2.- en la sección agregar, escribimos los productos que se van a sumar a los
actuales.
3.- da clic en el botón “Guardar”.

17
Ver Lista de productos
Pasos:
1.- da clic en el botón “Listado de Productos”, este mostrará un reporte con todos
los productos que existen.

Ilustración 15.- Ver listado de productos

18
Información

Información de Proveedores
Pasos:
1.- damos clic en el menú “Información”, damos clic en “Información” y damos clic
en “Proveedores”.

Ilustración 16.- Menú Lista de Proveedores

19
Se abrirá un listado similar al siguiente:

Ilustración 17.- Lista Completa de Proveedores

Información de Empleados
Pasos:
1.- damos clic en el menú “Información”, damos clic en “Información” y damos clic
en “Empleados”.

Ilustración 18.- Menú de Empleados

20
Se abrirá un listado similar al siguiente:

Ilustración 19.- Lista de Empleados

Historial de Ventas
Pasos:
1.- damos clic en el menú “Información”, damos clic en “Historial de Ventas”.

Ilustración 20.- Menú Historial de Ventas

21
2.- en el menú seleccionamos alguna de las opciones, por ejemplo “Mes”.

Ilustración 21.- Menú de Lista de Ventas

3.- seleccionamos el mes y año.

Ilustración 22.- Ejemplo de Lista de Ventas

22
Reporte de Historial de ventas
Pasos:
1.- da clic en el botón “Generar Reporte”.
Se abrirá un listado similar al siguiente:

Ilustración 23.- Reporte de Historial de ventas

23
Información de Productos
Lista Completa
Pasos:
1.- damos clic en el menú “Información”, damos clic en “Productos” y damos clic en
“Lista Completa”.

Ilustración 24.- Menú Información de Productos

Se abrirá un listado similar al siguiente:

Ilustración 25.- Información de Productos

24
Lista de Productos Personalizada y Bajos
Pasos:
1.- damos clic en el menú “Información”, damos clic en “Productos” y damos clic
en “Personalizada y Bajos”.

Ilustración 26.- Menú Personalizada y Bajos

2.- seleccionamos alguna de las opciones, por ejemplo Proveedor.

3.- seleccionamos el nombre del proveedor.

Ilustración 27.- Personalizada y Bajos

25
Generar reporte
Pasos:
1.- da clic en el botón “Generar Reporte”.
Se abrirá un listado similar al siguiente:

Ilustración 28.- Reporte Productos Personalizada

Nota: Para generar el reporte de productos bajos, se hace de igual forma.

26
Lista de Productos Bajos
Pasos:
1.- seleccionamos alguna de las opciones, por ejemplo Proveedor.
2.- seleccionamos el nombre del proveedor.
3.- marcamos la opción “Prod. Bajos”.
(Opcional) 4.- Generamos el reporte en el botón “Generar Reporte”.

Ilustración 29.- Productos Bajos

Nota: Cuando inicies sesión y haiga productos bajos en el inventario, se mostrará

una alerta y se mostrara el siguiente botón en la interfaz de ventas:

Ilustración 30.- Botón de Productos Bajos.

Al dar clic en él se mostrará la venta de productos bajos.

27
Información de Cortes de Caja
Pasos:
1.- damos clic en el menú “Información”, damos clic en “Corte de Caja”

Ilustración 31.- Menú Información de Costes de Caja

2.- selecciona la fecha.

Ilustración 32.- Información de Costes de Caja

3.- da clic en el botón “Generar Reporte”.

Se abrirá un listado similar al siguiente:

Ilustración 33.- Reporte Información de Costes de Caja

28
Corte de Caja Diario
Corte
Pasos:
1.- da clic en el menú “Corte”.

Ilustración 34.- Menú Corte de Caja Diario

Se abrirá una ventana similar a la siguiente:

Ilustración 35.- Corte de Caja Diario

Nota: para generar el reporte da clic en botón “General Reporte”.

29
Se abrirá una ventana similar a la siguiente:

Ilustración 36.- Reporte Corte de Caja Diario

30
Administrar Cajeros
Pasos:
1.- da clic en el menú “Administrar Cajeros”.

Ilustración 37.- Menú Administrar Cajeros

2.- escribe el nombre de usuario.

3.- escribe la contraseña.
Nota: Si tiene duda sobre la contraseña palomea la opción “Ver Contraseña”
4.- escribe el nombre completo del usuario.
5.- selecciona las operaciones que podrá realizar este usuario.
Nota: Si no palomea ninguna opción, este usuario únicamente podrá realizar ventas.
6.- da clic en el botón guardar.
Nota: Para actualizar, puedes buscar el nombre del cajero en la sección “Nombre
del cajero”, en el listado de abajo da clic en el nombre de usuario, actualiza la
información necesaria y da clic en el botón guardar, este mandará un mensaje,
solicitando que acepte que se va a actualizar la información, damos clic en sí.

Ilustración 38.- Administrar Cajeros

31
Cambio de contraseña
Pasos:
1.- da clic en el botón de “Cambiar Contraseña”.

Ilustración 39.- Menú Cambio de contraseña

2.- escribe la contraseña actual, y las nuevas.

3.- da clic en botón “Cambiar Contraseña”.

Ilustración 40.- Cambio de contraseña

Si todo va bien, saldrá un mensaje corroborando que la contraseña se ha cambiado

correctamente. De lo contrario, mandará un mensaje informándole donde se ha
equivocado.

32
Artículos Genéricos (Art. Común)
Un artículo genérico, es un producto que se vende sin que este registrado en la
base de datos, por ejemplo, un vaso de plástico, algún dulce, etc...
Pasos:
1.- da clic en el botón “Art. Común”.

Ilustración 41.- Artículos Genéricos 1

2.- Ingresa el precio del artículo genérico.

Ilustración 42.- Artículos Genéricos 2

3.- presiona la tecla “Enter” o da clic en el botón “Agregar Producto”.

De tal forma que se agregará al listado de ventas con la descripción de “ART.

GENÉRICO”.

33
Ilustración 43.- Artículos Genéricos Listado de Ventas

34
Buscar artículos
Esto servirá para buscar el código de algún producto que no tengamos a la mano.
Pasos:
1.- en la sección de “Código del Producto”, escribe algo referente al producto que
deseas buscar, por ejemplo: “COCA”, presionamos la tecla “Enter” o damos clic en
la lupa.

Ilustración 44.- Buscar artículos 1

Se mostrará un listado con los productos que tiene la palabra de búsqueda.

2.- buscamos el producto que deseamos y le damos un clic.

Ilustración 45.- Buscar artículos 2

35
El código del producto se agregará automáticamente en la sección de “Código del
producto”.
3.- damos clic en el botón “Agregar Producto” o presionamos la tecla “Enter”.

Ilustración 46.- Buscar artículos 3

Este se agregará al listado de venta.

Ilustración 47.- Buscar artículos 4

36
Artículo con venta “a granel”
Por ejemplo, utilizaremos el buscador, para obtener el código del limón.

Ilustración 48.- A Granel 1

Ilustración 49.- A Granel 2

Pasos:
1.- escribimos o buscamos el código del producto “A Granel” que deseamos vender
y presionamos la tecla “Enter” o damos clic en botón “Agregar Producto”.

37
 Ilustración 50.- A Granel 3

2.- automáticamente nos posicionará a la sección “Cantidad”, escribimos la cantidad

a agregar, tomando en cuenta por ejemplo que el “1” corresponde a un kilo, 0.5
medio kilo, 0.250 un cuarto, 1.5 kilo y medio, etc…

Ilustración 51.- A Granel 4

3.-presionamos la tecla “Enter” y este se agregará al listado de venta.

38
Ilustración 52.- A Granel 5

39
Entradas de dinero a caja
Las entradas pueden ser un ingreso extra, ya sea por falta de cambio, etc…
Pasos:
1.- damos clic en el botón “Entradas”.

Ilustración 53.- Menú Entradas de dinero a caja

2.- escribimos el monto a agregar.

Ilustración 54.- Entradas de dinero a caja

3.- presiona el botón “Guardar”.

Mostrar un mensaje con la alerta de que se agregaron $n cantidad de dinero a la

caja. Presionamos en “Aceptar”.

40
 Ilustración 55.- Entradas de dinero a caja 2

El listado de actualizará con los movimientos de entradas que vallan surgiendo

durante el día.

Ilustración 56.- Entradas de dinero a caja 3

41
Salidas
Las salidas pueden ser pagos a proveedores o algún otro movimiento que genere
retirar dinero de caja.
Pasos:
1.- da clic en el botón “Salidas”.

Ilustración 57.- Menú Salidas

2.- ingresa la cantidad a retirar.

3.- ingresa el motivo.

Ilustración 58.- Salidas

4.- presiona el botón “Guardar”.

42
Mostrar un mensaje con la alerta de que se retiraron $n cantidad de dinero a la caja.
Presionamos en “Aceptar”.

Ilustración 59.- Salidas 2

El listado de actualizará con los movimientos de salidas que vallan surgiendo

durante el día.

Ilustración 60.- Salidas 3

43
Borrado de artículos del listado de venta
1.- damos clic en artículo que deseamos borrar de la lista de venta. Por ejemplo,
borraremos la “COCA COLA 237, CHI…”, damos clic en el código, este se
seleccionará con color azul.

Ilustración 61.- Menú Borrado de artículos del listado de venta

2.- presionamos el botón “Borrar Producto”.

Se mostrará un mensaje solicitando la aceptación de que se borrará el artículo.
3.- damos clic en “Sí”.

Ilustración 62.- Mensaje Borrado de artículos del listado de venta

44
El producto ha sido quitado del listado de venta.

Ilustración 63.- Borrado de artículos del listado de venta 2

Cancelar venta
Pasos:
1.- da clic en el botón “Cancelar Venta”.
Se mostrará un mensaje solicitando la aceptación de que se cancelará la venta.
2.- damos clic en “Sí”.
Para este ejemplo daremos clic en no, para seguir con el tutorial.

Ilustración 64.- Cancelar venta

45
Sección de cambio
Pasos:
1.- escribiremos el apartado “Pago con: $” la cantidad de dinero con la que pagará
el cliente.
2.- Automáticamente se realizara la resta, y se mostrará en el apartado “cambio” lo
que será devuelto al cliente.

Ilustración 65.- Sección de cambio

46
Realizar venta
Pasos:
1.- da clic en el botón “Cobrar”, este mandará imprimir el ticket. Y preparará
nuevamente la interfaz de venta para la siguiente venta.

Ilustración 66.- Realizar venta

Para mayor explicación sobre el

funcionamiento, detalles y configuraciones
de impresiones, consulte el video de
“Tutorial Punto de Venta”, proporcionado por
el desarrollador.

47