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ANÁLISIS DE UNA LISTA DE DATOS

Análisis de una lista de datos

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 01

Estimado participante, en la sesión N° 10 se proporciona información sobre la

ordenación de datos, filtros automáticos, subtotales, informes con Power View, tablas y
gráficos dinámicos.

A continuación desarrollemos una actividad de aprendizaje para retroalimentar los

temas desarrollados:

EJERCICIO 01:
Un Minimarket tiene información de una lista de productos, en la cual necesita filtrar sus
datos de acuerdo a algunos criterios y hacer algunos cálculos como subtotales y tablas
dinámicas además de gráficos dinámicos.
Esta información debe ser ingresada de la siguiente manera:

Para quedar terminada de la siguiente forma:

Para ello deberá seguir los siguientes procedimientos:
Creando el libro:
1. Abrir Microsoft Excel 2013:
2. Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 10:
a. Haga clic en el botón Archivo y elija la opción Guardar, Equipo.

1°)
 2°)
3°)

b. Elegir Escritorio como destino de la grabación y asigne el nombre de archivo

ACTIVIDAD 10.
c. Haga clic en el botón Guardar

1°)

2°)

3°)

3. En la Hoja 1, ingresar los datos:

4. Aplicar los formatos de celda de los grupos: Fuente, Alineación y Número

 Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A1:E1,
aplicar negrita, combinar y centrar, relleno azul, énfasis 1, claro 60%
 Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A3:E3, aplicar
negrita, color de fuente blanco, relleno azul grisáceo, texto 2, alinear al
centro y en el medio y ajustar texto.

 Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A4:D15,

alinear al centro.

 Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas E4:E15,

tipo moneda en soles con dos decimales.
  Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A3:E15,
aplicar bordes, todos los bordes.

5. Cambiar de nombre a la hoja1, doble clic en el nombre y cambiar por Productos.

6. Crear una copia de la hoja Productos.

 Clic derecho sobre el nombre de la hoja y la opción Mover o copiar.

 Elegir que la hoja aparezca después de Productos es decir, Mover al final,

además activar la opción Crear una copia y luego clic en aceptar.
  Con doble clic cambiar el nombre de la hoja por Filtro 1, luego hacer el
mismo proceso para crear dos copias más de la hoja Productos, cambiar
por los nombres Subtotal 1 y Tabla dinámica.

7. En la hoja Filtro 1, seleccionar las celdas A3:E3, ir a la ficha Datos, grupo Ordenar y
filtrar, elegir Filtro, podemos observar que aparece un pequeño triángulo en la
esquina inferior derecha de cada celda del encabezado de columna, esto significa
que ya se activó el filtro y está listo para usarlo.

8. Ahora filtraremos el campo Producto, clic en el triángulo y elegir Filtro de texto,

comienza por, escribir A o M, es decir que empiece con la letra A o la letra M.
9. Este filtro mostrará los productos que inician con A, además de M, observar que
donde estaba el pequeño triángulo ahora aparece un embudo, lo cual significa que
ese campo se filtró. También puede observar que el orden de las filas ya no sigue la
secuencia y han cambiado de color porque aquellos que no cumplen con lo
solicitado se han ocultado.

10. Ahora filtraremos el campo Precio unitario, clic en el triángulo y elegir Filtro de
número, mayor que, luego escribir en mayor que, el número 3 y aceptar.
11.Este filtro mostrará los precios unitarios mayores que 3.

12.En la hoja subtotal 1, seleccionar cualquier celda de los datos para ordenar según la
unidad de medida, en Ficha Datos, grupo ordenar y filtrar, elegir Ordenar, en la
ventana seleccionar ordenar por Unidad de medida, clic en aceptar.
13.Ir a ficha Datos, grupo Esquema, subtotal.

14.En la ventana subtotal, Para cada cambio en, elegir el campo que se ordenó es decir
unidad de medida, en Usar función elegir Max, en Agregar subtotal a, clic en Stock
para que se muestre el check, clic en aceptar. Nuevamente elegir el botón subtotal,
ahora elegir la función Min, pero desactivar la opción Reemplazar subtotales
actuales, esto es importante para que se muestren los dos cálculos, es decir Máximo
y mínimo stock según la unidad de medida, clic en aceptar.
15.Se mostrará el subtotal: Máximo y mínimo stock según la unidad de medida.

16.En la hoja Tabla dinámica, seleccionar alguna celda de los datos, ir a la ficha
Insertar, grupo Tablas, opción tabla dinámica.

17.En la ventana crear tabla dinámica, debe aparecer el rango por defecto, si n o fuera
así, borrar y elegir el rango de celdas correcto, elegir hoja de cálculo existente, en
ubicación elegir una celda de la misma hoja, por ejemplo G4, clic en aceptar.
18.En el panel derecho, en campos de tabla dinámica seleccionar unidad de medida y
stock, observar que en la parte inferior hay 4 áreas (Filtros, columnas, filas y
valores) y los campos seleccionados aparecen por defecto en filas y valores, con lo
cual hemos encontrado El total de stock según la unidad de medida.

19.Realizar el mismo proceso de Ir a la Ficha Insertar, grupo Tablas, elegir tabla

dinámica, verificar que el rango de celdas sea el correcto y la ubicación elegir una
celda de la misma hoja, por ejemplo G9, clic en aceptar.
20.Seleccionar los campos, unidad de medida, marca y precio unitario. Los campos
seleccionados aparecen por defecto en filas y valores.

21.Clic en el pequeño triángulo de Suma de precio, elegir Configuración de campo de

valor.

22.En la ventana de configuración de campo de valor, en la primera pestaña Resumir

valores por, elegir la función promedio y aceptar.
23.Arrastrar el campo Unidad de medida, es decir trasladarlo de Filas a Columnas, para
que se muestre así. Con lo cual hemos encontrado el Promedio de precios de los
productos según su marca y unidad de medida.

24.Seleccionar el rango de celdas H11:J19, clic derecho elegir formato de celdas,

categoría moneda en soles con dos decimales, clic en aceptar.

25.Seleccionar alguna celda de la primera tabla dinámica y en la ficha Diseño, grupo

Estilos de tabla dinámica, elegir estilo de tabla dinámica medio 3.
26.Seleccionar alguna celda de la segunda tabla dinámica y en la ficha Diseño, grupo
Estilos de tabla dinámica, elegir estilo de tabla dinámica medio 7.

27.Para insertar el gráfico dinámico, en la ficha Analizar, grupo Herramientas, clic en

opción Gráfico dinámico.
28.En la ventana Insertar gráfico, seleccionar gráfico circular, circular 3D y clic en
aceptar.

29.En la ficha Diseño, en grupo diseños de gráfico, elegir opción Diseño rápido, diseño
1.

30.En la ficha Diseño, en grupo estilos de diseño, elegir estilo 7 y cambiar el Título del
gráfico dinámico por Total stock según unidad de medida.
31.Se mostrará así.

CONCLUSIÓN FINAL:
Estimado participante después de haber finalizado esta actividad de aprendizaje, cada
uno de ustedes ha desarrollado las capacidades de administrar y resumir información
utilizando filtros, subtotales, tablas y gráficos dinámicos, obteniendo los siguientes
productos finales:
http://www.cis.edu.pe
cis@ucv.edu.pe