PROCEDURA ed.1, rev.

1
OPERATIONALA data : iulie 2012
cod : PO-L-5.11 pag. 1

Titlul : GESTIONAREA PROBELOR SUPUSE

INCERCARII SI CONSERVAREA DUPA
INCERCARE

Aprobat : DIRECTOR

Verificat : Manager calitate

Intocmit : Sef laborator

F - PO - 4.2 – 1 / 2008
 PROCEDURA ed.1, rev.1
OPERATIONALA data : iulie 2012
cod : PO-L-5.11 pag. 2

Lista de difuzare / retragere si inregistrarea modificarilor la procedura

 difuzare si retragere
Nr. Destinatar Ex Nume si prenu- Confirmare Data
crt. nr. me sau adresa primire retragere primire retragere
1 Manager calitate 1 Iulie
2012
2 Director 2
3 Sef laborator 3

 inregistrarea modificarilor
Nr. Editia Revizia Data Nr. pag / Continutul modificarii
crt. capitol
1 1 0 Iulie 2012 - Redactare initiala

F - PO - 4.2 – 2 / 2008
 PROCEDURA ed.1, rev.1
OPERATIONALA data : iulie 2012
cod : PO-L-5.11 pag. 3

1. SCOP:
Prezenta procedura descrie:
-gestionarea probelor supuse incercarii de la intrarea in laborator pana la
incercare
- modul de tratare a probelor care au fost incercate

2. DOMENIU:
Procedura se utilizeaza de catre tot personalul laboratorului, pentru toate
operatiile privind gestionarea probelor pentru incercari
Procedura fixeaza cerintele generale care vor fi completate de prevederile
Procedurilor tehnice de executie a incercarilor.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA:
Manualul Calitatii Laboratorului

4 . RESPONSABILITATI :

4.1. Seful Laboratorului aproba orice modificare a cerintelor de gestionare a

probelor pentru incercari stabilite prin prezenta procedura de sistem si Planul de
Calitate specific, generate de :
 cerinte ale beneficiarului
 cerinte ale organelor de control ale statului privind calitatea in constructii

4.2. Responsabilii de profil verifica respectarea prevederilor procedurii si stabilesc
incercarile care necesita instructiuni speciale de gestionare a probelor. Elaboreaza sau
dispun elaborarea instructiunilor speciale, desemnand persoana responsabila.

5. Activitatile cuprinse in procedura sunt :

5.1. Receptia si inregistrarea probelor la intrarea in Laborator
5.2. Depozitarea probelor inainte de incercare
5.3. Circulatia probelor in interiorul laboratorului
5.4. Tratarea probelor dupa incercare

5.1. Receptia si inregistrarea probelor la intrarea in laborator

Probele vor fi receptionate de persoana desemnata cu rezolvarea comenzii respective

care va verifica :
 existenta comenzii prin care se precizeaza verificarile solicitate si toate
informatiile pe care laboratorul le considera necesare pentru realizarea
incercarilor
 conformitatea numarului si dimensiunilor probelor cu cerintele reglementarilor
tehnice – in cazul materialelor, conformitatea cantitativa
 identificarea clara si exacta a locului de prelevare, a caracteristicilor tehnice a
probelor si/sau materialelor componente.
Dupa receptie, probele sunt inregistrate in « Registrul de Evidenta a Probelor «
conform model Fisa nr. 1 anexata procedurii.
F - PO - 4.2 – 3 / 2008
 PROCEDURA ed.1, rev.1
OPERATIONALA data : iulie 2012
cod : PO-L-5.11 pag. 4

Dupa inregistrare, probele sunt marcate prin aplicarea unei etichete care
precizeaza :

Beneficfiar :

Comanda :

Incercarea :

Fac exceptie de la aceasta regula de marcare probele de beton care vor fi identificate,
conform prescriptiilor STAS, prin zgarierea sau inscrierea cu vopsea de ulei sau polimeri,
pe fata de turnare, a :
 indicativului seriei
 data confectionarii

5.2. Depozitarea probelor inainte de incercare

Conditiile de depozitate vor indeplini urmatoarele cerinte :

 respecta conditiile de mediu (temperatura, umiditate, aerisire) impuse de
reglementarile tehnice pentru fiecare din tipurile de probe ce sunt depozitate
 permit depozitarea, fara a se putea produce amestecarea probelor si fara ca
manipularea unora sa conduca la mutarea sau lovirea altora
 depozitarea probelor se va face pe grupe, functie de natura si tipul lor ;
 depozitarea se va face astfel incat sa fie vizibile eticdhetele de identificare

5.3. Circulatia probelor din cadrul Laboratorului

Pentru probele care necesita pastrarea in conditii diferite, pe perioade de timp definite,
inainte de incercare (ex : probele de beton, ciment, etc. ) mnanipularea lor se va face
astfel incat sa nu se altereze integritatea probelor si marcajul de identificare. Transferarea
probelor dintr-un loc in altul se va inscrie in Registrul de evidenta al probelor- conform
punctului 5.1., data transferarii si locul unde au fost depozitate.
Pentru probele care se vor lua direct din spatiul unde au fost depozitate, pentru a fi
incercate, se inscrie in Registrul de ewvidenta data transferarii lor.

5.4. tratarea probelor dupa incercare

5.4.1. Dupa incercare probele vor fi tratate astfel :

- vor fi pastrate o perioada de timp determinata, conform cerintelor reglementarilor tehnice
a incercarii respective
- in cazul in care specificatia tehnica nu impune, vor fi pastrate cel putin pana la
confirmarea primirii de catre beneficiari, fara obiectii, a buletinului de incercare.
5.4.2. Probele incercate vor fi pastrate in incapere separata, si se va pastra eticheta de
identificare, conform punctului 5.1.

F - PO - 4.2 – 3 / 2008
 PROCEDURA ed.1, rev.1
OPERATIONALA data : iulie 2012
cod : PO-L-5.11 pag. 5

6. Documente si inregistrari
 Registru de evidenta a probelor
 Etichete de identificare a probelor

Fisa nr. 1

Registru de Evidenta a probelor

Nr. Proba Comanda Depozitare Data Responsabil

crt. Data intrare pastrare incercarii incercare
I8n laborator

F - PO - 4.2 – 3 / 2008