Contenido

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 2
OBJETIVOS ....................................................................................................................... 3
Objetivo General ............................................................................................................. 3
Objetivos Específicos...................................................................................................... 3
ANTECEDENTES ............................................................................................................. 4
OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS ....................................................................... 5
POBLACIÓN (GRUPO OBJETIVO) ................................................................................ 7
ETAPAS ............................................................................................................................. 8
RESPONSABLES ............................................................................................................ 19
RECURSOS ...................................................................................................................... 19
INDICADORES ............................................................................................................... 20
BENEFICIOS. .................................................................................................................. 21
INTRODUCCIÓN

Las empresas buscan que los trabajadores se encuentren motivados, es por ello que
persiguen satisfacer sus necesidades.

Cuando hablamos de necesidades no solo nos referimos a los económicas, sino a

aquellos más complejos como los beneficios sociales que lograrán una mejor calidad de
vida en el empleado.

A la hora de diseñar un plan de beneficios es de vital importancia pensar en estrategias

que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la empresa. Teniendo en cuenta que
los beneficios laborales son todos aquellos elementos que hacen parte de la retribución que
entrega la empresa a los trabajadores como contraprestación por su trabajo. Para la empresa
el equilibrio se representa en mejora del clima laboral, retención y captación de personal
idóneo que contribuya al logro de objetivos organizacionales como rentabilidad y
productividad, y en el caso del trabajador, el equilibrio se verá representado por la mejora
de las condiciones laborales.

Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes factores de

los trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los objetivos que se
persiguen, tales como: género, características y cantidad de cada población, grado de
escolaridad, región, área de trabajo, sector económico, intereses personales, prioridades
relacionadas con salud, edad promedio educación, recreación, culturales y sociales.
OBJETIVOS

Objetivo General

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área comercial

de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida, generando así sentido de

pertenencia y mayor productividad, además de bajar los índices de rotación y ausentismos.

Objetivos Específicos

 Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en

cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.

 Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios

intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la

empresa y sus trabajadores.

ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos

meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes

resultados y logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de consultores para

diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado por sus

colaboradores, el cual permitió el crecimiento y expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área

comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa, por lo

tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades de los

trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno económico, educación, género,

entre otros.
OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS
Cada organización define su plan de beneficios para atender las necesidades de los

empleados. Generalmente, el plan de beneficios está compuesto de un paquete de

beneficios adecuado al perfil de los empleados y de sus actividades. Los beneficios y

servicios ofrecidos a los empleados tratan de satisfacer varios objetivos individuales,

económicos y sociales, a saber.

Objetivos individuales

Los beneficios tratan de atender las necesidades necesarias individuales de las personas,

proporcionándoles una vida personal, familiar y laboral más tranquila y productiva.

Tratan de suministrarles condiciones para que cada persona se pueda desligar de las

preocupaciones diarias y concentrar en las actividades laborales, para satisfacer

necesidades más elevadas. En este sentido, el plan de beneficios se ofrece para atender

una gama diferenciada de necesidades delos empleados. Dentro de esta concepción de

atención de las necesidades humanas, los servicios y beneficios sociales deberían

constituir un esquema integrado capaz de satisfacer los factores higiénicos (que no

producen satisfacción) y algunos de los factores de motivación (que producen

satisfacción).

Objetivos económicos

Los beneficios deben ser un elemento de atracción y mantenimiento de personal. En este

sentido, los beneficios buscan:

 Reducir la fatiga física y psicológica de las personas.

 Apoyar el reclutamiento de personal y atraer candidatos.

 Reducir la rotación del personal y fijar a las personas en la empresa.

 Reducir el ausentismo.

 Mejorar la calidad de vida de las personas.

 Minimizar el costo de las horas trabajadas.

Objetivos sociales

Los beneficios procuran llenar diferencias, lagunas de la previsión social, del sistema

educativo y de los demás servicios prestados por el gobierno o por la comunidad, como

transporte, seguridad, etc. Para atender uno o más de estos objetivos, cada organización

diseña y elabora su plan específico de beneficios. En general, los planes de beneficios

sociales se planean y diseñan para ayudar al empleado en tres diferentes áreas de su vida:

 En el cargo: incluyen bonificaciones, premios de producción, seguro de vida, etc.

 Fuera del cargo, pero en la organización: restaurante, cafetería, tiempo libre,

transporte, etc.

 Fuera de la organización, en la comunidad: Incluye recreación, actividades

deportivas y comunitarias, etc.

Los beneficios sociales permiten a los trabajadores satisfacer necesidades complejas,

tales como estima, afiliación, reconocimiento e incluso autorrealización. Completar estas

necesidades logrará un mejor ambiente laboral.

POBLACIÓN (GRUPO OBJETIVO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área

comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para la

distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio donde

se identifiquen las características sociodemográficas de los colaboradores del área

comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima

organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la organización,

sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO 002646 DE 2008

del ministerio de la protección social, el cual contempla en su Artículo 8°: Factores

psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador. Los empleadores deben

contar, como mínimo, con la siguiente información sobre los factores psicosociales individuales de sus

trabajadores: a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al

número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad, convivencia en

pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.b)

Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos psicométricos y clínicos

aplicados por expertos. c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del

programa de salud ocupacional. Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente

artículo, se debe realizar un análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-

protección por área de la empresa.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio, procede

a realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para todos sus

colaboradores.
 De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla los

siguientes cargos:

 Director comercial
 Coordinador Línea de alimentos

 Coordinador Línea de Aseo

 Asesor comercial Senior

 Asesor comercial Junior

ETAPAS
 Identificar las necesidades de las partes
 Definir los objetivos y los intereses de los involucrados
 Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución de los
 mismos
 Definir el plan
 Definir el cronograma para su implementación
 Realizar el seguimiento y control

Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que orienten la
elaboración de éste, así:

Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias. Es el primer paso

para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se debe mirar al

trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual forma los factores que

intervienen para tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar. Igualmente,
es indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del

plan de beneficios.

Identificación necesidades laborales: Es necesario realizar una encuesta de satisfacción

laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento

de competencias de los colaboradores y las condiciones de clima organizacional del área

de trabajo, basados en estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo

en los aspectos de motivación, ambiente laboral (con compañeros de trabajo, jefes y

organización), condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios,

espacios físicos o estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición

importante en este aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su

deseo de avanzar dentro de la organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto

se tendrá en cuenta los posibles planes de carrera para sus colaboradores.

Beneficios tangibles

Son los que el trabajador o su familia recibe de manera directa, es decir, que perciben de

forma monetaria o en especie:

 Primas de navidad
 Vacaciones, o antigüedad
 Bonificaciones por nacimiento o matrimonio
 Bonos para alimentación o gasolina
 Aportes a su ahorro en fondos de empleados.
Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen

requisitos para su entrega.

 Préstamos de vivienda.
 Préstamos educativos.
 Préstamos para vehículo.
 Auxilio por nacimiento.
 Pago de medicamentos.

Beneficios tangibles en especie

 Servicio de restaurante
 Regalo por cumpleaños.
 Útiles escolares para hijos.
 Regalo de Navidad para el trabajador
 Cena o fiesta de fin de año.

Beneficios intangibles

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él o

para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no

afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una inversión monetaria y

asignación de presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.
● Día libre por cumpleaños.
● Eventos deportivos.
● Eventos culturales
● Eventos recreativos
● Campañas de prevención y promoción
Para la familia:

● Planes de salud.
● Seguro de vida para los hijos.
● Talleres de capacitación para esposas.
● Planes de turismo familiar.
● Actividades lúdicas - recreativas.
● Actividades para diligencias personales y familiares.

Definir los objetivos de las partes:

Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios retener,

atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de pertenencia hacia la

empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.

Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre de acoso

laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos personales a nivel

laboral, familiar y social.

Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:

Es necesario contar con el apoyo de la alta gerencia para concientizar a toda la organización

de los beneficios que se obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica

es importante que cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al

logro y cumplimento del plan establecido desde gestión de talento humano para que éste

tenga el éxito esperado.

Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el área

financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes
actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades como las

cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los fondos de

empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Se deben seleccionar detalladamente beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas,

garantizando que estos se alinean con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén

dentro del presupuesto establecido.

Plan de Beneficios

DIRECTOR COMERCIAL

INMEDIATOS

• Bono de gasolina
• Prima de navidad vacaciones antigüedad

A MEDIANO Y LARGO PLAZO

• Plan de pensión
Seguro de vida $120.000.00
Plan de salud y medicina prepagada en 80%

EN ESPECIE

• Por nacimiento de hijo: bono de $200.000

• Por Matrimonio: Bono de $500.000
• Por Graduación del trabajador, bono de $300.000
• Por Graduación de hijos bono de $200.000

POR DEMANDA ESPECIFICA

• Gimnasio para el trabajador y su familia

• Préstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
• Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador
lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas
del 80%
• Préstamo para carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2
años.

INTANGIBLES

• Día libre por cumpleaños.

• Horarios flexibles
• Eventos culturales y capacitaciones
COORDINADOR LÍNEA DE ASEO

INMEDIATOS

• Bono de gasolina
• Prima de navidad vacaciones antigüedad

A MEDIANO Y LARGO PLAZO

• Plan de pensión
Seguro de vida $100.000.00
Plan de salud y medicina prepagada en 80%

EN ESPECIE

• Por nacimiento de hijo: bono de $200.000

• Por Matrimonio: Bono de $500.000
• Por Graduación del trabajador, bono de $300.000
• Por Graduación de hijos bono de $200.000

POR DEMANDA ESPECIFICA

• Gimnasio para el trabajador y su familia

• Préstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
• Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador
lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas
del 80%
• Préstamo para carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2
años.

INTANGIBLES

• Día libre por cumpleaños.

• Horarios flexibles
• Eventos culturales y capacitaciones
COORDINADOR LINEA DE ALIMENTOS

INMEDIATOS

• Bono de gasolina
• Prima de navidad vacaciones antigüedad

A MEDIANO Y LARGO PLAZO

• Plan de pensión
Seguro de vida $100.000.00
Plan de salud y medicina prepagada en 80%

EN ESPECIE

• Por nacimiento de hijo: bono de $200.000

• Por Matrimonio: Bono de $500.000
• Por Graduación del trabajador, bono de $300.000
• Por Graduación de hijos bono de $200.000

POR DEMANDA ESPECIFICA

• Gimnasio para el trabajador y su familia

• Préstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
• Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador
lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas
del 80%
• Préstamo para carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2
años.

INTANGIBLES

• Día libre por cumpleaños.

• Horarios flexibles
• Eventos culturales y capacitaciones
ASESOR COMERCIAL SENIOR

INMEDIATOS

• Bono de gasolina
• Prima de navidad vacaciones antigüedad

A MEDIANO Y LARGO PLAZO

• Plan de pensión
Seguro de vida $80.000.00
Plan de salud y medicina prepagada en 80%

EN ESPECIE

• Por nacimiento de hijo: bono de $200.000

• Por Matrimonio: Bono de $500.000
• Por Graduación del trabajador, bono de $300.000
• Por Graduación de hijos bono de $200.000

POR DEMANDA ESPECIFICA

• Gimnasio para el trabajador y su familia

• Préstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
• Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador
lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas
del 80%
• Préstamo para carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2
años.

INTANGIBLES

• Día libre por cumpleaños.

• Horarios flexibles
• Eventos culturales y capacitaciones
ASESOR COMERCIAL JUNIOR

INMEDIATOS

• Bono de gasolina
• Prima de navidad vacaciones antigüedad

A MEDIANO Y LARGO PLAZO

• Plan de pensión
Seguro de vida $80.000.00
Plan de salud y medicina prepagada en 80%

EN ESPECIE

• Por nacimiento de hijo: bono de $200.000

• Por Matrimonio: Bono de $500.000
• Por Graduación del trabajador, bono de $300.000
• Por Graduación de hijos bono de $200.000

POR DEMANDA ESPECIFICA

• Gimnasio para el trabajador y su familia

• Préstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
• Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador
lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas
del 80%
• Préstamo para carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2
años.

INTANGIBLES

• Día libre por cumpleaños.

• Horarios flexibles
• Eventos culturales y capacitaciones
 Cronograma

Mes Beneficio
Enero - Celebración de los cumpleaños
- Útiles escolares
- Auxilio educativo
Febrero - Celebración de los cumpleaños
- Semana de la salud y vida saludable
Marzo - Celebración de los cumpleaños
- Celebración día del hombre
Abril - Celebración del día del niño
- Celebración de los cumpleaños
Mayo - Celebración del día de la madre
- Celebración de los cumpleaños
Junio - Celebración de los cumpleaños
- Día del padre
Julio - Celebración de los cumpleaños
- Semana deportiva
Agosto - Celebración de los cumpleaños
- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa
Septiembre - Celebración de los cumpleaños
- Celebración del día del amor y la amistad
Octubre - Celebración de los cumpleaños
- Celebración de hallowen
Noviembre - Celebración de los cumpleaños
Diciembre - Celebración de los cumpleaños
- Celebración de fiesta navidad

Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus colaboradores,

se procede de la siguiente manera:

Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la empresa,

se informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa cuáles serán los

beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.

Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de bienestar se

actualizarán cada año o cuando se considere necesario, adicionalmente en la página web

de la empresa, en de recursos humanos, se destinará un espacio para toda la información

del plan de beneficios de la compañía.

Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto

y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que garantizarán el

sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo de gestión del

talento humano, con apoyo del área financiera y gerencia.

RESPONSABLES
Director de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes

actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del

talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el presupuesto

y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados por
recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes
proveedores de la empresa.
INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes tales

como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

FACTORES BENEFICIOS RESULTADOS ESPERADOS

Inmediatos Alimentación 6.66 20%

Bono de gasolina 6.66

Prima de navidad 6.66

vacaciones
antigüedad
A mediano y largo Plan de pensión 6.66 20%
plazo Seguro de vida 6.66

Plan de salud 6.66

En especie Restaurante 6.66 20%

Regalos fechas
especiales
Útiles escolares
Por demanda específica Auxilio Educativo 6.66 20%
Préstamo vivienda y 6.66

vehículo

Gimnasio 6.66

Intangibles Día libre por 6.66 20%

cumpleaños.
Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

TOTAL 100% 100%

BENEFICIOS.

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite obtener unos

beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán reflejados a corto, mediano

y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.

• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

• Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

• Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución
 Para la Empresa Para el trabajador
Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables en
dinero
Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para
solucionar problemas personales
Elevar la lealtad del empleado para con la Aumentar la satisfacción en el trabajo
empresa
Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y el
bienestar individual
Facilitar el reclutamiento y la retención del Ofrecer los medios para mejorar las
personal relaciones sociales entre los empleados
Aumentar la productividad y disminuir el Reducir sentimientos de inseguridad
costo del trabajo individual
Demostrar las direcciones y objetivos de la Ofrecer oportunidades adicionales para
empresa para con los empleados asegurar el status social
Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra
Promover relaciones públicas con la Mejorar las relaciones con la empresa
comunidad
Reducir las causas de insatisfacción
FORMATO 14 – PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS

PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS

ORGANIZACION: DISTRIBUIDORA LAP S.A.S

Identifique y describa cada uno de los programas de bienestar y beneficios

que desarrolla la Organización.
Algunos tipos de programas, pueden ser:
- Apoyos para estudios del trabajador o su grupo familiar
- Campañas de salud
- Programas de recreación para el trabajador o su grupo familiar.
- Créditos
- Acceso preferencial a servicios y ofertas de la empresa.

NOMBRE DEL
PROGRAMA:

OBJETIVO:

DIRIGIDO A:

DURACIÓN:

CÓMO PARTICIPAR:

PRESUPUESTO:

DESCRIPCIÓN GENERAL:

CIUDAD:

FECHA DE
APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: