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4.

5 especificaciones de alto nivel de la aplicación


(descripción de las operaciones realizadas sobre la base de datos)
a) Recepcionar solicitud de trámite.-
El auxiliar en sistema administrativo i, recibe la solicitud del aspirante y los requisitos
para su verificación y lo deriva a la unidad de gestión administrativa.
b) Revisar solicitud de trámite.
El oficinista iii de la unidad de gestión administrativa recibe la solicitud, revisa, registra y
lo deriva al decano de la facultad.
c) Designar expediente de plan de tesis.
El decano recibe el expediente de plan de tesis, lo revisa y designa juntamente con el
Director de EP y la comisión Académica a la Comisión revisora.
d) Elaborar notificación para Comisión Revisora.
El oficinista iii elabora la notificación para la comisión revisora y la deriva para firma del
decano.
e) Evaluar expediente de Plan de Tesis.
La comisión revisora evalúa el expediente de plan de tesis, revisa, delibera, emite
dictamen y lo deriva a la unidad de gestión administrativa.
f) Recepción del expediente de plan de tesis.
El oficinista iii recepciona el expediente y lo deriva al decano.
g) Comunicar al aspirante sobre el trámite para presentación de borradora de tesis.
El Oficinista iii recibe la resolución decanal, registra y comunica al aspirante sobre el
trámite para presentación de borradora de tesis.
h) Recepcionar solicitud de Borradora de tesis.
El oficinista iii recepciona la solicitud de borradora de tesis, revisa, registra y la deriva al
decano.
i) Notificar la aprobación de la Borradora de Tesis.
El oficinista iii recibe el expediente y notifica al aspirante la aprobación de la borradora
de tesis.
j) Recepcionar solicitud de designación de Jurados.
El oficinista iii recepciona la solicitud de designación de jurados, fecha, hora y lugar de
sustentación, registra y deriva al decano.
k) determinar Jurados, fecha, hora, lugar para sustentación de tesis.
El decano recibe la solicitud de designación de jurados, revisa, determina jurados, fecha,
hora, lugar para sustentación de tesis y la deriva para elaboración de resolución decanal.
l) Evaluar la sustentación de tesis.
El jurado evaluador evalúa la sustentación de tesis, registra en libro de actas la
calificación obtenida del aspirante.
m) Comunicar sobre el trámite para la obtención del Diploma Del Título Profesional.
El oficinista iii comunica al aspirante sobre el trámite para la obtención del diploma del
título profesional
n) Revisar requisitos.
El oficinista iii recepciona, revisa los requisitos, verifica el recibo de pago, registra,
adjunta los requisitos al expediente y deriva al decano.
o) Elaborar cronograma para entrega del Diploma del Título Profesional.
El técnico administrativo i elabora el cronograma para entrega del diploma del título
profesional
p) Entregar el Diploma.
El rector entrega en acto público el diploma, la resolución y medalla.

4.2 diagrama externos para los procesos


Diagrama externo : Recepción de solicitud y requisitos.

AUXILIAR
recepciona

Nombre
Apellidos
DNI

Diagrama externo: Evaluación de expediente del plan de tesis

COMISION PERSONAL
deriva
REVISORA ADMINISTRATIV
O
Nombre
Apellidos DNI
DNI ombre_Apellidos

Diagrama externo Recepción de solicitud de Borradora de tesis.

OFICINISTA DECANO
Deriva

Nombre Nombre
Apellidos Apellidos
DNI DNI
Diagrama externo : Evaluación de expediente de Borradora de Tesis.

DECANO
OFICINISTA Deriva

Nombre Nombre
Apellidos Apellidos
DNI DNI

Diagrama externo: Recepción de solicitud de designación de jurados de tesis.

OFICINISTA Recepciona

Nombre
Apellidos
DNI

Deriva

DECANO

Nombre
Apellido
DNI
Diagrama externo: Evaluación de sustentación de tesis.

COMISION TESIS
REVISORA

Nombre
Nombre
Apellidos
DNI

Diagrama externo: Obtención del título profesional.

OFICINISTA EGRESADO

código
Nombre
Nombre
Apellidos
Apellido
DNI
Puntaje
Escuela_Profesional

Diagrama externo: Entrega de diplomas.

OFICINISTA F
Entrega EGRESADO

Nombre código
Apellidos Nombre
DNI Apellido
Puntaje
Escuela_Profesional

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