Módulo 8: Presentaciones eficaces

Módulo 8: Presentaciones eficaces 

 

8.1. Claves para realizar una presentación eficaz. 

 
Podemos  tener  un  gran  proyecto,  con  ideas  creativas,  con  aportaciones  de 
valor…y,  sin  embargo,  una  mala  presentación  puede  arruinarlo  totalmente.  Ello  hace 
que  sea  de  capital  importancia  una  presentación  bien  diseñada,  mesurada  y 
pensada, que ayude a transmitir el mensaje de una manera mucho más impactante.  
 
En  el  ámbito  físico  contamos  con  nuestro  cuerpo,  con  la  comunicación  no 
verbal  etc.  para  poder  transmitir  nuestras  ideas  y  proyectos  de  una  manera  más 
efectiva.  Son  armas tremendamente poderosas. En el ámbito digital, nuestras armas 
en  este  sentido  se  ven  minimizadas.  ¿Significa  eso  que  no  se  puedan  realizar 
presentaciones  de  impacto?  No.  El  mundo  digital  nos  da  recursos  muy  poderosos 
para  abrir  nuevos  caminos.  No  podemos  impresionar  con  nuestra  presencia  física, 
pero sí tenemos otras opciones.  
 
Lo  ideal  es  combinar  ambas  situaciones,  es  decir,  ​situaciones  de interacción 
cara a cara donde podamos valernos de recursos digitales​.  
 
En  este módulo nos vamos a basar en la parte digital de la presentación, tanto 
si  luego  la  presentamos  de  manera  física  o  no.  En  ambos supuestos,  hay que tener 
en  cuenta  una  serie  de  elementos  centrales  para  que  ese  mensaje  se  transfiera 
adecuadamente:  
 
 

AVISO IMPORTANTE 
Este  documento,  su  texto  y  gráficos  e  imágenes,  puede  ser  utilizado  bajo  una  licencia  Creative  Commons  de  tipo Atribución, 
No-Comercial.  En  caso  de  utilizarse  este  material  o  de  la  creación  de  un  derivado,  la  atribución  se  debe  respetar  citando  la 
fuente como “Actívate, Google España” y expresamente, si es posible, mediante un enlace activo a​ h ​ ttp://google.es/activate​.
  

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1. El mensaje debe ser el epicentro de la presentación.  
 
Una  presentación  física  puede  tirar  de  otros  recursos  para captar la atención, 
pero  si  la  presentación  se  da  puramente  en  el  ámbito  digital  normalmente  el 
mensaje  es  lo  primero.  Por  eso  hay  que  tener  muy  claro  qué  se  quiere  comunicar, y 
además hacerlo de manera breve y directa.  
 
También  debemos  tener  en  mente  cuáles  son  nuestros  ​destinatarios:  quién 
va  a  ver  el  mensaje.  No  es  lo  mismo  hacer  una  presentación  pública  de  nuestro 
proyecto,  abierta  muchas  personas,  que  postularnos  como  candidatos  a  un  empleo 
o  presentar  un  producto  o  servicio  que  hemos  desarrollado  a  un  posible  inversor  o 
financiador.  Por  ello,  una  de  las  primeras  tareas  tiene  que  ver  con  la  investigación 
sobre los destinatarios de la presentación.  
 

 
 
 

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2. Elegir el medio adecuadamente. 

 
Una  presentación  que  se  realiza  en  el  ámbito  físico  puede  basarse  solo  en  unas 
pocas  imágenes.  También  si  la  hacemos  en  formato  digital,  aunque  ya  tendremos 
que  agregar  audio,  vídeo  etc..  Podemos  utilizar  alguno  de  los  programas  o 
aplicaciones  existentes,  utilizar  solo  una  presentación  en  vídeo,  integrarlo  todo  etc. 
Hay  múltiples  posibilidades,  lo  que  hay  que  tener  claro  es  cuál  o  cuáles  de  ellas 
vamos a utilizar.  
 

 
3. Hacer benchmarking. 
 
La  red  es  un  repositorio  inmenso  de 
presentaciones  de  todo  tipo.  ¿Por  qué  no  extraer 
buenas  prácticas  o  incluso  adaptar  algo  que  ya 
existe?  No  tenemos  por  qué  crear  desde  cero.  Hay 
webs,  recursos  etc.  de  los  que  podemos  sacar 
mucho provecho.  
 
 

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4. Regla del 10-20-30. 
 
Especialmente  indicada  para  presentaciones  que requieran un contexto físico 
en  el  cual  nos  ayudemos  de  medios  digitales.  Esta  regla,  muy  popular,  dice  que  no 
hay  que  usar  más  de  10  diapositivas,  no  debe  durar  más  de  20  minutos  y  con  un 
tamaño de letra de al menos 30 puntos.  
 
5. Utilizar imágenes, formas geométricas y gamas de colores apropiadas:  
 
Si  introducimos  elementos  de  este  tipo  en  nuestra  presentación,  el  mensaje 
será captado con mayor facilidad por la mayoría de los destinatarios.  
 

 
 
6. Limitar el texto. 
 
Incluso  aunque  sea  una  presentación  que  se  realice  100%  de  manera  digital, 
hay  que  intentar  limitar  el  texto  a  lo  imprescindible.  Una  presentación  no  es  un 
documento, ni siquiera un resumen ejecutivo. Tiene otros fines.  
 

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7. Utilizar las posibilidades multimedia.  
 
Hoy  en  día,  es  muy  fácil  utilizar  combinadamente  vídeos,  imágenes,  audios 
etc.  producidos  por  nosotros  mismos  o  sacados  de  bancos  libres  de  recursos.  Las 
opciones  en  este  sentido  son  amplísimas.  ¿Por  qué  conformarnos  con  texto  y unas 
slides cuando podemos enriquecer la presentación?  
 

 
 
En  las  siguientes  lecciones  veremos  sintéticamente  cómo  pueden 
combinarse  estas  características  para  poder  impactar  más  con  nuestras 
presentaciones.  

 
 
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