CUPRINS

Argument…………………………………………………………………………………..2

Capitolul I – Stocuri

1.1.Notiuni generale……………………………………………………………………….4
1.2.Evaluarea stocurilor…………………………………………………………………...7
1.3.Documente privind intrarile de stocuri………………………………………………11
1.4.Contabilitatea sintetica a stocurilor………………………………………………….13

Capitolul II- Materii Prime

2.1.Notiuni generale……………………………………………………………………………….14

2.2.
 Capitolul I –Stocuri

1.1.Notiuni generale

Stocurile şi producţia în curs de execuţie se pot defini ca fiind

a n s a m b l u l d e b u n u r i materiale, titluri de valoare, servicii din cadrul unitaţilor
economice care sunt destinate pentru a seconsuma la prima utilizare, pot fi
vândute dupa încheierea procesului de prelucrare urmarea unui ciclu de
producţie sau ele se pot vinde în starea în care s-au cumpărat.
“Stocurile privite ca şi componente ale activelor circulante se află într-o continuă
mişcare,schimbându-şi forma materială şi utilitatea în cadrul circuitului economic al
patrimoniului (materii prime, producţie în curs, produse finite, bani).
”În categoria stocurilor sunt cuprinse:
- materiile prime, care participã în mod direct la fabricarea produselor
- materiale consumabile, respective materiale auxiliare, combustibilii, materiale pentru
ambalat, piese de schimb, seminţele şi materialele de plantat, care participã sau ajutã la
procesul de producţie
- materialele de natura obiectelor de inventar
- produsele, respectiv : - produse finite
- semifabricate
- produse reziduale
- animale şi pãsãri
- ambalajele care includ stocurile utilizate pentru pãstrarea şi transportul bunurilor
- producţia în curs de execuţie , adicã producţia care nu a parcurs toate etapele
procesuluitehnologic
- mãrfurile, adicã bunurile cumpãrate de unitate în vederea revânzãrii prin unitaţile
proprii sau prin alte unitãţi comercialeÎn categoria stocurilor de natura obiectelor de inventar
intră:
- bunuri cu valoare mai mica decât limita prevazutã de lege pentru a fi
considerate mijloace fixe
- echipamente de protecţie, echipamente de lucru şi imbrãcãminte special
- mecanisme, dispozitive, verificatoare, aparate de măsurã şi control
-baracamente, amenajãri provizoriiStocurile se pot clasifica dupa mai multe
criterii:
 după sursa de provenienţã
- stocuri cumpãrate
- stocuri fabricate

 după apartenenţa la patrimoniu

- stocuri care fac parte din patrimoniu
- stocuri care nu fac parte din patrimoniu

 după gradul de individualizare şi modul de gestionare

- stocuri identificabile
- stocuri interschimbabile sau fungibile
De asemenea, în categoria stocurilor mai intrã bunurile aflate în custodie pentru
prelucrareasau în consignaţie la terţi.

În calitatea lor de active, stocurile sunt recunoscute numai atunci când este posibil ca ele
săaducă întreprinderii beneficii economice viitoare şi costul lor să poată fi evaluat în mod
credibil.

1.2.Evaluarea stocurilor

Reguli de evaluare a stocurilor

A. Evaluarea la intrarea in patrimoniul intreprinderi;

B. Evaluarea la inventariere;

C. Evaluarea la bilant;

D. Evaluarea la iesirea din patrimoniu.

A. Evaluarea stocurilor la intrarea in patrimoniu

 Regula generala de evaluare si inregistrare a stocurilor , la intrarea in patrimoniu,
este evaluarea la cost istoric, care po 939j96j ate fi identificata, prin:

1. Costul de achizitie, in cazul bunurilor achizitionate de la terti, in structura

caruia se cuprind urmatoarele elemente:

· Pretul de cumparare a bunurilor, din care sunt deduse taxele recuperabile (TVA),
precum si rabaturile, remizele, risturnuri etc.

· Taxe vamale aferente bunurilor importate.

· Cheltuieli accesorii de achizitionare - acestea fiind cheltuielile directe sau indirecte

legate de aprovizionare pana la intrarea bunurilor intrate in gestiune, ele pot fi:

· Costuri externe: comisioane, transport extern, asigurare;

· Costuri interne: de transport intern, cheltuieli de manipulare.

Nu se includ in costul de achizitie cheltuielile financiare aferente

finantarii necesare constituirii stocurilor si nici sconturile financiare acordate

pentru plata inainte de scadenta

2. Costul de productie, in cazul bunurilor si serviciilor obtinute din

activitatea proprie de exploatare, format din:

· Pretul de achizitie a materialelor consumate;

· Cheltuielile directe de fabricatie;

· Cheltuieli indirecte de fabricatie.

3. Valoarea de utilitate, in cazul bunurilor aduse ca:

· Aport la capital;
 · Obtinute cu titlu gratuit;

· Din donatii.

Costul de intrare in patrimoniu este denumit si valoare de intrare sau valoare

contabila.

B. Evaluarea stocurilor cu ocazia inventarierii

Regula generala de evaluare si inregistrare a stocurilor, la inventar, este evaluarea la valoarea

actuala sau de utilitate denumita si valoare de inventar. Aceste valori se stabilesc in functie de
utilitatea bunului in intreprindere sau pretul pietei si se identifica, in functie de destinatia lor,
astfel:

· Stocurile destinate vanzarii, li se stabilesc valoarea de inventar sub forma valorii

nete de realizare, care este data de pretul de vanzare previzionat, din care se scad cheltuielile
cu transport, comisioane etc.

· Semifabricatele si productia in curs de executie se evalueaza la valoarea

componentelor materiale incorporate la care se adauga costurile stadiilor de prelucrare.

· Materiile prime si materiale consumabile destinate utilizarii in exploatare se

evalueaza la costul lor de inlocuire.

La stabilirea valorii de inventar se va aplica principiul prudentei, potrivit

caruia nu este admisa supraevaluarea elementelor de activ si a veniturilor, respectiv

subevaluarea elementelor de pasiv si a cheltuielilor. In acest sens:

· In cazul in care se constata ca valoarea de inventar, stabilita in functie de utilitatea

bunului pentru unitate si pretul pietei, este mai mare decat valoarea cu

care sunt acestea inregistrate in contabilitate, in listele de inventariere vor fi inscrise valorile
din contabilitate.

· In cazul in care valoarea de inventar este mai mica decat valoarea din contabilitate,
in listele de inventariere se vor scrie valorile de inventar.
 · Pentru asigurarea imaginii fidele a patrimoniului, in cazul constatarii unor
deprecieri relative(nedefinitive) trebuie constituit provizion pentru deprecieri, care sa reflecte
situatia reala existenta, chiar si in cazul in care aceste cheltuieli nu sunt recunoscute din punct
de vedere fiscal. Provizioanele constituite cu ocazia inventarierii, pentru deprecierile
constatate, nu sunt deductibile fiscal.

· In cazul constatarii unor lipsuri in gestiune, imputabile, administratorii vor lua

masura imputarii acestora la valoarea lor de inlocuire. Prin valoarea de inlocuire se intelege
costul de achizitie, in care sunt incluse costul de cumparare practicat pe piata, taxele
nedeductibile, inclusiv TVA, cheltuieli de transport aprovizionare.

C. Evaluarea stocurilor la inchiderea exercitiului prin bilant contabil

Se face la valoarea de intrare, respectiv la valoarea contabila pusa de acord cu rezultatele

evaluarilor la inventariere, astfel pot fi posibile urmatoarele cazuri:

· Pentru stocurile la care au rezultat diferente in plus intre valoarea de inventar si

valoarea de intrare, in bilant acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare, deci plusul de
valoare nu se inregistreaza in contabilitate.

· Pentru stocurile la care s-au constatat diferente in minus intre valoarea de inventar
si valoarea lor de intrare, acestea se evalueaza in bilant la valoarea de inventar. In
contabilitate aceste stocuri vor continua sa fie inregistrate la valoarea lor de intrare, iar
minusul de valoare datorat unor deprecieri se inregistreaza prin intermediul conturilor de
provizioane. Pe baza celor aratate mai sus se desprinde regula generala de evaluare si
inregistrare a stocurilor, si anume: inregistrarea lor in contabilitate la valoarea de intrare,
stabilita la nivelul

costului de achizitie sau a costului de productie, dupa caz, ca forme a costului istoric. Prin
aceasta se asigura aplicarea principiului realitatii, costurile efective de achizitie si de
productie fiind parametrii reali ai valorii stocurilor

D. Evaluarea stocurilor la iesirea din patrimoniu

La iesirea din patrimoniu sau la darea in consum, stocurile sunt evaluate si se inregistreaza
scoaterea lor din gestiune la valoarea lor de intrare. Problema fundamentala a inregistrarilor
la iesirea stocurilor cumparate sau fabricate este cea a pretului utilizat pentru evaluarea
stocurilor iesite.

Metode de evaluare a stocurilor

In conditiile in care pe parcursul desfasurarii activitatii, aceleasi feluri de bunuri se procura la

preturi diferite, pentru evaluarea cantitatilor de stocuri iesite sau consumate, avand la baza
valoarea de intrare a acestora, reglementarile si standardele internationale recomanda
urmatoarele metode de evaluare:

· Metoda costului mediu ponderat (CMP)

· Metoda prima intrare- prima iesire (FIFO);

· Metoda ultima intrare- prima iesire (LIFO);

1.3. DOCUMENTE PRIVINT INTRAREA SI IESIREA DE STOCURI

1. NOTĂ DE RECEPTIE SI CONSTATARE DE DIFERENTE

Serveste ca:
– document pentru receptia bunurilor aprovizionate;

– document justificativ pentru încărcare în gestiune;

– document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Se foloseste ca document de receptie obligatoriu numai în cazul:

– bunurilor materiale cuprinse într-o factură sau aviz de însotire a mărfii, care fac parte

din gestiuni diferite;

– bunurilor materiale primite spre prelucrare, în custodie sau în păstrare;

– bunurilor materiale procurate de la persoane fizice;

– bunurilor materiale care sosesc neînsotite de documente de livrare;

– bunurilor materiale care prezintă diferente la receptie;

 – mărfurilor intrate în gestiunile la care evidenta se tine la pret de vânzare.

Se întocmeste în două exemplare, la locul de depozitare sau în unitatea cu amănuntul, după

caz, pe măsura efectuării receptiei. În situatia în care la receptie se constată diferente, Nota de
receptie si constatare de diferente se întocmeste în trei exemplare de către comisia de receptie
legal constituită.
2. BON DE PRIMIRE ÎN CONSIGNATIE
Serveste ca:
– dovadă de primire/predare a obiectului spre vânzare în consignatie;

– document de înregistrare în contabilitate

Se întocmeste de către unitătile de consignatie în două exemplare. La primirea obiectului se

face descrierea caracteristicilor acestuia si se stabileste pretul de vânzare în functie de pretul
de evaluare sau de achizitie.
3. BON DE PREDARE, TRANSFER, RESTITUIRE
Serveste ca:
– document de predare la magazie a produselor finite;

– document justificativ pentru încărcare în gestiune;

– document justificativ de înregistrare în evidenta magaziei si în contabilitate;

– sursă de date pentru urmărirea realizării productiei;

– sursă de date pentru calculul si plata salariilor.

Se întocmeste în două exemplare, pe măsura predării la magazie a produselor, de către sectie,

atelier etc.
4. BON DE CONSUM
Serveste ca:
– document de eliberare din magazie a materialelor;

– document justificativ de scădere din gestiune;

– document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Se întocmeste în două exemplare, pe măsura lansării, respectiv eliberării materialelor din

magazie pentru consum, de către compartimentul care efectuează lansarea, pe baza
programului de productie si a consumurilor normate, sau de către alte compartimente ale
unitătii, care solicită materiale pentru a fi consummate.
5. FISĂ LIMITĂ DE CONSUM
Serveste ca:
-document de stabilire a cantitătii limită dintr-un material sau pentru mai multe materiale
necesare executării unui produs (comandă) sau unei lucrări;

– document de eliberare succesivă a aceluiaúi fel de material pentru acelasi produs (comandă
sau lucrare);

– document justificativ de scădere din gestiune;

– document de stabilire a economiilor sau depăsirilor de materiale;

– document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Se întocmeste în două exemplare, la începutul lunii sau lansării produsului (comenzii) sau
lucrării, de compartimentul de planificare (tehnic) sau de lansare, pe baza programului de
productie si a consumurilor normate.
6. LISTĂ ZILNICĂ DE ALIMENTE
Serveste:
– la stabilirea meniurilor zilnice;

– la calculul alocatiei de hrană si urmărirea încadrării în nivelul acesteia;

– ca document pentru eliberarea din magazie a alimentelor necesare pregătirii hranei;

– ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Se întocmeste în două exemplare de către cantinele de pe lângă institutiile publice

(învătământ, sănătate, asistentă socială etc., organizatii fără scop patrimonial finantate din
alocatii bugetare etc.). Documentul se completează de către persoana desemnată de
ordonatorul de credite sau conducătorul unitătii respective, pe baza centralizatorului întocmit
pe meniuri.
7. DISPOZITIE DE LIVRARE
Serveste ca:
– document pentru eliberarea din magazie a produselor, mărfurilor sau a altor valori
materiale destinate vânzării, a bunurilor cedate cu titlu gratuit sau date pentru stimularea
vânzării, după caz;

– document justificativ de scădere din gestiunea magaziei predătoare;

– document de bază pentru întocmirea avizului de însoTire a mărfii sau a facturii, după caz;
– ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Se întocmeste în două exemplare de către serviciul desfacere.

8.AVIZ DE ÎNSOTIRE A MĂRFII

Este formular cu regim special intern de tipărire úi numerotare.

Serveste ca:
– document de însotire a mărfii pe timpul transportului, după caz;

– document ce stă la baza întocmirii facturii, după caz;

-dispozitie de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, dispersate teritorial, ale

aceleiasi unităti; – document de primire în gestiune, după caz;

– document de descărcare din gestiune a bunurilor cedate cu titlu gratuit.

Se întocmeste în două sau mai multe exemplare, de către unitătile care nu au posibilitatea
întocmirii facturii în momentul livrării produselor, mărfurilor sau altor valori materiale,
precum si în alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale unitătii.
9. FISĂ DE MAGAZIE
Serveste ca:
– document de evidentă la locul de depozitare a intrărilor, iesirilor si stocurilor bunurilor, cu
una sau cu două unităti de măsură, după caz;

– document de contabilitate analitică în cadrul metodei operativ-contabile (pe solduri).

Se întocmeste într-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material si se completează de

către:
– compartimentul financiar-contabil la deschiderea fisei (datele din antet) si la verificarea
înregistrărilor (data si semnătura de control). În coloana “Data si semnătura de control”
semnează si organul de control financiar cu ocazia verificării gestiunii;
– gestionar sau persoana desemnată, care completează coloanele privitoare la intrări, iesiri
si stocuri.
10. FISĂ DE EVIDENTĂ A MATERIALELOR DE NATURA OBIECTELOR DE
INVENTAR ÎN FOLOSINTĂ
Serveste ca document de evidentă a materialelor de natura obiectelor de inventar, a
echipamentului si materialelor de protectie date în folosinta personalului, până la scoaterea
lor din uz.
Se întocmeste într-un exemplar, pe măsura dării în folosintă a bunurilor, pe fiecare persoană,
de către gestionarul care eliberează obiectele respective sau de către persoana desemnată sa
tina evidenta acestora.
11. REGISTRUL STOCURILOR
Serveste ca document de evaluare a stocurilor de bunuri si de verificare a concordantei
înregistrărilor efectuate în fisele de magazie si în contabilitate.
Se întocmeste de către compartimentul financiar-contabil la sfârsitul fiecărei luni, pe feluri
de materiale, obiecte de inventar si produse, grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe,
eventual subgrupe sau în ordine alfabetică, prin înscrierea stocurilor din fisele de magazie si
evaluarea lor la preturile de înregistrare.
12.LISTA DE INVENTARIERE
Serveste ca:
– document pentru inventarierea bunurilor aflate în gestiunile unitătii;

– document pentru stabilirea lipsurilor úi plusurilor de bunuri (imobilizări, stocuri materiale)

si a altor valori (elemente de trezorerie etc.);
– document justificativ de înregistrare în evidenta magaziilor (depozitelor) si în contabilitate
a plusurilor úi minusurilor constatate;

– document pentru întocmirea registrului-inventar;

– document pentru determinarea ajustărilor pentru depreciere/pierdere de valoare;

– document centralizator al operatiunilor de inventariere.

Se întocmeste într-un exemplar, la locurile de depozitare, anual sau în situatiile prevăzute de

dispozitiile legale, de către comisia de inventariere, pe gestiuni, conturi de valori materiale,
eventual grupe sau subgrupe, separat pentru bunurile unitătii si separate pentru cele
apartinând altor unitătti, aflate asupra personalului unitătii la data inventarierii, primite pentru
prelucrare etc. si se semnează de către membrii comisiei de inventariere úi de către gestionar.

Documente de iesire
In cadrul documentelor de iesire se regasesc : factura de vanzare, factura de vanzare cu
imobilizari, factura de vanzare cu obiecte de inventar, avizul de expeditie, proforma,
comanda de vanzare, oferta, bonul fiscal, casa de marcat.
Unele documente genereaza note contabile (de exemplu: factura), altele sunt doar documente
de comunicare (de exemplu: comanda).
 1.4.Contabilitatea sintetica a stocurilor
Stocurile sunt active :
a) detinute pentru a fi vandute pe parcursul desfasurarii normale a activitatii;
b) in curs de productie in vederea unei vanzari in aceleasi conditii ca mai sus;
c) sub forma de materii prime, materiale si alte consumabile ce urmeaza a fi folosite in
procesul de productie sau pentru prestarea de servicii.
Costul stocurilor reprezinta suma tuturor costurilor aferente achizitiei si prelucrarii, precum si
alte costuri suportate de entitate pentru a aduce stocurile in forma si in locul in care se gasesc
in prezent. Este utilizat pentru evaluarea stocurilor la intrare, la iesire si la inchiderea
exercitiului financiar.
Valoarea realizabila neta este pretul de vanzarea estimat ce ar putea fi obtinut pe parcursul
desfasurarii normale a activitatii, mai putin costurile estimate pentru finalizarea bunului si a
costurilor necesare vanzarii.
Valoarea realizabila neta este utilizata la evaluarea stocurilor la sfarsitul exercitiului
financiar, la inventariere si apoi la bilant cand, potrivit principiului prudentei, ele trebuie
evaluate la valoarea cea mai mica dintre cost si valoarea realizabila neta
Exista doua metode de evidenta sintetica a stocurilor:
1. Metoda inventarului permanent
2. Metoda inventarului intermitent
In conditiile inventarului permanent, in contabilitate se inregistreaza toate operatiunile de
intrare si iesire, ceea permite stabilirea si cunoasterea in fiecare moment a marimii stocurilor,
atat cantitativ cat si valoric.
Odata cu introducerea pe scara tot mai larga a calculatoarelor, a etichetelor si a marcajelor
electronice metoda inventarului permanent a devenit mai simplu de utilizat si mai putin
costisitoare.
Inventarul intermitent presupune stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza
inventarierii stocurilor la sfarsitul perioadei. In acest caz:
 Conturile de stocuri se debiteaza la sfarsitul perioadei cu soldurile determinate la
inventariere si se crediteza la inceputul perioadei urmatoare, cu ocazia includerii in
cheltuieli a soldurilor constatate la sfarsitul perioadei precedente;
 Intrarile de stocuri din cursul periaodei se inregistreza direct in conturile de cheltuieli,
conform premisei ca aceste stocuri sunt destinate consumului sau vanzarii si nu pastrarii
acestora in depozit;
 Iesirile de stocuri se determina prin calcul extracontabil, conform relatiei:
stocuri initiale + intrari – stocuri finale = iesiri
Dezavantajul acestei metode consta in lipsa unor informatii detaliate privind stocuri existente
in patrimoniu, la un moment dat.
Inregistrari contabile in cazul inventarului permanent
Societatea BETA S.R.L. care tine evidenta stocurilor la cost de achizitie prezinta urmatoarele
date privind materiile prime:
 stoc initial evaluat la costul de achizitie de 0,80 lei/litrul: 200 litri;
In cursul lunii octombrie se efectueaza urmatoarele operatiuni privind materiile prime:
 cumparare de materii prime: 600 litri la pretul de facturare de 1 leu litrul plus TVA,
achitate prin banca;
 cheltuieli de transport: 60 lei plus TVA, care se achita in numerar,
 consum de materii prime: 700 litri, evaluat dupa metoda LIFO
Societatea este inregistrata in scopuri deTVA:
 Achizitionare de materii prime, conform facturii :
301 = 401 600 lei
Materii prime Furnizori

4426 = 401 114 lei

TVA deductibila Furnizori
 Cheltuieli de transport achitate in numerar :
301 = 5311 60 lei
Materii prime Casa in lei

4426 = 5311 11 lei

TVA deductibila Casa in lei
 Costul de achizitie unitar al materiilor prime cumparate: (600 + 60) : 600 = 1,10 lei/litru
 Achitarea cu ordin de plata a materiilor prime:
401 = 5121 714 lei
 Furnizori Conturi la banci in lei
 Consum de materii prime , conform bonului de consum : (600x1,10+100x0,80)
601 = 301 740 lei
Cheltuieli cu materiile prime Materii prime
Inregistrari contabile in cazul inventarului intermitent
Societatea ALFA S.R.L. care tine evidenta stocurilor de achizitie, cu ajutorul inventarului
intermitent, efectueaza in cursul perioadei urmatoarele operatiuni privind combustibilii:
 Stoc initial de combustibili, evaluat la costul de achizitie, care se include in cheltuieli: 200
lei;
 Cumparare de combustibili: 500 lei plus TVA, cu plata in numerar
La inventarierea de la sfarsitul perioadei se constata un sold de combustibili de 100 lei.
 Includerea in cheltuieli a soldului initial de combustibili, pornind de la premisa ca se vor
consuma in cursul perioadei.
6022 = 3022 200 lei
Cheltuieli privind combustibilul Combustibili
 Achizitionarea de combustibil, cu plata in numerar:
6022 = 5311 500 lei
Cheltuieli privind combustibili Casa in lei
4426 = 5311 95 lei
TVA deductibila Casa in lei
 Inregistrarea stocului final de combustibil stabilit la inventariere :
3022 = 6022 100 lei
Combustibili Cheltuieli privind combustibilul

6022 = 3022 100 lei

Cheltuieli privind combustibilul Combustibil
Cheltuieli privind combustibilul Combustibil
 Calcularea consumului de combustibili: 200 + 500 – 100 = 600 lei
Capitolul al II-lea