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Código:
DICCIONARIO WBS Página:
Criterios de Aceptación
Referencias Técnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
Supuestos y Restricciones
Responsables
Hitos del Cronograma
Contactar a los ponentes invitados y
realizarle la adecuada invitación al
evento.
Generar propuestas de temas
relevantes.
Determinar y preparar las invitaciones
alternativas para los ponentes
secundarios para luego confirmar la
asistencia de los ponentes y/o
empresas al evento.
Solicitar los currículos de los
ponentes confirmados para realizar
una breve presentación de sus logros
antes de su ponencia.
En el caso de ser conferencistas
Actividades foráneos, y solo si así es requerido
por ellos y autorizado por el comité de
finanzas y organizador, realizar las
reservaciones y pago de
transportación y hospedaje.
Solicitar un listado a los ponentes del
material y/o equipo que requerirán
para su presentación, y pasar dicho
reporte al comité de logística.
Generación de los tiempos y
movimientos requeridos para las
ponencias.
Generación de un reporte del equipo
necesario para cada ponencia.
Generar un reporte genérico de los
datos de cada ponente, para
entregárselo al comité de relaciones
públicas.
Generar un listado de contactos de
los ponentes para futuras
invitaciones.
Generar un reporte final de acciones
y resultados para el comité
organizador.
Organizar la logística de la ponencia
y reportarla al comité de logística
para su aprobación y control.
Generación de reporte de actividades
del comité y de resultados para el
comité organizador.
• Auditorio
• Ponentes
Recursos • 01 Personal Soporte de Audio y Video
• 01 Personal Anfitrión
Estimaciones de Costo
- que se logren el mínimo de
Criterios de Aceptación ponencias.
- Que los temas estén en boga.
Referencias Técnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
Supuestos y Restricciones
Responsables
Hitos del Cronograma
Actividades
Recursos
Estimaciones de Costo
Criterios de Aceptación
Referencias Técnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
Supuestos y Restricciones
Responsables
Hitos del Cronograma
Actividades
Recursos
Estimaciones de Costo
Criterios de Aceptación
Referencias Técnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
NOMBRE DE LA EMPRESA: GRUPO N° 05
VERSION REALIZO APROBO FECHA DESCRIPCION
Guzmán
Coordinación
1.0 Paucar, Jorge 30/08/2016
TEENCO
Luis
NOMBRE DEL PROYECTO:
“CONGRESO INTERNACIONAL DE CIENCIAS APLICADAS”
Código:
DICCIONARIO WBS Página:
Supuestos y Restricciones
Responsables
Hitos del Cronograma
Actividades
Recursos
Estimaciones de Costo
Criterios de Aceptación
Referencias Técnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
NOMBRE DE LA EMPRESA: GRUPO N° 05
VERSION REALIZO APROBO FECHA DESCRIPCION
Guzmán
Coordinación
1.0 Paucar, Jorge 30/08/2016
TEENCO
Luis
NOMBRE DEL PROYECTO:
“CONGRESO INTERNACIONAL DE CIENCIAS APLICADAS”
Código:
DICCIONARIO WBS Página:
Supuestos y Restricciones
Responsables
Hitos del Cronograma
Localización de empresas relacionas
al área de temática en evento.
Realización de trámites tanto internos
como externos para la disponibilidad
de las visitas técnicas a las empresas
Actividades durante o un día después del evento.
Encargarse de la inscripción de los
participantes a las visitas técnicas.
Velar por la seguridad de los antes
mencionados.
Recursos
Estimaciones de Costo
Criterios de Aceptación
Referencias Técnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
Supuestos y Restricciones
Responsables
Hitos del Cronograma
Actividades
Recursos
Estimaciones de Costo
Criterios de Aceptación
Referencias Técnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
Código:
DICCIONARIO WBS Página:
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Criterios de Aceptación
Referencias Técnicas
Acuerdos
Establecer la feria como
infraestructura.
Establecer las categorías y el envío
Dependencias EDT de cartas a las empresas
participantes de la feria.
Realizar el contrato e instalación de
la infraestructura de la feria.
Código:
DICCIONARIO WBS Página:
Estimaciones de Costo
Un 90% de los stands en uso
Criterios de Aceptación Afluencia de personas en un 60% de
la capacidad de la feria
Referencias Técnicas
Acuerdos
Definir el lugar de la feria para
calcular la cantidad de stands
Dependencias EDT Corriente a usar por cada stand
Código:
DICCIONARIO WBS Página:
Responsables
Código:
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Responsables
Criterios de Aceptación
Referencias Técnicas
Acuerdos
Dependencias EDT
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