Adminstrion 20187 enero

La administración de proyectos

es algo más que simplemente dividir las asignaciones de trabajo entre las personas y confiar,
en vano, que lograrán un resultado deseado. De hecho, con'frecuencia los proyectos que
pudieron haber sido exitosos fracasan debido a esos enfoques de dar por sentadas las cosas.
Las personas necesitan de conocimientos sólidos y habilidades reales para trabajar con éxito
en un ambiente de proyectos y así lograr sus objetivos. Administración exitosa de proyectos se
escribió para equipar a sus lectores con ambos elementos. ¿Cómo? Explicando conceptos,
técnicas y mostrando con numerosos ejemplos cómo se aplican con habilidad. Aunque el
centro de atención principal de la publicación se encuentra en lo práctico -las cosas que se
necesita conocer para tener éxito en ambientes de proyectos- el libro no pasa por alto el
aprendizaje objetivo; simplemente reta a los lectores a pensar en forma crítica en los
principios de la administración de proyectos y cómo aplicarlos dentro del contexto del mundo
real. Exponemos lecciones aprendidas durante años de administrar proyectos, enseñar la
materia y escribir ampliarnents sobre el tema. Administración e-nrosa de proyectos se ha
escrito para los estudiantes a nivel universitario aún jin graduarse. incluso los pertenecientes a
las universidades de las comunidades, así como para profesionales en activo y voluntarios. El
libro está diseñado para equiparlos con las habilidades necesarias para hacer contribuciones
efectivas y tener una repercusión inmediata sobre la realización de los proyectos.

El costo de un proyecto

es la cantidad que ha convenido pagar el cliente por las entregas aceptables del proyecto. Se
basa en un presupuesto que incluye un estimado de los costos, relacionados con los diversos
recursos que se usarán para realizar el proyecto. Pudiera incluir los sueldos de las personas
que trabajarán en el proyecto, los materiales y suministros, el alquiler de equipos o
instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o asesores que realizarán algunas de las
tareas del proyecto.

El programa de un proyecto

es la relación de tiempos que especifica cuándo se debe iniciar y terminar cada actividad. Por
lo general el objetivo del proyecto, expresa el tiempo en el cual se tiene que completar el
alcance del proyecto en términos de una fecha específica, acordada entre el cliente y la
persona o la organización que realiza el trabajo. Pudiera ser la fecha en que se llevará a cabo la
celebración del centenario de una ciudad, o la fecha en la que se quiere terminar el añadir un
salón de estar a la casa.

El objetivo de cualquier proyecto

es completar el alcance dentro del presupuesto para una fecha determinada, a satisfacción del
cliente. Para ayudar a asegurar el logro de este objetivo, es importanle desarrollar un plan
antes del inicio del proyecto; éste debe incluir toh bus tareas de trabajo, los costos
relacionados y los estimados del tiempo necesario para terminarlos. La carencia de este tipo
de plan aumenta el riesgo de fracaso y no cumplir el alcance total del proyec- , to dentro del
presupuesto y a tiempo.

El reto para el gerente de proyectos

es prevenir, y superar este tipo de circunstancias, con el fin de completar el alcance del
proyecto de acuerdo al programa, dentro del presupuesto y a satisfacción del cliente. La buena
planeación y la comunicación son esenciales para evitar que ocurra un problema y minimizar
su repercusión sobre el logro del objetivo del proyecto si sucede. El gerente del proyecto
necesita ser proactivo en la planeación y en la comunicación, y debe proporcionar liderazgo a
su equipo para lograr el objetivo del mismo.