Tipos de organización

Organización formal

Es un sistema de tareas bien definidas, cada una de estas tiene en sí una determinada
cantidad específica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.

Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de

organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.

Organización Lineal

Se originó con los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la

era medieval.

Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada

jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las
líneas de
comunicación son rígidamente establecida.

Tiene una organización básica o primaria y forma un fundamento de la

organización. Sus características las pasaremos a enunciar a continuación.

 Autoridad lineal y única: Es la autoridad del superior sobre los

subordinados. Cada subordinado se reporta solamente a su superior,
tiene un solo jefe y no recibe ordenes de ningún otro.
 Líneas formales de comunicación: La comunicación se establece a
través de las líneas existentes en el organigrama. Cada superior
centraliza las comunicaciones en línea ascendente de los
subordinados.
 Centralización de las decisiones: Su característica es el
desdoblamiento y convergencia de la autoridad hacia la cúspide de la
organización. Solo existe una autoridad suprema que centraliza todas
las decisiones y controla la organización.

Construcción de la organización interna

Los principales objetivos de la organización son: desarrollo,

estabilidad e interacción. Esta última es la provisión de medios para
que sus miembros se asocien, recíprocamente en actividades que
hacen a la organización.
La organización funcional

El principio fundamental es el Staff.

Este tipo de organización se sustituyó en la organización lineal por la

funcional en la que cada operario pasa a reportar, no solo a su jefe
superior, sino
a varios, pero cada uno en su especialidad.

Las características principales de la organización funcional son:

1. Autoridad funcional o dividida: Esta se basa en la

especialización, es autoridad de conocimiento y se expande a
toda la organización.
2. Línea directa de comunicación: Las comunicaciones son
efectuadas directamente sin necesidad de intermediarios.
3. Descentralización de las decisiones: No es la jerarquía sino la
especialidad quien promueve las decisiones.
4. Enfasis en la especialización: Cada órgano o cargo contribuye
con su especialidad a la organización.

Organización de una gran empresa industrial fabricante de tejidos

Staff

El Staff es el resultado de la organización lineal y funcional, en esta

organización existen órganos de decisión en la asesoría.

Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio

escalar, mientras que los órganos staff prestan asesoría a servicios
especializados.

1. Fusión de la estructura lineal con la funcional, predominando la

estructura lineal. Cada órgano reporta a un solo y único órgano
superior; Principio de
autoridad. Pero cada órgano recibe asesoría y servicio especializado
de los diversos órganos de staff.
2. Coexistencia entre las líneas formales de comunicación y las líneas
directas de comunicación.
3. Separación entre los órganos ejecutivos y los órganos asesores.
Organización jerárquica o lineal

Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más

antigua: tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización
eclesiástica de los tiempos medievales.
En su investigación sobre las formas más antiguas de organización, James D.
Mooney concluyó que el principio de la autoridad lineal (también llamado principio escalar)
es que hay una jerarquización de la autoridad, en la cual los superiores reciben obediencia
de sus respectivos subordinados,etc.

La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior y los subordinados

existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización
simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su
área.

Características

1. Autoridad lineal o única. La principal característica de la organización lineal es la

autoridad única y absoluta del superior sobre sus colaboradores, como secuencia de inicio
de la unidad de mando. Son las características típicas de las organizaciones militares.
2. Líneas formales de comunicación. La comunicación entre los órganos o cargos
existentes en la organización es realizada únicamente a través de las líneas que existen en
el organigrama. Todo órgano o cargo (con excepción de aquellos situados en la cúspide y
de aquellos situados en la base de organigrama) posee dos terminales de comunicación:
uno orientado al órgano superior, o sea el del mando y otro exclusivamente a sus
subordinados.
3. Centralización de las decisiones. Como el terminal de la comunicación, sucede que la
autoridad que comanda toda la organización centraliza los canales de comunicación y de
responsabilidad en la cima del organigrama.
4. Aspecto piramidal. A medida que se asciende en la escala jerárquica disminuye el número
de cargos u órganos. El resultado es que a medida que aumenta el nivel jerárquico, más
aumenta la generalización, centralización y visión global de la organización. A medida que
se desciende en el nivel jerárquico, más aumenta la especialización, la delimitación de las
responsabilidades y la visión específica del cargo o función.

Ventajas

 Es sencillo y claro.
 Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos
aparecen claramente definidas.
 No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
 Se facilita la rapidez de acción.
 Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados
es el único que la posee.
 Es útil en la pequeña empresa.
 Permite solucionar inconvenientes de manera justa.

Desventajas

 Carece de especialización.
 No hay flexibilidad para futuras expansiones.
 Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
 Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la
autoridad.
 La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.
 La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y está
sujeta a intermediarios y distorsiones.

Sistemas basados en la organización lineal

 Sistema de organización lineal con staff de asesoramiento.

 Sistema de organización lineal de departamento de servicio.
 Sistema de organización lineal con comités o consejos.
 Sistema de organización mixto,

Campos de aplicación

La organización lineal es aplicable específicamente en los siguientes casos:

 Cuando la organización es pequeña no requiere de ejecutivos especialistas en las tareas

altamente técnicas.
 Cuando la organización está en las etapas iniciales de su historia.
 Cuando las tareas desarrolladas por la organización son estandarizadas, rutinarias y con raras
alteraciones o modificaciones, permitiendo plena concentración en las actividades principales
de la organización, ya que la estructura es estable y permanente.
 Cuando la organización tiene corta vida y la rapidez en la ejecución del trabajo se hace más
importante que la calidad del trabajo.

Organización jerárquica

Una organización jerárquica (estructura organizativa vertical) es

una estructura organizativadonde cada entidad en la organización,
excepto uno, está subordinada a una entidad única. Este acuerdo es una
forma de una jerarquía. En una organización, la jerarquía está formada
normalmente por un grupo singular y de poder en la parte superior con
los niveles posteriores por debajo de ellos. Este es el modo dominante
de organización entre las grandes organizaciones; mayoría de las
empresas, los gobiernos y las religiones organizadas son las
organizaciones jerárquicas, con diferentes niveles de gestión, poder o
autoridad.

Por ejemplo, la amplia visión general de alto nivel de la organización

general de la Iglesia Católica está formado por el Papa, a continuación,
los Cardenales, a continuación, los arzobispos, y así sucesivamente.
Los miembros de las estructuras jerárquicas de organización, principalmente
se comunican con su superior inmediato y con sus subordinados inmediatos.
La estructuración de las organizaciones de este modo es útil en parte porque
puede reducir la sobrecarga de comunicación, limitando el flujo de
información, lo que es también su principal limitación.

Una jerarquía suele visualizarse como una pirámide, donde la altura de

la clasificación o persona representa su estado de energía y la anchura
de ese nivel representa cuántas personas o divisiones de negocio están
en ese nivel en relación con el todo (en la parte alta hay muy pocos de
ellos, la base puede incluir a miles de personas que no tienen
subordinados). Estas jerarquías son normalmente representadas con un
árbol o un diagrama del triángulo y la creación de un organigrama. Los
más cercano a la parte superior tienen más poder que los más cercanos
a la parte baja. Como resultado, los superiores de una jerarquía en
general, tienen un estatus superior.
Todos los gobiernos y la mayoría de las empresas tienen estructuras
similares. Tradicionalmente, el monarca fue la cúspide del Estado. En
muchos países, el feudalismo y el señorío proporcionaba una estructura
social formal que estableció vínculos jerárquicos en todos los niveles de
la sociedad, con el monarca en la parte superior.

En los negocios, el dueño del negocio es el que tradicionalmente ocupan

la cúspide de la organización. En las grandes empresas más modernas,
hay ahora ya no es un accionista dominante único, y el poder colectivo
de los empresarios es en la mayoría de los casos delegados a un consejo
de administración, que a su vez delega el día a día del funcionamiento
de la empresa a un director general, consejero delegado